BUKU KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

….membudayakan PNS disiplin,

profesional, produktif, dan ikhlas.

BAGIAN ORGANISASI SETDA

4/03/2015
Buku Kerja PNS
 Buku yang berisi perekaman kegiatan harian
PNS pada hari kerja mulai dari masuk kerja
sampai dengan kepulangan dan kegiatan di
luar jam dinas yang merupakan pelaksanaan
tugas kedinasan
 Media kertas tulis yang digunakan untuk
merekam kegiatan-kegiatan dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas Pegawai Negeri Sipil.
Latar Belakang
Kondisi SDM Aparatur :
1. Banyak PNS yang tidak mengetahui
fungsi dan uraian tugas jabatannya.
2. Sistem kerja PNS saat ini secara umum
cenderung masih mengalir saja, kegiatan
harian belum terencana secara
konseptual sistematis, realisasi kerja
belum terdokumentasi dengan baik dan
belum ada evaluasi kinerja perorangan.
3. Kurang sinergisnya hubungan kerja
atasan-bawahan. Rendahnya loyalitas
bawahan kepada atasan atau rendahnya
pembinaan atasan kepada bawahan.
Terkadang atasan tidak memberikan
tugas kepada bawahan dengan jelas atau
sebaliknya bawahan tidak melaporkan
pelaksanaan tugas kepada atasannya.
4. Belum ada pengukuran kinerja individu
yang didukung dokumentasi yang
menjelaskan kinerja perorangan PNS
5. Stigma Negatif Publik pada PNS
• Masih minimnya komitmen dan tanggung jawab
terhadap tugas;
• Kurangnya integritas dan profesionalisme;
• Masih kurangnya kreatifitas dan kepekaan dalam
pelaksanaan tugas;
• Kurangnya keikhlasan dan kejujuran.
• Kurang Disiplin : PNS 702, pukul tujuh masuk,
tengah bolong, pukul dua siang pulang.
• Kerja santai, gaji jelas, tetapi hasil kerjanya kurang
jelas.
• Kelihatan sibuk tetapi tidak jelas hasil kerjanya.
Beberapa INDIKATOR MASALAH RB
ALTERNATIF
ARE INDIKATOR MASALAH INDIKATOR KE DPN
PEMECHAN MSLH
A SAAT INI YANG DIHARAPKAN
(PRGRM/ KGT)
SDM 1. Pengelolaan kinerja blm 1. Penilaian kinerja 1. Pengelolaan kinerja.
APAR menggambrkn kinj. aparatur didasarkan menggambrkn kinj.
A Pegawai yg pada stándar kinerja Peg. yg
TUR seungghnya. yang jelas sesungghnya.
2. Displin, Netralitas dan 2. Reward dan 2. Displin, netralitas dan
kesejahteraan peg msh Punishment Pegawai kesejahteraan peg.
rendh cukup baik
PELA 1. Masih lamban dan 1. Sertifikasi ISO pada 1. Terjadinya kecepatan
YANA berbelitnya pelayanan; setiap Unit Pelayanan dan kejelasan dlm
N 2. Pelayanan yang kurang Publik; pelayanan;
PUBL responsif 2. Survey IKM pada Unit 2. Pelayanan yang
IK 3. Msih minimnya sarpras Pelayanan Publik responsif
pendukung pelayanan 3. Peningkatan 3. Terpenuhinya sarpras
kompetensi aparatur pendukung pelayanan
pada UPP
 KONDISI INDIKATOR MASALAH KONDISI YANG
AREA
SEKARANG SAAT INI DIHARAPKAN
BUDAYA APARATUR 1. Masih minimnya komitmen APARATUR
KERJA MASIH dan tanggung jawab MENJADI
APARA DICITRAKAN terhadap tugas ; RESPONSIF,
TUR LAMBAN, 2. Kurangnya integritas dan PROFESIONAL
MALAS DAN profesionalisme; DAN DISIPLIN
INDISIPLINER 3. Masih kurangnya kreatifitas
dan kepekaan dalam
pelaksanaan tugas;
4. Kurangnya keihklasan dan
kejujuran .

