Laporan Bulanan Desember Institusional SP - Prov Banten
Laporan Bulanan Desember Institusional SP - Prov Banten
Laporan Bulanan Desember Institusional SP - Prov Banten
LAPORAN BULANAN
Desember 2023
ZULHIDAYAT
INSTITUSIONAL SPECIALIST (IS)
0
REGIONAL MANAGEMENT CONSULTANT
RMC 4 - PROVINSI BANTEN
Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa
(P3PD)
KATA PENGANTAR
Laporan Individu bulan ini merupakan salah satu kewajiban Tenaga Ahli
Specialist RMC-4 Banten sebagaimana tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja
(TOR RMC). Laporan ini menyajikan informasi tentang kemajuan kegiatan dan
pelaksanaan kegiatan teknis dalam rangka pelaksanaan Program Penguatan
Pemerintahan Dan Pembangunan Desa (P3PD) pada periode ini. Laporan
Bulanan individu ini disusun dengan sistematika yang sederhana dan runtut
sehingga dapat memberikan gambaran tentang kemajuan pelaksanaan program
secara menyeluruh.
Secara umum tujuan dari pelaporan ini dapat memberikan informasi tentang
kegiatan yang sudah dilakukan termasuh permasalahan yang dihadapi dalam
pelaksanaan program .
Disadari sepenuhnya bahwa kemajuan kegiatan yang hingga saat ini masih
membutuhkan upaya-upaya korektif/perbaikan kedepan dan sinergitas antar
pelaku tentunya akan mempercepat proses-proses pembenahan kedepan.
Semoga laporan ini bermanfaat untuk menjadi bahan refleksi bersama.
1
LAPORAN BULANAN
Periode : Desember 2023
Bab I
Pendahuluan
1.1.Latar Belakang
Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa (P3PD)
merupakan program pemerintah dalam mendukung implementasi Undang-
Undang No. 6 Tahun 2014 tentang Desa, yang dikawal oleh beberapa
kementerian dan lembaga. P3PD diharapkan akan membawa perubahan
sistem pembinaan dan pengawasan kepada desa dan pemerintah daerah
melalui inovasi pengembangan sistem peningkatan kapasitas yang lebih
efisien yang berbasis permintaan dan kebutuhan dengan menggunakan
teknologi digital ,pengembangan sistem pelaporan, monitoring dan umpan-
balik yang efektif.
Sistem pendukung yang dikembangkan oleh pemerintah pusat (baik oleh
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi,Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Perencanaan
Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembagunan Nasional (Kemen
PPN/Bappenas) dan Kementerian Koordinator Pembangunan Manusia dan
Kebudayaan (Kemenko PMK) tidak hanya dapat mendukung dan mendorong
efisiensi di pusat, namun juga dapat dipergunakan pemerintah daerah dan
desa.
Program Penguatan Pemerintahan dan Pembangunan Desa (P3PD)
diharapkan mampu mendorong perbaikan tata kelola dan kinerja
pemerintahan dan pembangunan di tingkat desa melalui: (i) Perbaikan kinerja
pemerintah dan aparat desa melalui penguatan sistem peningkatan kapasitas
yang berbasis permintaan dan kebutuhan; (ii) Penguatan sistem
pendampingan dan pengembangan kapasitas untuk meningkatkan partisipasi
masyarakat dalam pembangunan desa; dan (iii) Penguatan sistem informasi
dan data desa berbasis
2
teknologi untuk memperbaiki koordinasi, supervisi monitoring dan evaluasi
kinerja desa serta mendorong pemakaian data dalam perencanaan dan
penganggaran tingkat desa.
Dukungan program ini dapat mengarah pada pengembangan sistem pendukung
desa yang adaptif sesuai dengan kebutuhan. Mengarahkan keselarasan antara
sistem tata kelola pemerintahan dan pembangunan desa yang terintegrasi,
sehingga desa menyadari pentingnya peningkatan kualitas belanja yang lebih
baik agar berkontribusi terhadap pengurangan kemiskinan pedesaan,
kesejahteraan masyarakat dan pembangunan perdesaaan.
Program ini diharapkan akan membawa reformasi sistem pendukung, pembinaan
dan pengawasan kepada desa dan pemerintah daerah melalui antara lain inovasi
dalam pengembangan sistem peningkatan kapasitas yang lebih efisien (yang
berbasis permintaan dan kebutuhan dengan menggunakan teknologi digital
berbasis mekanisme pasar); pengembangan sistem pelaporan, monitoring dan
umpan-balik yang efektif, serta pemberian insentif kepada desa dan kabupaten
yang berkinerja baik untuk memperkuat capaian program.
