Penyimpanan Arsip Abjad
Penyimpanan Arsip Abjad
Penyimpanan Arsip Abjad
A. Penyimpanan Arsip
1. Pengertian
a. Penyimpanan Sementara (File Pending). File pending atau file tindak lanjut (follow-up
file) adalah file yang digunakan untuk penyimpanan sementara sebelum suatu warkat
selesai diproses. File ini terdiri dari map-map yang diberi label tanggal yang berlaku
untuk tiga bulan. Setiap bulan terdiri dari 31 map tanggal, yang meliputi 31 map bulan-
bulan yang sedang berjalan, 31 map bulan berikutnya, dan 31 map bulan berikutnya
lagi. Pergantian bulan ditunjukkan dengan pergantian penunjuk (guide) bulan yang
jumlahnya 12. Warkat yang dipending sampai waktu tertentu misalnya dapat
dimasukkan dalam map di bawah bulan dan tanggal yang dikehendaki. Sesudah selesai
diproses barulah warkat yang dipending itu disimpan pada file penyimpanan. File
pending biasanya ditempatkan pada salah satu laci dari lemari arsip (filing cabinet)
yang dipergunakan.
b. Penyimpanan Tetap (File Permanen). File permanen atau file tetap adalah file yang
digunakan untuk menyimpan arsip atau warkat yang sudah selesai di proses.
B. Penyimpanan Arsip Sitem Alphabet/Abjad
1. Pengertian
Sistem abjad/alphabet adalah sistem untuk menyusun arsip berdasarkan abjad secara berurutan,
yaitu menyusun dalam urutan A sampai Z. Untuk dapat Menyusun itu maka nama-nama atau
kata-kata dibagi menjadi 4 golongan yaitu nama perorangan, nama perusahan, nama instansi
pemerintahan dan nama organisasi sosial atau perhimpunan.