GUDANG

ALAT ANGKUT

DERMAGA

STEVEDORING CARGODORING RECEIVING / DELIVERY

KEGIATAN di PELABUHAN PEMBONGKARAN

 GUDANG

ALAT ANGKUT

DERMAGA

STEVEDORING CARGODORING RECEIVING / DELIVERY

KEGIATAN di PELABUHAN PEMUATAN

 Rapat sebelum Operasi = Rencana Check dan teliti :
penetapan Operasi tidak sama fasilitas dan dokumen
Koordinasi penetapan dng rencana Verifikasi bukti
Persiapan kerja pelayanan + approval
Distribusi dokumen

KEBENARAN DATA DAN INFORMASI

VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN  APPROVAL
KECEPATAN TERBITNYA NOTA PELAYANAN
 RAPAT KERJASAMA RENCANA KERJA PENETAPAN
TAMBAT
BERITA ACARA BONGKAR
KESEPAKATAN 1. MANIFEST UPER
2. PACKING LIST
1. PIHAK - PIHAK 3. STOWAGE PROFILE CHECK DOKUMEN
2. RUANG LINGKUP 4. DOKUMEN LAINNYA
3. JANGKA WAKTU DARI INSTANSI 1. PPKB dan SPKBM
4. HAK DAN KEWAJIBAN TERKAIT 2. KESEKAPATAN
5. TARIF MUAT 3. DOKUMEN B/M
6. CARA PEMBAYARAN 1. SHIPPING ORDER
2. STOWAGE PLAN
3. DOKUMEN LAINNYA
DARI INSTANSI
TERKAIT

1. RENCANA TAMBAT
2. SDM
3. ALAT
4. BIAYA
ANGKUTAN LANGSUNG ANGKUTAN TIDAK LANGSUNG

STEVEDORING STEVEDORING CARGODORING R/D

ALAT, TKBM DAN ALAT, TKBM DAN

TENAGA SUPERVISI TENAGA SUPERVISI

PENGENDALIAN OPS. PENGENDALIAN OPS.