Pada akhirnya, P3PD diharapkan akan berkontribusi terhadap peningkatan
kualitas belanja desa dan perbaikan layanan dasar kepada masyarakat desa,
sehingga mengarahkan keselarasan antara sistem tata kelola pemerintahan dan
pembangunan desa yang terintegrasi, sehingga desa menyadari pentingnya
peningkatan kualitas belanja yang lebih baik agar berkontribusi terhadap
pengurangan kemiskinan pedesaan, kesejahteraan masyarakat dan
pembangunan perdesaaan.
Dalam pelaksanaan P3PD disediakan tenaga ahli di tingkat Propinsi melalui
Regional Management Consultant (RMC) untuk memberikan layanan dalam
manajemen program secara keseluruhan yang melakukan fungsi-fungsi
koordinasi dengan spesialis ditingkat pusat, dengan pemerintah
daerah,diantaranya adalah Institutional Specialist, sehingga akan ada langkah
kerja, output dan rencana kerja yang disusun berdasarkan kebutuhan sesuai
durasi kontrak kerja.
1.2 Maksud dan tujuan
Dalam pelaksanaan tugas nya kerja Institutional Spesialist RMC berkewajiban
menyiapkan laporan perkembangan pelaksanaan program dan rekomendasi
untuk peningkatan kualitas pelaksanaan dan hasil baik setiap bulan.yang
disampaikan kepada Koordinator Provinsi (Korprov), dan ditembuskan kepada
3
Institutional Coordination Specialist di tingkat pusat. Laporan bulanan ini
memuat Pendahuluan, Ruang lingkup/Tujuan, Tupoksi dan Dinamika
Pelaksanaan Tugas Tenaga ahli bulan berjalan,Realisasi kegiatan bulan
berjalan. Rencana Kegiatan Bulan depan,Rekomendasi dan kesimpulan
Ada pun tujuan penyusunan laporan bulanan ini sebagai berikut :
1. Mengetahui perkembangan realisasi kegiatan yang sudah dilaksanakan
2. Mengetahui permasalahan dan dinamika yang dialami saat melaksanakan
kegiatan
3. Mengetahui rencana kegiatan yang akan dilakukan pada bulan ke depan
4. Mengetahui kesimpulan dari kegiatan yang sudah dilaksanakan pada bulan
berjalan
5. Mengetahui rekomendasi/tindaklnajut yang akan dilakukan pada bulan
kedepan
1..3 Penjelasan Tupoksi Individual
No TUPOKSI OUTPUT
1 Melaporkan dan berada langsung di 1.Laporan Kegiatan spesialis
bawah pengawasan Koordinator
2. Dokumen Rapat / Pertemuan
Provinsi (Korprov)
4
provinsi
4 Melakukan proses review analisa 1. Dokumen review analisa
kebijakan terkait peran institusi di
kebijakan terkait peran
Desa dalam pembangunan;
institusi di Desa dalam
pembangunan;
2. Rekomendasi perbaikan
kebijakan peran
kelembagan di desa
5 Melakukan penyusunan model Dokumen model pembangunan desa
pembangunan desa yang yang mengoptimalkan peran serta
mengoptimalkan peran serta kerjasama di antara institusi yang ada di
kerjasama di antara institusi yang Desa.
ada di Desa
5
di Desa dan antar Desa
9 Menyiapkan laporan perkembangan Laporan perkembangan pelaksanaan
pelaksanaan program dan program dan rekomendasi ( Laporan
rekomendasi untuk peningkatan program, Laporan individu, laporan
kualitas pelaksanaan dan hasil setiap Spesialis dan laporan isedentil serta
bulan, quarterly, annual dan laporan Laporan khusus yang diminta)
khusus bila dibutuhkan.
BAB II
Realisasi Kegiatan Bulan ini
2.1 Realisasi /capaian Specialist
Kegiatan Pelaksanaan Tugas bulan ini :
1. Kegiatan internal meeting pada bulan ini melakukan pembahasan
tentang :tanggal 18 desember 2023 Internal meeting,melakukan
pembahasan untuk lokasi perjalanan dinas tahun 2024 dengan semua TA
RMC
2. Melakukan penyusunan rencana perjalan dinas tahun 2024 dengan
membuat rincian dalam satu tahun denga frekwensi delapan kali perjalan
dinas dalam setahun.
