PENCATATAN DAN PELAPORAN

MPOX (MONKEYPOX)
Disampaikan dalam Workshop Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit Monkeypox

24 Oktober 2023
 Pencatatan dan Pelaporan Mpox

1 2
Pedoman Pencegahan dan Surat Edaran Dirjen P2P
Pengendalian Mpox (Monkeypox) Peningkatan Kewaspadaan Terhadap
Tahun 2023 Mpox (Monkeypox) di Indonesia

Pendahuluan
Pencatatan dan
Pelaporan

2
Alur Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan Pelaporan Mpox

3
Resume Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Input Surveilans Berbasis Kejadian/EBS Input

di Aplikasi SKDR di Aplikasi All Record TC-19

Instansi Pelaporan Formulir Pelaporan Formulir

Pelaporan Formulir Notifikasi Kasus
Notifikasi Penyelidikan Menginput Hasil
Pemantauan Notifikasi Pelaku dan Pengiriman
Penemuan Kasus Epidemiologi dan Pemeriksaan
Perjalanan Spesimen
mpox di Wilayah Klinis Kasus Mpox

Kantor Kesehatan
Pelabuhan

Dinas Kesehatan
Provinsi dan Dinas
Kesehatan Kabupaten
/ Kota
Rumah Sakit,
Puskesmas dan * * *
Fasilitas Pelayanan
Kesehatan Lainnya

Laboratorium
Kesehatan Masyarakat

*pencatatan form PE oleh Fasyankes selanjutnya dilaporakan Dinas Kesehatan

bila rumah sakit, Puskesmas dan fasilitas Kesehatan lainnya tidak memiliki akun SKDR EBS atau All Record TC-19, maka pelaporan diinput oleh Dinas Kesehatan
Catatan:
1. Kasus yang dilaporkan wajib sesuai dengan definisi operasional pedoman Mpox tahun 2023
2. Kasus dilaporkan secara berjenjang ke Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota dan Dirjen P2P melalui Public Health Emergency Operation 4
Centre (PHEOC) di nomor Telp./WhatsApp 0877-7759-1097
 INPUT
SURVEILANS BERBASIS KEJADIAN / EBS
DI SKDR
Website dan Menu SKDR Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Dashboard Akses Aplikasi

https://skdr.surveilans.org
Pengaturan Paramater

Manajemen Daerah

EBS
• Formulir EBS
• Analisa EBS
SKDR - IBS
• Data Agregate
• Form Individu
• Analisa Data
SMS

Whatsapp Gateaway

Logout
6
 Entri Data EBS Dalam Website SKDR Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Langkah :
1. Pilih Menu EBS
2. Klik Tambah untuk
menambahkan data baru
2
3. Informasi yang harus
dilengkapi dikelompokan
menjadi Informasi Dasar,
1
Informasi penyakit,
Deskripsi kejadian, Respon
KLB, Lampiran file
pendukung laporan

7
 Penjelasan Pengisian Formulir EBS (1/5) Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Lampiran File
Informasi Dasar Informasi Penyakit Deskripsi Kejadian Respon dan KLB
Pendukung

Data Keterangan
Provinsi Pilihan provinsi lokasi kejadian
Kab/Kota Pilihan kabupaten/kota lokasi kejadian
Kecamatan Pilihan kecamatan lokasi kejadian
Subject Judul – Kotadengan
laporan singkat
: Monkeypox Jakartaformat “Nama
Selatan PenyakitDKI
Provinsi - Lokasi Kejadian (Prov/Kab/Kecamatan)”
Jakarta
No EBS Pemberian kode unik pelaporan otomatis oleh sistem
Tgl Laporan Tanggal melaporkan kejadian
Status Rumor Pilihan :
1. Terverifikasi : rumor penyakit yang dilaporkan sudah mendapatkan informasi jenis penyakit, jumlah kasus
dan informasi lain yang dapat dikonfirmasikan data-datanya
2. Terverifikasi dan sudah dilakukan koordinasi lintas sektor : rumor penyakit yang dilaporkan sudah mendapatkan
informasi jenis penyakit, jumlah kasus dan informasi lain yang dapat dikonfirmasikan data-datanya. Tindakan
respon sudah dilakukan dengan berkoordinasi dengan sektor lain yang terkait
3. Dalam investigasi : rumor penyakit masih dalam penyelidikan
4. Discarded : rumor penyakit tidak perlu direspon/diambil tindakan lebih lanjut
Sumber informasi Pilihan sumber informasi yang melaporkan kejadian penyakit
Nama pelapor Nama jelas pelapor
Telp pelapor No telephone pelapor yang dapat dihubungi
Latitude dan Longitude Titik koordinat lokasi kejadian. Terisi secara otomatis setelah melengkapi variable Peta Lokasi Rumor
Peta Langkah untuk mendapatkan titik koordinat :
1. Tuliskan nama lokasi 8
2. Klik pada peta untuk menampilkan titik koodinat lokasi pada latitude dan Longitude
Penjelasan Pengisian Formulir EBS (2/5) Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Informasi Lampiran File

