HR - GA Evaluasi

TO dan PARAMETER KEBERHASILAN: FLOW PROSES EVALUASI 1 DAN 2 FLOW PROSES EVALUASI 3 DAN 4 JOB DESC

Melakukan pengecekan masa kerja Melakukan pengecekan masa kerja Menerima penilaian performance FL dari
Evaluasi Kinerja SDM Karyawan baru ( 1 - 3 Bulan untuk Karyawan baru staff dan level SPV - user
staff, 1 - 6 Bulan untuk Level SPV) Manager

Mengirimkan form penilaian dan Mengirimkan form penilaian dan

koordinasi dengan User selaku atasan koordinasi dengan User selaku
dan 1 departemen lain yang memiliki atasan dan 1 departemen lain yang
keterkaitan dengan departemen memiliki keterkaitan dengan
tersebut ( H - 1 Bulan ) departemen tersebut ( H - 1 Bulan )

Membuat evaluasi program kerja

evaluasi divisi yang sudah di tetapkan
(Target 1 bulan 25)
Menerima penilaian dari user Menerima penilaian dari user Melakukan observasi lapangan untuk
melihat kesesuaian peran dan perform
FL di lapangan

Membuat laporan hasil evaluasi harian

Membuat jadwal evaluasi dan Membuat jadwal evaluasi dan

Membuat report summary totalan
mengkoordinasikan dengan user mengkoordinasikan dengan user
mingguan setiao hari senin dan bulanan
bahwa akan ada evaluasi dengan staff bahwa akan ada evaluasi dengan
setiap tanggal 7.
terkait. staff terkait.

Melakukan observasi evaluasi Melakukan observasi evaluasi

lapangan lapangan

Melaksanakan Evaluasi Melaksanakan Evaluasi

Membuat report evaluasi Membuat report evaluasi

Melakukan report hail evaluasi kepada Melakukan report hail evaluasi
atasan dan user sebagai bentuk kepada atasan dan user serta
feedback terhadap progress kerja kary. manajemen sebagai penilaian result
Baru. yakni :
-Karyawan Tetap
-Pemutusan Hubungan Kerja
-Perpanjangan PKWT

Keputusan akan disampaikan

kepada karyawan H-3 sebelum
PKWT berakhir oleh Atasan dan HR
Departemen

Jika karyawan mendapat result

perpanjangan PKWT maka karyawan
menyiapkan presentasi dengan
cakupan :
a. Jobdesk atau cakupan kerja
b. Apa saja yang sudah dilakukan?
c. 1) Apa yang belum dilakukan?
2) Cakupan mana saja yang harus
diperbaiki?
d. Bagaimana inisiatif dari poin c1
dan c2?
e. Aspirasi (Closing Presentasi)
 PT. Mitra Adi Persada
RMI Blok B 27 - 28,
Ngagel Jaya, Surabya Grade (G) Kategori
Phone: +62 823 - 3515 - 5804 Final Grade : Grade
8 - 10 = Baik
5 = Sangat baik A = 85-100 = SangatTepat Staffing
4 - 7 = Cukup B = 71 - 84 = Tepat Staffing
<4 = Kurang Baik C = 51 - 70 = Kurang Tepat Staffing
D = < 50 = Tidak Tepat Staffing

FORM PENILAIAN KINERJA PROBATION BULAN

Karyawan ( Staff )

IDENTITAS PEKERJA
Nama : PENILAI :
Bagian : :
Periode Penilaian
Dept. : Tanggal Penilaian :
Masa kerja : :

Aspek Indikator
Bobot Nilai Penilai Total Keterangan
tertinggi Skor
Prestasi Kerja 1 Kualitas Kerja 10%
2 Kuantitas Kerja 10%

3 Pemahaman dan penguasaan

pekerjaan 7%
4 Ritme dan metode Kerja 7%
5 Kecepatan Kerja 7%
6
Sikap kerja Semangat dan Motivasi Kerja 7%
7 Minat Kerja/ Kemauan kerja 7%
8
Kejujuran dan kedisiplinan kerja 5%
9 Kerjasama 5%
Kepribadian Pendekatan terhadap masalah dan
10 inisiatif
7%
11 Obyektifitas 5%
12 Loyalitas 6%
13 Kematangan Emosi 5%
Manajemen 14 Ketepatan deadline kerja 6%
Waktu 15 Keterlambatan & Ijin ( HRGA ) 6%
Keterlambatan & Ijin ( HR &
GA ) 100% Baik
Catatan/Saran Penilai untuk peningkatan

Surabaya……………………

…………………… ……………………
 PT. Mitra Adi Persada
RMI Blok B 27 - 28,
Ngagel Jaya, Surabya Grade (G) Kategori
Phone: +62 823 - 3515 - 5804 Final Grade : Grade
8 - 10 = Baik
5 = Sangat baik A = 80-100 = SangatTepat Staffing
5 - 7 = Cukup B = 60 - 80 = Tepat Staffing
<5 = Kurang Baik C = 50 - 60 = Kurang Tepat Staffing
D = < 50 = Tidak Tepat Staffing

FORM PENILAIAN KINERJA PROBATION BULAN I

Managerial ( SPV/MANAGER )

IDENTITAS PEKERJA
Nama : PENILAI :
Bagian : :
Periode Penilaian
Dept. : Tanggal Penilaian :
Masa kerja : :

Aspek Indikator
Bobot Nilai Penilai Total Keterangan
tertinggi Skor
Prestasi Kerja 1 Kualitas Kerja 5%
2 Kuantitas Kerja 5%

