Manual Apontamentos Ufcd

ACIB
P.1
Manual de Apontamentos Cursos de Educao Formao de Adultos
Associao Comercial e
Industrial de Barcelos
UFCD: Tecnologias da Comunicao e da Informao.

Formador: Rui Arajo
Programa Operacional do Potencial Humano (POPH)

Tipologia de Interveno 2.2 - Cursos de Educao Formao de Adultos
PLANO DE FORMAO PROFISSIONAL 2008
MANUAL APONTAMENTOS
UFCD
Curso:
DESIGNAO
UFCD:
GERIATRIA
TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO
UC_C
UTILIZAR UM PROGRAMA DE APRESENTAO DE INFORMAO
CD.:
TIC B3
Durao:
200 HORAS
Formador(a):
RUI ARAJO
ACIB
P.2
Formador: Rui Arajo
Objectivo do Documento:
Este Manual foi concebido pelo Formador(a) do
Mdulo referenciado. Pretende-se que seja usado
como elemento de Estudo e de apoio ao tema
Abordado. O Manual um Complemento da
Formao e do Mdulo, no substitui os objectivos
das Sesses de Formao mas sim complementa-as.
Condies de utilizao:
Este Manual no pode ser reproduzido, sob qualquer
forma, sem a autorizao da ACIB.
ACIB
P.3
Formador: Rui Arajo
NDICE
OBJECTIVOS DO MDULO: .............................................................................................. 5
INTRODUO ................................................................................................................. 7
CONHECIMENTOS ELEMENTARES .................................................................................... 8
INICIAR O MICROSOFT POWERPOINT 2007...................................................................... 9
AMBIENTE DE TRABALHO...............................................................................................10
A RGUA ................................................................................................................................ 11
LINHAS DE GRELHA ................................................................................................................... 11
AS BARRAS DE DESLOCAMENTO HORIZONTAL E VERTICAL ................................................................ 12
A BARRA DE ESTADO ............................................................................................................... 12
O MENU DE CONTEXTO ............................................................................................................ 13
CRIAO DE UMA APRESENTAO ................................................................................14
DIFERENTES VISTAS NO POWERPOINT ...........................................................................15
ECRS DE ABERTURA .....................................................................................................18
NOVA APRESENTAO .............................................................................................................. 18
ESQUEMA DE DIAPOSITIVO......................................................................................................... 19
MODELOS DE APRESENTAO .................................................................................................... 20
LBUM DE FOTOGRAFIAS ..............................................................................................21
CRIAO DE APRESENTAES ATRAVS DE MODELOS ...................................................21
GRAVAR UMA APRESENTAO ......................................................................................22
FECHAR UMA APRESENTAO..................................................................................................... 22
FECHAR O MICROSOFT POWERPOINT........................................................................................... 22
PR-VISUALIZAR UMA APRESENTAO.......................................................................................... 23
DEFINIR CABEALHOS E RODAPS ..................................................................................24
MODELO GLOBAL DE DIAPOSITIVOS ...............................................................................25
ESCOLHER UM FUNDO PARA O DIAPOSITIVO .................................................................................. 26
PREENCHIMENTO COM IMAGEM OU TEXTURA................................................................................ 27
INSERO E FORMATAO DE OBJECTOS ......................................................................27
CAIXAS DE TEXTO ..................................................................................................................... 28
CLIPART E IMAGENS ................................................................................................................. 29
IMPORTAR IMAGENS ................................................................................................................. 29
ACIB
P.4
Formador: Rui Arajo
DIMENSIONAR UM OBJECTO....................................................................................................... 30
TABELAS ................................................................................................................................. 32
FORMAS AUTOMTICAS ............................................................................................................ 33
BOTES DE ACO ................................................................................................................... 34
SEPARADOR APRESENTAO DE DIAPOSITIVOS .............................................................34
CONFIGURAR APRESENTAO DE DIAPOSITIVOS ............................................................................. 34
ENSAIAR INTERVALOS ................................................................................................................ 35
GRAVAR NARRAO ................................................................................................................. 35
ANIMAES...................................................................................................................35
ANIMAO PERSONALIZADA ...................................................................................................... 36
EFEITOS.................................................................................................................................. 36
TRANSIES ENTRE DIAPOSITIVOS ............................................................................................... 37
IMPRESSO DE DIAPOSITIVOS........................................................................................37
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................39
LINKGRAFIA ...................................................................................................................39
ACIB
P.5
Formador: Rui Arajo
Objectivos do mdulo
Utilizar um programa de apresentao de informao.
Critrios de Evidncia:
Abrir um programa de apresentao.