Informasi Dasar Deskripsi Kejadian Respon dan KLB
Penyakit Pendukung

Data Keterangan
Penyakit Rumor : Monkeypox
Pilihan penyakit rumor yang dilaporkan saat pertama kali laporan diterima
Pilihan penyakit yang dipilih berdasarkan hasil verifikasi dari petugas kesehatan atau
Penyakit Terverifikasi
berdasarkan hasil pemeriksaan laboratorium
Pilihan sumber informasi yang digunakan untuk melengkapi variabel penyakit
Sumber verifikasi : Petugas Puskesmas
terverifikasi
Jumlah Kasus Jumlah kasus yang dilaporkan
Jumlah Kematian Jumlah kematian yang dilaporkan

Diperiksa Lab Pilihan (Ya/Tidak) apakah dilakukan pemeriksaan laboratorium

Hasil Laboratorium Hasil pemeriksaan laboratorium

Pria Jumlah kasus jenis kelamin pria
Wanita Jumlah kasus jenis kelamin wanita
Umur Jumlah kasus menurut kelompok umur

9
Penjelasan Pengisian Formulir EBS (3/5) Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Deskripsi Lampiran File

Informasi Dasar Informasi Penyakit Respon dan KLB
Kejadian Pendukung

Data Keterangan

: Suspek
Tuliskan Mpox disingkat
informasi Kota Jakarta Selatan
kejadian rumor/ penyakit
1 kasus tanpa
yang kematian jumlahth/Lk
/ AA/28
dilaporkan, / Gg.
kasus dan
Informasi
Tembok, Pancoran,
kematian, Jakarta
initial kasus, Selatan. dan
jenis kelamin Demam,
umurruam,
kasus,nyeri persendian.
alamat kasus, gejala.

Tuliskan
: Tgl 15 kronologi kasus
Okt: Demam, 16antara lain informasi
Okt: Muncul tanggal
ruam, 23 mulai sakit
Okt: Berobat dan riwayat 24
ke Puskesmas, berobat,
Okt:
Kronologi
tanggal ambil spesimen,
Pengambilan Spesimen kondisi kasus dan tindakan yang sudah dilakukan terhadap kasus.

Tindakan : Pengambilan
Tuliskan spesimen,
tindakan KIE dilakukan
yang sudah ke pasien,oleh
dan Koordinasi ke Dinas Kesehatan Kota/Provinsi
petugas kesehatan.

Tuliskan saran yang

: Penulusuran dapat
kontak dilakukan
erat, yang kasus,
pemantauan dapat dilakukan
memonitoroleh petugas
hasil kesehatan
pemeriksaan
Saran
dilapangan untuk kejadian penyakit yang dilaporkan.
laboratorium

10
Penjelasan Pengisian Formulir EBS (4/5) Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Lampiran File
Informasi Dasar Informasi Penyakit Deskripsi Kejadian Respon dan KLB
Pendukung

Data Keterangan

Pilihan Ya/Tidak. Kriteria untuk respon < 24 jam adalah sudah mendapatkan informasi jenis penyakit,
Respon < 24 Jam
jumlah kasus dan informasi lain yang dapat dikonfirmasikan data-datanya.