6
3. Melakukan perjalanan dinas ke Kabupaten Lebak tanggal 5-8 desember
2023 ,mengunjungi DPMD kabupaten ,kecamatan cimarga, desa
sudamanik dan desa Margajaya dengan melakukan :
a. Koordinasi di DPMD kabupaten tentang kelengkapan data data
excisting kelembagaan di desa (340 desa ) Dimana progress
capaian data kelembagaan PKK 29% (97 desa) ,Posyandu 100%
(340 desa) ,Karangtaruna 29%(97 desa) ,RT/RW 100% (340 desa),
LPM 28% ( 94 desa)
b. Koordinasi tentang penyusunan Peraturan Bupati tentang Lembaga
Kemasyarakatan desa /LKD dan LAD,Dimana saat ini masih dalam
proses penyusunan oleh bidang kelembagaan serta perbup tentang
Kerjasama desa Dimana saat ini masih belum berproses.
c. Melakukan koordinasi tentang kelengakapan data data perauran
desa tentang LKD/LAD dan Kerjasama desa,Dimana di DPMD
kabupaten belum tersedia data data perdes tersebut
d. Melakukan diskusi terkait peran intitusi di desa dalam Pembanguna,
terkait model Pembangunan desa yang mengoptimalkan peranm serta
Kerjasama diantara institusi yang ada di desa serta melakukan assessment
kebutuhan pelatyihan institusi di desa dan antar desa
e. Melakukan monitoring ke desa dengan menggunakan instrument
monitoring dan evaluasi Tingkat propinsi serta intrumen paska pelatihan
peningkatan kapasitas aparatur desa dan pengurus kelembagaan desa
7
b. Melakukan koordinasi tentang kelengakapan data data perauran
desa tentang LKD/LAD dan Kerjasama desa,Dimana di DPMD
kabupaten belum tersedia data data perdes tersebut
c. Melakukan diskusi terkait peran intitusi di desa dalam Pembanguna,
terkait model Pembangunan desa yang mengoptimalkan peranm
serta Kerjasama diantara institusi yang ada di desa serta melakukan
assessment kebutuhan pelatyihan institusi di desa dan antar desa
d. Melakukan monitoring ke desa dengan menggunakan instrument
monitoring dan evaluasi Tingkat propinsi serta intrumen paska
pelatihan peningkatan kapasitas aparatur desa dan pengurus
kelembagaan desa
5. Melakukan rekapitulasi tanmbahan data data excsiting kelembagaan desa
(LPM,PKK,Karangtaruna ) dari kabupaten lebak
6. Melakukan rekapitulasi kegiatan yang sudah dilakukan sesuai tupoksi
sampai desember 2023 dengan membuat format realisasi kegiatan,
7. Melakukan up date struktur bidang bidang di DPMD Kabupaten
Lebak,Pandeglang dan Tangerang,,sehubungan dengan adanya mutasi
kepala bidang dan penyesuaian struktur yang baru.
8. Melakukan review peran Institusi di desa dalam Pembangunan
8
4. Lembaga Adat;
5. Kerjasasama Antar Desa
6. Badan Usaha Milik Desa.
Dalam Upaya menyelenggarakan pembangunan desa, desa dapat
mendayagunakan lembaga lembaga tersebut untuk pelaksanaan fungsi :
1. Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
2. Pelaksanaan pembangunan Desa
3. Pembinaan kemasyarakatan Desa
4. Pemberdayaan masyarakat Desa.
Masing-masing lembaga desa tersebut memiliki kedudukan, tugas dan fungsi
tertentu dalam konstruksi penyelenggaraan pemerintahan desa, yakni:
tugas dan fungsi setiap lembaga desa merupakan uraian lebih lanjut dari
kewenangan desa, sehingga seluruh kewenangan desa dapat diselenggarakan
secara efektif oleh lembaga-lembaga desa tersebut.
Kejelasan pembagian tugas antar lembaga desa akan melahirkan bentuk-bentuk
hubungan kerja antara lembaga-lembaga desa tersebut.
Undang-Undang Nomor 6 tahun 2014 pada Bab XII pasal 94, disebutkan bahwa:
1. Desa mendayagunakan lembaga kemasyarakatan Desa yang ada dalam
membantu pelaksanaan fungsi penyelenggaraan Pemerintahan Desa,
pelaksanaan pembangunan Desa, pembinaan kemasyarakatan Desa, dan
pemberdayaan masyarakat Desa.
2. Lembaga kemasyarakatan Desa merupakan wadah partisipasi masyarakat
Desa sebagai mitra Pemerintah Desa.
