Resume Materi SMK3 Farhan Wibiandra

Hari/ Tanggal : Sabtu, 5 Desember 2020
Nama Pemateri : Ibu Auliah Rahmi

Materi : SMK3 dan Audit SMK3
Nama :Farhan Wibiandra
Hasil Resume :
SMK3 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
Definisi: merupakan bagian dari sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan dalam rangka
pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang
aman, efisien dan produktif.
K3: adalah segala Kegiatan untuk menjamin dan melindungi keselamatan dan kesehatan TK
melalui upaya pencegahan kecelakaan kerja dan PAK
Tempat Kerja: adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang
dan jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat
Pekerja/buruh: adalah setiap orang yang bekerja dengan menerima upah atau imbalan dalam
bentuk lain.
Perusahaan: adalah setiap bentuk usaha yang berbadan hukum atau tidak miliki orang
perseorangan, miliki persekutuan, atau milik badan hukum, baik swasta maupun milik negara
yang mempekerjakan pekerja/buruh dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain
Audit SMK3: adalah pemeriksaan secara sistematis dan independen terhadap pemenuhan kriteria
yang telah ditetapkan untuk mengukur suatu hal kegiatan yang telah direncanakan dan dilakukan
dalam penerapan SMK3 di perusahaan
Tujuan Penerapan SMK3:
 Meningkatkan efektifitas perlindungan K3 yang terencana, terukur, terstruktur dan
terintegrasi
 Mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja dan PAK dengan meilbatkan unsur
manajemen, pekerja/buruh dan atau serikat pekerja/serikat buruh
 Menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman dan efisien untuk mendorong produktivitas
Dasar Penerapan SMK3:
 Berdasarkan kebijakan nasional tentang SMK3
 Lampiran I, Lampiran II dan Lampiran III PP No 50 tahun 2012
Kriteria Perusahaan yang Menggunakan SMK3 adalah perusahaan dengan :
 Mempekerjakan pekerja/buruh paling sedikit 100 orang atau
 Mempunyai Potensi Bahaya Tinggi
SMK3 dilaksanakan oleh perusahaan di semua sektor, terintegrasi dengan sistem manajamen
perusahaan dan memenuhi persyaratan minimum.
Siklus SMK3:
1. Kebijakan K3,
2. Perencanaan K3,
3. Pelaksanaan Perencanaan K3,
4. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja K3,
5. Peninjauan dan Peningkatan SMK3.
1.Kebijakan K3
-Penyusunan Kebijakan
 Tinjauan awal kondisi K3
 Proses konsultasi antara pengurus dan wakil pekerja
-Penetapan kebijakan
 Disahkan oleh pucuk pimpinan perusahaan
 Tertulis, tertanggal & ditanda tangani
 Secara jelas menyatakan tujuan dan sasaran K3
 Di jelaskan dan disebarluaskan kepada seluruh pekerja, kontraktor, pemasok dan
pelanggan
 Terdokumentasi dan terpelihara dengan baik
 Bersifat dinamik
 Ditinjau ulang secara berkala untuk menjamin bahwa kebijakan sesuai dengan perubahan
yang terjadi dalam perusahan atau perundang-undang
2. Perencanaan K3
Harus sesuai dengan:
-Hasil Perencanaan Awal
-IBPR (Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko dan Pengendalian)
-Peraturan Perundangan-undangan
-Sumber Daya yang Dimiliki
Lalu, perencanaan K3 juga harus memiliki:
-Tujuan & sasaran
-Skala prioritas
-Upaya pengendalian bahaya
-Penetapan sumber daya
-Jangka waktu pelaksanaan Indikator pelaksanaan
-Sistem pertanggung jawaban
3.Pelaksanaan Rencana K3
>Menyediakan Sumber Daya Manusia:
 Prosedur pengadaan SDM
 Konsultasi, motivasi & kesadaran:
 Tanggung jawab & tanggung gugat:
 Pelatihan & kompetensi kerja:
>Menyediakan sarana & pra sarana:
 Organisasi / unit yang bertanggung jawab di bidang K3
Perusahaan wajib membentuk P2K3 (Panitia Pembina Kesehatan dan Keselamatan
Kerja).
 Anggaran
Mengalokasikan anggaran untuk pelaksanaan K3
 Prosedur operasi kerja Instruksi kerja
4. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja K3

