Peti TRT7
Peti TRT7
Peti TRT7
JUSTIÇA DO TRABALHO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃO
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO
Planejamento Estratégico de
Tecnologia da Informação
Secretaria de Tecnologia da Informação
Fortaleza – Ceará
Julho- 2013
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COMPOSIÇÃO DO PLENO
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COMISSÃO DE INFORMÁTICA:
Joarez Dallago
Diretor da Secretaria de Tecnologia de Informação
Membro da Comissão
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Kaline Lewinter
Representante da Associação dos Magistrados
Membro da Comissão
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Sumário
Introdução..............................................................................................................................6
Metodologia ...........................................................................................................................6
Análise da situação atual: ambiente externo.........................................................................7
Análise da situação atual: ambiente interno........................................................................10
Diretrizes Estratégicas de TI................................................................................................21
Análise SWOT......................................................................................................................22
GAP´s Estratégicos de TI.....................................................................................................23
Norteadores: Missão, Visão e Valores.................................................................................24
Mapa Estratégico da STI.....................................................................................................26
Objetivos Estratégicos de TI................................................................................................27
Impacto dos Objetivos Estratégicos de TIC nos do PEC do TRT7.....................................28
Indicadores e Metas.............................................................................................................29
Ações e Projetos Estratégicos por Objetivo Estratégico.....................................................45
Ações e Projetos Estratégicos ............................................................................................70
Ações Prioritárias definidas pela Comissão de Informática no Processo de Revisão do
PETIC...................................................................................................................................76
Glossário..............................................................................................................................78
ANEXO I – INVENTÁRIO DE RECURSOS DA STI............................................................81
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Introdução
Metodologia
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A metodologia utilizada foi o PETI com BSC, apresentada pela Fundação Getúlio Vargas
(FGV), e que tem servido como padrão para o Judiciário, envolvendo as seguintes etapas:
1. Preparação
2. Diagnóstico
3. Direção
4. Viabilidade
5. Execução
Em seguida, foi elaborado o Mapa Estratégico de TIC, com seus indicadores e metas.
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Região cumpriu essa determinação ao final de 2009, com a aprovação do seu PEC, válido
para o período de 2010 a 2014.
A área de TIC, devido à sua relevância, mereceu uma resolução específica (Resolução
CNJ nº. 99/2009), que estabeleceu a obrigatoriedade do Planejamento Estratégico de TIC
(PETI) dos Tribunais. A conclusão do PETI da Justiça do Trabalho (CSJT), no final de
março de 2010, ao qual o nosso Planejamento deve estar alinhado, bem como a
capacitação oferecida, através de treinamentos ministrados pela FGV, proporcionaram a
este órgão os últimos elementos necessários ao início desta empreitada.
Por outro lado, soluções implementadas com sucesso em entidades do Judiciário são
comumente intercambiadas entre si. Esta prática possibilita o atendimento de diversas
demandas em tempo reduzido e com risco controlado. Porém, um dificultador para este
intercâmbio é a falta de padronização da plataforma de desenvolvimento dos sistemas do
Judiciário. Cada entidade possui sua plataforma específica, na maioria das vezes,
composta por diversas tecnologias que foram utilizadas ao longo dos anos. Assim, se a
1 Sistemas legados são sistemas computacionais de uma organização que, apesar de antigos, fornecem
dados essenciais. Geralmente utilizam bancos de dados obsoletos. De modo geral, são de aplicações
complexas, de difícil manutenção e, que, pelo grau de criticidade e custo de modernização, continuam
ativas. Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_legado
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utilização de soluções cedidas, por um lado, traz eficiência e redução de riscos; por outro,
contribui para o aumento da complexidade da arquitetura da informação e dos sistemas
existentes nos regionais, o que reduz a eficiência a longo prazo. Este último aspecto pode
ser combatido através da reescrita (refatoração) dos sistemas existentes, adequando-os a
padrões próprios deste Regional e a uma arquitetura da informação mais flexível e
interoperável.
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Tecnologias para facilitar a integração de pessoas também são uma forte tendência nas
corporações. Ferramentas de comunicação em grupo, blogs, wikis e redes sociais são
bons exemplos de ferramentas neste segmento. Elas visam facilitar a disseminação ágil
de informações e a aumentar a cooperação entre as diversas unidades organizacionais.