3. Lembaga kemasyarakatan Desa(LKD) bertugas melakukan pemberdayaan
masyarakat Desa, ikut serta merencanakan dan melaksanakan
pembangunan, serta meningkatkan pelayanan masyarakat Desa.
4. Pelaksanaan program dan kegiatan yang bersumber dari Pemerintah,
Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah Kabupaten, dan lembaga
non-Pemerintah wajib memberdayakan dan mendayagunakan lembaga
kemasyarakatan yang sudah ada di Desa.
Menurut Peraturan Pemerintah No 43 tahun 2014 tentang PERATURAN
PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG DESA.,
Lembaga kemasyarakatan Desa dibentuk atas prakarsa Pemerintah Desa dan
masyarakat.Pembentukan lembaga kemasyarakatan Desa diatur dengan
peraturan Desa.Dalam melaksanakan tugasnya yaitu membantu Pemerintah Desa
dan sebagai mitra dalam memberdayakan masyarakat desa
Lembaga kemasyarakatan Desa/LKD bertugas :
1. Melakukan pemberdayaan masyarakat Desa,
9
2. Ikut serta merencanakan dan melaksanakan Pembangunan
3. Meningkatkan pelayanan masyarakat desa.
LKD memiliki fungsi:
1. menampung dan menyalurkan aspirasi masyarakat;
2. menanamkan dan memupuk rasa persatuan dan kesatuan Masyarakat
3. meningkatkan kualitas dan mempercepat pelayanan Pemerintah Desa
kepada masyarakat Desa;
4. menyusun rencana, melaksanakan, mengendalikan, melestarikan, dan
mengembangkan hasil pembangunan secara partisipatif;
5. menumbuhkan, mengembangkan, dan menggerakkan prakarsa, partisipasi,
swadaya, serta gotong royong masyarakat;
6. meningkatkan kesejahteraan keluarga
7. meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
No Kelembagaan Tugas
1 Pemerintahan Melaksanakan penyelenggaraan urusan pemerintahan
Desa ( Kepala dan kepentingan masyarakat setempat.
Desa dan
Aparatur )
2 BPD a. Membahas dan menyepakati Rancangan
Peraturan Desa bersama Kepala Desa.
b. Menampung dan menyalurkan aspirasi
masyarakat Desa
c. Melakukan pengawasan kinerja Kepala
Desa.
10
3.Lembaga Kemasyarakatan Desa / LKD
RT/RW 1. Membantu Kepala Desa dalam bidang pelayanan
pemerintahan
2. Membantu Kepala Desa dalam menyediakan
data kependudukan dan perizinan
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Desa.
PKK Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan
pemberdayaan kesejahteraan keluarga.
Karang taruna Membantu Kepala Desa dalam menanggulangi masalah
kesejahteraan sosial dan pengembangan generasi
muda.
Posyandu Membantu Kepala Desa dalam peningkatan pelayanan
kesehatan masyarakat Desa.
LPM Membantu Kepala Desa dalam menyerap aspirasi
masyarakat terkait perencanaan pembangunan desa
dan menggerakkan masyarakat dalam pelaksanaan
pembangunan desa dengan swadaya gotong-royong
4 Lembaga Adat membantu Pemerintah Desa dan sebagai mitra dalam
Desa /LAD memberdayakan, melestarikan, dan mengembangkan
adat istiadat sebagai wujud pengakuan terhadap adat
istiadat masyarakat Desa.
5 Kerjasama Antar a. pengembangan usaha bersama yang dimiliki oleh
Desa Desa untuk mencapai nilai ekonomi yang berdaya
saing;
b. kegiatan kemasyarakatan, pelayanan,
pembangunan, dan pemberdayaan masyarakat
antar-Desa
c. bidang keamanan dan ketertiban.
11
b. urang memadainya fasilitas yang ada
di balai desa.
c. Disiplin Perangkat Masih rendah.
d. SDM Perangkat masih rendah.
e. Penyebaran Informasi yang kurang
maksimal terhadap masyarakat.
