PANDUAN MAGANG/PRAKTIK KERJA MAHASISWA

KURIKULUM MERDEKA BELAJAR - KAMPUS MERDEKA

(MBKM)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
TAHUN 2022
 TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab
I Made Ardwi Pradnyana, S.T.,M.T.

Penyusun Konten
Gede Surya Mahendra, S.Pd.,M.Kom.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Ida Sang Hyang Widhi Wasa, Tuhan Yang Maha Esa,
atas berkat dan rahmatNya, sehingga buku Panduan Magang/Praktik Kerja Mahasiswa
Kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), Program Studi S1 Sistem Informasi,
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik Dan Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha ini
dapat terselesaikan.
Program Studi S1 Sistem Informasi mempunyai visi yang selaras dengan visi fakultas
dan universitas yaitu, Menjadi Program Studi Unggul dalam mengembangkan ilmu
pengetahuan dan teknologi di bidang Sistem Informasi berlandaskan Falsafah Tri Hita Karana
di Bali dan Nusa Tenggara Pada Tahun 2030. Seiring dengan perkembangan Teknologi
Informasi dan komunikasi yang sangat cepat, serta melihat kesenjangan antara dunia industri
dan dunia akademis, maka perlu adanya program magang bagi mahasiswa Prodi Sistem
Informasi.
Buku panduan ini merupakan panduan teknis bagi mahasiswa yang hendak
melaksanakan kegiatan magang mulai dari perencanaan (penyusunan proposal), pelaksanaan,
hingga penyusunan laporan hasil magang yang telah diselaraskan dengan program dari
Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi yaitu Merdeka Belajar Kampus
Merdeka (MBKM).
Demi kesempurnaan buku panduan ini, terutama pelaksanaan kegiatan magang, maka
kami sangat berharap saran dan masukan positif untuk dapat diperbaiki di kemudian hari.
Akhirnya, kami berharap agar buku ini benar-benar bisa bermanfaat dan target dari kegiatan
magang mahasiswa Program Studi S1 Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas
Teknik Dan Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha bisa tercapai.

Singaraja, Desember 2022

Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi
I Made Ardwi Pradnyana, S.T.,M.T.

iii
 DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN ..........................................................................................................................ii

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ iv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................ 1
1.2 Tujuan 2
1.2.1 Tujuan Umum Magang...................................................................................... 2
1.2.2 Tujuan Khusus Magang ..................................................................................... 2
1.3 Manfaat 3
1.3.1 Bagi Mahasiswa................................................................................................. 3
1.3.2 Bagi Perusahaan/Institusi Tempat Magang ...................................................... 3
1.3.3 Bagi Universitas Pendidikan Ganesha/Program Studi S1 Sistem Informasi ...... 3
1.4 Ruang Lingkup .............................................................................................................. 4
BAB II PERSYARATAN DAN PELAKSANAAN MAGANG ............................................................... 5
2.1 Magang Berbasis Proyek ............................................................................................. 5
2.1.1 Magang Bersertifikat Kampus Merdeka............................................................ 5
2.1.2 Magang Mandiri serta Magang di Mitra Program Studi ................................... 6
2.3 Dosen Pembimbing Lapangan .................................................................................... 7
2.4 Mitra Industri/Tempat Magang .................................................................................. 8
2.5 Waktu Pelaksanaan Magang....................................................................................... 8
2.5.1 Magang Bersertifikat Kampus Merdeka............................................................ 8
2.5.2 Magang Mandiri dan Magang di Mitra Program Studi ..................................... 8
2.6 Topik Magang ............................................................................................................. 8
2.7 Prosedur Magang........................................................................................................ 9
2.7.1 Penentuan Tempat Magang.............................................................................. 9
2.7.2 Tahap Pelaksanaan ........................................................................................... 9
2.7.3 Tahap Penyelesaian Laporan ............................................................................ 9
2.7.4 Ujian Magang .................................................................................................. 10

iv
 2.7.5 Penarikan Mahasiswa Magang ....................................................................... 10
2.8 Tagihan Magang ....................................................................................................... 10
2.9 Tata Tertib Pelaksanaan Magang .............................................................................. 10
BAB III SISTEM PENILAIAN MAGANG ...................................................................................... 11
3.1 Ujian Magang ............................................................................................................ 11
3.1.1 Persyaratan Mengikuti Ujian Magang ............................................................. 11
3.1.2 Pelaksanaan Ujian Magang ............................................................................. 11
3.2 Penilaian Magang ..................................................................................................... 11
3.3 Pengumpulan Laporan Magang ................................................................................ 12
BAB IV SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL MAGANG ......................................................... 13
BAB V SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN MAGANG ............................................................ 14
LAMPIRAN ............................................................................................................................... 19

v
DAFTAR LAMPIRAN

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Visi Program Studi S1 Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik
dan Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha adalah “Menjadi Program Studi Unggul dalam
mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang Sistem Informasi berlandaskan
Falsafah Tri Hita Karana di Bali dan Nusa Tenggara Pada Tahun 2030.
Misi Program Studi S1 Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik
dan Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha adalah:
1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran terbaik dalam bidang sistem informasi
guna menghasilkan lulusan yang kompeten, kompetitif dan berkarakter.
2. Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dan kolaboratif guna mendukung
pengembangan dan pemanfaatan keilmuan bidang sistem informasi.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat guna mengoptimalkan pemanfaatan
TI bagi organisasi dan bisnis serta masyarakat luas.
4. Membangun dan mengembangkan kerjasama yang intensif dan ekstensif dengan
berbagai organisasi/instansi guna meningkatkan kolaborasi dalam pengembangan dan
pemanfaatan keilmuan sistem informasi.

