LAPORAN MAGANG

BIDANG ACCOUNTING FINANCE

PT. ISLAND LOGISTIC INDONESIA

DKI JAKARTA

Disusun oleh :

Muhammad Agung Suprianto

2018017052

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

YOGYAKARTA

2020
 LEMBAR PERNYATAAN KEORISINILAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Muhammad Agung Suprianto
NIM : 2018017052
Program Studi : Akuntansi
Fakultas : Ekonomi
Judul Laporan : Bidang Accounting Finance PT. Island Logistic Indonesia DKI
jakarta

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa penulisan laporan ini merupakan hasil dari
pengalaman penulis pada saat kegiatan magang yang dilakukan di PT. Island Logistic
Indonesia Jakarta dengan data-data yang didapatkan dari berbagai sumber yang telah penulis
cantumkan didalam daftar pustaka. Jika dikemudian hari terdapat penyimpangan dan unsur
plagiasi yang ditemukan di laporan ini. Penulis menyatakan bersedia untuk menerima sanksi
akademik dan sanksi lain sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Sarjanawiyata
Tamansiswa.
Demikian pernyataan penulis ini buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak
manapun.

Yogyakarta, 06 November 2020

Yang membuat pernyataan,

Muhammad Agung Suprianto

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN

Kaprodi Akuntansi Pembimbing Magang

Sri Ayem, SE.,M.Sc.,Ak.,CA.,ACPA Teguh Erawati, SE.,M.Sc.,AK

NIY.7312323 NIY.7200201

Mengetahui,

Dekan FE UST

Suyanto, SE.,M.Si

NIY.7608265

iii
 HALAMAN PENGESAHAAN

Laporan magang di PT. Island Logistic Indonesia DKI Jakarta ini dalam
rangka memenuhi tugas Mata Kuliah Praktek Magang Tahun Ajaran 2020/2021
Disusun oleh :
Nama : Muhammad Agung Suprianto
NIM : 2018017052

Yogyakarta, 06 November 2020

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Pembimbing Magang

Teguh Erawati, SE.,M.Sc.,AK Hemi Fradila

NIY.7200201

Dekan FE UST Kaprodi Akuntansi

Suyanto, SE.,M.Si Sri Ayem,SE.,M.Sc.,Ak.,CA.,ACPA

NIY.7608265 NIY.7312323

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,
serta anugerah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kegiatan
magang dan penulisan laporan kegiatan magang ini dengan tepat waktu. Laporan
magang ini penulis buat dari hasil kegiatan magang yang berlangsung pada tanggal
5 Oktober – 5 November 2020 yang bertempat di PT. Island Logistic Indonesia DKI
Jakarta. Laporan ini berisi pengalaman, informasi, dan ilmu pengetahuan yang
penulis dapatkan selama kegiatan magang berlangsung. Tujuan dari pembuatan
laporan magang ini adalah sebagai salah satu kriteria kelulusan pada Mata Kuliah
Praktek Magang.
Dalam penulisan laporan magang ini tidak terlepas dari campur tangan
berbagai pihak yang membantu ataupun memberikan semangat kepada penulis agar
dapat menyelesaikan penulisan laporan magang ini. Untuk itu pada kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Suyanto, SE., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sarjanawiyata Tamansiswa yang telah memberikan kesempatan penulis
untuk melaksanakan kegiatanmagang.
2. Ibu Sri Ayem, SE., M.Sc., AK., CA., ACPA selaku Kaprodi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa yang telah
memberikan pengarahan dan informasi dalam melaksanakan kegiatan
magang denganbaik.
3. Teguh Erawati, SE.,M.Sc.,AK selaku Dosen pembimbing magang yang
telah memberikan bimbingannya kepada penulis.
4. Bapak Hairul selaku Kepala di PT. Island Logistic Indonesia DKI Jakarta yang
telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan magang di PT.
Island Logistic Indonesia DKI Jakarta.
5. Hemi Fradila dan Asmila selaku pembimbing magang yang sudah
menerima penulis, serta memberikan informasi tentang gambaran umum
dari di PT. Island Logistic Indonesia DKI Jakarta.

v
 6. Keluarga yang selalu berdo’a, memberikan semangat, dan dukungan
kepada penulis untuk menyelesaikan laporan magangini.
7. Semua teman-teman yang memberikan semangat kepada penulis dan pihak
lain yang berkontribusi dalam kegiatan magang ataupun dalam pembuatan
laporan magang yang tidak bisa di sebut satu persatu.
Demikian penulisan laporan kegiatan magang ini masih banyak
kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Untuk itu penulis mengharap kritik dan
saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan dan bahan evaluasi
laporan kegiatan magang ini kedepannya.

Penulis

Muhammad Agung Suprianto

vi
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERNYATAAN KEORISINILAN...........................................................................ii

LEMBAR PERSETUJUAN ….................................................................................................iii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................... ….….iv
KATA PENGANTAR .......................................................................................................…….v
DAFTAR ISI.............................................................................................................................vii
DAFTAR TABEL.......................................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang KegiatanMagang .........................................................................................1
1.2 Tujuan KegiatanMagang ......................................................................................................2
1.3 Manfaat KegiatanMagang ....................................................................................................2
BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG .................................................................4
2.1 Sejarah Singkat PT. Island Logistic Indonesia ...................................................................4
2.2 Wilayah Kerja PT. Island Logistic Indonesia ......................................................................4
2.3 Visi dan Misi PT. Island Logistic Indonesia ........................................................................7
2.4 Tugas dan Fungsi PT. Island Logistic Indonesia .................................................................9
2.4.1 Tugas PT. Island Logistic Indonesia ................................................................................9
2.4.2 Fungsi PT. Island Logistic Indonesia ...............................................................................9
2.5 Struktur Organisasi PT. Island Logistic Indonesia ..............................................................9
2.6 Fungsi Organisasi PT. Island Logistic Indonesia...............................................................10
2.7 Sumber Daya Manusia pada PT. Island Logistic Indonesia ..............................................13
2.8 Gambaran Umum PT. Island Logistic Indonesia ...............................................................15
2.8.1 Larangan Pegawai .........................................................................................................15
2.9 Gambaran Khusus PT. Island Logistic Indonesia............................................................ ...17
2.9.1 Flowcchart Operasional............................................................................ .....................17
2.9.2 SOP Operasional ...........................................................................................................18
BAB III LAPORAN KEGIATAN SELAMA MENGIKUTI MAGANG ...................................22
3.1 Waktu PelaksanaanMagang ...............................................................................................22
3.2 Deskripsi KegiatanMagang ................................................................................................22
3.2.1 KegiatanMagang ...........................................................................................................22

vii
 3.2.2 Rincian dan Output KegiatanMagang ...........................................................................26
3.3 KontribusiMagang .............................................................................................................33
3.4 Unit Pemeriksaan Data.......................................................................................................33
3.5 Prosedur/SOP di Bidang Finance ......................................................................................34
3.5.1 Prosedur/SOP Pengiriman Invoice dan Penagihan Piutang ...........................................34
3.5.2 Prosedur/SOP Pembayaran Hutang................................................................................35
3.6 Pengalaman Selama Kegiatan Magang ..............................................................................36
3.7 Permasalahan Ketika Magang ..........................................................................................367
3.8 Solusi Permasalahan yang Ditemui Ketika Magang ..........................................................37
BAB IV PENUTUP .....................................................................................................................38
4.1 Kesimpulan ........................................................................................................................38
4.2 Kritik, Saran, dan Kesan ....................................................................................................39
4.2.1 Kritik .....................................................................................................................39
4.2.2 Saran......................................................................................................................39
4.2.3 Kesan .....................................................................................................................40
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................41
LAMPIRAN .................................................................................................................................42

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Data Kecamatan, Kelurahan, dan Kode Pos ..........................................5

Tabel 2.2 Data PegawaiBerdasarkanUsia ..............................................................13
Tabel 2.3 Data Pegawai BerdasarkanJenisKelamin ...............................................13
Tabel 2.4 Data Pegawai Berdasarkan Pendidikan .................................................14
Tabel 3.1 DeskripsiKegiatanMagang .....................................................................22

