PROGRAM KERJA WAKA HUMAS

SMK Negeri 1 Kayangan

TP. 2023/2024

Oleh : Jln. Raya Tanjung-Bayan

Kec. Kayangan Kab. LombokUtara
Waka Humas NTB Kode Pos 83353
DU/DI www.smkn1kayangan.sch.id
Ahmad Rahadi, Email : [email protected]

S.Tr.Par
 KATA PENGANTAR

Puja syukur hanyalah kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan Rahmat,
Taufiq dan Hidayah-Nya kepada kita semua khususnya keluarga civitas akademika
SMK Negeri 1 Kayangan. Sholawat dan Salam senantiasa tercurah pada junjungan
nabi Mumammad SAW yang telah membawa risalah kebenaran kepada umatnya,
dan semoga kita sebagai pengikutnya akan mendapatkan syafaat darinya. Aamiin.

Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan

Pendidikan, khususnya bidang hubungan masyarakat yang sesuai dengan kaidah-
kaidah yang berlaku di sekolah ini. Program kerja ini dimaksudkan untuk
memberikan arah pelaksanaan kegiatan pokok di sekolah sehingga kegiatan
belajar menagajar dapat berjalan dengan lancar, obyektif dan efisien.

Akhirnya ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah
bekerja secara optimal dalam penyusunan Program Kerja ini.

Tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penyusunan program kerja ini,
masukan dan saran yang membangun tentunya kami harapkan agar tersaji
program kerja yang betul-betul sesuai dengan harapana Bersama.

Mengetahui, Kayangan, 29 Agustus 2023

Kepala Sekolah SMKN 1 Kayangan Waka Humas DU/DI

Drs. Akhmad Raden Saleman Ahmad Rahadi, S.Tr.Par

NIP. 19660503 199802 1 004 NIP. 19890111 202012 1 009
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT
A. Hakekat Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
B. Dasar
C. Sifat Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
D. Tujuan Sekolah Dengan Masyarakat
BAB II SEKOLAH DALAM HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT
A. Fungsi Sekolah Dalam Hubungan Dengan Masyarakat
B. Fungsi Masyakarat Dalam Hubungan Dengan Sekolah
C. Prinsip-Prinsip Untuk Membina Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
BAB III BENTUK HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT
BAB IV PROGRAM HUMAS SMKN 1 KAYANGAN
A. Analisis Jabatan Waka Bidang Humas DU/DI
B. Program Kerja Waka Bidang Humas DU/DI
C. Jadwal Kegiatan Bidang Humas DU/DI
D. Matriks POKJA SMK Negeri 1 Kayangan
 BAB I
HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

A. Hakekat Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat

Sekolah merupakan sebuah lembaga pendidikan yang menunjang
pengembangan masyarakat. Oleh karena itu kegiatan sekolah dalam semua
bidang harus relevan dengan kegiatan masyarakat. Melalui kegiatan kurikuler
dan ekstra kulikuler, sekolah meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan
sikap siswa agar dapat membangun dirinya serta ikut bertanggung jawab atas
pembangunan masyarakat dan bangsa, baik secara perorangan maupun
berkelompok. Itu berarti sekolah merupakan bagian yang tak terpisahkan dari
masyarakat.

Dengan demikian kegiatan sekolah hendaknya terpadu dengan kegiatan

masyarakat. Hubungan timbal balik yang sebaik-baiknya antara sekolah dan
masyarakat sangat diperlukan agar peningkatan mutu pendidikan dan kegiatan
pembangunan saling menunjang. Masyarakat juga ikut bertanggung jawab atas
pelaksanaan pendidikan di sekolah dan hasil pendidikan yang bermanfaat bagi
masyarakat, diantaranya untuk mengisi kebutuhan tenaga kerja yang cakap,
terampil, dan berjiwa pancasila. Sekolah bertanggung jawab untuk
meningkatkan taraf hidup bermasyarakat.

