Wirasinaga,+wira Jurnal
Wirasinaga,+wira Jurnal
Wirasinaga,+wira Jurnal
Abstrak
Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Caltex Riau (PMB PCR) merupakan rangkaian
kegiatan yang dilakukan Politeknik Caltex Riau untuk menerima calon mahasiswa baru ditiap
tahun ajaran. Dalam proses sosialisasi, tim PMB menemukan masalah untuk menentukan
sekolah mana yang harus dikunjungi terlebih dahulu. Setiap kali tim akan bergerak mereka
harus membawa berkas promosi dan formulir, melihat peta atau aplikasi map untuk mencari
lokasi sekolah terdekat, serta melihat data alumni dari sekolah-sekolah yang ditargetkan untuk
dikunjungi. Untuk mengurangi beban pekerjaan dibuatlah sebuah aplikasi terpadu yang dapat
memberikan rekomendasi sekolah mana yang harus dikunjungi berdasarkan pilihan jarak
terdekat atau jumlah alumni, merekam data hasil kegiatan sosialisasi sebagai bukti laporan
kegiatan. Sistem akan dibangun dengan pendekatan algoritma ant colony optimizer di sisi back
end dan design thinking di sisi front end. Penelitian ini berfokus pada bagian front end dengan
mengembangkan antarmuka untuk sebuah aplikasi selulerdengan teknik design thinking.
Berdasarkan pengujian black box testing, seluruh fitur dalam sistem ini berjalan sesuai dengan
yang diharapkan, sedangkan untuk pengujian User acceptance test dan Usability Testing
diperoleh hasil bahwa aplikasi yang telah dibangun memberikan kemudahan dan user
merasakan kebermanfaatan dari aplikasi tersebut, dengan nilai seluruh aspek mencapai 86.8%
dan nilai aspek design memiliki nilai tertinggi yaitu 90%
Kata Kunci: Android, Ant Colony Optimizer, Back End, Black-box testing, Design Thinking,
Front End, User Acceptance Test, Usability Testing.
Abstract
The New Student Admission of Politeknik Caltex Riau (PMB PCR) is a series of activities
carried out by politeknik Caltex Riau to accept prospective new students in each academic year.
In the process of socialization, the PMB team found problems to determine which schools
should be visited first. To reduce the workload, an integrated application was created that can
provide recommendations on which schools should be visited based on the choice of the closest
distance or the number of alumni, recording data on the results of socialization activities as
evidence of activity reports. The system will be built with an ant colony optimizer algorithm
approach on the back end side and design thinking on the front end side. This research focuses
on the front end by developing an interface for a mobile application with design thinking
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
techniques. Based on black box testing, all features in this system run as expected, while for the
User acceptance test and Usability Testing, the results were obtained that the application that
has been built provides convenience and users feel the benefits of the application, with the value
of all aspects reaching 86.8% and the value of the design aspect has the highest value of 90%
Keywords: Android, Ant Colony Optimizer, Back End, Black-box testing, Design Thinking,
Front End, User Acceptance Test, Usability Testing.
1. Pendahuluan
Penerimaan mahasiswa baru Berdasarkan hasil wawancara yang
merupakan kegiatan rutin yang dilakukan sudah penulis lakukan kepada bidang 3
oleh seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia (PMB) adapun kesulitan yang dihadapi oleh
setiap tahunnya. Kegiatan ini dapat tim sosialisasi salah satunya tim PMB
dikatakan sebagai titik awal proses melakukan sosialisasi dengan membawa
pencarian calon mahasiswa baru yang berkas data sekolah dan alumni berupa
berkualitas. Dengan menerima calon kertas dan excel. Saat ini kegiatan
mahasiswa yang berkompeten maka dapat sosialisasi terkendala karena tim PMB yang
menunjang mutu dan kualitas Perguruan melakukan sosialisasi selalu berbeda di
Tinggi itu sendiri. setiap lokasi dan kurangnya informasi
Menurut [1] Pendaftaran mahasiswa lokasi mana saja sekolah yang harus di
baru merupakan siklus tahunan yang sosialisasi terlebih dahulu maka akan
dialami oleh semua instansi Pendidikan menyebabkan kurangnya efisiensi dari segi
baik itu instansi negeri maupun swasta. jarak, waktu dan biaya yang harus
Proses penerimaan mahasiswa baru dikeluarkan, sedangkan tim yang diutus
merupakan salah satu kegiatan yang hanya memiliki kurun waktu satu minggu
menunjang kegiatan belajar mengajar dan setengah hari, dan juga pada saat
nantinya. Dalam proses inilah interaksi melakukan sosialisasi tim lapangan PMB
antara calon mahasiswa baru dengan sering mengalami kendala, tetapi tidak bisa
instansi Pendidikan terjalin. memberikan bukti terhadap pimpinan untuk
Menurut [2] Biasanya setelah tiba kendala yang dihadapi di perjalanan
waktu pendaftaran, instansi Pendidikan maupun pada saat sedang sosialisasi
langsung didatangi banyak pendaftar ini disekolah, juga tim PMB sering mengalami
menimbulkan layanan akan proses kesulitan pada saat melakukan sosialisasi
pendataan sedikit terhambat dengan ke sekolah – sekolah yang minim jaringan
banyaknya pendaftar, serta jumlah petugas sehingga pada saat pelaporan ke Politeknik
pendaftaran yang sangat sedikit akan Caltex Riau data nya sudah tidak secara
kesulitan dalam melakukan pendataan calon real time lagi.