Se, por um lado, estas novas tecnologias mudarão para sempre nosso modo de encarar e
nos relacionar com o mundo, por outro, trarão novas preocupações no que concerne à
segurança da informação, principalmente, no que tange ao vazamento e ao furto de
informações confidenciais. Como equilibrar as vantagens e desvantagens deste novo e
inevitável futuro é uma questão inevitável. A governança de TIC nos ajuda neste sentido,
alinhando as ações de TIC com o PEC e proporcionando a utilização dos recursos de TIC
com a maior segurança, eficiência e eficácia possível.
Na análise da situação atual, foram utilizadas duas abordagens distintas. Na primeira, foi
efetuado um levantamento amplo dos recursos de TIC do Tribunal, abrangendo pessoal,
instalações, equipamentos e softwares. Na segunda abordagem, foi realizada uma
pesquisa dirigida aos usuários internos e externos (Ordem dos Advogados do Brasil –
OAB/ Associação dos Advogados Trabalhistas do Ceará - ATRACE), cujo objetivo foi
levantar o grau de satisfação com as condições de trabalho e serviços oferecidos
atualmente pela STI. Complementarmente, efetuamos uma análise SWOT 2 com todos os
colaboradores internos da STI.
1.Órgão
1.1 Responsável:
Joarez Dallago
[email protected]
2 Análise SWOT é uma ferramenta utilizada em análise de cenário ou de ambiente. O termo SWOT é um
acrônimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças
(Threats).
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Não existe um planejamento detalhado, bem como o controle da execução dos recursos
orçamentários, demonstrando o impacto das despesas em ações estratégicas no negócio
do Tribunal.
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2 Recursos Humanos
2.1 Quantidade Total de Colaboradores Lotados na Área de TIC
Analista Técnico
Judiciário Analista Judiciário Técnico
Divisões Terceiros Estagiários Total
(Tecnologia Judiciário (Tecnologia Judiciário
Informação) Informação )
Infraestrutura 0 0 8 2 4 0 14
Sistemas 4 0 11 2 5 0 22
Suporte 0 1 5 5 0 5 16
Gabinete 0 1 0 2 0 2 5
4 2 24 11 9 7 57
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3 Projetos
3.1 Divisão de Serviços de Tecnologia da Informação
3.1.1 Atualização do parque de notebooks, microcomputadores, impressoras e
multifuncionais do TRT, Fórum e Varas do Interior;
3.1.2 Implantação de processos gerenciamento de serviços com base na biblioteca ITIL;
3.1.3 Contratação de manutenção de pontos lógicos e elétricos de informática;
3.1.4 Implantação do sistema de ponto eletrônico – treinamento, implantação e suporte
ao usuário;
3.1.5 Contratação de links de rádio para interligação do TRT ao Fórum, Varas de
Caucaia, Maracanaú, Pacajus e Posto de Maranguape;
3.1.6 Implantação do posto de Maranguape;
3.1.7 Implantação da Central de Serviços do TRT;
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4 Serviços Mantidos
4.1 Gabinete
4.1.1 Gerência orçamentária.
4.1.2 Gerência de recursos humanos.
4.1.3 Elaboração de projetos básicos e termos de referência.
4.1.4 Planejamento estratégico.
4.1.5 Governança de TI.
4.1.6 Gerência de projetos.
4.1.7 Escritório de segurança da informação.
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6 Conclusões
A análise da situação atual STI indicou que ela administra um parque computacional
extenso, com mais de 3000 equipamentos, e um corpo funcional capacitado, contando
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com 57 servidores.
Constatamos que há pontos fortes como, por exemplo, o fato que os computadores
servidores possuem poder computacional (p.e. armazenagem, capacidade de
processamento etc.) adequado e encontram-se atualizados e cobertos por contratos de
garantia ou suporte dos seus respectivos fornecedores.
Por outro lado, observamos que há necessidades de melhorias relevantes. A formalização
e racionalização dos processos de trabalho da STI, a implantação de uma nova estrutura
organizacional e a implantação da cultura da gestão estratégica de portifólio e da gestão
por projetos são apenas algumas das questões onde necessariamente precisamos evoluir
para conseguir fornecer as soluções e os serviços computacionais requeridas por este
Tribunal.
Nas próximas três seções apresentamos a conclusão da análise da situação atual das
divisões de Suporte, Infraestrutura e Sistemas.
Motivada pela implantação da numeração única dos processos normatizada pelo CNJ, a
Divisão de Sistemas da Informação está concluindo a estabilização dos sistemas: Sistema
de Administração de Processos Trabalhistas de 1ª Instância (SPT1) e de 2ª Instância
(SPT2). Simultaneamente, há diversas ações no sentido de mapear os processos de
trabalho, incluindo aquelas na área de gerência de projetos e gerência de configuração. O
intuito é produzir uma metodologia de desenvolvimento e manutenção de sistemas;
contudo, é indispensável envidar esforços para reduzir o tempo de elaboração e
implantação da referida metodologia. Mais ainda, é necessário investir na refatoração e
documentação dos sistemas existentes, a fim de facilitar sua manutenção.
