Word 2013
Word 2013
Word 2013
Sumrio
Introduo ........................................................................................................................................ 1
Iniciando o Word 2013 ..................................................................................................................... 2
Salvando e Fechando o Arquivo ....................................................................................................... 9
Abrindo o Arquivo .......................................................................................................................... 12
Cursor de Edio ............................................................................................................................. 15
Selecionando o Texto ..................................................................................................................... 16
Formatao: Alinhamento e Espaamento .................................................................................... 19
Tabulaes do Pargrafo ................................................................................................................ 21
Formatao: Negrito, Itlico e Sublinhado ..................................................................................... 23
Formatao: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte .................................................................................. 25
Ortografia e Gramtica ................................................................................................................... 27
Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel ...................................................................................... 28
Desfazendo e Refazendo Aes ..................................................................................................... 29
Quebra de Pgina ........................................................................................................................... 30
Inserindo Folha de Rosto ................................................................................................................ 31
Inserindo Tabela e Clip-art ............................................................................................................. 32
Inserindo Imagem........................................................................................................................... 37
Formatando Figuras ....................................................................................................................... 38
Cabealho e Rodap ....................................................................................................................... 39
Inserindo Colunas no Texto ............................................................................................................ 40
Marcadores e Numerao .............................................................................................................. 41
Plano de Fundo ............................................................................................................................... 42
Inserindo Smbolos ......................................................................................................................... 44
Localizar e Substituir ...................................................................................................................... 45
Imprimindo um documento ........................................................................................................... 47
Inserindo Formas Prontas .............................................................................................................. 49
Inserindo WordArt.......................................................................................................................... 51
Organizando Janelas ....................................................................................................................... 52
Abrir, Editar e Salvar PDF................................................................................................................ 53
Introduo
Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, a
verso 2013 do Microsoft Word chega para manter o programa na posio
de uma das melhores opes quando o objetivo compor trabalhos.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais
completas e poderosas para trabalhar com texto. Microsoft Word 2013
traz tudo o que necessrio para editar textos simples ou enriquecidos com
imagens, links, grficos e tabelas, entre outros elementos.
A compatibilidade entre todos os componentes da famlia Office
2013 outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2013. Voc pode
exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint ou
qualquer outro dos programas includos no Office.
Os templates do Microsoft Word 2013 permitem criar
documentos facilmente usando os formatos predefinidos (currculo, carta,
etiqueta, fax, carto de visita, calendrio...). Outra das novidades do
Microsoft Word 2013 a possibilidade de guardar os documentos na
nuvem usando o servio SkyDrive. Dessa forma, voc pode acessar seus
documentos do Office de qualquer computador e ainda compartilh-los
com outras pessoas. Prepare-se para conhecer o que h de melhor em
criao e edio de textos!
A pergunta mais comum quando se vai aprender algo novo :
Como isso vai ser til para mim? Voc deve estar se fazendo essa pergunta
agora sobre o Word 2013.
Hoje a informtica fundamental para quem quer um bom
emprego, um requisito mnimo para o sucesso profissional. O Curso de
Word 2013 um diferencial no currculo, seja qual for a rea escolhida pelo
candidato. Praticamente todos usam o Word para gerar documentos. Ento
a resposta para a pergunta "Como isso vai ser til para mim?" : o Word
2013 vai ser necessrio para sua vida na escola, faculdade e no emprego,
e com ele, seu trabalho se tornar mais prtico, rpido e de qualidade.
10
11
Abrindo o Arquivo
Para abrir o programa Word 2013, clique no boto Iniciar,
posicione o mouse sobre a opo Todos os Programas, clique em Microsoft
Office 2013 e selecione Word 2013.
Com o Word 2013 aberto, clique na guia Arquivo e selecione a
opo Abrir e em seguida clique duas vezes em Computador.
12
13
14
Cursor de Edio
Sempre que precisamos fazer alguma mudana no texto ou
inserir um novo texto, devemos antes definir o local que ser feita
determinada mudana. Para isto, fazemos uso do cursor de edio que
pode ser movimentado pelo texto utilizando o mouse ou as setas do seu
teclado:
15
Selecionando o Texto
Para aplicar certa formatao sobre um texto, ou seja, alterar o
tamanho da letra, cor, etc. preciso selecionar o trecho que ser alterado,
ou seja, informar ao programa o que ser modificado. Existem vrias formas
de se fazer uma seleo de texto, a mais utilizada o recurso de Arrastar e
soltar.
Posicione o cursor clicando no incio da frase do pargrafo que
deseja selecionar.
17
18
19
20
Tabulaes do Pargrafo
comum que as pessoas utilizem a tecla de espao do teclado
para aplicar espaos, porm, esta no uma forma precisa de realizar esta
tarefa, podendo o texto ficar formatado de forma errada.
Para evitar esses erros de espaos, o Word oferece um recurso
chamado de Recuo, fica localizado na rgua horizontal e permite definir um
espao inicial da primeira linha ou demais linhas de cada pargrafo.
21
Recuo deslocado:
Recuo direita:
22
23
24
25
26
Ortografia e Gramtica
normal que durante a digitao de um texto ocorra erros de
datilografia, para reduzir ao mximo esses erros o Word 2013 possui a
ferramenta de verificao ortogrfica e gramatical.
Se o Word entender que tenha erro gramatical em um texto, este
ser sublinhado para que depois possa ser corrigido. O texto pode ser
sublinhado de verde, quando o Word 2013 entender que houve algum erro
gramatical. Exemplo: excesso de espaos em uma frase.
