MS.

EXCEL
BY

1. Bella putri dinanti (22191901)

2. Bintang Sumbaran (22191900)

3. Dewi jumiati (22191881)

Dosen Pengampu: ELLA ANDRIAN, M.Pd.

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH

(STIT)
KOTA PAGAR ALAM
TAHUN 2023

Riza Adam 1
1. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Angka

Pekerjaan yang dilakukan dengan komputer tidak selalu menggunakan huruf

atau teks, tetapi juga menggunakan angka-angka atau numerik.

Perangkat lunak pengolah angka adalah buku kerja elektronik yang terdiri
dari beberapa lembar kerja (sheet) yang berorientasi pada pengolahan data
angka. Selain dapat mengolah angka, aplikasi ini mampu bekerja sebagai
database (pengolah data).

Terdapat beberapa aplikasi pengolahan angka yang dapat kita gunakan,

diantaranya Microsoft Excel, Lotus, SuperCalc, dan Q-Pro.

Riza Adam 2
Pada kesempatan kali ini, kita akan mempelajari salah satu dari perangkat
lunak pengolah angka yang berbasis windows yaitu Microsoft Excel.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan

angka. Excel mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi
statistika, fungsi keuangan, dan fungsi logika. Bahkan, penghitungan gaji
karyawan, baik dengan neraca maupun laporan keuangan, dapat
dilakukan dengan Microsoft Excel

Microsoft Excel yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation telah

banyak digunakan baik oleh perorangan maupun perusahaan.
Kemampuannya yang secara cepat dan tepat dalam membantu pekerjaan
sudah tidak diragukan lagi. Fasilitas dalam microsoft Excel ini terus
bertambah dan memberi kemudahan dari versi ke versi.

Riza Adam 3
Proses atau kegiatan yang dapat dilakukan oleh
Microsoft Excel antara lain sbb:

1.Perhitungan dengan rumus sederhana,

2.Perhitungan dengan rumus yang kompleks,
3.Perhitungan statistika,
4.Perhitungan keuangan (finansial)
5.Pengolah angka menjadi grafik,
6.Pengolah database

Riza Adam 4
2. Fitur-Fitur Yang Terdapat dalam Microsoft Excel
Setelah Microsoft Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja
yang masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut ;

Riza Adam 5
 Menu Bar, berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap
menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu
induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan
dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu
bar terdiri dari :

Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi
ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan. Misalkan kita akan
memilih menu edit, maka tekanlah tombol ALT jangan dilepas lalu tekan huruf
E.

Riza Adam 6
 Toolbars Standard, adalah sederetan icon-icon yang akan sering digunakan.
Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintah
dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari :

Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing, untuk

mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse ke icon yang
dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon tersebut.

 Toolbar Formatting, adalah toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi
dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah,
kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian
dari proses memformat lembar kerja. Standarnya, toolbar ini terdiri dari :

Kita tinggal meng-klik icon tersebut untuk menggunakannya.

Riza Adam 7
 Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar
kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari
penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh
Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

 Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar
kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga
berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini).
Kolom di simbol dengan abjad A–Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita
akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu
seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu
lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

Riza Adam 8
 Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel
adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan
antara kolom A dengan baris 1.

 Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus

yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus
harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan
nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar
dapat diketikkan =A1+B1

 Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal

(Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).

Riza Adam 9
3. Mengakhiri Microsoft Excel
Jika telah selesai bekerja dengan Microsoft Excel , kita dapat menutup atau
mengakhirinya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ;
 Pilih dan Klik File, Exit, atau
 Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Microsoft
Excel, atau
 Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela Microsoft
Excel, atau
 Tekan tombol Alt+F4
 Tunggu beberapa saat, sampai jendela Microsoft Excel ditutup.

Riza Adam 10
4. Bekerja Dengan Microsoft Excel
Dalam Microsoft Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range.
Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris.
Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1
sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan
range C10:A1.

Riza Adam 11
5. Mengenal Tipe Data Pada Microsoft Excel
Sebelum melangkah lebih jauh dengan Microsoft Excel, ada baiknya terlebih
dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri.

1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks

Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @,
dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan
tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh
label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika
data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya
sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum
data tersebut, seperti : ‘2001
2. Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat
diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului
oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Microsoft
Excel.
3. Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini
merupakan tipe data yang terpenting dalam Microsoft Excel, karena akan selalu
digunakan dalam pengolahan data.
Riza Adam 12
6. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah
sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan
Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak
kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang
dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan
pointer dengan keyboard :

Riza Adam 13
7. Memilih Area Kerja
1. Memilih Sel
Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju. (lihat pembahasan sebelumnya)
2. Memilih Range
Untuk memilih/mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu
a. Menggunakan Mouse
• Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat : jangan meng-klik dibagian kanan bawah, karena bagian ini
mempunyai fungsi lain)
• Geser mouse sampai ke akhir range
• Lepaskan tombol mouse
b. Menggunakan Keyboard
• Letakkan penunjuk sel di awal range
• Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tanda panah.
3. Memilih Baris dan Kolom
Isi suatu kolom dan baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan dengan meng-klik di huruf kolom atau
nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita ingin menyorot seluruh isi kolom A, maka cukup dengan meng-
klik huruf A yang teletak dibagian atas. Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu
kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara meng-klik awal kolom/baris (jangan dilepas),
geser mouse ke akhir kolom/baris yang dipilih, baru dilepas.

Riza Adam 14
8. Memasukkan Data
Dalam Microsoft Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data berupa
teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya mempunyai format tersendiri. Secara umum
cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut ;
1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan.
2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.
3. Tekan enter untuk mengakhirinya.
Kita juga dapat menggunakan tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Untuk
mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan
penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk
membatalkan pemasukkan data.