A Divisão está estruturando a Central de Serviços do Regional, que deverá ser o ponto
único de contato da STI com os usuários internos e externos.
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A Divisão de Suporte atualmente fiscaliza os contratos de garantia afetos à sua área. Não
foi identificada, até o presente momento, a necessidade de terceirização de serviços
específicos.
Um no ambiente Linux;
Um no Banco de Dados;
Um na Segurança.
No tocante aos estagiários para a Divisão, dez seria um número adequado, sendo
alocados cinco por turno.
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Foi verificado que há vários projetos que foram iniciados extra-oficialmente, em função da
falta da cultura de gerenciamento de projetos e de ferramentas de gestão de portfólio e
projetos.
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Diretrizes Estratégicas de TI
DIRETRIZES
Transparência
Celeridade e racionalização
Maior capilaridade do Judiciário - Canais de atendimento eletrônicos
Governança de TIC
Segurança da informação
Software livre
Inovação tecnológica
Capacitação
Conformidade com atos regulatórios
Confiabilidade
Integração do Judiciário – interoperabilidade
Interação forte com os usuário – TIC orientada ao usuário
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Análise SWOT
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GAP´s Estratégicos de TI
GAP's3
1.Cultura de planejamento estratégico de TIC não disseminada.
2.Falta de cultura de gerenciamento por projetos.
3.Processos de governança empíricos. Falta de indicadores de desempenho da TIC.
4.Orçamento não planejado e controlado pela TIC.
5.Inexistência de plano de comunicação de TIC.
6.Gestão de recursos humanos ad-hoc.
7.Baixa aderência a padrões de mercado no desenvolvimento de sistemas. Processos
não formalizados.
8.Gestão das aquisições não formalizada e sem estrutura especializada de TIC.
9.Arquitetura atual da informação não formalizada.
10.Direcionamento tecnológico para desenvolvimento de sistemas não formalizados.
Padrão de arquitetura de sistemas inexistente.
11.Central de serviços não consolidada. Falta de visibilidade para os usuários.
12.Governança do portfólio de serviços de TIC ad-hoc. Inexistência de SLA's. 4
13.Processos de gestão de requisições, acessos, incidentes, problemas, mudanças,
liberação e gerência de configuração não documentados. Segregação de funções
deficiente.
14.Gerência de capacidade, continuidade e disponibilidade não formalizada.
15.Falta de capacitação da equipe técnica em tecnologias importantes para o Tribunal.
16.Concentração de informações (regra de negócio e tecnologia) e falta de
documentação.
17.Falta de programa de estágio formal. Demanda por estagiários não atendida.
18.Setores com restrições de recursos humanos.
19.Ambiente de trabalho não adequado (móveis, ar-condicionado, TIC distribuída em
vários locais etc).
20.Segurança da informação empírica.
21.Inconsistência e redundância de dados do SPT1 e SPT2. Necessidade de refatoração
da base de dados.
3 Gap ou lacuna.
4 SLAs são Service Level Agreements
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Definição de Missão
Missão é a declaração de propósito ampla e duradoura, que individualiza e distingue a
razão de ser da organização, definindo elementos essenciais de sua identidade
institucional.
Missão da STI
Prover soluções de Tecnologia da Informação e Comunicações (TIC), necessárias ao
cumprimento da missão institucional do Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região, por
meio da adoção das melhores práticas de gestão.
Definição de Visão
Visão de futuro refere-se à imagem instigante do futuro desejado para a organização em
um dado horizonte de tempo, geralmente de longo prazo; conjunto compartilhado de
intenções estratégicas, desafiantes, porém plausíveis, relativas a esse futuro.
Visão da STI
Ser reconhecido, até 2014, pela excelência dos serviços e soluções de Tecnologia da
Informação e Comunicações (TIC).
Definição de Valores
Valores são crenças, costumes e idéias em que a maioria das pessoas da organização
acredita. Os valores permeiam todas as atividades e relações existentes na organização e
desta com os clientes. Constituem uma fonte de orientação e inspiração no local de
trabalho. São elementos motivadores que direcionam as ações das pessoas na
organização, contribuindo para a integração e a coerência do trabalho.