12
8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi
8 AREA HASIL YANG INGIN DICAPAI
PERUBAHAN
1. Organisasi Organisasi yg tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing).

2. Tatalaksana Sistem, Proses dan prosedur kerja yg jelas, efektif, efisien,

terukur dan sesuai dengan prinsip2 GG.

3. Sumber Daya SDM Aparatur yg berintegritas, netral, kompeten,

Manusia Aparatur capable, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera.

4. Peraturan Perundang- Regulasi yg lbh tertib, tdk tumpang tindih dan kondusif.
undangan
5. Pengawasan Meningkatnya penyl. Pemerintahan yg bersih dan bebas
KKN.
6. Akuntabilitas Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja
birokrasi.
7. Pelayanan Publik Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan
masyarakat.
8. Budaya Kerja Birokrasi dengan integritas dan kinerja yg tinggi.
Aparatur
Sasaran Reformasi Birokrasi
• Perubahan Pola Pikir
• Perubahan Budaya Kerja
• Perubahan Perilaku
PROGRAM DAN KEGIATAN REFORMASI BIROKRASI
LATAR BELAKANG SASARAN
•Perubahan Pola Pikir

STRATEGI
•Dasar Hukum
PROSES SOSIALISASI DAN INTERNALISASI

ARAHAN
•Perubahan Budaya Kerja
•Kondisi obyektif •Perubahan Perilaku
PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASI
Tahapan, Program, dan Aktivitas Yang Harus Dilakukan
MANAJEMEN PERUBAHAN

Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)
PENILAIAN KINERJA POSTUR

PENATAAN
SISTEM
ORGANISASI SAAT INI BIROKRASI 2025

ANALISA JABATAN Evaluasi SISTEM

Uraian Jabatan Jabatan REMUNERASI

ORGANISASI TATA SDM

• Redefinisi visi, LAKSANA •Assesmen Kompetensi Individu

PELAKSANAAN SISTEM
misi, dan strategi • Business •Sistem Penilaian Kinerja
Process •Pengadaan dan Seleksi
• Restrukturisasi

PENJAMIN
•Pengembangan dan Pelatihan
• Analisis Beban • SOP
•Pola Promosi, Rotasi, dan Mutasi
Kerja •Pola Karir
•Database Pegawai

•
• PERATURAN • PENEGAKAN DISIPLIN • PERBAIKAN
PENGUATAN UNIT
PERUNDANG- • PENEGAKAN KODE ETIK PENGADAAN SARANA
ORGANISASI KEPEGAWAIAN
• UNDANGAN DAN PRASARANA
PENGUATAN UNIT KERJA
KEDIKLATAN
10
 Grand Design dan Road Map RB 2010 - 2025
Strategi Pelaksanaan
Quick win
(yang langsung dan tidak

Perubahan Mindset dan Culture Set

langsung dirasakan Birokrasi yang
Penyempurnaan Kerangka Kebijakan

masyarakat) Bersih, dan

Bebas KKN
Nasional Reformasi Birokrasi

Organisasi
Peningkatan

PROFIL BIROKRASI 2025

Kapasitas dan
Tatalaksana Akuntabilitas
Kinerja
SDM Birokrasi

Peningkatan
Pengawasan Kualitas
Dan Pelayanan
Akuntabilitas

Monitoring Dan Evaluasi

MANAJEMEN PERUBAHAN
PENGELOLAAN PENGETAHUAN RB
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah.
3. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri.
4. PP No. 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil.
5. Peraturan Bupati Magelang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan
Beban Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang.
Maksud dan Tujuan
Maksud:
Buku Kerja PNS ini dimaksudkan sebagai
instrumen untuk merekam kegiatan harian
yang dilaksanakan oleh Pegawai Negeri
Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Magelang dalam rangka pelaksanaan tugas-
tugas pokok fungsi, meningkatkan disiplin
dan meningkatkan kinerja.
Tujuan
 Mengubah pola pikir dan budaya kerja PNS menjadi lebih
jujur, ikhlas, komitmen terhadap tugas, professional,
produktif, peka, kreatif, dan bertanggung jawab.
 Sebagai instrumen evaluasi baik bagi PNS yang
bersangkutan, atasannya, maupun unit kerjanya.
 Mengetahui kompetensi dan produktifitas PNS.
 Mengetahui beban kerja jabatan PNS.
 Memudahkan dalam penilaian kinerja PNS.
 Mendukung implementasi tunjangan kinerja berbasis
kinerja.
 Meningkatkan pelayanan publik.
 Mewujudkan birokrasi yang efektif dan efisien, produktif,
transparan dan akuntabel.
Obyek Sasaran
Buku Kerja PNS wajib diisi oleh seluruh
PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Magelang (Struktural maupun
fungsional).