Tujuan Program Studi S1 Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik
dan Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha adalah:
1. Menghasilkan lulusan yang berpengetahuan, kompeten dan beretika dalam membangun,
mengembangkan dan mengelola perangkat lunak sistem informasi untuk mendukung
tujuan organisasi/bisnis.
2. Menghasilkan lulusan yang kompetitif, profesional, inovatif dan berkarakter yang mampu
memberikan alternatif solusi terbaik yang berkaitan dengan implementasi dan evaluasi TI
pada organisasi/bisnis.
3. Menghasilkan lulusan yang memiliki keterampilan komunikasi yang efektif dan mampu
berkolaborasi dengan berbagai pihak untuk dapat menggali, mengumpulkan dan
menganalisis kebutuhan TI bagi organisasi/bisnis.

Selaras dengan visi, misi dan tujuan Program Studi S1 Sistem Informasi, Jurusan Teknik
Informatika, Fakultas Teknik dan Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha, dan juga seiring
dengan perkembangan Teknologi Informasi dan komunikasi yang sangat cepat, melihat
kesenjangan antara dunia industri dan dunia akademis, maka perlu adanya program magang
bagi mahasiswa Prodi Sistem Informasi. Magang MBKM memiliki format yang berbeda dengan

1
kegiatan Magang dengan Kurikulum sebelumnya. Magang MBKM merupakan salah satu
program dari Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang diterapkan oleh Kementrian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Indonesia yang menggunakan sistem penggantian
matakuliah yang setara dengan 20 SKS yang difokuskan agar mahasiswa menerima sebuah
pengalaman baru di dunia kerja dengan harapan mahasiswa dapat segera terjun kedunia
lingkungan kerja setelah lulus. Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Indonesia pada saat ini mendorong para mahasiswa agar memiliki pengalaman dan
keterampilan dengan menerapkan beberapa program yang ditawarkan oleh Merdeka Belajar
Kampus Merdeka yang salah satunya adalah program magang MBKM, dengan adanya magang
MBKM ini mahasiswa dituntut untuk melakukan magang selama 6 bulan atau setara dengan
20 SKS, kemudian 20 SKS tersebut akan dikonversikan dengan matakuliah yang sesuai dengan
jurusan atau bidang yang mahasiswa tekuni di Universitas. Informasi selebihnya dapat
didapatkan di website resmi Merdeka Belajar Kampus Merdeka di
https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id
Selain model Magang MBKM, Program Studi S1 Sistem Informasi juga memfasilitasi
mahasiswa untuk dapat melaksanakan Magang Mandiri dan Magang pada Mitra Prodi,
dengan tetap mengikuti pedoman pada spesifikasi yang telah ditetapkan pada model Magang
MBKM. Magang yang ideal adalah Magang yang bersifat total immersion atau terjun langsung
di industri selama kurun waktu tertentu, agar mahasiswa merasakan langsung budaya kerja di
industri. Mahasiswa diharapkan bisa menyerap secara langsung budaya kerja yang diterapkan
di industri, yang tentunya tidak bisa didapatkan tanpa datang langsung ke industri.

1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum Magang
1. Meningkatkan kompetensi, kecerdasan, keterampilan dan karakter mahasiswa sesuai
dengan visi misi Universitas Pendidikan Ganesha secara umum dan visi misi Program Studi
S1 Sistem Informasi secara khusus.
2. Membangun kerja sama, link and match antara Universitas Pendidikan Ganesha,
khususnya Program Studi S1 Sistem Informasi, institusi/stakeholders dan pengguna
lulusan.

1.2.2 Tujuan Khusus Magang

1. Memberikan pengalaman belajar yang berharga dan sesuai dengan bidang ilmu kepada
mahasiswa, melalui keterlibatan langsung pada institusi pemerintah maupun swasta.
2. Memberikan kesempatan belajar kepada mahasiswa untuk memecahkan masalah yang
sedang mereka hadapi dengan dasar teori-teori yang mereka dapatkan dalam
perkuliahan.

2
3. Meningkatkan cakrawala berpikir mahasiswa sehingga mampu menggabungkan antara
aspek teori dan praktik.
4. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengidentifikasi segala permasalahan
kerja yang dihadapi oleh dunia kerja dan dapat membantu memberikan alternatif
pemecahannya secara nyata.
5. Meningkatkan hubungan antara perguruan tinggi dengan pemerintah daerah, maupun
swasta sehingga perguruan tinggi dapat lebih berperan dan menyesuaikan kegiatan
pendidikan serta penelitiannya dengan tuntutan nyata dari stakeholder.
6. Meningkatkan kemandirian mahasiswa setelah menyelesaikan pendidikan pada Program
Studi S1 Sistem Informasi.

