Feedback Presensi Dan Pengisian SIVIKA Maret 2024

NOTA DINAS
NOMOR: 1299/KP.08/B2/2024
Yth. : Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di lingkungan BKKBN

Dari : Sekretaris Utama
Hal : Feedback Presensi dan Pengisian SIVIKA Maret 2024
Lampiran : 1 (satu) berkas
Tembusan : 1. Kepala BKKBN (sebagai laporan)
2. Pejabat Pimpinan Tinggi Madya
Tanggal : 21 Maret 2024
Berkenaan dengan telah ditetapkannya Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri

Ketenagakerjaan, dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 236 Tahun 2024; Nomor 1 Tahun 2024; Nomor
2 tahun 2024 tentang Perubahan Atas Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri
Ketenagakerjaan, dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 855 Tahun 2023; Nomor 3 Tahun 2023, Nomor 4 Tahun 2023
tentang hari libur nasional dan cuti bersama tahun 2024, dimana pada keputusan
tersebut di tetapkan tanggal 8 s.d 15 April sebagai libur nasional dan cuti bersama
tahun 2024.
Untuk itu, diperlukan pengaturan pengajuan Cuti, Sanggahan dan pengisian Sivika.
Menindaklanjuti hal tersebut, upaya menertibkan administrasi pembayaran tunjangan
kinerja bulan Maret tahun 2024 perlu diatur. Untuk itu, kami sampaikan beberapa hal
sebagai berikut:
1. Penyampaian sanggahan jika ada dinas luar atau ada hal lainnya disampaikan
melalui SIMSDM Mobile dan/atau SIPP. Penyampaian sanggahan presensi
bulan Maret 2024 pada aplikasi SIPP paling lambat tanggal 27 Maret 2024
pukul 15.00 WIB dan Penyampaian sanggahan presensi pada aplikasi
SIMSDM akan ditutup pada tanggal 28 Maret 2024 secara otomatis. Apabila
melewati tanggal tersebut permohonan sanggahan presensi tidak dapat diajukan
lagi melalui aplikasi SIMSDM. Dalam kondisi adanya Keterlambatan, Pulang
Cepat serta Tanpa Keterangan akan diakumulasikan serta diproses sesuai PP
94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil dan untuk jenis hukuman
disiplin sedang mengikuti Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
2. Dalam hal kondisi pada poin 1 (satu), tidak berlaku bagi unit kerja yang
menerbitkan kebijakan meniadakan pengajuan sanggahan bagi pegawai di
lingkungan unit kerjanya;
3. Atasan langsung wajib untuk memproses baik menyetujui/menolak usulan
sanggahan presensi dan usulan cuti pegawai di Unit Kerjanya sebagai bentuk
pemantauan kedisiplinan pegawai secara rutin pada aplikasi SIPP yang akan
ditutup pada tanggal 28 Maret 2024 secara otomatis;
4. Mekanisme pelaporan kinerja pegawai dilakukan melalui Sivika yang diakses
melalui alamat simsdm.bkkbn.go.id dan/atau melalui aplikasi SIMSDM Mobile;
5. Berdasarkan Kepka BKKBN Nomor 11/KEP/B2/2024 tentang Petunjuk Teknis
Pengelolaan Kinerja di lingkungan BKKBN, pelaporan kinerja harian pada
SIVIKA pada minggu berjalan akan ditutup setiap hari minggu pukul 23.59.
Untuk periode akhir bulan Maret 2024 ini, penutupan SIVIKA akan dilakukan
pada tanggal 31 Maret 2024. Pengisian Sivika diluar aplikasi SIMSDM, akan
berdampak tidak dapat dilakukan perhitungan tunjangan kinerja pada komponen
kinerja;
6. Pengajuan cuti yang dijalankan di luar negeri periode Maret 2024 pada aplikasi
SIMSDM paling lambat tanggal 22 Maret 2024 pukul 12.00 WIB. Atasan
langsung wajib untuk memproses baik menyetujui/menolak usulan cuti
pegawai di Unit Kerjanya sebagai bentuk pemantauan kedisiplinan pegawai
secara rutin pada aplikasi SIMSDM paling lambat tanggal 22 Maret 2024
pukul 15.30 WIB.
7. Pelaporan kehadiran pegawai dan pengisian Sivika bulan Maret 2024 dapat
diakses pada akun Penghubung Kepegawaian melalui alamat sipp.bkkbn.go.id.
Penghubung kepegawaian diharapkan dapat menyampaikan hasil rekapitulasi
presensi kepada pimpinan dan pegawai di masing-masing unit kerjanya, untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan pimpinan dalam melakukan pembinaan
pegawai di lingkungan kerjanya;
8. Setiap pegawai bertanggungjawab atas feedback presensi setelah pengajuan
cuti, DL dan sanggahan lainnya melalui pelaporan kehadiran pegawai dan
pengisian Sivika yang dapat diakses melalui alamat sipp.bkkbn.go.id; dan
9. Pengendalian terhadap pengisian Sivika melalui aplikasi SIPP dicerminkan
melalui kode angka 1 (satu) dan jumlah pengisian hari kerja. Hari Kerja pada
bulan Maret berjumlah 18 hari.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Perhatian:
Pelayanan di lingkungan Sekretariat Utama

${ttd}
dilakukan secara Profesional, Penuh Integritas,
bersih dari korupsi dan gratifikasi, tidak ada
konflik kepentingan, serta berpedoman pada
ketentuan yang berlaku.
Tavip Agus Rayanto
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Feedback Presensi Dan Pengisian SIVIKA Maret 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Feedback Presensi Dan Pengisian SIVIKA Maret 2024

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Feedback Presensi Dan Pengisian SIVIKA Maret 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NOTA DINAS

Yth. : Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di lingkungan BKKBN

Berkenaan dengan telah ditetapkannya Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri

Pelayanan di lingkungan Sekretariat Utama

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Anda mungkin juga menyukai