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang KegiatanMagang

Era globalisasi menjadi peluang emas bagi bangsa Indonesia untuk

proses pembangunan yang baik dibidang ekonomi maupun politik. Kualitas
sumber daya manusia menjadi salah satu faktor yang sangat penting untuk
mendukung kemajuan suatu negara (Suhardjana, 2009). Indonesia sebagai
negara yang berkembang, harus mampu mengelola sumber daya manusia
dengan baik dan benar baik secara kualitas maupun kuantitas. Kita sebagai
penerus bangsa harus tanggap terhadap informasi-informasi yang terjadi
dalam perkembangan suatu negara (Agustin, 2019).
Pendidikan juga sangat berperan aktif dalam membentuk keterampilan
dan kecakapan seseorang untuk memasuki dunia kerja. Pendidikan ini juga
dimaksudkan dalam pengelolaan sumber daya manusia yang dimiliki suatu
negara, sehingga dapat memiliki potensi untuk memajukan negaranya.
Tetapi, Pendidikan saat ini masih kebanyakan mempelajari tentang teori, dan
praktek dalam skala kecil. Sesuai dengan Undang-Undang Dasar (UUD)
1945 pada alinea 4 salah satunya mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam hal
tersebut, pendidikan khususnya Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
bermaksud memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan
kegiatan magang, sehingga dapat memahami dan memecahkan masalah yang
ada di dunia kerja.
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa khususnya di Program Studi
Akuntansi yang mewajibkan mahasiswa untuk melakukan kegiatan magang
sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah praktek magang (Anonim,
2020). Mahasiswa melakukan kegiatan magang sesuai dengan minatnya.
Salah satunya mahasiswa dapat melakukan magang di PT. Island Logistic
Indonesia DKI Jakarta. Dilakukannya magang di PT. Island Logistic
Indonesia ini karena mahasiswa tertarik dalam hal keuangan, sehingga dapat
mengembangkan kemampuan, dan wawasannya dalam bidang keuangan
lebih luas.
1
 Dalam membuat jurnal laporan kuangan, pemeriksaan kas masuk dan keluar,
pengolahan data dan informasi transaksi, serta masih banyak lagi
pengetahuan yang akan didapat pada dunia kerja yang sesungguhnya.

1.2 Tujuan KegiatanMagang

Tujuan diadakannya kegiatan magang, yaitu:
1. Memberikan pelatihan dunia kerja nyata dan pengetahuan di PT. Island
Logistic Indonesia DKI Jakarta kepada mahasiswa agar dapat bersaing.
2. Mengembangkan cara berfikir kritis, kreatif, dan inovatif mahasiswa agar
lebih cepat dalam mengembangkan kemampuan dirinya.
3. Memperluas dan menambah pengalaman mahasiswa yang tidak di
dapatkan selama berada di bangkuperkuliahan.
4. Membangun sikap mental yang kuat, profesionalisme, dan disiplin
mahasiswa di dalam dunia kerjanyata.
5. Menumbuhkan motivasi mahasiswa dan melatih daya saing mahasiswa
dalam menghadapi era globalisasi.

1.3 Manfaat KegiatanMagang

Manfaat yang di dapat dari kegiatan magang, yaitu:
1. BagiMahasiswa
a. Sebagai sarana latihan dalam bekerja di dunia kerja yang sebenarnya.
b. Menambah pengalaman dan kemampuan mahasiswa dalam
menghadapi dunia kerja.
c. Dapat mengaplikasikan ilmu yang di dapatkan dari bangku
perkuliahan dalam kegiatan atau masalah yang di hadapi dalam
instansi tempat magang, sehingga mahasiswa dapat memberikan
pendapat pemecahan masalah yang dihadapi.

2
2. Bagi Instansi
a. Membantu penyelesaian tugas yang dikerjakan oleh karyawan
instansi sebab adanya tenaga kerjatambahan.
b. Memberikan ide baru untuk mengembangkan instansi.
c. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan instansi,
sehingga instansi tersebut dikenal oleh kalangan akademis.

3
 BAB II

GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG

2.1 Sejarah Singkat PT. Island Logistic Indonesia

PT. Island Logisti Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang logistik, berfokus pada wharehouse management dan transportation
management. Jasa yang disediakan oleh PT. Island Logistik Indonesia adalah
pengiriman barang domestik, pergudangan dan penyimpanan, serta aktivitas
agen kurir dalam hal kegiatan pemrosesan, pengangkutan, dan pengiriman.
PT. Island Logistic Indonesia berdiri sejak tahun 2016 sampai dengan
sekarang. PT. Island Logistic Indonesia didirikan oleh Bapak Hairul yang
sampai saat ini menjabat sebagai direktur utama. PT. Island Logistic
Indonesia beralamat di Jl. Nangka No.32. Rt/Rw 004/006, Tajung Barat,
Jagakarsa, jakarta Selatan. Klien PT. Island Logisticc Indonesia adalah
perusahaan yang berbasis bisnis pada sektor B2B dan B2C baik ecomerce
maupun manufacturing (Anonim, 2020b).

2.2 Wilayah Kerja PT. Island Logistic Indonesia

Gambar 2.1 : Peta DKI Jakarta

4
Kota dengan luas wilayah 145.37 km2 atau 22.41% dari keseluruhan luas
DKIJ ini memiliki posisi koordinat di 106'22'42 - 106'58'18 Bujur Timur dan
5'19'12 Lintang Selatan. Batas-batas wilayah Jakarta selatan adalah sebagai
berikut:
 Batas wilayah utara : Jakarta Barat, Jakarta Pusat, Jakarta Timur
 Batas wilayah barat : Kota Tangerang, Kota Tangerang Selatan
Provinsi Banten, Kota Depok Provinsi
Jawa Barat
 Batas wilayah timur : Jakarta Timur, Kota Depok Provinsi Jawa
Barat
 Batas wilayah selatan : Kota Depok Provinsi Jawa Barat
Topografi Jakarta Selatan secara umum bias dikategorikan sebagai daerah
perbukitan rendah dengan tingkat kemiringan dataran adalah 0.25%.
Ketinggiantanah di wilayahini rata-rata 5 sampaidengan 50 meter di atas
permukaan laut (dpl) (Sugeng, 2016).
Jakarta Selatan terdiri dari 10 Kecamatan yaitu Kecamatan Kebayoran
Baru, Kebayoran Lama, Pesanggrahan, Cilandak, Pasar Minggu, Jagakarsa,
Mampang Prapatan, Pancoran, Tebet dan Setiabudi serta terdiri dari 65
Kelurahan. Berikut ini adalah tabel kecamatan, kelurahan, dan kode pos yang
ada di Kota Jakarta Selatan (Sugeng, 2016).
Tabel 2.1
Kecamatan, Kelurahan, dan Kode Pos Jakarta Selatan

Kecamatan Kelurahan Kode Pos

1. Cilandak 1. Cilandak Barat 12430
2. Cipete Selatan 12410
3. Gandaria Selatan 12420
4. Lebak Bulus 12440
5. Pondok Labu 12450

2. Jagakarsa 1. Ciganjur 12630

2. Cipedak 12630
3. Jagakarsa 12620
5
 4. Lenteng Agung 12610
5. Srengseng Sawah 12640
6. Tanjung Barat 12630

3. Kebayoran Baru 1. Cipete Utara 12150

2. Gandaria Utara 12140
3. Gunung 12120
4. Kramat Pela 12130
5. Melawai 12160
6. Petogogan 12170
7. Pulo 12160
8. Selong 12110
9. Senayan 12190
10. Rawa Barat 12180

4. Kebayoran Lama 1. Cipulir 12230

2. Grogol Selatan 12220
3. Grogol Utara 12210
4. Kebayoran Lama Selatan 12240
5. Kebayoran Lama Utara 12240
6. Pondok Pinang 12310

