Parepare, 10 September 2019

SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PEMANFAATAN FORMULA

MICROSOFT EXCEL PADA PENGELOLAAN DATA
SURAT TANDA REGISTRASI (STR) DAN SURAT IZIN PRAKTIK (SIP)
TENAGA KESEHATAN DI RSUD ANDI MAKKASAU
KOTA PAREPARE

REFORMER
Nama : Dewi Sartika
NIP : 19900530 201903 2 004
Jabatan : Administrator Kesehatan Ahli Pertama
Instansi : RSUD Andi Makkasau Kota Parepare
Support
Team
Ir. H. Sugirman Djaropi, MS Syamsul Idham, SKM Name Here
Coach Mentor Penguji

Dewi Sartika, S. KM
Reformer
 OUTLINE
BAB PENDAHULUAN BAB NILAI-NILAI DASAR ASN
I II
1.1. Latar Belakang 2.1. Nilai-nilai Dasar ASN
1.2. Tujuan 2.1.1. Akuntabilitas
1.3. Manfaat 2.1.2. Nasionalime
1.4. Waktu dan Tempat 2.1.3. Etika Publik
Pelaksanaan 2.1.4. Komitmen Mutu
2.1.5. Anti Korupsi
2.2. Kedudukan dan Peran
PNS dalam NKRI
2.2.1. Manajemen ASN
2.2.2. Pelayanan Publik
2.2.3. Whole of Government
 OUTLINE
RANCANGAN AKTUALISASI
BAB BAB BAB
I III II Kota
3.1. Gambaran Umum RSUD Andi Makkasau
Parepare
3.1.1. Struktur Organisasi
3.1.2. Visi dan Misi
3.1.3. Motto
3.1.4. Nilai-nilai Budaya
3.1.5. Tujuan
3.2. Gambaran Umum Sub bidang Kepegawaian, Diklat, dan Pengembangan SDM
3.2.1. Struktur Organisasi
3.2.2. Tugas Pokok dan Fungsi
3.3. Rancangan Aktualisasi
3.3.1. Deskripsi Isu/ Situasi Problematika
3.3.2. Deskripsi Keterkaitan Isu
3.3.3. Analisis Isu
3.3.4. Rancangan Aktualisasi
 BAB I

PENDAHULUAN
 1.1. Latar Belakang
Peraturan LAN Pelayanan Rumah Sakit
No. 12 Tahun 2018
tentang Latsar
PP No. 11 Tahun CPNS  RS merupakan
2017 tentang salah satu instansi
Manajemen PNS yang bertugas mem
Latsar CPNS bertujuan
untuk mengembangkan beri kan pelayanan
UU No. 5 tahun
kompetensi CPNS: kesehatan kepada
2014 tentang ASN Manajemen PNS: 1) Menunjukkan sikap masyarakat.
Pengelolaan PNS perilaku bela negara  Keadaan ini membu
untuk menghasilkan 2) Mengaktualisasika at RS perlu mem
Fungsi ASN: PNS yang profesional, nilai-nilai dasar PNS perhatikan kualitas
1) Pelaksana memiliki nilai dasar, dalam pelaksanaan
pelayanan yang
kebijakan publik etika profesi, tugas jabatannya
3) mengaktualisasikan ditawarkan kepada
2) Pelayan publik bebas dari intervensi
kedudukan dan peran pasien sehingga pa
3) Perekat dan politik, bersih dari PNS dalam kerangka sien merasa puas
pemersatu bangsa praktik KKN. NKRI terhadap pelayanan
4) menunjukkan
penguasaan
Kompetensi Teknis
yang dibutuhkan
sesuai dengan bidang
tugas
1.2. dan 1.3. Tujuan dan Manfaat
Tujuan Manfaat

• Mampu • Diri sendiri

menginternalisasikan nilai- • Internalisasi ANEKA
nilai dasar ASN yaitu: • Unit Kerja
• Akuntabilitas • Terselenggaranya
• Nasionalisme pelayanan publik yang
• Etika Publik optimal
• Komitmen Mutu • Organisasi
• Anti Korupsi • bahan evaluasi
kebijakan dan kegiatan
1.4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Rancangan aktualisasi ini akan dilaksanakan selama

30 hari kerja mulai tanggal 12 September-16 Oktober
2019

Rancangan aktualisasi ini akan dilaksanakan

di Bagian Tata Usaha (Kepegawaian, Diklat,dan
Pengembangan SDM) RSUD Andi Makkasau
Kota Parepare
 BAB II

