Doc.

: / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :1

Project Management

PROJECT NAME Perapihan Kabel Jaringan Network dan Reposisi

Perangkat DC SUNTER
DEPT. / DIVISION System Operation / Engineering
LOCATION DC SUNTER Infokom

PERIODE / DATE 23 February 2024

PROJECT OWNER Royadi Hadi Sign :
Erfan Farhannanda Sign :
Defi Hariansyah Sign :
Rendi Irwanto Sign :
Tanjung Sign :
TEAM / ENGINEER Tri Sign :
APPROVAL GM : Mahrus Sign :
Director : Sign :

I. INISIASI

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :2

a. Latar Belakang
Dengan adannya hasil laporan Audit Eksternal ISO pada tanggal 31 Januari 2024 akan
dilakukan perapihan kabel jaringan network dan reposisi pernagkat pada data ceter sunter,
untuk kegiatan perapihan kabel jaringan network dan Reposisi perangkat tersebut bisa
menyebabkan resiko terjadinya downtime dikarenakan instalasi reposisi kabel dan reposisi
space device pada rack eksisting (gambar terlampir di point II. PERENCANAAN).

b. Tujuan & Maksud

 Perapihan kabel Jaringan network pada rack 14,11,10 Data Center Infokom Sunter
 Reposisi perangkat pada rack 11,10 agar penempatan device pada rack tersebut
tersususn Juniper dengan posisi berdampingan, sesuai dengan fungsinya (gambar tata
letak before after pada point II. PERENCANAAN

c. Dampak jika tidak melakukan

 Kesulitan pada saat installasi new device dan maintenance rutin setiap bulannya,
dengan kondisi kabel tidak tersusun dengan baik (gambar terlampirt pada point II.
PERENCANAAN
 Reposisi perangkat dilakukan agar memudahkan perpindahan kabel jika terjadi failure
salah satu perangkat dan meminimalisir delay waktu yang lebih singkat

d. Batasan Pekerjaan & Waktu

Batasan Pekerjaan : Perapihan Kabel Jaringan Dan Reposisi Perangkat Data
Ceter Sunter
Waktu : 26 Maret 2024 – 27 Maret 2024, 22:00 – 03:00 WIB
Estimasi Downtime : 4 jam

e. Dokumen Pendukung
List pelanggan yang terkena dampak (terlampir)

II. PERENCANAAN

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :3

a. Kondisi Kabel Network dan Posisi Tata Letak Eksisting Perangkat

Rack 12 Eksisting Device dan Kondisi Rack 11 Eksisting Device dan Kondisi
kabel (tampak depan) kabel ( (tampak belakang)

Rack 14 Eksisting Kondisi Kabel

Network (tampak belakang)

b. List Perangkat yang terdampak

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :4

Rack 11 Yang terdampak Perapihan Kabel Network Dan Reposisi Perangkat

Device
No
Hostname Type Mesin Category Brand
1 SWITCH LAN SUNTER Switch FISIKAL Access Switch TP-LINK
2 CORE SWITCH LAN SUNTER Switch FISIKAL Switch Core CISCO
Route
3 ROUTER LAN SUNTER r FISIKAL Core Mikrotik
4 WAN OPTIMEZER BANK MALUKU 1 Server FISIKAL Server -
5 WAN OPTIMEZER BANK MALUKU 1 Server FISIKAL Server -
ROUTER ITC SUNTER Route
6 r FISIKAL Core Mikrotik

 Rack 12 Yang terdampak Perapihan Kabel Network Dan Reposisi Perangkat

N Device
o Hostname Type Mesin Category Brand
1 FIREWALL NAT MAIL PAPUA Switch FISIKAL Core Mikrotik
2 FO INDOVISION Router FISIKAL Core CISCO
Fire-
3 FIREWALL INDOVISION wall FISIKAL Core SANGFOR
Fire-
4 FIREWALL WANO BANK MALUKU wall FISIKAL Core SANGFOR
5 ROUTER BANK MALUKU Router FISIKAL Core CISCO
6 ROUTER HOSTLINK MALUKU Router FISIKAL Core CISCO
7 TUNEL VPN SUNTER-CYBER Router FISIKAL Core Mikrotik
8 ROUTER BPD NTT Router FISIKAL Core CISCO
9 DISKSTATION OPRATION SUNTER Server FISIKAL Server -
10 IOS APPLITATION Server FISIKAL Server -
11 ZIBRA MAIL INFOKOM.ID Server FISIKAL Server -

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :5

 Rack 14 Yang terdampak Perapihan Kabel

N Device
o Hostname Type Mesin Category Brand
1 SWITCH Access FISIKAL Access CISCO
2 SWITCH Access FISIKAL Access HP
3 MERAPI Server FISIKAL Server -
4 SERVER ACTIVE DIRECTORY Server FISIKAL Server -
5 FREE NAS SERVER Server FISIKAL Server -
6 NVR Server FISIKAL Server HIKVISION
7 SERVER KELUD Server FISIKAL Server Mikrotik
8 SERVER MERBABU Server FISIKAL Server CISCO
9 WUB-01 Server FISIKAL Server -
10 PRTG XL MASTER Server FISIKAL Server -
11 SERVER CEREMAI Server FISIKAL Server -
12 SERVER BROMO Server FISIKAL Server -
13 SERVER MAHAMERU Server FISIKAL Server -
14 SERVER SEMERU Server FISIKAL Server -
15 SERVER RINJANI Server FISIKAL Server -
16 SERVER BACKUP Server FISIKAL Server -
17 SERVER WILIS Server FISIKAL Server -
18 SERVER KERINCI Server FISIKAL Server -
19 SERVER KRAKATAU Server FISIKAL Server -