2 Badan Permusyawaratan a. Anggotanya berasal dari
Desa/BPD latarbelakang masyarakat Desa yang
berbeda-beda, sehingga menjadikan
kapasitas dalam memahami
pelaksanaan Pemerintahan Desa juga
akan berbeda.
b. fungsi BPD dalam Legislasi Desa
yang dimana peran aktif dan hak
anggota BPD untuk memberikan
usulan dalam perumusan Peraturan
Desa tidak begitu maksimal
c. dalam menampung aspirasi
masyarakat BPD tidak
melaksanakannya secara langsung
sehingga tidak terpenuhinya asas
keterbukaan
d. fungsi pengawasan yang belum
berjalan maksimal
3 Lembaga Kemasyarakatan a. Masih belum maksimalnya peran LKD
Desa /LKD-LAD sebagai mitra pemerintah desa .
b. LKD belum maksimal dilibatkan dalam
perencanaan dan pelaksanaan di
desa
c. Masih belum maksimal pembinaan
dilakukan oleh pemerintah kabupaten
terhadap lembaga kemasyarakatan
d. Masih minimnya peralatan
administrasi yang dimiliki oleh
lembaga kemasyarakatan desa.
e. LKD belum memiliki sekretariat
lembaga, sehingga masih bersifat
menumpang di kantor desa, fasilitas
umum, atau di rumah pengurus
lembaga kemasyarakatan.
4 Kerjasama Antar Desa 1. Belum dipahaminya mekanisme
12
Kerjasama antar desa
2. Belum terfasilitasi nya dokumen
Kerjasama antar desa yaitu dengan
adanya peraturan Bersama kepala
desa,walaupun sudah melakukan
Kerjasama
13
b. Disiplin Perangkat komitmen yang disepakati Bersama.
Masih rendah. (misalkan jam masuk-pulang kerja ,jam
istirahat, waktu penyelesain adm,dll)
c. SDM Perangkat masih
rendah. c. Dilakukan peningkatan kapasitas
kepada perangkat desa sesuai dengan
d. Penyebaran Informasi
tupoksi nya yang dilakukan oleh
yang kurang maksimal
kabupaten, Propinsi dan Pusat dengan
terhadap masyarakat.
melakukan study penjajagan kebutuhan
e. Belum melibatkan pelatihan yang dibutuhkan
LKD secara
d. Penyebaran informasi dilakukan dengan
masksimal dalam
berbagai media yang ada di desa
perencanaan dan
(Masjid,Mushala ,Papan Informasi,
pelaksanaan
Radio,Pamflet, Koran desa,dll)
Pembangunan di desa
e.
i. Kepala desa dan sekdes ,BPD
Bersama LKD menjadwalkan
secara rutin pertemuan di tingkat
desa membahas tentang
perkembangan kegiatan ,kendala
dan tindaklanjut yang akan
dilakukan.
ii. Melibatkan LKD dalam proses
pengkajian keadaan masalah
/PKD dalam proses penyusunan
RPJMdes
iii. Melibatkan LKD dalam tim
penyusunan RPJmdes dan
RKPdes.
2 Badan Permusyawaratan a. Dilakukan penguatan kapasitas
Desa /BPD kepada semua anggota BPD
a. latar belakang dilakukan oleh Kabupaten ,Propinsi
anggota berbeda- maupun Pusat
beda, berakibat pada
b. Dilakukan penguatan Kapasitas
pemahaman
kepada BPD dalam tatacara
pelaksanaan
penyusunan peraturan di desa
Pemerintahan Desa
maupun mekanisme inisiatip BPD
juga akan berbeda.
c. Faslitasi BPD untuk penyusunan
b. fungsi BPD dalam
rencana kerja sekaligus pengawasan
Legislasi Desa yang
kepada pemerintah desa
dimana peran aktif
dan hak anggota BPD
untuk memberikan
usulan dalam
perumusan Peraturan
14
Desa tidak begitu
maksimal
c. Dalam menampung
aspirasi masyarakat
BPD tidak
melaksanakannya
secara langsung
sehingga tidak
terpenuhinya asas
keterbukaan
d. fungsi pengawasan
yang belum berjalan
maksimal
15
lembaga
kemasyarakatan.
16
mau mengembangkan
potensi yang dimiliki
desa dengan berbagai
alasan.
c. Masih kurang terbuka
nya peluang untuk
promosi terhadap
potensi desa yang
sudah menjadi produk
namun tidak dapat
terdistribusi dengan
baik hanya karena
masalah promosi
yang kurang baik.
Atau kurang akses
Kesimpulan :
Dari hasil review terhadap Lembaga yang ada di desa maka dapat disimpulkan
beberapa hal sbb:
a. Peran aktip Lembaga yang di desa dalam menjalankan tanggung jawab
nya perlu dilakukan penmingkatan kapasitas secara rutin dari
kabupaten,propinsi maupun pusat serta pihak lain sehingga peran institusi
di desa tersebut dapat maksimal menjaklankan lembamua secara
masksimal
b. Evaluasi harus dilakukan terhadap realisasi kerja maupun kepengurusan
dan anggran lembaga di desa secara rutin
c. Sangat diperlukan pembinaaan dilakukan secara rutin oleh tingkat
kecamatan,kabupaten,propinsi dan pusat melalui kunjungan langsung,
workshop, pelatihan dll. Kepada lembaga yang ada di desa.