Criar uma nova apresentao.
Adicionar texto e imagens apresentao.
Utilizar as ferramentas de cortar, copiar e colar texto ou imagem.
Inserir um duplicado do diapositivo e alterar o seu contedo.
Adicionar efeitos de animao e transio de diapositivos.
Realizar uma apresentao.
Criar diferentes estilos de grfico para analisar informao e modificar
ACIB
P.6
Formador: Rui Arajo
MANUAL
POWERPOINT 2007
ELABORADO POR:
RUI ARAJO
ACIB
P.7
Formador: Rui Arajo
Introduo
O Microsoft PowerPoint 2007 um dos programas do Microsoft Office 2007, que permite a
realizao de apresentaes grficas, atravs das ferramentas disponveis, para criar
diapositivos com as mais diversas cores, diferentes objectos e imagens, organogramas,
tabelas e grficos, insero de sons e filmes multimdia, efeitos de animao nos
diapositivos e nos objectos nestes inseridos.
Para alm de ser um programa para a criao de diapositivos, atravs do Microsoft
PowerPoint, tambm possvel criar banners e folhetos.
Trata-se assim, de um programa muito til, uma vez que possibilita ao utilizador criar uma
apresentao, sobre um determinado tema ou assunto, de uma forma simples mas, muito
profissional.
ACIB
P.8
Formador: Rui Arajo
Conhecimentos Elementares
Embora no seja absolutamente necessrio, consideramos ser til que o futuro

utilizador do Microsoft PowerPoint 2007 tenha alguns conhecimentos bsicos acerca do
Ambiente Windows na sua generalidade, nomeadamente:
Navegao entre janelas, fazendo uso do rato ou teclado;
Como iniciar ou terminar de forma correcta as vrias aplicaes do Windows;
Fazer uso correcto dos separadores e caixas de dilogo;
Noes elementares do Explorador do Windows;
Utilizar a maior caracterizao do Windows que a multitarefa;
Entre outros
ACIB
P.9

Formador: Rui Arajo
Iniciar o Microsoft PowerPoint 2007
Embora possamos iniciar o Microsoft PowerPoint 2007 de vrias maneiras,

considermos que se devem seguir os seguintes procedimentos, tal como fazemos para
qualquer outro programa do pacote do Office:
Clicar no Menu Iniciar, comando Todos os Programas, opo Microsoft Office,
Microsoft Office PowerPoint 2007.
ACIB
P.10
Formador: Rui Arajo
Ambiente de Trabalho
Neste assunto iremo-nos debruar sobre o Ambiente de Trabalho do PowerPoint 2007.

A novidade que salta vista a inovao no sistema de separadores. Agora, ao
invs de cada item da barra de menus fazer aparecer uma lista de opes escritas (existente
nas verses inferiores ao Microsoft Office 2003), iro surgir botes (comandos) coloridos
para a realizao da tarefa pretendida. A facilidade de interaco com este friso vai, sem
dvida, ajudar os utilizadores no desenvolvimento de algumas tarefas importantes, tais
como: inserir imagens, estruturar a apresentao, definir animaes, entre outras.
A Barra de Ttulo indica no s o nome da apresentao que esta activa/aberta,
como tambm nos d acesso aos botes para Minimizar (reduzir a janela Barra de
Tarefas), Maximizar (aumenta a janela por forma a ocupar toda a rea do ecr) ou
Diminuir (restaura a janela posio original aquando a sua abertura) e Fechar (fecha a
aplicao).
ACIB
P.11
Formador: Rui Arajo
O friso constitudo por sete separadores (oito se activarmos o separador

