HEMATOLOGY ANALYZER

(RAYTO RT-7600s)
No. Dokumen : H.YOGI BISMA
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/5
1. Pengertian Hematology analyzer adalah alat yang digunakan untuk memeriksa sampel darah
(Hemoglobin, leukosit, trombosit, hematokrit, erytrosit dan hitung jenis leukosit)
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi petugas Unit Laboratorium dalam menggunakan alat Hematology
Analyzer Rayto RT-7600s
3. Kebijakan Keputusan Pimpinan Klinik Pratama Bisma Brata Nomor.... tentang Pelayanan
Laboratorium di Klinik Prtama Bisma Brata
4. Referensi 1. Peraturan Menterti Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
2. Permenkes RI Nomor 37 tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Laboratorium Pusat
Kesehatan Masyarakat.
3. Pedoman Praktik Laboratorium Kesehatan Yang Benar (Good Laboratory Practise)
Depkes RI tahun 2008
4. Buku Petunjuk Operasional Hematology Analyzer Rayto RT-7600s
5. Prosedur/ MENYALAKAN ALAT (START UP)
Langkah-Langkah 1. Sambungkan power cable ke sumber tengangan dengan colokan tersendiri (Wall
Outlet)
2. Tekan tombol ON/OFF pada bagian belakang alat
3. Alat akan menampilkan tulisan SYSTEM LOADING, lalu akan melakukan
inisialisasi file konfigurasi, reset mekanikal, self inspection, cleaning tubing dan tes
blanko sekitar 3 – 5 menit. Setelah itu, klik EXIT untuk masuk ke tampilan
COUNT atau tampilan awal.
4. Selama start up alat akan otomatis melakukan background detection, dan hasilnya
akan ditampilkan pada tampilan BLANK DETECTION
“Hasil pemeriksaan dengan background detection abnormal maka hasil tidak
dapat di percaya”
5. Apabila terjadi masalah pada saat Self-Test, alat akan memberikan alarm
peringatan dan menampilkan pesan Error
6. Apabila proses Self-Test berhasil, alat akan menampilkan Menu background dan
indikator akan berwarna hijau
7. Lakukan Background Check 1x dengan menekan COUNT BUTTON
8. Pastikan Background Check memberikan hasil 0. Jika tidak, ulangi langkah no. 7
hingga Background Check memberikan hasil 0
9. Klik EXIT untuk ke tampilan menu utama
10. Alat siap untuk pemeriksaan

MEMATIKAN ALAT (SHUTDOWN)

1. Dari menu utama tekan tulisan SHUTDOWN
2. Layar akan menampilkan tulisan Power Off?
3. Tekan tulisan OK untuk memulai Shutdown
4. Alat akan membersihkan tubing, probe dan Bath. Selama proses Shutdown, layar
akan menampilkan tulisan After about 9 minutes to complete shutdown
5. Setelah proses Shutdown selesai, layar akan menampilkan tulisan Shutting down
complete Please turn off the power.
6. Tekan tombol ON/OFF pada bagian belakang alat.

PEMERIKSAAN SAMPEL
1. Gunakan darah K3EDTA/K2EDTA
2. Pada saat layar menampilkan menu utama, pastikan mode test Whole Blood pada
bagian bawah menu
3. Homogenkan sampel darah, kemudian masukkan probe ke dalam tabung berisi
 sampel darah
4. Tekan COUNT BUTTON (warna biru tua) untuk memulai penghisapan sampel.
Selama proses penghisapan, pastikan ujung probe terendam dalam sampel darah
sehingga tidak ada udara yang terhisap, namun ujung probe jangan menyentuh
dasar tabung
5. Selama alat menghisap sampel, indikator akan berwarna kuning
6. Jika sudah menghisap sampel, indikator akan berubah warna hijau menjadi kuning,
probe akan otomatis masuk ke dalam alat dan memulai proses penghitungan
sampel. Selama proses perhitungan sampel, pada bagian bawah menu utama akan
muncul tulisan COUNTING dan DATA PROSES
7. Hasil pemeriksaan akan ditampilkan di layar dan otomatis tercetak apabila printer di
setel AUTO

MELIHAT/MEMANGGIL HASIL TEST

1. Dari menu utama, tekan tanda panah yang berada di sudut kanan atas/kanan bawah
untuk memilih hasil yang berada di atas atau di bawah hasil yang ditampilkan
2. Tekan no urut hasil untuk memilih hasil tes spesifik yang diinginkan
3. Tekan PRINT untuk mencetak hasil tes yang diinginkan, lalu pilih Current
record/Selected record/All record untuk hasil yang ingin kita print
4. Tekan DELETE untuk menghapus hasil tes yang diinginkan