9. Melakukan Assesment kebutuhan peningkatan kapasitas Institusi di desa
17
3. Masih kurang nya Penyusunan
team work kades perencanaan
dengan Pembangunan
perangkatnya. desa(RPJmdes,
RKPDes)
4. Proses penyusunan
RPJmdes dan 6. Pendalaman
RKPdes belum Pengkajian
dipahami secara Keadaan Desa
utuh (PKP) dengan
tools Sketsa
5. Proses fasilitasi
desa, Kalender
Pengakjian keadaan
musim dan
desa yang
Diagram
merupakan proses
Kelembagaan
dalam penyusunan
dengan metode
RPJmdes belum
praktek pengisian
dilakukan secara
form analisis PKD
maksimal dengan
melibatkan semua 7. Praktek Pengisian
pihak di desa Format
RPJMdes,RKPde
6. Belum dipahaminya
s
regulasi terkait
priroritas 8. Pendalaman
penggunaan dana regulasi terkait
desa Priotitas
penggunana dana
7. Pengisian siskeudes
Desa
belum sepenuhnya
dikuasai 9. Praktek
Penyusunan
8. Admnistrasi
APBdes melalui
pertanggungjawwab
Sikeudeus
an keuangan dan
kegiatan belum 10. Praktek Pengisian
maksimal dipahami Laporan
Pertanggung
jawaban kegiatan
2 Badan 1. Kurang menyadari 1. Konsep
permusyawaratan tugas dan tanggung penyadaran diri
Desa jawab
2. Public Speaking
2. Belum terbiasa
3. Kerjasama tim
berbicara di depan
4. Pendalaman
umum secara
tugas dan
terstruktur
tanggung jawab
3. Masih kurang nya BPD
team work .
5. Mekanisme
18
4. Belum paham pengawasan oleh
sepenuhnya tugas BPD
dan tanggung jawab
6. Praktek
5. Belum memahami Penyusunan
mekanisme RPJmdes
pengawasan yang
7. Teknik
harus dilakukan
poenyusunan
6. Belum memahami Peraturan desa
proses perencanaan atas inisiatip BPD
Pembangunan di
8. Identifikasi dan
desa
Praktek
7. Belum paham penyusuan
sepenuhnya rencana kerja
tentang penyusunan
9. Praktek
peraturan desa
penyusunan
8. Belum Menyusun rencana
rencana kerja penanganan
berdasrkan masalah di BPD
kebutuhan
3 LKD/LAD 1. Kurang menyadari 1. Konsep
tugas dan tanggung penyadaran diri
jawab
2. Public Speaking
2. Belum terbiasa
3. Kerjasama tim
berbicara di depan
umum secara 4. Pendalaman
terstruktur tugas dan
tanggung jawab
3. Masih kurang nya
team work . 5. Praktek
penmyusunan
4. Belum paham
RPJmdes
sepenuhnya tugas
terutama
dan tanggung jawab
pengkajian
5. Belum sepenuhnya keadaan desa
memahami /PKD dengan
keterlinbatan/ peran tools sketsa desa,
LKD dalam proses kalender musim
perencaaan di desa dan diagram
(RPJmdes) kelembagaan
6. Belum paham 6. Mekanisme
permasalaha n yang keterlibatan LKD
dihadapi oleh LKD dalam
perencanaan dan
7. Rencana kerja
pelaksanaan
disusun belum
Pembangunan di
19
sesuai kebutuhan desa
7. Praktek
Identifikasi
permasalahan
dan dalam
kelembagaan
LKD
8. Praktek
penyusunan
rencana kerja
LKD berdasrkan
permasalahan
yang ada
Jumat 01-Dec-23 Lanjutan rekapitulasi hasil penugasan dan terkapitulasinya data data
koordinasi ke DPMD terkait undangan dari kegiatan yang sudah
1 kemendagri untuk DPMD propinsi dilakukan dan Kantor RMC
terkoordinasinya terkait
undangan dari kemendagri
2 Sabtu 02-Dec-23
3 Minggu 03-Dec-23
senin 04-Dec-23 Persiapan bahan monev (form, ceklist tersedianya bahan untuk
progress caoaian data excisting,ke kab lebak kegiatan kunjungan ke
kabupaten ,kec dan desa
4 Kantor RMC
(form monev ,ceklist
progrres capaian data
excsiting kelembagaan)
5 Selasa 05-Dec-23 Melakukan perjalanan dinas ke Kabupatenn Didapatkan nya masukan Rangkasbitung,