NILAI-NILAI DASAR ASN

 ANEKA
Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi
• Tanggung jawab • Sila Pertama • Jujur • Efektivitas • Jujur
• Integritas • Religius, Toleran, Etos • Bertanggung jawab • Efisiensi • Disiplin
• Jujur kerja, Transparan, • Berintegritas tinggi • Inovasi • Tangung jawab
• Kejelasan Target Amanah, & Percaya diri • Cermat • Berorientasi mutu • Kerja keras
• Netral • Sila Kedua • Disiplin • Sederhana
• Mendahulukan kepentingan • Humanis, Tenggang rasa, • Hormat • Mandiri
Persamaan derajat,
publik • Sopan • Adil
Saling menghormati,
• Adil • Taat pada aturan • Berani
&Tidak diskriminatif
• Transparan • Menjaga rahasia • Peduli
• Sila Ketiga
• Konsisten • Taat perintah
• Cinta tanah air, Rela
• Partisipatif berkorban, Menjaga
ketertiban,
Mengutamakan
kepentingan publik, &
Gotong royong
• Sila Keempat
• Musyawarah mufakat,
KekeluargaanBijaksana,
Menghargai pendapat
orang lain
• Sila Kelima
• Bersikap adil, Tidak
serakah, Tolong
menolong, Kerja keras &
Sederhana
 BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI
 3.1.1. Struktur Organisasi RSUD Andi Makkasau
DIREKTUR

KOMITE KOMITE SPI

MEDIK KEPERAWATAN

WAKIL DIREKTUR BIDANG WAKIL DIREKTUR BIDANG

ADMINISTRASI DAN KEUANGAN PELAYANAN

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG INFORMASI BIDANG BIDANG

KETATAUSAHAAN PENGELOLAAN PERENCANAAN DAN KOMUNIKASI PELAYANAN PENUNJANG
KEUANGAN DAN LITBANG PELAYANAN

SUB BID. SUB BID. SUB BID. SUB BID. SUB BID. SUB BID.
ADMINISTRASI AKUNTANSI DAN PENYUSUNAN HUMAS DAN PELAYANAN DAN REKAM MEDIK,
UMUM DAN PELAPORAN PROGRAM DAN PENUNJANG PELAPORAN
PEMASARAN
LOGISTIK MONEV MEDIK YANKES, DAN
SIM RS

SUB BID. SUB BID. SUB BID. SUB BID.

SUB BID. SUB BID.
KEPEGAWAIAN, ANGGARAN DAN ASUHAN DAN PENGAWASAN
PENELITIAN DAN HUKUM DAN
DIKLAT, DAN PERBENDAHARA- BINA DAN
PENGEMBANGAN KEMITRAAN
PENGEMBANGAN AN KEPERAWATAN PENGENDALIAN
SDM PELAYANAN

SMF INSTALASI KJF INSTALASI KJF

 3.1.2. Visi, Misi, dan Motto RSUD Andi Makkasau

VISI MISI

“Menjadi Pusat Pelayanan 1) Memberikan Pelayanan yang Bermutu

Kesehatan dan Pendidikan dan Berorientasi Kepada Pelanggan
yang Unggul dan 2) Meningkatkan Daya Saing Rumah Sakit
melalui Pelayanan Unggulan
Berstandar Internasional” 3) Menyelenggarakan Pelayanan, Pelatihan
dan Penelitian Kesehatan
4) Mewujudkan Tata Kelola Rumah Sakit
yang Profesional dan Transparan.

MOTTO

“KESELAMATAN PASIEN YANG UTAMA”

(The main patient safety)
3.1.4. Nilai-nilai Budaya RSUD Andi Makkasau

PROFESIONAL
•Memberikan pelayanan sesuai dengan standar profesi dan SPO serta tidak bertentangan
dengan norma-norma yang berlaku.

RAMAH
•Dalam memberikan pelayanan senantiasa mengedepankan sifat empati, ikhlas, sopan dan
santun

INTEGRITAS
•Memberikan pelayanan secara bermutu, adil, jujur dan tanpa membedakan.

MANDIRI
•Pengelolaan rumah sakit dilakukan secara professional tanpa benturan kepentingan dan
pengaruh atau tekanan dari pihak manapun yang tidak sesuai dengan peraturan
perundang-undangan

AMANAH
•Mampu melaksanakan tanggung jawab yang dibebankan dalam penyelenggaraan
pelayanan kesehatan.
 3.1.5. Tujuan RSUD Andi Makkasau

Meningkatkan SDM yang professional dan akuntabel serta mempunyai

1 integritas tinggi dalam memberikan pelayanan.

