Sistem Informasi

Akuntansi
 Suci Ayu
Wulandari
1 NIM : 216210003

Ayu Aulia Putri

2 NIM : 216210007

Kelompok 2
Eki Ramlan
Suwardi
3 NIM : 216210017

Ahmad Zaenun

4 NIM : 216210023
Sistem Informasi Akuntansi

SIA Toko Handphone

Berikut materi yang akan kami sampaikan :

1. SIA Siklus Pendapatan
2. SIA Siklus Pengeluaran
3. SIA Siklus Penggajian
4. SIA Siklus Pelaporan
SIA Siklus Pendapatan
Customer
1. Seseorang yang membeli, mencoba ataupun
menggunakan suatu produk/layanan jasa kita.
Sales
Bagian dalam perusahaan yang bertanggung jawab
2.
untuk melakukan penjualan pada produk yang dimiliki
perusahaan.
Cashier
3. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran sampai
mencatat barang yang sudah dibeli pelanggan dengan nota
atau kwitansi.
Inventory
Mengecek & mencatat surat penerimaan barang
4.
atau produk yang keluar maupun yang masuk. Mem-eriksa
stok barang atau produk yang ada di gudang.
System
5. Mengintegrasi data.

Bank
Menentukan dan memeriksa pengajuan pinjaman dari 6.
nasabah ke bank.
Use Case Diagram Pendapatan
Siklus Pendapatan
Menerima
Datang Ke Persyaratan
Toko

Melihat membayar DP Memeriksa data

barang Awal Konsumen
Cash / Kredit

Menerima
Beli Barang Laporan Kredit &
Membayar ttd
Customer Barang Validasi Data
Menerima Pengajuan Kredit
Barang Menerima
Faktur

Menampilkan
Menawarkan Informasi
Barang Pembayaran

Serah Terima
Faktur

Menerima DP dan
Packing Membuka Form
Barang Kredit

Sales Menyerahkan
Barang
Melakukan Transaksi
Kredit
Input Data
Barang

Update Stock TTD dan Cap Toko

Barang pada Lembar kredit

Inventory
Kasir

Input Data Pengajuan

Kredit Menerima
Pembayaran
menampilkan
Informasi Persyaratan
Kredit

Mencetak Faktur
Menampilkan Data Kredit
Pembelian
baru dan Mencetak
Laporan Kredit

Inventory
Melaporkan Hasil
Penjualan Barang
Mencetak Kwitansi

Menerima DP dan
Membuka Form Kredit

Bank Use Case Diagram Siklus Pendapatan

 Use Case Scenario Pendapatan
Use Case Skenario

Pela nggan Melihat

Ba rang

Pe nawaran Barang

Tidak

Terima

Pe mbelian Barang

Kredit Cash
Input Data
Pembayaran Tunai
Pengajuan Kredit

Memeriksa Mene rima

Data Konsumen Pe mbayaran

Valida si Data
Mencetak Kwitansi
Pe ngajuan Kredit

Tida k

Terima

Tampil Informasi
Persyaratan Kredit

Tampil Informasi Pembayaran DP

dan Cicilan/Bulan

Menyetujui
Persya rat an Kredit

Me mbayar DP Awal

Me nerima DP Awal da n
me mbuka form kredit barang

Melakukan Transakasi
Kredit

Tampil Data Kredit Baru &

Cetak Laporan Kredit

Tanda Tangan dan Cap Toko

di Lembar Laporan Kredit

Mene rima Laporan Kre dit da n

Tanda Ta ngan

Mencetak Faktur
Pembelian

Me nerima Faktur

Meliha t Faktur Packing Barang

Input Da ta barang
Pe nyerahan Barang
Ke luar

Menerima Barang Update Stock Barang

Laporan Penjualan
 Customer Sales Cashier Inventory System Bank

Datang ke Toko

Activity Diagram Pendapatan Melihat Barang Menawarkan Barang

Beli Barang
ya tidak

Cash Kredit Input Data

Pengajuan Kredit
Memeriksa
Data Konsumen

Validasi Data
Pengajuan Kredit

Tidak Terima
Tampil Informasi
Persyaratan Kredit

Tampil Informasi
Menyetujui
Pembayaran DP
Persyaratan Kredit
dan Cicilan/Bulan

Membayar
DP Awal

Menerima
Menerima DP Awal
DP Awal dan
dan membuka
membuka form
form kredit barang
kredit barang