B. Dasar
1. Undang-Undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 125/U/2002 tentang
Kalender Pendidikan dan jumlah hari belajar efektif di sekolah
5. Surat Keputusan Kepala SMKN 1 Kayangan nomor:
421.1/161/SMKN01.K/VIII/2023, tertanggal 21 Agustus 2023 tentang
Pembagian Tugas TP. 2023/2024
C. Sifat Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat
1. Hubungan timbal balik yang memberikan manfaat kepada kedua belah
pihak, baik sekolah maupun masyarakat
2. Hubungan bersifat sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran bahwa
sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat dan masyarakat
bertanggung jawab atas kehidupan sekolah
3. Hubungan berlangsung serasi dan seimbang sehingga terjalin adanya
kesinambungan

D. Tujuan Sekolah Dengan Masyarakat

1. Mengembangkan pembinaan dan pengertian masyarakat tentang semua
aspek bidang pelaksanaan program pendidikan sekolah
2. Menampung harapan-harapan tentang tujuan pendidikan Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK)
3. Memperoleh partisipasi, dukungan dan bantuan secara konkrit dari
masyarakat baik berupa tenaga, sarana prasarana maupun dana demi
kelangsungan dan tercapainya tujuan Pendidikan
4. Menimbulkan dan membangkitkan rasa tanggung jawab yang lebih besar
pada masyarakat terhadap kelangsungan program pendidikan di sekolah
5. Mengikutsertakan masyarakat dan memecahkan permasalahan yang
dihadapi sekolah
 BAB II
SEKOLAH DALAM HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT

A. Fungsi Sekolah Dalam Hubungan Dengan Masyarakat

1. Sekolah sebagai lembaga pembaharuan yang memperkenalkan berbagai
perubahan, perkembangan dan pembaharuan dalam cara berfikir, pola
hidup, kebiasaan, tata cara pergaulan dan ilmu pengetahuan yang penting
artinya bagi perkembangan masyarakat
2. Sekolah sebagai lembaga seleksi yang mampu memilih anak berdasarkan
kemampuan dan potensi untuk dibina sehingga dapat berkembang secara
optimal dan bermanfaat bagi masyarakat
3. Sekolah sebagai aspirasi yang mampu melakukan penyesuaian norma dan
nilai dalam rangka persatuan dan kesatuan bangsa
4. Sekolah sebagai lembaga pelestarian budaya bangsa yang perlu
dipelihara, diteruskan dan dikembangkan

B. Fungsi Masyakarat Dalam Hubungan Dengan Sekolah

1. Masyarakat sebagai penunjang penyediaan sumber daya pendidikan
(tenaga, sarana dan prasarana dan lain-lain)
2. Masyarakat sebagai pengguna hasil pendidikan sekolah
3. Masyarakat sebagai sumber belajar

C. Prinsip-Prinsip Untuk Membina Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat

1. Informatif
Informatif tentang program pendidikan harus obyektif sesuai dengan aturan
dan kebijaksanaan yang berlaku, sehingga mampu memberikan
pemahaman dan kepercayaan kepada masyarakat
2. Integratif
Peran masyarakat harus tampak jelas sebagai keterpaduan dalam
program pendidikan sekolah melalui komite sekolah dengan struktur
operasional sekolah
3. Motivasi
Hubungan dengan masyarakat harus mampu mendorong timbulnya
keinginan masyarakat untuk berperan serta dalam menunjang
keberhasilan program pendidikan sekolah
4. Kontinuitas (Berkesinambungan)
Hubungan dengan masyarakat hendaknya berlangsung secara terus
menerus, berkesinambungan, sehingga masyarakat memiliki gambaran
yang utuh tentang keadaan dan masalah yang dihadapi sekolah, sehingga
dapat terhindar dari adanya salah pengertian atau salah komunikasi
5. Responsif
Saran yang membangun dari masyarakat atas kondisi permasalahan
sekolah harus mendapat tanggapan yang sewajarnya
 BAB III
BENTUK HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT

Hubungan sekolah dengan masyarakat dapat dilaksanakan dengan

mendayagunakan kemampuan yang ada di masyarakat dalam bentuk
kegiatan sebagai berikut:
1. Pendirian dan penyelenggaraan satuan pendidikan pada jalur pendidikan
sekolah atau jalur pendidikan luar sekolah, pada semua jenis pendidikan
kecuali pendidikan kedinasan
2. Mendirikan suatu wadah di sekolah yang berbentuk komite sekolah
dengan tujuan membantu penyelenggaran pendidikan
3. Pengadaan dan pemberian bantuan tenaga kependidikan untuk
melaksanakan pengajaran, pembinaan atau pelatihan bagi siswa
4. Pengadaan dan pemberian bantuan tenaga ahli untuk membantu
melaksanakan kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pembangunan
5. Pengadaan atau penyelenggaraan program pendidikan yang belum
diadakan atau diselenggaran oleh pemerintah untuk menunjang
pendidikan nasional
6. Pengadaan dan pemberian bantuan yang berupa:
 Wakaf
 Hibah
 Sumbangan
 Pinjaman
 Bea siswa
 Ruang kelas
 Gedung
 Buku pelajaran
 Alat-alat olahraga
 Pemikiran
 Pemberian kesempatan untuk magang
 Bakti sosial kepada masyarakat
 BAB IV
PROGRAM HUMAS SMKN 1 KAYANGAN