PEMERIKSAAN CONTROL
A. MEMASUKAN/MENGEDIT DATA CONTROL
1. Dari menu utama, tekan QC lalu pilih L-J/Xbar QC
2. Tekan tulisan QC Basic
3. Cara setting file No : Klik setelah File No dan pi;ih QC file No list yang ada di
kotak, dengan pilihan dari 1-12
4. Setting untuk QC lot No : klik dalam kotak LOT NO dan masukan lot No QC
menggunakan soft keyboard
5. Setting untuk Validity : klik dalam kotak Validity dan masukkan kadaluarsa
QC menggunakan soft keyborad
6. Setting untuk level QC : klik setelah Level dan pilih level QC (High, middle,
low) dalam kotak list untuk setiap lot QC
7. Setelah input selesai, klik menu Save lalu akan tampil informasi Save File
information or not¸ pilih OK untuk menyimpan setting parameternya.
8. Memasukan nilai target dan batas deviasi : masukkan nilai target dan batas
deviasi dari setiap parameter dengan meng Klik kotak dari masing-masing
parameter. Masukan sesuai nilai target dan batas penyimpangannya dengan
menggunakan soft keyboard, tekan ENTER untuk menyimpan nilai yang sudah
kita masukkan.
B. MELAKUKAN PEMERIKSAAN CONTROL
1. Klik QC count lalu pilih L-J/Xbar QC
2. Pilih lalu tekan file 1 s/d 12 yang akan dijalankan
3. Masukan probe ke dalam tabung berisi kontrol. Tekan Count Button (warna
biru tua) untuk memulai penghisapan kontrol. Selama proses penghisapan,
pastikan ujung probe terendam dalam larutan kontrol sehingga tidak ada udara
yang terhisap, namun ujung probe jangan menyentuh dasar tabung
4. Jika sudah menghisap kontrol, probe akan otomatis masuk ke dalam alat dan
mulai proses perhitungan control. Selama proses ini, pada bagian bawah menu
utama akan muncul tulisan COUNTING dan Data Analysing
5. Alat akan membaca kontrol selama 60 detik. Hasil pembacaan kontrol akan
ditampilkan. Tekan Print jika akan mencetak hasil QC
6. Grafik dan statistik QC dapat dilihat pada menu QC Chart
C. MELIHAT GRAFIK/HASIL KONTROL
1. Klik QC Chart lalu pilih L-J/Xbar QC
 2. Pilih lalu tekan File 1 s/d 12 yang akan dilihat
3. Alat menampilkan hasil QC berdasarkan jenis sel/parameter
4. Tekan tanda panah untuk melihat hasil QC pada hari pemeriksaan yang
berbeda. Tekan Print untuk mencetak grafik, SD & CV QC

KALIBRASI
A. MANUAL CALIBRATION
1. Pada menu utama klik Calibration lalu pilih menu Manual
2. Masukkan nilai faktor yang diinginkan untuk parameter WBC, RBC, HGB,
MCV atau PLT dengan menekan parameter yang diinginkan, masukkan anggka
menggunakan soft keyboard, konfirmasi menggunakan Enter.
3. Tekan Save jika ingin menyimpan data yang kita masukkan
B. CALIBRATOR CALIBRATION
1. Pada menu utama klik Calibration lalu pilih menu Calibrator
2. Masukkan Nilai Tengah (Mean) konsentrasi WBC,RBC,HGB,MCV dan PLT
dari Calibrator yang digunakan
3. Setelah semua nilai Mean Parameter dimasukkan, homogenkan bahan calibrator
4. Masukan probe ke dalam tabung berisi calibrator. Tekan Count Button (warna
biru tua) untuk memulai penghisapan kontrol. Selama proses penghisapan,
pastikan ujung probe terendam dalam larutan calibrator sehingga tidak ada udara
yang terhisap, namun ujung probe jangan menyentuh dasar tabung
5. Jika sudah menghisap calibrator, probe akan otomatis masuk ke dalam alat dan
memulai proses penghitungan. Selama proses ini, pada bagian bawah menu
utama akan muncul tulisan COUNTING dan DATA PROSES
6. Setelah alat selesai menghitung konsentrasi calibrator, hasil akan ditampilkan di
layar pada kolom result 1
7. Ulangi langkah 4 sebanyak 5 kali. Setelah selesai melalukan pemeriksaan
calibrator sebanyak 5 kali maka layar akan menghasilkan ke 5 pemeriksaan
kalibrator tersebut dan secara otomatis akan menghitung nilai CV dan faktor
8. Tekan tulisan Save, alat akan secara otomatis menyimpan nilai faktor yang
didapat
C. FREESH BLOOD CALIBRATION
1. Pada menu utama klik Calibration lalu pilih menu Fresh Blood
2. Masukan Nilai Tengah (Mean) konsentrasi WBC, RBC, HGB, MCV dan PLT
dari Fresh Blood (Darah segar) yang digunakan pada kolom Reference
3. Setelah semua nilai Mean parameter dimasukkan, homogenkan Fresh Blood
4. Masukan probe ke dalam tabung berisi Fresh Blood. Tekan Count Button
(warna biru tua) untuk memulai penghisapan. Selama proses penghisapan,
pastikan ujung probe terendam dalam Fresh Blood sehingga tidak ada udara
yang terhisap, namun ujung probe menyentuh dasar tabung
5. Jika sudah menghisap kalibrator, probe akan otomatis masuk ke dalam alat dan
memulai proses penghitungan. Selama proses ini, pada bagianbawah menu
utama akan muncul tulisan Counting dan Data Proses
6. Setelah alat selesai menghitung konsentrasi fresh blood, hasil akan ditampilkan
di layar pada kolom Result 1
7. Ulangi langkah 4 sebanyak 5 kali. Setelah selesai melakukan pemeriksaan
Fresh Blood sebanyak 5 kali makan layar akan menampilkan hasil ke 5
pemeriksaan kalibrator tersebut dan secara otomatis akan menghitung nilai CV
dan factor
8. Lakukan cara yang sama dengan 5 bahan Fresh Blood, alat akan menampilkan
nilai faktor yang didapat untuk semua parameter yang dihitung
9. Tekan Save untuk menyimpan nilai CV dan faktor yang didapat.