Rabu 06-Dec-23 lebak ,berkunjung ke DPMD hasil diskusi terkait diskusi
6 cimarga,
kabupaten ,Kecamatan cimarga dan Desa tentang paltform digital ,
sudamanik,
( sudamanik dan margajaya), dengan Siskeudeus, BPD,
7 Kamis 07-Dec-23 margajaya
melakukan diskusi tentang pembelajaran on Prodeskel,Pemeriksaan
20
Jumat 08-Dec-23
8
line,Siskeudeus,BPD,Prodeskel,Pemeriksaan Inspektorat kabupaten ,
Inspektorat kabupaten ,Binwas oleh Binwas oleh kecamatan
kecamatan serta diskusi tentang peran serta diskusi tentang peran
9 Sabtu 09-Dec-23
Minggu 10-Dec-23
10
senin 11-Dec-23 Persiapan bahan monev (form, ceklist tersedianya bahan untuk
progress caoaian data excisting,ke kab kegiatan kunjungan ke
Pandeglang kabupaten ,kec dan desa
11 Kantor RMC
(form monev ,ceklist
progrres capaian data
excsiting kelembagaan)
Selasa 12-Dec-23 Didapatkan nya masukan
12 Melakukan perjalanan dinas ke Kabupatenn
hasil diskusi terkait diskusi
Rabu 13-Dec-23 Pandeglang ,berkunjung ke DPMD
tentang paltform digital ,
13 kabupaten ,Kecamatan Koroncong dan Desa
Siskeudeus, BPD, Pandeglang,
( tegalongok dan Pasirkarag), dengan
Kamis 14-Dec-23 Prodeskel,Pemeriksaan
14 melakukan diskusi tentang pembelajaran on Koroncong,
Inspektorat kabupaten ,
line,Siskeudeus,BPD,Prodeskel,Pemeriksaan Tegalongok,
Jumat 15-Dec-23 Binwas oleh kecamatan
Inspektorat kabupaten ,Binwas oleh Pasirkarag
serta diskusi tentang peran
kecamatan serta diskusi tentang peran
15 kelembagaan desa dalam
kelembagaan desa dalam perencanaaan
perencanaaan
pembangunan di desa
pembangunan di desa
16 Sabtu 16-Dec-23
17 Minggu 17-Dec-23
senin 18-Dec-23 Internal meeting RMC melakukan Terindentifikasinya lokasi
pembahasan tentang rencana dan lokasi perjalan dinas tahun 2024
perjalanan dinas personil RMC ke untuk semua personil RMC
18 Kantor RMC
kabupaten,kecamatan dan desa untuk lokasi untuk lokasi paska
paska pelatihan 2023 dan lokasi 2024 pelatihan 2023 dan lokasi
desa tahun 2024
Selasa 19-Dec-23 Up date data data bidang di DPMD tiap Ter update nya data data
kabupaten sehubungan adanya kelembagaan DPDM
perubahan/mutasi serta Lanjutan kabupaten serta
Penyusunan rencana operjalanan dinas 2024 Tersusunn ya rencana dan
19 Kantor RMC
lokasi perjalanan dinas
individu di lokasi paska
pelatihan 2023 dan lokasi
baru 2024
Rabu 20-Dec-23 Rekapitulasi data data excisting Terekapitulasinya data
kelembagaan (LPM.PKK.karangtaruna ) excsiting kelembagaan
kabupaten Lebak dan pandeglang LPM.PKK dan
20 Kantor RMC
Karangtaruna untuk
kabupaten lebak dan kab
pandeglang
Kamis 21-Dec-23 Mengikuti zoom meeting dengan specialist Terkoordinasinya rencana
NMC bidang Kelembagaan terkait kegiatan monitoring dan
evaluasi spesialist
21 Kantor RMC
kelembagaan di RMC
serta persiapan laporan
tahunan
22 Jumat 22-Dec-23 Melakukan rekapitulasi lanjutan data data Terekapitulasinya data Kantor RMC
excisting kelembagaan di desa (LPM,PKK) excsiting kelembagaan
kabupaten Pandeglang serat melakukan LPM.PKK dan
penyusunan laporan bulanan Karangtaruna untuk
kabupaten l pandeglang
serta tersusunya laporan
21
bulanan berdasarkan
kegiatan bulan berjalan
BAB III
Rencana Kegiatan Bulan Depan
22
3. Melakukan koordinasi dengan DPMD terkait dukungan daerah dalam
pelaksanaan P3PD, berupa pembentukan tim pelaksana kegiatan P3PD
di Kabupaten.