5. Mampang Prapatan 1. Bangka 12730

2. Kuningan Barat 12710
3. Mampang Prapatan 12790
4. Pela Mampang 12720
5. Tegal Parang 12790

6. Pancoran 1. Cikoko 12770

2. Duren Tiga 12760
3. Kalibata 12740
4. Pancoran 12780
5. Pengadegan 12770
6. Rawajati 12750

6
7. Pasar Minggu 1. Cilandak Timur 12560
2. Jati Padang 12540
3. Kebagusan 12520
4. Pasar Minggu 12520
5. Pejaten Barat 12510
6. Pejaten Timur 12510
7. Ragunan 12550

8. Pesanggrahan 1. Bintaro 12330

2. Pesanggrahan 12320
3. Petukangan Selatan 12270
4. Petukangan Utara 12260
5. Ulujami 12250

9. Setiabudi 1. Guntur 12980

2. Karet 12920
3. Karet Kuningan 12940
4. Karet Semanggi 12930
5. Kuningan Timur 12950
6. Menteng Atas 12960
7. Pasar Manggis 12970
8. Setiabudi 12910

10. Tebet 1. Bukit Duri 12840

2. Kebon Baru 12830
3. Manggarai 12850
4. Manggarai Selatan 12860
5. Menteng Dalam 12870
6. Tebet Barat 12810
7. Tebet Timur 12820

7
2.3 Visi dan Misi PT. Island Logistic Indonesia
Adapun visi, misi, dan motto yang dimiliki PT. Island Logistic Indonesia
adalah:

1. Visi
Menjadi perusahaan logistik 3PL terdepan dengan pelayanan one stop
service.

2. Misi
1. Melakukan pelayanan jasa logistik yang terintegrasi, berkualitas,
dan memberikan manfaat kepada semua pihak
2. Menciptakan pelayanan yang berkualitas untuk kepuasan
konsumen
3. Menciptakan lapangan kerja untuk mengurangi tingkat
pengangguran

8
2.4 Tugas dan Fungsi PT. Island Logistic Indonesia

2.4.1 Tugas PT. Island Logistic Indonesia

Tugas PT. Island Logistic Indonesia yaitu menyediakan jasa
pengiriman barang domestik, pergudangan dan penyimpanan, serta
aktivitas agen kurir dalam hal kegiatan pemrosesan, pengangkutan,
dan pengiriman.

2.4.2 Fungsi PT. Island Logistic Indonesia

Dalam melaksanakan tugas, PT. Island Logistic Indonesia
menyelenggarakan fungsinya, yaitu:
1. Pengiriman barang domestik secara efisien
2. Menyediakan tempat untuk penyimpanan barang
3. Menjaga barang yang ada digudang dengan baik dan aman

4. Pengawasan terhadap aktivitas agen kurir dalam hal kegiatan

pemrosesan, pengangkutan, dan pengiriman
5. Memisahkan memisahkan barang yang rusak, memperbaiki
barang yang rusak dan mengganti barang yang rusak dengan yang
lebih sesuai.
2.5 Struktur Organisasi PT. Island Logistic Indonesia
Sruktur organisasi diartikan sebagai kerangka kerja formal organisasi
yang dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dikelompokkon, dan
dikoordinasikan. Struktur organisasi dibuat untuk mencapai tujuan instansi.
Dalam Struktur Organisasi Direktur utama PT.Island Logistic Indonesia
membawahi Direktur, Manager Operasional, Finance dan HR Officer,
Marketing, Staff Operasional dan Admin

9
 Struktur Organisasi
PT. Island Logistik Indonesia

DIREKTUR
UTAMA

DIREKTUR

MANAGER
OPERASIONAL

FINANCE dan
HR OFFICER MARKETING

STAFF
OPERASIONAL ADMIN

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Island Logistic Indonesia

2.6 Fungsi Organisasi PT. Island Logistic Indonesia

Fungsi dalam Struktur Organisasi PT. Island Logistic Indonesia sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Fungsi direktur utama adalah sebagai berikut:
1. Menyusun strategi agar perusahaan lebih maju
2. Mengorganisasi visi dan misi perusahaan secara keseluruhan
3. Memimpin meeting rutin perusahaan
4. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan
5. Mengevaluasi kesuksesan perusahaan

10
2. Direktur
Fungsi direktur adalah sebagai berikut:
1. Mengawasi kinerja di perusahaan
2. Membantu tugas direktur utama
3. Membuat laporan kegiatan yang diberikan kepada direktur utama
3. Manager Operasional
Fungsi manager operasional adalah sebagai berikut:
1. Mengecek, mengawasidanmenentukansemuakebutuhandalam proses
operasionalperusahaan
2. Mengawasiseluruhkaryawandanmemastikanmerekamenjalankantuga
ssesuaidengan yang diperintahkan
3. Bertanggungjawabterhadapseluruh proses operasional, produksi,
proyekhinggakualitashasilproduksi
4. Finance dan HR Officer
Fungsifinance dan hr officer adalah sebagai berikut :
1. Melakukan penyusunan keuangan perusahaan
2. Melakukan penginputan semua transaksi keuanga kedalam program
3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan
4. Melakukan penagihan kepada customer
5. Menerima dokumen dari vendor internal ataupun eksternal
6. Melakukan accrue pendapatan serta beban pada akun-akun tertentu
7. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuintansi tagihan
8. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain
9. Membuat laporan keuangan perusahaan
5. Marketing
Fungsimarketing adalah sebagai berikut:
1. Mengkomunikasikan atau mempromosikan perusahaan
2. Mempertahankan tingkat permintaan
3. Membuat marketing plan
4. Membuat strategi untuk meningkatkan penjualan dan branding

11
6. Staff Operasioal
Fungsi staff operasional adalah sebagai berikut:
1. Pengurusan legalitas perusahaan
2. Pengurusan operasional perusahaan
3. Membuat laporan pengiriman dan pengembalian barang
4. Mengontrol bongkar muat barang di gudang
5. Menginformasikan ke ustomer terkait pengiriman dan kondisi barang
6. Memuat surat jalan
7. Mengurus semua hal yang berkaitan dengan armada seperti service,
KIR, dan lain-lain
7. Admin
Fungsi admin adalah sebagai berikut:
1. Menyiapkan dokumen pengiriman dan mengembangkan hubungan
yang baik dengan agen pengiriman (transportasi/ pengangkutan)
2. Berinteraksi dengan pelanggan sehubung dengan jadwal pengiriman
barang
3. Mempertahankan faktur database kinerja vendor
4. Menerima pengirimman dan memastikan kualitan dan kuantitas
5. Memperbarui informasi pengiriman dalam database
6. Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau
dikembalikan
7. Memastikan gudang memiliki ruang yang cukup untuk pengiriman
masuk
8. Memastikan semua item diberi nomor dan tag dengan benar
9. Bertanggung jawab dalam pembuangan barang yang tidak berguna
atau rusak
10. Melakukan prosedur keselamatan untuk pengakutan pengiriman
11. Melakukan rekonsiliasi penerimaan pengiriman

12
2.7 Sumber Daya Manusia pada PT. Island Logistic Indonesia
Sumber Daya Manusia (SDM) adalah peranan tenaga kerja agar
pekerjaan lebih efektif dan efisien dalam terwujudnya tujuan instansi, pegawai,
dan masyarakat (Hasibuan, 2006). Sumber daya manusia juga sebagai faktor
penting dalam meningkatkan mutu dan mencapai tujuan yang ada di PT. Island
Logistik

Berikut penjelasan mengenai data pegawai di PT. Island Logistic Indonesia,

yaitu:
Tabel 2.2
Data Pegawai Berdasarkan Usia

NO USIA JUMLAH

1 21-25 tahun 8
2 26-30 tahun 7
3 Di atas 30 tahun 21
TOTAL 36
Sumber: PT. Island Logistic Indonesia

Tabel 2.2 data pegawai berdasarkan jenis usia dapat dilihat bahwa
sumber daya manusia yang bekerja di KPP Pratama Bantul lebih didominasi
oleh pegawai usia di atas 30 tahun yang merupakan usia yang matang
sebanyak 21 pegawai.

