1

TERM OF REFERENCE

Seminar Internasional Daring dengan Topik “Future of renewable energy and

applied electrical vehicle”

A. Judul Kegiatan
Seminar Internasional Daring dengan Topik “Future of renewable energy and applied electrical
vehicle”

B. Latar Belakang
Perkembangan penerapan energi baru terbarukan (EBT) yang telah ditetapkan dalam
Peraturan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (Permen ESDM) Nomor 50 Tahun 2017
masih belum optimal. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor terutama tentang kesiapan teknologi
dan infrastruktur. EBT terdiri dari enam sumber energi, yaitu panas bumi, air (bayu), bioenergy,
angin, matahari, dan laut. Salah satu potensi terbesar terdapat pada energi panas bumi yang
memiliki potensi nasional mencapai 417,8 giga watt (GW). Besarnya potensi EBT panas bumi ini
tidak diiringi dengan pemanfaatannya yang baru mencapai 2,13 GW atau setara 8,9 persen.
Pemanfaatan EBT ini memiliki peran yang krusial sebagai salah satu unsur dasar pemenuhan
kebutuhan listrik Indonesia yang meningkat setiap tahunnya. Berdasarkan data yang diolah dari
Kementerian ESDM, realisasi konsumsi listrik sampai dengan Juli 2020 mengalami kenaikan
mencapai 20,18 terawatt hour (TWh) untuk periode yang satu tahun (year on year/yoy).
Dominannya sumber daya energi fosil seperti batubara dan gas alam yang masih dieksploitasi oleh
Negara, memantik pemikiran kritis untuk menjawab tantangan masa depan EBT di Indonesia.
Selain itu, peningkatan penerapan teknologi terkait kendaraan transportasi berbasis listrik menjadi
salah satu unsur disruptif yang telah nyata ada di sekitar kita.
Melalui international webinar ini, kami bermaksud untuk mengajak civitas UGM dan
masyarakat untuk memperluas wawasan terkait potensi EBT di Indonesia dan agar masyarakat
dapat turut berperan serta dalam perkembangan dan penerapan EBT di Indonesia.

C. Tujuan
Tujuan utama acara ini adalah untuk menunjukkan kesiapan Departemen Teknik Mesin
Sekolah Vokasi (DTM SV) UGM untuk turut menjawab tantangan yang ada dengan menjalin

2
kolaborasi dengan pihak nasional maupun internasional. Selain itu, capaian yang sudah dicapai
melalui unit kreativitas mahasiswa yang melibatkan mahasiswa/i DTM SV UGM dalam tim
Yacaranda dan AMV UGM telah membuktikan baseline capaian riset untuk melangkah lebih
tinggi lagi. Acara ini akan difokuskan kepada diskusi seputar perkembangan EBT di dunia
terutama pendekatan teknologi dan riset di Jepang yang didukung oleh capaian dalam negeri oleh
salah satu pelaku usaha transportasi drone nasional. Secara umum, acara ini dapat mengangkat
image DTM SV UGM sebagai salah satu departemen di Sekolah Vokasi yang memiliki
kemampuan kolaborasi internasional dan capaian riset yang bermanfaat bagi nusa dan bangsa.

D. Luaran Kegiatan
Kegiatan ini memiliki luaran sebagai berikut:

1. Terselenggaranya kegiatan Seminar/kuliah umum Internasional Daring yang melibatkan

dan memberikan kemanfaatan bagi civitas Sekolah Vokasi UGM, partner asing,
konsorsium, guru dan pelajar SMA/STM/SMK dan masyarakat umum.
2. Terciptanya media dialog dan diskusi berskala internasional yang dapat meningkatkan
reputasi UGM.
3. Jumlah partisipan/peserta Mobilitas Internasional yang signifikan untuk peningkatan data
mobilitas tahun 2020.
4. Jejaring dan paparan internasional yang semakin kuat.

E. Jejaring Kemitraan Internasional yang Terlibat

Penyelenggaraan kegiatan ini melibatkan:
1. Institute of Industrial Science, the University of Tokyo, Jepang.
2. Ikatan Ilmuan Indonesia Internasional (I4-A).
3. FROGS Indonesia, PT. Inovasi Solusi Transportasi Indonesia.
4. Direktorat Jenderal Industri Logam, Mesin, Alat Transportasi dan Elektronika, Kementerian
Perindustrian Republik Indonesia.
5. Perhimpunan Pelajar Indonesia Jepang non-Komisariat the University of Tokyo.
6. Perhimpunan Pelajar Indonesia Jepang Komisariat Chiba.

3
F. Mekanisme Penyelenggaraan Kegiatan
Mekanisme penyelenggaraan disiapkan sebagai berikut:
1. Penjaringan Peserta
Penjaringan peserta dilakukan mulai dua minggu sebelum pelaksanaan seminar melalui
tautan formulir yang disebarkan melalui media sosial, platform chat, dan poster digital.
2. Target
Target peserta berasal dari mahasiswa, dosen, praktisi, dan masyarakat umum yang tertarik
dengan topik mengenai renewable energy dan applied electrical vehicle. Kegiatan ini
diharapkan dapat diikuti oleh 1000 peserta dari berbagai kalangan.
3. Strategi
Tim menyiapkan teaser yang melibatkan capaian riset dan UKM (Yacaranda dan AMV)
yang dikombinasikan dengan perkenalan tentang The University of Tokyo dan Frogs
Indonesia. Teaser akan dipublikasikan dua minggu sebelum hari pelaksanaan. Publikasi
difokuskan pada social media yang dimiliki oleh DTM SV UGM, Ikatan Ilmuan Indonesia
Internasional (I4A), Perhimpunan Pelajar Indonesia Komisariat Chiba, dan Kedutaan
Besar Tokyo Indonesia di Jepang, serta instansi pendukung.
Kegiatan ini akan didukung oleh keterlibatan mahasiswa DTM SV UGM terutama
mahasiswa baru angkatan 2020 untuk mengakselerasi pematangan konsep topik penelitian
yang akan diambil selama masa studi di UGM.

G. Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitaan pada kegiatan ini adalah sebagai berikut:

Ketua : Dr. Benidiktus Tulung Prayoga, S.T., M.T.

Kesekretariatan : Dr. Eng. Agustinus Winarno, S.T., M.Eng.
Koordinator acara : Dr. Sugiyanto, S.T. M.Eng.
Narahubung dan kehumasan : Yosephus Ardean Kurnianto P., S.T., M.Eng.
Teknisi multimedia webinar : Stephanus Danny Kurniawan, S.T., M.Eng.
Publikasi, dokumentasi, dan
desain grafis : Braam Delfian Prihadianto, S.T., M.Eng.

4
Narasumber 1 : Dr. Ir. Taufik Bawazier, M.Si.
(Dirjen ILMATE, Kementerian Perindustrian
Republik Indonesia)
Narasumber 2 : Associate Prof. Muhammad Aziz
(The University of Tokyo, Jepang)
Judul Materi: Future of Renewable Energy
and Integrated Energy System for Electric
Vehicles
Narasumber 3 : Ir. Alexander Ludi, MBA.
(Frogs Indonesia, PT. Inovasi Solusi
Transportasi, Indonesia)
Judul Materi: Future Passenger Drone as The
Applied Electrical Vehicle
Moderator Utama (Host) : Yosephus Ardean K P, S.T., M.Eng.
(Universitas Gadjah Mada, Indonesia)
Moderator Panel 1 : Dr. Sugiyanto, S.T., M.Eng.
(Universitas Gadjah Mada, Indonesia)
Moderator Panel 2 : Dr. Eng. Agustinus Winarno, S.T., M.Eng.
(Universitas Gadjah Mada, Indonesia)

5
H. Jadwal Penyelenggaraan Kegiatan
Jadwal pelaksanaan kegiatan seminar internasional daring ini adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Kamis / 12 November 2020
Waktu : 12.00 – 17.00 WIB
Platform : Zoom

Waktu (WIB) Kegiatan

11:30 – 12:00 Persiapan, tes koneksi, peserta masuk platform, running teaser

12:00 – 12:15 Pembukaan oleh Moderator Utama

12:15 – 12:20 Sambutan oleh Kepala Departemen Teknik Mesin Sekolah Vokasi UGM

12:20-12.25 Sambutan Oleh Dekan Sekolah Vokasi

12:25-12.35 Sambutan Dirjen Ilmate

12:35 – 13:00 Penjelasan mengenai aturan Webinar oleh Moderator Utama

13:00 – 13:45 Panel Session 1: Future of Renewable Energy and Integrated Energy
System for Electric Vehicles

13:45 – 14:30 Diskusi (Q&A) dan kesimpulan/penutupan oleh Moderator Panel Session
1

14:30 – 14:45 Waktu transisi ke Panel Session 2

14:45 – 15:00 Panel Sessioin 2 : Future Passenger Drone as The Applied Electrical
Vehicle

15:00 – 15:45 Diskusi (Q&A) dan kesimpulan/penutupan oleh Moderator Panel Session
2

6
I. Lampiran
Poster Kegiatan

7
 Detail Penyelenggaraan Kegiatan

Waktu Durasi Acara Pembicara

Pre-Opening
Connecting Test, Enter
room, Running Introduction
11:30 – 12:00 30 Menit Tim Host
Vidio (teaser, AMV,
Yacaranda)

Yosephus Ardean K P,
12:00 – 12:15 15 Menit Opening, Introduction
M.Eng.

Opening Speech
Opening Speech oleh
Kepala Departemen Teknik
Mesin Sekolah Vokasi
12:15 – 12:20 5 Menit Dr. Benidiktus Tulung P
Universitas Gadjah Mada,
Indonesia

Sambutan Oleh Dekan

12:20 – 12:25 5 Menit Sekolah Vokasi Dr. Ing.Ir.Agus Maryono

Sambutan Dirjen Ilmate Dr. Ir. Taufik Bawazier,

12:25 – 12:35 10 Menit
M.si.
Penjelasan Mengenai Tata
tertib Webinar oleh Yosephus Ardean K P,
12:35 – 13:00 25 Menit
moderator M.Eng.

Panel Session 1
Panel Session 1: Future of
Renewable Energy and
Assoc. Prof. Muhammad
13:00 – 13:45 45 Menit Integrated Energy System
Azis
for Electrical Vehicles.

Diskusi (Q&A) dan

Kesimpulan/ penutupan Dr. Sugiyanto,S.T.,
13:45 – 14:30 45 Menit
oleh Moderator Panel M.Eng,
Session 1
Bridging
Yosephus Ardean K P,
Bridging to Moderator M.Eng.
14:30 – 14:45 15 Menit panel session 2
Dr. Eng. Agustinus
Winarno, S.T., M.Eng.

8
Panel Session 2
Panel Session 2 : Future Ir. Alexander Ludi,
Passenger Drone as The M.B.A.
14:45 – 15:30 45 Menit
Applied Elecctrical Vehicle

Diskusi (Q&A) dan

Dr. Eng. Agustinus
Kesimpulan / Penutupan
Winarno, S.T., M.Eng.
15:30 – 16:00 30 Menit oleh Moderator Panel
Session 2

Closing
Yosephus Ardean K P,
M.Eng.
Penutupan Webinar dan
16:00-16.10 10 Menit
close streaming
Dr. Sugiyanto,S.T.,
M.Eng,

9
10