2 Mengembangkan pelayanan unggulan berdasarkan kebutuhan pasar

2
3 Membangun SIM RS secara terintegrasi

Meningkatkan kemandirian keuangan Rumah Sakit yang sehat dalam

4 penerapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah
(PPK-BLUD)

5 Meningkatkan sarana dan prasarana rumah sakit.

 3.2.1. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian, Diklat, dan
Pengembangan SDM

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR BIDANG

ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

BIDANG KETATAUSAHAAN

SUB BID. SUB BID.

ADMINISTRASI UMUM KEPEGAWAIAN, DIKLAT, DAN
DAN LOGISTIK PENGEMBANGAN SDM

STAF STAF
 3.2.2. Tupoksi Sub bid. Kepegawaian, Diklat, dan Pengembangan SDM

No. Tugas Pokok dan Fungsi

1. Menyusun program kerja

2. Menghimpun dan mencermati peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

tugas pokok dan fungsi
3. Menyusun DUK Pegawai

4. Mengelola usul kenaikan pangkat

5. Memproses kenaikan gaji berkala

6. Mengelola absensi pegawai

7. Mengelola izin dan cuti pegawai

8. Mengelola usul mutasi jabatan

9. Mengelola usul pensiun

10. Mengelola izin kawin dan cerai

 3.2.2. Tupoksi Sub bid. Kepegawaian, Diklat, dan Pengembangan SDM

No. Tugas Pokok dan Fungsi

11. Mengelola hukuman disiplin

12. Mengelola peninjauan masa kerja dan penghargaan

13. Menyusun dan memproses SK jabatan fungsional tertentu untuk kenaikan pangkat, per
alihan, pengangkatan pertama, pemberhentian sementara, pengangkatan kembali, dan
tunjangan
14. Memproses KP4

15. Memproses usul kartu istri, kartu suami, kartu pegawai, dan taspen

16. Mengelola arsip/ file kepegawaian

17. Mengelola data kepangkatan, pendidikan, dan jenis ketenagaan untuk menyajikan infor
masi dan memberikan layanan database pegawai
18. Melakukan koordinasi dengan pejabat terkait dalam rangka integrasi dan sinkronisasi

19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis mau
pun lisan
 3.3.1. Deskripsi Isu

Belum terdokumentasinya alur pelayanan di Sub Bidang Kepegawaian, Diklat, dan

1 Pengembangan SDM RSUD Andi Makkasau Kota Parepare

Belum optimalnya pemanfaatan formula Microsof Excel dalam pengelolaan data

2 usul kenaikan pangkat pegawai

Belum optimalnya pemanfaatan formula Microsof Excel dalam pengelolaan data

3 usul kenaikan gaji berkala pegawai

Belum optimalnya pemanfaatan formula Microsof Excel dalam pengelolaan data

4 SIP dan STR tenaga kesehatan di RSUD Andi Makkasau Kota Parepare.

Belum optimalnya pemanfaatan formula Microsof Excel dalam pengelolaan data

5 masa kerja dan penghargaan pegawai.
 ANALISIS ISU

Urgency
seberapa mendesak isu
itu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti

Growth
seberapa besar kemungkinan
Seriousness memburuknya isu tersebut jika tidak
seberapa serius isu itu harus dibahas dikaitkan ditangani sebagaimana mestinya.
dengan akibat yang ditimbulkan
 U S G
No ISU Jml Peringkat
(1-5) (1-5) (1-5)
1. Belum optimalnya pemanfaatan
formula microsft excel dalam pengelolaan
data Surat Izin Praktik (SIP) dan Surat 4 5 4 13 1
Tanda Registrasi (STR) tenaga kesehatan

2. Belum terdokumentasinya alur pelayanan

di Sub Bidang Kepegawaian, Diklat, dan
Pengembangan SDM RSUD Andi
3 4 4 11 2
Makkasau Kota Parepare