Tampil Data
Melakukan
Kredit Baru &
Transaksi Kredit
Cetak Laporan Kredit

Tanda Tangan
Menerima Laporan
dan Cap Toko
Kredit dan
di Lembar
Tanda Tangan
Laporan Kredit

Menerima
Pembayaran Tunai
Pembayaran

Mencetak
Menerima Faktur
Faktur Pembelian

Melihat Faktur

Mencetak
Kwitansi

Packing Barang

Input Data
Menerima Barang Penyerahan Barang
Barang keluar

Update Laporan
Stock barang Penjualan

Finish
 SIA Siklus Pengeluaran
Purchasing
Membuat dan mencetak PO (Purchase Supervisor
Order) dan mengirimkannya ke vendor
& Melakukan pembelian alat-alat atau
Sales barang.
mengkoordinir pembelian
Bagian dalam perusahaan yang atau pengadaan komoditas
bertanggung jawab untuk melakukan dan jasa yang diperlukan
penjualan pada produk yang dimiliki perusahaan untuk
menjalankan bisnisnya.
perusahaan.

System
Vendor
Pihak yang memasok produk atau jasa ke Mengintegrasi data
konsumen. Vendor bertugas memastikan
bahwa produk atau jasa perusahaan agar
tetap tersedia dan memenuhi permintaan Inventory Bank
pasar. Mengecek & mencatat surat penerimaan barang Update Data Rekening
atau produk yang keluar maupun yang masuk.
Memeriksa stok barang atau produk yang ada di
gudang.
 Use Case Diagram Pengeluaran

Siklus Pengeluaran

Meminta Barang
Mengidentifikasi
Vendor

Departemen
Lainnya

Menyetujui Mengidentifikasi
Permintaan kebutuhan barang
Barang

Menerima Daftar
Menerima
Supervisor Pembelian Barang
Pesanan Barang

Mengirimkan
Pesanan Barang
Membuat Pesanan
Barang
Menerima
Pengembalian
Barang
Vendor

Mengirimkan
Tagihan Kirim PO
Pembayaran

Menerima
Pembayaran
Mengecek Tagihan
Memeriksa
Ketersediaan
Barang Purchasing

Menerima
Pesanan Barang Membayar Tagihan

Memverifikasi
Pesanan Barang
Inventory

Mengembalikan Update Rekening Perusahaan

Barang ke Vendor

Update Data
pemasukan Barang

Bank
Update Data Pengeluaran
Barang

System
 Technology
Use Case Scenario Pengeluaran Meminta Barang

Infographics Memerikasa
Ketersediaan Barang
Barang Masih Ada?

Ya
Tidak

Mengindentifikasi
Vendor dan Kebutuhan
Barang

Jupiter Mercury
Jupiter is the biggest It’s the closest planet of
Membuat Pesanan
Barang

planet of them all the Sun

Kirim PO

Neptune Menerima Pesanan

Barang Earth
It’s the farthest planet It’s the third planet from
from the Sun the Sun
Memverifikasi Pesanan
Barang

Ya Tidak Mengirimkan
Mengecek Tagihan Kembali Barang Yang
Barang Sesuai Pesanan? Tidak Sesuai

Saturn Update Data

Mars
Pengeluaran
It’s a gas giant and has
It’s actually a cold place
several rings
Membayar Tagihan Update Stock Barang

Update Data
Rekening
 SIA Siklus Pengeluaran Activity Diagram Pengeluaran
Sales Purchasing Supervisor Vendor Inventory System Bank

Jupiter is the biggest planet of all the

solar system
Memeriksa
Meminta Barang Ketersediaan

Barang Masih Ada?