c. Material Pendukung Perapihan Kabel Jaringan Network

N
Item Merk QTY
o
1 Cable UTP Cat6 Blue Belden 1 Roll
Belden/
2 Connector rj45 Cat6 200 pcs
AMP
Plug Boot Connector rj45 Cat6 Trans- Belden/
3 200 pcs
faran AMP
4 Velcro Blue 1,2 cm - 10 Mtr
5 Cable Ties 4.8 x 150 mm - 200 pcs
6 Cable Ties 4.8 x 200 mm - 200 pcs
7 Tape Cartridge 9mm CASIO 2 pcs

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :6

d. Timeline
NO ACTIVITY STATUS Time
PREPARATION
1 Pengecekan kondisi rack dan wiring eksisting Done 27 February 2024
2 Pengecekan power outlet untuk device Done 27 February 2024
Pengecekan status port pada perangkat yang ter-
3 Done 27 February 2024
dampak (terlampir)
EXECUTION
1 Backup Konfigurasi Plan 26 Maret 2024
Reposisi Perangkat dan Perapihan kabel sesuai 27 Maret 2024, 22:00 –
2 Plan
pada gambar perencanaan 03:00
e. Struktur Organisasi
STRUCTURE NAME HP POSITION
Escalator Mahrus 0813-8050-0034 On-Call
Project Owner Roy 0813-1666-0879 On-Call
Engineer Erfan 085314507152 On-Site Sunter
Defi 0857-8001-1387 On-Site Sunter
Rendi 0857-1555-1446 On-Site Sunter
Tri 0816-887-356 On-Site Sunter

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :7

III. PELAKSANAAN & PENGAWASAN

Tahapan & Pelaksana Tugas
N
ACTIVITY STATUS TIME DURATION PIC
O
CHECK PREPARATION
Erfan, Defi,
Backup Konfigurasi device se-
1 Up Rendi, Tanjung,
belumnya
Tri
Rechek Status Port pada Erfan, Defi,
2 perangkat eksisting yang ter- Up Rendi, Tanjung,
dampak Tri
Erfan, Defi,
Memastikan kembali tools yang
2 Up Rendi, Tanjung,
akan digunakan
Tri
DETAIL PREPARATION
Backup konfigurasi perangkat eksisting di Rack 14, 11, 10 untuk mencegah hilangnya konfig
1
saat dilakukan reposisi perangkat
Pengecekan status port pada perangkat yang terdampak untuk memudahkan pada saat veri-
2
fikasi link dan service
3 Memastikan Tools dan device yang akan dilakukan intallasi
EXECUTION
Erfan, Defi,
Persiapan Tarikan Kabel Baru
1 Up 22:00 – 00:00 120 Menit Rendi, Tanjung,
Antar Rack
Tri
Erfan, Defi,
2 Reposisi Perangkat Down 00:00 – 01:00 60 Menit Rendi, Tanjung,
Tri
Erfan, Defi,
3 Perapihan Kabel Network Down 01:00-02:30 90 Menit Rendi, Tanjung,
Tri
Erfan, Defi,
4 Verifikasi all device and service Up 02:30-03:00 30 Menit Rendi, Tanjung,
Tri

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :8

IV. MITIGASI RESIKO

Stategi
N Identifikasi Kriteria
Dampak Resiko Strategi Mitigasi Mitigasi
o Resiko Resiko
Owner
Port Down pada Port down yang 1. Memonitor Status
Erfan, Defi,
saat reposisi menyebabkan port eksisting dan
1 Major Rendi,
device dan terganggunya recovery port
Tanjung, Tri
perapihan kabel Network Pelanggan sehingga UP kembali
2. Melakukan rollback Erfan, Defi,
Service/Configure Terganggunya
2 Major ke konfigurasi Rendi,
Fail Network Pelanggan
sebelumnya Tanjung, Tri

V. FALLBACK PLAN

DURA-
NO ACTIVITY STATUS Time TION PIC
EXECUTION
Jika service device fail, push Erfan,
1 konfigurasi menggunakan last down Defi,
configure yang sebelumnya su- Rendi,
dah di backup Tanjung,
Erfan,
Defi,
3 Verifikasi service Up Rendi,
Tanjung,
Tri

V. DAFTAR CUSTOMER TERDAMPAK

No List Customer Terdampak

1 Koneksi LAN Internal Sunter
2 ALL Server Internal Infokom
3 ALL Server Customer Infokom

System Operation
 Doc. : / / /2024
PROJECT MANAGEMENT :
Ver. : 1.0
Perapihan Kabel Jaringan Network
dan Reposisi Perangkat DC SUNTER Priority : High
Page :9

Achievement Indicator

No. Description Measurement

1. Time In Time On time Over Time
2. Affected Customer 100% Clear 90% Clear < 90% Clear

VI. DOKUMENTASI

a. Backup Device Konfigurasi (confidential)

b. Konfigurasi device & status port sebelum dan sesudah pekerjaan (confidential)
c. Dukumentasi kegiatan (lampiran)

System Operation