Bab I Gambaran Umum: A. Pendahuluan
Bab I Gambaran Umum: A. Pendahuluan
Bab I Gambaran Umum: A. Pendahuluan
GAMBARAN UMUM
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang
Dalam rangka mengimplementasikan kebijakan penerapan
pengendalian intern, sebagaimana diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008, RSUD Sunan Kalijaga
Kabupaten Demak menyusun Rencana Tindak Pengendalian,
sebagai acuan bagi para penyelenggara tugas dan fungsi organisasi,
1
sehingga diharapkan dapat memberikan keyakinan memadai atas
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Rencana Tindak
Pengendalian Tahun 2021 ini diprioritaskan untuk mencapai
kualitas penyelenggaraan akuntansi dan pelaporan keuangan yang
sesuai dengan Standar Akuntasi Pemerintahan (SAP) dan didukung
pengendalian intern yang memadai.
2
7. Mengembangkan kapasitas pemuda, olahraga, seni-budaya,
meningkatkan keberdayaan perempuan, perlindungan anak
dan mengendalikan pertumbuhan penduduk
8. Mewujudkan kualitas pelayanan Investasi dan meningkatkan
kualitas pelayanan publik.
9. Mengoptimalkan pengelolaan Sumber Daya Alam berwawasan
lingkungan
Dari kesembilan misi tersebut RSUD Sunan Kalijaga
Kabupaten Demak menjalankan misi ke 5 yaitu :
MISI
1. Mengutamakan kepuasan pelanggan sesuai standar
pelayanan rumah sakit.
2. Mengembangkan pelayanan trauma center dan rumah sakit
jemput pasien.
3. Mengembangkan sumber daya manusia berkelanjutan.
4. Menciptakan suasana lingkungan rumah sakit yang aman
dan nyaman.
3
5. Menjalin kerjasama antar mitra kerja.
MOTTO
Senyum untuk kesembuhan anda.
JANJI LAYANAN
Melayani dengan hati, cepat, tepat, dan berkualitas.
c. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 7
Tahuan 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja dan Kantor
Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Demak(Lembaran Daerah
Kabupaten Demak Tahun 2008 Nomor 7),, Kantor Kesatuan Bangsa
Politik dan Perlindungan Masyarakat Kabupaten Demak ,Tumah sakit
Umum Daerah Sunan Kalijaga Kabupaten Demak merupakan
lembaga teknis daerah yang mempunyai tugas pokok melaksanakan
penyusunan dan pelayanan kebijakan daerah di bidang pelayanan
kesehatan di rumah sakit.
4
5. Penyelenggaraan pemasaran rumah sakit dan rekam medis; dan
6. Pengelolaan administrasi umum dan keuangan.
Susunan Organisasi RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak
sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Demak Nomor 7 Tahun 2008,
yaitu :
1. Direktur
2. Bagian Tata Usaha
1. Sub Bagian Program
2. Sub Bagian Keuangan
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
3. Bidang Pelayanan;
1. Seksi Pelayanan Medis
2. Seksi Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis
4. Bidang Perawatan
1. Seksi Sumber Daya Manusia Keperawatan
2. Seksi Asuhan Keperawatan
5. Bidang Pemasaran dan Rekam Medis
1. Seksi Pemasaran
2. Seksi Rekam Medis
5
Bagan Struktur Organisasi RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten
Demak
Direktur
Kelompok Bagian
6
SDM Struktural RSUD Sunan Kalijaga Kab Demak
PNS Golongan (orang)
No Jabatan I II III IV
L P L P L P L P
1 Eselon 3 Direktur 1
4 Eselon 4 Kasubag 1
Keuangan
Kabid Pemasaran 1
6 Eselon 3
dan Rekam Medik
8 Kasi Rekam 1
Eselon 4
Medik
Kasi Pelayanan 1
10 Eselon 4 Penunjang Medis
dan Non Medis
11 Kasi Pelayanan 1
Eselon 4
Medis
7
Keperawatan dan 1
Pelayanan
Perawatan
Kasi
Pengembangan 1
14 Eselon 4 Sumber Daya
Manusia
Keperawatan
Jumlah 5 6 1 2
Tabel 1
1. Dokter Umum 7 11 19
2. Dokter Spesialis :