Ya
Mengidentifikasi Vendor
Tidak

Mengidentifikasi
Kebutuhan Barang

Despite being red, Mars is actually a

really cold place
Terima Daftar
Pembelian Barang /
Memesan Barang

Membuat Pesanan
Mars
Menyetujui Pesanan
Barang Barang

Saturn is a gas giant and has several ring

Kirim PO
Saturn
Terima Pesanan
Barang
Menerima
Pesanan Barang
around it
Venus
Update Data Stock
Barang

Memverifikasi
Pesanan Barang

Earth
Mengirimkan Update Data
Pesanan Barang
Barang Sesuai Pesanan ?
Pengeluaran
Venus is the second planet from the Sun
and has a beautiful name
Menerima
Pengembalian
Barang
Mengirimkan
Barang yang tidak
Mengirimkan Tidak sesuai
Mengecek Tagihan Tagihan
Pembayaran
Ya

Menerima
Pembayaran It’s the third planet from the Sun and the
Membayar Tagihan
Update Data
Rekening
only known to harbor life
 SIA Siklus Penggajian
Pegawai Bank
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
tugas dan perintah yang diberikan,
absensi saat mulai bekerja, & 1 6 Menerima list gaji karyawan,
mempersiapkan penggajian&
melaksanakan perintah lembur mentransfer gaji ke pegawai

Departemen Penggajian System

membuat dokumen yang diperlukan
dalam proses penggajian untuk 2 5 Menghitung waktu kerja
karyawan perusahaan yang diperlukan pegawai dan membuat
sebagai bukti untuk proses penggajian data slip gaji pegawai

Leader Departemen keuangan

Mengawasi aktivitas pegawai, 3 4
memberikan perintah lembur jika di Mengupdate tarif gaji &
perlukan, mengapprove data hitungan membuat list gaji
gaji pegawai
 Datang Ke Toko

Mel akukan absensi Menda ftarkan Data

Use Case Diagram Penggajian
Technology Infographics
pada mesin fingers Pegawai Pada Mesin
Fi ngers

Mel a ksanakan
Peri ntah Lembur Merekap Data
Pegawai Abs en Pegawai
Menerima Gaji & Hari an
Slip Gaji

Memantau Menerima SPL

Akti vitas Kerja (Surat Perintah Lembur)

Menerbitkan SPL
(Surat Perintah
Lembur) Mengcompare data
dari Mesin Fingers
Departemen Penggajian
dengan SPL
Menerima
Leader
Jupiter Rekapan Data
Gaji
Merekap data absen
pegawai 1 Periode
Jupiter is the biggest
Me nye tujui
Reka pan Gaji

planet of them all

Mengupdate Tarif Menghitung Besaran
Potonga n Gaji Pegawai Ga ji

Membuat List Gaji

Menerima List Gaji

Menampilkan Data Kredit
baru dan Mencetak
Laporan Kredit

Departemen
Keuangan
Melaporkan Hasil Menyi apkan

Mars
Penjualan Barang Pembayaran Gaji

Despite being red, Mars is

Membuat Slip
Penggajian
Bank
Trans fer Gaji
actually cold
Menghitung Waktu
System Kerja Pegawai

Use Case Diagram Siklus Penggajian

Use Case Scenario Penggajian Menda ftarkan data
pega wai pada mesin

Mel a kukan absensi

pa da mesin fingers

Mereka p data a bsen

pega wai harian

Memantau Aktifitas

Menerbitkan SPL
(Su ra t Pe rintah
Lembur)

Jupiter Ya Tidak Earth

Jupiter is the biggest planet Earth is where we live on
Mel a ksanakan
Peri ntah Lembur

Menerima SPL

Menghitung Waktu
Mengcompare data dari mesin
Kerja Pegawai

Mereka p data a bsen

Mars Mengu pdate tarif

Neptune
potongan gaji pegawai

Despite being red, it’s cold It’s far away from Earth
Me nghitung Besaran
Ga ji

Me nerima Rekapan
Da ta Gaji

Menerima Rekapan
Da ta Gaji

Menyetujui Rekapan
Membuat List Gaji
Ga ji

Menerima List Gaji Membuat Slip

Pengga jian

Saturn Menyi apkan

Pemba yaran Gaji Venus
It has several rings Tra ns fer Ga ji It has a beautiful name
Me nerima Gaji dan
Sl ip Gaji
Fi nish
 Activity Diagram Penggajian
Departemen
Pegawai Departemen Penggajian Leader System Bank
keuangan