3 Pemahaman dan penguasaan

pekerjaan 5%
4 Ritme dan metode Kerja 5%
5 Kecepatan Kerja 5%
6
Sikap kerja Semangat dan Motivasi Kerja 5%
7 Minat Kerja/ Kemauan kerja 5%
8
Kejujuran dan kedisiplinan kerja 5%
9 Kerjasama 5%
Kepribadian Pendekatan terhadap masalah dan
10 inisiatif
5%
11 Obyektifitas 5%
12 Loyalitas 5%
13 Kematangan Emosi 5%
Manajemen 14 Ketepatan deadline kerja 3%
Waktu 15 Keterlambatan & Ijin ( HRGA ) 3%
Leadership 16 Memberikan arahan pekerjaan 5%
17 Menyusun perencanaan 5%
18 Melakukan okestrasi eksekusi 5%
19 Pemecahan Masalah 5%
20 Pengambilan Keputusan 5%
21 Melakukan Analisa, evaluasi 4%
dan monitoring

Keterlambatan & Ijin ( HR & GA ) 100% Baik

Catatan/Saran Penilai untuk peningkatan

Surabaya……………………
…………………… ……………………
 PT. Mitra Adi
Persada
RMI Blok B 27 - 28, Grade (G) Kategori
Ngagel Jaya, Surabya Final Grade : Grade
Phone: +62 823 - 3515 - 5804 8 - 10 = Baik
5 = Sangat baik A = 85-100 = SangatTepat Staffing
5 - 7 = Cukup B = 71 - 84 = Tepat Staffing
<5 = Kurang Baik C = 51 - 70 = Kurang Tepat Staffing
D = < 50 = Tidak Tepat Staffing

FORM EVALUASI/ PROBATION BULAN

Karyawan ( Staff )

IDENTITAS PEKERJA
Nama : PENILAI :
Bagian : :
Periode Penilaian
Dept. : Tanggal Penilaian :
Masa kerja : :
Contoh Skoring
Aspek Indikator
Bobot Nilai Penilai Norma Keterangan
tertinggi 1 - 100 Skor
Prestasi Kerja 1 Kualitas Kerja 10% 80 8
2 Kuantitas Kerja 10% 90 9

3 Pemahaman dan penguasaan

pekerjaan 7% 90 6.3
4 Ritme dan metode Kerja 7% 90 6.3
5 Kecepatan Kerja 7% 80 5.6
Total Bobot
Aspek 41% 35.2
6
Sikap kerja Semangat dan Motivasi Kerja 7% 50 3.5
7 Minat Kerja/ Kemauan kerja 7% 80 5.6
8
Kejujuran dan kedisiplinan kerja 5% 90 4.5
9 Kerjasama 5% 80 4
Total Bobot
Aspek 17.6
24%
Kepribadian Pendekatan terhadap masalah
10 dan inisiatif
7% 80 5.6
11 Obyektifitas 5% 90 4.5
12 Loyalitas 6% 80 4.8
13 Kematangan Emosi 5% 100 5
Total Bobot
Aspek
23% 19.9
Ketepatan deadline kerja
14
Manajemen Waktu 6% 90 5.4
Keterlambatan & Ijin ( HRGA ) 6%
15
95 5.7
Total Bobot 12% 11.1
Aspek

100% 83.8 Baik

Catatan/Saran Penilai untuk peningkatan
Surabaya……………………

…………………… ……………………
 PT. Mitra Adi Persada
RMI Blok B 27 - 28,
Ngagel Jaya, Surabya
Phone: +62 823 - 3515 - 5804

ASESMEN EVALUASI KARYAWAN PROBATION

IDENTITAS PEKERJA
Nama :
Bagian :
Dept. :
Masa kerja :
Aspek Detail Penjelasan Aspek

Jobdesk Yang sudah

dilakukan

Kendala

Solusi

Keluhan

Feedback Evaluasi :

Catatan/Saran Penilai untuk

peningkatan

Surabaya, April 2021

Tim Evaluasi Atasan Langsung HR - GA Manager

Lale Agit Elia Budiman Nurul Wahyuni

HR - Recruitment Kepala Produksi Pjs Manager HR - GA
 PT. Mitra Adi Persada
RMI Blok B 27 - 28,
Ngagel Jaya, Surabya
Phone: +62 823 - 3515 - 5804

ASESMEN EVALUASI KARYAWAN PROBATION

IDENTITAS PEKERJA
Nama : Yanu Indra Kusuma
Bagian :
IT Support
Dept. : IT Dept
Masa kerja : 1 Tahun
Aspek Detail Penjelasan Aspek

Jobdesk Yang Mendata aset IT di RMI dan semua site

sudah dilakukan
Instalasi software windows dan software perkantoran
Melakukan kunjungan ke site jika ada masalah hardware dan software
Memastikan jaringan komputer semua site lancar
Maintenance perangkat hardware kantor dan site
maintenance perangkat cctv dan PABX
Melakukan pemasnangan jaringan kabel LAN dan crimping RJ4 dikantor dan site seperti merancang jalur kabel di NN4,
NN6
Mmebantu user jika ada problem hardware dan software di RMI maupun di site

Kendala Faktor penuntasan pekerjaan yang cukup banyak dalam waktu yang bersamaan

Faktoer eksternal lain contoh seperti vendor CCTV yang lambat, atau problem komputer yang cukup banyak sehingga
membutuhkan waktu yang cukup lama
Solusi Follow up pihak vendor
Sounding keatasan
Keluhan Kurang mendapat arahan atau feedback atas kesulitan yang dirasakan
Jobdesk cukup banyak diluar IT support sperti jaringan dll.

Feedback Evaluasi : Inisiatif masih kurang, mudah merasa bingung sehingga belum bisa memprioritaskan pekerjaan yang harus
diselesaikan.
Catatan/Saran Penilai untuk peningkatan Diberikan arahan karena ybs secara pengalaman dan inisiatif solusi masih
kurang.

Surabaya, 26 Maret 2021