Dapat digunakan untuk Pegawai Non

PNS (apabila dperlukan).
Manfaat
 Mendukung perubahan budaya kerja PNS menjadi
lebih jujur, ikhlas, komitmen terhadap tugas,
professional, produktif, peka, kreatif, dan bertanggung
jawab.
 Sebagai bahan evaluasi kebijakan pola karir, diklat,
dan penempatan PNS sesuai kompetensinya.
 Sebagai bahan evaluasi kompetensi, beban kerja dan
penilaian kinerja PNS.
 Sebagai data dukung implementasi kebijakan
pemberian tambahan penghasilan berbasis kinerja.
 Sebagai sarana meningkatkan kinerja pelayanan
publik.
• Mendukung terwujudnya birokrasi yang efektif dan
efisien, produktif, transparan dan akuntabel.
Target Capaian
Peningkatan Disiplin PNS
Peningkatan Profesionalitas dan
Produktifitas PNS dan SKPD.
Peningkatan Tingkat Kepuasan Pelayanan
Publik.
Terwujud Sistem Pemberian Tambahan
Penghasilan yang proporsional berdasar
Kinerja.
Implementasi
Keberhasilan implementasi pencatatan kerja
PNS pada Buku Kerja PNS sangat tergantung
pada kejujuran dan komitmen Atasan
Langsung secara berjenjang.
Dengan buku kerja, Atasan Langsung dituntut
untuk aktif mengevalusi kinerja bawahan dan
memberikan solusi apabila ada permasalahan.
Bawahan secara rutin harus melaporkan
kegiatan dan hasil kerjanya kepada Atasan
Langsungnya.
Pengawasan dan Pembinaan
Kepala SKPD melaksanakan pengawasan,
evaluasi, dan pembinaan secara
berjenjang implementasi kebijakan
perekaman kerja PNS dalam Buku Kerja
PNS di lingkungan kerjanya.
Evaluasi
Evaluasiimplementasi perekaman kerja
PNS dalam Buku Kerja PNS pada setiap
SKPD dilakukan secara periodik oleh
Kepala SKPD masing-masing.
Evaluasiimplementasi perekaman kerja
PNS dalam Buku Kerja PNS secara
menyeluruh dilakukan secara periodik
oleh SKPD yang membidangi kinerja dan
pendayagunaan aparatur.
ISI BUKU KERJA
1. Halaman Sampul Depan, dengan
warna menyesuaikan pola warna
jabatan yang berlaku.
2. Petunjuk Pengisian.
3. Data Identitas PNS.
4. Sasaran Kerja PNS.
5. Catatan Kegiatan Harian.
PENULISAN
HALAMAN SAMPUL : Tulis data nama,
NIP, dan SKPD PNS yang bersangkutan.
IDENTITAS PNS : Tulis data Identitas
PNS sesuai keadaan pada saat awal
pencatatan Buku Kerja PNS.
SASARAN KERJA PNS : Tulis Sasaran
Kerja PNS tahun berjalan sesuai
ketentuan penyusunan Sasaran Kerja PNS
pada Penilaian Prestasi Kerja PNS.
 PENCATATAN KEGIATAN HARIAN
1. Tulis kegiatan harian dengan jujur dan apa
adanya sesuai keadaan sesungguhnya secara
urut waktu.
2. Tulis kolom 1 dengan nomor urut uraian
kegiatan yang dilaksanakan setiap hari.
3. Tulis kolom 2 dengan uraian kegiatan yang
dilaksanakan.
4. Tulis kolom 3 dengan volume atau jumlah
output yang dihasilkan dari uraian kegiatan
yang dilaksanakan pada kolom 2.
5. Tulis kolom 4 dengan satuan output pada
kolom 3.
6. Tulis kolom 5 dengan besaran uang yang
dikeluarkan dalam pelaksanaan uraian
kegiatan.
7. Tulis kolom ”Evaluasi kinerja hari ini”
dengan capaian kinerja, kasus-kasus
kerja yang terjadi (jika ada), atau
keterangan lain yang diperlukan pada
hari kerja berjalan.
8. Tulis kolom ”Rencana kerja hari
berikutnya” dengan agenda kerja /
uraian kegiatan yang akan dilaksanakan
pada hari berikutnya.
9. Tulis kolom “Disposisi” dengan
penugasan/perintah/petunjuk dari Atasan
Langsung kepada PNS yang
bersangkutan.
10.Tulis kolom “Mengetahui Atasan
Langsung” dengan tanda tangan, nama,
dan NIP atasan langsung PNS yang
bersangkutan.
cover

