Materi Administrasi by Faruq
Materi Administrasi by Faruq
Materi Administrasi by Faruq
Farmasi
Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis,
spesifikasi, jumlah, dalam surat pesanan dengan kondisi obat yang
diterima.
Petugas penerima barang harus teliti dan cermat serta cekatan dalam
memeriksa barang datang.
Penerimaan obat di apotek adalah tahap kritis dalam rantai pasok farmasi.
WHY?
2. Mengecek kesesuaian faktur dengan surat pesanan. Point yang dilakukan pengecekan
adalah :
Nama obat
Kekuatan sediaan
Bentuk sediaan
Jumlah pesanan
apabila sesuai, berlanjut ke proses berikutnya, bila tidak sesuai disiapkan proses retur
barang/obatan.
3. Mengecek faktur pembelian dengan obat/sediaan. Point yang dicek :
Nama sediaan/obat
Bentuk sediaan
Kekuatan sediaan/obat
Kemasan primer atau sekunder sediaan terdapat cacat atau tidak,
Segel sediaan
Tanggal kadaluarsa sediaan, nomor batch
Volume sediaan (apabila yang dipesan bentuk sediaan nya cair)
Berat sediaan (apabila yang dipesan bentuk sediaannya serbuk tak terbagi, sediaan
setengah padat)
Jumlah sediaan
Apabila sesuai maka, barang dinyatakan diterima, petugas akan membubuhkan stempel apotek
dan menandatangani faktur asli sbg bukti bahwa barang sudah diterima dan berlanjut ke
proses berikutnya. Apabila tidak sesuai, petugas penerima barang akan mengembalikan atau
retur barang disertai nota pengembalian barang dari apotek
4. Menulis di buku penerimaan