MAINTENANCE
Klik Maintenance dalam menu Service
A. DRAIN OFF
Untuk mencegah terjadinya percikan cairan pada saat melakukan perawatan, maka
diperlukan tindakan pengeringan sebelum melakukan perawatan alat.
 Mengeringkan pool WBC secara instant :
1. Klik tombol WBC Pool untuk meringankan cairan dalam pool WBC
2. Kemudian muncul pesan Draining off WBC Pool. Prosedur pengeringan
selesai jika tanda Bar telah penuh
3. Pengeringan RBC pool, Lyse, Diluent sama seperti diatas
 Jika Alat tidak digunakan selama 3-14 hari :
1. Klik Pipeline lalu akan ada tampilan Please Remove Reagent. Keluarkan
selang-selang dari tiap reagen lalu klik OK. Akan ada tampilan Package
Empty Pipe. Proses pengeringan selesai jika tanda Bar penuh. Setelah cairan
di dalam selang kering. Pindahkan Alat ke tempat yang bersih
 Jika Alat tidak digunakan untuk waktu lebih dari 14 hari :
1. Ganti reagen dengan distilled water
2. Klik Package rinse pipe dan layar akan menampilkan Package rinse pipe.
Proses pembilasan selesai
3. Lepaskan distilled water. Klik Package Empty Pipe. Lalu ada tampilan Please
remove reagent.
4. Keluarkan semua selang reagen masing-masing reagen, lalu klik OK dimonitor
akan tampil Draining Off Pipeline. Proses pengeringan selesai setelah tanda
Bar komplit
5. Setelah proses Package Rinse Pipe dan Package Empty Pipe selesai
pindahkan alat ke tempat yang bersih

B. ZAP, BACKFLUSH & CLOG REMOVE

Setelah penggunaan jangka panjang, aperture dapat melekat dengan benda-benda
asing, oleh karena itu perlu dilakukan Clog Remove, zap dan backflush untuk
menghilangkan benda-benda asing yang melekat pada aperture
1. ZAP
- Klik Zap pada monitor akan tampil Zapping
- Alat akan mengeluarkan tegangan tinggi DC pada kedua ujung aperture
- Proses zap selesai setelah tanda Bar komplit
2. BLACKFLUSH
- Klik Backflush pada monitor akan tampil Backflushing
- Terjadi proses Backflush pada aperture
- Proses Backflush selesai apabila tanda Bar telah komplit
3. CLOG REMOVE
- Klik Clogremove pada monitor akan tampil Removing Clog
- Alat akan melakukan fungsi Zap dan Backflush
- Proses Clog Remove selesai setelah tanda Bar komplit
C. MANUAL SOAKING
Proses soaking ini dilakukan apabila menemui hal-hal sebagai berikut:
Proses ini menggunakan larutan cleanser yang dilakukan oleh alat.
1. Soak WBC Pool
 Klik WBC Pool pada area Soaking lalu tampilan pada monitor Soaking WBC
Pool
 Setelah soaking selesai maka tampilan pada monitor WBC soaking is
completed. Click next to countinue
 Lalu klik Next dan tampilan pada monitor Rinsing WBC Pool
 Tanda WBC Pool Soaking telah selesai apabila tanda bar telah komplit
2. Soak RBC Pool
 Klik RBC Poll pada area Soaking lalu tampilkan pada monitor Soaking RBC
Pool
  Setelah soaking selesai maka tampilan pada monitor RBC soaking is
completed. Click next to continue
 Lalu klik Next dan tampilan pada monitor Rinsing RBC Pool
 Tanda RBC Pool Soaking telah selesai apabila tanda Bar telah komplit.
6. Bagan Alir -
7. Hal-Hal Yang -
Perlu Diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Rawat Inap
2. Rawat Jalan
3. UGD
9. Dokumen Terkait 1. Kartu Pemeliharaan alat Hematology Analyzer
2. Buku Register Laboratorium
10. Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan
Historis Perubahan 1
2