- Spesialis Dalam 3 - 3
- Spesialis Anak 3 - 4
- Spesialis Obsgyn 1 - 2
- Spesialis Bedah 1 - 2
- Spesialis THT 1 - 2
- Spesialis Gigi 1 - 1
- Spesialis Mata 1 - 1
- Spesialis Syaraf - - -
8
- Spesialis Rehabilitasi - 0 0
Medik
- Spesialis Anestesi 1 - 1
- Spesialis Radiologi 1 - 1
- Spesialis Jiwa - - 2
3. Dokter Gigi 2 - 2
Perawat Anestesi 1 3 4
Perawat Gigi 3 2 5
Bidan 16 34 50
Apoteker 2 5 7
Sanitarian 2 2 4
Asisten Apoteker 9 15 24
Nutrisionis 6 7 13
Analisis Laboratorium 11 5 16
Radiografer 7 2 9
OT 0 2 2
Ahli Fisioterapi 3 4 7
TW 0 1 1
Perekam Medis 4 5 9
Psikologi 1 0 1
Optisi Refraksi 0 1 1
9
SDM PNS
STATUS PENDIDIKAN
JABATAN KUALIFIKASI PENDIDIKAN (TERAKHIR)*) GOLONGAN/PANGKAT*) PELATIHAN
**) STRUKTURAL*)
NAMA JABATAN (SESUAI
Jml
PERDA)***)
KO I II III IV
SL SL D D PIM PIM PIM PIM
ISI SO SD D2 S1 S2 S3
TP TA 1 3 I II III IV
NG L P L P L P L P
Eselon 3 Direktur 1
1 1 3
Eselon 4 Kasubag 1 1
Program 1 1 4
Eselon 4 Kasubag 1 1
Keuangan - 1 1 4
Eselon 4 Kasubag 1 1
Umum dan 1 -
Kepegawaian 3
Eselon 3 Kabid 1 1 1 1 -
Pemasaran
dan Rekam
Medik 4
10
Eselon 4 Kasi 1
Pemasaran 1 1 1 4
Eselon 3 Kabid 1 1
Pelayanan 1 1 4
Eselon 4 Kasi 1 1 1
Pelayanan -
Penunjang
Medis dan
Non Medis 3
Eselon 4 Kasi 1
Pelayanan 1 1 -
Medis 3
Eselon 3 Kabid 1
Perawatan 1 1 1 - 4
Eselon 4 Kasi 1
Pengembanga 1 1 -
n Sumber 3
Daya Manusia
11
Keperawatan
Fungsiona
l 5 - 85 79 19 5 1 2 9 1 2
9 5 4 4 3 368
Staf
3 40 1 1 16 1 1 8 2
2 7 4 122
Total 1 3 3 12 1
14 0 0 3 45 1 0 87 100 27 0 0 0 8 6 6 2 8 25 0 0 4 4 540
12
SDM Non PNS
No Penempatan Jumlah
1 DIKLAT 1
2 PDE 4
3 NUTRISIONIS 7
4 KEPEGAWAIAN 3
5 PROGRAM 1
6 KEUANGAN 3
7 KASIR 10
8 TATA USAHA 1
9 PEMASARAN 2
10 REKAM MEDIS 7
11 TPPRJ 9
12 INFORMASI/TPPRI 6
13 ADMIN WIKU 2
14 ADMIN LABORATORIUM 2
15 ADMIN IBS 1
16 SANITASI 2
17 PERAWAT 198
18 BIDAN 34
19 JAMKESMAS/VERIFIKATOR 6
20 UMUM 3
21 ADMIN RONTGEN 2
22 ASISTEN POLIKLINIK 3
13
23 IPSRS 13
24 LABORATORIUM/PRANATA 6
25 APOTIK 31
26 FISIOTERAPI 8
27 RADIOLOGI/RADIOGRAFER 2
28 PRAMUSAJI 31
29 IGD/ADMIN 1
30 LAUNDRY &CSSD 11
31 ULP 3
32 SATPAM+Dorman 22
33 IPJ/FORENSIK&MEDIKOLEGAL 7
34 SOPIR 4
35 PELAYANAN 1
36 ASISTEN ANESTESI 3
14
e. SARANA DAN PRASARANA
Sarana dan prasarana (gedung)
Tabel 6
6 Bougenvile 9 Kelas I
15
11 Ruang sakura 9 Kelas III
Lantai I
JUMLAH 199
1 Resuscitator Unit 7
2 CT Scan Unit 1
9 Incubator Unit 1
10 Dopler Unit 1
16
No Nama Barang Satuan Jumlah
12 Refrigerator Unit 2
13 Defibrilator Unit 1
15 Speculum Unit 2
18 Forcep Unit 87
17
2.2.3 Sarana transportasi
Tabel 8
Jumlah 22 Unit
f. PENGELOLAAN KEGIATAN
18
Tabel 2.3
Jumlah 151.439.262.020
Tabel 2.4
Jumlah 15.765.000.000
19
g. Keterkaitan Renstra (OPD) Kabupaten Demak Tahun 2019-
2021 dengan Kegiatan Tahun 2021
20
Tabel 2.5
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Terwujudnya Meningkatkan kualitas
Masyarakat Demak Yang pendidikan dan
Agamis lebih Sejahtera, kesehatan sesuai
Mandiri,Maju, standar serta
Prosentase Terpenuhinya
Kompetitif, Kondusif, perlindungan sosial
dukungan teknis kebutuhan
Berkepribadian dan dan penanggulangan PROGRAM PENUNJANG
program, Adminstrasi administrasi Penyediaan Gaji dan
Demokratis kemiskinan. URUSAN PEMERINTAH Jumlah PNS
keuangan, umum Keuangan keuangan Tunjangan ASN
DAERAH
dan kepegawaian perangkat daerah
(100%) (12 bulan)
meningkatkan
Penyediaan Fasilitas
ketersediaan PROGRAM
Pelayanan
prasarana gedung PEMENUHAN UPAYA Bed Pembangunan Rumah
Kesehatan untuk Jumlah Gedung