>Pemeriksaan, pengujian & pengukuran:
 Personil yang terlibat harus memiliki pengalaman dan keahlian yang cukup
 Catatan pemeriksaan dan pengujian harus tersedia
 Peralatan dan pengujian yang memadai
 Tindakan perbaiakn di lakukan bila ada ketidak sesuaian
 Penyelidikan di lakukan untuk mengetahui akar dari insiden
 Hasil temuan di analisis dan di tinjau ulang
>Audit internal SMK3:
 Sistematik & independen
 Auditor memiliki kompetensi
 Frekuensi di tentukan
 Hasil temuan di tindaklanjuti
5. Peninjauan dan Peningkatan SMK3
 Perubahan peraturan perundang-undangan
 Tuntutan dari pihak yang terkait dan pasar
 Perubahan produk dan kegiatan perusahaan
 Perubahan struktur organisasi perusahaan
 Perkembangan IPTEK termasuk epidemiologi
 Hasil kajian kecelakaan dan penyakit akibat kerja
 Adanya pelaporan
 Adanya saran dari pekerja atau buruh
Audit SMK3
Tujuan Audit:
 Memastikan apakah SMK3 yang di jalankan sudah sesuai dengan standar
 Memastikan apakah SMK3 telah berjalan di seluruh jajaran
 Memastikan SMK3 telah berjalan secara efektif
Jenis Audit:
1. Audit Internal
2. Audit Eksternal
Tahapan Audit SMK3:
1. Persiapan Audit
2. Kordinasi Tim
3. Pelaksanaan Audit
4. Tindak Lanjut Audit
Proses Tahapan Audit SMK3
1.Persiapan Audit/Program Audit
 Ruang Lingkup
 Jadwal
 Lokasi
 Pemberitahuan kepada yang di audit
2.Kordinasi Tim
 Daftar periksa audit
 Wawancara audit
 Tim audit terdiri dari berbagai disiplin atau fungsi dalam organisasi
 Bersifat Independen terhadap area yang di audit
 Memahamai peraturan K3, Manajemen risiko dan proses kerja
 Tetapkan ketua, sekretaris dan anggota
 Tugas dan tanggung jawab:
 Menetukan sasaran, cakupan, metode audit, Rencanan kerja dan daftar pelaksanaan
 Mengembangkan daftar periksa dan standar penilaian
 Pemeriksaan tempat kerja, pelaksanaan prosedur dan wawancara untuk verifikasi
 Laporan audit dan saran perbaikan
3. Pelaksanaan Audit
 Pelaksanaan dengan mewawancarai pihak yang berkepentingan
 Observasi lingkungan kerja
 Pengecekan dokumen-dokumen pendukung
Etika Dalam Melakukan Audit:
 Sopan dan bersikap positif
 Tidak menyudutkan auditee
 Dan auditor tidak hanya melihat kesesuaian saja tetapi juga dapat melihat observasi apa saja
yang adapat meningkatkan sistem Manajemen K3
Teknik Audit SMK3:
 Pengecekan dokumen
 Pengecekan standar
 Pengecekan lokasi
 Kesesuaian antara standard, SOP dengan implementasi
 Observasi
 Wawancara (open question)
Penilaian Audit, terdiri dari:
-Kategori Kritikal : Temuan mengakibatkan kematian
-Kategori Major :
 Tidak memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan
 Tidak melaksanakan salah satu prinsip SMK3
 Terdapat temuan minor untuk satu kriteria audit di beberapa lokasi.
-Kategori Minor : Ketidak konsistenan dalam pemenuhan persyaratan peraturan perundang-
undangan, standar, pedoman, dan acuan lainnya
Rumus yang digunakan:
Total Criteria ( TC )−Total Not Criteria(TNC )
 Keberhasilan = x 100 %
Total Criteria(TC )
85-100% = Penilaian Penerapan Memuaskan
60-84 % = Penilaian Penerapan Baik
0-59 % = Penilaian Penerapan Kurang
* Jika perusahaan memiiliki Kategori kritikan atau Mayor maka perusahaan tersebut di nilai
belum berhasil menerapkan SMK3
4. Tindak Lanjut Audit
Pemerikasaan penyelesaian temuan: 1.Pelaksanaan Tindakan perbaikan
2.Tindakan perbaikan sesuai dengan ketidaksesuaian dan
RC
Verifikasi: 1.Tindakan perbaikan telah efektif
Tindak lanjut temuan: 1.Membuat Tindakan perbaikan baru bila Tindakan

perbaikan yang ada belum efektif
2.Bila ada temuan yang masih open maka dilakukan
verifikasi

Resume Materi SMK3 Farhan Wibiandra

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Resume Materi SMK3 Farhan Wibiandra

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Resume Materi SMK3 Farhan Wibiandra

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hari/ Tanggal : Sabtu, 5 Desember 2020

Nama Pemateri : Ibu Auliah Rahmi

4. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja K3

Verifikasi: 1.Tindakan perbaikan telah efektif

Tindak lanjut temuan: 1.Membuat Tindakan perbaikan baru bila Tindakan

Anda mungkin juga menyukai