CATATAN

• SLIDE YANG DIBERIKAN SEBAGAI

PANDUAN KEPADA PANITIA UNTUK
MENJALANKAN 4P DENGAN BAIK PADA
PERINGKAT PANITIA.
• 6 SLIDE ADALAH BORANG SOAL SELIDIK
(RESPON) SAMADA YANG MENERIMA
ATAU MEMBERI DAN 3 SLIDE TENTANG
BAGAIMANA PELAPORAN DIBUAT
• TUAN-TUAN BOLEH BERBINCANG DALAM
PANITIA BAGAIMANA HENDAK
MENGGUNAKAN LAMPIRAN PANDUAN
YANG DISEDIAKAN SUPAYA PENGURUSAN
4P DI PERINGKAT PANITIA DIJALANKAN
DENGAN TERATUR DAN BAIK.
 BORANG PENILAIAN PROGRAM PEMENTORAN M1
INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM PEMENTORAN (Dianjurkan oleh Sekolah)

DIISI OLEH GURU YANG MENERIMA PEMENTORAN

Nama Sekolah: __________________________________________________

Nama Mentor : __________________________________________________
Nama Mentee : __________________________________________________
Tajuk : _________________________________________________________
Tarikh dan Masa : ________________________________________________
Tempat : ________________________________________________________

ARAHAN
Sila berikan nilai skala yang sesuai berdasarkan skala berikut:
1. Tidak Setuju 2. Kurang Setuju 3. Setuju 4. Sangat Setuju

Deskripsi Bil. Item Skala

Pengurusan 1 Pengurusan pementoran teratur

Program 2 Maklumat dan bahan yang disediakan berinformatif
Pementoran
3 Skop pementoran mencakupi semua aspek tajuk
perbincangan
4 Masa pementoran sesuai dengan pelaksanaan PBS

Guru Yang 5 Pementoran memantapkan pengetahuan PBS saya

Dibimbing 6 Pementoran menambah pengetahuan saya tentang tajuk
perbincangan
7 Pementoran meyakinkan saya untuk melaksanakan
pentaksiran
8 Saya yakin mampu bimbing rakan setugas

Mentor 9 Mentor prihatin dengan masalah saya dan membantu

saya
10 Mentor mahir mengenai skop perbincangan

11 Mentor menggunakan kaedah dan bahasa yang mudah /

sesuai

Ulasan umum Mentee : …………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..
Tandatangan:___________________ Tarikh:_________________
Pelaporan Mentor
Mentor menggunakan borang Analisis Pelaporan Mentor bagi melaporkan status
pelaksanaan program pementoran menggunakan dapatan dari setiap Mentee dan
diserahkan kepada Pengerusi JK Pementoran sekolah untuk pelaporan akhir
Penjaminan Kualiti. (Rujuk M1 – dapatan daripada mentee untuk mengisi borang ini)
ANALISIS PELAPORAN PEMENTORAN

SEKOLAH : ………………………………………………………………….
BILANGAN PROGRAM PEMENTORAN: ……………………………….
NAMA MENTOR :……………………………………………………………

Deskripsi Bil. Item Peratus Skala

1 2 3 4
Pengurusan 1 Pengurusan pementoran teratur
Program
2 Maklumat dan bahan yang disediakan
Pementoran
berinformatif
3 Skop pementoran mencakupi semua aspek
tajuk perbincangan
4 Masa pementoran sesuai dengan
pelaksanaan PBS

Guru Yang 5 Pementoran memantapkan pengetahuan

Dibimbing PBS saya
6 Pementoran menambah pengetahuan saya
tentang tajuk perbincangan
7 Pementoran meyakinkan saya untuk
melaksanakan pentaksiran
8 Saya yakin mampu bimbing rakan setugas

Mentor 9 Mentor prihatin dengan masalah saya dan

membantu saya
10 Mentor mahir mengenai skop perbincangan

11 Mentor menggunakan kadah dan bahasa

yang mudah / sesuai

Tandatangan Pengetua/Guru Besar

_______________ Tarikh:_________________
Pelaporan Pentadbir Sekolah
Pelaporan pementoran kepada PPD merangkumi semua
aktiviti pementoran yang dijalankan menggunakan Format
Laporan Ringkas Program Pementoran.

