Proposal Sponsor GKAF 2024

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 18

PENDAHULUAN

UKM Seni dan Budaya Universitas Muhammadiyah Palembang


adalah salah satu unit kegiatan mahasiswa bergerak dibidang
kesenian dan bertujuan sebagai wadah untuk menampung kreatifitas,
minat dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa dalam bidang
kesenian. Oleh karena itu, UKM Seni dan Budaya akan mengadakan
festival seni dan budaya kepada masyarakat umum.

LATAR
BELAKANG

Dengan menggabungkan budaya modern dan budaya tradisional


serta mengapresiasi seniman/pelaku seni yang melestarikan budaya
lokal Kota Palembang. Maka dengan ini kami mengangkat konsep
GAYA KITO ART FESTIVAL sebagai tema kegiatan pada tahun ini. Kami
berharap dengan konsep kegiatan ini bisa menjadi tempat hiburan
dan memotivasi masyarakat agar lebih memperdulikan dan
melestarikan budaya daerah khususnya di Kota Palembang.

TUJUAN

1. Sebagai sarana promosi Brand dan Produk.


2. Sebagai wadah penyalur minat dan bakat.
3. Menarik kembali minat dari masyarakat untuk tidak melupakan ciri
khas dari Kota Palembang.
4. Menarik wisatawan dengan mengeksplore keindahan dan
keanekaragaman budaya Kota Palembang.
5. Memperkenalkan kembali Budaya daerah Kota Palembang yang
semakin hari dilupakan oleh masyarakat.
6. Sebagai eksistensi UKM Seni dan Budaya Universitas
Muhammadiyah Palembang.
BENTUK
KEGIATAN

COMPETITIONS : 1. Band
2. Vocal Solo
3. Battle Beat Box

GUEST STAR : 1. Momonon


2. Sejedewe

MURAL

Konsep mural ini dimana seluruh pengunjungnya GAYA KITO ART


FESTIVAL bebas mengekspresikan karya tulisan gambar doodle
maupun desain dengan media yang disediakan akan menghiasi
kemeriahan acara.

PANGGUNG APRESIASI

PAMERAN BUDAYA : 1. Blongket


2. Jumputan
3. Pempek
4. Songket

PAMERAN LUKIS

TALKSHOW
Dengan Tema "MILENIAL SADAR BUDAYA".
TARGET
PESERTA

TARGET

1. Visitor : 1.000 Person


2. Participant Of Community : 10 Community

TENANT

1. Tenant Food&Drink : 10 Tenant


2. Tenant Community : 10 Tenant
3. Tenant Pameran : 2 Tenant
4. Tenant Coffee : 3 Tenant
5. Tenant Talkshow : 3 Tenant

WAKTU & TEMPAT


PELAKSANAAN

TEMPAT : Lapangan DPRD Sumatera Selatan

HARI/TANGGAL : Sabtu, 4 Februari 2023

SUMBER DANA
Dana untuk kegiatan ini berasal dari dana kegiatan Universitas
Muhammadiyah Palembang, donatur, serta pihak sponsor-sponsor
yang mendukung.
RUNDOWN
ACARA

WAKTU
NO ISI ACARA
JAM DURASI

1 07.00 - 08.00 60 Menit Final Check

2 08.00 - 09.00 60 Menit Registrasi Peserta

OPEN GATE

3 09.00 - 09.15 15 Menit MC Opening


Battle Beat Box
4 09.15 - 10.15 60 Menit
Competition

5 10.15 - 10.25 10 Menit MC Insert

6 10.25 - 12.00 95 Menit Vocal Competition

7 12:00 - 12.30 30 Menit BREAK


8 12.30 - 12.40 10 Menit MC Insert

9 12.40 - 13.05 25 Menit Vocal Competition

10 13.05 - 13.15 10 Menit MC Insert

11 13.15 - 14.50 95 Menit Talkshow

12 14.50 - 15.00 10 Menit MC Insert

13 15.00 - 17.30 150 Menit Band Competition

14 17.30 - 18.30 60 Menit BREAK

Kata Sambutan dan


15 18.30 - 19.30 60 Menit Pengumuman
Pemenang
16 19.30 - 21.00 90 Menit Panggung Apresiasi
17 21.00 - 22.00 60 Menit Guest Star

CLOSING
DENAH ACARA
ESTIMASI
BIAYA KEGIATAN

Sewa Tempat = Rp 2.000.000

Keamanan = Rp 5.000.000

TOTAL = Rp 7.000.000

WINNER PRIZE

BAND COMPETITION

Juara 1 = Rp 2.500.000
Juara 2 = Rp 1.500.000
Juara 3 = Rp 1.000.000

VOCAL COMPETITION

Juara 1 = Rp 1.250.000
Juara 2 = Rp 750.000
Juara 3 = Rp 500.000

BATTLE BEAT BOX COMPETITION

Juara 1 = Rp 1.250.000
Juara 2 = Rp 750.000
Juara 3 = Rp 500.000

TOTAL = Rp 10.000.000

HONOR JURI
1. Band Competition (3 x Rp 500.000) = Rp 1.500.000
2. Vocal Competition (3 x Rp 500.000) = Rp 1.500.000
3. Battle Beat Box (3 x Rp 500.000) = Rp 1.500.000
Competition
TOTAL = Rp 4.500.000
KESEKRETARIATAN

