Administrasi, Pencatatan, dan

Pelaporan Posyandu dan Posbindu

Kelurahan Sawah Baru

UPTD PUSKESMAS SAWAH BARU

Jl. Palem Puri I RT 03 RW 06 Kp. Serua Poncol
Kel. Sawah Baru, Kec. Ciputat
Kota Tangerang Selatan
 EVALUASI KEGIATAN
POSYANDU DAN POSBINDU
 EVALUASI KEGIATAN
POSYANDU

Berapa banyak kader

yang bertugas di
setiap posyandu???
Kapan
Pelaksanaan
Posyandu??

Apakah
administrasi,
pencatatan, dan
Apakah pelaporan hasil
posyandu sudah posyandu sudah
dilakukan?
berjalan sesuai
prosedur??
 EVALUASI KEGIATAN
POSYANDU
Posyandu hanya
dilakukan 1 kali 1 posyandu dilaksanakan oleh
dalam sebulan 5 orang kader dengan tugas
dan peran yang berbeda.
Tugas masing-masing kader
akan di rolling pada setiap
bulannya
Posyandu harus
dijalankan sesuai
dengan langkah 5 meja
Administrasi Posyandu
yang terdiri dari buku SIP
(Sistem Informasi
Posyandu) harus diisi
setiap bulan pada kegiatan
Pacscayandu
 Tugas Kader Posyandu
Kader 1 : Melakukan Pendaftaran bayi, balita,
ibu hamil dengan menuliskan kertas
kecil (nama, usia, tanggal lahir, nama ortu,
bb, tb) dan kertas kecil diselipkan di buku KIA
 Tugas Kader Posyandu
Kader 2 : Melakukan Penimbangan berat badan menggunakan
baby scale (0-12 bulan) dan timbangan digital (13-59
bln), serta menuliskan hasil penimbangan di kertas kecil
yang telah disediakan

Kader 3 : Melakukan Pengukuran Panjang Badan/ Tinggi Badan

menggunakan length bord (0-24 bulan) dan Stadiometer
(24-59 bulan) serta menuliskan hasil penimbangan di
kertas kecil yang telah disediakan
 Tugas Kader Posyandu
Kader 4 : Mengisi KMS dan menuliskan hasil penimbangan dibuku
rekapan

Kader 5 :
1. Menjelaskan data KMS atau keadaan anak berdasarkan data
kenaikan berat badan yang digambarkan grafik KMS kepada ibu
dari anak yang bersangkutan.
2. Memberikan nasehat kepada setiap ibu dengan mengacu pada
data KMS anaknya atau dari hasil pengamatan mengenai
masalah yang dialami sasaran
3. Memberikan rujukan ke Puskesmas apabila diperlukan
4. Pemberian PMT
 5 Meja Posyandu
PENDAFTARAN PENGISIAN KMS PELAYANAN OLEH
• Mendaftar • Menilai Berat PETUGAS KESEHATAN
Bayi, Balita Badan Anak • Imunisasi, KB,
dan Ibu Hamil N/T/O/B Suplemen, Periksa
Kehamilan

MEJA 1 PENIMBANGAN MEJA 3 Penyuluhan MEJA 5

BAYI/BALITA/ Kesehatan
• Penyuluhan
BUMIL
mengenai berat
• 9 Langkah badan anak
Penimbangan dibandingkan
dengan bulan lalu

MEJA 2 MEJA 4
 Kegiatan Pascayandu
• Pascayandu dilakukan pada hari yang sama dengan pelaksanaan
posyandu dan dilaksanakan setelah kegiatan posyandu selesai
• Pascayandu harus dihadiri oleh seluruh anggota kader posyandu
dan petugas Bina wilayah
• Kegaitan Pascayandu terdiri dari :
1. Pelaporan jumlah sasaran bulan ini (balita, ibu hamil, PUS
WUS)
2. Pelaporan jumlah balita yang sesuai SKDN pada bulan ini
3. Pencatatan by name by address balita dengan hasil
penimbangan 2T, Grafik kuning, BGM, balita imunisasi dan
balita dengan penyakit tertentu (ex. diare, ispa, dll)
4. Pencatatan by name by address seluruh ibu hamil (TM 1,2,3)
 b. Melakukan Kegiatan Pascayandu

