Aula Mala Direta
Aula Mala Direta
Aula Mala Direta
01 - Itu / SP
Mala Direta É um recurso do Word que envolve dois arquivos: um arquivo de cadastramento
de informações (que chamaremos de arquivo de dados) e um outro arquivo (chamado de
arquivo principal) que buscará as informações que necessitarmos no arquivo de dados.
Imagine que você tenha uma pequena empresa e quer cadastrar seus clientes. Esse cadastro
será o arquivo de dados. A partir dele você pode:
• Criar um arquivo para mandar uma correspondência para cada um de seus clientes
informando-lhes sobre alguma promoção de seus produtos (você teria um arquivo
principal).
• Criar um arquivo para mandar uma mensagem de fim de ano personalizada para cada
um de seus clientes (teríamos, então, outro arquivo principal buscando os dados do
mesmo arquivo de dados).
• Criar um arquivo para mandar uma correspondência para o cliente que mais comprou
seus produtos em um período específico (tem-se mais um arquivo principal vinculado ao
mesmo arquivo de dados).
Conclusão: No arquivo de dados podemos criar campos e cadastrar informações; no arquivo
principal vinculamos todas ou algumas informações desse arquivo de dados.
Data de hoje.
Prezado xxxx
Constatando nossos arquivos, verificamos que sua última compra foi em dddd no valor de rrrr.
Salientamos, também, que na data de seu aniversário a realizar-se em dd você terá um
desconto especial de 10% sobre o valor total de suas compras realizadas nesse dia.
Atenciosamente,
Salve seu arquivo principal com o nome de Mala Direta a sua pasta.
Siga os comandos abaixo ainda com o arquivo Mala Direta na tela:
Clique em Ferramentas.
Clique em Mala direta
Clique no botão Criar (passo 1 da mala direta)
Clique em Cartas modelo
Clique no botão Janela ativa
Clique no botão Obter dados (passo 2 da mala direta, mostrado abaixo)
Se estiver algum nome ainda escrito abaixo de Nome do campo, simplesmente pressione a
tecla Delete do teclado.
Digite a palavra Código e clique no botão Adicionar nome de campo (veja que seu
campo foi para a lista de campos da parte direita do quadro)
Digite as palavras NomedoCliente (Sem Espaços entre as palavras, pois um nome de campo
não pode conter espaços). Clique no botão Adicionar nome de campo.
DataultimaCompra
ValorultimaCompra
DataAniversario.
O Word pede, então, para salvar o arquivo de dados. Digite o nome Cadastro, por
exemplo, direcione para a sua pasta para que você possa criar esse arquivo e clique no botão
Salvar.
Clique no botão Editar origem de dados e veja que aparece um formulário em branco
com os nomes dos campos que você cadastrou no item 10 acima.
Nesse ponto teremos que cadastrar as informações dos clientes. Uma informação
completa de um cliente (com Código, Nome, Data da Última Compra, Valor da Última Compra e
Data de Aniversário) recebe o nome de REGISTRO. Cadastre, então, os registros abaixo:
No texto que você digitou, aparece o nome do cliente assim: Prezado xxxx. Selecione o
xxxx passando o mouse por cima de xxxx e clique no botão Inserir campo da Barra de
Ferramentas, mostrada acima, e clique no campo NomedoCliente.
Seu texto agora aparece assim: Prezado <<NomedoCliente>>, indicando que o texto
está vinculado ao campo NomedoCliente do arquivo de dados Cadastro.
Faça o mesmo com as outras partes do texto escrito em azul, selecionando e alterando,
conforme esquema abaixo:
Para ver o nome do cliente, clique no botão ABC (Exibir dados mesclados).
Para passar para um outro cliente, clique em um dos botões descritos abaixo:
Próximo registro
Registro anterior
Último registro
Primeiro registro
O Word criou, então, mais um arquivo com uma quantidade de página igual à
quantidade de clientes que você tem cadastrado.
Ou seja, o texto que você digitou uma única vez foi copiado em cada página e vinculado
com os campos NomedoCliente, DataultimaCompra, etc do arquivo de dados Cadastro.
A partir desse ponto, imprima essas páginas para que saia um cliente em cada folha de
papel.
Extraído de http://br.geocities.com/praticainfo/exe-wor1.html em fev/2008