Valores da STI
• Celeridade
• Inovação
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• Ética
• Transparência
• Responsabilidade Social e Ambiental
• Cooperação
• Imparcialidade
• Acessibilidade
• Probidade
• Pró-atividade
• Qualidade em serviços
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
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Objetivos Estratégicos de TI
Descrição
1.Reduzir o tempo de resposta ao usuário e entre a concepção e a colocação em
funcionamento dos serviços de TIC.
2.Prover soluções de TIC que maximizem a utilidade para o usuário.
3.Intensificar o desenvolvimento de soluções na internet, visando facilitar o acesso à
Justiça, promovendo a capilaridade dos sistemas e serviços.
4.Promover a valorização, a motivação e a capacitação continuada dos servidores de
TIC mediante a gestão por competências.
5.Assegurar a integridade, disponibilidade e confidencialidade dos ativos de TIC através
da implantação de estruturas e práticas de segurança da informação.
6.Racionalizar os processos de TIC e adotar práticas de governança baseadas nos
melhores padrões de mercado.
7.Gerir a infraestrutura de Tecnologia de Informação e adequá-la às necessidades do
Tribunal.
8.Assegurar a Satisfação dos usuários, melhorando assim a imagem de TIC do TRT da
7ª.
9.Aprimorar a comunicação com públicos externos e internos.
10.Promover a capacitação dos usuários.
11.Promover a troca de experiências de TIC com outras instituições, em especial com
órgãos do Poder Judiciário.
12.Garantir a utilização eficiente dos recursos orçamentários e buscar a sua ampliação.
13.Buscar a excelência no atendimento contribuindo para a celeridade na prestação
jurisdicional e o acesso à justiça.
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Indicadores e Metas
Esta seção apresenta os indicadores estratégicos agrupados pelos objetivos estratégicos ao qual estão ligados. As metas apresentadas
para o período 2011-2014 estabelecem uma linha de base para avaliar a efetividade das ações e projetos a serem implementados
alinhados com os objetivos estratégicos.
A efetividade da aplicação dos indicadores do PETIC foi avaliada, em 2011 e 2012, por meio de Reuniões de Análise Estratégia (RAE-
TIC) realizadas entre a STI e a Comissão de Informática. Abaixo são apresentados os indicadores e metas já considerados os ajustes
estabelecidos nas RAE´s.
Periodicidade: trimestral
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Objetivo Estratégico: 2 - Prover soluções de TIC que maximizem a utilidade para o usuário
Metas
# Indicadores
2011 2012 2013 2014
2.1 Percentual de projetos de desenvolvimento de sistema entregues
Σ (projetos de TIC demandados) / Σ (projetos de TIC entregues)
20% 30% 50% 80%
Periodicidade: trimestral
2.2 Percentual de problemas em produção por aplicação que causem
períodos perceptíveis de indisponibilidade
Periodicidade: mensal
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Periodicidade: mensal
X*1,1 X*1,2 X*1,3 X*1,4
As seguintes funcionalidades disponibilizadas pelo sistemas do TRT
são consideradas transações: Uma consulta processual, consulta a
petições, consulta a uma das peças processuais , carga programada,
o agendamento de sustentação oral e o envio de uma petição inicial
ou incidental .
3.2 Percentual de processos judiciais novos iniciados através do Portal de
Serviços
40% 70% 85% 100%
Σ (processos novos iniciados pelo portal de serviços) / Σ (processos
novos)*100
Periodicidade: mensal
3.3 Percentual de serviços disponibilizados pela Internet (total de serviços
na Web/total de serviços)*100 X X X 80%
Periodicidade: semestral
3.4 Percentual de Varas do Trabalho com o Processo Judicial Eletrônico 0 10% 40% 70%
Implantado
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
32/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Periodicidade: semestral
4.2 Percentual de servidores da STI com plano de desenvolvimento
pessoal formalizado e em execução.
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Periodicidade: trimestral
Periodicidade: mensal
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Objetivo Estratégico: 6 - Racionalizar os processos de TIC e adotar práticas de governança baseadas nos
melhores padrões de mercado.