1.3 Manfaat
1.3.1 Bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa dapat memperluas pengetahuan dan keterampilan, serta menerapkan ilmu
pengetahuan yang telah didapatkan dalam bidang Sistem Informasi.
2. Mahasiswa dapat meningkatkan daya kritis serta kepekaan mahasiswa terhadap masalah-
masalah yang ditemui di tempat Magang.
3. Mahasiswa mendapatkan pengalaman dan keterampilan praktis, serta kesempatan
mengimplementasikan pengetahuan hard-skill dan soft-skill.
4. Mahasiswa mendapatkan pengalaman belajar pada dunia kerja yang mendukung
kesiapan mahasiswa dalam memasuki pasar kerja.

1.3.2 Bagi Perusahaan/Institusi Tempat Magang

1. Instansi Magang berpartisipasi dalam pola link and match dalam mempersiapkan tenaga
kerja yang siap pakai dengan cara mendapatkan sumber daya manusia yang dapat
membantu penyelesaian pekerjaan di bidang Sistem Informasi.
2. Instansi Magang memperoleh masukan tentang standar rekruitmen tenaga kerja mereka
sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan terkini, serta mendapatkan ide-ide dan
perspektif baru di bidang Sistem Informasi.
3. Instansi Magang turut serta dalam pembangunan kualitas tenaga kerja yang berasal dari
masyarakat, sebagai bentuk sumbangsih program sosial mereka kepada masyarakat.
4. Instansi masyarakat mendapatkan alternatif calon karyawan dengan kemampuan hard-
skill dan soft-skill dalam bidang Sistem Informasi.

1.3.3 Bagi Universitas Pendidikan Ganesha/Program Studi S1 Sistem Informasi

1. Program Studi dan Universitas memperoleh umpan balik bagi pengembangan kurikulum,
materi perkuliahan, dan metode yang terkait dengan bidang ilmu Sistem Informasi.

3
2. Program Studi dan Universitas mendapatkan perluasaan sosialisasi keberadaan
Universitas Pendidikan Ganesha/Program Studi S1 Sistem Informasi yang terkait dengan
kelembagaan, bidang keilmuan yang dikembangkan, dan sumber daya manusia yang
dimiliki.
3. Program Studi dan Universitas dapat meningkatkan, memperluas, dan mempererat
kerjasama dengan instansi pemerintah/swasta melalui rintisan mahasiswa Magang.
4. Program Studi dan Universitas mendapatkan lulusan yang kompeten di bidang Sistem
Informasi yang relevan dengan permintaan dari dunia kerja.

1.4 Ruang Lingkup

Panduan ini berlaku sebagai pedoman mata kuliah magang yang melibatkan
Mahasiswa Magang, Dosen Pembimbing Magang, Organisasi/Instansi tempat dilaksanakan
magang, Program Studi S1 Sistem Informasi, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan
Kejuruan, Universitas Pendidikan Ganesha. Program studi bertanggung jawab penuh atas
pelaksanaan kegiatan magang, dalam hal ini diwakilkan oleh Koordinator Prodi Sistem
Informasi.

4
 BAB II
PERSYARATAN DAN PELAKSANAAN MAGANG

2.1 Magang Berbasis Proyek

Proyek dapat didefinisikan sebagai sebuah kegiatan, pengerjaan, atau pembuatan
sebuah produk yang berhubungan dengan keperluan industri tempat Magang dan sesuai
dengan kompetensi yang dikembangkan oleh mahasiswa. Proses pelaksanaan proyek tersebut
mendapatkan pendampingan oleh dosen pembimbing dan mentor, yang dimulai dari tahap
perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Proyek yang dikerjakan merupakan proyek yang
sejalan dengan keperluan industri dan bidang ilmu yang digeluti mahasiswa. Aktivitas Magang
yang dilakukan diidentifikasi sebagai proyek jika memenuhi persyaratan berikut:
1. Proyek berarti bukan pekerjaan rutin di industri.
2. Proyek berhubungan dengan kompetensi yang disasar program Magang serta
meningkatkan pengalaman pada bidang ilmu Sistem Informasi.
3. Proyek dikerjakan dalam rentang waktu yang disepakati oleh mahasiswa, mentor, dan
dosen pembimbing.
4. Proyek disetujui dan dinilai oleh mentor dan dosen pembimbing.
5. Proyek dipresentasikan dan diserahkan kepada industri pada akhir program.

