Analisa Jabatan Lecture 2
Analisa Jabatan Lecture 2
Analisa Jabatan Lecture 2
BY : NURUL UMMI
Staffing
(efisien, efektif & proaktif)
Peran Analisa Jabatan
• Rekrutmen, seleksi dan penempatan
tenaga kerja
• Menentukan besarnya upah / imbalan
• Merancang jalur karir pegawai
• Menetapkan beban kerja yang pantas
dan adil
• Merancang program pendidikan dan
pelatihan yang efektif
ANALISA JABATAN
Suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari,
dan menyimpulkan keterangan-keterangan
atau fakta-fakta yang berhubungan dengan
masing-masing jabatan secara sistematis dan
teratur.
Job
performance
standard
correction
Actual job
performance
JOB DESIGN
Fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja individu
atau kelompok secara organisasional
Tujuan :
mengatur penugasan-penugasan kerja yang
memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi,
teknologi, dan keperilakuan
Beberapa pendekatan-pendekatan :
- Organizational approach
- Environmental approach
- Behavioural approach
Organizational elements
Mechanistic approach :
mengidentifikasikan setiap tugas dalam setiap job
sehingga tugas – tugas tersebut dapat ditata
untuk meminimumkan waktu dan usaha pekerja
specialization dan short job cyales
Work Flow :
bergantung pada sifat produk / jasa
Ergonomics
Work practices
Environmental elements
- Employee abilities and availability
- Social expectations
Behavioural elements
- Outonomy
- Variety
- Task identity
- Task significance
- Feed back
Tehcniques of Job Redesign
1. Under specialization :
simplifikasi pekerjaan, ada resiko
pekerjaan terlalu terspesialisasi
2. Over specialization :
Job enrichment (perluasan scr vertikal)
Job enlargement (perluasan scr
horizontal)
PERUSAHAAN “ABC”
Deskripsi Pekerjaan
Wewenang :
1. Menentukan instruktur dan para pelaksana
program latihan
2. Mengusulkan program-program latihan yang
diperlukan
3. Dan seterusnya
Tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas kelancaran program-
program latihan
2. Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan
yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Atasan Langsung : Direktur Personalia
Bawahan Langsung : Para Pelatih (Instruktur),
Kabag Adm. Latihan
Persyaratan-persyaratan Pekerjaan :
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia, menguasai
kimia organik, Fisika dan Kimia
murni, mempunyai ketrampilan
dalam menggunakan komputer
dan analisis statistik matematis
Pengalaman : 5 tahun bekerja di bidang industri atau
penelitian plastik
Persyaratan Phisik : Kesehatan baik untuk melakukan
perjalanan dan kontak dengan
personalia di luar perusahaan
pada berbagai seminar, tugas
konsultasi dan sebagainya
Persyaratan Mental : Inisiatif dan kreatip, dapat mengambil
keputusan secara cepat, mampu
menganalisa dan membuat sintesa
berbagai informasi
Supervisi : akan mengendalikan 6-10 Sarjana Teknik kimia
dan lulusan sekolah kejuruan, mampu untuk
berkomunikasi secara lisan dan tertulis baik
secara vertikal maupun horizontal di organisasi
perusahaan
Kondisi Kerja : Baik, nyaman
Informasi yang Dicatat dalam Analisa
Jabatan
• Apa yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan tersebut
• Apa wewenang dan tanggung jawabnya
• Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan dan
bagaimana caranya
• Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam
melaksanakan tugasnya
• Besarnya upah dan lamanya jam kerja
• Pendidikan, pengalaman, dan latihan yang dibutuhkan
• Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan tersebut
• Kondisi di tempat kerja
• Dan lain-lain
Unsur
Komponen yang paling kecil dari pekerjaan.
Misalnya : memutar, menarik, menggosok,
menekan, mengangkat, dan sebagainya.
Tugas
Sekumpulan dari beberapa unsur pekerjaan.
Tugas merupakan kegiatan fisik atau mental
yang membentuk langkah – langkah wajar
yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja.
Kedudukan
Sekumpulan tugas yang dilakukan oleh
pegawai atau pekerja yakni seluruh
kewajiban dan tanggung jawab yang
dibebankan kepadanya.
Pekerjaan
Sekumpulan kedudukan yang memiliki
persamaan kewajiban atau tugas–tugas
pokoknya. Dalam kegiatan analisa jabatan,
satu pekerjaan dapat diduduki oleh satu
orang, atau oleh beberapa orang yang
tersebar di berbagai tempat.
Jabatan
Sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas –
tugas yang sama atau berhubungan satu
dengan yang lain, dimana pelaksanaanya
meminta kecakapan, pengetahuan,
keterampilan, serta kemampuan yang juga
sama, meskipun tersebar di beberapa
tempat.
Dalam klasifikasi jabatan nasional di
Indonesia, setiap jabatan diberi satu kode
dan nama jabatan, dengan satu definisi atau
uraian tugas.
SUMBER INFORMASI
• Pekerjaan itu sendiri
• Buku Catatan Harian
• Pekerja yang Bersangkutan
• Orang lain yang Tahu (misalnya, Mantan
Pejabat
• Atasan Langsung