mahasiswa baru. Menurut [3] Perancangan desain
Salah satu perguruan tinggi yang produk membutuhkan metode untuk
menyelenggarakan penerimaan mahasiswa menganalisa solusi yang dibutuhkan dalam
baru setiap tahunnya adalah Politeknik setiap permasalahan dimulai dari visual
Caltex Riau (PCR). Penerimaan mahasiswa produk hingga kebutuhan pengguna.
baru setiap tahunnya diselenggarakan oleh Metode yang biasanya dipakai adalah
bidang 3 Penerimaan Mahasiswa Baru metode berpikir kreatif/Design thinking.
Politeknik Caltex Riau (PMB PCR). Design thinking adalah metode
Manajemen Bidang Penerimaan penyelesaian masalah yang berfokus pada
Mahasiswa Baru (PMB) pada Politeknik pengguna. Tahapan yang ada dalam Design
Caltex Riau (PCR) memiliki tugas yakni thinking yaitu Emphatize, Define, Ideate,
melakukan sosialisasi terhadap sekolah- Prototype, dan Test. Menurut [4] Design
sekolah yang ada di Indonesia (terkhusus thinking telah menjadi fenomena di banyak
Riau). negara dan di berbagai bidang, termasuk di
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
bidang Desain Produk. Tim Brown sebagai mahasiswa baru. Mahasiswa dalam proses
eksekutif di IDEO, sebuah perusahaan akademik merupakan elemen utama
desain dunia, merumuskan Design thinking sehingga Lembaga tersebut perlu
sebagai pengetahuan yang menerjemahkan melakukan pengelolaan dan pelayanan yang
data – data yang ada menjadi ide – ide yang baik agar target dapat terealisasi.
mampu dijalankan, tercipta peluang – Menurut [5] SIG adalah sistem basis
peluang baru, dan membantu meningkatkan data dengan kemampuan kemampuan
kecepatan serta efektifitas penyelesaian khusus untuk data yang tereferensi secara
masalah dengan solusi baru. spasial atau koordinat geografis berikut
Sebagai informasi tambahan, projek sekumpulan operasi- operasi yang
akhir ini di kerjakan oleh dua orang. Disini mengelola data tersebut. SIG dibutuhkan
penulis mengerjakan pada bagian front end karena untuk data spasial penanganannya
yang dimana front end aplikasi ini berbasis sangat sulit terutama karena peta dan data
android untuk digunakan oleh user, dan statistik cepat kadaluarsa hingga tidak ada
pada back end nya dikerjakan oleh rekan pelayanan penyediaan data dan informasi
penulis yang dimana pada back end yang diberikan menjadi tidak akurat.
menggunakan algoritma ACO (Ant Colony Dengan demikian, SIG diharapkan mampu
Optimizer). memberikan kemudahan-kemudahan
Adapun tahapan-tahapan sistem
2. Landasan Teori informasi geografis dapat diuraikan
Politeknik Caltex Riau merupakan menjadi beberapa subsistem sebagai
salah satu perguruan tinggi swasta yang ada berikut:
di Kota Pekanbaru, Riau. Perguruan Tinggi
ini terletak di Jalan Umban Sari No.1,
Rumbai, Kota Pekanbaru. Politeknik Caltex
Riau resmi berdiri pada 31 Agustus 2001
yang didirikan atas kerja sama antara
Pemerintah Provinsi Riau dengan PT.