Metas
# Indicadores
2011 2012 2013 2014
6.1 Níveis do MPS.BR obtidos
Implantação de todos os processos previstos nos respectivos níveis Nível Nível Nível Nível
do MPS.BR. G G F E
Periodicidade: anual
6.2 Implantação de onze processos previstos no ITIL. Os processos 36% 72% 100% 100%
considerados são com as respectivas expectativas de implantação:
Em 2011:
•Acesso
•Requisições
•Incidentes
•Acordo de Nível de Serviços
Em 2012:
•Problemas
•Gerência de Configuração
•Liberação
•Mudanças
•Em 2013:
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
•Capacidade
•Disponibilidade
•Continuidade
Periodicidade: anual
6.3 Percentual médio de aderência às práticas de gerência de projetos.
Periodicidade: mensal
36/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Periodicidade: trimestral
7.2 Percentual do parque de equipamentos de infraestrutura instalado
coberto por garantia ou contrato de suporte equivalente
75% 80% 85% 90%
Σ (componente de infra sem suporte) / Σ (componentes de infra)*100
Periodicidade: trimestral
7.3 Percentual do parque de softwares de terceiros, exceto software livre,
instalado coberto por garantia ou contrato de suporte equivalente
70% 75% 80% 80%
Σ (componente de infra sem suporte) / Σ (componentes de infra)*100
Periodicidade: trimestral
7.4 Tempo de indisponibilidade: - do serviço de acesso à internet; - do 10% 9% 8% 7%
correio eletrônico; -acessos à sites; - sistemas SPT1, SPT2, PJE e
portal de serviços.
Média aritmética do tempo de indisponibilidade dos serviços e
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
sistemas
Periodicidade: mensal
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Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Objetivo Estratégico: 8 -Assegurar a Satisfação dos usuários, melhorando assim a imagem de TIC do TRT7.
Metas
# Indicadores
2011 2012 2013 2014
8.1 Índice de satisfação dos usuários externos com os serviços de TIC
prestados pelo TRT7.
70% entre 80% entre 85% entre 85% entre
Medido através de pesquisa de satisfação quantitativa com índice de
índice 4 e 5 índice 4 e 5 índice 4 e 5 índice 4 e 5
satisfação variando entre 1 e 5, onde 1 é o pior e 5 o melhor índice.
Periodicidade: semestral
8.2 Índice de satisfação de Magistrados e Servidores com as
funcionalidades dos sistemas.
70% entre 80% entre 85% entre 85% entre
Medido através de pesquisa de satisfação quantitativa com índice de
índice 4 e 5 índice 4 e 5 índice 4 e 5 índice 4 e 5
satisfação variando entre 1 e 5, onde 1 é o pior e 5 o melhor índice.
Periodicidade: trimestral
8.3 Índice de satisfação de Magistrados e servidores com os serviços de
TIC disponibilizados;
70% entre 80% entre 85% entre 85% entre
Medido através de pesquisa de satisfação quantitativa com índice de
índice 4 e 5 índice 4 e 5 índice 4 e 5 índice 4 e 5
satisfação variando entre 1 e 5, onde 1 é o pior e 5 o melhor índice.
Periodicidade: trimestral
39/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Periodicidade: trimestral
9.2 Aderência ao plano de comunicação.
Periodicidade: mensal
40/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Número de chamados à central de serviços classificados como X*0,9 X*0,8 X*0,7 X*0,6
esclarecimento de dúvidas.
Periodicidade: trimestral
10.2 Carga horária média de treinamentos de TI por Servidor / Magistrado
Periodicidade: semestral
41/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Objetivo Estratégico: 11 - Promover a troca de experiências de TIC com outras instituições, em especial com
órgãos do Poder Judiciário.
Metas
# Indicadores
2011 2012 2013 2014
11.2 Participação em eventos do judiciário (reuniões diretores, visitas a
tribunais, treinamentos órgãos superiores)
15 15 15 15
Periodicidade: semestral
42/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Objetivo Estratégico: 12 - Garantir a Utilização Eficiente dos Recursos Orçamentários e buscar a sua
Ampliação.
Metas
# Indicadores
2011 2012 2013 2014
12.1 Percentual de planejamento dos recursos orçamentários
43/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
quantidade serviços prestados de acordo com o SLA / quantidade 70% 75% 80% 85%
serviços prestados*100
Periodicidade: mensal
44/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
1,4,6 Transformar a divisão de sistemas em uma estrutura P10 - Gerenciar Projetos Imediato
organizacional projetizada e criar um núcleo de apoio ao
45/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
46/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
Objetivo Estratégico: 2 - Prover soluções de TIC que maximizem a utilidade para o usuário.
# Descrição de ações Processo COBIT relacionado Perspectiva de
OE Início da
Implantação
1,2,5, Estabelecer a arquitetura da informação, englobando a PO2 - Definir a Arquitetura de Informação Médio (1-2 anos)
8 reestruturação da base de dados do SPT1 e SPT2
envolvendo o inventário, saneamento e expurgo. AI6 – Gerenciar Mudanças
2,3,8, Concluir o projeto de implantação do portal de serviços. AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
11
2 Implantar a Certidão de Crédito Trabalhista, conforme AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
determina o provimento 9/2009, modificado pelo provimento
01/2010.
