Material desenvolvido por Rogério Franco

SharePoint Services 3.0

Módulo I
Índice

Introdução ....................................................................................................................................... 3

Modelos de soluções simples com Sharepoint................................................................................ 4

Ferramentas do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ......................................................... 6

Configurações do Windows Sharepoint Services .......................................................................... 19

Instalação do Windows SharePoint Services 3.0 .......................................................................... 22

Etapas pós-instalação ................................................................................................................... 35

Configurar definições de email de entrada .................................................................................... 36

Sobre o email de entrada .............................................................................................................. 36

Antes de configurar o email de entrada......................................................................................... 36

Instalar e configurar o serviço SMTP ............................................................................................ 36

Instalar o serviço SMTP ................................................................................................................ 37

Configurar definições de email de saída ....................................................................................... 39

Configurando definições do log de diagnóstico ............................................................................. 39

Introdução ao Windows SharePoint Services................................................................................ 45

Microsoft Office Integração com o Windows SharePoint Services. ............................................... 46

O que são Web Parts. ................................................................................................................... 52

Criando Sites ................................................................................................................................ 59

TRABALHANDO COM LISTAS..................................................................................................... 75

BIBLIOTECAS ............................................................................................................................ 102

Trabalhando com o Painel de Tarefas do Office Shared Workspace .......................................... 134

Gerenciar alimentações RSS ...................................................................................................... 190

Microsoft Office SharePoint Designer ......................................................................................... 193

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Introdução

O Windows SharePoint Services é uma tecnologia versátil que organizações e unidades de negócios de

todos os tamanhos podem usar para aumentar a eficiência dos processos de negócios e aprimorar a

produtividade de equipes. Com ferramentas de colaboração que ajudam as pessoas a permanecerem

conectadas através de limites organizacionais e geográficos, o Windows SharePoint Services fornece

acesso às informações de que as pessoas necessitam.

Desenvolvido com base no Microsoft Windows Server 2003, o Windows SharePoint Services também

oferece uma plataforma para a criação de aplicativos comerciais com base na Web flexível e facilmente

escalonável para atender às alterações das necessidades crescentes dos seus negócios. Controles

administrativos robustos para o gerenciamento do armazenamento e da infraestrutura da Web fornecem aos

departamentos de TI um modo econômico para implementar e gerenciar um ambiente de colaboração de

alto desempenho. Com uma interface com base na Web familiar e a integração com ferramentas de uso

diário, incluindo o 2007 Microsoft Office system, o Windows SharePoint Server é fácil de usar e pode ser

implantado rapidamente.

A grande diferença entre o WSS (Windows SharePoint Services) e as versões Server é que o WSS está

embutido na licença do servidor da Microsoft, é um pouco mais limitado e as versões Server são pagas e

fornecem um leque maior de funcionalidades, tais como melhorias significativas na busca e maior facilidade

para gerenciamento de páginas web.

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Modelos de soluções simples com Sharepoint.

Gerenciamento de Planejamento para Férias e Solicitações de Faltas. Os membros da equipe postam

dias em que não estarão disponíveis e podem atribuir suas responsabilidades a outras pessoas durante
este período. O modelo de aplicativo também ajuda os líderes de equipes a gerenciarem solicitações de
férias, além de permitir a sua rápida e flexível divulgação no portal da empresa através de painéis gráficos.
Com esta ferramenta, sua empresa não precisará mais assumir custos com a impressão, divulgação e
manutenção de quadros de férias impressos.

Gerenciamento de Contatos. Ele permite que as equipes insiram informações de contato através de uma
interface com base na Web ou através do Microsoft Office Outlook. Quando usado em conjunto com o Office
Outlook, os membros da equipe podem 'inscrever-se' para receber informações de contato atualizadas
sempre que elas forem atualizadas por outros usuários. Com esta ferramenta, sua empresa poderá ter um
ponto central para armazenamento e gestão das listas de contatos, eliminado a disseminação parcial de
informações e a possibilidade de perda de informações ocasionada pela saída de funcionários.
Site de Aprovação e Reembolso de Despesas. Os funcionários podem inserir as informações de
despesas no modelo de aplicativo. Em seguida, os aprovadores podem revisar as informações e gerenciar a
aprovação do pagamento. Os usuários monitoram o status das solicitações de reembolso através de uma
lista de exibição filtrada que contém as solicitações pendentes. Uma aplicação extremante útil para os
departamentos administrativo e financeiro.

Gerenciamento de Entrevistas e Solicitações de Emprego. Demonstra o poder da colaboração,

ajudando um recrutador a simplificar o processo de preenchimento de vagas de trabalho em uma empresa.
O modelo ajuda o recrutador a gerenciar requisições, capturar indicações e currículos e coordenar
entrevistas. Ele permite que pessoas insiram seus comentários sobre candidatos e acompanhem a
contratação ou não de recomendações. Dessa forma, todo o processo de contratação é documentado. Os
recrutadores têm sempre a disposição o histórico das entrevistas realizadas, inclusive com seus pareceres.
Biblioteca de Empréstimo. Ajuda as pessoas a gerenciarem os ativos físicos na biblioteca de uma
organização. O modelo faz o acompanhamento das propriedades gerais dos ativos físicos e de qual usuário
efetuou o check-out do ativo. Ele também fornece um painel para bibliotecários para ajudar a identificar
ativos atualmente disponíveis e atrasados. Notificações de e-mail automatizadas podem ser enviadas a
todos que possuem itens emprestados com devolução atrasada. Com essa ferramenta, sua empresa nunca
mais perderá o controle sobre algum item emprestado.

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Reservas de Equipamentos e Salas. Ajuda equipes a gerenciarem a utilização de salas de reunião e
equipamentos compartilhados. Ele permite aos membros da equipe identificar os horários em que salas e/ou
equipamentos específicos estarão disponíveis e também atribuírem uma reserva ao horário especificado.
Uma aplicação muito útil, pois permite que através do portal da empresa possa ser verificada a
disponibilidade de salas de reuniões e equipamentos como projetores, computadores, etc.
Help Desk. Ajuda as equipes a gerenciarem o processo de tratamento de solicitações de serviços de
clientes. Os membros das equipes usam o modelo de aplicativo para identificar uma solicitação de serviço,
gerenciar a identificação da causa principal e acompanhar o status das soluções. O modelo de aplicativo
fornece painéis com base em funções exibindo informações relevantes aos representantes e gerentes de
atendimento ao cliente, incluindo o histórico de desempenho. Importante: no momento em que você adquire
a Intranet com WSS Concept Netservices, este aplicativo já é pré-configurado de forma a realizar a abertura
de chamados de suporte diretamente com nossa equipe. Assim, sua empresa pode manter-se focada
exclusivamente em seu negócio, pois não necessitará ter atribuída a um de seus funcionários as tarefas de
coleta e repasse de solicitações de suporte a nossa equipe.

Orçamento e Acompanhamento de Projetos. O modelo oferece ferramentas de gerenciamento de

projetos como criação de projetos, atribuição de novas tarefas, Gráficos de Gantt e designadores de status
comuns. Ele ajuda membros da equipe a consolidarem o status de vários projetos em um único modo de
exibição, acompanhando o progresso em relação a um orçamento e a uma linha de tempo definidos para os
projetos.

Acompanhamento e Gerenciamento de Ativos Físicos. Ajuda equipes a gerenciarem solicitações e

acompanharem ativos físicos. Um gerente de ativo aprova solicitações e gerencia propriedades de ativos no
sistema, como local, condição, fabricante, modelo, proprietário atual e valor estimado.

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Ferramentas do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0

O Windows SharePoint Services 3.0 ajuda as equipes a se manterem conectadas e produtivas, fornecendo
fácil acesso às pessoas, documentos e informações de que elas necessitam para tomar decisões bem
fundamentadas e para executar o seu trabalho.

Os grupos podem trabalhar juntos de forma eficiente e definir rapidamente sites e espaços de trabalho. Os
sites do SharePoint são escalonáveis para organizações de todos os tamanhos, variando desde uma
pequena equipe até uma corporação global.

Colaborar efetivamente

Os principais aprimoramentos do Windows SharePoint Services melhoram a maneira como você trabalha
com documentos e tarefas e compartilha informações com outros.

Enviar e-mail para um site do SharePoint É possível usar e-mails para adicionar conteúdo ao site, como
itens de discussão, eventos de calendário e documentos. Da mesma forma que você envia e-mails para sua
equipe para discutir tarefas e projetos, também pode enviá-los para listas e bibliotecas em um site do
SharePoint que tenha sido habilitado para receber e-mails. Por padrão, se seu administrador habilitou o
recebimento de e-mails no site, você poderá adicionar conteúdo às seguintes listas e bibliotecas: quadros
de discussão, avisos, calendários, bibliotecas de documentos, bibliotecas de imagens, bibliotecas de
formulários e listas de postagens de blogs. Também é possível arquivar os e-mails enviados a um grupo do
SharePoint, de modo que os membros de sua equipe possam acompanhar facilmente uma discussão em
um site do SharePoint, em vez de ter de localizar mensagens em suas Caixas de Entrada abarrotadas.

