LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PUSKESMAS ARDIMULYO SINGOSARI

Diajukan untuk memenuhi kewajiban sebagai lulusan diploma III Rekam

Medis dan Informasi Kesehatan

Pada Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Malang

Nama Kelompok :

1. Dhea Ratnasari Al Rachmah (21932319)

2. Maria Karolina Doa (21932277)
3. Salsa Oktavia Andrea (21932352)
4. kevin Umbu Marawali (21831965)

PROGRAM DIPLOMA III

PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MALANG

2022
 PERNYATAAN ORISINILITAS LAPORAN PRAKTIK

KERJA LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Dhea Ratnasari Al Rachmah

Tempat, tanggal lahir : Malang,12 April 1996

NRP : 21932319

Alamat : Gg.kopi dusun gondorejo rt 03 rw 04

No.111,Kec.Singosari

Menyatakan dan bersumpah bahwa laporan PKL ini adalah hasil

karya sendiri dan belum pernah di kumpulkan oleh orang lain untuk

memperoleh gelar dari berbagai jenjang pendidikan perguruan tinggi

dimanapun.

Jika kemudian hari saya terbukti melakukan pelanggaran atas

pernyataan dan sumpah ini, maka saya bersedia menerima sanksi

akademik dari almamater.

Malang, 19 Maret 2022

( Dhea Ratnasari Al Rachmah )

ii
 PERNYATAAN ORISINILITAS LAPORAN PRAKTIK

KERJA LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Maria Karolina Doa

Tempat, tanggal lahir : Kolijana, 16 Januari 1999

NRP : 21932277

Alamat : Ratemangga, RT 12 RW 06 Kec.Ndori

Kab.Ende,NTT

Menyatakan dan bersumpah bahwa laporan PKL ini adalah hasil

karya sendiri dan belum pernah di kumpulkan oleh orang lain untuk

memperoleh gelar dari berbagai jenjang pendidikan perguruan tinggi

dimanapun.

Jika kemudian hari saya terbukti melakukan pelanggaran atas

pernyataan dan sumpah ini, maka saya bersedia menerima sanksi

akademik dari almamater.

Malang, 19 Maret 2022

( Maria Karolina Doa )

iii
 PERNYATAAN ORISINILITAS LAPORAN PRAKTIK

KERJA LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Salsa Oktavia Andrea

Tempat, tanggal lahir : Malang, 11 Oktober 2000

NRP : 21932352

Alamat :JL.Anjasmoro3b No.16 01/03 Turirejo,Lawang

Menyatakan dan bersumpah bahwa laporan PKL ini adalah hasil

karya sendiri dan belum pernah di kumpulkan oleh orang lain untuk

memperoleh gelar dari berbagai jenjang pendidikan perguruan tinggi

dimanapun.

Jika kemudian hari saya terbukti melakukan pelanggaran atas

pernyataan dan sumpah ini, maka saya bersedia menerima sanksi

akademik dari almamater.

Malang, 19 Maret 2022

( Salsa Oktavia Andrea )

iv
 PERNYATAAN ORISINILITAS LAPORAN PRAKTIK

KERJA LAPANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Kevin Umbu Marawali

Tempat, tanggal lahir : Watugaigal, 01 Juli 1998

NRP : 21831965

Alamat : Watugaigal Desa, Makata Keri

Kec katikutana

Menyatakan dan bersumpah bahwa laporan PKL ini adalah hasil

karya sendiri dan belum pernah di kumpulkan oleh orang lain untuk

memperoleh gelar dari berbagai jenjang pendidikan perguruan tinggi

dimanapun.

Jika kemudian hari saya terbukti melakukan pelanggaran atas

pernyataan dan sumpah ini, maka saya bersedia menerima sanksi

akademik dari almamater.