3. Belum optimalnya pemanfaatan formula

microsft excel dalam pengelolaan data 3
3 3 9 3
usul kenaikan pangkat pegawai.
 Mengguna
kan
Menginput
formula
nomor dan Melapor Menyusun
Melakukan Melakukan Memeriksa Ms.Excel
masa kan hasil
koordinasi koordinasi berkas SIP untuk
analisis
laporan
berlaku SIP
dengan dengan & STR mendeteksi capaian
dan STR kepada
mentor rekan kerja nakes SIP dan aktualisasi
ke mentor
STR yang
Ms.Excel
sudah tidak
berlaku
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
1. Melakukan koordina 1) Melakukan perte 1) Catatan Akuntabilitas Perwujudan mi Profesionalis
si dan meminta per muan dan memin hasil per Kepemimpinan si RSUD Andi me yaitu mela
setujuan pimpinan ta persetujuan temuan Hubungan dua Makkasau Kota kukan kegiatan
terkait dengan renca mentor terkait ran dan bim pihak Parepare yang yang tidak ber
na kegiatan cangan aktuali sa bingan ke-4 yaitu: tentangan de
si dengan Nasionalisme Mewujudkan ngan norma-no
2) Meminta bimbi atasan Sila kedua : Saling Tata Kelola RS rma yg dianut
ngan dan ara 2) Surat menghormati yang Profesio (menghormati
han mentor persetu nal dan Trans dan mengharg
3) Mencatat hasil juan Etika Publik paran ai atasan).
pertemuan dan 3) Surat Seorang ASN
bimbingan dari Izin Pela wajib menaati pro
mentor. ksanaan sedur dan tata kerja
4) Memohon izin/ Ranca serta memberikan
surat rekomen ngan contoh yang baik da
dasi kegiatan akt 4) Foto pe lam berkomunikasi
ualisasi dari men laksana dengan atasan
tor an kegia
tan
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
2. Melakukan koordinasi 1) Melakukan perte 1) Catatan Akuntabilitas Perwujudan misi Profesionalisme
dengan rekan kerja di muan dengan re hasil per Akuntabilitas merupa RSUD Andi Mak yaitu melakukan
Sub Bidang Kepegawa kan kerja. temuan kan hubungan dua pi kasau Kota Pare kegiatan yang
ian, Diklat, dan Penge 2) Menyampaikan 2) Foto pela hak. pare yang tidak bertenta
mbangan SDM rencana kegiatan ksanaan Etika Publik ke-4 yaitu: ngan dengan nor
pelaksanaan ren kegiatan Seorang ASN wajib Mewujudkan ma-norma yang
cana aktualisasi. menaati prosedur dan Tata Kelola RS dianut (menghor
3) Meminta saran tata kerja, serta memb yang Profesional mati dan meng
dan masukan dari erikan contoh yang ba dan Transparan hargai antar reka
rekan kerja ik dalam berkomuni n kerja).
kasi dengan rekan ker
ja
Komitmen Mutu
Dengan adanya ara
han dari rekan kerja
maka diharapkan kegi
atan dapat berjalan de
ngan efektif dan efisi
en.
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
3. Memeriksa berkas SIP 1) Membuka map 1) Data men Akuntabilitas Perwujudan misi Profesional,
dan STR tenaga kese file pegawai genai No Tanggung jawab RSUD Andi Integritas, dan
hatan 2) Memeriksa berk mor dan Makkasau Kota Amanah
as SIP dan STR Masa ber Etika Publik Parepare yang
pegawai (pada k laku SIP Menjalankan tugas se pertama yaitu
ode C) dan STR cara profesional dan memberikan
2) Foto pela tidak berpihak pelayanan yang
ksanaan bermutu dan ber
kegiatan Komitmen Mutu orientasi kepada
SIP dan STR yang pelanggan
masih berlaku akan
menjamin mutu dari
pemberi pelayan dan
menjadi salah satu pe
nilaian dalam akredi
tasi rumah sakit
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
4. Menginput nomor dan 1) Membuka map 1) Data me Akuntabilitas Perwujudan misi Profesional, Inte
masa berlaku SIP dan file pegawai ngenai Pemberi pelayanan a RSUD Andi Mak gritas, dan Aman
STR tenaga kesehatan 2) Menginput nomor dalah tenaga kesehat kasau Kota Parep ah.
ke Microsoft Excel nomor dan masa dan masa an yang profesional are yang pertama
berlaku SIP dan berlaku yaitu memberi
STR ke Microso SIP dan Etika Publik kan pelayanan ya
ft Excel STR tena Menjalankan tugas se ng bermutu dan
ga kese cara profesional dan berorientasi kepa
hatan tidak berpihak. da pelanggan
2) Foto pela
ksanaan Komitmen Mutu
kegiatan Menjamin mutu dari
pemberi pelayan dan
menjadi salah satu pe
nilaian akreditasi RS
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
5. Menggunakan formu 1) Membuka file yan 1) Data ten Akuntabilitas Perwujudan misi Profesional, Inte
la Microsoft excel un g sudah diinput di tang SIP Ada kejelasan menge RSUD Andi Mak gritas, dan Aman
tuk mendeteksi SIP microsoft excel ya dan STR nai SIP dan STR yan kasau Kota Parep ah.
dan STR yang sudah t ng berisi nomor & yang ma g masih berlaku dan t are yang pertama
idak berlaku dan masa berlaku SIP sih berla idak berlaku yaitu memberi
harus diurus. dan STR tenaga ku dan ti kan pelayanan ya
kesehatan dak berla Nasionalisme ng bermutu dan b
2) Menganalisis ma ku dan ha Sila pertama = trans erorientasi kepad
sa berlaku SIP dan rus di paran dan tanggung a pelanggan
STR urus jawab.
3) Mengidentifikasi 2) Foto pela
SIP dan STR yang ksa naan
masih berlaku dan kegiatan
tidak berlaku
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
5. Menggunakan formu Etika Publik
la Microsoft excel unt ASN diharapkan ma
uk mendeteksi SIP mpu mempertanggu
dan STR yang sudah ngjawabkan tindakan
tidak berlaku dan dan kinerjanya kepa
harus diurus. da masyarakat.