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 Documentos, discussões e outros conteúdos são enviados por e-mail.
O conteúdo é adicionado a listas e bibliotecas.

Obter acesso móvel a uma lista do SharePoint É possível exibir uma lista em um dispositivo móvel,
mantendo-se informado sobre os projetos e as tarefas da equipe quando você está viajando. As listas
aparecem em telefones (ou outros dispositivos de telecomunicações que ofereçam suporte a padrões
internacionais) em um formato de texto simplificado, com um link que pode ser utilizado para exibir a
próxima página de itens em um modo de exibição. Também é possível receber alertas sempre que as listas
forem atualizadas.

Compartilhar ideias usando blogs Os usuários de sua organização podem compartilhar ideias e
informações sobre produtos, tecnologias e processos por meio da publicação dessas informações como
postagens em um blog. Em geral, os blogs têm um autor que cria conteúdo regularmente.

Um blog (também conhecido como weblog) consiste de pequenas postagens frequentes. As postagens são
exibidas em ordem, começando com a mais recente. São necessários apenas alguns cliques para criar um
blog, postar em um blog, fazer uma assinatura de atualizações ou personalizar um blog. Os autores podem
interagir com os leitores através de comentários.

Estes são alguns usos possíveis:

• O diário de um executivo para o compartilhamento de ideias e visões

• Uma comunidade para criar relacionamentos com clientes
• Um site informal em que as equipes possam compartilhar novidades e dicas

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Gerar ideias facilmente com sites wiki Um site wiki permite que você gere novas ideias, colabore em
um design de equipe, gerencie uma base de conhecimentos ou simplesmente reúna informações rotineiras
em um formato pesquisável e de fácil criação. Usando um navegador da Web, os membros de sua equipe
podem criar a fazer anotações em páginas que se vinculem a outras — sem precisar de um processador de
texto ou de conhecimentos técnicos especiais. Os sites wiki controlam as alterações à medida que os
usuários adicionam e alteram conteúdo. Um wiki também pode ajudar sua equipe a criar uma estrutura de
tópicos para serem desenvolvidos posteriormente em um programa de processamento de texto.

Usar pesquisas aprimoradas para coletar mais facilmente a opinião das pessoas As pesquisas são
mais flexíveis, com melhor controle sobre o layout. Um recurso de respostas parciais permite que os
usuários salvem respostas incompletas caso sejam interrompidos ou não queiram terminar todas as suas
respostas de uma só vez.

É possível definir as perguntas para que apareçam de forma condicional, com base na resposta a uma
pergunta anterior da pesquisa. Por exemplo, se você estivesse buscando os comentários dos participantes
de uma convenção profissional, poderiam perguntar primeiro de quais sessões eles participaram e, em
seguida, exibir somente as perguntas sobre essas sessões. É possível inserir quebras de página para
organizar melhor a pesquisa e inserir mais perguntas. Não há restrições internas ao número de perguntas
que podem ser incluídas, embora possa haver limitações ligadas aos recursos do seu banco de dados e à
largura da banda.

Controlar suas tarefas visualmente com um modo de exibição de Gantt Você pode criar uma lista de
Tarefas do Projeto que inclua um modo de exibição de Gantt por padrão ou adicionar um modo de exibição
de Gantt a outros tipos de listas. O modo de exibição de Gantt inclui uma visão geral visual das tarefas do
projeto, às vezes chamada de gráfico de Gantt, que você pode usar para monitorar as datas e o andamento.

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Receber atualizações sobre listas e bibliotecas com alimentações RSS É possível controlar seus
projetos e informações com alimentação RSS. Em vez de procurar em vários sites de equipes, é possível
receber atualizações periódicas sobre as listas e as bibliotecas que interessam. É possível usar
alimentações RSS para receber atualizações de diversos recursos, inclusive novos sites e blogs, em um
local centralizado, como um leitor de RSS ou agregador de alimentações.

Gerenciar documentos e listas off-line Agora, você pode levar seu trabalho importante com você para
onde quiser, quando estiver trabalhando com programas que sejam compatíveis com o Windows SharePoint
Services 3.0. Você pode fazer o check-out de arquivos em alguns programas, como o Microsoft Office Word
2007, e trabalhar com eles off-line. Com alguns programas de banco de dados que são compatíveis com o
Windows SharePoint Services 3.0, por exemplo, o Microsoft Office Access 2007, você pode atualizar,
gerenciar e analisar dados de listas.

Com alguns programas de e-mail compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft
Office Outlook 2007, é possível trabalhar off-line com arquivos de uma biblioteca e itens nos seguintes tipos
de lista: calendários, contatos, tarefas e discussões. Quanto você se conectar e estiver novamente online,
os arquivos serão atualizados no servidor. Os itens de lista são atualizados automaticamente.

Iniciar rapidamente

Os sites são mais utilizáveis, com uma interface de usuário aprimorada que é mais fácil de navegar e
personalizar. Os recursos especiais, como a navegação aprimorada e os sites mais acessíveis, permitem
trabalhar mais facilmente com conteúdo no site.

Personalize seus sites rapidamente Os temas o ajudarão a dar rapidamente uma aparência profissional
aos seus sites. É possível personalizar e reordenar o Início Rápido e outros recursos de navegação com
mais facilidade e diretamente a partir do navegador.

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Exiba seus arquivos em uma pasta ou no modo de exibição de árvore É possível trabalhar com
arquivos, e até mesmo com listas, em uma estrutura de pastas semelhantes à do Microsoft Windows
Explorer.

Navegue mais facilmente pelos sites A navegação aprimorada permite que você veja onde está em um
site da Web com relação a outros sites ou ao próprio site. Agora é possível se deslocar mais facilmente
dentro de um site, até os sites pai e entre diferentes sites. O texto de navegação, chamado de navegação
de trilha, permite que os usuários se desloquem com facilidade dentro de um site e entendam como a
página ou o subsite atual enquadra-se no restante da estrutura do site.

Controle seu trabalho com calendários aprimorados Agora é possível adicionar e revisar eventos no
calendário do SharePoint enquanto estiver trabalhando com um programa que seja compatível com o
Windows SharePoint Services 3.0, como o Office Outlook 2007. É possível até mesmo sobrepor seus
calendários para resumir e comparar eventos em datas específicas no programa do calendário.

No SharePoint, é possível inserir evento de dia inteiro e especificar mais tipos de eventos repetidos ou
recorrentes. Os projetos de equipe são controlados com mais eficiência devido às melhorias visuais nos
modos de exibição de dia, semana ou mês. É possível aplicar um modo de exibição de calendário a listas
que tenham datas de início e de término.

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 Os calendários têm diferentes exibições.
Os eventos de dia inteiro são exibidos na parte superior do calendário de acordo com a data; os outros
eventos são exibidos de acordo com a data e hora.

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Crie sites mais acessíveis A navegação no site está melhor, e as listas, bibliotecas e outros recursos
podem ser acessados usando apenas o teclado. Um Modo Mais Acessível permite que usuários de
tecnologias de acessibilidade interajam mais facilmente com menus e controles diversos. Os links Ir para o
Conteúdo Principal permite que usuários de teclado ignorem links de navegação repetitivos para acessar
diretamente o conteúdo mais significativo de uma página. A marcação de cabeçalhos foi projetada para
definir melhor a estrutura e melhorar a navegação dos usuários de leitores de tela. As imagens que são
carregadas no site permitem a definição de um texto alternativo personalizado. Por exemplo, é possível
atribuir um texto alternativo personalizado à imagem que aparece na home Page, na Web Part Imagem de
Site ou a outra imagem que você adicione a uma biblioteca de imagens. Na exibição de sites do SharePoint,
as opções de alto contraste do Microsoft Windows funcionam bem para usuários com problemas de visão.

Copie documentos facilmente para outro local É possível enviar facilmente um documento para outra
biblioteca de documentos no mesmo site ou em outro site. Ao fazer o check-in de um documento usando o
navegador, é possível especificar se deseja ser consultado caso seja necessário atualizar o documento em
outros locais.

Use tipos de conteúdo com eficiência Os tipos de conteúdo ajudam a organizar e gerenciar o conteúdo
de formas mais significativas e flexíveis. Por exemplo, as pessoas da sua organização geralmente criam
planilhas de orçamentos que contêm o mesmo grupo de definições? Ou criam contratos que têm o mesmo
texto de isenção de responsabilidade? Nesse caso, basta criar tipos de conteúdo para facilitar a duplicação
e melhorar a consistência. Um tipo de conteúdo é uma coleção reutilizável de definições que é aplicada a
determinada categoria de conteúdo. É possível especificar mais de um tipo de modelo a ser usado na
mesma biblioteca de documentos com as definições que você especificar, como apresentações, planilhas
de orçamentos e contratos. Os tipos de conteúdo podem ser gerenciados entre sites e um tipo de conteúdo
pode herdar suas definições de outro tipo de conteúdo.

