Unsur Surat Dinas

JAWABAN TUGAS TUTON
Tugas 2
PDGK4305.06
SHINTIA HELGUSTARY
NIM : 835770084
Prodi Ilmu Pendidikan Dan Keguruan

Universitas Terbuka Jambi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Terbuka
2021.2
Unsur-unsur Surat Dinas
1. Kop Surat atau Kepala Surat
Kepala surat yang lengkap terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon,
nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
2. Tanggal Surat
Dalam surat dinas, tanggal surat ada di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Nama
tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu lagi ditulis, karena nama tempat sudah ada di
kepala atau kop surat. Namun, pada surat pribadi atau surat lamaran kerja, nama tempat
harus dicantumkan. Nama bulan dan tahun ditulis lengkap tanpa tanda titik di akhir.
Contoh: 21 Juli 2020
3. Hal/Perihal Surat
Hal/perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat. Perihal
berbentuk frase yang dimulai dengan huruf besar dan tidak diakhiri tanda titik serta tidak
diberi garis bawah.
Contoh: Permohonan Izin Tempat
4. Nomor Surat
Surat dinas adalah surat resmi yang harus diberi nomor surat, kode, dan tahun. Setiap
instansi atau lembaga mempunyai kode atau urutan penulisan kode dalam membuat
nomor.
Contoh: 29/BB/PKBM/2019
5. Lampiran
Lampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Lampiran ini bisa dalam
bentuk lembaran atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran, biasanya ditulis dengan
tanda hubung. Lampiran dapat ditulis singkat atau ditulis semua secara lengkap.
Sedangkan penulisan rinciannya ditulis dengan huruf semua bukan angka.
Contoh: Lampiran: tiga lembar
6. Alamat Surat
Dalam menulis alamat surat, ada ketentuan yang harus dipenuhi:
Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabat, dan bukan pada nama kantor pejabatnya
Jika sudah menggunakan kata 'Kepada' diikuti jabatan atau instansi, atau 'Kepada' diikuti
kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak perlu memakai 'Yth'. Gunakan salah
satu saja. Penulisan nama sapaan (misalnya Bapak, Ibu, atau Saudara) tidak perlu diikuti
jabatan. Dalam menulis kata sapaan, kata sapaan harus digunakan di depan nama orang
yang ditulis dalam alamat surat. Penulisan nama jalan tidak boleh disingkat.
Penulisan alamat tujuan surat tidak diakhiri tanda titik.
Contoh:
Yth. Lurah Meral Kota
Kecamatan Meral
Kabupaten Karimun
7. Pembuka Surat
Pembuka surat dapat ditulis dalam beberapa variasi. Di antaranya yaitu:
Jika sebagai pemberitahuan atau permintaan:
Dengan ini kami beritahukan ..., Bersama ini kami sampaikan ...
Jika sebagai surat balasan:
Membalas surat Saudara tertanggal ..., Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal...,
nomor ... dengan ini diberitahukan bahwa ...

Surat untuk menunjuk pada dasar surat:
Berdasarkan surat edaran ..., Sehubungan dengan surat ...
Surat yang menyatakan sebuah tujuan:
Dalam rangka memperingati ..., Dalam upaya meningkatkan ...
8. Isi surat
Berisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat, harus sesuai dengan
subjeknya
9. Penutup
Penulisan penutup pada surat dinas juga memiliki aturan yang harus diketahui, di
antaranya:
Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,)
Terdapat variasi ungkapan.
Berisikan ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah
disebutkan
10. Pengirim Surat Dinas
Pengirim surat dinas berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP.
Penulisannya pengirim/penulis surat adalah:
a. Nama terang ditulis dengan tanpa kurung
b. Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan
c. Ditulis tanpa menggunakan nama kantor.
Ada juga beberapa surat dinas yang memiliki tembusan. Namun, khusus tembusan adalah
bagian yang tidak wajib ada di dalam surat dinas. Tembusan hanya dipakai bila ada pihak
yang membutuhkan tembusan atau salinan surat selain yang dialamatkan.

Contoh :
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMP NEGERI 1 KERINCI
Jalan Raja Usman No.1, Desa Sungai Pasir, Kelurahan Meral, Kabupaten Kerinci
23 November 2021
Nomor : 011/OSIS/SMPN-01/II/2021
Lamp. :-
Hal : Permohonan Izin
Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Kerinci
Di –
Bukit Tengah
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil penelitian tindakan
kelas, kami mengajukan permohonan izin menggunakan Aula Dinas Pendidikan Kabupaten
Kerinci. Adapun waktu pelaksanaannya:
Hari : Sabtu s/d Minggu

Tanggal : 27 - 28 November 2021
Kami berharap Bapak berkenan memberikan izin pada kami untuk menggunakan sarana-sarana
tersebut. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Mengetahui:
Pembina OSIS, Ketua OSIS,
Hafnidah, S.E. Hanifah

NIP. 19691204200701202
Tembusan:
1. Yth. Kepala SMP Negeri 1 Kerinci

Unsur Surat Dinas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Unsur Surat Dinas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Unsur Surat Dinas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

JAWABAN TUGAS TUTON

Prodi Ilmu Pendidikan Dan Keguruan

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

1. Kop Surat atau Kepala Surat

nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.

Contoh: 21 Juli 2020

diberi garis bawah.

Contoh: Permohonan Izin Tempat

Sedangkan penulisan rinciannya ditulis dengan huruf semua bukan angka.

Contoh: Lampiran: tiga lembar

Dalam menulis alamat surat, ada ketentuan yang harus dipenuhi:

Penulisan alamat tujuan surat tidak diakhiri tanda titik.

Yth. Lurah Meral Kota

Pembuka surat dapat ditulis dalam beberapa variasi. Di antaranya yaitu:

Jika sebagai pemberitahuan atau permintaan:

Jika sebagai surat balasan:

nomor ... dengan ini diberitahukan bahwa ...

Berdasarkan surat edaran ..., Sehubungan dengan surat ...

Surat yang menyatakan sebuah tujuan:

Dalam rangka memperingati ..., Dalam upaya meningkatkan ...

Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,)

Terdapat variasi ungkapan.

10. Pengirim Surat Dinas

Penulisannya pengirim/penulis surat adalah:

a. Nama terang ditulis dengan tanpa kurung

b. Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan

c. Ditulis tanpa menggunakan nama kantor.

yang membutuhkan tembusan atau salinan surat selain yang dialamatkan.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Hari : Sabtu s/d Minggu

Hafnidah, S.E. Hanifah

Anda mungkin juga menyukai