PEMERINTAH KABUPATEN
MAGELANG

BUKU KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL

NAMA :
NIP :
SKPD :
 KATA PENGANTAR

Kata Pengantar Latar belakang perlunya Reformasi Birokrasi antara lain disebabkan mindset dan
cultureset aparatur yang belum mampu memenuhi harapan publik, tingkat efisiensi,
efektifitas dan produktifitas birokrasi pemerintahan belum optimal, rendahnya tingkat
transparansi dan akuntabilitas birokrasi pemerintahan, serta rendahnya tingkat disiplin dan
etos kerja aparatur.
Guna meningkatkan efisiensi, efektifitas, produktifitas, disiplin dan etos kerja
Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang perlu
perekaman kerja yang terarah dan terpadu sehingga diharapkan PNS mampu
memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya untuk bekerja secara profesional dan
mencapai produktifitas kerja yang optimal.
Dengan pencatatan aktifitas harian di Buku Kerja PNS ini, diharapkan aktifitas
kerja PNS mulai dari kehadiran hingga kepulangan dapat terarah, terukur dan dapat
menghindari penggunaan waktu yang tidak produktif. Di samping itu dengan pencatatan
aktifitas kerja harian yang tertib dan teratur akan memudahkan pelaksanaan pengawasan
dan pengendalian kualitas kerja secara menyeluruh (Total Quality Control).
Namun demikian kunci perbaikan kinerja PNS sangat tergantung pada komitmen
kerja masing-masing individu PNS dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Oleh karena itu,
saya mengajak seluruh PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang untuk
bersama-sama mengembangkan mindset dan cultureset aparatur yang ikhlas dan jujur,
komitmen dan tanggung jawab terhadap tugas, berintegritas dan profesional, kreatif dan
peka dalam melaksanakan tugas.
Semoga Allah Subhanahuwata’ala, Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan
kekuatan dan bimbingan kepada kita. Amin.

Kota Mungkid, Februari 2015

a.n. BUPATI MAGELANG,
Plt. SEKRETARIS DAERAH
ASISTEN EKBANG DAN KESRA

AGUNG TRIJAYA, SH, MH.

Pembina Utama Muda
NIP. 196002021984031009
 PETUNJUK PENULISAN
BUKU KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