Mendaftarkan data
Datang ke toko pe gawai pada mesin
fi ngers

Me rek ap data
Me l akukan absensi a bsen pegawai
pa da mesin fingers harian

Memantau Aktivitas
Kerja

Me la ksanakan Me nerbitkan SPL

Pe ri ntah Lembur (Surat Perintah Lembur)

Ya Tidak

Me nerima SPL
(S urat Perintah Lembur)

Mengcompare data dari Menghitung

Me s i n Fingers dengan Waktu Ke rja
SPL Pe gaw ai

Me re kap data
abs en pegawai 1
Pe ri ode

Mengupdate Tarif
Potongan Gaji
Pe gawai

Me nghitung Me nerima Rekapan

Be saran Gaji Data Gaji

Me nye tujui Rekapan Me mbuat List

Ga ji Mene rima List Gaji
Ga ji

Membu at Slip
Pe nggajian

Menyi apkan
Pe mbayaran Gaji

Me nerima Gaji dan

Tra nsfer Gaji
Sl i p Gaji

Finish
 SIA Siklus Pelaporan

Bagian Keuangan Owner

Menerima laporan transaksi
Membuat laporan dan memeriksa laporan
keuangan transaksi

Departemen Lainnya System

Menyerahkan bukti- bukti

transaksi, menginput dan Mencetak data transaksi
mengupdate data transaksi
 Use Case Diagram Pelaporan
Technology
Infographics
Siklus Pelaporan
Menyerahkan Bukti
Transaksi
Mencatat Data
Tra nsaksi
(membuat Jurnal)
Mengcompare
data transaksi

Update Buku besar

Menginput Data
Departemen
Transaksi
Lainnya

Upda te Data
Tra ns aksi Upda te Jurnal
Penyesuaian

Mencetak Data
Tra ns aki

Membuat La poran

Saturn Earth
Bagian Keuangan
Keua ngan

System It’s a gas giant and has It’s the third planet from
several
Menyera hkan rings the Sun
Laporan La poran
Menerima Da ta Transaksi
La poran

Jupiter Update dan

Neptune Mercury
Memeriksa mencetak saldo
Owner
Jupiter is the biggest
laporan Akun It’s the farthest planet It’s the closest planet of
planet of them all from the Sun the Sun

Use Case Diagram Siklus Pelaporan

Use Case Scenario Pelaporan
Use Case Skenario Siklus Pelaporan

Menyerahkan Bukti Transaksi

Mengcompare Data transaksi

Menginput Data Transaksi

Update Data Transaksi

Mencetak Data Transaksi

Mencatat Data Transaksi

(membuat Jurnal)

Update Data Buku Besar

ya
Update Jurnal Penyesuaian
Apakah ada Penyesuaian
Nilai Akun?
tidak
Update dan Mencetak Data
Saldo Akun

Membuat Laporan
Keuangan

Menyerahkan Laporan Data

Transaksi

Menerima Laporan
Keuangan dan Data

Memeriksa Laporan
 Activity Diagram Pelaporan
Departemen Lainnya Bagian Keuangan System Owner

Menyerahkan Bukti
Transaksi

Mengkompare
Data transaksi

Update Data Mencetak Data

Transaksi Transaksi

Mencatat Data
Transaksi
(membuat Jurnal)

Update Data
Buku Besar

tidak ya

Update Jurnal
Penyesuaian

Update dan Mencetak

Data Saldo Akun

Membuat Laporan
Keuangan

Menyerahkan Laporan
Data Transaksi

Menerima Laporan
Keuangan dan
Data Transaksi

Memeriksa
Laporan
 SEKIAN
&
TERIMA KASIH