Malang, 19 Maret 2022

(Kevin Umbu Marawali)

v
 PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Judul : Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Tahap 2

Puskesmas Ardimulyo Singosari

Nama : Maria Karolina Doa

NRP : 21932277

Jenjang Pendidikan : Diploma III

Program Studi : Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan

Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Malang

Tanggal Selesai : 19 Maret 2022

Keterangan :

Ketua Program DIII Malang, 19 Maret 2022

Rekam Medis dan Info. Kes Pembimbing Praktik

Fatimatuz Zahra A Md,RMIK

Suhartinah, SE., MM
NIDN. 0718075701

vi
 LEMBAR PERSETUJUAN

Judul : Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Tahap II Di

Puskesmas Ardimulyo Singosari

Kelompok Peserta : 1. Dhea Ratnasari Al Rachmah 21932319

2. Maria Karolina Doa 21932277

3. Salsa Oktavia Andrea 21932352

4. Kevin Umbu Marawali 21831965

Telah disetujui pada tanggal ……/……………...…/……..

Ketua Program DIII Malang, 19 Maret 2022

Rekam Medis dan Info. Kes Pembimbing Praktik

Suhartinah, SE., MM Fatimatuz Zahra A Md,RMIK

NIDN. 0718075701

vii
 BERITA ACARA BIMBINGAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Judul : Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Tahap 2

Puskesmas Ardimulyo Singosari

Nama : Maria Karolina Doa

NRP : 21932277

Jenjang Pendidikan : Diploma III

Program Studi : Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan

Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Malang

KONSULTASI TANGGAL TANDA TANGAN

Pengajuan Judul
Pengajuan BAB I s/d VI
Revisi BAB I s/d VI
Revisi BAB I s/d VI
Acc BAB I s/d VI

Keterangan : selesai bimbingan pada tanggal ……/…………...…/……

Ketua Program DIII Malang, 19 Maret 2022

Rekam Medis dan Info. Kes Pembimbing Praktik

Suhartinah, SE., MM Fatimatuz Zahra A Md,RMIK

NIDN. 0718075701

viii
 MOTTO

 “You will never be happy if you continue to search for what

happinessconsistens of you will never live if you are looking for the

meaning of life.”

[Ralp Waldo Emerson]

 “As far the laws of mathematics refer to reality they are not certain, and

as far as they are not certain, they do not refer to reality”

[Einstein]

ix
 LEMBAR PERSEMBAHAN

Laporan Praktek Kerja lapangan ini kami persembahkan kepada para dosen dan

staf Unit Rekam Medis Puskesmas Ardimulyo Singosari yang telah membimbing

kami mulai dari awal proses PKL sampai kami dapat menyelesaikan PKL dan

keluarga besar kami yang sudah memberikan semangat dan do’a kepada kami.

Dan kepada teman-teman kami tercinta yang selalu ada buat kami. Dan tak

lupa kepada orang-orang yang spesial, yang telah membantu kami,

kami mengucapkan terima kasih atas perhatian, kesabaran dan kasih

sayangnya untuk kami.

Semoga tercapai segala sesuatu yang kita impikan

Amin Ya Robbal Alamin..

x
 UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada:

Prof. Dr. Taher Alhabsyi, selaku Ketua Yayasan STIA Malang.

Bapak Dr. Ir. Ali Hanafiah, MM selaku Ketua STA Malang.

Ibu Suhartina SE, MM selaku Kaprodi D3 RMIK.

Ibu Fatimatuz Zahra, A.Md,RMIK selaku pembimbing praktek Kerja lapangan

UPT Puskesmas Ardimulyo

Rekan – rekan Angkatan 2019 yang telah banyak memberikan bantuan dalam

penulisan dan penyusunan Laporan PKL ini.

Terima kasih penulis persembahkan kepada Ibunda dan Ayahanda tercinta atas

dorongan dan doa yang tulus ikhlas mengiringi penulis selama menuntut ilmu.

Malang, 19 Maret 2022

xi
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan

Laporan Praktik Kerja Lapangan. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini merupakan

tugas yang diajukan untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Diploma III

RMIK pada Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Malang.