Komitmen mutu
Dengan adanya anali
sis masa berlaku SIP
dn STR tenaga keseh
atan akan mewujudk
an pelayanan yang ef
ektif, efisien, inovatif
dan bermutu
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
6. Melaporkan hasil pen 1) Menemui mentor 1) Hasil ana Akuntabilitas Perwujudan misi Profesional, Inte
deteksian SIP dan ST untuk melaporkan lisis Salah satu nilai da RSUD Andi Mak gritas, dan Aman
R yang sudah tidak be hasil analis 2) Saran lam akuntabilitas ada kasau Kota Parep ah.
rlaku kepada mentor 2) Meminta saran da dan kritik lah kepemimpinan are yang pertama
n kritik mentor ter mentor yaitu memberi
hadap hasil analisi 3) Foto pela Etika Publik kan pelayanan ya
s ksanaan Sebelum memperta ng bermutu dan
kegiatan nggungjawabkan tin berorientasi kepa
dakan dan kinerjanya da pelanggan
kepada masyarakat,

Komitmen Mutu
Dengan melaporkan
hasil analisis serta
meminta saran dan
kritik atasan maka
akan menjamin mutu
dari laporan
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
7. Menyusun laporan ca 1) Menyusun lapo 1) Lapo Akuntabilitas Perwujudan misi Profesional, Inte
paian aktualisasi ran aktualisasi ran ak Penulisan laporan ha RSUD Andi Mak gritas, dan Aman
2) Menghubungi tualisasi rus transparan sesuai kasau Kota Parep ah.
mentor 2) Hasil bi dengan pelaksanaan/ are yang pertama
3) Bimbingan de mbingan aktualisasi dan ketiga yaitu
ngan mentor dengan 1) memberikan
4) Menghubungi co mentor Etika publik pelayanan ya
ach 3) Hasil bi Salah satu cara untuk ng bermutu
5) Bimbingan de mbingan mempertanggungja dan berorient
ngan coach dengan wabkan tindakan dan asi kepada pe
coach kinerja yaitu dengan langgan
4) Laporan membuat laporan 2) menyelengga
akhir ak yang nantinya akan rakan pelaya
tualisasi dikoreksi oleh men nan, pendidik
tor daan coach an, dan pelati
han Keseha
tan
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
No Kegiatan Tahapan Output/ Keterkaitan Kontribusi
Penguatan
Kegiatan Hasil Substansi terhadap Visi
terhadap nilai
Mata dan Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
7. Menyusun laporan ca Komitmen Mutu
paian aktualisasi Salah satu indikator/a
spek mutu adalah ass
urance (jaminan) arti
nya penulis harus ma
mpu menjamin keori
sinalitasan laporan
 Dokumentasi Pembimbingan dengan Coach

Pembimbingan I Pembimbingan I Pembimbingan II Pembimbingan II

Waktu : Waktu : Waktu: Waktu :
06 Sept 2019 06 Sept 2019 09 Sept 2019 09 Sept 2019
Tempat : Tempat : Tempat : Tempat :
Hotel Bukit Kenari Hotel Bukit Kenari Hotel Bukit Kenari Hotel Bukit Kenari
Parepare Parepare Parepare Parepare
 Thank you
Jazakumullah khair
Sesi Diskusi....