2 Implantar a ferramenta de gestão de conteúdo para todos AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
os sítios do Tribunal e a manutenção contínua deste
ambiente, além de apoio para os usuários do referido
47/93
Planejamento Estratégico de TI TRT 7ª Região
sistema.
2,7,13 Garantir a adequação do parque de microinformática AI2 – Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
(disponibilização, ampliação e modernização)
AI3 – Adquirir e Manter Infraestrutura de
Tecnologia
2,8 Implantar os sistemas de acompanhamento estatístico de AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até um ano)
primeiro e segundo graus (e-Gestão)
2,8 Realizar intercâmbio com o TSE para comprovação AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até um ano)
eletrônica de voto eleitoral
2,8 Permitir a realização de sustentação oral de processos à AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até um ano)
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distância
2, 8 Implantar solução para confecção e impressão de AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até um ano)
identidade funcional para magistrados
2, 8 Implantar sistema eletrônico para consulta à tabela de AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até um ano)
custas e emissão de guia de recolhimento. (Meta 5).
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5,7 Monitorar, testar e melhorar continuamente as rotinas de DS4- Assegurar Continuidade dos Serviços Imediato
backup e recovery de dados e dos equipamentos de
armazenagem de arquivos e dados. DS5 - Assegurar a Segurança dos Sistemas
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Objetivo Estratégico: 6 - Racionalizar os processos de TIC e adotar práticas de governança baseadas nos
melhores padrões de mercado.
ME4-Prover Governança de TI
1,6 Implantar a escritório de projetos e promover a capacitação P10 - Gerenciar Projetos Imediato
dos técnicos da STI, visando disseminar a cultura de
projetos.
6 Instituir processo de aquisição de hardware, software e AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Médio (1 – 2 anos)
serviços de TIC em conformidade com a legislação (p.e. LO AI3 - Adquirir e Manter Infraestrutura de
8666 /10520). Tecnologia
AI5 - Adquirir Recursos de TI
DS11- Gerenciar os Dados
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6,12 Criar a estrutura organizacional especializada em PO7 - Gerenciar Recursos Humanos de TIC Imediato
Governança TIC, sendo responsável pela gestão PO5 - Gerenciar investimento
orçamentária, de portfólio, dos processos da STI, pelo PO4 - Definir os Processos, Organização e
escritório de segurança, pela implementação do plano Relacionamentos de TI
individual de capacitação dos servidores da STI dentre DS6 – Identificar e Alocar Custos
outras atividades inerentes à Governança. DS11- Gerenciar os Dados
ME4- Prover Governança de TI
6 Implantar os processos de desenvolvimento de Software. PO4 - Definir os Processos, Organização e Médio (1 – 2 anos)
Relacionamentos de TI
1,4,6 Transformar a divisão de sistemas em uma estrutura P10 - Gerenciar Projetos Imediato
organizacional projetizada e criar um núcleo de apoio ao
processo de gestão de problemas. AI6 – Gerenciar Mudanças
4,5,6, Mapear os processos de Serviços da STI – Central de PO4 - Definir os Processos, Organização e Imediato
8,9,13 Serviços ; - Gerenciamento de Catálogo de Serviços; - Relacionamentos de TI
Gerenciamento de Incidentes; - Gerenciamento de
Problemas; - Cumprimento de Requisição; -Gerenciamento
da Configuração e Ativos de Serviço; -Gerenciamento de AI4- Habilitar Operação e Uso
Mudanças; Gerenciamento de Liberação e Implantação
Gerenciamento do Nível de Serviços. AI6 – Gerenciar Mudanças
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Objetivo Estratégico: 8 - Assegurar a Satisfação dos usuários, melhorando assim a imagem de TIC do TRT7.
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4,5,6, Mapear os processos de Serviços da STI – Central de PO4 - Definir os Processos, Organização e Curto (até 1 ano)
8,9,13 Serviços ; - Gerenciamento de Catálogo de Serviços; - Relacionamentos de TI
Gerenciamento de Incidentes; - Gerenciamento de
Problemas; - Cumprimento de Requisição; -Gerenciamento
da Configuração e Ativos de Serviço; -Gerenciamento de AI4- Habilitar Operação e Uso
Mudanças; Gerenciamento de Liberação e Implantação
Gerenciamento do Nível de Serviços. AI6 – Gerenciar Mudanças
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2,8 Implantar os sistemas de acompanhamento estatístico de AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo
primeiro e segundo graus (e-Gestão) Curto (até 1 ano)
2,8 Realizar intercâmbio com o TSE para comprovação AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo
eletrônica de voto eleitoral Curto (até 1 ano)
2,8 Permitir a realização de sustentação oral de processos à AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo
distância Curto (até 1 ano))
2,8 Implantar solução para confecção e impressão de AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até 1 ano)
identidade funcional para magistrados
2,8 Implantar sistema eletrônico para consulta à tabela de AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até 1 ano)
custas e emissão de guia de recolhimento. (Meta 5).