Tabel 2.3
Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

NO JENIS KELAMIN JUMLAH

1 Laki-laki 30
2 Perempuan 6
TOTAL 36
Sumber: PT. Island Logistic Indonesia

Pada tabel 2.3 data pegawai berdasarkan jenis kelamin dapat dilihat
laki-laki dengan jumlah 30 pegawai dan perempuan dengan jumlah 6
pegawai. Sehingga sumber daya manusia yang bekerja di PT. Island Logistic
Indonesia doinan dengan pegawai yang berjenis kelamin laki-laki.
13
 Tabel 2.4
Data Pegawai Berdasarkan Pendidikan

NO JENIS PENDIDIKAN JUMLAH

1 SMU dan Sederajat 15

3 Diploma 3 7
4 S1 / Diploma IV 10
5 S2 4
TOTAL 36

Tabel 2.4 data pegawai berdasarkan pendidikan, menunjukkan bahwa sumber

daya manusia yang bekerja di PT. Island Logistic Indonesia tertinggi oleh
pegawai berpendidikan SMU dan sederajat sebanyak 15 pegawai dan
terendah oleh pegawai berpendidikan S2 sebanyak 4 pegawai.

14
2.8 Gambaran Umum PT. Island Logistic Indonesia
2.8.1 Larangan Pegawai
Adapun larangan yang ditetapkan bagi para pegawai PT. Island
Logistic Indonesia adalah:
1. Melakukan tindakan yang diperkirakan dapat menimbulkan
kerugian bagi Perusahaan
2. Memberikan keterangan/informasi kepada pihak ketiga di luar
batas kewenangannya yang patut diduga mengakibatkan kerugian
bagi Perusahaan.
3. Menerima pemberian hadiah berupa apa pun dari pihak ketiga, jika
diketahui atau patut diketahui pemberian hadiah dimaksud dapat
mengakibatkan kerugian bagi Perusahaan.
4. Tidur pada waktu jam kerja.
5. Membawa/mempergunakan barang-barang milik Perusahaan
keluar lingkungan kerja tanpa izin atau menyalahgunakan alat-alat,
barang-barang, dan lain-lain benda milik Perusahaan.
6. Meninggalkan tempat kerja selama jam kerja tanpa izin terlebih
dahulu dari atasannya.
7. Pada saat kesepakatan kerja diadakan memberikan keterangan
palsu atau dipalsukan
8. Menyalahgunakan atau memanfaatkan jabatan, tugas, wewenang,
atau tanggung jawab yang diberikan PIHAK PERTAMA untuk
kepentingan atau keuntungan pribadi dan atau pihak ketiga.
9. Membawa, minum-minuman yang mengandung alkohol, terlebih
mabuk, madat, memakai obat bius atau narkotika di tempat kerja.
10. Merencanakan dan atau melakukan pencurian, menggelapkan,
menipu, atau melakukan kejahatan lainnya.
11. Menganiaya, menghina secara kasar, atau mengancam atasan,
keluarga atasan, atau teman sekerja.
12. Dengan sengaja atau karena kecerobohannya merusak atau
membiarkan dalam keadaan bahaya barang milik Perusahaan.

15
13. Dengan sengaja, walaupun sudah diperingatkan membiarkan
dirinya atau teman sekerjanya dalam keadaan bahaya.
14. Membongkar rahasia perusahaan yang seharusnya dirahasiakan.
15. Berjudi atau melakukan permainan bersifat judi di tempat kerja
atau lingkungan perusahaan.
16. Membuat dan atau menyebarkan pengumuman, pamflet, selebaran-
selebaran, atau corat coret di lingkungan tempat kerja yang bersifat
menghasut, memfitnah, melanggar tata susila, atau hal-hal lain
semacam itu.
17. Membawa ke dalam kawasan Perusahaan, barang atau benda-
benda dalam bentuk apa pun yang dapat membahayakan
keselamatan jiwa manusia dan atau Perusahaan, kecuali barang
atau benda tersebut bagian dalam pelaksanaan pekerjaannya.
18. Melakukan sesuatu di tempat kerja yang bertentangan dengan
hukum dan atau kesusilaan.

16
2.9 Gambaran Khusus PT. Island Logistic Indonesia
2.9.1 flowcchart Operasional

Gambar 2.2 GPT . Island Logistic Indonesia

17
 2.9.2 SOP Operasional

Prosedur Outbound Logistics atau Last Mile Delivery (LMD) Island Logistics Indonesia (iLog)
Mutu Baku
No. Prosedur PJ
Persyaratan Waktu Output
Hasil routing, tally sheet,
1 Admin membuat DO dan melakukan routing menjadi tally sheet. Admin Daftar pesanan. 1 jam
dan invoice.
Pesanan tersortir di
2 Picker memilah, mengemas, menandai alamat masing-masing pesanan dan menempatkannya di di keranjang kurir sesuai DO. Picker DO. 4 jam
keranjang.
Pesanan dan tally Pesanan sesuai dengan
3 Checker memeriksa kesesuaian pesanan dengan alamat sesuai tally sheet . Checker 3 jam
sheet. tally sheet dan invoice.
4 Kurir datang lalu mengambil barang dan invoice di Hub sesuai tally sheet . Kurir DO dan hasil routing. 1 jam Pesanan dan invoice.
Pesanan dan invoice
5 Kurir mengantarkan pesanan-pesanan sesuai daftar alamat pada invoice . Kurir Pesanan dan invoice . 8 jam tersampaikan kepada
Pelanggan.
Pesanan dan invoice Pesanan dan invoice
6 Jika Kurir tidak berhasil mengirim maka pesanan dikembalikan ke Hub. Kurir Segera
tidak terkirim. dikembalikan ke Hub.
Pelanggan menerima
7 Kurir menyerahkan pesanan dan invoice . Kurir Pesanan dan invoice. Segera
pesanan dan invoice .
8 Pelanggan memeriksa kesesuaian pesanan. Pelanggan Pesanan dan invoice. Segera Pesanan dan invoice sesuai.
Bukti Pelanggan menerima
Pesanan dan invoice
9 Jika pesananan sesuai maka pelanggan menandatangani dan difoto Kurir sebagai tanda bukti. Kurir Segera dan invoice
sesuai.
tertandatangani.
Pesanan dan invoice
10 Jika pesananan tidak sesuai maka Kurir mengembalikan pesanan ke Hub. Kurir Segera Pesanan dan invoice .
tidak sesuai.
Bukti foto dan invoice
11 Kurir kembali dan melapor ke Hub. Kurir 1 jam Upah kepada kurir.
telah ditandatangani.
12 Selesai.

Gambar 2.3 SOP Operasional di PT. Island Logisti Indonesia.

Gambar 2.4 SOP Operasional di PT. Island Logistic Indonesia.
Gambar 2.5 SOP Operasional ( Inbound Barang Belaja)
Gambar 2.6 SOP Operasional ( Inbound Barang Tranfer Hub )
 BAB III

LAPORAN KEGIATAN SELAMA MENGIKUTI MAGANG

3.1 Waktu PelaksanaanMagang

Kegiatan magang ini dilaksanakan pada:
Waktumagang : 05 Oktober – 05 November
Tempat/Lokasi : PT. Island Logistic Indonesia
Alamat : Plaza Simatupang, JL.TB Simatuppang Kav.IS,
No.01, RT2, RW17, Jakarta Selatan
No.Telp : (021) 2270 2242
Pembimbinglapangan : Hemi Fradila Tarigan
Bagian : Accounting Finance
Jam kerja : Pukul 09.00 – 17.00 WIB

3.2 Deskripsi KegiatanMagang

3.2.1 KegiatanMagang
Kegiatan yang penulis lakukan di PT. Island Logistic Indonesia adalah:
Tabel 3.1
Deskripsi Kegiatan Magang

Hari& Waktu/Pukul
No
Tanggal Datang RincianKegiatan Output
Pulang
1 Senin, 09.00 17.00 - Pengarahan dari pembimbing - Catatan pengenalan
05 magang tempat magang
Oktober - Perkenalan dengan pegawai
2020 lainnya

2 Selasa, 09.00 17.00 - input invoice - data invoice

06 - input reimbustmet - data reimbustment
Oktober
2020

22

Sistem Informasi dan Arsip.