FORMAT LAPORAN RINGKAS PROGRAM PEMENTORAN

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah:

Nama Pengetua/Guru Besar :

Tarikh Pelaporan:

Bilangan Program Pementoran:

Bilangan Mentor Terlibat:

Bilangan Mentee Terlibat:

Pengisian Program :

Dapatan:

Penilaian Program Keseluruhan:

Laporan Kewangan sekiranya ada:

Disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar

________________ Tarikh ____________

 BORANG PENILAIAN PROGRAM PENYELARASAN S1
INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM PENYELARASAN (Dianjurkan oleh Sekolah)

DIISI OLEH GURU YANG MENERIMA PENYELARASAN (PS)

Nama Sekolah: __________________________________________________

Nama Penyelaras : ________________________________________________
Nama Guru : __________________________________________________
Tajuk/ Perkara : ___________________________________________________
Tarikh dan Masa : ________________________________________________
Tempat : ________________________________________________________

ARAHAN
Sila berikan nilai skala yang sesuai berdasarkan skala berikut:
1. Tidak Setuju 2. Kurang Setuju 3. Setuju 4. Sangat Setuju

Deskripsi Bil Item Skala

Pengurusan 1 Pengurusan penyelarasan teratur

Program 2 Maklumat dan bahan yang disediakan berinformatif
Penyelarasan
3 Skop penyelarasan mencakupi semua aspek tajuk
perbincangan
4 Masa penyelarasan sesuai dengan pelaksanaan PBS

Guru Yang 5 Penyelarasan meyakinkan saya melaksanakan

penskoran
Dibimbing
6 Saya bersedia membantu guru lain selepas melalui
proses penyelarasan
7 Penyelarasan memantapkan pengetahuan penskoran
saya

Penyelaras 8 Penyelaras sentiasa membantu saya

9 Penyelarasmenunjukkan keyakinan diri yang tinggi

10 Penyelaras memberi saya peluang untuk melakukan

penambahbaikan

Ulasan umum guru yang dibimbing :

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Tandatangan:___________________ Tarikh:_________________
Pelaporan Penyelaras
Penyelaras menggunakan borang Analisis Pelaporan Penyelaras bagi melaporkan
status pelaksanaan program penyelarasan menggunakan dapatan dari setiap guru
yang menerima penyelarasan dan diserahkan kepada Pengerusi JK Penyelarasan
sekolah untuk pelaporan akhir Penjaminan Kualiti. (Rujuk S1 – dapatan daripada
penerima penyelarasan untuk mengisi borang ini)

ANALISIS PELAPORAN PENYELARASAN (PS)

SEKOLAH : ………………………………………………………………….
NAMA PENYELARAS : ……………………………………………………

Deskripsi Bil. Item Peratus Skala

1 2 3 4
SEKOLAH :…………………………………………………..……………..
Pengurusan 1 Pengurusan penyelarasan teratur
BILANGAN PROGRAM PENYELARASAN : …………….…………….
Program
NAMA PENYELARAS
Penyelarasan 2 : ……………………………………..…………….
Maklumat dan bahan yang disediakan
berinformatif
3 Skop penyelarasan mencakupi semua
aspek tajuk perbincangan
4 Masa penyelarasan sesuai dengan
pelaksanaan PBS

Guru Yang 5 Penyelarasan meyakinkan saya

Dibimbing melaksanakan penskoran
6 Saya bersedia membantu guru lain
selepas melalui proses penyelarasan
7 Penyelarasan memantapkan
pengetahuan penskoran saya

Penyelaras 8 Penyelaras sentiasa membantu saya

9 Penyelarasmenunjukkan keyakinan
diri yang tinggi
10 Penyelaras memberi saya peluang
untuk melakukan penambahbaikan

Tandatangan Pengetua/Guru Besar

_____________________________ Tarikh:_________________
Pelaporan Pentadbir Sekolah
Pelaporan penyelarasan (PS & PP) kepada PPD
merangkumi semua aktiviti penyelarasan yang dijalankan
menggunakan Format Laporan Ringkas Program
Penyelarasan.

