Transformasi JF Permenpan 1 TH 2023 Dan Perban 3 THN 2023
Transformasi JF Permenpan 1 TH 2023 Dan Perban 3 THN 2023
Transformasi JF Permenpan 1 TH 2023 Dan Perban 3 THN 2023
Jabatan Fungsional
PermenpanRB Nomor 1 Tahun 2023 & PerBKN Nomor 3 Tahun 2023
Jabatan ASN:
❑ Jabatan Pimpinan Tinggi
❑ Jabatan Administrasi
❑ Jabatan Fungsional
2017
PENYEDERHANAAN 2019
BIROKRASI (PENYETARAAN
2023 2022 JA-JF
2023
2014 PermenpanRB
Nomor 1 Tahun 2023
tentang Jabatan
KONVERSI Fungsional
VERSI 1 Berlaku 1 Juli 2023
Menggunakan
sebutan predikat
prestasi kerja
Terdapat 10 JF yang menggunakan model
penilaian konversi versi 1, antara lain: Arsiparis,
Penerjemah, Pelatih Olahraga, Asisten Pelatih
Olahraga, Analis APBN, Asesor Manajemen
Mutu Industri, Analis Keuangan Pusat dan
KONVENSIONAL Daerah, Pelelang, Pengelola Ekosistem Laut
Menggunakan dan Pesisir, Penyuluh Narkoba
DUPAK
Transformasi Pengelolaan Kinerja Jabatan Fungsional
Pergeseran Pengelolaan
Kinerja JF Mekanisme Kerja SKP dan Angka Kredit
Core Values Ber-
“Agile”
Kinerja pejabat fungsional AKHLAK ❑ Predefined task seperti butir
yang dulu dinilai oleh Tim Dampak transformasi kegiatan tidak lagi menjadi
Penilai AK dan ditetapkan Memasukkan Core birokrasi dengan delayering acuan utama dalam menentukan
oleh Pejabat yang Values Ber-AKHLAK eselonisasi, perlu kinerja pegawai, namun
Berwenang Menetapkan AK, dan panduan kerja mekanisme kerja agile diarahkan pada ruang lingkup
saat ini dinilai oleh Pejabat yang akan yang mendukung tugas JF.
Penilai Kinerja (atasan mempengaruhi kebutuhan organisasi yang ❑ Klarifikasi ekpektasi dan dialog
langsung) begitupun predikat kinerja ASN. lincah dan dinamis dalam kinerja diharapkan lebih sering
penetapan AK JF ditetapkan menghadapi perubahan dilakukan oleh pimpinan dan
oleh atasan langsung. dunia yang semakin cepat. pegawai.
Perubahan Pokok Tata Kelola JF
PermenpanRB Nomor 1 Tahun 2023 dan PerBKN Nomor 3 Tahun 2023
BEFORE AFTER
BUTIR KEGIATAN RUANG LINGKUP
Berbasis penyelarasan butir kegiatan dan SKP yang berakibat Berbasis pada ruang lingkup tugas pada setiap jenjang
ruang gerak pejabat fungsional rigid dan terbatas jabatan dan disesuaikan dengan ekspektasi kinerja
TALENT MOBILITY TIDAK FLEKSIBEL FLEKSIBILITAS TALENT MOBILITY
Perpindahan JF dilakukan 1 rumpun Perpindahan JF dapat dilaksanakan lintas rumpun untuk
memudahkan talent mobility
TIDAK LINIER DENGAN TARGET ORGANISASI LINIERITAS TARGET ORGANISASI
Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) disusun Penilaian predikat kinerja berdasarkan SKP dan perilaku
berdasarkan butir kegiatan & tidak linier dgn target organisasi pegawai mengacu pada perjanjian kerja organisasi
UNSUR,
SUB UNSUR KEGIATAN,
BUTIR KEGIATAN,
Ruang Lingkup
Peran Pejabat Penilai Kinerja
(Atasan Langsung)
Pasal 30 Mekanisme kenaikan jenjang JF dan tata cara penghitungan Angka Kredit Kumulatif kenaikan jenjang JF
Pasal 37 Mekanisme dan tata cara penghitungan konversi Predikat Kinerja ke dalam Angka Kredit
Pasal 39 Mekanisme kenaikan pangkat JF dan tata cara penghitungan Angka Kredit Kumulatif kenaikan pangkat JF
Pasal 56 Tata cara penyelarasan kegiatan dan hasil kerja JF ke dalam butir kegiatan JF
4 5 6
1 7 8 9
JPT
JF
JF JF
❑ Dilaksanakan sesuai kualifikasi, kompetensi, dan kinerja.