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TRT7.
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Objetivo Estratégico: 11- Promover a troca de experiências de TIC com outras instituições, em especial com
órgãos do Poder Judiciário..
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Objetivo Estratégico: 12 - Garantir a Utilização Eficiente dos Recursos Orçamentários e buscar a sua
Ampliação.
DS11-Gerenciar os DADOS
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2,7,13 Garantir a adequação do parque de microinformática AI2 – Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
(disponibilização, ampliação e modernização)
AI3 – Adquirir e Manter Infraestrutura de
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Tecnologia
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9. 2 Implantar a ferramenta de gestão de conteúdo para AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
todos os sítios do Tribunal e a manutenção contínua
deste ambiente, além de apoio para os usuários do
referido sistema.
11. 2,7,13 Garantir a adequação do parque de microinformática AI2 – Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
(disponibilização, ampliação e modernização) AI3 – Adquirir e Manter Infraestrutura de
Tecnologia
AI5 - Adquirir Recursos de TI
12. 2,8 Prover sistemas e soluções para automatização de AI1- Identificar Soluções Automatizadas Médio (1 – 2 anos)
atividades da área meio.
AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo
13. 3,7, Garantir a adequação da infraestrutura de TI AI3 – Adquirir e Manter Infraestrutura de Imediato
13 (disponibilização, ampliação e modernização) Tecnologia
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Liberação e Implantação
Gerenciamento do Nível de Serviços AI7 - Instalar e Homologar Soluções e
Mudanças
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25. 6 Implantar processo de desenvolvimento de Software PO4 - Definir os Processos, Organização e Médio (1 – 2 anos)
Relacionamentos de TI
30. 7 Formalizar o processo de gerenciamento de DS3 - Gerenciar Capacidade e Médio (1 – 2 anos)
capacidade e desempenho. Desempenho
32. 8,9 Estabelecer política de comunicação da STI PO6 - Comunicar as Diretrizes e Imediato
Expectativas da Diretoria
33. 8 Criar sistema de informação gerencial para centralizar AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Curto (até 1 ano)
as informações e consultas gerenciais. Provendo
inicialmente as informações/indicadores demandados AI1- Identificar Soluções Automatizadas
pelo PEC, pelas metas prioritárias, pelo E-Gestão e
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pelo PETIC.
34. 2,3,9,10 Promover a utilização do Processo Virtual pela DS7 – Educar e Treinar Usuários Curto (até 1 ano)
comunidade de advogados com o apoio da
comunicação social do TRT7.
36. 11 Interagir com outros órgãos públicos visando o AI5 – Adquirir recursos de TI Imediato
aproveitamento de soluções de TI
37. 12 Participar do processo de elaboração da proposta PO5 - Gerenciar investimento Curto (até um ano)
orçamentária, bem como dos créditos suplementares,
no tocante a sua área de atuação. DS6- Identificar e Alocar Custos
38. 10 Investir em EAD, em colaboração com a Escola DS7 - Educar e Treinar Usuários Curto (até um ano)
Judicial, para capacitação dos usuários e servidores da
STI.
40. 2,3,5,7,8, Implantar o Processo Judicial Eletrônico (PJE) AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
10
41. 2,8 Desenvolver solução para acompanhamento on-line da AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
pauta de audiência
42. 2,3,8, Ampliar soluções do Portal de Serviços: AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo Imediato
– pré-cadastro da ação;
– acompanhamento de pauta de audiências e das
sessões de julgamento;
– assinatura digital de documentos
44. 2,8 Implantar os sistemas de acompanhamento estatístico AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo
de primeiro e segundo graus (e-Gestão) Curto (até um ano)
46. 2,8 Realizar intercâmbio com o TSE para comprovação AI2 - Adquirir e Manter Software Aplicativo
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Glossário
Termo Definição
Acordo de Nível de Um acordo de nível de serviço (ANS ou SLA, do inglês service level agreement) é a parte de contrato de serviços
Serviço entre duas ou mais entidades no qual o nível da prestação de serviço é definido formalmente. Na prática, o termo
é usado no contexto de tempo de entregas de um serviço ou de um desempenho específico.