Programador, que se encontra oculto por defeito) e, mostra-nos todos os botes da aplicao,
sendo que para se activar qualquer um deles, deveremos clicar com o boto esquerdo do rato
em cima do separador em questo.
Para alm deste friso, existem outras reas nesta atractiva janela de aplicao do
PowerPoint 2007, das quais se destacam:
A Rgua
Esta pode ser activada/desactivada atravs do Separador Ver e serve essencialmente
para definir os avanos/recuos da margem esquerda e direita de um determinado
diapositivo.
Linhas de Grelha
Servem essencialmente para melhorar a posio e
colocao dos variados objectos no diapositivo.
ACIB
P.12
Formador: Rui Arajo
A rea de edio do diapositivo fica com este aspecto:
As Barras de Deslocamento Horizontal e Vertical

Estas funcionam atravs do uso do boto esquerdo do rato nas setas das extremidades
e permitem um deslocamento fcil ao longo de um determinado documento.
A Barra de Estado
Esta barra tem uma importncia relativa, informa quantos diapositivos compem a
apresentao, entre outras informaes.
ACIB
P.13
Formador: Rui Arajo
O Menu de Contexto
Este menu surge quando premido o boto direito do rato, tem o nome de contexto
porque d-nos uma lista das tarefas possveis de realizar naquele local. Pode ter vrias
opes, consoante o local onde premido, damos como exemplo o mais comum, ou seja,
pressionar o boto direito do rato na rea de edio.
Podemos verificar atravs deste exemplo que so possveis de realizar vrias

operaes, como: Cortar, Copiar, Colar, Formatar Fundo, entre outros.
As funcionalidades do Menu de Atalho, mudam em funo do texto ou dos objectos
que estiverem seleccionados.
ACIB
P.14
Formador: Rui Arajo
Criao de uma Apresentao

Para criar uma nova apresentao h que seguir algumas regras, como por exemplo:
Organizar a informao com "cabea, tronco e membros", ou seja, definir um incio,
meio e um fim, para que o tema apresentado faa sentido;
Nunca inserir muito texto num diapositivo, apenas os tpicos necessrios, para que o
orador/apresentador, possa desenvolver e falar sobre o tema;
No utilizar cores berrantes;
Usar cores de contraste, por exemplo: fundo do dispositivo a azul e cor de letra a
amarelo;
O tamanho da letra deve ser suficientemente grande para que quando se realizar a
apresentao, seja possvel a todos os espectadores lerem e visualizarem a
informao que apresentada;
No que diz respeito s animaes, efeitos e sons, devem-se utilizar apenas os que so
necessrios. Muitos efeitos retiram a ateno dos espectadores do contedo da
apresentao, para os efeitos e sons.
Se todas estas regras forem respeitadas, o utilizador ter uma apresentao de
PowerPoint ideal e perfeitamente visvel a todos os espectadores.
ACIB
P.15

Formador: Rui Arajo
Depois de se abrir o programa PowerPoint, surge esta janela. atravs desta que se
comeam a criar os diapositivos.
Diferentes Vistas no PowerPoint

No separador Ver, existem 4 opes diferentes das Vistas disponveis no PowerPoint. As
vistas podem, tambm ser acedidas no canto inferior direito da Vista Normal.
Normal
Organizao de Diapositivos
Pgina de Notas
Apresentao de Diapositivos
ACIB
P.16
Formador: Rui Arajo
A vista de Apresentao de Diapositivos permite ao utilizador visualizar a sua