Formulir W1 Pilihan Ya/Tidak. Jika ada formulir W1 maka formulir dilampirkan melalui Tab Lampiran file pendukung

Pilihan Ya/Tidak. Jika dinyatakan KLB, formulir W1 maka formulir dilampirkan melalui Tab Lampiran file
KLB
pendukung
Tanggal KLB dimulai Tanggal dimulai/dinyatakan KLB

Tanggal KLB berakhir Tanggal KLB dinyatakan berakhir

Tanggal rumor diketahui Tanggal diketahui pertama kali rumor penyakit

Tanggal rumor
Tanggal mulai ditanggulangi rumor penyakit yang dilaporkan
ditanggulangi

Pilihan :
Situasi KLB 1. Berakhir : KLB penyakit berhasil ditanggulangi
2. Masih berlangung : KLB penyakit masih ditanggulangi oleh petugas kesehatan

ID KLB Nomor unik KLB 11

Penjelasan Pengisian Formulir EBS (5/5) Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Lampiran File
Informasi Dasar Informasi Penyakit Deskripsi Kejadian Respon dan KLB
Pendukung

Data Keterangan

Klik tombol Add untuk menampilkan pilihan dokumen yang akan dilampirkan (bisa
Add
lebih dari satu file)

12
 INPUT
APLIKASI ALL RECORD TC-19
 Alur Deteksi Dini dan Pelaporan Ke NAR Monkeypox Berdasarkan Sumber Informasi Pencatatan dan Pelaporan Mpox

Sumber Index Case

Rumor/Berita dari Media Informasi

Penemuan Kasus Suspek atau

Probabel di Pintu Masuk Negara

Penemuan Kasus Suspek atau NEGATIF

Probabel di FKTP atau Rumah Sakit EXCLUDE

Notifikasi IHR atau dari negara lain YA 4

3 Ambil spesimen: Isian Form Pengambilan
Spesimen:
ANAMNESIS - VERIFIKASI • Cairan lesi
Penyebab umum ruam akut sesuai 1. Tanggal Ambil Spesimen
• Keropeng/krusta
dengan gambaran klinis untuk penyakit TIDAK 2. Jenis Spesimen dan
• Swab anal/rektal
1 berikut:
• Swab Kode No Spesimen
3. Tanggal Terima
Gejala Utama: Orang
dengan ruam akut yang varicella zoster tonsil/orofaring
• Serum Spesimen
tidak bisa dijelaskan pada • Lain-lain 4. Tanggal Diperiksa Lab
negara non endemis 5. Tanggal Hasil Keluar
- Tanggal Onset:….
YA POSITIF
- Bentuk ruam: papula,
vesikel, dan atau
Lanjut
pustula? 2
- Suspek
- Probable WGS MPOX
- Kontak Erat Asimtomatis
ENTRI NAR MONKEYPOX
OLEH FASYANKES/DINKES
14
 Proses Input yang dilakukan Faskes/Dinkes/KKP: Notifikasi

Sebagai
Faskes/Dinkes/KKP,
melakukan notifikasi
kasus melalui submenu
Pelaporan MPOX pada
menu Pencatatan MPOX

▪ Jika pasien belum terdaftar di NAR Mpox maka user dapat menambahkan
dengan mengklik tombol Tambah Data Pasien Baru lalu akan di arahkan ke
halaman input pasien baru serta input data awal
▪ Jika pasien sudah terdaftar di NAR Mpox, maka user cukup input NIK lalu
klik Cari Data Pasien maka akan muncul data pasien tersebut lalu klik ikon
maka akan di arahkan ke halaman Riwayat pasien tersebut 15
Proses Input yang dilakukan Faskes/Dinkes/KKP: Notifikasi

Dengan Data Dukcapil

Input Data Manual

16
 Proses Input yang dilakukan Faskes/Dinkes/KKP: Notifikasi

Setelah input data pribadi

telah selesai maka
selanjutnya yaitu mengisi
pertanyaan:

• Apakah ruam
menunjukkan klinis dan
epidemiologis varicella
zoster (cacar air)?

• Memilih Kriteria Kasus

17
 Proses Input yang dilakukan Faskes/Dinkes/KKP: Notifikasi

Setelah input data pribadi

telah selesai maka
selanjutnya yaitu mengisi
pertanyaan:

• Apakah ruam
menunjukkan klinis dan
epidemiologis varicella
zoster (cacar air)?