Crie listas mais eficientes Agora, as listas podem ser maiores e ganharam mais versatilidade com o uso
de pastas e de indexação. É possível definir pastas em listas, atribuir metadados a pastas e controlar
versões de itens de lista. Há mais opções disponíveis para campos de pesquisa, que podem acessar dados
em outras listas. Por exemplo, é possível permitir que os usuários selecionem vários itens na mesma lista.

Centralizar o gerenciamento e o controle

Os sites do SharePoint fornecem melhores maneiras de gerenciar conteúdo e pessoas. Quer você seja um
contribuinte em um site de equipe, um proprietário de site ou um administrador de servidor, há várias
maneiras de trabalhar com mais eficiência.

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Conteúdo

Melhor recuperação de documentos Quando um documento é excluído, primeiro ele é enviado para a
Lixeira. A partir desse ponto, é possível tanto remover o item da Lixeira como restaurá-lo de volta ao site
ativo. Ao ser removido da Lixeira, o site é enviado para a Lixeira do conjunto de sites, na qual um
administrador de coleções de sites pode excluí-lo ou restaurá-lo.

A Lixeira pode armazenar listas, bibliotecas, pastas, itens de lista, documentos e Páginas de Web Parts. O
administrador do conjunto de sites pode ver todo o conteúdo excluído na coleção de sites. Um administrador
de servidor pode controlar como as Lixeiras são usadas. Por exemplo, um administrador de servidor pode
limpar os itens que excedam certo número de dias ou desabilitar totalmente a Lixeira.

O usuário final exclui o documento Paula de uma biblioteca de documentos.

O documento é movido para a Lixeira do site, de onde pode ser restaurado ou excluído.
Quando o arquivo é excluído da Lixeira do site, é enviado para a Lixeira do Conjunto de Sites, onde um
administrador pode restaurá-lo ou excluí-lo permanentemente.

Opção de check-out obrigatório de documentos Pode-se exigir que os usuários façam o check-out de
um arquivo em uma biblioteca para poder editá-lo. A exigência de check-out significa que somente um
usuário poderá modificar um arquivo de cada vez, o que reduz a possibilidade de que as alterações sejam
substituídas acidentalmente por outro usuário.

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Melhor controle com páginas mestras Os criadores de sites podem controlar mais facilmente os
elementos comuns de um site, como o cabeçalho da empresa ou o formato da navegação, usando uma
única página mestra. Essa página mestra é reutilizada em todo o site, o que permite personalizar a
aparência e o comportamento de um site uma única vez em vez de introduzir as mesmas alterações em
todas as páginas.

Controle centralizado de listas com colunas de site É possível criar colunas de site para garantir que
cada lista baseada na coluna do site tenha a mesma definição. Esse recurso elimina a cansativa tarefa de
reproduzir a coluna em cada lista e permite manter as definições em um único lugar. Por exemplo, é
possível criar uma coluna que contenha os nomes dos escritórios regionais, para que as pessoas possam
escolher facilmente o nome do escritório em uma lista. Caso o nome seja alterado ou novos nomes
precisem ser adicionados, basta atualizar as informações em um único lugar. Como uma coluna de site
mantém a consistência entre diferentes listas, sua utilização facilita o gerenciamento e a análise dos dados
em várias listas.

Melhor gerenciamento de versões É possível ver rapidamente quem fez determinadas alterações em
um arquivo ou item de lista e restaurar versões anteriores de documentos ou itens de lista. Certos detalhes
que descrevem o documento, mas não fazem parte dele, conhecidos como metadados, também são
armazenados para cada versão do documento. É fácil definir modos de exibição para controlar como os
metadados foram alterados.

Também é possível salvar um documento como uma versão principal, caso tenha passado por alterações
significativas, ou como uma versão secundária no caso de pequenas alterações, como a correção de erros
tipográficos. Os proprietários de bibliotecas de documentos podem especificar quantas versões anteriores
devem ser mantidas.

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 A versão principal publicada no momento é destacada, e o número da versão é um número inteiro.
Uma versão é criada quando as propriedades ou os metadados são alterados.
A primeira versão de um arquivo é sempre a versão secundária número 0.1.

Versões de itens de lista A numeração de versões pode ser habilitada em listas, de modo que cada item
de lista tenha seu próprio histórico de versões. É possível ver quando e como cada item foi alterado e
restaurar versões mais antigas. Como nas versões de documentos, também é possível especificar quantas
versões deverão ser mantidas.

Visibilidade e aprovação de documentos de rascunho Os arquivos podem ser ocultados em certos

grupos de usuários em um site enquanto seu rascunho estiver sendo criado. Você também pode especificar
um nível adequado de aprovação para um documento, gerenciando-o com um fluxo de trabalho.

Gerenciamento de processos por meio de fluxos de trabalho É possível melhorar o custo e o tempo
necessários para coordenar processos empresariais comuns, como a aprovação de projetos ou a revisão de
documentos, gerenciando e controlando as tarefas humanas incluídas nesses processos. Por exemplo, uma
organização pode criar e implantar um fluxo de trabalho personalizado básico para gerenciar o processo de
aprovação de rascunhos de documentos em uma biblioteca de documentos.

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Pessoas, grupos e alertas.

Melhor gerenciamento de pessoas e grupos A página Pessoas e Grupos facilita o gerenciamento de

pessoas no site. Você pode adicionar pessoas a grupos para gerenciar o acesso a um grupo de usuários
com mais eficiência, de uma só vez. Pode também visualizar informações sobre outras pessoas, com base
no serviço de diretórios e gerenciar suas próprias informações. Por exemplo, dependendo de como o seu
site está configurado, você pode visualizar o número do escritório de uma pessoa ou adicionar uma imagem
sua ao seu perfil. Independentemente de onde você esteja trabalhando no momento em um site do
SharePoint, pode usar esse recurso para localizar informações sobre outras pessoas com facilidade.

Alertas mais relevantes Os alertas permitem que pessoas recebam as informações corretas no tempo
certo como, por exemplo, saber quando um documento crítico é alterado ou quando novos itens são
adicionados a uma lista. Dependendo da sua função, você pode definir alertas automaticamente para outras
pessoas ou outros grupos. Por exemplo, é possível alertar pessoas de outra equipe quando as alterações
feitas em uma agenda os afetam.

Sites e permissões

Permissões mais específicas É possível gerenciar permissões através de níveis de permissão e pode
gerenciar usuários usando grupos do SharePoint. Um nível de permissão é um conjunto de permissões que
podem ser aplicadas a um usuário ou a um grupo. Um Grupo do SharePoint é um grupo de usuários que
compartilham permissões semelhantes.

As permissões podem ser definidas no nível de item, arquivo, pasta, lista, biblioteca ou site. Por exemplo, é
possível permitir que certas pessoas trabalhem com a maioria dos itens de uma biblioteca de documentos,
mas restringir seu acesso a documentos confidenciais.

Melhor backup e restauração de sites Os administradores têm mais flexibilidade para fazer backup e
restaurar sites caso ocorram falhas catastróficas ou do sistema. As ferramentas de Administração Central
permitem executar backups da maioria dos elementos de um site em bancos de dados SQL.

Melhor pesquisa e criação de logs Podem-se indexar pesquisas em um conjunto de sites e em várias
listas. A indexação permite a realização de pesquisas mais eficientes abrangendo diversas pastas ou listas
extensas. Também é possível criar um log de alterações para aumentar a eficiência das pesquisas e do
rastreamento de um site. Esse log baseia-se na indexação precisa de itens que foram alterados, gerando
resultados de pesquisa mais rápidos e com menos sobrecarga.

Exibição contextual baseada em permissões do usuário Quando os usuários não têm as permissões
para alterar as definições ou o conteúdo, as instruções, links, comandos e botões relacionados não são
exibidos no site. Isso oculta dos usuários finais os recursos e o conteúdo que eles não têm permissão para
usar ou alterar, impedindo que tentem usar recursos que não estão habilitados ou configurados com as
definições.

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Implantação e atualização mais flexíveis e escalonáveis A implantação é mais visual e simplificada
para uma configuração de servidor único, e mais eficiente e configurável para empresas. Há também mais
opções para organizações que estejam atualizando uma versão anterior, incluindo maior automação e a
flexibilidade de atualizar coleções de sites específicas ao longo do tempo sem remover os sites atuais, de
modo a minimizar as interrupções e manter a integridade dos dados. Com os recursos de programação, é
possível usar APIs de migração de conteúdo para exportar e importar elementos menores sem que isso
afete a segurança.

Gerenciar informações compartilhadas Você pode gerenciar se e como sua organização usa RSS
Feeds para receber atualizações a listas e outras informações através de assinaturas.