A. Analisis Jabatan Waka Bidang Humas DU/DI

1. Rumusan Tugas
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan hubungan
masyarakat, Dunia Usaha dan Dunia Industri (DU/DI) yang meliputi
penyusunan dan pelaksanaan program kerja, mengarahkan, membina,
memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas,
khususnya di bidang kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI yang
relevan, serta memberikan informasi lowongan kerja melalui BKK
(Bursa Kerja Khusus) kepada para alumni SMK Negeri 1 Kayangan.

2. Uraian Tugas
a. Merencanakan program kerja hubungan masyarakat dan DU/DI
b. Merencanakan program kerja hubungan industri untuk setiap
program studi dalam pelaksanaan praktek kerja industry (Prakerin)
c. Mengkoordinasikan program hubungan DU/DI, masyarakat serta
pelaksanaannya dengan Kepala Program Keahlian
d. Mengkoordinasikan pembuatan peta DU/DI yang relevan di Lombok
Utara
e. Mengkoordinasikan pembuatan nota kerja sama atau MoU dengan
DU/DI yang relevan baik dengah perusahaan swasta atau dengan
instansi pemerintah/kementrian di Wilayah Lombok Utara dan
sekitarnya
f. Mempromosikan Sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan
g. Mengkoordinir guru tamu dari DU/DI atau dari perguruan tinggi untuk
mengajar di sekolah
h. Mengkoordinir dan membina Unit Produksi (UP) di Sekolah
i. Mengkoordinir Bursa Kerja Khusus (BKK) sekolah
j. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
k. Merencanakan reuni akbar dengan alumni dalam rangka
mencari informasi dan masukan-masukan
 l. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana
m. Membantu Kepala Sekolah menyusun RKAS
n. Membuat laporan berkala dan insidentil
o. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal tang terkait dengah hubungan
masyarakat dan DU/DI tertentu

3. Hasil Kerja
a. Adanya program kerja hubungan masyarakat dan DU/DI
b. Adanya program kerja hubungan industri setiap program keahlian
c. Adanya peta Dunia Usaha yang relevan
d. Adanya peta tamatan yang sudah bekerja maupun yang belum
e. Terkoordinasinya penjadwalan guru tamu
f. Piagam Kerjasama antar pihak sekolah dengan DU/DI
g. Penelusuran tamantan
h. Adanya Bursa Kerja Khusus (BKK) sekolah
i. Unit Produksi terselenggara dengan baik
j. Terselenggaranya reuni dengan alumni
k. Adanya program sarana dan prasana
l. Tersusunnya RKAS