FORMAT LAPORAN RINGKAS PROGRAM PENYELARASAN

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah:

Nama Pengetua/Guru Besar :

Tarikh Pelaporan:

Bilangan Program Penyelarasan:

Bilangan Penyelaras Terlibat:

Bilangan Guru MP Terlibat:

Pengisian Program :

Dapatan:

Penilaian Program Keseluruhan:

Laporan Kewangan sekiranya ada:

Disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar

________________ Tarikh ____________

 BORANG PENILAIAN PROGRAM PEMANTAUAN P1
INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM PEMANTAUAN (Dianjurkan oleh Sekolah)

DIISI OLEH GURU YANG DIPANTAU

Nama Sekolah: ____________________________________________________

Nama Pemantau : __________________________________________________
Nama Guru yang dipantau: ___________________________________________
Tajuk/ Perkara : ____________________________________________________
Tarikh dan Masa : __________________________________________________
Tempat : ________________________________________________________

ARAHAN
Sila berikan nilai skala yang sesuai berdasarkan skala berikut:
1. Tidak Setuju 2. Kurang Setuju 3. Setuju 4. Sangat Setuju

Deskripsi Bil. Item Skala

Pengurusan 1 Pengurusan pemantauan teratur dan menyeluruh

Program 2 Instrumen pemantauan yang disediakan lengkap
Pemantauan berinformatif dan terkini
3 Skop pemantauan PBS mencakupi hampir semua
aspek yang ingin dinilai
4 Waktu dan durasi pelaksanaan pemantauan sesuai

Guru Yang 5 Pemantauan memantapkan lagi pengetahuan,

kemampuan dan keyakinan saya untuk
Dipantau
melaksanakan PBS
6 Pemantauan susulan dilaksanakan oleh pihak
pentadbir atau pemantau yang dilantik

Pemantau 7 Pemantau mahir tentang semua skop pemantauan

8 Pemantau menggunakan instrumen pemantauan

yang piawai dan menepati skop pemantauan
9 Pemantau memberi maklumbalas/ hasil dapatan
secara terperinci kepada guru yang dipantau

Ulasan umum guru yang dipantau

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Tandatangan:___________________ Tarikh:_________________
Pelaporan Pemantauan
Pemantau menggunakan Borang Penilaian Program Pemantauan bagi melaporkan
status pelaksanaan program pemantauan menggunakan dapatan dari setiap guru
yang menerima pemantauan dan diserahkan kepada Pengerusi JK Pemantauan
sekolah untuk pelaporan akhir Penjaminan Kualiti. (Rujuk P1 – dapatan daripada
guru yang dipantau untuk mengisi borang ini)
ANALISIS PELAPORAN PEMANTAUAN
SEKOLAH : …………………………………..………………………….
NAMA PEMANTAU : ……………………………………………………

Deskripsi Bil. Item Peratus Skala

1 2 3 4
Pengurusan 1 Pengurusan pemantauan teratur dan
Program menyeluruh
Penyelarasan
2 Instrumen pemantauan yang disediakan
lengkap berinformatif dan terkini

3 Skop pemantauan PBS mencakupi hampir

semua aspek yang ingin dinilai

4 Waktu dan durasi pelaksanaan pemantauan

sesuai

Guru Yang 5 Pemantauan memantapkan lagi

Dibimbing pengetahuan, kemampuan dan keyakinan
saya untuk melaksanakan PBS

6 Pemantauan susulan dilaksanakan oleh

pihak pentadbir atau pemantau yang dilantik

7 Pemantau mahir tentang semua skop

pemantauan

Penyelaras 8 Pemantau menggunakan instrumen

pemantauan yang piawai dan menepati skop
pemantauan

9 Pemantau memberi maklumbalas/ hasil

dapatan secara terperinci kepada guru yang
dipantau

Tandatangan Pengetua/ Guru Besar

_____________________________ Tarikh:_________________
Pelaporan Pentadbir Sekolah
Pelaporan pemantauan kepada PPD merangkumi semua
aktiviti pemantauan yang dijalankan menggunakan Format
Laporan Ringkas Program Pemantauan.