❑ Dilaksanakan dalam satu atau lintas rumpun/ klasifikasi JA
Jabatan.
❑ AK yang dimiliki pada JF sebelumnya ditetapkan sebagai AK
POLA KARIER HORIZONTAL
JF yang akan diduduki. AK Perpindahan jabatan merupakan
perpindahan antar kelompok pada JPT Utama
JPT Madya Ahli Utama
jenjang yang setara, sesuai JPT Pratama
ketentuan peraturan perUU Administrator
Ahli Madya
Ahli Muda
Pengawas
JF Keterampilan &
PERPINDAHAN L A I N
❑ Perpindahan dapat dilaksanakan dalam satu
atau lintas rumpun/klasifikasi Jabatan.
❑ Perpindahan JPT ke JF dan JA ke JF diberikan
AK yang ketentuannya diatur oleh BKN.
PNS
Persyaratan: Pengusulan untuk
Integritas Moralitas Baik Dapat dilakukan dengan
pengangkatan JFAhli
mempertimbangkan
Utama dari JPT
Sehat Jasmani & aspirasi pejabat
dilaksanakan paling
Rohani fungsional yang
lama 1 tahun sebelum
bersangkutan.
Berijazah paling rendah: batas persyaratan usia.
- Sarjana (untuk JF keahlian)
- SLTA (untuk JF Keterampilan) Dapat dilakukan dengan Predikat Kinerja yang
mempertimbangkan telah diperoleh pada
sesuai dengan kualifikasi pendidikan
hasil Evaluasi Kinerja jabatan sebelumnya
Lulus Ukom sesuai standar kompetensi ditetapkan sebagai
Periodik pegawai
Predikat kinerja min. baik dalam 2 thn minimal 6 bulan Predikat Kinerja pada
terakhir terakhir. JF yang akan diduduki.
Pengalaman min. 2 tahun di bidang JF
yang akan diduduki. Pangkat PNS ditetapkan
sama dengan pangkat
Usia perpindahan: yang dimilikinya.
✓ 53 tahun untuk JF ahli pertama, ahli Ketentuan Usia & Pengalaman
muda, dan kategori keterampilan
Dalam hal kebutuhan Unit Organisasi:
✓ 55 tahun untuk JF ahli madya
❑ perpindahan JF ahli utama ke ahli utama lainnya paling tinggi berusia 63 tahun.
Mempertimbangkan lowongan ✓ 60 tahun untuk JF ahli utama bagi
❑ persyaratan pengalaman dapat dipertimbangkan paling rendah 1 tahun secara kumulatif.
kebutuhan JF yg akan diduduki PNS yang telah menduduki JPT
DARI JABATAN
PERPINDAHAN L A I N
Dalam hal diperlukan penataan birokrasi, penyesuaian Jabatan
Pengangkatan Penyesuaian ke dalam JF dapat dilakukan melalui penyetaraan Jabatan
dengan persetujuan Menteri.