apresentao maximizada. Para navegar entre os diapositivos, premir a tecla ENTER ou as
setas do teclado. Outra forma de visualizar a sua apresentao premindo a tecla F5.
As figuras que se seguem, mostram a diferena entre estas vrias vistas:
Vista: Normal
Vista: Organizao de Diapositivos
ACIB
P.17
Formador: Rui Arajo
Vista: Pginas de Notas
Vista: Apresentao de Diapositivos
ACIB
P.18
Formador: Rui Arajo
Ecrs de Abertura
Nova Apresentao
Ao clicar em Novo, surge esta janela, onde se pode escolher como dar incio
realizao da apresentao. Assim, possvel escolher entre as seguintes hipteses:
Em branco e recentes;
Modelos instalados;
Temas instalados;
Os meus modelos;
Novo a partir de existente
ACIB
P.19
Formador: Rui Arajo
Esquema de Diapositivo
Atravs do Esquema, o utilizador cria uma estrutura para a sua apresentao, se
escolher criar uma Apresentao em Branco. Para definir ou alterar o esquema de
diapositivos, aceder ao separador Base e escolher Esquema.
O Esquema de diapositivo possui os seguintes tipos de diapositivos:

Caixas de texto;
Caixas de texto com Marcas e Numerao predefinida (embora se possa modificar
quer as marcas quer a numerao;
Tabelas, Grficos;
Imagens do ClipArt, WordArt;
Imagens do ficheiro, Organograma;
Filmes e Sons.
Para aplicar um esquema de diapositivo, devem-se seguir alguns passos:
Depois de se inserir um novo diapositivo (onde j foi possvel definir qual o esquema
a usar), possvel escolher para o mesmo diapositivo, um esquema diferente.
ACIB
P.20
Formador: Rui Arajo
Quando se escolhe um esquema com vrios objectos possveis como este, clicar
sobre o objecto pretendido, por exemplo, se pretender inserir uma tabela, clicar sobre o boto
da tabela e de seguida escolher o nmero de clulas, entre outros.
Modelos de Apresentao
Nesta janela de Temas, o utilizador poder escolher diferentes tipos de modelos, o
que significa que qualquer um que escolha tem j formatado, o fundo, os tipos de letras para
os diferentes ttulos, entre outros. Mas tambm possvel alterar as cores de um modelo,
basta para isso, clicar sobre o modelo pretendido e aceder opo Cores, de seguida clicar
na cor pretendida ou ento em Criar Novas Cores do Tema, onde poder escolher em
maior detalhe as cores.
Em Animaes, podem ser aplicadas efeitos de animao aos diapositivos e aos

objectos nele inseridos (as animaes de diapositivos sero analisadas em pormenor mais
adiante neste manual).
ACIB
P.21
Formador: Rui Arajo
lbum de Fotografias
Atravs deste assistente, pode-se criar um lbum de Fotografias. possvel inserir
fotografias do ficheiro, de Scanner/Cmara, Caixas de Texto. No que diz respeito s
imagens, podem ser formatadas na rotao, cor, luminosidade e contraste.
Criao de Apresentaes Atravs de Modelos

Ao criar uma nova apresentao, surge tambm, a possibilidade de criar uma
apresentao de diapositivos atravs de Modelos, escolhendo uma destas opes
apresentadas:
Modelos Instalados;
Os meus modelos;
Microsoft Office Online.
ACIB
P.22
Formador: Rui Arajo
Gravar uma Apresentao

Para gravar uma apresentao de PowerPoint deve aceder ao boto do Office e clicar
em Guardar Como, para guardar uma apresentao pela primeira vez ou para alterar o local
(directoria); ou Guardar, quando se guarda pela primeira vez ou simplesmente para guardar
as alteraes realizadas na apresentao.
Outra forma de guardar uma apresentao clicando sobre o boto Guardar,
direita do boto do Office, quer seja para guardar pela primeira vez ou para guardar as
modificaes realizadas na apresentao.
Fechar uma Apresentao
Quando se pretende fechar uma apresentao de PowerPoint, acede-se ao boto do
Office e escolhe-se a opo Fechar. De referir que quando se fecha uma apresentao, no
se fecha o PowerPoint.
Fechar o Microsoft PowerPoint
No que diz respeito a fechar a aplicao (programa), clicar no boto X, na barra de
ttulo, do lado direito.
ACIB
P.23
Formador: Rui Arajo
Pr-visualizar uma Apresentao

Antes de imprimir, fundamental Pr-visualizar a apresentao de diapositivos,
desta forma, o utilizador pode verificar e analisar uma vez mais se os seus diapositivos esto
bem formatados e organizados.
ACIB
P.24
Formador: Rui Arajo
Definir Cabealhos e Rodaps