Ou o texto ser sublinhado de vermelho, caso houver um erro
ortogrfico, ou seja, de escrita. Exemplo: "Aprnda Mais", onde a palavra
"Aprnda" na verdade deveria ser "Aprenda".
27
28
29
Quebra de Pgina
Muitas vezes queremos que um texto desa ou suba para um
determinado ponto da pgina, e para realizar essa tarefa normalmente
usamos a tecla ENTER para descer e a BACKSPACE para subir.
O problema de se utilizar este recurso que na verdade estamos
inserindo vrias linhas em branco no texto, e se forem includas novas
linhas, aquele local que foi escolhido para pular de pgina poder ser
alterado automaticamente. Para que no ocorra este problema existe a
Quebra de Pgina, pois assim definiremos onde ser o final de uma pgina.
As teclas de atalho para inserir uma quebra de pgina so (CTRL)
+ ENTER.
30
31
32
33
34
35
36
Inserindo Imagem
Alm de inserir figuras e imagens da galeria do Word 2013, o ClipArt, tambm possvel inserir a partir de imagens que esto gravadas em
nosso computador. Estes arquivos podem ser fotos, imagens retiradas da
internet, etc. Vamos inserir uma figura em nosso documento a partir do
computador.
Com o cursor posicionado onde queremos que a imagem seja
inserida, clique na guia Inserir, opo Imagens.
37
Formatando Figuras
Assim como textos, figuras tambm podem sofrer formataes.
Vamos ver agora algumas formataes que podemos realizar em uma
imagem.
Clique duas vezes em uma imagem inserida no Word 2013, assim
ser ativada a guia Formatar com suas opes.
38
Cabealho e Rodap
Voc j deve ter se perguntado como so inseridos os nmeros
das pginas em um documento ou como inserida uma logomarca de uma
empresa no topo de um texto. Imagine voc digitando um documento de
mais de cem pginas onde todas elas devero ter numerao, se tiver que
fazer pgina por pgina voc vai perder tempo e pode no ficar bem feito.
Para isso, o Word 2013 possui a ferramenta Cabealho e Rodap,
que so textos inseridos na parte superior e inferior da pgina do seu
documento.
Com um documento do Word aberto, clique na guia Inserir,
opo Cabealho.
39
40
Marcadores e Numerao
Marcadores so objetos ou figuras que podem ser inseridos ao
lado de pargrafos para que o mesmo se destaque dos demais. Veja alguns
exemplos de marcadores do Word 2013:
Numerao:
41
Plano de Fundo
Vamos ver agora as opes de Plano de Fundo da Pgina. Para
isso, temos os seguintes comandos:
- Marca D gua: Insere um texto transparente atrs do contedo
da pgina.
- Cor da Pgina: Altera a cor de fundo da pgina.
- Bordas de Pgina: Adiciona borda em torno da pgina ou em
torno de um contedo selecionado.
42
Para aplicar uma Marca Dgua, ative a guia Design, grupo Plano
de Fundo da Pgina, clique na opo Marca Dgua.
43
Inserindo Smbolos
No Word 2013 possvel inserir smbolos diferentes para dar
destaque um texto. So smbolos que no constam no teclado. Veja um
exemplo de frase utilizando smbolos:
Para inserir smbolos, ative a guia Inserir, opo Smbolos > Mais
Smbolos.
44
Clique duas vezes sobre o smbolo que desejar e ele ser inserido
no texto.
Localizar e Substituir
Imagine que voc est digitando um documento com vrias
folhas e precise encontrar uma palavra, se utilizar o mtodo tradicional,
lendo e buscando em todo o texto, voc ir perder muito tempo e com
chances de no encontrar o que procurava.
Para isso, o Word possui um dos recursos mais interessantes e
teis que a possibilidade de se localizar uma determinada palavra ou
trecho de texto em um documento. Alm de localizar palavras rapidamente,
tambm podemos automaticamente substitu-la por outra.
O boto Localizar se encontra na guia Pgina Inicial.
45
46
Imprimindo um documento
Imprimir um documento pode ser considerada uma tarefa fcil,
mas se no for feita corretamente pode causar transtornos. Imprimir folha
a mais, imprimir fora da margem, so alguns exemplos do que pode ocorrer
durante a impresso de um documento. Antes de realizar a impresso,
possvel visualizar o documento por inteiro, sabendo assim como ele est
disposto na pgina, evitando erros.
Com um documento do Word 2013 aberto, clique no boto
Arquivo e depois em Imprimir. Observe que surge do lado direito uma
visualizao de como o documento ser impresso.
47
48
50
Inserindo WordArt
No Word possvel inserir textos decorativos com a ferramenta
WordArt. Podemos criar textos sombreados, inclinados, girados, alongados
e ajustados.
51
Organizando Janelas
No Word, podemos trabalhar com vrios documentos abertos ao
mesmo tempo, e para facilitar, no grupo Janela da guia Exibio existem
vrias opes. Conhea a funo de cada opo do grupo Janela.
- Nova Janela: abre uma nova janela com a exibio do
documento atual.
- Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa,
lado a lado na tela.
- Dividir: divide a janela atual em duas partes, possibilitando a
visualizao de sees diferentes sendo visualizadas ao mesmo tempo.
- Exibir Lado a Lado: exibe dois documentos lado a lado para
poder compar-los.
- Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois
documentos para que os mesmos rolem juntos na tela.
- Redefinir Posio da Janela: redefine a posio da janela de
dois documentos que esto comparados lado a lado, dividindo igualmente a
tela.
- Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento.
52
53
54