Pemilihan Program Magang Berbasi Proyek, terdapat tiga pilihan cara yaitu:
2.1.1 Magang Bersertifikat Kampus Merdeka
Program magang yang disediakan oleh Kementrian Pendidikan Kebudayaan Riset dan
Teknologi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Kemendikbud Ristek Ditjen Dikti), untuk
memberikan kesempatan kepada mahasiswa belajar dan mengembangkan diri melalui
aktivitas di luar perkuliahan, yang dilakukan selama 1 semester. Magang dilakukan di mitra
kampus merdeka yang terletak di seluruh Indonesia. Terdapat proses seleksi administrasi,
psikotes, wawancara, Focussed Group Discussion (FGD) ataupun Leaderless Group Discussion
(LGD) yang dilakukan langsung oleh mitra magang. Pendaftaran biasanya dibuka pada dua
bulan sebelum semester berjalan berakhir.
Persyaratan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka adalah sebagai berikut:
1. Persyaratan Umum
1) Mahasiswa aktif tahun ketiga dan keempat (minimal semester 5)
2) Telah/sedang mengambil mata kuliah konsentrasi minimal 8 SKS
3) Mengambil KRS pada semester berjalan (semester aktif)
4) Berkomitmen menjalankan kegiatan magang (dibuktikan dengan mengisi pakta
integritas)

5
2. Persyaratan Khusus
Persyaratan khusus berbeda-beda pada setiap mitra, detailnya dapat dilihat pada rincian
masing-masing mitra magang Kemendikbud Ristek Ditjen Dikti. Adapun ringkasan
persyaratan khusus misalnya IPK minimal, program studi tertentu, personal skill tertentu
(misal berkomitmen, inisiatif tinggi). Bisa diakses pada
https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/program → Program yang sedang berjalan →
Magang → Pilih salah satu mitra magang.

3. Kelengkapan Dokumen
1) Scan kartu mahasiswa
2) Scan buku tabungan
3) Surat rekomendasi dari pimpinan bidang akademik dan kemahasiswaan
(Kaprodi/Dekan/Wakil Dekan/Rektor/Wakil Rektor).

2.1.2 Magang Mandiri serta Magang di Mitra Program Studi

Program magang mandiri adalah mahasiswa yang dilaksanakan oleh mahasiswa
dengan mengusulkan tempat magang sendiri ke Program Studi S1 Sistem Informasi.
Ketentuan pemilihan tempat magang yang diajukan mahasiswa :
1. Terdapat bidang atau departemen pada tempat magang yang sesuai dengan keahlian
mahasiswa (Manajemen Sistem Informasi/ Rekayasa dan Kecerdasan Bisnis/ Keamanan
Siber). Profesi dan bidang pekerjaan terhadap mitra magang dapat didiskusikan lebih
lanjut dengan Dosen Pembimbing Akademik yang berkoordinasi dengan Dosen
Pembimbing Lapangan dan Koordinator Program Studi.
2. Hanya bisa mengajukan 1 tempat magang selama 1 semester

Program magang di mitra Program Studi adalah mahasiswa yang melakukan magang
di instansi atau mitra yang telah menjalin kerjasama dengan Program Studi S1 Sistem
Informasi. Instansi yang dipilih oleh mahasiswa secara mandiri berdasarkan MoU/MoA yang
dimiliki oleh Universitas Pendidikan Ganesha yang dapat diakses melalui
https://bkk.undiksha.ac.id/kerja-sama.

Persyaratan Magang Mandiri dan Magang di Mitra Program Studi adalah sebagai
berikut:
1. Persyaratan Umum
1) Terdaftar sebagai mahasiswa Program Studi S1 Sistem Informasi
2) Telah menempuh minimal 100 SKS mata kuliah wajib
3) Telah lulus mata kuliah Metode Penelitian Sistem Informasi
4) IPK minimal 2.75

6
 5) Memrogramkan mata kuliah Magang dalam KRS pada semester munculnya mata
kuliah Magang
6) Memperoleh surat penerimaan pelaksanaan Magang di instansi pemerintah/swasta
yang dituju
7) Mahasiswa dapat melaksanakan Magang secara individu maupun berkelompok. Jika
berkelompok, maka setiap kelompok hanya terdiri dari 2 (dua) orang mahasiswa.
8) Satu tempat Magang diperbolehkan maksimal terdiri dari 5 (lima) kelompok (atau
menyesuaikan dengan kebijakan tempat Magang).

2. Persyaratan Khusus
Pilihan tempat Magang mahasiswa Program Studi S1 Sistem Informasi harus
memiliki struktur organisasi yang jelas, seperti:
1. Instansi pemerintah
2. Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
3. Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)
4. Perbankan
5. Rumah sakit
6. Perusahaan swasta minimal persekutuan komanditer (CV)
7. Konsultan software/hardware
8. Tempat lainnya yang berhubungan dengan Teknologi, Informasi, dan Komunikasi
(TIK), serta harus memiliki struktur organisasi yang jelas