 Hari& Waktu/Pukul
No
Tanggal Datang Pulang Rincian Kegiatan Output
3 Rabu, 07 09.00 17.00 -Crosscheck transaksi - Data hasil
Oktober crosscheck transaksi
2020

4 Kamis, 09.00 17.00 - Crosscheck biaya masuk. - Data transaksi biaya

08 - Merapikan pdf laporan masuk
Oktober - Data hasil merapikan
2020 pdf laporan

5 Jum’at, 09.00 17.00 -Merapikan file -Dokumen file yang di

09 - print dokumen edit
Oktober
2020

6 Senin, 09.00 17.00 -Crosscheck - Data crosscheck

12 Pattycash transaksi pattycash
Oktober - Mencari berkas -Berkas yang berlalu
2020 sebagai bukti transaksi

7 Selasa, 09.00 17.00 - Crosscheck invoice - Data hasil

13 crosscheck invoice
Oktober
2020

8 Rabu, 09.00 17.00 - Mencari berkas data - Data penggajian

14 penggajian pegawai pegawai
Oktober - Crosscheck transaksi -Data hasil crosscheck
2020 23 transaksi
.
 Hari& Waktu/Pukul
No Tanggal Datang Pulang RincianKegiatan Output
9 Kamis, 09.00 17.00 -Crosscheck pelunasan yang - Data hasil
15 ada di Odoo Crosscheck pelunasan
Oktober
2020
10 Jumat, 16 09.00 17.00 -Jurnal transaksi bulan Januari - Data hasil jurnal
Oktober transaksi
2020

11 Senin, 19 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan - Data hasil jurnal

Oktober februari yang ada di Bank transaksi
2020

Selasa, 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan Maret - Data hasil jurnal
12 20 yang ada di Bank transaksi
Oktober
2020
13 Rabu, 21 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan April - Data hasil jurnal
Oktober yang ada di Bank transaksi
2020

14 Kamis, 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan Mei - Data hasil jurnal
22 yang ada di Bank transaksi
Oktober
2020

24
 Hari& Pukul/Pukul Output
No Tanggal Datang Pulang ooooooo
RincianKegiatan
15 Jumat, 23 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan Juni - Data hasil jurnal
Oktober yang ada di Bank transaksi
2020

16 Senin , 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan Juli - Data hasil jurnal
26 yang ada di Bank transaksi
oktober
2020
17 Selasa, 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan - Data hasil jurnal
27 Agustus yang ada di Bank transaksi
Oktober
2020
18 Kamis, 09.00 17.00 - Jurnal transaksi bulan - Data hasil jurnal
September yang ada di Bank
29 transaksi
Oktober
2020
19 Senin, 02 09.00 17.00 - Crosscheck jurnal transaksi - Data hasil jurnal
November yang ada dibank transaksi
2020

20 Selasa, 03 09.00 17.00 - Input Reimbustment - Data hasil input

November reimbustment
2020

25
 Hari& output
No
Tanggal Datang Pulang Rincian Kegiatan

21 Rabu , 04 09.00 17.00 - Input Reimbustment - Data hasil input

November reimbustment
2020

22 Kamis, 05 09.00 17.00 - Crosscheck reimbustment - Data hasil

November crosscheck
2020 reimbustment

3.2.2 Rincian dan Output KegiatanMagang

Berikut ini merupakan rincian kegiatan yang penulis lakukan pada saat
magang di PT. Island Logistic Indonesia:
Sistem Informasi dan Arsip.
Kegiatan hari ke-1
Pada hari ke-1 penulis mendapatkan pengarahan dari Ibu Hemi
Fradila selaku kepala sub bagian umum mengenai kegiatan penulis yang
akan dilaksanakan sesuai dengan bidang pekerjaannya di kantor PT. Island
Logistik Indonesia, kemudian penulis ditempatkan di bagian accounting
finance dan mendapatkan arahan tugas dari Ibu Asmila selaku pegawai di
seksi finance, Setelah itu penulis berkenalan kepada semua pegawai yang
ada dalam kantor PT. Island Logistic Indonesia tersebut.
Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-1 yaitu
mendapatkan surat penerimaan magang oleh peruahaan PT. Island Logisti
Indonesia.
Kegiatan hari ke-2
Pada hari ke-2 kegiatan yang penulis lakukan adalah input invoice dan
input reimbutment melalui aplikasi Odoo. Pada saat input invoice ke Oddo,
penulis diberikan alamat email dan kata sandi untuk masuk kedalam akun
perusahaan yang sudah terdaftar dalam aplikasi Odoo. Penulis juga
disiapkan dokumen yang berupa data yang akan di input kedalam aplikasi
Odoo.

26
 Output pada hari ke-2 kegiatan ini, dokumen data invoice dan
reimbustment perusahaan, dan mendapatkan file hasil input data invoice dan
reimbustment.

Kegiatan hari ke-3

Pada hari ke-3 kegiatan yang penulis lakukan yaitu crosscheck
transaksi dengan cara menggunakan file excel dan menulisnya sebagai
bukti transaksi. Penulis juga melakukan pemeriksaan ulang terhadap biaya
transaksi yang masuk juga memeriksa kebenaran faktur sebelum melakukan
pengiriman.
Output pada hari ke-3 kegiatan ini, dokumen transaksi yang, faktur
tentang perincian pengiriman suatu barang, dan file excel hasil crossccheck
transaksi yang dikerjakan oleh penulis.

Kegiatan hari ke-4

Pada hari ke-4 kegiatan yang penulis lakukan yaitu crosscheck biaya
masuk, dengan cara mencocokan bukti biaya masuk dengan dokumen yang
sudah di rekap sebelumnya oleh pegawai PT. Islnd Logistic indonesia dan
penulis merapikan pdf laporan.
Output pada hari ke-4 kegiatan ini, dokumen transaksi biaya masuk
perusahaan dan file dari laporan pdf yang telah dirapikan.

Kegiatan hari ke-5

Pada hari ke-5 kegiatan lakukan yaitu penulis diminta untuk
merapikan file yang telah disiapkan memeriksanya dengan teliti setelah itu
melanjutkan dengan menyiapkan dokumen dan segera memprint semua
dokumen tersebut sesuai dengan jenis-jenis dokumen yang telah diedit.
Output pada hari ke-5 kegiatan ini yaitu dokumen mana yang sudah
dirapikan dan diedit serta bisa menyelesaikan apabila masih ada beberapa
dokumen yang belum selesai diedit, jumlah kertas dokumen yang harus
disiapan dan telah mengetahui jumlah kerangka file dokumen yang benar.

Kegiatan hari ke-6

Pada hari ke-6 kegiatan yang lakukan yaitu crosscheck pattycash
dan mencari berkas penulis diminta untuk memilah dan mencari berkas-
berkas yang berhubungan dengan crosscheck payment serta mencari berkas

27
yang telah berlalu guna untuk menjadi bukti transaksi perusahaan.

Output pada hari ke-6 kegiatan ini, berupa dokumen dimana yang
berkaitan dengan pattycash agar dapat dipisahkan dari dokumen-dokumen
yang telah ada serta menjadikan berkas-berkas yang telah berlalu sebagai
bukti transaksi guna melanjutkan proses transaksi berikutnya.

Kegiatan hari ke-7

Pada hari yang ke-7 kegiatan yang penulis dilakukan yaitu
crosscheck invoice dimana penulis diminta untuk melihat dan mengecek
dokumen mana yang harus disiapkan, mulai dari mengumpulkan dokumen-
dokumen yang telah disediakan untuk segera melakukan pengecekan
apakah sudah sesuai dengan apa yang telah ditentukan.