23
6. Fasilitasi Tim Pelaksana P3PD di kabupaten serta untuk ketersediaan
Sekretariat Bersama (Sekber) di Propinsi
BAB IV
Penutup
4.1 Kesimpulan
1. SK pembentukan tim pelaksana kegiatan P3PD tingkat propinsi sudah terbit
nomor 400.10.1/Kep.277-Huk/2023 ter tanggal 87 november 2023, untuk
Sekretariat Bersama masih dalam proses persiapan ruangan di DPMD Propinsi.
2. Data data excisting desa tentang kelembagaan (PKK,Posyandu,Karang
taruna,LPM) masih dalam proses melengkapi data dari kabupaten lebak dan
pandeglang
4,2 Saran/Rekomendasi
Dari pelaksanaan kegiatan Spesialist Institusional pada bulan ini dapat
direkomendasikan hal-hal sebagai berikut:
1. Perlu adanya pertemuan tim pelaksana kegiatan dalam rangka persiapan
monitoring ke kabupaten kedepannya
2. Perlunya percepatan pengumpulan data data excisting kelembagaan di desa
dari Kabupaten lebak dan pandeglang
24
Demikian Laporan Bulanan periode ini dibuat untuk memberikan gambaran
pelaksanaan serta sebagai bahan evaluasi dan rencana tindaklanjut .
Lampiran-lampiran
1. Time Sheet
2. UP date Data DPMD kabupaten
3. Rekapitulasi Data excisting Aparatur desa dan Kelembagaan Kabupaten
4. Capaian Tabel KPI 3, KPI 7
5. Foto foto kegiatan
1 Kehadiran H H DL DL DL DL H DL DL DL DL H H H H H H H H H H H 21
Kab. Tangerang
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT dan
No Jabatan
PEMERINTAHAN DESA (DPMPD)
Nama No TLPN
1 Kepala Dinas H.Yayat Rohiman,S,STP,.M.Si 081291730004
2 Sekdis Tomi,Ab, SH,.M.Si 08159771971
3 kabid Pemberdayaan Masyarakat Wahib Wahab,ST 081286159284
Sie. Penggerak Swadaya Masy Abdul Rahman, S.IP 0895632101361
Sie. Penggerak Swadaya Masy. Muda -
4 Kabid Penataan Kerjasama Desa Hendro Prabowo, S.Kom,.S.IP,.M.Si 081210329909
Sie Penggerak Swadaya Muda OO Soemantri 081282417489
Sie Penggerak Swadaya Muda Dra. Fitria,M.Pd 081288555269
5 Kabid Administrasi Pemerintahan Desa Desy Natalia,SE,.M.Si 082111133473
Sie Perenc. Muda Drs.H.A.Sugianto Ali,AS 085100514985
Sie. Perenc. Muda Nino Suprayitno,S.STP,.M.Si 081297801671
25
DPMD Kab Lebak
Kab Lebak
No Jabatan DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT dan DESA (DPMD)
Nama No TLPN
1 Kepala Dinas OctaviatoArief Ahmad SIP,Msi 081387565308
2 Sekdis Rido Novra Nataatmaja,S,sos 085211275569
Kabid Pembinaan Pemberdayaan Lembaga
3 Agus Suherli,SPd,MM
Kemasyarakatan dan Desa 081318787613
Kabid Pembinaan Penataan dan Sarana
4 Suparman, S,Sos .MA 081806654869
Prasarana Desa
Kabid Pembinaan Kerjasama dan
5 Drs.Zamroni,MA
Pengelolaan Keuangan Aset Desa 085210573286
Kabid Pembinaan dan Pengawasan
6 Diki Ginanjar ,SE,SH,Msi
Penyelenggraaan Pemerintahan Desa 087773907892
7 Kasubag Program Evaluasi dan Pelaporan Titik Haryanti, SKM,MA 087811187767
8 Kasubag Keuangan Hasanudin ,SE 087774725551
26
Tingkat Provinsi Pandeglang Lebak Tangerang Serang
No Keterangan
Target Satuan Realisasi % Target Realisasi % Target Realisasi % Target Realisasi % Target Realisasi %
Lampiran : KPI 3
27
DPMD kab lebak
Kecamatan cimarga
28
Desa Marga Jaya ked cimarga Kab Lebak
29
Kecamatan Koroncong Kabupaten Pandeglang
30
Zoom meeting dengan NMC
31