Pengantar Kearsipan
Pengantar Kearsipan
Pengantar Kearsipan
Kenalan , yuuukk.....
Nama : TINO JOOSETHA DJOEANA ARDIJANI
Jabatan : Arsiparis Muda
Pendidikan : Sarjana Sastra
Instansi : Badan Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Jatim
Alamat Kantor : Jl. Jagir Wonokromo No. 350
Telp : 082142452207
E-mail : [email protected]
Unit Kerja : Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan
Hobby : Menulis
Motto : Jika Engkau ingin mengelilingi Dunia dengan gratis, maka
membaca dan menulislah
3
Kurang peduli
terhadap arsip
7
PEMELIHARAAN ARSIP
(FUMIGASI ARSIP)
Kasus Pulau Sipadan dan Ligitan lepas dari Indonesia
Kasus Lapindo
Kasus Aset Gelora Pancasila
Kasus Batas Wilayah G Kelud (Kediri + Blitar)
Kasus Lahan Gumuk Pasir di Bantul
Sengketa tanah di Ngampilan Jogja dengan TNI AD
Kasus Ricuhnya Asset PT KAI
AKIBAT MENGABAIKAN
PEMALSUAN SEJARAH
Pemalsuan Ijazah
11
AKIBAT MENGABAIKAN ARSIP
14
PEMBEDAAN ARSIP BERDASARKAN
FUNGSI
AKTIF
ARSIP
INAKTIF
DINAMIS
VITAL
ARSIP
ARSIP
STATIS
16
ARSIP DINAMIS
Arsip yang
keberadaannya
merupakan persyaratan Arsip yang
dasar bagi frekuensi
kelangsungan penggunaannya
tinggi dan atau
operasional pencipta
terus menerus
arsip, tidak dapat
diperbarui
Dan tidak tergantikan
apabila rusak atau
hilang
18
AM IN FO RM ASI) ARSIP
K
JENIS MEDIA (RE
19
MEDIA (REKAM INFORMASI) ARSIP/DOKUMEN
. Arsip pandang dengar
• Arsip gambar statik
• Arsip gambar
bergerak
• Arsip rekaman suara
Bentuk mikro
(micro film, micro fische)
Arsip peta udara (kartografik) Arsip elektronik
dan gambar rancang bangunan
(blue print)
20
21
Dasar Hukum
1. UU 43/2009 tentang Kearsipan
2. UU 11/2008 ttg Informasi dan
Transaksi Elektronik (ITE)
3. UU 14/2009 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (KIP)
4. PP 82/2012 Tentang Penyelenggaraan Sistem
Transaksi Elektronik
5. Permenkes Nomor 269/Menkes/PER/III/2008
ttg Rekam Medis
6. Permen dan Reformasi Birokrasi No. 6 Tahun
2011 ttg Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Elektronik (TNDE)
7. Permenkes RI No. 14 Tahun 2017 ttg Tata
Naskah Dinas di Lingk Kementrian
Kesehatan
21/12/21
23
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN (PK)
DALAM SISTEM KEARSIPAN
(1) PK di tingkat nasional tanggung jawab ANRI.
Pusat Arsip
Peran &Fasilitasnya
Masyarakat
Finansial
Suport SDM:
Desain sistem
Kompetensi,Komitmen
Kearsipan
25
WUJUD PEMBINAAN KEARSIPAN
26
ARSIP DINAMIS
1 . Arsip Elektronik
2 . Otomasi Pengelolaan Arsip
ARSIP ELEKTRONIK
Arsip yang berisi tentang rekaman
informasi dari suatu kejadian yang dicipta
atau dibuat dengan menggunakan computer
sebagai alatnya
33
OTOMASI PENGELOLAAN ARSIP
Serangkaian kegiatan pendayagunaan teknologi
informasi dan komunikasi melalui perbaikan
proses penciptaan, pemeliharaan dan
penggunaan, serta penyusutan arsip, agar
produktivitas dan efektivitas pengelolaan arsip
meningkat sehingga mampu mendukung
penyelenggaraan lembaga
PENYUSUTAN ARSIP (ARSIP
ELEKTRONIK)
1. Memindahkan arsip elektronik dari Unit
Pengolah ke Unit Kearsipan dalam Lembaga
Kearsipan
2. Memusnahkan arsip elektronik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
3. Menyerahkan arsip elektronik yang telah
dinilai statis oleh unit kearsipan lembaga
pencipta ke Lembaga Kearsipan Statis
36
KEUNTUNGAN OTOMASI
PENYUSUTAN ARSIP
37
SANKSI HUKUM mulai
SANKSI ADMINISTRASI
sampai dengan SANKSI
PIDANA 20 TAHUN
PENJARA
SANKSI ADMINISTRATIF TERKAIT DENGAN
KEARSIPAN DINAMIS
(UU 43/2009,Ps.78)
NO JENIS PELANGGARAN SANKSI
1 Pejabat/pelaksana lembaga negara, Teguran tertulis
pemerintah daerah dan perguruan tinggi
negeri, BUMN, BUMD yang tidak
melaksanakan kewajiban membuat program
Arsip Vital
39
Lanjutan……
…….
NO JENIS PELANGGARAN SANKSI
4 Pejabat, pimpinan instansi/pelaksana yang tidak Teguran tertulis
membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip,
jadwal retensi arsip dan sistem kalsifikasi
keamanan dan akses arsip
5 Pejabat, pimpinan instansi/pelaksana yang tidak Teguran tertulis
melaksanakan kewajiban menyediakan arsip
dinamis bagi kepentingan pengguna yang berhak
40
SANKSI PIDANA
(UU No.34/2008, psl.81)
42
HARAPAN PERSEPSI MAYOR
TERHADAP ARSIP
INFORMASI TEREKAM
SUMBER INFORMASI
YANG UNIK
PENDUKUNG OPERASIONAL
MEMILIKI NILAI GUNA ORGANISASI
ASET ORGANISASI
DITANGANI
SCR PROFESIONAL
ALAT BUKTI YANG SAH
SUMBER INOVASI
PEMECAH MASALAH
43
FUNGSI ARSIP
PERENCANAAN
PENYELAMATAN
ASET
ARSIP TERTATA RAPI DI PUSAT ARSIP /RECORD CENTER
Penyimpanan Arsip Audio Visual
(video dan Kaset)
46
ARSIP KPU
47
48
YEN MATI LAMPU NDANG GOLEK KOREK
AGE AGE DISUMET LILINE
AYO ARSIPE DITATA REK
BEN GAK ILANG INFORMASINE
- Tino Joosetha -