2.3 Dosen Pembimbing Lapangan

1. Pembimbing Magang terdiri dari Dosen Pembimbing Lapangan dan Mentor. Dosen
Pembimbing Lapangan adalah dosen Program Studi yang ditentukan oleh Koordinator
Program Studi, sedangkan mentor ditentukan oleh pimpinan tempat Magang.
2. Jumlah dosen pembimbing disesuaikan dengan kebutuhan ideal yang ditetapkan dan
ditentukan secara proporsional menurut jumlah peserta Magang.
3. Persyaratan Dosen Pembimbing Lapangan terdiri dari:
a. Status minimal adalah CPNS atau minimal memiliki jabatan fungsional asisten ahli
b. Bersedia membimbing mahasiswa Magang
4. Bimbingan yang dilakukan terhadap mahasiswa Magang dibedakan menjadi:
a. Bimbingan umum dilakukan untuk mengarahkan/membimbing mahasiswa dalam
menyiapkan, memulai, dan melaksanakan Magang. Bimbingan umum ini dilakukan
untuk memecahkan masalah-masalah umum yang terjadi saat Magang. Bimbingan
umum dilaksanakan minimal sebanyak 3 kali. Selama bimbingan, dosen pembimbing
diharapkan dapat (1) membantu menjembatani hubungan antara Mahasiswa dan
Mentor di industri, (2) membantu memecahkan masalah yang dihadapi Mahasiswa,
dan (3) melakukan pengawasan.

7
 b. Bimbingan insidental adalah bimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing dan
atau Panitia Magang apabila terjadi peristiwa tertentu yang segera memerlukan
penanganan.
5. Dosen pembimbing yang berhalangan dalam menjalankan tugas dapat diganti.
Penggantian dosen pembimbing dilakukan oleh Koordinator Program Studi.

2.4 Mitra Industri/Tempat Magang

Tempat Magang untuk mahasiswa Program Studi S1 Sistem Informasi dapat
merupakan:
1. Instansi yang dipilih oleh mahasiswa secara mandiri berdasarkan MoU/MoA yang dimiliki
oleh Universitas Pendidikan Ganesha yang dapat diakses melalui
https://bkk.undiksha.ac.id/kerja-sama.
2. Rekomendasi dari program studi.

2.5 Waktu Pelaksanaan Magang

Ketentuan waktu magang untuk masing-masing program magang sebagai berikut :
2.5.1 Magang Bersertifikat Kampus Merdeka
Durasi magang 1 semester. Estimasi sekitar 4 sampai 6 bulan sesuai kebutuhan mitra.
Kegiatan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka dapat dilaksanakan pada semester V (dengan
persetujuan Koordinator Program Studi), VI, VII atau VIII
2.5.2 Magang Mandiri dan Magang di Mitra Program Studi
Durasi magang minimal 4 bulan dan maksimal 6 bulan dalam 1 semester. Kegiatan
Magang Mandiri dapat dilaksanakan pada semester VI, VII atau VIII

2.6 Topik Magang

Proyek yang dikerjakan berupa pembuatan produk seperti sistem informasi, standard
operating procedure (SOP), pedoman/panduan/manual, dan lain sebagainya yang
berkontribusi pada kemajuan industri mitra Magang.
Topik Magang yang dapat diangkat dalam laporan Magang harus relevan dengan
bidang ilmu Sistem Informasi, yang dijabarkan sebagai berikut:
1. Pengembangan sistem informasi (berbasis desktop, mobile, web) untuk mendukung
manajemen atau organisasi seperti DSS, MIS, EIS, OLAP, Data Warehouse, BI dan lainnya.
2. Adopsi dan pemanfaatan teknologi informasi, sistem informasi, atau jaringan bagi
organisasi.

8
3. Pembuatan dokumen/instrument seperti rencana strategis, SOP, proses bisnis dan
lainnya untuk manajemen dan tata kelola TI organisasi.
4. Pengujian aplikasi (usability, acceptance, dan lain sebagainya).
5. Topik lainnya dengan persetujuan dari Koordinator Program Studi.

2.7 Prosedur Magang

2.7.1 Penentuan Tempat Magang
1. Mahasiswa melakukan observasi dan meminta persetujuan dari pihak tempat Magang.
2. Mahasiswa mengurus dan mengirimkan Surat Pengantar Permohonan Magang ke
perusahaan/instansi/lembaga yang dituju. Permintaan surat menyurat dilakukan di
Jurusan Teknik Informatika.
3. Mahasiswa melapor/melakukan konsultasi ke Koordinator Program Studi terkait
departemen/divisi/unit tempat Magang, ruang lingkup, rencana job description atau
proyek yang akan dilaksanakan.
4. Mahasiswa wajib menyusun dan mengumpulkan proposal Magang dengan sistematika
laporan seperti yang tercantum pada Pedoman Magang ini.

2.7.2 Tahap Pelaksanaan

1. Mahasiswa melakukan Magang sesuai dengan waktu yang telah disepakati bersama pihak
di tempat Magang dan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh program studi.
2. Dosen pembimbing dan mentor membimbing mahasiswa untuk menyelesaikan proyek.
3. Dosen pembimbing melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Magang terutama
pada hasil proyek yang dikerjakan.
4. Mahasiswa melengkapi tagihan Magang.