dan water KESEHATAN Occupancy Sakit beserta Sarana dan Jumlah Gedung
UKM dan UKP Rumah Sakit
treatment untuk PERORANGAN DAN Rate Prasarana Terbangun
Kewenangan Terbangun
menunjang UPAYA KESEHATAN (BOR)(%) Pendukungnya
Daerah Kabupaten
pelaksanan MASYARAKAT
Kota
pelayanan RS
21
INDIKATOR INDIKATOR INDIKATOR SUB
Visi Misi Tujuan PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN
PROGRAM KEGIATAN KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Meningkatkan Penyediaan Fasilitas
kualitas dan PROGRAM
Pelayanan Pengadaan Alat
Ketersediaan alat PEMENUHAN UPAYA Bed
Kesehatan untuk Jumlah Alat Kesehatan/Alat
kesehatan. KESEHATAN Occupancy Jumlah Alat Kesehatan
UKM dan UKP Kesehatan Rumah Penunjang Medik
PERORANGAN DAN Rate Rumah Sakit
Kewenangan Sakit Fasilitas Pelayanan
UPAYA KESEHATAN (BOR)(%)
Daerah Kabupaten Kesehatan
MASYARAKAT
Kota
Meningkatkan
kuliatas PROGRAM Penyediaan Layanan Meningkatnya
pemasaran dan Meningkatnya
PEMENUHAN UPAYA Bed Kesehatan untuk Pengetahuan dan
kehumasan RS Pengetahuan dan
KESEHATAN Occupancy UKM dan UKP sikap masyarakat Pengelolaan Pelayanan
sikap masyarakat
PERORANGAN DAN Rate Rujukan Tingkat dalam hidup Promosi Kesehatan
dalam hidup sehat di
UPAYA KESEHATAN (BOR)(%) Daerah Daerah sehat di
lingkungan RS
MASYARAKAT Kabupaten Kota lingkungan RS
Prosentase Pengembangan
PROGRAM
tenaga medis, Mutu dan
Meningkatkan PENINGKATAN Peningkatan Kompetensi
paramedis, dan Peningkatan Jumlah SDM yang Jumlah SDM yang
Ketersediaan KAPASITAS SUMBER dan Kualifikasi Sumber
non-medis yang kompetensi Teknis terlatih terlatih
Tenaga medis. DAYA MANUSIA daya Manusia Kesehatan
telah mengikuti Sumber Daya
KESEHATAN
diklat Manusia Kesehatan
22
3. Dasar Hukum
Dasar penyusunan Rencana Tindak Pengendalian adalah:
23
5. Ruang Lingkup
Rencana Tindak Pengendalian ini fokus kepada pengendalian atas
kegiatan‐kegiatan pokok dalam rangka pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan di tingkat RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten
Demak.Pelaksanaan rencana tindak pengendalian melibatkan seluruh
jajaran pimpinan, tingkatan manajemen, pegawai, dan unit kerja di
lingkungan RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak. Realisasi atas
rencana tindak pengendalian diharapkan dalam tahun 2021
6. Manfaat
Keberadaan Rencana Tindak Pengendalian ini diarahkan untuk
menjadi landasan/dasar dalam hal:
1. Pengertian
24
integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara terus
menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan
keyakinan memadai bagi tercapainya efektivitas dan efisiensi
pencapaian tujuan, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan
aset negara, danketaatan terhadap peraturan perundang-undangan.
Definisi SPI dan SPIP di atas dipahami oleh RSUD Sunan Kalijaga
Kabupaten Demak sebagai suatu mekanisme pengendalian yang
ditetapkan oleh pimpinan dan seluruh pegawai serta diintegrasikan
dengan proses kegiatan sehari-hari dan dilaksanakan secara
berkesinambungan guna mencapai tujuan organisasi. Pencapaian
tujuan organisasi tersebut harus dapat diraih dengan cara menjaga
dan mengamankan aset negara/ daerah yang diamanatkan kepada
RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak menjamin tersedianya
laporan manajerial yang handal, mentaati ketentuan yang berlaku,
mengurangi dampak negatif keuangan/kerugian, penyimpangan
termasuk kecurangan/fraud, dan pelanggaran aspek kehati-hatian,
serta meningkatkan efektivitas organisasi dan meningkatkan
efisiensi biaya.