Output pada hari ke-7 kegiatan ini yaitu dokumen invoice yang
ada dan dokumen yang berkaitan dengan crosscheck sehingga kedepannya
dapat diterapkan dengan benar.

Kegiatan hari ke-8

Pada hari ke-8 kegiatan yang penulis lakukan yaitu penulis diminta
untuk melanjutkan mencari berkas dari dokumen yang terlampau untuk
segera melakukan crosscheck transaksi agar mengetahui mana saja
dokumen yang harus disiapkan , menyusun berkas lampau tersebut secara
tertata dan rapi.
Output dari kegiatan hari ke-8 adalah penulis dapat mengetahui
dokumen lampa yang telah tersimpan dan dapat membuat dokumen
transaksi perusahaan serta lebih memahami lagi cara crosscheck dengan
benar.
Kegiatan hari ke-9

Pada hari ke-9 kegiatan yang penulis lakukan yaitu diminta untuk
memeriksa kembali pelunasan yang ada di aplikasi Odoo guna mengetahui
apakah masih ada bukti transaksi perusahaan yang belum terselesaikan,
penulis login ke aplikasi Odoo kemudian segera memeriksa dengan teliti
agar segera dapat diketahui dengan cepat.

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-9 yaitu,
bukti pelunasan transaksi yang telah berhasil, dan dokumen transaksi yang
28
terdapat di dalam Odoo dan sudah di kerjakan oleh pegawai PT. Island
Logistic Indonesia sebelumnya.

Kegiatan hari ke-10

Pada hari ke-10 kegiatan yang penulis lakukan yaitu membuat jurnal
tentang transaksi yang telah dilakukan pada bulan Januari seperti membuat
dokumen bukti transaksi dengan teliti dan benar serta membuat file untuk
memasukkan hasil jurnal yang telah dibuat. Dengan kegiatan ini penulis
dapat dengan mudah membuat dokumen bukti transaksi yang telah
dilakukan sehingga penulis dapat segera membuat file hasil jurnal transaksi
pada bulan tersebut dengan benar.

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada kegiatan hari ke-10
ini yaitu, bukti transaksi koran Bank dan hasil jurnal transaksi.

Kegiatan hari ke-11

Kegiatan pada hari ke-11 yang penulis lakukan yaitu penulis
membuat jurnal transaksi bulan Februari yang ada di Bank secara
keseluruhan agar segera mengetahui transaksi apa saja yang telah
dilakukan. Dengan kegiatan ini penulis dapat dengan mudah membuat
dokumen bukti transaksi yang telah dilakukan sehingga penulis dapat
segera membuat file hasil jurnal transaksi pada bulan tersebut dengan
benar.

Output dari kegiatan yang dilakukan penulis pada hari ke-11 yaitu
bukti transaksi koran Bank dan hasil jurnal transaksi.

Kegiatan hari ke-12

Kegiatan pada hari ke-12 yang penulis lakukan adalah penulis
membuat jurnal transaksi penjualan pada bulan Maret di Bank secara
keseluruhan secara teliti dan benar agar mengeahui apa saja transaksi yang
dilakukan.Dengan kegiatan ini penulis jadi lebih terampil dalam
menyiapkan dokumen bukti transaksi serta membuat file hasil jurnal dengan
benar.

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-12 adalah
bukti transaksi koran Bank dan hasil jurnal transaksi.

29
Kegiatan hari ke-13
Kegiatan hari ke13 yang penulis lakukan adalah membuat jurnal
hasil transaksi pada bulan April di Bank. Selanjutnya penulis membuat
dokumen bukti transaksi lalu membuat file hasil jurnal dari proses transaksi
yang telah dilakukan. Dengan kegiatan ini penulis jadi lebih terampil dalam
menyiapkan dokumen bukti transaksi serta membuat file hasil jurnal dengan
benar.

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-13 adalah
bukti transaksi Koran dan hasil jurnal transaksi.

Kegiatan hari ke-14

Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-14 adalah penulis
membuat jurnal transaksi bulan Mei di Bank, lalu kemudian membuat file
dokumen untuk dijadikan bukti bahwa proses transaksi telah dilakukan.
Dengan kegiatan ini penulis jadi lebih terampil dalam menyiapkan dokumen
bukti transaksi serta membuat file hasil jurnal dengan benar.

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-14 adalah
dokumen transaksi dan hasil jurnal transaksi.

Kegiatan hari ke-15

Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-15 adalah penulis
membuat jurnal transaksi pada bulan Juni di Bank setelah itu membuat
dokumen bukti transaksi agar selanjutnya dibuat file hasil jurnal transaksi
tersebut. Dengan kegiatan ini penulis jadi lebih terampil dalam menyiapkan
dokumen bukti transaksi serta membuat file hasil jurnal dengan benar.

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-15 tersebut
adalah dokumen transaksi dan hasil jurnal transaksi.

Kegiatan hari ke-16

Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-16 adalah penulis
diminta membuat jurnal transaksi yang dilakukan pada bulan Juli di Bank.
Penulis membuat dokumen bukti transaksi tersebut kemudian membuat file
untuk menyimpan data dari hasil jurnal pelaksanaan transaksi yang telah
dilakukan. Dengan kegiatan ini penulis jadi lebih terampil dalam
menyiapkan dokumen bukti transaksi serta membuat file hasil jurnal dengan

30
benar.

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-16 tersebut adalah
dokumen transaksi dan hasil jurnal transaksi. Kegiatan hari ke-17
Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-17 adalah penulis
diminta menyiapkan jurnal hasil transaksi yang telah dilakukan pada bulan
Agustus di Bank kemudian membuat dokumen dari hasil transaksi tersebut.
Dengan kegiatan ini penulis dapat mengetahui dokumen bukti transaksi
yang telah dibuat serta dapat membuat file jurnal transaksi yang benar.
Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-17 adalah
Dokumen transaksi dan hasil jurnal transaksi.

Kegiatan hari ke-18

Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-18 adalah penulis
membuat jurnal transaksi yang telah dilakukan pada bulan September di
Bank. Setelah itu menyiapkan bukti dokumen dari hasil transaksi tersebut
dan kemudian membuat file hasil jurnal transaksi untuk disimpan. Dengan
kegiatan ini penulis dapat dengan mudah menyiapkan dokumen bukti
transaksi dan membuat file jurnal transaksi dengan cepat serta cara
membuat jurnal transaksi yang benar

Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-18 yaitu.
Dokumen transaksi dan hasil jurnal transaksi.

Kegiatan hari ke-19

Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-19 adalah penulis
memeriksa ulang semua jurnal transaksi yang ada di Bank sebagai bukti
bahwa transaksi telah benar-benar selesai dilakukan. Setelah itu membuat
dokumen bukti transaksi dan file hasil jurnal yang akan diperlukan. Dengan
kegiatan ini penulis dapat mengetahui tahapan dalam membuat dokumen
bukti transaksi yang diperlukan perusahaan serta membuat file hasil jurnal
tersebut dengan benar.
Output dari kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-19 yaitu
dokumen transaksi yang ada di bank dan dokumen hasil jurnal.

31
Kegiatan hari ke-20
Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-20 adalah input
reimbusment yaitu penulis menyiapkan dokumen-dokumen apa saja yang
harus disiapkan agar proses ini dapat berjalan sesuai dengan apa yang telah
disepakati bersama, penulis juga dijelaskan tata cara mengimput data
reimbusment dengan benar dan menyimpannya kedalam file yang telah
dibuat. Didalam kegiatan ini yaitu penulis dapat dengan mudah menyiapkan
dokumen bukti dari reimbusment serta cara mengetahui bagaimana cara
mengimput reimbuisment yang benar sehinnga penulis bisa mendapatkan
file hasil input yang sesuai.

Output pada hari ke-16 tersebut dokumen bukti reimbustment dan

file hasil input reimbusment.