5. Kegiatan pascayandu juga dilakukan Binwil untuk pengecekan

Buku SIP (Sistem Informasi Posyandu ) dan memastikan SIP terisi
setiap bulannya. Buku SIP yang terdiri dari :
 Format 1
 Format 2
 Format 3A
 Format 3B
 Format 4
 Rekap Format 5
6. Konfirmasi kepada Kader terkait adakah warga yang perlu
mendapatkan penanganan dan pemantauan khusus dari pihak
puskesmas
 Apa itu SIP?
Sistem Informasi Posyandu (SIP) adalah
sistem pencatatan data atau informasi
tentang pelayanan yang diselenggarakan
di Posyandu.
 Format SIP Meliputi
01

catatan ibu hamil,

kelahiran, kematian >
bayi, kematian ibu 02
hamil, melahirkan,
nifas; catatan bayi dan
balita yang ada di
wilayah kerja
03 Posyandu
>

catatan pemberian vitamin

A, pemberian oralit,
04
pemberian tablet tambah
>
darah bagi ibu hamil,
tanggal dan status catatan wanita usia
pemberian imunisasi; subur, pasangan usia
subur, jumlah rumah
tangga, data ibu hamil,
FORMAT
3A & 3B
 POSYANDU : …..................................
KELURAHAN : ….................................. Format 3A (12-23 Bulan)
PUSKESMAS : …..................................
KECAMATAN : ….................................. PENCATATAN ANAK BALITA
KOTA : TANGERANG SELATAN
TAHUN : ….................................. DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU
Buku KIA IMD Bulan Penimbangan dan Pengukuran PELAYANAN YANG DIBERIKAN
NO
ANAK TANGGAL BERAT TINGGI
URU L/P NOMOR KK NIK NAMA ANAK NAMA IBU NIK IBU NAMA AYAH NIK AYAH TGL. KETERANGAN
KE LAHIR LAHIR LAHIR Tdk Pemberian VIT A PMT
T Ada Ya Tdk J F F (TB) M A M J J A A (TB) S O N D ORALIT
Ada SIRUP PEMULIHAN
BESI Feb Ags
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29) (30) (31) (32) (33) (34) (35)
 1. Kolom 1 (Nomor) : Tulis Nomor
NO ANAK TANGGAL Urut Pendaftaran
L/P NOMOR KK
URUT KE LAHIR
2. Kolom 2 (Anak Ke) : Tulis Balita
Merupakan Anak Keberapa
(1) (2) (3) (4) (5)
3. Kolom 3 (Tanggal Lahir) :Tulis
Tanggal, Bulan dan Tahun Lahir
Balita

4. Kolom 4 (L/P) : Tulis Jenis

Kelamin Anak dengan Huruf L bila
Laki-laki dan P bila Perempuan

5. Kolom 5 (Nomor KK) : Tulis Nomor

Kartu Keluarga
 Buku KIA IMD
BERAT TINGGI 1. Kolom 6 (NIK) : Tulis Nomor
NIK NAMA ANAK
LAHIR LAHIR
Ada
Tdk
Ya Tdk Induk Keluarga Balita
Ada

(6) (7) (8) (9) (10) (11) 2. Kolom 7 (Nama Anak) :Tulis Nama
Balita

3. Kolom 8 (Berat Badan Lahir) :

Tulis Berat Badan Lahir Anak
(gram)

4. Kolom 9 (Tinggi Badan Lahir) :

Tulis Tinggi Badan Lahir Anak
(cm)

5. Kolom 10 (Buku KIA) : Tulis

Keterangan Memiliki Buku KIA

6. Kolom 11 (IMD) : Tulis Keterangan

Melakukan Inisiasi Menyusu Dini
 1. Kolom 12 (Nama Ibu) : Tulis
NAMA IBU NIK IBU NAMA AYAH NIK AYAH Nama Ibu

(12) (13) (14) (15)

2. Kolom 13 (NIK Ibu) : Tulis
Nomor Induk Keluarga Ibu

3. Kolom 14 (Nama Ayah) : Tulis

Nama Ayah

4. Kolom 15 (NIK Ayah) : Tulis

Nomor Induk Ayah
 Bulan Penimbangan dan Pengukuran

J F F (TB) M A M J J A A (TB) S O N D

(16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29)

Kolom 16-29 (Penimbangan dan Pengukuran) : Tulis hasil

penimbangan anak setiap bulan dalam (kg) pada kotak atas dan
rambu gizi sesuai hasil penimbangan pada kotak bawah

Pada Kolom 18 dan 25 diisi dengan hasil pengukuran tinggi badan

dalam satuan cm
 Rambu gizi :