2. Tujuan SPIP
3. Unsur-Unsur SPIP
1) Lingkungan Pengendalian
2) Penilaian risiko
26
serta analisis risiko untuk menentukan pengaruh risiko yang
telah teridentifikasi terhadap pencapaian tujuan organisasi.
27
3) Kegiatan Pengendalian
28
distribusi dalam bentuk dan waktu yang tepat, agar mereka
dapat melaksanakan tugas dan fungsi secara efisien dan efektif.
29
kegagalan dan ketidakefisienan dalam pencapaian tujuan
organisasi.
30
BAB II
URAIAN RENCANA TINDAK
PENGENDALIAN INTERN
32
untuk menciptakan “atmosfir” yang kondusif yang mendorong
terimplementasinya sistem pengendalian intern secara efektif di
lingkungan RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak. Secara khusus,
pembangunan lingkungan pengendalian di lingkungan RSUD Sunan
Kalijaga Kabupaten Demak bertujuan untuk:
33
6 Kebijakan Pengembangan SDM Memadai
35
2) Pernyataan kepatuhan terhadap kode etik pengawasan
belum ditandatangani oleh seluruh pegawai RSUD Sunan
Kalijaga
Kode Etik Pengawasan adalah prinsip moral atau nilai sebagai
pedoman tingkah laku semua pegawai dalam melaksanakan
tugasnya melayani pasien. Kode etik pelayanan harus
dipahami, dan dapat diimplementasikan dengan baik, sehingga
diperlukan komitmen dari semua karyawan/ karyawatiRSUD
Sunan Kalijaga Kabupaten Demak .
36
Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan organisasi
pemerintahan merupakan aset yang sangat penting dan
menentukan dalam upaya mewujudkan penyelenggaraan tugas
pemerintahan yang baik.Untuk itu, pembinaan pegawai perlu
terus dilakukan dalam upaya memenuhi kompetensi SDM yang
sesuai dengan pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.
37
Untuk mencapai tujuan pengendalian tersebut maka
diperlukan kepemimpinan yang kondosif, karna suatu
organisasi akan berhasil atau bahkan gagal sebagian besar
ditentukan oleh kepemimpinan.
38
RSUD Sunan Kalijaga kabupaten Demak dalam memberikan
tanggung jawab dan pelimpahan wewenang kepada setiap indifidu
didasarkan pertimbangan dalam mencapai tujuan dan sasaran
serta kesesuaian tanggung jawab dengan tingkat kewenangan.
Pimpinan juga melakukan reviu dan evaluasi secara berjenjang
terhadap peran dan tanggung jawab setiap pengawainya. Selain itu
wewenang dan tanggung jawab selalu dikomonikasikan dengan
jelas dan dipahami oleh pegawai guna mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
39
jabatan berdasarkan pada penilaian integritas dan kompetensi
kerja.
40
g. Hubungan Kerja yang baik dengan Instansi Pemerintah terkait
Dalam penyelenggara Pemerintah Daerah kabupaten Demak
RSUD Sunan kalijaga kabupaten demak melaksanakan tugas dan
fungsi sesuai yang tertuang dalam RPJMD Kabupaten Demak
tahun 2019-2021
1. Pernyataan Tujuan
41
2. Penilaian Risiko
Penilaian Risiko adalah kegiatan penilaian atas kemungkinan
kejadian yang mengancam tujuan dan sasaran Instansi Pemerintah.
Kegiatan penilaian risiko dilaksanakan melalui proses identifikasi dan
analisis risiko, guna menghasilkan output yang bermanfaat untuk
pengambilan keputusan manajemen.
42
b. Peringkat/status risiko ditentukan berdasarkan tingkat
konsekuensi/ dampak risiko dan kemungkinan kejadian risiko,
sebagai berikut:
Biasa (4)
Luar
Konsekuensi / Dampak
Tdk Sig- Rendah Besar
nifikan (2) (3)
(1)
43
penanganan risiko yang berpotensi menghambat pencapaian tujuan
utama RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak .
Gambaran umum profil risiko yang teridentifikasi dari tujuan
yang ditetapkan telah dianalisa dan dapat diidentifikasi 2 risiko,
sebagai berikut:
44
1. Membuat Surat Edaran Tentang Lowongan Pekerjaan Melalui
Papan Informasi, Surat Kabar dan Internet;
b) Pemantauan melekat secara berkala per bulan dan atau per triwulan
yang dilakukan oleh direktur
45