Pengangkatan dalam JF melalui penyesuaian dilaksanakan untuk: Administrator Ahli Madya
1. Penetapan Jabatan Fungsional baru
2. Perubahan ruang lingkup tugas Jabatan Fungsional !
Persyaratan:
Pengawas
Pelaksana (Es V)
Ahli Muda
Ahli Pertama
3. kebutuhan mendesak sesuai prioritas strategis instansi ❑ PNS Jabatan Administrator, Pengawas, dan Pelaksana (Eselon V)
atau nasional. ❑ Berijazah paling rendah sesuai dengan kualifikasi dan jenjang Pendidikan yang dipersyaratkan dalam
pengangkatan
berlaku bagi PNS yang pada saat JF ditetapkan telah
❑ Kesesuaian tugas, fungsi, pengalaman, atau pernah melaksanakan tugas yang berkaitan dengan tugas JF.
memiliki pengalaman dan/atau masih melaksanakan tugas di
bidang JF yang akan diduduki berdasarkan keputusan PyB.
mempertimbangkan lowongan kebutuhan jabatan untuk jenjang
jabatan yang akan diduduki.
Diberikan angka kredit untuk 1 kali selama masa penyesuaian.
❑ berstatus PNS
❑
! ❑
❑
integritas dan moralitas yang baik
sehat jasmani dan rohani
berijazah paling rendah:
✓ sarjana atau diploma empat sesuai dengan kualifikasi pendidikan
Persyaratan: yang dibutuhkan untuk JF keahlian
✓ SLTA/sederajat sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang
dibutuhkan untuk JF keterampilan
❑ pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang JF yang akan
diduduki paling singkat 2 tahun
❑ nilai Predikat Kinerja paling rendah baik dalam 2 tahun terakhir
Tabel AK Penyesuaaian & Penyetaraan (lampiran PermenpanRB 1 Tahun 2023)
Pengangkatan Promosi
POLA KARIER DIAGONAL POLA KARIER VERTIKAL
perpindahan dari satu posisi perpindahan dari satu posisi Jabatan ke
Jabatan ke posisi Jabatan lain yang lebih tinggi antar posisi Jabatan yang lain yang lebih tinggi,
kelompok JA, JF, atau JPT. di dalam satu kelompok JF.
Promosi dilaksankan melalui:
Administrator
Ahli Utama 1. Promosi ke dalam atau dari JF Persyaratan
JPT Pratama memenuhi AK Kumulatif kenaikan jenjang jabatan
Pengawas
Ahli Madya 2. Kenaikan jenjang JF
Ahli Pertama mengikuti dan lulus Uji Kompetensi
Pelaksana
Ahli Muda nilai Predikat Kinerja paling rendah baik dalam 1 tahun terakhir
Keterampilan
Persyaratan
mempertimbangkan lowongan kebutuhan untuk jenjang JF yang akan diduduki
❖ mengikuti dan lulus ukom
❖ nilai prestasi kerja paling rendah bernilai SANGAT BAIK 2 thn dilaksanakan berdasarkan pertimbangan rekomendasi Tim Penilai Kinerja PNS
terakhir
❖ rekam jejak yang baik untuk mengikuti Uji Kompetensi Pejabat Fungsional harus telah memenuhi
❖ tidak pernah melakukan pelanggaran kode etik dan profesi AK Kumulatif kenaikan jenjang jabatan
PNS kurun 3 thn terakhir
❖ tidak pernah dikenakan hukuman disiplin PNS kurun 3 thn
terakhir
❖ Mempertimbangkan kebutuhan
❖ Rekomendasi Tim Penilai Kinerja PNS
Pemula Terampil Mahir Penyelia Ahli Pertama Ahli Muda Ahli Madya Ahli Utama
Pendelegasian
Pengangkatan Pemberian Kuasa Terdiri atas:
Pejabat yang Berwenang
❑ Penandatanganan SK penetapan pengangkatan;
❑ Pemindahan; dan
❑ Pemberhentian dalam dan dari JF.