─N : Grafik berat badan mengikuti garis pertumbuhan atau grafik berat badan
memotong garis pertumbuhan diatasnya atau kenaikan berat badan sama
dengan/lebih dari kenaikan berat minimal (KBM)

─T : Grafik berat badan mendatar atau memotong garis pertumbuhan dibawahnya

atau kenaikan berat badan kurang dari kenaikan berat minimal (KBM)

─O : Bila ditimbang bulan ini, tetapi tidak ditimbang bulan lalu

─B : Bila balita baru pertama kali hadir di penimbangan bulan ini

(∆) : Bila berat badan balita berada dibawah garis merah (BGM)
 PELAYANAN YANG DIBERIKAN 1. Kolom 30 - 34 (pelayanan yang diberikan) :
Tulis tanggal pemberian Sirup Besi, Kapsul
TGL. KETERANGAN Vitamin A, PMT Pemulihan dan Oralit
Pemberian VIT A PMT
ORALIT
SIRUP PEMULIHAN 2. Kolom 35 (keterangan) : Tulis hal-hal yang
BESI Feb Ags perlu diinformasikan dan tidak tersedia
(30) (31) (32) (33) (34) (35) tempat dalam format laporan
 L P L P
1 Jumlah balita yang ada diwilayah Posyandu bulan ini (S)
2 Jumlah balita yang terdaftar dan mempunyai KMS bulan ini (K)
3 Jumlah balita yang ditimbang bulan ini (D)
4 Jumlah balita yang berat badannya naik bulan ini (N)
5 Jumlah balita yang berat badannya tidak naik bulan ini (T)
6 Jumlah balita yang ditimbang bulan ini, tetapi tidak ditimbang bulan lalu (O)
7 Jumlah balita yang baru pertama kali hadir di penimbangan bulan ini (B)
8 Jumlah balita yang ditimbang bulan ini dan bulan lalu (D-O-B) (D')
9 Jumlah balita yang tidak hadir di penimbangan bulan ini (-)
10 Jumlah balita yang berada dibawah garis merah bulan ini (∆)
11 Jumlah balita yang menerima Vitamin A bulan Februari/Agustus (A)
JUMLAH

Pada bagian bawah tulis jumlah S.K.D.N dan lainnya setiap bulan.

Sasaran (S) adalah jumlah seluruh balita yang ada di wilayah kerja
posyandu
 EVALUASI KEGIATAN
POBINDU

Berapa banyak kader

yang bertugas di
setiap posbindu???
Kapan
Pelaksanaan
Posbindu??

Apakah
administrasi,
pencatatan, dan
Apakah pelaporan hasil
posbindu sudah posbindu sudah
dilakukan?
berjalan sesuai
prosedur??
 EVALUASI KEGIATAN
POSBINDU
Posbindu hanya
dilakukan 1 kali 1 posyandu dilaksanakan oleh
dalam sebulan 5 orang kader dengan tugas
dan peran yang berbeda.
Tugas masing-masing kader
akan di rolling pada setiap
bulannya
Posbindu harus
dijalankan sesuai
dengan langkah 5 meja
Administrasi, pencatatan,
dan pelaporan Posbindu
terdiri dari F1 dan format
map biru
 5 Meja Posbindu
PENDAFTARAN
Nama, usia, Konsultasi
NIK ditulis Tenaga
disecarik kertas Kesehatan Pemberian PMT

MEJA 1 Pemeriksaan MEJA 3 MEJA 5

Pencatan
Kesehatan
register dan
(BB, TB, LP, lab,
KMS posbindu
tensi)

MEJA 4
MEJA 2
 POINT PENTING
2.
1. 3.
Absensi Kader harus
Buku SIP harus selalu Posyandu/Posbindu
diisi sesuai dengan
diisi setiap bulan dan dengan sasaran < 30
kehadiran, beri info
sasaran baru harus akan di NON
terkait kader yang
terdata di buku SIP AKTIFKAN
tidak aktif
4.
Tahun 2024 akan 5.
dilaksanakan Akan dilaksanakan monev
digitalisasi kader secara mendadak oleh pihak
PKK dan Puskesmas terkait
pelaksanaan 6.
Posyandu/Posbindu Pemberian Imunisasi Bayi
dan balita akan rutin
kembali dilaksanakan di
posyandu
(syarat ketentuan berlaku)
TERIMAKASIH