1. ATK = Rp 200.000
2. Brosur = Rp 500.000
3. Tas Map = Rp 25.000
4. ID Card Panitia (75 x Rp 25.000) = Rp 1.875.000
5. Kertas A4 2 Rim (2 x Rp 55.000) = Rp 110.000
6. Tinta Printer (4 x Rp 50.000) = Rp 200.000
7. Poster = Rp 300.000
8. Kertas foto glossy (10 rim x Rp 40.000) = Rp 400.000
9. Masker (5 x Rp 20.000) =Rp 100.000
10. Hand Sanitizer 500 ml = Rp 80.000
11. Perforator = Rp 200.000
12. Spring Spiral = Rp 180.000
13. Sertifikat (10 x Rp 10.000) = Rp 100.000
TOTAL = Rp 4.270.000

KONSUMSI

PANITIA
1. Sarapan Pagi (75 x Rp 10.000) = Rp 750.000
2. Makan Siang (75 x Rp 20.000) = Rp 1.500.000
3. Snack (75 x Rp 8.000) = Rp 600.000
JURI
1. Sarapan Pagi (9 x Rp 20.000) = Rp 180.000
2. Makan Siang (9 x Rp 25.000) = Rp 225.000
3. Snack (9 x Rp 30.000) = Rp 270.000
TALKSHOW
1. Snack (35 x Rp 8.000) = Rp 280.000
KOMUNITAS
1. Makan Siang (50 x Rp 15.000) = Rp 750.000
2. Snack (50 x Rp 8.000) = Rp 400.000

TOTAL = Rp 4.955.000
PERLENGKAPAN

1. Produksi Acara = Rp 22.000.000


2. Sarnafil (10 unit x Rp 800.000) = Rp 8.000.000
3. Guns Smoke (Big) = Rp 1.000.000
4. Kabel NYA 200 Meter = Rp 2.000.000
5. Back Drop = Rp 1.300.000
6. HT (10 x Rp 30.000) = Rp 300.000
7. Akomodasi Talent = Rp 1.500.000
8. Tenant (28 x Rp 300.000) = Rp 8.400.000
9. Blower (5 x Rp 300.000) = Rp 1.500.000
10. Barikade (100 x Rp 75.000) = Rp 7.500.000
TOTAL = Rp 53.500.000

GUEST STAR

1. Momonon (diluar Riders) = Rp 25.000.000


2. Sejedewe (diluar Riders) = Rp 10.000.000

TOTAL = Rp 35.000.000

JUMLAH BIAYA KESELURUHAN

Sewa Tempat = Rp 2.000.000


Keamanan = Rp 5.000.000
Winner Prize = Rp 10.000.000
Honor Juri = Rp 4.500.000
Kesekretariatan = Rp 4.270.000
Konsumsi = Rp 4.955.000
Perlengkapan = Rp 53.500.000
Guest Star = Rp 35.000.000

TOTAL = Rp 119.225.000

Terbilang "Seratus Sembilan Belas Juta Dua Ratus Dua Puluh


Lima Ribu Rupiah"
PAKET
PENAWARAN

PLATINUM
Menjadi sponsor tunggal dari acara GAYA KITO ART FESTIVAL
yang mendukung penuh kegiatan kami dengan memberikan dana
75% dari total dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp. 89.418.750
dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel
Sponsorship.

GOLD

Menjadi sponsor utama dari acara GAYA KITO ART FESTIVAL


dengan memberikan dana 50% dari total dana yang dibutuhkan,
yakni sebesar Rp. 59.612.500 dengan mendapatkan keuntungan
yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.

SILVER

Menjadi sponsor pendukung dari acara GAYA KITO ART


FESTIVAL dengan memberikan dana 25% dari total dana yang
dibutuhkan, yakni sebesar Rp. 29.806.250 dengan mendapatkan
keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.

SUPPORT PACKAGE

Menjadi Donatur dari acara GAYA KITO ART FESTIVAL yang


memberikan bantuan dana secara sukarela tanpa ada ikatan
kerjasama antara pihak penyelenggaraan dengan pihak donatur itu
sendiri.
NO JENIS PUBLIKASI PLATINUM GOLD SILVER

1 SPANDUK

MEDIA
2
SOSIAL

3 PENYEBUTAN MC

4 POSTER

5 SPACE TENANT

6 ENTRANCE GATE

7 PHOTOBOOTH

SPANDUK

Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada spanduk


acara sebagai promosi dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat
pada spesifikasi media promosi.

MEDIA SOSIAL

Logo dan nama Perusahaan/Badan Usaha anda akan dipromosikan


pada semua media partner yang telah bekerja sama dengan pihak
penyelenggara melalui Sosial Media.
PENYEBUTAN MC

Logo dan nama Perusahaan/Badan Usaha anda akan dipromosikan


pada semua hadirin yang datang dalam bentuk penyebutan dari
MC.

POSTER

Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada poster yang


ditempel dan disebarkan di tempat strategis yang berkaitan
dengan acara.

SPACE TENANT

Space lokasi srtategis untuk Perusahaan/Badan Usaha anda


sebagai media promosi kepada pengunjung GAYA KITO ART
FESTIVAL.

ENTRANCE GATE

Pemasangan gerbang/gapura untuk logo dan nama


Perusahaan/Badan Usaha anda akan di letakan di pintu masuk
acara atau gapura.

PHOTOBOOTH

Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada poster yang


ditempel dan disebarkan di tempat strategis yang berkaitan
dengan PHOTOBOOTH.
KETERANGAN

Mohon kiranya bapak/ibu memberikan jawaban secepatnya dengan


menghubungi Contact Person yang telah kami sediakan.
TERIMA KASIH telah percaya pada kami....

CONTACT
PERSON
Abdelvie Mahendra Putra 0838-6914-8817
Mutiara Wulandari 0858-9121-5275
Sandi Arianta 0895-2867-7221

MEDIA SOSIAL
16MAYPRODUCTION

[email protected]
PRESENT BY :

Anda mungkin juga menyukai