Menu Bem-vindo Os sites do SharePoint exibem um menu Bem-vindo que pode ser usado para
gerenciar definições. O menu Bem-vindo pode exigir que os usuários façam um logon para entrar no site e
um logoff completo quando terminarem de usá-lo. Usando esse menu, outros usuários poderão fazer o
logon com diferentes credenciais no site.

Estender e desenvolver outros programas e serviços

Uma plataforma personalizável e extensível permite criar soluções para processos básicos e trabalhar com
outros programas. As informações a seguir fornecem uma visão geral de alguns recursos principais.

Eventos aprimorados Os eventos são importantes para desenvolver soluções avançadas. Eles permitem
que os provedores de soluções tirem proveito de comportamentos e substituam os comportamentos padrão.
O suporte abrange eventos tanto síncronos como assíncronos em um rico conjunto de tipos de eventos em
listas e bibliotecas. Por exemplo, uma solução que garanta que um documento sempre tenha um aviso de
direitos autorais no rodapé pode ser associada a um tipo de conteúdo central que o aplique a todas as
bibliotecas de documentos associadas a esse tipo.

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Aprimoramento de modelos de site de desenvolvedor A funcionalidade Recursos baseia-se em
definições de site e de lista da versão anterior do Windows SharePoint Services e estende essa
funcionalidade a uma estrutura única.

Ela estabelece partes isoladas de funcionalidade que podem ser aplicadas a um site e subsequentemente
habilitadas ou desabilitadas de forma individual.

Recursos É possível usar os Recursos para reduzir a complexidade envolvida na criação de

personalização de sites simples. Os recursos eliminam a necessidade de copiar grandes seções de código
para alterar funcionalidades simples, reduzindo também os problemas de versão e as inconsistências que
podem surgir entre servidores Web front-end. Os recursos facilitam a ativação ou desativação da
funcionalidade durante uma implantação e os administradores podem transformar com facilidade o modelo
ou a definição de um site simplesmente ativando ou desativando um Recurso específico na interface do
usuário. A funcionalidade Recursos inclui verificação e localização integradas de recursos.

Tipos de campo extensíveis Os desenvolvedores podem usar tipos de campo extensíveis para criar
controles personalizados. Esses tipos podem ser expostos como campos simples em uma lista ou biblioteca
de documentos. Por exemplo, alguém pode usar um tipo de campo personalizado para criar um sistema de
classificações que atribua estrelas ao conteúdo com base em sua popularidade.

Suporte a consultas entre listas Você pode criar consultas mais eficientes e relevantes que abranjam
objetos, sites e coleções de sites do. Desse modo, desenvolvedores podem criar consultas mais eficientes e
menos maçantes, mais semelhantes às consultas SQL.

Suporte ao Microsoft .NET Framework Usando os recursos do .NET Framework, os desenvolvedores

de soluções terceirizadas poderão criar soluções sofisticadas e personalizar componentes.

Gerenciar programaticamente a migração de site É possível usar APIs (interfaces de programação de

aplicativo) da migração de conteúdo para exportar e importar elementos menores sem que isso afete a
segurança.

Serviços da Web avançados Novos métodos são fornecidos para vários serviços da Web, incluindo
integração entre tipos de conteúdo, manipulação de bibliotecas de documentos, pesquisa de portais,
sincronização entre aplicativos de mensagens, publicação de conteúdo e fluxo de trabalho.

Modelos de site extensíveis Os criadores podem usar os modelos como ponto de partida e editá-los em
programas de Web design ou de design de aplicativos que sejam compatíveis com o Windows SharePoint
Services 3.0, como o Microsoft Visual Studio ou o Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

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Configurações do Windows Sharepoint Services

Existem duas configurações do WSS disponíveis para escolha: servidor stand-alone ouServer
Farm. Se houver a previsão de um uso light dos web sites, pode-se utilizar a configuração de
servidor stand-alone. Se houver a necessidade de suportar web sites em uma grande corporação ou em
um Internet Service Provider (ISP), e uma previsão de uso pesado dos sites com uma grande quantidade de
dados, é preferível utilizar a configuração de Server Farm.

Configuração Stand-alone

Uma configuração de servidor stand-alone possui as seguintes características:

» Há um único servidor rodando o Windows Sharepoint Services.

» Vários sites e sub-sites são agrupados em coleções de sites (site collections) em cada um dos
servidores virtuais no IIS com o WSS. Um filtro ISAPI (Internet Server Applications Program Interface)
mapeia as entradas de urls para os sites específicos no servidor virtual.

» O escalonamento é conseguido pela adição de site collections em um servidor virtual ou por

adição de sub-sites em uma site collection pré-existente.

» Cada servidor virtual tem seu próprio conjunto de databases de conteúdo em SQL Server ou
WMSDE – A database de configuração direciona cada servidor virtual para a database de conteúdo
apropriada para o web site. O conteúdo para o web site top-level e qualquer sub-site dentro de uma site
collection é armazenada na mesma database de conteúdo.

Nesta Figura
podemos visualizar uma
arquitetura similar àquela
usada pelo Sharepoint
Team Services, com
exceção de que todos os
dados agora estão em
base de dados no SQL
Server ao invés de dividi-
lo entre a database e o
file system.

Figura - 1- Arquitetura Stand-alone do WSS

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 Configuração Server Farm

Essa configuração tem as seguintes características:

» Existem vários servidores rodando o WSS e SQL Server;

» Os vários sites e sub-sites estão agrupados em site collections em cada servidor virtual no IIS
com o WSS. Um filtro ISAPI mapeia as urls que entram para os sites específicos no servidor virtual;

» Cada servidor virtual tem seu próprio conjunto de databases de conteúdo no SQL Server. A
database de configuração para o Server Farm direciona cada servidor para a database de conteúdo
apropriada para um dado web site. O conteúdo do web site top-level e qualquer sub-site dentro de uma site
collection é armazenado na mesma database de conteúdo;

» O desempenho e a capacidade aumentam pela adição de servidores com WSS e SQL Server;

» O escalonamento é alcançado pela adição de mais servidores web front-end (para aumentar a
quantidade de trabalho para um conteúdo existente), e/ou pela adição de web sites top-level e sub-sites
(para suportar mais conteúdo);

» O balanceamento de carga é alcançado utilizando-se switches e roteadores (hardware) ou

softwares como o Windows Network Load Balancing Services.

Figura - 2 - Arquitetura Server Farm do WSS

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 Aqui podemos notar os maiores efeitos das alterações de arquitetura. Pelo de fato de se
armazenar as informações do site em databases, é possível distribuir a carga entre diversos servidores web
front-end rodando o WSS que, por sua vez, se comunicam diretamente com a database apropriada. Assim,
a requisição que vem do cliente pode ir para qualquer servidor web front-end e mesmo assim conectar-se
aos dados corretos do web site.

Em um Server Farm, cada servidor web front-end com WSS pode hospedar vários servidores
virtuais. Cada servidor virtual, por sua vez, pode ter vários site collections, que podem ter um web site top-
level e vários sub-sites.

Figura - 3 - Hierarquia da Arquitetura Lógica

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Instalação do Windows SharePoint Services 3.0
Pré-Requisitos:

• Windows Server 2003 (qualquer versão) ou Superior;

• IIS 6.0 instalado (SMTP e WWW);
• ASP.NET instalado;
• Microsoft .NET Framework 3.0;

Para fazer a instalação do Windows SharePoint Services, você precisará de um arquivo

chamado Sharepoint.exe(Disponível para download no site da Microsoft).

No caso do Windows 2003 Server você precisa instalar o Net Framework 3.0, o Windows 2008 Server já
vem com este recurso, bastando apenas habilitar.

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Primeiro Passo: Fazer a instalação do Microsoft .NET Framework 3.0

Execute um arquivo chamado dotnetfx3setup.exe que você também deverá fazer download no site da
Microsoft. Aparecerá a seguinte mensagem:

Clique no botão Executar. Em seguida, selecione a opção Eu li e ACEITEI os termos do Contrato de

Licença e depois clique no botão Instalar: É só aguardar e no final clicar em Concluir:

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Segundo Passo: Instalar o ASP.NET, o IIS e seus componentes

Agora você deve instalar os componentes do Windows que fazem parte de pré-requisito da instalação. Vá
até o Painel de Controle e clique no ícone Adicionar ou remover programas.

Você irá perceber que ao instalar o Microsoft .NET Framework 3.0 o sistema também instalou o Microsoft
.NET Framework 2.0.

Então clique no botão ao lado esquerdo da tela chamado Adicionar/remover componentes do Windows:

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Quando aparecer a janela Componentes do Windows, selecione a opção Servidor de aplicativo e clique no
botão Detalhes.

Na janela Servidor de aplicativo, clique em ASP.NET.

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Depois selecione Serviços de informações da Internet (IIS) e clique no botão Detalhes.

Na janela Serviços de informações da Internet (IIS), clique em Serviço SMTP e em Serviço World Wide
Web. Depois clique no botão OK.

