Professor Expert An Exo 1
Professor Expert An Exo 1
Professor Expert An Exo 1
temos?
3) INTERRUPÇÕES : Não importantes e urgentes. Ah, utilize a fase de Planejamento para criar novas
Se você disse que todos temos 24 horas no dia Atender telefonemas desnecessário, reuniões sem soluções e projetos. Isso fará com que você entre no
você acertou. Agora, como você usa esse tempo, é importâncias e sem foco (sem pauta e sem radar dos seus chefes como uma pessoa que cria
uma decisão que é só sua.
levantamento de dados prévios). Ficar muito tempo soluções e que se antecipa a elas. Este estágio é
nesta área da a sensação de que você é muito melhor que resolvedor de problemas, que é
Como mencionei, sou professor, palestrante e improdutivo.
muito melhor que um criador de problemas, que por
Coach. Não sei se você já ouviu falar o que é fim é muito melhor que um aumentador de
Coaching, então irei te dizer. Essa técnica ajuda 4) DISTRAÇÕES. Tarefas não urgentes e não problemas.
pessoas a alcançarem seus sonhos e objetivos de importantes. Conversas fiadas, mau uso de redes
uma forma mais planejada e organizada.
sociais, mensagens irrelevantes. Descarte, pois se Bem, eu não sei se você já sabia de tudo isso mas o
você dedicar seu tempo e atenção para este tipo de fato é que agora você tem duas escolhas: utilizar
Bem, como disse no anteriormente, planejamento é tarefa desta área, vai perder tempo para fazer o que essa técnica, se tornar uma pessoa mais produtiva e
fundamental para alcançar qualquer coisa na vida. é realmente importante e que dá resultado no seu com isso aumentar seus resultados... Ou
Mas quero te dizer que existem técnicas para fazer trabalho!
simplesmente ignorar o que acabou de ver e
um planejamento mais adequado. E é exatamente simplesmente não entender porque somente
isso que vou te apresentar agora: como organizar/ Se você utilizar essa técnica, eu tenho certeza que algumas pessoas são promovidas e outras caem no
planejar melhor suas ações no dia a dia de uma você conseguirá otimizar o seu tempo e com isso vai esquecimento dentro de empresas e instituições.
Existem 4 características de tarefas/ações no seu Agora a sugestão que te dou: comece anotando em Obrigado e até mais!!!
dia. Para você começar a ter um pensamento mais papel todas as tarefas e determinando o que é mais
organizado é muito importante você começar a importante, mais urgente. Depois com o uso www.professorexpert.com.br
identificar as suas tarefas conforme segue à baixo e repentino dessa técnica, você já conseguirá fazer de
conforme ilustra a figura:
forma inconsciente.
Marco Donadon
Professor Bônus 1 - Gestão de Tarefas
I q u a d r a n t e s . Va m o s e n t e n d e r c a d a u m ,
começando pelo último:
IMPORTANTE MUITO URGENTE
M Não Urgente MUITO IMPORTANTE
4- aqui estão as tarefas que não são urgentes e
também não são importantes. Se a pessoa não é
R URGENTE
3- aqui estão as tarefas que são urgentes, mas
não são importantes. também consomem seu
NÃO URGENTE tempo, pois você poderia estar fazendo coisas
T NÃO IMPORTANTE Não Importante mais produtivas. O ideal aqui é delegar ou fazer a
tarefa depois.
A 4 DESCARTAR 3 DELEGAR
2- aqui estão as tarefas que representam o
incêndio. São urgentes e são importantes. Faça
N agora, ou o fogo pode aumentar. Mas atenção:
este não é o ideal.
Dica: Você já parou para pensar nas infinitas horas que algumas pessoas passam conversando sem
nenhum sentido e sem nenhum propósito? Será que esses assuntos são urgentes e importantes e
que de certa forma ajudarão essas pessoas a resolverem seus problemas? Ou será que elas estão
conseguindo ter novas ideias?