FORMAT LAPORAN RINGKAS PROGRAM PEMANTAUAN

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah:

Nama Pengetua/Guru Besar :

Tarikh Pelaporan:

Bilangan Program Pemantauan:

Bilangan Pemantau Terlibat:

Bilangan Guru dipantau Terlibat:

Pengisian Program :

Dapatan:

Penilaian Program Keseluruhan:

Laporan Kewangan sekiranya ada:

Disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar

________________ Tarikh ____________

 BORANG PENILAIAN PROGRAM PENGESANAN K1
INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM PENGESANAN

DIISI OLEH PERSONALIA PENGESANAN

Nama Sekolah: ____________________________________________________

Nama Guru : ______________________________________________________
Nama Personalia Pengesanan : _______________________________________
Mata pelajaran : ____________________________________________________
Tahun/ Tingkatan : __________________________________________________
Tajuk : ____________________________________________________________
Tarikh/ Masa : _____________________________________________________

ARAHAN
Senarai semak berikut berkaitan aktiviti pengesanan.Sila bulatkan Ya atau Tidak
pada pernyataan di bawah.

Bil Pernyataan Ya Tidak

1 Menepati dokumen kurikulum

2 Sesuai dengan konstruk yang diukur
3 Menepati prinsip pembinaan item
4 Sesuai dengan tahap penguasaan murid

5 Menggunakan laras bahasa yang sesuai

6 Memperuntukkan masa yang mencukupi

7 Boleh ditadbir urus

Ulasan personalia pengesanan (sekiranya ada)

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Tandatangan:___________________ Tarikh:_________________
Pelaporan Pengesanan
Personalia pengesanan menggunakan Borang Penilaian Program Pengesanan K1
bagi melaporkan status pelaksanaan program pengesanan dan diserahkan kepada
Pengerusi JK Pengesanan sekolah untuk pelaporan akhir Penjaminan Kualiti.
(Rujuk borang K1 untuk mengisi borang ini)

ANALISIS PELAPORAN PENGESANAN

Sekolah : ……………………………………………………………………………...
Nama guru : ………………………………………………………………………..….
Bilangan instrumen : …………………………………………………………………

ARAHAN
Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang K 1

Bil Peratus
Pernyataan
Ya Tidak
1 Menepati dokumen kurikulum
2 Sesuai dengan konstruk yang diukur
3 Menepati prinsip pembinaan item
4 Sesuai dengan tahap penguasaan murid
5 Menggunakan laras bahasa yang sesuai
6 Memperuntukkan masa yang mencukupi
7 Boleh ditadbir urus

Tandatangan Pengetua/ Guru Besar

_____________________________ Tarikh:_________________
Pelaporan Pentadbir Sekolah
Pelaporan pengesanan kepada PPD merangkumi semua aktiviti
pengesanan yang dijalankan menggunakan Format Laporan
Ringkas Program Pengesanan.

FORMAT LAPORAN RINGKAS PROGRAM PENGESANAN

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah:

Nama Pengetua/Guru Besar :

Tarikh Pelaporan:

Bilangan Program Pengesanan:

Bilangan Personalia Pengesanan

Terlibat:
Bilangan Guru Terlibat dalam
Proses Pengesanan:
Pengisian Program :

Dapatan:

Penilaian Program Keseluruhan:

Laporan Kewangan sekiranya ada:

Disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar

________________ Tarikh ____________