Para definir Cabealho e Rodap, aceder ao separador Inserir. No Rodap podem
ser inseridas informaes como a data actualizada, nmero de diapositivo, entre outros.
Depois de se escolher a opo de Cabealho e Rodap, surgir esta janela:
Data e hora permite definir/inserir Data e/ou Hora, bem como escolher o formato da
mesma. Se escolher a opo Actualizar automaticamente, sempre que abrir a apresentao a
data e/ou hora sero actualizadas automaticamente.
Determinada(o) para inserir texto a gosto do utilizador.
Nmero do diapositivo inserir o nmero de diapositivo.
Rodap inserir informao adicional no rodap, por exemplo, o nome do trabalho ou nome
do autor do trabalho, entre outros.
No mostrar no diapositivo de ttulo permite que no diapositivo de ttulo, no aparea o
nmero de diapositivo. Escolher para primeiro diapositivo, o de Ttulo, para que esta opo
funcione.
Aplicar a todos aplicar estas definies a todos os diapositivos da apresentao.
ACIB
P.25
Formador: Rui Arajo
Aplicar aplicar estas definies apenas no diapositivo seleccionado (em concreto).

Cancelar cancelar todas as definies modificadas.
Pr-visualizao pr-visualizar todas as definies antes de clicar em aplicar (a todos) ou
cancelar.
Modelo Global de Diapositivos

Tal como j foi estudado, o PowerPoint, possui vrios modelos que facilitam o
trabalho do utilizador, mas existe a possibilidade de ser o utilizador a definir e criar o seu
prprio modelo. Para isso, deve aceder ao separador Ver, escolher Modelo Global de
Diapositivos. Atravs deste Modelo Global, pode-se criar um modelo a ser utilizado cada
vez que se inserir um novo diapositivo.
Depois de se escolher a opo Modelo Global, surge o diapositivo abaixo.
No diapositivo de Modelo Global, o utilizador define o tipo de letra, o tamanho, o

estilo, o alinhamento, o preenchimento do fundo das caixas de texto, o fundo do diapositivo,
quer das caixas de texto onde ir inserir a informao, quer nas caixas de texto onde se
define o Cabealho e Rodap. Depois de todas as formataes estarem bem definidas, clicar
no boto Fechar a vista do modelo global.
Sempre que se inserir um novo diapositivo, as formataes do modelo sero aplicadas.
ACIB
P.26
Formador: Rui Arajo
Escolher um Fundo para o Diapositivo

O utilizador pode necessitar ou gostar de dar um toque mais pessoal na sua
apresentao, uma das formas de o fazer escolhendo ou alterando o Fundo dos seus
diapositivos. Para realizar esta aco deve, no separador Estrutura, escolher a opo Estilos
de Fundo.
Esta janela surge logo depois de clicar em Formatar Fundo. Poder optar por
qualquer cor j visvel, por Mais Cores ou escolher um preenchimento mais elaborado.
Padro Para definir cores padro para o fundo.
Personalizar Permite personalizar as cores, ou seja, escolher mais ao pormenor as cores.
ACIB
P.27

Formador: Rui Arajo
Preenchimento com Gradao de Cores

Cores predefinidas;
Tipo, Direco;
ngulo;
Posio da marca de gradao
Definir a percentagem de Transparncia;
Preenchimento com Imagem ou Textura
Como opo de fundo, existem ainda as Texturas. Para aplicar uma, basta seleccionar
a textura pretendida e modificar os seus atributos.
De seguida o utilizador pode optar entre estes trs botes:
Repor Fundo: para cancelar as modificaes;
Fechar: para fechar a janela, ficando aplicadas as modificaes no diapositivo actual.
Aplicar a Todos: o fundo escolhido ser aplicado a todos os diapositivos;
Insero e Formatao de Objectos