Por exemplo, se a empresa A contratar um nível de serviço de entregas de 95% em menos de 24 horas à
Empresa B, esta já sabe que de todas as entregas que lhe forem dadas para fazer, no mínimo 95% tem que ser
feitas em menos de 24 horas.
ANS Acrônimo de Acordo de Nível de Serviço.
BSC Acrônimo de Balanced Scorecard é uma metodologia de medição e gestão de desempenho desenvolvida pelos
professores da Harvard Business School, Robert Kaplan e David Norton, em 1992.
COBIT COBIT®, do inglês, Control Objectives for Information and related Technology, é um guia de boas práticas
apresentado como framework, dirigido para a gestão de tecnologia de informação (TI). Criado e mantido pelo
ISACA (Information Systems Audit and Control Association), possui uma série de recursos que podem servir
como um modelo de referência para gestão da TIC, incluindo um sumário executivo, um framework, controle de
objetivos, mapas de auditoria, ferramentas para a sua implementação e principalmente, um guia com técnicas de
gerenciamento. Especialistas em gestão e institutos independentes recomendam o uso do CobiT como meio para
otimizar os investimentos de TIC, melhorando o retorno sobre o investimento (ROI) percebido, fornecendo
métricas para avaliação dos resultados (Key Performance Indicators KPI, Key Goal Indicators KGI e Critical
Success Factors CSF).
O CobiT independe das plataformas de TIC adotadas nas empresas, tal como independe do tipo de negócio e do
valor e participação que a tecnologia da informação tem na cadeia produtiva da empresa.
Em 28 de janeiro de 2010, foi anunciada oficialmente a tradução do COBIT 4.1 para a Língua Portuguesa.
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GAP's Estratégicos Lacuna existentes entre a situação desejada e a situação atual de uma unidade organizacional. Representam os
desafios a serem transpostos para que a unidade organizacional consiga atingir um novo patamar de
funcionamento.
ITIL Acrônimo de Information Technology Infrastructure Library (ITIL), é um conjunto de boas práticas a serem
aplicadas na infraestrutura, operação e manutenção de serviços de tecnologia da informação (TI). Foi
desenvolvido no final dos anos 1980 pela CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) e
atualmente está sob custódia da OGC (Office for Government Commerce) da Inglaterra.
A ITIL busca promover a gestão com foco no cliente e na qualidade dos serviços de tecnologia da informação
(TI). A ITIL lida com estruturas de processos para a gestão de uma organização de TI apresentando um conjunto
abrangente de processos e procedimentos gerenciais, organizados em disciplinas, com os quais uma
organização pode fazer sua gestão tática e operacional em vista de alcançar o alinhamento estratégico com os
negócios.
ITIL dá uma descrição detalhada sobre importantes práticas de IT com checklists, tarefas e procedimentos que
uma organização de IT pode customizar para suas necessidades.
MPS.BR Acrônimo de MPS.BR ou Melhoria de Processos do Software Brasileiro, é simultaneamente um movimento para
a melhoria da qualidade (Programa MPS.BR) e um modelo de qualidade de processo (Modelo MPS) voltada para
a realidade do mercado de pequenas e médias empresas de desenvolvimento de software no Brasil.
Ele é baseado nas normas ISO/IEC 12207 e ISO/IEC 15504 e na realidade do mercado brasileiro, bem como é
compatível com o CMMI.
No Brasil, uma das principais vantagens do modelo é seu custo reduzido de certificação em relação as normas
estrangeiras, sendo ideal para micro, pequenas e médias empresas.
Um dos objetivos do projeto é replicar o modelo na América Latina, incluindo o Chile, Argentina, Costa Rica, Peru
e Uruguai.
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JOAREZ DALLAGO
GABINETE
RACHEL CASTRO DE ASSUNÇÃO
FERNANDO JOSÉ SALES MONTEIRO
ESTAGIÁRIOS
JESSICA LEITÃO PRAUN
DIVISÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
RÔMULO CELSO B. E AZEVEDO
SETOR DE SISTEMAS JUDICIAIS
ALEXANDRE DE ANDRADE BARBOSA
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Recursos de Hardware
5 DELL POWER EDGE 2950 16 Gb Capital( File server, Zabix, Intranet e VM)
RAM(garantia)
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Recursos de Software
Softwares de apoio
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Linguagens de programação
Forms 6.0
Reports 6.0
PL/SQL
Delphi 7
C#
Java
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Comunicações
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