Quando voltar à tela Componentes do Windows, clique no botão Avançar. Talvez o sistema peça para
inserir o CD do Windows Server 2003.

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Após a instalação, você deverá abrir o Gerenciador dos Serviços de informação da Internet (IIS) no menu
Iniciar > Ferramentas Administrativas > Gerenciador dos Serviços de informação da Internet (IIS):

Expanda o servidor, depois selecione Extensões de serviços da Web. Você deverá permitir os
serviços ASP.NET v1e ASP.NET v2.
No caso do Windows 2008 Server, estes serviços são ativados da seguinte forma:
Vá até o painel de controle, opção ativar ou desativar recursos do Windows, selecione e ative os seguintes
recursos:

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www.melissalima.com.br Página 28
Terceiro Passo: Fazer a instalação do Windows SharePoint Services 3.0
Execute o arquivo chamado Sharepoint.exe.
Ao executar o Sharepoint.exe a seguinte mensagem aparecerá:

Em seguida aparecerá a tela com os Termos de Licença.

Clique em Aceito os termos deste contrato e depois no botão Continuar.

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Na tela Escolha a instalação desejada, clique no botão Básico.

A próxima tela exibe o Progresso da Instalação.

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Por último, selecione a opção para Executar o Assistente de Configuração dos Produtos e Tecnologias do
SharePoint. Depois clique no botão Fechar.

Quarto Passo: Configurar Produtos e Tecnologias do SharePoint

Nessa etapa você irá configurar o primeiro site no SharePoint.

A primeira janela aparecerá automaticamente após a conclusão da instalação:

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Clique no botão Avançar.

Clique no botão Sim.

Essa janela mostra o progresso da configuração do site.

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E por último, clique no botão Fechar.

Pronto! Você acabou de instalar o Windows SharePoint Services 3.0.

Agora temos a necessidade de liberar o acesso ao Sharepoint através do navegador.

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Adicionar o site do SharePoint à lista de sites confiáveis

1. No Internet Explorer, no menu Ferramentas, clique em Opções da Internet.

2. Na guia Segurança, na caixa Selecione uma zona de conteúdo da Web para especificar suas
configurações de segurança, clique em Sites Confiáveis e clique em Sites.
3. Desmarque a caixa de seleção Exigir verificação do servidor (https:) para todos os sites desta
zona.
4. Na caixa Adicionar este site à zona, digite a URL do seu site e clique em Adicionar.
5. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo Sites Confiáveis.
6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções da Internet.

Se usar um servidor proxy na sua organização, use as seguintes etapas para configurar o Internet Explorer
para ignorar o servidor proxy para os endereços locais.
Configurar as definições de servidor proxy para ignorar o servidor proxy de endereços locais

1. No Internet Explorer, no menu Ferramentas, clique em Opções da Internet.

2. Na guia Conexões, na área Configurações da Rede Local (LAN), clique em Configurações da
LAN.
3. Na seção Configuração automática, desmarque a caixa de seleção Detectar automaticamente
as configurações.
4. Na seção Servidor Proxy, marque a caixa de seleção Usar um servidor proxy para a rede local.
5. Digite o endereço do servidor proxy na caixa Endereço.
6. Digite o número de porta do servidor proxy na caixa Porta.
7. Marque a caixa de seleção Ignorar servidor proxy para endereços locais.
8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configurações da Rede Local (LAN).
9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções da Internet.

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Etapas pós-instalação
Antes de fazer backup de uma instalação autônoma pela primeira vez, verifique se o VSS (Serviço de
Cópias de Sombra de Volume) do SQL Server está definido para iniciar automaticamente usando o
procedimento a seguir. Você deve ser membro do grupo Administradores no computador local para executar
esta ação.

1. Clique em Iniciar, clique em Ferramentas Administrativas e aponte para Serviços.

2. Na lista de serviços, localize Gravador VSS do SQL Server ou SQL Server VSS Writer.
3. Verifique se Status está definido como Iniciado e se Tipo de Inicialização está definido
como Automático.
4. Se uma dessas propriedades não estiver definida com o valor necessário, clique com o botão direito
do mouse em Gravador VSS do SQL Server e clique emPropriedades.
5. Se necessário, na guia Geral, selecione Tipo de inicialização: Automático.
6. Se necessário, na área Status do serviço, clique em Iniciar e clique em OK.

Depois que a Instalação for concluída, a janela do seu navegador será aberta na home page do novo site do
SharePoint. Embora você possa iniciar a adição de conteúdo ao site ou iniciar a personalização do site,
recomendamos que você execute as seguintes tarefas administrativas, usando a Administração Central do
SharePoint.

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Configurar definições de email de entrada

É possível configurar as definições de email de entrada de modo que os sites do SharePoint aceitem e
arquivem emails de entrada. Também é possível configurar as definições de email de entrada para que os
sites do SharePoint possam arquivar as discussões por email à medida que aconteçam, salvem
documentos enviados por email e mostrem reuniões realizadas por email nos calendários do site. Além
disso, você pode configurar o Serviço de Gerenciamento de Diretório do SharePoint para fornecer suporte à
criação e ao gerenciamento de listas de distribuição de emails.

Sobre o email de entrada

O email de entrada é um recurso do Windows SharePoint Services 3.0 que permite aos sites do SharePoint
receber e armazenar mensagens e anexos de email em listas e bibliotecas. Esse novo recurso permite às
equipes armazenar emails que enviaram a outros membros da equipe, sem abrir o site do SharePoint, e
carregar o conteúdo que foi enviado no email. Isso é possível porque a maioria dos tipos de listas e
bibliotecas podem ser atribuídas a um email exclusivo.

Antes de configurar o email de entrada

Antes de configurar o email de entrada, execute as seguintes tarefas:
• Instale o serviço SMTP em todos os servidores que devem receber e processar emails de entrada.
Como alternativa, forneça outra forma de enviar emails para a sua pasta-depósito de email.
• Se você utiliza o serviço SMTP no servidor que executa o Windows SharePoint Services 3.0,
verifique se o servidor está executando o serviço Aplicativo Web do Windows SharePoint Services.
Dessa forma, os emails recebidos no servidor Web podem ser processados pelo Windows
SharePoint Services 3.0.

Configurar definições de email de saída

Você pode configurar definições de email de saída para que o servidor SMTP envie alertas por email a
usuários do site e notificações a administradores do site. É possível configurar o endereço de email "De" e o
endereço de email "Responder" que aparecem em alertas de saída

Instalar e configurar o serviço SMTP

Para poder habilitar o email de saída, você deve instalar o serviço do protocolo SMTP dos Serviços de
Informações da Internet (IIS). Após a determinação do servidor SMTP a ser usado, esse servidor deve ser
configurado para permitir acesso anônimo e retransmissão de mensagens. Além disso, o servidor SMTP
deverá ter acesso à Internet se você desejar a possibilidade de envio de mensagens a endereços de email
externos ou ser capaz de retransmitir email autenticado a um servidor que tenha acesso à Internet. O
servidor SMTP utilizado pode ser ou não um servidor do farm.

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Instalar o serviço SMTP

Instalar o serviço SMTP

1. No Painel de Controle, clique em Adicionar ou Remover Programas.

2. Em Adicionar ou Remover Programas, clique em Adicionar/Remover Componentes do Windows.
3. No Assistente de Componentes do Windows, na caixa Componentes, clique em Servidor de
Aplicativos e clique no botão Detalhes.
4. Na caixa de diálogo Servidor de Aplicativos, na caixa Subcomponentes do Servidor de
Aplicativos, clique em Serviços de Informações da Internet (IIS) e no botãoDetalhes.
5. Na caixa de diálogo Serviços de Informações da Internet (IIS), marque a caixa de
seleção Serviço SMTP.
6. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Servidor de Aplicativos.
7. Clique em OK para retornar à página principal do Assistente de Componentes do Windows.
8. Clique em Avançar.
9. Quando o Windows concluir a instalação do serviço SMTP, na página Concluindo o Assistente de
Componentes do Windows, clique em Concluir.

Configurar o serviço SMTP

Após instalar o serviço SMTP, configure-o para aceitar email retransmitido de servidores no seu farm. Você
pode decidir aceitar email retransmitido de todos os servidores, exceto daqueles especificamente excluídos.
Como alternativa, você pode bloquear emails de todos os servidores, exceto daqueles especificamente
excluídos. É possível incluir servidores individualmente ou em grupos por sub-rede ou domínio.
Habilitando o acesso anônimo e a retransmissão de email, você aumenta a possibilidade de que o servidor
SMTP seja usado para retransmitir emails comerciais não solicitados (spam). É importante limitar essa
possibilidade, configurando cuidadosamente seus servidores de email para ajudar na proteção contra spam.
Um modo para fazer isso é limitando a retransmissão a uma lista específica de servidores ou domínios e
evitando a retransmissão de todos os outros servidores.