A. IDENTITAS PNS
Tulis data Identitas PNS sesuai keadaan pada saat awal pencatatan Buku
Kerja PNS.
B. SASARAN KERJA PNS
Tulis Sasaran Kerja PNS tahun berjalan sesuai ketentuan penyusunan
Sasaran Kerja PNS pada Penilaian Prestasi Kerja PNS.
C. PENCATATAN KEGIATAN HARIAN
1. Tulis kegiatan harian dengan jujur dan apa adanya sesuai keadaan
sesungguhnya secara urut waktu.
2. Tulis kolom 1 dengan nomor urut uraian kegiatan yang dilaksanakan
PETUNJUK setiap hari.
3. Tulis kolom 2 dengan uraian kegiatan yang dilaksanakan.
PENULISAN 4. Tulis kolom 3 dengan volume atau jumlah output yang dihasilkan dari
uraian kegiatan yang dilaksanakan pada kolom 2.
5. Tulis kolom 4 dengan satuan output pada kolom 3.
6. Tulis kolom 5 dengan besaran uang yang dikeluarkan dalam
pelaksanaan uraian kegiatan.
7. Tulis kolom ”Evaluasi kinerja hari ini” dengan capaian kinerja, kasus-
kasus kerja yang terjadi (jika ada), atau keterangan lain yang
diperlukan pada hari kerja berjalan.
8. Tulis kolom ”Rencana kerja hari berikutnya” dengan agenda
kerja/uraian kegiatan yang akan dilaksanakan pada hari berikutnya.
9. Tulis kolom “Disposisi” dengan penugasan/ perintah/petunjuk dari
Atasan Langsung kepada PNS yang bersangkutan.
10. Tulis kolom “Mengetahui Atasan Langsung” dengan tanda tangan,
nama, dan NIP atasan langsung PNS yang bersangkutan.
 DATA IDENTITAS PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama lengkap
Jenis kelamin
NIP
Pangkat/Gol. Ruang
Jabatan
Satuan/Unit Kerja
NPWP
NIK
Agama
Alamat rumah

Pendidikan terakhir
Diklat
DATA Penjenjangan terakhir Tahun

IDENTITAS Teknis/Fungsional 1. Tahun

1. Tahun
PNS 1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
Status Nikah
Nama Suami/Isteri
Jumlah Anak
Pengalaman Kerja 1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
1. Tahun
 SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
TAHUN …….
Nama lengkap
NIP
Pangkat/Gol. Ruang
Jabatan
Satuan /Unit Kerja

Realisasi

No I. Kegiatan Tugas Jabatan AK Kuant/ Kual/

Waktu Biaya
Output Mutu

SKP

I. Tugas Tambahan dan Kreativitas

Mengetahui, ………………., ……………………

Atasan Langsung PNS yang bersangkutan,

Nama……………………….. Nama………………………..
NIP. NIP.
 Hari/tanggal :

Output
No Uraian Kegiatan Biaya
Jml. Sat.
1 2 3 4 5

PENCATATAN
KEGIATAN
HARIAN
No Evaluasi kinerja hari ini No Rencana kerja hari berikutnya

Disposisi: Mengetahui,
Atasan Langsung

Nama......................
NIP..........................
LAIN-LAIN
Untuk mendukung efektifitas perekaman
kerja pegawai ini perlu didukung dengan
beberapa instrumen pendukung, antara
lain Daftar Hadir Apel, Daftar Hadir Kerja
Harian, Sasaran Kerja Pegawai (SKP),
Standar Operasional Prosedur (SOP),
Standar Pelayanan (SP) dan instrumen
lainnya.
 Buku Kerja PNS ini dapat digunakan
untuk perekaman kerja pegawai Non PNS
yang melaksanakan tugas-tugas jabatan di
lingkungan Pemerintah Kabupaten
Magelang.
 Pengadaan Buku Kerja PNS dibebankan
pada masing-masing SKPD.
 Perekaman kerja PNS dalam Buku Kerja
PNS ini mulai berlaku pada tanggal 1
Maret 2015.
Bagi SKPD yang telah melaksanakan
perekaman kegiatan dengan Buku Kerja
PNS yang tidak sama dengan format
Buku Kerja PNS pada surat edaran ini
dapat melanjutkan dan selanjutnya
menyesuaikan dengan format Buku Kerja
PNS.
POLA PEMBENTUKAN DISIPLIN KERJA

Masuk/

Pulang
Apel JAM KERJA

Pencatatan Kerja
Punishment

Punishment
Batas

Batas
KUNCI KEBERHASILAN
Implementasi Buku Kerja PNS akan
berhasil jika PNS : ikhlas dan jujur,
komitmen dan tanggungjawab terhadap
tugas, berintegritas dan profesional,
kreatif dan peka dalam melaksanakan
tugas.
TERIMA KASIH