9. Menghapus Data
Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus
2. Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik tombol Delete.
Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan dihapusnya. Yang dimaksud dengan format
sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll. Sedangkan komentar
adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan
muncul komentar. Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih Edit, Clear, Formats
dan Edit, Clear, Comments untuk menghapus komentar. Dan pilih Edit, Clear, All untuk menghapus
semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat padasuatu sel/range).

Riza Adam 15
 10. Mengatur Lebar Kolom
Lebar kolom pada Microsoft Excel dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Ada beberapa metoda
yang disediakan oleh Microsoft Excel, yaitu ;

1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu

a. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya yang
dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah.
b. Pilih dan klik menu Format, Column, Width, maka kotak dialog pengubahan
kolom akan ditampilkan, seperti berikut ;

2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse

a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah, sehingga penunjuk mouse
berubah bentuk menjadi panah dua arah. Jika ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah terlebih
dahulu kolom-kolom yang diubah, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan. Ingat :
Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf kolom.
b. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan lebar kolom yang
diinginkan.

3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data

Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan panjang data pada
kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan diubah. Misalkan Kolom
B,letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf B tersebut, sehingga penunjuk mouse
berubah menjadi tanda panah dua arah.
b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Ingat : data telah ada pada kolom tersebut
sebelumnya. Dengan perintah ini otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan data yang
terpanjang.
Riza Adam 16
11. Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan
dengan cara ;
1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari
satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah.
2. Pilih dan klik menu Format, Row, Height, sehingga muncul kotak dialog seperti
berikut;

3. Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan.
4. Klik OK sebagai tanda persetujuan.

Untuk lebih cepatnya, kita juga bisa menggunakan mouse untuk mengubah tinggi
baris, caranya ;
1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang
akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh
nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse
kebagian paling bawah dari nomor yang akan diubah tersebut.
2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi
yang inginkan.

Riza Adam 17
12. Membuka Lembar Kerja Baru
Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut ;
1. Pilih dan klik menu File, New atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul kotak dialog
membuka lembar kerja.
2. Pada kotak dialog tersebut, klik Tab General dan pilih icon workbook.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
Disamping cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik Icon New
yang terdapat toolbars standar. Cara ini lebih efektif dan cepat dibanding dengan cara diatas.

13. Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada

Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota dialog
membuka file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik Icon Open yang terdapat
pada toolbars standar.
2. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.
3. Pada kotak isian File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik nama
file yang terdapat kotak Look In.
4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.

Riza Adam 18
 14. Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan.
2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya dapat
dilakukan dengan meng-klik Icon Save ( )yang terdapat pada toolbars standar.

15. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain

Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat duplikat dari lembar
kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format yang sama dengan lembar kerja
yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.
2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

Riza Adam 19
 16. Menulis Rumus
Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya (lihat contoh berikut)

1. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C6)
b. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter. Menulis rumus dengan
cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
2. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan (sel C6 misalnya)
b. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter. Menulis rumus dengan cara ini sangat
bermanfaat jika datanya sering berubah.
3. Menulis rumus dengan bantuan mouse
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C6)
b. ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
c. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
d. Tekan tombol enter. Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil
kemungkinan salah ketik alamt sel. Riza Adam 20
17. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik
berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan
diapit tanda kurung (). Perhatikan kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan
fungsi untuk mengolahnya.

Cara menulis fungsi

1. Menulis fungsi secara langsung (manual)
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada contoh
diatas sel C6)
b. Ketikkan =SUM(C4:C5)
c. Tekan tombol enter untuk memprosesnya. Catt. SUM(C4:C5), SUM adalah fungsi
untuk
penjumlahan dan (C4:C5) adalah argumen berupa alamat sel.
2. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function
Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan oleh Excel
2000, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta argumennya, sehingga
kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan argumennya dapat terhindar.

Riza Adam 21
Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah berikut ;
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan
ditampilkan (pada contoh diatas, sel C6)
b. Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste
function yang terdapat pada toolbar standar.
Maka akan tampil kotak dialog
c. Pada daftar pilihan Function category, pilih dan klik Math &
Trig, maka dibagian Function name akan muncul daftar fungsi
matematika dan trigonometri yang disediakan Microsoft Excel.
d. Pilih dan Klik fungsi SUM karena kita akan menggunakan
fungsi
ini untuk menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan

tersebut ditampilkan sintak penulisan dari fungsi yang dipilih.

Seperti diatas, aturan penulisan fungsi SUM adalah
SUM(number1,number2,…).
e. Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil
kotakkotak
f. Pada pengisian
isian argumen
Number1,dari fungsi,range
tentukan seperti
data yang
gambar
akan dijumlah, dalam hal ini kita isikan range C4:C5.
Kalau masih ada range yang lain, maka dapat diisikan
pada daftar isian number2. Saran : Dalam pengisian
range ini sebaiknya menggunakan tombol pemilihan
range yang terdapat disebelah kanan kotak isian.
g. Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar.
Maka hasilnya akan ditampilkan pada sel yang dipilih
tadi. (sel C6)
Riza Adam 22
18. Mengenal Fungsi yang sering digunakan
Dari gambar kotak dialog Paste Function diatas dapat diambil kesimpulan bahwa
Microsoft Excel membagi fungsi berdasarkan kelompok masing, seperti kelompok
financial, date & time, math & trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi
yang sering digunakan (most recently used). Pada bagian ini kita akan membahas sebagian
dari fungsi yang sering digunakan tersebut. Untuk membantu penjelasannya, perhatikan
tabel berikut;

Riza Adam 23