1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas, aponte para Ferramentas

Administrativas e clique em Gerenciador dos Serviços de Informações da Internet (IIS).
2. No Gerenciador do IIS Manager, expanda o nome do servidor que contém o servidor SMTP que
você deseja configurar.
3. Clique com o botão direito do mouse no servidor virtual SMTP que você deseja configurar e clique
em Propriedades.
4. Na guia Acesso, em Controle de acesso, clique em Autenticação.
5. Na caixa de diálogo Autenticação, em Selecionar métodos de autenticação aceitáveis para
este recurso, verifique se Acesso anônimo está selecionado.
6. Clique em OK.

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 7. Na guia Acesso, em Restrições de retransmissão, clique em Retransmissão.
8. Para habilitar a retransmissão de qualquer servidor, em Selecione que computador pode
retransmitir através deste servidor virtual, selecione Todos exceto a lista a seguir.
9. Para aceitar a retransmissão de um ou mais servidores específicos, siga estas etapas:
a. Em Selecione que computador pode retransmitir através deste servidor virtual,
selecione Somente a lista abaixo.
b. Clique em Adicionar e adicione os servidores, um por vez, por endereço IP ou em grupos,
usando uma sub-rede ou um domínio.
c. Clique em OKpara fechar a caixa de diálogo Computador.
10. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Restrições de Retransmissão.
11. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.

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Configurar definições de email de saída

1. Na barra de navegação do site Administração Central do SharePoint, clique em Operações.

2. Na página Operações, na seção Topologia e Serviços, clique em Definições de email de saída.
3. Na página Definições de Email de Saída, na seção Definições de Email, digite o nome do servidor
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para emails enviados (por exemplo, mail.example.com) na
caixa Servidor SMTP de saída.
4. Na caixa Endereço do remetente, digite o email como você deseja que ele apareça para os
destinatários de email.
5. Na caixa Endereço para resposta, digite o email para o qual você deseja que os destinatários do
email respondam.
6. No menu Conjunto de caracteres, selecione o conjunto de caracteres apropriado para seu idioma.
7. Clique em OK.

Configurando definições do log de diagnóstico

1. Na barra de navegação superior, clique em Operações.

2. Na página Operações, na seção Log e Relatório, clique em Log de diagnóstico.
3. Na página Log de Diagnóstico, na seção Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do
Usuário, em Inscrever-se no Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário, selecione
uma das seguintes opções:
o Sim, desejo participar de forma anônima do Programa de Aperfeiçoamento da
Experiência do Usuário (Recomendado).
o Não, não desejo participar.
Se você selecionar Sim, os usuários poderão decidir se querem relatar seus eventos do Programa
de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário à Microsoft.
4. Na seção Relatório de Erros, em Relatório de erros, selecione uma das seguintes opções:
o Coletar relatórios de erros.
Se você selecionar esta opção, também poderá selecionar ou cancelar duas opções para
controlar como os relatórios de erro são coletados:
o Baixar periodicamente um arquivo que pode ajudar a identificar erros do sistema.
o Alterar a política de coleta de erros deste computador para enviar todos os relatórios
silenciosamente. Isso altera o comportamento de relatório de erros do computador para
enviar automaticamente relatórios para a Microsoft sem consultar os usuários durante o
logon.
o Ignorar erros e não coletar informações.
5. Na seção Otimização de Evento, no menu Selecionar uma categoria, selecione uma categoria de
eventos:
a) No menu Evento menos crítico a ser relatado no log de eventos, selecione o
evento menos crítico a ser relatado no log de eventos para a categoria selecionada.
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 b) No menu Evento menos crítico a ser relatado no log de rastreamento, selecione
o evento menos crítico a ser relatado no log de rastreamento para a categoria
selecionada.
6. Na seção Log de Rastreamento, na caixa de texto Caminho, digite um caminho local a ser usado
para o log de rastreamento em todos os servidores do farm. O local deve existir em todos os
servidores do farm.
. Na caixa de texto Número de arquivos de log, digite o número máximo de arquivos que você
deseja manter.
a. Na caixa de texto Número de minutos para usar um arquivo de log, digite o número de minutos
para suar cada arquivo de log.
7. Clique em OK.

Configurar definições de proteção antivírus

Você poderá configurar diversas definições de antivírus se tiver um programa antivírus que tenha sido
projetado para o Windows SharePoint Services 3.0. Definições de antivírus permitem controlar se os
documentos são verificados ao serem carregados ou baixados e se os usuários podem baixar documentos
infectados. Também é possível especificar por quanto tempo você deseja que o programa antivírus seja
executado antes de exceder o tempo limite e quantos segmentos de execução o programa antivírus pode
usar no servidor.

Você pode definir quatro configurações antivírus:

• Verificar documentos ao carregá-los: selecione esta configuração para verificar documentos
carregados. Isso ajuda a evitar que os usuários distribuam documentos infectados entre si.
• Verificar documentos ao baixá-los: selecione esta configuração para verificar documentos
baixados. Isso evita que os usuários baixem documentos infectados, pois são avisados de que os
arquivos estão infectados. Os usuários ainda podem escolher baixar arquivos infectados, desde que
a opção para permitir que os usuários baixem documentos infectados não esteja selecionada.
• Permitir que os usuários baixem documentos infectados: se esta opção estiver selecionada, os
usuários poderão baixar documentos infectados. Na maioria das vezes, não selecione esta opção. A
menos que você tenha um motivo específico para baixar documentos infectados -- por exemplo,
para solucionar problemas com infecção de vírus no seu computador -- não seleciona essa opção.
• Tentar limpar documentos infectados: selecione esta configuração para limpar automaticamente
os documentos infectados que forem detectados durante a verificação.

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Iniciando
Na caixa de endereço do navegador, digite a URL, ou localização, do seu site SharePoint,
http:// <yourservername / path>. A parte yourservername é o nome do servidor SharePoint que você estará
usando para os exercícios deste livro. A parte do caminho pode estar vazio, ou podem incluir um ou mais
níveis na hierarquia do site em seu servidor SharePoint.
Para exercícios deste livro, usamos um site localizado no servidor MLF. Sua URL é http://mlf/. No entanto,
em seu ambiente que será utilizado um site diferente instalado em um servidor diferente. Você vai precisar
usar o seu site local http:// <yourservername / path> no lugar http://mlf/ ao longo do livro.
Se solicitado digite seu usuário e senha, que é a mesma que logamos no Windows 2008 server.

Assim que você logar, no canto superior direito da tela aparecerá o nome do usuário logado atualmente, ou
seja, tudo que você fizer nesta seção ficará gravado com o nome do usuário, ficando assim documentado,
bem como este usuário só poderá acessar o que foi liberado para ele fazer.
Ainda é possível incluir links para uma variedade de informações, bem como as ferramentas de
compartilhamento de informações fornecida pelo Windows SharePoint Services.

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No lado esquerdo da página, você pode ver links para várias atividades:
Documentos, imagens, listas, discussões e pesquisas. A área que contem estas opções é chamada
de barra de Links, que permite que você navegue diretamente para a informações e ferramentas que você
precisa.A barra de links superior é uma barra que aparece na parte superior de cada página.
Antes de começar vamos primeiramente configurar a Web Part Compartilhada, inserindo ou excluindo
recursos de acordo com nossa necessidade, para isso clique na seguinte opção: Modificar Web Part
Compartilhada.

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Irá abrir a tela de edição das web part.

Aqui você pode escolher em editar, excluir ou adicionar uma web part, além do tipo de barra de ferramentas,
ou um layout já customizado e opções avançadas de operação.

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EXERCÍCIO 1
Para que possamos conhecer melhor este recurso e exercitar um pouco, modifique a web part de seu
sharepoint para que fique igual a tela abaixo:

Agora vamos ao que interessa, no ambiente empresarial moderno, com sua força de trabalho distribuída,
que auxilia os clientes a qualquer momento e em qualquer local, os membros da equipe precisam estar em
contato mais próximo do que nunca. Colaboração eficaz está se tornando cada vez mais importante. No
entanto, muitas vezes é difícil de conseguir.
O Microsoft Windows SharePoint Services aborda este problema por incorporação de tecnologias de
comunicação colaboração essencial em um Ambiente baseado na Web que se integra facilmente com
aplicativos de desktop como Microsoft Office.
Neste capítulo, você vai aprender o que o Windows SharePoint Services é e como ele trabalha com
Aplicativos do Microsoft Office, oferecendo ambientes de produtividade aprimoradas para usuários e
equipes. Você também vai aprender sobre a relação entre o Windows SharePoint Serviços e Microsoft
SharePoint Portal Server 2003, e aprender como decidir qual produto é ideal para você.
Importante
Os exercícios deste livro usa uma empresa fictícia chamada MLF Treinamentos. Nos cenários utilizados no
livro, MLF Treinamentos é a criação de um Ambiente SharePoint para colaboração de equipe e
compartilhamento de informações. Existem três pessoas envolvidas na criação e fornecimento de conteúdo
para esse ambiente: Melissa, proprietária da MLF Treinamentos; Carlos, seu assistente, e Maria, a
compradora cabeça.