Adapun maksud dan tujuan kami dalam menyusun laporan ini ialah

sebagai bukti tertulis dari hasil pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang telah

kami laksanakan pada tanggal14 Februari – 19 Maret 2022 bertempat di

Puskesmas Ardimulyo Singosari Kabupaten Malang. Oleh karena itu pada

kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang

terhormat :

1. Prof. Dr. Taher Alhabsyi, selaku Ketua Yayasan Majapahit

2. Bapak Dr. Ir. Ali Hanafiah, MM selaku Ketua STIA Malang

3. Ibu Suhartinah, SE, MM, selaku Ketua Program Studi Diploma III Rekam

Medis dan Informasi Kesehatan

4. dr. Julia Rosana selaku Kepala UPT Puskesmas Ardimulyo

5. Ibu Erna Ciptarini, A.Md. Keb selaku Kepala Tata Usaha UPT Puskesmas

Ardimulyo

6. Ibu Fatimatuz Zahra, A.Md,RMIK selaku pembimbing praktek Kerja

lapangan UPT Puskesmas Ardimulyo

7. Seluruh pegawai Rekam Medis dan Staf UPT Puskesmas Ardimulyo yang

telah mendukung dan melancarkan kegiatan sehari-hari kegiatan Praktek

Kerja Lapangan Tahap 2 berlangsung.

xii
 Selanjutnya kami selaku penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan

laporan ini masih kurang dari sempurna, maka dari itu segala kritik dan saran

yang bersifat membangun akan kami terima dengan tangan terbuka demi

sempurnanya laporan ini.

Besar harapan kami, semoga apa yang telah kami buat bisa menjadi

referensi yang berguna bagi kami selaku penyusun maupun pembaca.

Malang, 19 Maret 2022

Penyusun

xiii
 DAFTAR ISI

PERNYATAAN ORISINILITAS LAPORAN PRAKTEK ...................................... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................. vi

LEMBAR PERSEMBAHAN................................................................................. x

KATA PENGANTAR ......................................................................................... xii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xxii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 3

1.3 Tujuan ........................................................................................................ 3

1.4 Manfaat ....................................................................................................... 3

BAB II GAMBARAN UMUM LAHAN PRAKTEK ................................................ 7

2.1 Gambaran Puskesmas Ardimulyo ……………………………………….…..…5

2.2 Struktur Organisasi ……………………………………………………………...15

2.3 Visi Misi dan Strategi ……………………………………………………………15

BAB III LANDASAN TEORI .............................................................................. 16

3.1 Manajemen dan Puskesmas..................................................................... 16

3.2 Rekam Medis........................................................................................... .22

3.3 Standar Pelayanan Minimal Puskesmas .................................................. .52

3.4 Akreditasi Puskesmas .............................................................................. 54

3.5 Analisis Kuantitaif dan Kualitatif ................................................................ 58

BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN ............................................... 52

4.1 Manajemen dan Puskesmas ..…………………………………………………61

xiv
4.2 Struktur Organisasi dan Ketenagakerjaan Puskesmas Ardimulyo….……..63

4.3 Sistem Penerimaan Pasien .…………………………………………..............64

4.4 Sistem Penamaan Pasien .…………………………………………….……….66

4.5 Sistem Penomoran….………………………………………………….............67

4.6 Assembling ………………………………………………………………...........69

4.7 Analisis Desain Formulir ………………………………………………………..72

4.8 Penyimpanan,Distribusi dan Pengembalian……...…………………………..95

4.9 Hasil Analisis Kuantitaif……………………………………………………...….98

4.10 Pelaporan 10 Besar Penyakit………………………………………….…...…99

4.11 Standar Pelayanan Minimal………………………………………………….100

4.12 Akreditasi Puskesmas …………………………………………………..…...100

BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN……………………………………….....103

5.1 Permasalahan yangdihadapi……………………………………………….…103

5.2 PemecahanMasalah……………………………………………………….......103

BAB VI PENUTUP………………………………………………………………......105

6.1 Kesimpulan……………………………………………………………………..105

6.2 Saran........................................................................................................105

DAFTAR PUSTAKA

xv