Caltex Pasific Indonesia yang berkomitmen
untuk melahirkan sumber daya manusia Gambar 2.1 Subsistem Informasi Geografis
yang berkualitas yang mampu bersaing Design Thinking adalah sebuah metode
secara nasional bahkan internasional. yang memiliki proses berulang dimana
Setiap tahunnya Politeknik Caltex Riau pengembang berusaha memahami
membuka kuota kurang lebih sebanyak 648 pengguna, menantang asumsi, dan
orang untuk menempuh pendidikan di mendefinisikan kembali masalah dalam
perguruan tinggi ini. Terdapat beberapa upaya mengidentifikasi strategi dan solusi
prestasi yang dapat membanggakan alternatif yang mungkin tidak langsung
Politeknik Caltex Riau, mulai dari prestasi terlihat dengan tingkat awal pemahaman
akademik hingga nonakademik, dari tingkat pengembang. Pada saat yang sama, design
kabupaten, provinsi, nasional hingga thinking menyediakan pendekatan berbasis
internasional. Salah satu prestasi yang solusi untuk menyelesaikan masalah. Ini
diraih di tingkat internasional yaitu adalah cara berpikir dan bekerja serta
memperoleh juara 2 Virtual Educational kumpulan metode langsung.
and Cultural Competition (VECC) 2021 Design Thinking sangat berguna dalam
pada kategori Informative Short Video dan mengatasi masalah – masalah yang tidak
Best Talent Award. jelas atau tidak dikenal, dengan melakukan
Bidang Penerimaan Mahasiswa Baru reframing masalah dengan cara – cara yang
adalah satuan kerja teknis yang berpusat pada manusia, menciptakan
bertanggung jawab terhadap pelaksanaan banyak ide dalam brainstorming, dan
dan pengembangan program penerimaan mengadopsi pendekatan langsung dalam
mahasiswa baru, salah satu output dari pembuatan prototype dan testing. Design
kegiatan PMB adalah untuk mendapatkan Thinking juga melibatkan eksperimen yang
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
3. Perancangan
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
akan disosialisasikan
6. Fitur memberikan kendala yang
dialami saat mengunjungi sekolah
7. Dapat menambahkan lokasi terkini
sekolah
8. Dapat mengubah data sekolah
9. Dapat menambahkan daftar sekolah
3) Proses Ideate
Proses Ideate adalah proses yang
menggambarkan solusi yang
dibutuhkan dengan melakukan
evaluasi bersama tim PMB dan Gambar 3. 4 Prioritization idea
menggunakan kreativitas dari
penulis. 4) Perancangan Antarmuka /
Prototype
Proses yang akan dilakukan dalam
tahap ini yaitu membuat user flow,
style guideline, dan wireframe.
Hasil dari tahap prototype akan
kembali diujikan kepada calon
pengguna untuk memvalidasi
apakah desain yang telah dibuat
telah sesuai dengan kebutuhan
pengguna atau belum. Sebelum
membuat wireframe, Langkah
pertama yang dilakukan yaitu
membuat user flow dari aplikasi
Gambar 3. 3 Tahap ideate Sosialisasi PMB PCR.
Selanjut nya mengelompokkan ide 1) User Flow
– ide berdasarkan dampak bagi User Flow adalah representasi
pengguna sehingga pembuatan visual, baik secara tertulis maupun
prioritas ide dari hasil affinity digital mengenai alur yang dilalui
diagram yang sebelumnya telah oleh pengguna saat menggunakan
dibuat. Dengan prioritization idea sebuah aplikasi. Titik awal diagram
akan menentukan fitur apa saja dimulai saat pengguna masuk ke
yang harus segera dilakukan, yang halaman pertama aplikasi, lalu
dapat dilakukan selanjutnya, yang berakhir saat pengguna telah selesai
dapat dilakukan pada waktu mencapai tujuannya.
terakhir, dan yang dapat dilakukan
nanti.
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
Halaman Perubahan
Dashboard tampilan
Halaman Perubahan
Sekolah tampilan
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
Halaman Halaman
Disetujui Disetujui
sosialisasi Sekolah
Halaman ubah
Halaman Disetujui
Disetujui data sekolah
detail bukti
Halaman
Disetujui
Dashboard
Halaman
Disetujui
sosialisasi
Halaman Disetujui
Side menu Disetujui
bukti
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati
Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau
Vol. X, No. Y, Tahun 2022
Rancang Bangun Front End Aplikasi Mobile Sosialisasi PMB Menggunakan Metode DT
(Design Thinking)
Wira Aldo Firmansyah Sinaga, Heni Rachmawati