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Introdução ao Windows SharePoint Services

O que é o Windows SharePoint Services?

Windows SharePoint Services é um componente do Microsoft Windows Server 2003. É fornecido como um
download gratuito, e fornece um poderoso conjunto de ferramentas para organizar as informações,
gerenciamento de documentos, e ambientes de colaboração eficientes.
Com o Windows SharePoint Services, as equipes podem criar sites para compartilhar informações e
promover a colaboração com outros usuários. Você pode acessar o conteúdo armazenado dentro de um
Site do SharePoint a partir de um navegador da Web e através de aplicações desktop, como Microsoft
Office.
Os sites do SharePoint oferecem lugares para capturar e compartilhar ideias, informação, comunicação, e
documentos. Os sites facilitam a participação da equipe nas discussões, documento compartilhado,
colaboração e pesquisas. Os recursos de colaboração de documentos permite a verificação fácil check-in e
check-out de documentos e controle de versão do documento.
Um site do SharePoint pode ter muitos subsites, a hierarquia dos quais, em servidores Web, assemelha-se
a hierarquia de pastas no arquivo de sistemas, é uma estrutura de árvore. Semelhante as armazenadas em
pastas no sistema de arquivos, você pode armazenar seus arquivos no SharePoint locais. No entanto, os
sites do SharePoint levam o armazenamento de arquivo para um novo nível, oferecendo comunidades para
colaboração em equipe e tornando mais fácil para que os usuários trabalhem juntos em documentos, tarefas
contatos, eventos e outras informações. Este ambiente de colaboração em equipe pode muito aumentar a
produtividade individual e da equipe.
As ferramentas colaborativas fornecidas pelo Windows SharePoint Services são fáceis de usar, assim você
pode compartilhar arquivos e informações e comunicar mais eficazmente com os seus colegas de trabalho.
Você pode criar e usar sites do SharePoint para qualquer finalidade. Por exemplo, você pode construir uma
site para servir como o Web site principal para uma equipe, ou você pode criar um site para facilitar a
organizar uma reunião. Um site SharePoint típico pode incluir uma variedade de ferramentas úteis e
informações, como bibliotecas compartilhadas de documentos, contatos, calendários, listas de tarefas
discussões e outras informações compartilhamento e visualização de ferramentas.
Os usuários do site SharePoint podem encontrar e se comunicar com os principais contatos e especialistas,
tanto com e-mail e com mensagens instantâneas. O conteúdo do site pode ser facilmente pesquisados, e os
usuários Também pode receber alertas para dizer-lhes quando os documentos e informações existentes
têm sido alteradas, ou quando novos foram adicionados. Você pode personalizar o conteúdo do site e layout
para apresentar informações específicas para usuários específicos sobre temas precisos.

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Microsoft Office Integração com o Windows SharePoint Services.

Muitos menus do Microsoft Office e recursos são integrados em estreita colaboração com os Recursos do
SharePoint Services. Você pode usar a funcionalidade do SharePoint Services a partir de dentro seus
aplicativos do Office. Por exemplo, você pode criar um novo site do SharePoint e salvar seus arquivos nele
sem deixar o seu aplicativo do Office.
Conteúdo, incluindo colaborativo, Um site do SharePoint, documentos, listas, eventos, tarefa atribuições e
associação listas, podem ser lidos e editados no Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 e
Microsoft Office PowerPoint 2003.
Microsoft Office Outlook 2003 permite que o SharePoint calendários de eventos possa ser visualizado passo
a passo com calendários pessoais, e você também pode criar espaços de trabalho específicos para reunião
no site SharePoint a partir do Outlook 2003.
Existem diferentes níveis de integração entre as diferentes versões do Office e do Windows SharePoint
Services. O Microsoft Office System rico em recursos de integração com Windows SharePoint Services,
enquanto o Office 2000, prevê apenas a integração básica, e Office XP oferece algumas funcionalidades
adicionais para a integração do Office 2000.
Office 2000 oferece integração simples com o Windows SharePoint Services. Por exemplo, você pode abrir
e salvar arquivos armazenados em sites do SharePoint a partir do seu escritório e receber alertas no
Outlook 2000. No entanto, os usuários do Office 2000 não podem usar alguns recursos avançados do
Windows SharePoint Services, e alguns recursos podem requerer passos adicionais.
Office XP fornece capacidades de integração de dados adicionais, incluindo a capacidade de ter acesso
interativo aos dados armazenados em sites do SharePoint. Por exemplo, você pode exportar a lista dados
de sites do SharePoint para Excel 2002, e propriedades de visualização e metadados para arquivos que são
armazenados em sites do SharePoint. Entretanto, o Office XP não está integrado totalmente com alguns
dos os recursos do Windows SharePoint Services. Por exemplo, você não pode usar o Office XP em
aplicações para criar sites de espaço de trabalho de documentos ou compartilhar anexos no Outlook 2002.
Você pode executar essas tarefas no site do SharePoint, usando o navegador.
Com o Office 2003, você pode usar o Windows SharePoint Services para criar documentos e espaços de
trabalho, para organizar reuniões de equipe e atividades, e para acessar e analisar dados de sites do
SharePoint. Além disso, você pode usar a integração de dados entre o Office 2003 e Windows SharePoint
Services, mover dados de e para o site do SharePoint e criar bancos de dados associados aos dados
armazenados em sites do SharePoint. Além disso, o Windows SharePoint Serviços integra-se com os
membros mais recentes do Office System, como o Microsoft OneNote e Microsoft InfoPath. Com o InfoPath,
equipes e organizações podem desenvolver e implantar formas dinâmicas; InfoPath é projetado para ser
capaz de armazenar formas de agregação em sites do SharePoint.
Office 2003 oferece muitos recursos para as equipes com membros em diferentes locais.

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A tabela a seguir apresenta uma comparação de integração para as tarefas gerais de negócios que os
usuários a executar todos os dias entre o Windows SharePoint Services e versões diferentes do Office.
Para compartilhar uma determinada tarefa, documento ou projeto, o Windows SharePoint Services fornece
um ambiente específico local chamado de Espaço de Trabalho de Documentos. Você pode criar um Espaço
de Trabalho a partir de um aplicativo do Office 2003 ou um navegador.

Muitas organizações usam pastas de rede compartilhadas e ferramentas de compartilhamento. Quando um

usuário cria um documento, eles enviam o documento, ou um link para o documento, a co-autores e
revisores em uma mensagem de e-mail. Com o Office 2003, você ´pode criar automaticamente um site de
Espaço de Trabalho de Documentos e um anexo compartilhado quando você usa e-mail para enviar um
documento para outros usuários para revisão. Um anexo compartilhado é armazenado em um site do
SharePoint e ligado a uma mensagem de e-mail. Quando você cria um anexo compartilhado, Windows
SharePoint Services armazena o documento, e você pode em seguida, configurar a área de trabalho de
documentos para controlar versões de documentos. Quando você liga no rastreamento de versão, os
usuários podem visualizar versões anteriores do documento, e você pode reverter as alterações, se
necessário.

A tabela a seguir compara o modo como diferentes versões do trabalho do office com os Documentos
compartilhados.
Tarefa Office 2000 Office XP Office 2003
Salvar e abrir arquivos do SharePoint Sites Sim Sim Sim
Criar novos documentos a partir da Site do Não Sim Sim
SharePoint
Controlar versões de documentos Não Não Sim
Check-out e check-in documentos Não Não Sim
Carregar vários documentos Não Não Sim
Participar de discussões em linha Sim Sim Sim

Windows SharePoint Services se integra com o Outlook 2003 muito mais do que com versões anteriores do
Outlook. Por exemplo, você pode manter uma cópia local de sua equipe de calendários e listas de contatos
que é sincronizada com o site do SharePoint. Você também pode importar contatos do Outlook Address
Book em uma lista de contatos em um SharePoint local e exportar contatos individuais ou eventos a partir
de um site do SharePoint para o seu Outlook, Contatos ou pastas Calendário.
A tabela a seguir compara os recursos de integração entre diferentes versões do Outlook eo Windows
SharePoint Services.

A integração entre o Windows SharePoint Services e Excel 2003 permite a você exportar e importar dados
de e para listas do SharePoint. Excel 2003 fornece também duas vias de sincronização entre planilhas do
Excel e listas do SharePoint, para que possa trabalhar offline e depois sincronizar as alterações quando se
reconectar.