Setiap PNS yang diangkat menjadi
Pejabat Fungsional wajib dilantik
dan diambil sumpah/janji
PENGHITUNGAN KONVERSI PREDIKAT KINERJA KE DALAM ANGKA KREDIT
Tahunan
Periodik
Ketentuan:
❑ Jika memperoleh peningkatan ijazah
pendidikan formal diberikan 25% dari AK
kumulatif KP
❑ Predikat Kinerja paling rendah bernilai baik
Pejabat Penilai Kinerja berperan dalam:
Menetapkan PAK
Kenaikan Pangkat
Kenaikan Pangkat bersamaan Kelebihan AK untuk KP dalam Kenaikan Pangkat Istimewa
dengan Kenaikan Jenjang jenjang yang sama Pejabat Fungsional yang memiliki penilaian
kinerja dan keahlian yang luar biasa dalam
Pejabat Fungsional yang telah memenuhi Kelebihan AK Kumulatif kenaikan pangkat JF menjalankan tugas JF dapat diberikan
AK untuk KP bersamaan dengan KJ, dapat diperhitungkan kembali untuk KP penghargaan berupa KP istimewa.
dilakukan KJ terlebih dahulu, dan dengan selanjutnya sepanjang dalam jenjang yang sama.
AK yang sama diusulkan KP. Pemberian kenaikan pangkat istimewa
dilaksanakan sesuai ketentuan peraturan
Kenaikan Pangkat karena tidak Mekanisme Kenaikan Pangkat perUU
tersedia kebutuhan
AK Kumulatif kenaikan pangkat PPK menetapkankenaikanpangkat
Dalam hal belum tersedia lowongan pada jenjang
jabatan, Pejabat Fungsional yang telah memenuhi telah terpenuhi setelahmendapatpertekdariBKN
AK Kumulatif untuk KP dapat diberikan kenaikan
pangkat satu tingkat lebih tinggi.
PyB menyampaikan usulan
Ketentuan teknis diatur oleh BKN kenaikan pangkat kepada PPK
e-PAK
Pemberhentian Mekanisme Pemberhentian JF Pengangkatan
Jabatan Fungsional
Mengundurkan diri Tidak memenuhi persyaratan
jabatan Kembali
dipertimbangkan dalam hal
X ❑ Predikat Kinerja tahunan JF yang diangkat kembali dapat
memiliki alasan pribadi yang Pejabat Fungsional KURANG
tidak mungkin untuk Tidak dapat diangkat atau SANGAT KURANG dan tidak disesuaikan pada jenjang sesuai dengan
melaksanakan tugas JF kembali ke JF yang sama menunjukkan perbaikan pangkat terakhir pada jabatannya
Mengundurkan diri kinerja setelah diberikan
kesempatan SELAMA 6 BULAN
Pengunduran diri
wajib disampaikan untuk memperbaiki kinerjanya dilakukan dengan menggunakan AK
diberhentikan sementara sebagai PNS secara tertulis sesuai dengan ketentuan
peraturan per-UU; dan/atau
Kumulatif terakhir yang dimiliki
kepada PPK dengan
menyertakan alasan ❑ tidak memenuhi standar
dalam jenjang jabatannya dan dapat
pengunduran diri kompetensi yang ditentukan ditambah dari penilaian kinerja tugas
pada JF yang diduduki.
bidang JF selama diberhentikan
menjalani cuti di luar tanggungan negara Dapat diangkat kembali
paling singkat 1 tahun setelah diangkat
Dilakukan pemeriksaan kembali pada jenjang JF terakhir yang
menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan didudukinya untuk yang ditugaskan
secara penuh pada JPT dan JA
PyB memberikan izin
hasil evaluasi kinerja paling rendah
ditugaskan secara penuh pada JPT dan JA berpredikat baik
✓ PPK menetapkan pemberhentian Pejabat Fungsional, setelah mengikuti dan lulus Uji
Tidak memenuhi persyaratan jabatan dikecualikan ahli Utama oleh Presiden Kompetensi apabila tersedia
✓ PPK melaporkan SK pemberhentian JF kepada instansi Pembina kebutuhan JF.
PEJABAT FUNGSIONAL
PENGEMBANGAN
Wajib mengembangkan kompetensi secara
berkelanjutan sesuai dengan minat dan kebutuhan
pelaksanaan tugas JF yang diduduki.
KOMPETENSI
INSTANSI PEMBINA