O PowerPoint 2007 possibilita a insero e formatao de figuras juntamente com
texto. A variedade de figuras, imagens e desenhos que se podem inserir bastante grande. A
finalidade dar aos documentos um aspecto mais profissional e tambm mais agradvel.
ACIB
P.28
Formador: Rui Arajo
Caixas de Texto
As caixas de texto so usadas para a insero de texto ou figuras dentro do
documento. So uma espcie de "recipiente" que se pode posicionar num local exacto do
documento, pargrafo, margem ou pgina.
Para inserir caixas de texto deve:
Aceder ao separador Inserir e escolher a opo Caixa de Texto;
O que o PowerPoint 2007 faz criar uma rea de desenho onde se podem criar tantas
caixas de texto quantas se desejar. Esta rea tem o nome de Tela de Desenho e permite a
movimentao e o redimensionamento de todas as caixas de texto nela contidas, de uma s
vez. No entanto, as caixas de texto podem ser criadas fora desta tela, funcionando assim
como caixas de texto normais;
Fazer clique com o boto esquerdo do rato onde pretende posicionar a caixa de texto
e arrastar de forma a criar a caixa com o tamanho pretendido;
O cursor ficar a piscar dentro da caixa de texto o que indica que poder digitar o texto.
Pode dimensionar uma caixa fazendo clique no seu interior para que a linha exterior
seja mostrada. Num dos pontos que se apresentam, fazer clique e arrastar at dimenso
pretendida.
Para posicionar uma caixa de texto:
Clique dentro da caixa de texto para que a linha exterior seja mostrada juntamente
com os pontos de redimensionamento;
Mover o rato para a linha sombreada da caixa de texto, para que o cursor se
transforme num smbolo de 4 setas;
Clique e arraste a caixa de texto para onde pretende.
Para apagar caixas de texto:
ACIB
P.29
Formador: Rui Arajo
Para apagar uma caixa de texto deve, em primeiro lugar, seleccion-la e premir a
tecla DEL. Esta opo eliminar no s a caixa de texto como tambm o seu contedo.
ClipArt e Imagens
O PowerPoint 2007 disponibiliza uma enorme galeria de objectos renovada e mais atraente.
Para inserir um ClipArt, o utilizador dever aceder ao separador Inserir e escolher o
boto de ClipArt. O j habitual Painel de Tarefas aberto, agora direccionado para a
galeria de objectos.
Na rea Procurar, digitar o nome que se pretende inserir.
Se pretender pesquisar numa galeria especifica, h que escolher na caixa Procurar
em: atravs da seta direita de Todas as coleces. Existem as galerias: As minhas
Coleces, Coleces do Office, e Coleces da Web.
Se, se pretender que os resultados da pesquisa sejam de formatos especficos, h que
escolher na caixa Os resultados devem ser: Exemplos de formatos especficos: Clipart
(*.gif; *.wmf; *.cdr; entre outros.), Movies (*.wmp; *.avi; *.mpeg; entre outros.).
Premir o boto Ir. O resultado da pesquisa ir surgir no prprio Painel de Tarefas.
Para que o objecto seja inserido no documento deve seleccion-lo, como a imagem sugere, e
escolher a opo Inserir do separador.
Importar imagens
Poder importar imagens de outros programas acedendo ao separador Inserir e
escolher o boto Imagem.
ACIB
P.30
Formador: Rui Arajo
Dimensionar um Objecto
Se, se pretender dimensionar um objecto, deve-se primeiro fazer
clique sobre ele para que seja seleccionado. Surgiro oito pequenos
pontos sua volta e activada a faixa de Ferramentas de Imagens.
Poder ainda, usando esta barra: alterar a cor original, aumentar

ou diminuir o contraste ou a luminosidade, recortar, rodar, criar uma
moldura, comprimir, posicionar, formatar, entre outros... Estas alteraes
podero ser conseguidas, fazendo clique com o boto direito em cima do
objecto para que a caixa de dilogo Formatar Imagem surja.
ACIB
P.31
Formador: Rui Arajo
Podemos ainda atribuir s imagens um sombreado, tendo que para isso na barra
Formatar, que surge quando a insero da imagem, seleccionar no item Estilos de Imagem o
respectivo sombreado.
ACIB
P.32
Formador: Rui Arajo
Tabelas
Para inserir uma tabela, ir ao separador Inserir e escolher o boto Tabela, ou ento
definir o esquema do diapositivo para que contenha um objecto, clicando no boto de
contedo referente a Tabela. Introduz-se a dimenso da tabela (nmero de linhas e de
colunas).
Surgem duas barras de Ferramentas de Tabelas, Estrutura e Esquema.
A barra de Estrutura permite alterar o aspecto da tabela, desde as cores de