Kegiatan hari ke-21

Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-21 adalah membuat
input reimbusment dimana ini bertujuan untuk memasukkan nama karyawan
yang telah mengajukan suatu klaim reimbustment berdasarkan suatu
ketentuan yang berlaku. Dari kegiatan ini penulis mengetahui prosedur
input reimbustment yang benar serta membuat dokumen bukti dan file hasil
input yang telah dibuat.

Output pada hari ke-21 tersebut adalah dokumen berupa bukti

reimbustment yang sudah di satukan oleh pegawai PT. Island Logistic
Indonesia sebelumnya dan file hasil input reimbustment.

Kegiatan hari ke-22

Kegiatan yang penulis lakukan pada hari ke-22 adalah crosscheck
reimbusment dimana penulis memeriksa ulang data dari karyawan yang
telah mengajukan claim reimbusment tersebut. Kemudian mengimput data
tersebut agar segera dapat diproses. penulis dapat mengetahui cara
menyiapkan dokumen bukti reimbustment tersebut. Mengetahui cara
crosscheck yang benar serta cara menginput file hasil reimbusment tersebut.

32
 Output dari kegiatan yang dilakukan penulis pada hari ke-22 yaitu
berupa bukti reimbustment dan dokumen reimbustment yang sudah direkap
olek pegawai PT. Island Logistic Indonesia sebelumnya.

3.3 Kontribusi Magang

Selama pelaksaan magang di PT. Island Logistic Indonesia bagian accounting
finance, penulis memberikan banyak kontribusi kepada pihak tertentu
diantaranya :
1. Data crossccheck transakasi kas masuk
2. Data input invoice
3. Data input reimbustment
4. Data crossccheck reimbustment
5. Data jurnal transaksi rekapitulasi invoice

3.4 Unit Pemeriksaan Data

Seksi yang ada di PT. Island Logistic Indonesia salah satunya adalah
seksi keuangan. Bagian dari seksi keuangan yang lebih terkenal dengan
accounting finance yang berada di lantai 6 Plaza Simatupang yang berfungsi
sebagai tempat pegawai mengerjakan berbagai pekerjaan dalam seksi
keuangan. Pada saat kegiatan magang berlangsung penulis ditempatkan di
seksi pengecekan data transaksi. Unit pemeriksaan data transaksi ini
bertujuan untuk memeriksa data agar tidak terjadinya kesalahan dalam hal
input nama, tanggal, nominal, dan data transaksi lainnya. Dengan penempatan
di unit pemeriksaan data transaksi membuat penulis lebih paham bahwa
ketelitian adalah hal paling penting dalam hal menginput data dan
pemeriksaan data transaksi, agar tidak timbulnya kesalahan yang vatal pada
nantinya.

33
 3.5 Prosedur/SOP di Bidang Finance
3.5.1 Prosedur/SOP Pengiriman Invoice dan Penagihan Piutang
SOP PENGIRIMAN INVOICE DAN PENAGIHAN PIUTANG
Pelaksana Mutu Baku
No. Prosedur
Admin Pelanggan Akuntansi - Keuangan Persyaratan Waktu Output
Admin membuat draft invoice atas
pekerjaan operasional yang sudah selesai
1 Draft Invoice 3 hari Draft Invoice
dalam perioode 2 minggu dan diserahkan
ke bagian Finance
Finance mengecek & memverifikasi draft
Invoice, Faktur
2 invoice yang diterima, lalu dibuatkan Draft Invoice 2 hari
Pajak
invoice dan dikirimkan ke pelanggan
Finance membuat daftar piutang
pelanggan beserta estimasi Invoice, Tanda Terima Faktur 10 Daftar Estimasi
3
pembayarannya berdasarkan tanggal Pelanggan Menit Pembayaran
tukar faktur
Finance membuat konfirmasi tagihan Surat
4 piutang yang akan jatuh tempo melalui Email konfirmasi tagihan 1 hari Konfirmasi
email Tagihan
Apabila dalam jangka waktu 2 hari kerja
pelanggan belum memberikan konfirmasi, Estimasi
5 Telepon Segera
Finance akan menghubungi pelanggan Pembayaran
melalui telepon
Pelanggan melakukan pembayaran atas
piutangnya dan memberikan konfirmasi Bukti
6 Email konfirmasi piutang Segera
melalui email ke Finance dengan pembayaran
melampirkan bukti pembayaran
Finance mencatat penerimaan piutang
Buku
kedalam buku penerimaan piutang
7 Bukti pembayaran Segera Penerimaan
dengan menyesuaikan bukti pembayaran
Piutang
dari pelanggan
8 Selesai.

Gambar 3.1 SOP Pengiriman Invoice dan Penagihan Piutang di PT. Island Logistic Indonesia

34
 3.5.2 Prosedur/SOP Pembayaran Hutang

SOP PEMBAYARAN HUTANG

Pelaksana Mutu Baku
No. Prosedur Direktur Keuangan
Pelanggan Akuntansi - Keuangan Persyaratan Waktu Output
Direktur Utama
Bagian Akuntansi menerima Invoice,
1 invoice, Faktur Pajak, Kwitansi 25 menit
Faktur Pajak, kwitansi dari Vendor
Bagian Akuntansi membuat daftar hutang
beserta estimasi pembayaran
Daftar Estimasi
2 berdasarkan tanggal jatuh tempo invoice invoice, Faktur Pajak, Kwitansi 25 menit
Pembayaran
bersama dengan dokumen pendukung
lainnya
1 mingggu sebelum jatuh tempo, Bagian
10
3 Akuntansi mengajukan pembayaran invoice, Faktur Pajak, Kwitansi
Menit
hutang ke Direktur Keuangan
Direktur Keuangan memverifikasi
Cek, Invoice,
pengajuan dan memberikan cek beserta
4 invoice, Faktur Pajak, Kwitansi 3 hari Faktur Pajak,
invoice dengan dokumen pendukung
Kwitansi
lainnya untuk pembayaran tersebut
Bagian Akuntansi mentransfer Bukti
5 Cek 25 menit
pembayaran tersebut ke rekening vendor pembayaran
Bagian Akuntansi menginformasikan bukti Email
6 pembayaran tersebut ke vendor melalui Bukti pembayaran Segera konfirmasi
Email pembayaran
Buku
Bagian Akuntansi mencatat pengeluaran Bukti Transfer, Invoice, Faktur
7 15 menit Pembayaran
bank ke dalam buku pembayaran hutang Pajak, Kwitansi
Hutang
Bagian Akuntansi mengarsipkan bukti Arsip
Bukti Transfer, Invoice, Faktur
8 pembayaran bersama dengan dokumen Segera Pengeluaran
Pajak, Kwitansi
pendukung lainnya Bank
9 Selesai.

Gambar 3.2 SOP Pembayaran Hutangdi PT. Island Logistic Indonesia

35
3.6 Pengalaman Selama Kegiatan Magang
Kegiatan magang yang penulis lakukan sejak tanggal 05 Oktober 2020
sampai dengan tanggal 05 November 2020 banyak memberikan penulis
pengetahuan, dan wawasan di dunia kerja sesunggunya yang ada di PT. Island
Logistic Indonesia yang sebelumnya tidak didapatkan di bangku perkuliahan.

Banyak pengalaman yang penulis dapatkan dalam hal perpajakan di setiap

seksi terutama di bidang accounting finance yang ada di PT. Island Logistic
Indonesia sebagai berikut:

1. Penulis dapat belajar tata tertib berpakaian yang rapi dan jam kerja yang
ada di PT. Island Logistic Indonesia.
2. Penulis sangat senang dapat bekerjasama dan bersosialisasi dengan
kepala kantor, pegawai kantor, dan teman magang dari universitas lain
dengan baik dan ramah.
3. Banyak belajar di bidang accounting finance dalam hal jurnal transaksi,
menginput invoice dan reimbustment menggunakan aplikasi Odoo,
crosscheck laporan keuangan, dan mencari arsip berkas dengan tepat.
4. Penulis dapat bertukar pikiran kepada teman magang yang berrada di
bidang yang berbeda di PT. Island Logistic Indonesia tentang tugas yang
dilakukan.
5. Penulis belajar banyak hal, mengenai dunia kerja yang sesungguhnya
yang dapat memotivasi penulis agar lebih giat dan menjadi sumber daya
manusia yang profesional.