2.7.3 Tahap Penyelesaian Laporan

1. Mahasiswa menyusun laporan Magang di bawah arahan dan bimbingan dari dosen
pembimbing.
2. Teknik dan format penulisan laporan Magang mengacu pada “PEDOMAN PENULISAN
KARYA ILMIAH UNTUK PROGRAM DIPLOMA, SARJANA, DAN PASCASARJANA UNIVERSITAS
PENDIDIKAN GANESHA”.
3. Proses bimbingan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan antara mahasiswa dengan
dosen pembimbing.
4. Proses bimbingan Magang hanya berlaku dalam 1 (satu) semester, jika melewati masa
tersebut, maka Magang dinyatakan “Gagal” dengan nilai E. Magang harus ditempuh
kembali pada periode berikutnya.

9
2.7.4 Ujian Magang
1. Mahasiswa mengikuti ujian Magang.
2. Dosen pembimbing dan mentor memberi penilaian terhadap pelaksanaan dan produk
Magang.
3. Mahasiswa mengumpulkan laporan akhir yang sudah selesai direvisi.

2.7.5 Penarikan Mahasiswa Magang

1. Mahasiswa berpamitan dari tempat Magang.

2.8 Tagihan Magang

Tagihan utama Magang berupa:
1. Proposal Magang
2. Laporan Akhir Magang
3. Logbook
4. Blog
5. Video testimoni dari mitra (pimpinan dan mentor)
6. Dokumen kerja sama
7. Administrasi lainnya
Magang yang menghasilkan suatu bentuk perangkat lunak akan menjadi milik program
studi. Program studi dapat menggunakan atau mempublikasikan produk Magang tersebut.

2.9 Tata Tertib Pelaksanaan Magang

Mahasiswa yang menempuh Magang wajib menaati tata tertib yang berlaku di
Program Studi S1 Sistem Informasi maupun di tempat Magang. Secara umum, tata tertib yang
wajib dipatuhi oleh mahasiswa Magang terdiri dari:
1. Mahasiswa harus menjaga nama baik almamater Universitas Pendidikan Ganesha
2. Mahasiswa harus berpakaian rapi, bersih, dan sopan
3. Mahasiswa harus menjaga etika dan sopan santun
4. Hal-hal lainnya dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat Magang

10
 BAB III
SISTEM PENILAIAN MAGANG

3.1 Ujian Magang

3.1.1 Persyaratan Mengikuti Ujian Magang
1. Telah memenuhi syarat jumlah minimal bimbingan dan laporan Magang telah disetujui
oleh dosen pembimbing (dibuktikan dengan lembar asistensi bimbingan).
2. Telah mendapatkan nilai dari mentor (dibuktikan dengan form penilaian mentor).

3.1.2 Pelaksanaan Ujian Magang

1. Ujian Magang dilaksanakan oleh dosen pembimbing sesuai dengan jadwal yang telah
disepakati bersama mahasiswa.
2. Ketentuan pakaian saat ujian Magang:
Pria: kemeja putih, dasi hitam, celana panjang hitam, sepatu pantofel hitam, jas
almamater.
Wanita: kemeja putih, dasi kupu-kupu hitam, rok hitam, sepatu pantofel hitam, jas
almamater.
3. Nilai dosen pembimbing dan nilai mentor ditetapkan sebagai nilai mahasiswa untuk mata
kuliah Magang.
4. Jika terdapat kekurangan dan/atau ketidaksesuaian pada laporan Magang, maka
mahasiswa wajib memperbaiki (revisi) dengan batas maksimal pengerjaan revisi adalah 1
(satu) minggu terhitung sejak tanggal ujian dan tidak boleh melewati masa pengisian nilai
Ujian Akhir Semester (UAS).
5. Mahasiswa wajib mengumpulkan laporan Magang yang sudah direvisi dan disertai
dengan halaman pengesahan yang sudah ditandatangani dan dilengkapi cap basah.
6. Jika mahasiswa melewati batas waktu revisi dan pengumpulan laporan Magang, maka
mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus pada mata kuliah Magang dan wajib
mengulang pada semester berikutnya

3.2 Penilaian Magang

Nilai akhir Magang diperoleh dari rata-rata nilai dosen pembimbing dan nilai mentor.
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑃𝑟𝑎𝑘𝑡𝑖𝑘 = (A × 60%) + (B × 40%)
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑀𝑎𝑔𝑎𝑛𝑔 = (𝐴 × 60%) + (𝐵 + 40%)
Keterangan:

11
 A = Nilai Dosen Pembimbing
B = Nilai Mentor
Aspek penilaian Magang dari dosen pembimbing terdiri dari:
1. Aktivitas pembimbingan
2. Ujian dan laporan
3. Jurnal harian dan blog di Sistem PKL Undiksha

Aspek penilaian Magang dari mentor terdiri dari:

1. Capaian kerja
2. Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan
3. Sikap kerja dan kepribadian
Rentang penilaian yang digunakan adalah sebagai berikut:

Tabel 3.1 Rentang Nilai Magang

Rentang Nilai Rentang Huruf
85-100 A
81-84 A-
77-80 B+
73-76 B
69-72 B-
65-68 C+
61-64 C
40-60 D
0-39 E

3.3 Pengumpulan Laporan Magang

Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus Magang, diwajibkan untuk mengumpulkan
laporan Magang yang telah disahkan oleh dosen pembimbing, mentor, dan Koordinator
Program Studi.