preenchimento, at aos estilos dos limites. Tudo isto pode ser feito manualmente, ao seu
gosto, ou com o auxlio dos modelos j predefinidos.
Na barra de Esquema, possvel inserir/remover linhas/colunas tabela, alterar a
sua dimenso e a orientao do texto nas clulas.
ACIB
P.33
Formador: Rui Arajo
Formas Automticas
As Formas Automticas so, muita das vezes, subestimadas. So das coisas mais
simples que se pode colocar numa apresentao, mas podendo ser altamente personalizadas,
so uma fonte de criatividade e clareza para a apresentao. Esto disponveis no separador
Inserir, no grupo Ilustraes, no boto Formas.
Ao aplicarmos a criao das

formas, estas ficam com o aspecto que
nos mostra a imagem, podendo ainda o
utilizador modificar a formatao da
forma, cor, tamanho, posicionamento,
espessura da linha, tendo que para isso
escolher a barra formatar.
ACIB
P.34
Formador: Rui Arajo
Botes de Aco
Se pretender colocar botes de aco para usar durante a apresentao, poder faze-lo
atravs das Formas. Escolha um dos botes e de seguida clique na rea onde pretende que o
mesmo fique, surgir a seguinte caixa de dilogo:
Deve escolher a opo que pretende atravs do comando Hiperligao a:
Separador Apresentao de Diapositivos

O separador Apresentao de Diapositivos, tem as opes prprias da aplicao em
causa. A primeira opo, A Partir do Incio, serve para que a apresentao "corra" do incio,
poder usar a tecla de atalho F5 para mais rapidamente iniciar a sua apresentao.
Configurar Apresentao de Diapositivos
Esta opo d acesso a um variado leque de opes, nomeadamente: que tipo de
apresentao pretendemos fazer; que slides iro ser mostrados; quais as opes da
apresentao como por exemplo: Repetir continuamente at premir a tecla Esc; se o
avano da apresentao vai ser feita manualmente ou usando temporizao predefinida; so
algumas das questes colocadas ao utilizador.
ACIB
P.35
Formador: Rui Arajo
Ensaiar Intervalos
Possibilita a gravao de tempos precisos para que a apresentao "corra" sozinha,
sem qualquer interveno do utilizador. atravs desta opo que as apresentaes que
vemos nas montras das lojas esto programadas. Refira-se que para que a apresentao faa
looping necessrio que esteja seleccionada a opo Repetir continuamente at premir a
tecla Esc, no comando anteriormente referido.
Gravar Narrao
Se pretender gravar uma narrao, poder faze-lo atravs da opo Gravar
Narrao, para tal ser necessria a instalao de um microfone. Se, depois de ter gravado a
narrao, no quiser que se oua, dever escolher a opo Mostrar sem Narrao.
Animaes
So muitas as animaes que se podem aplicar nos diapositivos, aconselha-se que
no abuse deste tipo de aplicaes, pois poder fazer com que a plateia esteja mais atenta
mesma que a prpria apresentao. De qualquer forma bom conhecer toda a lista de
animaes disponveis.
ACIB
P.36
Formador: Rui Arajo
Animao Personalizada
Poder personalizar cada objecto da sua apresentao atravs desta opo, uma vez
escolhida, o painel de tarefas toma esta forma:
Efeitos
Alguns dos efeitos possveis a aplicar:
ACIB
P.37
Formador: Rui Arajo
Transies entre Diapositivos