1. MONITOR 1. MONITOR
2. CATAT HASIL 2. CATAT HASIL
3. LAPORKAN 3. LAPORKAN
4. EVALUASI 4. EVALUASI

1. TALLYSHEET 1. TALLYSHEET
2. TIME SHEET 2. TIME SHEET
3. DAILY REPORT 3. DAILY REPORT
4. SPPB ATAU D/O

KOMPILASI DATA SETIAP HARI, DIVERIFIKASI DAN DIDISTRIBUSIKAN

KOMPILASI DAN VERIFIKASI
REKAPITULASI DAN DISTRIBUSI DOKUMEN
DOKUMEN TANDATANGAN

TALLY SHEET  TIME SHEET  DAILY REPORT  STATEMENT OF FACT

INTERNAL
1. DIVISI KEUANGAN
2. PETUGAS DATA ENTRY
EKSTERNAL
1. PERUSAHAN PELAYARAN
2. PEMILIK BARANG

EVALUASI
DAN
PERBAIKAN
RAPAT KEDATANGAN KAPAL

Informasi kedatangan kapal dan barang yang akan ditangani

Kesepakatan kerja pelayanan bongkar muat ( minimal
mencantumkan : pihak-pihak, ruang lingkup, hak dan kewajiban,
jangka waktu dan tarif termasuk ketentuan pembayaran
Surat Perintah Kerja dari pemberi kerja
Minta ship particular kapal dan dokumen muatan (jika ada)
Persiapan awal rencana kerja bongkar muat
(SDM, alat, administrasi dan koordinasi)
KOORDINASI PENETAPAN KEDATANGAN KAPAL
Penetapan rencana kedatangan dan tambat kapal
Pengajuan PPKB dan permohonan pelayanan
Lampiran dokumen pelayanan
Dokumen bongkar : Bill of Lading, cargo manifest, packing
list, stowage profile
Dokumen muat : shipping order, stowage plan
Check informasi kelengkapan dokumen kepabeanan untuk
muatan export dan import
Bagi customer baru wajib melengkapi : (diarsipkan dan
diserahkan kepada admin atau pengendali IT)
Surat ukur kapal
Surat Ijin Usaha
NPWP
Pembayaran handling sesuai kesepakatan pembayaran
PERSIAPAN KERJA
Memastikan Surat Perintah Kerja dan kesepakatan kerja sudah
diterima dan ditandatangani
Membuat rencana kerja operasi (bersama shiping lines dan
EMKL), berpedoman pada ship partikular, stowage profile,
packing list yang diterima
Membuat permohonan kerja kepada instansi terkait
Termasuk TKBM, vendor alat
Rencana biaya dan pengajuan permohonan biaya
Menyiapkan manning level tenaga supervisi dan peralatan kerja
yang dibutuhkan
Menyiapkan Alat Pelindung Diri (APD) standart
Untuk rute tak langsung, muatan yang akan dimuat dipastikan
sudah siap di lapangan penumpukan / gudang
Tally mencatat setiap muatan yang masuk dan membuat
laporan
OPERASI SESUAI DENGAN PERENCANAAN
Posisi dan waktu tambat kapal sesuai dengan meeting penetapan
Memastikan semua tenaga kerja bongkar muat, tenaga supervisi
dan peralatan siap untuk beroperasi dan menggunakan APD
Check kondisi crane kapal dan kondisi muatan dalam palka
kerja, lalu mintalah Notice of Readiness kepada Nakhoda kapal
Tidak ada perubahan pola operasi dan route distribusi
(langsung dan tak langsung)
Untuk rute distribusi tak langsung (melalui gudang atau
lapangan penumpukan), fasilitas dan muatan sudah siap
OPERASI BONGKAR MUAT DILAKSANAKAN
Pekerjaan dilakukan dengan TKBM, tenaga supervisi dan
peralatan yang sesuai dan memenuhi persyaratan
Stevedore mengendalikan seluruh operasi bongkar muat
Foreman mengatur dan mengawasi operasi bongkar muat pada
setiap kapal
Tally mencatat hasil operasi bongkar muat pada tally sheet
Watchman menjamin keamanan barang saat operasi bongkar
muat
Administrasi merekapitulasi hasil tally sheet dan time sheet
menyalin kedalam daily cargo report
Semua kegiatan ( rute langsung dan tak langsung) dicatat,
dibuatkan laporan dan dikonfirmasi untuk meminimal kesalahan
Supervisor unit kerja bertanggungjawab terhadap kelancaran
operasi bongkar muat dan kelengkapan dokumen yang dibuat
Termasuk verifikasi dokumen
Akhir dari kegiatan bongkar muat, diterbitkan statement of fact
OPERASI TIDAK SESUAI SESUAI DENGAN PERENCANAAN
Perubahan kedatangan dan posisi kapal berdampak pada alokasi
tenaga dan peralatan yang sudah diorder
Ketidaksesuaian crane kapal (SWL) agar meminta penyediaan
crane darat
Ketidaksesuaian muatan  (ada muatan rusak) agar dilengkapi
Cargo Damage Report
Menunda pelayanan handling jika operasi bongkar muat akan
berdampak pada produktivitas kerja

UPDATE PELAYANAN
Petugas supervisi meminta dokumen baru atau menyajikan
laporan baru jika ada perubahan data dan informasi kapal dan
muatan untuk dilakukan update, sebelum statement of fact
diterbitkan dan ditandatangani oleh Nakhoda kapal
FASILITAS DAN PERALATAN
Memastikan fasilitas pelabuhan (dermaga, gudang dan
lapangan) dalam kondisi bersih kembali
Peralatan diletakkan dalam kondisi baik dan sesuai pada
peruntukkannya
DOKUMEN HASIL KERJA
Pastikan dokumen sudah lengkap dan diverifikasi, meliputi :
Dokumen kegiatan bongkar : tally sheet, time sheet, daily cargo
report, statement of fact dan termasuk damage cargo report jika
ada informasi muatan rusak

VERIFIKASI BUKTI PELAYANAN DAN APPROVAL

User aplikasi akan melakukan entry bukti pelayanan untuk
selanjutnya setelah verifikasi akan dilakukan approval

DISTRIBUSI DOKUMEN KEPADA DIVISI KEUANGAN

 PELAKSANA PENYUSUN RENCANA DAN PENGENDAIAN
STEVEDORE
KEGIATAN BONGKAR MUAT DI ATAS KAPAL

PENYUSUN RENCANA PELAKSANA DAN PENGENDALI

PERHITUNGAN FISIK, PENCATATAN DAN SURVEY KONDISI
CHIEF TALLY CLERK
BARANG PADA SETIAP PERGERAKAN BONGKAR MUAT DAN
DOKUMENTASI SERTA MEMBUAT LAPORAN SECARA PERIODIK

PELAKSANA DAN PENGENDALI KEGIATAN OPERASIONAL

BONGKAR MUAT BARANG DARI DAN KE KAPAL SAMPAI KE
FOREMAN TEMPAT PENUMPUKAN BARANG DAN SEBALIKNYA SERTA
MEMBUAT LAPORAN PERIODIK HASIL KEGIATAN BONGKAR
MUAT

PELAKSANA YANG MELAKUKAN KEGIATAN PERHITUNGAN

TALLY CLERK PENCATATAN JUMLAH, MERK DAN KONDISI SETIAP GERAKAN
BARANG BERDASARKAN DOKUMEN SERTA MEMBUAT LAPORAN

MISTRY PELAKSANA PERBAIKAN KEMASAN BARANG

WATCHMAN PELAKSANA KEAMANAN BARANG

 PETUGAS PENGENDALI KEGIATAN OPERASIONAL BONGKAR
QUAY SUPERVISOR MUAT BARANG DI DERMAGA DAN MENGAWASI KONDISI
BARANG SAMPAI KE TEMPAT PENIMBUNAN ATAU SEBALIKNYA

PELAKSANA YANG MELAKUKAN KEGIATAN PERHITUNGAN

TALLY CLERK PENCATATAN JUMLAH, MERK DAN KONDISI SETIAP GERAKAN
BARANG BERDASARKAN DOKUMEN SERTA MEMBUAT LAPORAN

WATCHMAN PELAKSANA KEAMANAN BARANG