12
 BAB IV
SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL MAGANG

Gambaran umum dari sistematika penulisan proposal Magang adalah sebagai berikut:

HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI
A. LATAR BELAKANG
(Kemukakan hal-hal yang melatarbelakangi pemilihan topik Magang, seperti ulasan
singkat mengenai tempat Magang, dan permasalahan yang teridentifikasi di tempat
Magang)
B. SOLUSI
(Uraikan solusi untuk memecahkan permasalahan yang dikemukakan pada latar
belakang)
C. RUANG LINGKUP PROYEK
(Uraikan gambaran umum proyek yang akan dikerjakan, kebutuhan proyek, termasuk
batasan-batasan dari proyek yang akan dikerjakan)
D. PROFIL INSTANSI
(Uraikan profil instansi yang mencakup gambaran umum instansi, visi dan misi, struktur
organisasi, dan kontak instansi)
E. KOORDINAT INSTANSI
(Cantumkan alamat instansi, koordinat instansi, dan gambar maps dari lokasi instansi)
F. GAMBAR INSTANSI
(Cantumkan gambar-gambar yang berkaitan dengan instansi seperti logo, papan nama
instansi, gedung, dan jika memungkinkan kondisi ruangan)
G. KONTAK MENTOR
(Cantumkan nama dan nomor telepon mentor yang dapat dihubungi)
H. NAMA MAHASISWA / NAMA ANGGOTA KELOMPOK
(Cantumkan nama, NIM, dan nomor telepon dari mahasiswa/kelompok pengusul
proposal Magang)

13
 BAB V
SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN MAGANG

Gambaran umum dari sistematika penulisan laporan Magang adalah sebagai berikut:
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Paragraf kesatu: Uraikan secara ringkas gambaran tempat Magang beserta sistem yang
berjalan saat ini di tempat Magang sesuai dengan bidang pengerjaan project.
Paragraf kedua: Uraikan permasalahan/kendala yang muncul dalam penggunaan sistem
yang berjalan saat ini.
Paragraf ketiga: Uraikan solusi yang diberikan untuk memecahkan
permasalahan/kendala yang muncul di paragraf kedua.
1.2 Rumusan Masalah
Rumuskan permasalahan yang hendak dipecahkan dalam pelaksanaan Magang.
Rumusan masalah disusun dalam bentuk kalimat tanya yang jelas dan lugas.
1.3 Batasan Masalah
Uraikan secara ringkas dan jelas batasan atau ruang lingkup dari project yang dikerjakan.
Batasan masalah atau ruang lingkup project dapat meliputi data, alat/tools, fitur sistem,
maupun metode yang digunakan.
1.4 Tujuan Magang
Uraikan tujuan Magang yang dilakukan. Tujuan berkaitan dengan rumusan
masalah yang telah ditetapkan.
1.5 Manfaat Magang
Uraikan manfaat atau sumbangsih Magang yang dilakukan baik bagi instansi tempat
Magang, universitas, dan mahasiswa.

14
BAB II INSTANSI DAN AKTIVITAS MAGANG
2.1 Profil Instansi
2.1.1 Gambaran Umum Instansi
2.1.2 Visi dan Misi
2.1.3 Struktur Organisasi
2.1.4 Lokasi dan Lingkungan Tempat Magang
2.2 Deskripsi Aktivitas Magang
Uraikan aktivitas-aktivitas yang telah dilakukan saat Magang, yang dimulai dari pencarian
tempat Magang, penentuan project yang dikerjakan, dan aktivitas pengerjaan project.
2.3 Jadwal Pelaksanaan Magang
Uraikan secara deskriptif tanggal-tanggal pelaksanaan Magang yang telah dilalui.

BAB III LANDASAN TEORI

Uraikan seluruh teori-teori pendukung yang menjadi acuan saat pengerjaan project
Magang. Tata cara pengutipan mengacu pada Pedoman Penulisan Karya Ilmiah Undiksha.
Gunakan reference manager seperti Mendeley untuk memudahkan melakukan
pengutipan.
BAB IV PELAKSANAAN DAN PRODUK MAGANG
4.1 Proses Pelaksanaan Magang
Uraikan proses pelaksaan yang telah dilakukan saat Magang, yang dimulai dari uraian
jadwal pelaksanaan, pengerjaan project, serta bimbingan (monitoring dan evaluasi) yang
telah dilakukan baik dengan mentor maupun dosen pembimbing.
4.2 Metode Pengumpulan Data
Uraikan metode pengumpulan data yang digunakan untuk menunjang pengerjaan
project. Metode pengumpulan data primer terdiri dari observasi dan wawancara. Metode
pengumpulan data sekunder terdiri dari dokumentasi dokumen/form dan studi pustaka.
4.3 Analisis Sistem yang Berjalan di Tempat Magang
Uraikan hasil analisis terhadap sistem yang berjalan di tempat Magang. Nyatakan apa saja
kendala atau kelemahan dari sistem yang berjalan saat ini. Jika diperlukan, alur sistem
yang berjalan dapat digambarkan dalam bentuk flowchart.

