KLINIK UTAMA MATA CIBUBUR MEDIKA

Jl. Lapangan Tembak Blok B1 No. 4 RT 001 RW 011 Kelurahan Cibubur,

Kecamatan Ciracas, Jakarta Timur
Telp : ( 021 ) 22823332 Email : [email protected]

NOTULEN RAPAT

Pelaksanaan Rapat
Hari/Tanggal : Senin, 19 Juni 2023
Pukul : 16.00 sd 17.30 WIB
Pimpinan Rapat : Dr. dr. Slamet Budiarto SH.MH.Kes

No Uraian Keterangan

1 Agenda Rapat Pembahasan Pelayanan Kefarmasian dan Penyusunan F

ormularium

2 Usulan Peserta - Fakta integritas wajib menjaga kerahasiaan data/informasi

pasien.
- Pengelolaan sediaan Farmasi dan Pelayanan Farmasi
- Penyusunan Formularium

3 Keputusan A. Fakta integritas wajib menjaga kerahasiaan data/infor

masi pasien :
1. Berperan secara proaktif dalam upaya pencegahan
tersebarnya informasi/riwayat kesehatan pasien da
n atau kerjasama dengan pihak manapun dalam me
nyebarkan status kesehatan pasien.
2. Bersedia dan berjanji merahasiakan segala sesuatu
yang diketahui ketika melihat Rekam Medis untuk
tujuan tertentu.
3. Merahasiakan nama Pasien, alamat dan hal – hal la
in yang terkait dengan identitas/keadaan pasien.
4. Patuh terhadap peraturan perundang-undangan, ke
kbijakan dan prosedur Klinik Utama Mata Cibubur
Medika.
5. Wajib memberikan informasi apabila mengetahui p
enyimpangan/pelanggaran yang dilakukan oleh Ka
ryawan.

B. Menetapkan Apoteker menjadi Penanggung Jawab Pe

layanan Obat.
Tugas dan tanggung jawab Penanggung Jawab Pelaya
nan Obat tantara lain :
1. Menyusun rencana kebutuhan obat Klinik untuk se
tiap tahun anggaran.
2. Memeriksa dan menerima obat dari IFK sesuai peri
KLINIK UTAMA MATA CIBUBUR MEDIKA
Jl. Lapangan Tembak Blok B1 No. 4 RT 001 RW 011 Kelurahan Cibubur,
Kecamatan Ciracas, Jakarta Timur
Telp : ( 021 ) 22823332 Email : [email protected]

ode distribusi obat.

3. Memelihara kualitas obat yang berada dalam dan p
engelolaan di Klinik Utama Mata Cibubur Medika
4. Melaksanakan penyimpanan obat dengan mengikut
i system FIFO dan FEFO.
5. Melaksanakan pelayanan obat kepada pasien
6. Membuat laporan pemakaian dan permintaan obat
setiap bulan.

C. Menetapkan Obat High Allert

1. Sebagai acuan untuk memberikan informasi obat k
epada pasien.
2. Membuat SOP pengelolaan Obat High Allert.

D. Menetapkan obat MESO (Monitoring Efek Samping O

bat)
1. Pedoman MESO (Monitoring Efek Samping Obat)
di Klinik Utama Mata Cibubur Medika
2. Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan ME
SO (Monitoring Efek Samping Obat) Klinik Utam
a Mata Cibubur Medika

E. Menetapkan Penanganan Obat Rusak dan Kadaluarsa

1. Petugas Farmasi obat mengumpulkan obat rusak/k
adaluarsa
2. Obat yang rusak/kadaluarsa dikurangkan dalam cat
atan sisa stok pada kartu stok oleh Petugas Farmasi
3. Petugas Farmasi melaporkan obat rusak/kadaluarsa
kepada Direktur Klinik
4. Petugas Farmasi melaporkan dan mengirimkan ke
mbali obat rusak atau kadaluarsa ke Distributor.
5. Apabila distributor tidak menerima return obat rus
ak/kadaluarsa maka dilakukan pemusnahan obat.

F. Menetapkan Obat Kosong

1. Bila terjadi obat yang dibutuhkan tidak tersedia, m
aka petugas farmasi memberitahukan kepada dokte
r yang menuliskan resep.
2. Penggantian obat merek dagang dengan obat gener
ic atau dengan merek dagang lain dapat dilakukan
setelah mendapat persetujuan dari dokter yang men
uliskan resep dan dicatat/didokumentasikan sebaga
i bukti verifikasi bahwa benar penggantian obat tel
ah disetujui oleh dokter yang menuliskan resep.

G. Menetapkan Pengadaan Obat

KLINIK UTAMA MATA CIBUBUR MEDIKA
Jl. Lapangan Tembak Blok B1 No. 4 RT 001 RW 011 Kelurahan Cibubur,
Kecamatan Ciracas, Jakarta Timur
Telp : ( 021 ) 22823332 Email : [email protected]

Penanggung jawab melakukan pengadaan obat sesuai f

ormularium Klinik Utama Mata Cibubur Medika dan d
isesuaikan dalam distributor yang ada.

H. Pengkajian Resep
Pengkajian/telaah resep yang dilakukan sebelum obat
disiapkan untuk memastikan resep memenuhi syarat se
cara administratif.

Telaah Obat dilakukan setelah obat selesai disiapkan d

an sudah sesuai dengan resep.

I. Pemberian Informasi Obat Kepada Pasien

1. Setiap pemberian obat kepada harus disertai infor
masi yang jelas shingga pasien memahami obat ya
ng diterima
2. Tata cara pemberian informasi obat dilakukan sesu
ai standar operasional prosedur yang ditetapakan

J. Penyedian Obat Emergency

1. Klinik menjamin tersedianya obat-obat emergency.
2. Petugas bertanggung jawab akan ketersediaan oba
t-obat emergency tersebut dalam hal keamananya.

K. Narkotika dan Psikotropika

Membuat pedoman pelayanan Narkotika dan Psikotro
pika yang ada di Klinik Utama Mata Cibubur Medika.

L. Medication Error
1. Kesalahan obat (medication error) merupakan keja
dian yang salah dalam pemberian obat dan alat kes
ehatan yang dapat menciderai pasien atau membah
ayakan pasien.
2. Setiap kesalahan obat yang ditemukan wajib dilapo
rkan oleh petugas yang menemukan kejadian terse
but, kepada penanggung jawab klinik.
Penanggung jawab klinik melaporkan kejadian kes
alahan obat kepada Direktur Klinik.
3. Laporan kesalahan obat dibuat secara tertulis deng
an menggunakan alur dan format insiden keselama
tan pasien yang sudah ditetapkan.
4. Form pelaporan, grading resiko (risk grading), tind
akan tindak lanjut dan pencegahan mengikuti form
at pelaporan yang telah ditentukan oleh tim mutu.

M. Formularium Klinik Utama Mata Cibubur Medika Me

mbuat dan menetapkan Formularium Klinik Utama
Mata Cibubur Medika.
KLINIK UTAMA MATA CIBUBUR MEDIKA
Jl. Lapangan Tembak Blok B1 No. 4 RT 001 RW 011 Kelurahan Cibubur,
Kecamatan Ciracas, Jakarta Timur
Telp : ( 021 ) 22823332 Email : [email protected]

Jakarta, 19 Juni 2023

Direktur Klinik

Dr. dr. Slamet Budiarto SH.MH.Kes