Este tipo de efeitos ir manifestar-se na transio entre diapositivos. O utilizador,
dever escolher uma ou duas transies durante toda a apresentao para que a mesma tenha
alguma coerncia.
Neste tipo de opes, existe sempre a oportunidade de escolher determinado efeito

para todos os diapositivos ou s para o diapositivo activo.
Impresso de Diapositivos
Para imprimir uma apresentao de PowerPoint, ou apenas alguns diapositivos,
aceder ao boto do Office, Imprimir.
ACIB
P.38
Formador: Rui Arajo
Nesta parte da janela de impresso, possvel escolher a impressora para a qual se

pretende imprimir, bem como aceder s suas Propriedades.
Definir se pretende imprimir todos os diapositivos (Tudo), o Diapositivo Actual, os
dispositivos seleccionados (Seleco), ou inserir os nmeros dos diapositivos que se
pretende imprimir (Diapositivos).
Quantas cpias se pretendem imprimir (Nmero de Cpias), e se pretende Agrupar
essas cpias.
Clicar sobre o que pretende imprimir: Diapositivos, Folhetos, Pginas de notas, ou
Vista de destaques.
Escolher entre imprimir a:
Cor;
Tons de cinzento;
Preto e branco puro.
Depois de tomar todas as decises quanto impresso clicar em OK, se pretender
poder tambm Cancelar.
ACIB
P.39
Formador: Rui Arajo
Bibliografia
NORTON, Peter, Introduo Informtica , So Paulo, So Paulo, Makron Books, 2007;
MOAC - Microsoft Official Academic Course, Microsoft Office PowerPoint 2007,
Microsoft, 2008.
Linkgrafia
www.Microsoft.com
www.pedrojesus.net

Manual Apontamentos Ufcd

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Apontamentos Ufcd

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Apontamentos Ufcd

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ACIB

UFCD: Tecnologias da Comunicao e da Informao.

Programa Operacional do Potencial Humano (POPH)

PLANO DE FORMAO PROFISSIONAL 2008

Abrir um programa de apresentao.

Embora no seja absolutamente necessrio, consideramos ser til que o futuro

UFCD: Tecnologias da Comunicao e da Informao.

Iniciar o Microsoft PowerPoint 2007

Embora possamos iniciar o Microsoft PowerPoint 2007 de vrias maneiras,

Neste assunto iremo-nos debruar sobre o Ambiente de Trabalho do PowerPoint 2007.

O friso constitudo por sete separadores (oito se activarmos o separador

A rea de edio do diapositivo fica com este aspecto:

As Barras de Deslocamento Horizontal e Vertical

Podemos verificar atravs deste exemplo que so possveis de realizar vrias

Criao de uma Apresentao

UFCD: Tecnologias da Comunicao e da Informao.

Diferentes Vistas no PowerPoint

A vista de Apresentao de Diapositivos permite ao utilizador visualizar a sua

Vista: Organizao de Diapositivos

Vista: Pginas de Notas

Vista: Apresentao de Diapositivos

O Esquema de diapositivo possui os seguintes tipos de diapositivos:

Em Animaes, podem ser aplicadas efeitos de animao aos diapositivos e aos

Criao de Apresentaes Atravs de Modelos

Gravar uma Apresentao

Pr-visualizar uma Apresentao

Definir Cabealhos e Rodaps

Aplicar aplicar estas definies apenas no diapositivo seleccionado (em concreto).

Modelo Global de Diapositivos

No diapositivo de Modelo Global, o utilizador define o tipo de letra, o tamanho, o

Escolher um Fundo para o Diapositivo

UFCD: Tecnologias da Comunicao e da Informao.

Preenchimento com Gradao de Cores

Insero e Formatao de Objectos

Poder ainda, usando esta barra: alterar a cor original, aumentar

Surgem duas barras de Ferramentas de Tabelas, Estrutura e Esquema.

A barra de Estrutura permite alterar o aspecto da tabela, desde as cores de

Ao aplicarmos a criao das

Deve escolher a opo que pretende atravs do comando Hiperligao a:

Separador Apresentao de Diapositivos

Transies entre Diapositivos

Neste tipo de opes, existe sempre a oportunidade de escolher determinado efeito

Nesta parte da janela de impresso, possvel escolher a impressora para a qual se

Você também pode gostar