*Jika produk yang dihasilkan berupa perancangan/pengembangan Sistem Informasi

4.4 Analisis dan Desain Sistem yang Dihasilkan

15
4.4.1 Analisis Kebutuhan Fungsional
4.4.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
4.4.3 Flowchart Sistem
4.4.4 DFD/UML
4.4.5 Rancangan Basis Data
4.4.6 Desain Antarmuka Sistem (** untuk perancangan Sistem Informasi hanya sampai disini)
4.5 Implementasi Sistem
4.5.1 Implementasi Basis Data
4.5.2 Implementasi Pemrograman
4.5.3 Implementasi Antarmuka Sistem

*Jika produk yang dihasilkan berupa pengembangan dokumen/instrumen untuk

manajemen dan tata kelola TI
4.4 Analisis Pengembangan Dokumen
4.4.1 Analisis Keterkaitan Dokumen
Pengembangan dokumen wajib mengacu pada dokumen yang organisasi acu atau jadikan
referensi. Bagian ini memberikan gambaran hasil analisis keterkaitan dokumen yang akan
dikembangkan yang dikembangkan dengan dokumen acuan atau referensi.
4.4.2 Mekanisme Pengembangan
Bagian ini memberikan alur mekanisme pengembangan dokumen mulai dari tahapan,
penjadwalan dan pihak-pihak yang dilibatkan.
4.4.3 Struktur Dokumen
Dokumen yang akan dikembangkan memiliki struktur yang wajib sesuai dengan
ketentuan yang berlaku pada organisasi. Bagian ini memberikan gambaran mengenai
struktur penyajian dokumen yang dikembangkan. Dokumen utuh silakan dicantumkan
sebagai lampiran.
4.4.4 Stakeholder
Bagian ini memberikan gambaran stakeholder dokumen utamanya pihak yang akan
memanfaatkan dokumen yang berhasil dikembangkan.
4.5 Analisis Struktur Dokumen
Pada bagian ini dijelaskan struktur per bagian dari dokumen yang dikembangkan. Analisis
dilakukan per bagian dengan mengacu pada referensi yang digunakan sebagai acuan
pengembangan dokumen sebelumnya.

16
4.6 Validasi Dokumen
Pada bagian ini menjelaskan validasi dokumen dengan mencantumkan mekanisme
pengesahan dan pihak-pihak yang terlibat dalam pengesahan dokumen yang
dikembangkan.

*Jika produk yang dihasilkan berupa pengujian aplikasi atau jenis lainnya
4.4 Analisis dan Desain Pengujian
4.4.1 Referensi Pengujian
Memberikan gambaran dokumen atau acuan yang digunakan dalam melakukan
pengujian sistem/ aplikasi
4.4.2 Jenis Pengujian
Bagian ini memberikan gambaran tipe/bidang pengujian misalnya pengujian usability,
pengujian keamanan sistem, atau lainnya
4.4.3 Alur Pengujian
Bagian ini memberikan penjelasan mengenai tahapan/ alur yang dilakukan dalam
melakukan pengujian
4.4.4 Waktu dan Tempat Pengujian
Bagian ini memberikan gambaran waktu dan tempat dari masing-masing tahapan atau
alur pengujian
4.4.5 Responden Pengujian
Bagian ini memberikan gambaran responden atau pihak-pihak yang terlibat sebagai
penguji
4.4.6 Instrumen Pengujian
Bagian ini menjabarkan instrumen yang digunakan dalam pengujian
4.5 Hasil Pengujian Sistem
4.5.1 Analisis Hasil Pengujian
Bagian ini menjabarkan hasil atau temuan dalam pengujian mengacu pada referensi dan
instrumen yang digunakan dalam pengujian
4.5.2 Rekomendasi Perbaikan/Peningkatan Sistem
Bagian ini menjabarkan rekomendasi yang dapat diberikan sebagai tindak lanjut hasil
pengujian

BAB V PENUTUP

17
5.1 Simpulan
Uraikan secara singkat dan jelas hasil pelaksanaan Magang sesuai dengan rumusan
masalah dan tujuan yang dicantumkan pada BAB I.
5.2 Saran
Uraikan saran-saran yang dapat dijadikan acuan bagi mahasiswa Magang yang mengambil
topik project sejenis dalam pengembangan project selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan prinsip keprimeran dan kemutakhiran pustaka yang
mengacu pada Pedoman Penulisan Karya Ilmiah Undiksha. Hanya pustaka yang dikutip
dan diacu dalam laporan yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. Gunakan reference
manager seperti Mendeley untuk memudahkan pengorganisasian Daftar Pustaka.
LAMPIRAN
Lampiran laporan akhir dilengkapi dengan:
1. Lembar Kegiatan Harian Mahasiswa
2. Lembar Monitoring Magang oleh Dosen Pembimbing
3. Lembar Penilaian Mentor
4. Dokumentasi lainnya sesuai dengan project yang dikerjakan

18
LAMPIRAN

19