Tugas Keterampilan Menulis Kode Mata Kuliah PDGK 4305, Mardanamawati Hulu, NIM 856054888
Tugas Keterampilan Menulis Kode Mata Kuliah PDGK 4305, Mardanamawati Hulu, NIM 856054888
Tugas Keterampilan Menulis Kode Mata Kuliah PDGK 4305, Mardanamawati Hulu, NIM 856054888
Tugas 2
MARDANAMAWATI HULU
NIM : 856054888
Pada pembuatannya saya sangat menyadari tugas ini jauh dari sempurna, untuk itu saya sangat
mengharapkan kritik dan saran untuk dapat membuatnya lebih sempurna. Akhir kata saya
mengucapkan terimakasih dan salam sehat.
Soal
1. Di dalam surat dinas ada beberapa unsur yang harus ada, apa saja unsur tersebut dan
jelaskan. Buatlah contoh surat dinas yang ditujukan kepada Kepala Dinas
Kabupaten/Kota yang isinya memberitahukan, bahwa di sekolah Anda akan diadakan
pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil penelitian tindakan kelas
Jawaban
1. Unsur unsur yang harus ada dalam surat dinas
a. Kepala Surat/Kop Surat pencantuman kop surat mengartikan bahwa surat
tersebut resmi mewakili organisasi dalam berkomunikasi dengan pihak lain.
b. Nomor Surat, nomor surat perlu dicantumkan dalam surat untuk memudahkan
penunjukkan dan penyimpanan surat serta mengetahui jumlah surat yang keluar.
c. Tanggal surat, bagian tanggal surat ditulis di bagian kanan kertas, tanpa menulis
kata tanggal, angka tahun ditulis lengkap, nama bulan ditulis dengan huruf
secara lengkap. Apabila surat dibuat pada kota yang berlainan dengan surat,
nama kota harus dicantumkan.
d. Lampiran, lampiran merupakan bagian tambahan atau dokumen tambahan yang
menyertai sebuah surat, seperti fotokopi ijazah, NPWP, dan lainnya. Apabila
surat yang diterbitkan tidak memiliki dokumen tambahan, kata lampiran tidak
perlu dituliskan.
e. Hal/Perihal Surat, setiap surat resmi sebaiknya mencantumkan 'Hal' surat.
Bagian ini berfungsi untuk mengetahui pokok masalah sebelum membaca
keseluruhan isi surat. Hal atau Perihal mirip dengan judul keterangan. Oleh
karena itu penulisannya harus menggunakan huruf kapital pada awal kata dan
berupa kata benda bukan kata kerja.
f. Alamat Tujuan, terdapat dua jenis alamat tujuan, yaitu alamat yang tercantum
dalam amplop surat (alamat surat) dan alamat tujuan yang tercantum dalam
kertas surat (alamat dalam).
g. Salam Pembuka, salam pembuka berfungsi untuk membuka pembicaraan,
memberikan rasa hormat atau menunjukkan keakraban pengirim surat ke
penerima surat. Contoh salam pembuka adalah 'Hormat kami,'
h. Isi Surat/Tubuh Surat, pada pedoman surat, isi surat harus ditulis singkat, jelas,
dan sopan. Isi surat yang pendek terdiri diri tiga alinea, yaitu alinea pertama
berisi pembuka, alinea kedua berisi maksud dan tujuan surat, dan alinea ketiga
berisi penutup surat.
i. Salam Penutup, salam penutup merupakan bagian surat yang ditulis setelah isi
surat. Tujuannya untuk menunjukkan ungkapan terima kasih. Pemilihan salam
penutup juga harus disesuaikan dengan salam pembuka. Tempat penulisan
salam penutup biasa ditulis di atas dan lurus dengan identitas pengirim surat.
j. Nama Organisasi, nama organisasi setelah salam penutup sudah jarang
dipergunakan. Namun, ini masih dibutuhkan jika surat menggunakan kertas
lebih dari satu lembar dan surat tak menggunakan kertas yang berkepala surat.
k. Jabatan, dalam surat dinas pemerintahan, nama jabatan diletakkan di bawah
salam penutup dan di atas tanda tangan. Sebab, surat dinas pemerintahan
mencantumkan nomor induk pegawai dari penanggung jawab surat.
l. Tanda Tangan, sahnya suatu surat, yakni bila ada tanda tangan sebagai
penanggung jawab atas isi surat.
m. Cap Surat, cap organisasi dalam suatu surat memberi arti bahwa surat itu resmi
dikeluarkan organisasi.
n. Tembusan, tembusan berfungsi untuk mengetahui ke siapa saja surat
disampaikan. Tembusan disebut pula tindasan atau carbon copy (c.c.).
Mazingo, 23
November 2023
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan
terimakasih
Kepada SD Mazingo
Mardanamawati Hulu