• Memilih Kriteria Kasus

18
Proses Input yang dilakukan Faskes/Dinkes/KKP: Notifikasi

Jika sudah di input dan di klik SIMPAN maka akan muncul pop-up terkait informasi data yang di input serta
kriteria status MPOX pasien tersebut.

Namun jika pasien tidak memiliki gambaran klinis dan

Jika pasien memiliki gambaran klinis dan epidemiologis varicella zoster, maka akan menjadi kriteria
epidemiologis varicella zoster, status MPOX Suspek, Probabel, atau Kontak Erat Asimtomatis sesuai
akan menjadi Exclude, lalu klik Simpan. Pasien kriteria yangd dipilih, lalu klik Simpan. Selanjutnya,
tidak perlu melakukan pengambilan spesimen. melakukan user melakukan input pengambilan spesimen

19
 Proses Input yang dilakukan Faskes/Dinkes/KKP: Notifikasi

Setelah diklik Simpan, tampilan akan muncul Riwayat Data Pasien

 Proses Input yang dilakukan Faskes: Input Pengambilan Spesimen

Jika status adalah Suspek, Probable, atau Kontak erat asimtomatis, lakukan penginputan pengambilan specimen pada
submenu Pengambilan Spesimen MPOX.

Cari data pasien yang telah dilaporkan dengan mencari NIK, Nama, Passport atau Lainnya. Kemudian klik CARI DATA PASIEN
Proses Input yang dilakukan Faskes: Input Pengambilan Spesimen

Setelah klik CARI DATA PASIEN, akan muncul identitas pasien yang dicari. Klik logo untuk
membuka kasus untuk menambahkan pengambilan spesimen.

Akan masuk ke Riwayat Data pasien. Lalu klik ikon untuk menambahkan pengambilan
spesimen mpox
Proses Input yang dilakukan Faskes: Input Pengambilan Spesimen

Lakukan entri pengambilan spesimen

dengan mengisi Tanggal Ambil
Spesimen, Kode Spesimen, dan
Laboratorium Pemeriksa Dituju. Lalu
klik Simpan
Jenis Spesimen Kode
• Cairan lesi A-
• Keropeng/krusta B-
• Swab anal/rektal C-
• Swab tonsil/orofaring D-
• Serum E-
• Lain-lain F-
 Proses Input yang dilakukan Laboratorium

Untuk Lab, setelah

faskes/dinkes/KKP melaporkan
notifikasi dan melakukan
pengiriman spesimen ke
laboratorium rujukan,
Laboratorium rujukan
melakukan input hasil
pemeriksaan di submenu Input
Pemeriksaan Spesimen MPOX.

Cari data pasien yang dikirim

melalui pencarian dari Provinsi
Pengirim, Faskes Pengirim, Tgl
Ambil Spesimen, Nama Pasien,
atau NIK/No Passport Pasien.
Lalu Klik CARI DATA PASIEN.
Proses Input yang dilakukan Laboratorium

Setelah muncul klik

tombol verifikasi untuk
selanjutnya menginput
hasil laboratoriumnya.

Input Data mengenai

Tanggal Terima
Spesimen, Tanggal
Diperiksa Lab, Tanggal
Hasil Keluar, dan Hasil
Pemeriksaan masing-
masing jenis spesimen.
 Hasil Pemeriksaan Spesimen MPOX

Hasil pemeriksaan dapat diperiksa

melalui submenu Hasil Pemeriksaan
Spesimen MPOX mencari melalui NIK,
Nama, passport, atau Id Lainnya.

Lalu klik Tindakan mencetak hasil

pemeriksaan dengan mengeklik icon
cetak. Dan akan muncul DOKUMEN
PEMERIKSAAN MONKEYPOX
 MENU MONITORING

Menu Laporan tersedia

dengan judul kiri:
Monitoring Pemeriksaan
MPOX.
Isi filter yang dibutuhkan
agar proses lebih cepat.
Klik angka pada data
tersebut maka akan di
arahkan ke halaman list
riwayat pasien

Klik tombol Download Data

Pemeriksaan Spesimen
untuk mengunduh data
tersebut. Setelah di-klik,
maka akan muncul file excel