3.7 Permasalahan Ketika Magang

Dalam melakukan kegiatan magang tidak jauh dari kata sempurna, ada
beberapa masalah yang dihadapi penulis dalam kegiatan magang di KPP
Pratama Bantul, adalah:
1. Terjadi gangguan koneksi internet yang membuat lambat untuk
menyelesaikan pekerjaan yang ada.
2. Terjadi kesalahan dalam menginput data, seperti salah ketik nomor
transaksi, nama transaksi, dan tanggal transaksi.
3. Terjadi kesalahan dalam menjurnal transaksi, seperti salah nama akun
dan nominal.
36
 4. Terjadi kesulitan dalam hal mencari dokumen dimasa lampau
dikarenakan tanggal dokumen tidak sesuai urutan.

3.8 Solusi Permasalahan yang Ditemui Ketika Magang

Adanya permasalahan yang penulis temui di KPP Pratama Bantul, maka dari
itu ada beberapa solusi yang penulis tawarkan oleh pihak KPP Pratama Bantul
dalam memperbaiki permasalahan tersebut,adalah:
1. Permasalahan yang pertama gangguan koneksi internet yang membuat
lambat dalam menyelesaikan pekerjaan ini dapat diatasi dengan semntara
waktu menggunakan koneksi internet dari handphone masing-masing.
2. Kesalahan dalam menginput data dapat dengan ketelitian yang baik agar
tidak terjadi kesalahan dalam menginput data.
3. Masalah ketiga yang dihadapai penulis adalah kesalahan dalam menjurnal
transaksi, seperti salah nama akun dan nominal. Kesalahan tersebut dapat
diatasi dengan cara memahami terlebih dahulu semua jenis akun yang ada
dan ketelitian pada saat menuliskan nominal transaksi.
4. Dalam permasalahan dokumen yang sulit dicari, dikarenakan tanggal
tanggal dokumen yang tidak urut dapat di atasi dengan mengurutkan
kembali dokumen masa lampau seseai tanggal yang ada.

37
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Kegiatan magang yang dilakukan oleh mahasiswa adalah salah satu
bentuk untuk memperkenalkan dunia kerja yang sesungguhnya kepada
mahasiswa. Praktek magang ini sebagai wadah mahasiswa untuk melatih
sikap mental, profesional, kreativitas, dan mental yang kuat untuk
menghadapi dunia kerja kedepannya. Kegiatan magang ini juga dapat
memotivasi mahasiswa agar lebih semangat dalam belajar sehingga
kedepannya dapat meningkatkan sumber daya manusia yang berkualitas di
Indonesia. Dalam kegiatan magang ini banyak manfaat yang di dapatkan oleh
mahasiswa, universitas, maupun instansi tempat magang.

PT. Island Logistic Indonesia sebagai salah satu tempat untuk

melakukan kegiatan magang. PT. Island Logistic Indonesia adalah sebuah
perusahaan yang bergerak dalam bidang logistik yang ada di DKI jakarta yang
berfokus pada wharehouse management dan transportation management.

Pelaksanaan kegiatan magang, banyak pengalaman berharga yang

penulis dapatkan di PT. Island Logistic Indonesia. Serta praktek dan teori
yang didapatkan di PT. Island Logistic Indonesia yang tidak didapatkan
dibangku perkuliahan nantinya bisa diterapkan di dunia kerja nyata.

38
4.2 Kritik, Saran, dan Kesan
4.2.1 Kritik
1. Bagimahasiswa
Mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang kurang
menggunakan waktu dengan sebaik-baiknya.
2. Bagiuniversitas
Universitas tidak menjalin kerjasama dengan instansi, sehingga
kurang terjalin komunikasi yang baik antara universitas dan
instansi tempat magang.
3. Bagi PT. Island Logistic Indonesia
PT. Island Logistic Indonesia lebih memperhatikan peserta magang
tanpa membeda-bedakan peserta magang universitas yang lain dan
lebih mengkoordinir data peserta magang yang diterima agar tidak
terjadi penumpukan peserta magang.

4.2.2 Saran
1. Bagimahasiswa
Mahasiswa diharapkan menggunakan kesempatan magang dengan
baik sebagai melatih keterampilan dan pengetahuan mahasiswa
dalam menghadapi dunia kerja nyata, dan menumbuhkan sikap
yang baik sehingga dapat menjaga reputasi kampus
ditempatmagang.
2. Bagi universitas
Universitas diharapkan menjalin kerjasama yang baik dengan
instansi pemerintah secara luas sehingga mempermudah
mahasiswa mendapatkan tempat magang yang baik dan tepat.
3. Bagi PT. Island Logistic Indonesia
PT. Island Logistic Indonesia dalam memberikan pekerjaan kepada
peserta magang diharapkan adil, mengunakan sistem rolling, dan
tidak terlalu memberikan pekerjaan yang terlalu berat untuk peserta
magang.

39
4.2.3 Kesan
Kesan selama melaksanakan kegiatan Magang di PT. Island
Logistic Indonesia banyak pengalaman dan manfaat yang penulis
dapatkan. Penulis banyak mengenal pegawai yang ada di PT. Island
Logistic Indonesia dan temen-teman dari universitas lain. Serta penulis
banyak berkontribusi dalam melaksanakan dan membatu tugas yang
ada di PT. Island Logistic Indonesia terutama di bidang accounting
finance. Magang di perusahaan logistik sangat berkesan bagi penulis
dalam mengenalkan dunia kerja yang sesungguhnya dalam hal ekspor-
impor barang dan terutama dalam hal keuangannya, walaupun
terkadang banyak pekerjaan yang terlalu dibebankan kepada peserta
magang namun hal ini menjadi kesan positif tersendiri bagi penulis
karena dapat melatih kerjasama yang baik, kesabaran, menumbuhkan
semangat, serta mental yang kuat menghadapi dunia kerja di masa yang
akan datang.

40
 DAFTAR PUSTAKA

Agustin, E. A. (2019). Laporan Magang KPP Pratama Bantul. Yogyakarta: Fakultas Ekonomi
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.
Anonim. (2020a). Pedoman Bimbingan Magang 2020. Program Studi Akuntansi Universitas
Sarjanawiyata Tamansiswa.
Anonim. (2020b). Profil PT. Island Logistic Indonesia. DKI Jakarta.
Sugeng. (2016). Kode Pos Jakarta Selatan.
http://daftarkodeposlengkap.blogspot.com/2016/12/kode-pos-jakarta-selatan.html
(diakses tanggal 20 Oktober 2020).
Suhardjana, J. (2009). Kualitas Sumberdaya Manusia Menentukan Kemajuan Suatu Negara.
Jurnal Dinamika Hukum, 9(3), 268–275. https://doi.org/10.20884/1.jdh.2009.9.3.238
(diakses tanggal 20 Oktober 2020).

41
LAMPIRAN

42
Lampiran 1 : Surat Penugasan Magang

43
Lampiran 2 : Surat Permohonan Ijin Magang.

44
Lampiran 3 : Surat Penerimaan Magang di KPP Pratama Bantul.

45
Lampiran 4 : Buku Bimbingan Magang.

46
Lampiran 5 : Identitas Mahasiswa.

47
Lampiran 6 : Identitas Tempat Magang.

48
Lampiran 7 : Rencana Kegiatan Magang

49
50
51
Lampiran 8 : Presensi Kehadiran Magang.

52
Lampiran 9 : Lembar Penilaian Magang.

53
Lampiran 10 : Kesan dan Rekomendasi Tempat Magang

54
Lampiran 11 : Foto Bersama Pegawai PT. Island Logisti Indonesia

Lampiran 12 : Jurnal Transaksi

55
 Lampiran 13 : Edit format file

Lampiran 14 : Penulis Saat Mengedit File Lampiran 15 : Print Hasil Edit File

56
Lampiran 16 : Crosscheck Transaksi

57