B. Program Kerja Waka Bidang Humas DU/DI

1. Merencanakan program kerja Hubungan Masyarakat dan DU/ DI
2. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian
 Rapat dengan Ka. Program Keahlian tentang pelaksanaan Prakerin
 Melaksanakan pembagian tugas dan pengaturan dalam penempatan
siswa Prakerin
3. Mengkoordinasikan dengan Ka. Program Keahlian tentang program kerja
Waka Humas DU/DI
 Mengkoordinir Ka. Program Keahlian dalam perencanaan tempat
siswa Prakerin
 Mengkoordinir Ka. Program Keahlian untuk mengatur guru monitoring
 Menerima laporan dari Ka. Program Keahlian untuk pelaksanaan
Prakerin/PSG tiap bulan
4. Pembuatan peta DU/DI
 Pemetaan DU/DI tiap wilayah
 Pendataan sesuai profil kemampuan siswa di tempat Prakerin
5. Merencanakan program pelaksanaan Prakerin
 Menyeleksi siswa untuk Prakerin
 Melaksanakan pelatihan dan bimbingan untuk siswa
 Menyelenggarakan penilaian
6. Mengawasi pelaksanaan Praktek Kerja Industri/Prakerin
 Mengatur jadwal monitoring
 Memonitor siswa Praktek Kerja Industri/Prakerin
 Melayani dalam negosiasi Praktek Kerja Industri/Prakerin
7. Melaksanakan bimbingan karier dan Prakerin
 Memberi pengarahan pada siswa terutama bekal pelaksanaan Prakerin
 Tata tertib pelaksanaan Prakerin
 Pengarahan tentang cara membuat lamaran kerja
 Pengarahan menghadapi wawancara kerja.
 Menyalurkan tamatan dan memasarkan tamatan
8. Mengkoordinir guru tamu
 Melayani mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
 Mendata Guru Tamu/Instruktur
9. Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
 Meeting dengan guru BK tentang penelusuran tamatan
 Bekerjasama dengan komite sekolah
 Bekerjasama dengan Institusi baik swasta maupun pemerintahan
dalam memasarkan tamatan
10. Menyelenggarakan Uji Kompetensi
 Rapat persiapan dengan seluruh guru bidang keahlian
 Negosiasi dengan Dunia Usaha/Dunia Industri
 Menerbitkan hasil Uji Kompetensi
11. Menyiapkan lomba siswa kreatif
 Rapat dengan Ka. Program Keahlian
 Mempersiapkan siswa untuk mengikuti
 Menyiapkan jadwal pelatihan
12. Membuat laporan berkala dan insidental
C. Jadwal Kegiatan Bidang Humas DU/DI

Harian Mingguan Bulanan

a. Mengkoordinir pelaksanaan a. Konsultasi dengan Institusi a. Mengawasi pelaksanaan monitoring
Prakerin Prakerin
b. Memantau siswa Prakerin
b. Melaksanakan koordinasi dengan b. Membuat laporan bulanan
c. Rapat dengan Ka. Program Keahlian
DU/DI
jika terdapat hal-hal yang perlu c. Melayani perusahaan dalam program
c. Membuat surat tugas kepada guru diselesaikan terkait Prakerin Prakerin
untuk melakukan pengantaran
d. Memberi pengarahan pada siswa d. Mengadakan rapat dengan Pokja
Prakerin
Prakerin
e. Membagi tugas dengan Ka. Program
d. Menugaskan guru untuk mengatasi
Keahlian e. Melaksanakan koordinasi dengan
hambatan-hambatan dalam
Komite Sekolah
pelaksanaan Prakerin
f. Bernegosiasi dengan DU/DI terkait
Mou
g. Pendataan kesesuaian profil
kemampuan siswa dengan tempat
Prakerin

Mengetahui, Kayangan, 29 Agustus 2023

Kepala Sekolah SMKN 1 Kayangan Waka Humas DU/DI

Drs. Akhmad Raden Saleman Ahmad Rahadi, S.Tr.Par

NIP. 19660503 199802 1 004 NIP. 19890111 202012 1 009
 D. Matriks POKJA SMK Negeri 1 Kayangan

Semester Ganjil Semester Genap

No. Kegiatan Juli Agustus Sep. Okt Nop. Des. Jan. Feb. Maret April Mei Juni
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Merencanakan
program kerja
1
Hubungan Masyarakat
dan DU/ DI
Merencanakan
program kerja
2 hubungan industri
setiap program
keahlian
Mengkoordinasikan
dengan Ka. Program
3 Keahlian tentang
program kerja Waka
Humas DU/DI
Pembuatan peta
4
DU/DI
Merencanakan
5 program pelaksanaan
Prakerin
Mengawasi
pelaksanaan Praktek
6
Kerja
Industri/Prakerin
Melaksanakan
7 bimbingan karier dan
Prakerin
 .

Mengkoordinir guru
8
tamu
Mengkoordinasikan
9
penelusuran tamatan

Menyelenggarakan Uji
10
Kompetensi
Menyiapkan lomba
11
siswa kreatif

Membuat laporan
12
berkala dan insidental
Mengkoordinasikan
13 penyelenggaraan Unit
Produksi
Penyelenggaraaan
14
Pameran Bursa Kerja

Mengetahui, Kayangan, 29 Agustus 2023

Kepala Sekolah SMKN 1 Kayangan Waka Humas DU/DI

Drs. Akhmad Raden Saleman Ahmad Rahadi, S.Tr.Par

NIP. 19660503 199802 1 004 NIP. 19890111 202012 1 009