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 Característica Office 2000 Office XP Office 2003
Anexos compartilhados Não Não Sim
Criar sites de Espaço de Trabalho de Não Não Sim
Documentos automaticamente
Painel de tarefas Espaço de Trabalho Não Não Sim
Compartilhado
Atualizações de documentos para Não Não Sim
compartilhada anexos
Ver e editar anexos compartilhados Sim Sim Sim
Sincronizar agenda e contatos e listas Não Não Sim

Receba alertas Sim Sim Sim

Alerta integração com o Outlook Não Não Sim

A tabela a seguir compara os recursos de integração entre as diferentes versões do Excel e Windows
SharePoint Services. Semelhante ao Excel 2003, a integração entre o Windows SharePoint Services e
Access 2003, permite exportar e importar dados de e para listas do SharePoint. Além disso, possibilitando
Acessar as tabelas de listas do SharePoint 2003 oferece acesso ao vivo, up-to-date de dados.
Você pode usar o Access 2003 para analisar e manipular dados em tempo real armazenados em sites do
SharePoint.
A tabela a seguir compara os recursos de integração entre as diferentes versões do Access e Windows
SharePoint Services.
Característica Excel 2000 Excel 2002 Excel 2003
Sincronização bidirecional com o SharePoint Não Não Sim
listas
Exportar dados da lista de planilhas Excel Não Sim Sim
Criar listas personalizadas de planilhas do Não Sim Sim
Excel
Característica Access 2000 Access Access 2003
2002
Vincular tabelas para listas do SharePoint Não Não Sim
Exportar dados da lista de banco de dados Não Não Sim
Access
Criar listas personalizadas de Acesso tabelas Não Não Sim
de banco de dados

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Serviços de direitos de usuário do Windows SharePoint No Windows SharePoint Services, o acesso a sites
é controlado através de regras de senhas. Este sistema de afiliação usa grupos de sites. Cada usuário do
site SharePoint pertence a pelo menos um grupo de local, direta ou indiretamente.
Grupos de sites devem especificar quais direitos os usuários têm em um site SharePoint. Estes direitos
determinarão quais ações os usuário podem executar no site, em essência, cada grupo local é uma coleção
de direitos. Windows SharePoint Services tem três grupos de sites padrão do usuário, que incluem o
seguinte:
• Visitante. Por padrão, o grupo de sites Convidado não inclui quaisquer direitos, a não ser de ler o
conteúdo do site.
• Membros. Além dos direitos de grupo Leitor, inclui os direitos que permitem a seus membros
adicionar, editar e excluir itens no site, por exemplo, documentos do Word.
• Proprietários. Membros do grupo de sites proprietário têm pleno acesso ao site.

Para a maioria dos exercícios deste livro você vai precisar de usuário Leitor ou Colaborador, será informado
na ocasião de cada exercício os direitos suficientes para executá-los.
Como mencionado anteriormente, o Windows SharePoint Services é um conjunto de serviços para a
Microsoft Windows Server 2003 que você pode usar para compartilhar informações e colaborar com outros
usuários.
SharePoint Server é um servidor de portal corporativo construído sobre o Windows SharePoint Services
que você pode usar para agregar vários sites do SharePoint, informações, e aplicações de sua organização
em um único portal.
Como o SharePoint Server requer o Windows SharePoint Services, todos os recursos do Windows
SharePoint Services estão disponíveis no SharePoint Server. No entanto, SharePoint Server fornece
funcionalidade adicional de nível empresarial.

Recursos adicionais em SharePoint Server 2003

Além dos recursos do Windows SharePoint Services, SharePoint Server 2003 inclui os seguintes recursos:

• Notícias e áreas de tópicos na página inicial do portal;

• Um site pessoal, chamado My Site, para os usuários do portal que tem opiniões pessoais e públicas
e um link para seu site pessoal na página inicial do portal;
• Busca através de compartilhamentos de arquivos, servidores Web vários sites do SharePoint,
pastas públicas do Exchange e Lotus Notes;
• A capacidade de direcionar as informações para públicos específicos;
• Os alertas que avisam quando são feitas alterações a informações relevantes, documentos, ou
aplicações;
• Sign-on único para integração de aplicações empresariais;

www.melissalima.com.br Página 49
Decidir entre Windows SharePoint Services e SharePoint Server

Para decidir se você precisa do Windows SharePoint Services, por si só ou com o SharePoint Server, você
precisa avaliar como suas exigências sejam atendidas pelas características e funcionalidade destes
produtos.

A tabela a seguir pode ajudá-lo em seu processo de decisão. Ela mostra a comparação entre conjuntos de
Windows SharePoint Services e SharePoint Server 2003.
.
Característica Windows SharePoint SharePoint Server
Services 2003
Alertas Sim Sim
Personalização baseada em navegador Sim Sim
Fóruns de discussão Sim Sim
As bibliotecas de documentos Sim Sim
Documentos compartilhados Sim Sim
Espaço de reuniões Sim Sim
Listas Sim Sim
Integração com o Microsoft BizTalk Não Sim
Integração FrontPage Sim Sim
Integração InfoPath Sim Sim
Vistoria Sim Sim
Modelos Sim Sim
Páginas de Web Parts Sim Sim
Categorização automática Não Sim
Audiências Não Sim
Áreas temáticas Não Sim
Licença Free Pago

www.melissalima.com.br Página 50
Resumo

• Windows SharePoint Services fornece um conjunto poderoso de ferramentas para obter

informações compartilhamento de documentos e colaboração.

• Web sites do SharePoint fornecem lugares para capturar e compartilhar idéias, informações,
comunicação e documentos.

• Você pode acessar o conteúdo armazenado em um site do SharePoint, tanto a partir de um

navegador da Web e por meio de aplicativos de desktop como o Microsoft Office.

• Existem diferentes níveis de integração entre as diferentes versões do Office e Windows SharePoint
Services, com o Office 2003, que prevê a integração mais próxima.

• Acesso a um site SharePoint é controlado através de um sistema de afiliação à base de papel que é
baseado em grupos de sites. Existem cinco grupos de sites padrão: convidado, Reader,
Colaborador, Web Designer e Administrador.

• SharePoint Server 2003 é construído sobre o Windows SharePoint Services. Todos os recursos do
Windows SharePoint Services estão disponíveis no SharePoint Portal Server .

• SharePoint Portal Server 2003 e Windows SharePoint Services são conhecidos coletivamente como
os produtos e tecnologias do SharePoint.

www.melissalima.com.br Página 51
O que são Web Parts.

Um site típico Microsoft Windows SharePoint Services fornece uma infra-estrutura onde sua equipe pode se
comunicar, compartilhar documentos e dados, e trabalho juntos. Diferentes tipos de sites do SharePoint têm
diferentes infra-estruturas, tais como o site de equipe, um site em branco, um espaço de trabalho de
documentos. O site da equipe de infra-estrutura inclui os seguintes componentes:

Bibliotecas. Documento, imagem e bibliotecas de formulários são coleções de arquivos que você pode
compartilhar e trabalhar com os membros de sua equipe. Um site de equipe típico inclui uma biblioteca de
documentos chamada Documentos Compartilhados. Você pode criar seu próprio documento, imagem e
bibliotecas quando necessário.

Listas. Com listas do SharePoint, você e sua equipe podem trabalhar de forma estruturada. Um site de
equipe típico inclui cinco listas: Anúncios, contatos, eventos, links e tarefas. Existem outras listas no
Windows SharePoint Services que você pode adicionar ao seu site, se necessário. Você também pode criar
listas personalizadas.

Fóruns de discussão. Fóruns de discussão local onde você e os membros da equipe podem postar
comentários e responder aos comentários uns dos outros. Você pode criar seus próprios fóruns de
discussão, quando necessário.

Nesta etapa, você vai aprender a navegar na infra-estrutura do site SharePoint. Você irá começar com a
página inicial de um site SharePoint típico, em seguida, aprender a navegar no site.

Navegando em um site do SharePoint

Hierarquia. Você também vai aprender a navegar nas listas e bibliotecas do SharePoint local, bem como
entender o conceito de páginas de Web Parts.

A home page é a página principal de um site SharePoint, que fornece uma navegação esestruturada que
liga os componentes do site em conjunto. Normalmente, a home page de um site do SharePoint tem duas
principais áreas de navegação: a barra de links superior, na parte superior da página e a barra de links
rápida à esquerda da página.

A barra de links superior é exibido em todas as páginas dentro do site do SharePoint e fornece os seguintes
links:

Home. O Link Home abre a home page de um site.

Criar. No link Criar permite que você adicione uma nova biblioteca, lista, fórum de discussão, pesquisa, ou
página da Web para o seu site.

www.melissalima.com.br Página 52
Definições do Site. No link Ações do Site abre a página Definições do Site, que permite você administrar e
personalizar seu site.

www.melissalima.com.br Página 53
Ajuda. No link Ajuda abre a Ajuda do Windows SharePoint Services, que é lançado em uma janela
separada. O conteúdo exibido nesta janela é contexto específico e depende da página que você está
visualizando.
Dependendo do local, a barra início rápido tem um ou mais links para os subconjuntos de informações
contidas na página Documentos e Listas. Estes subconjuntos, denominada pontos de vista, são criados
para filtrar a informação contida nesta página. A Barra de inicialização também pode conter links para
componentes de sites criados por você e sua equipe, por exemplo, bibliotecas de documentos ou
listas. Normalmente, a barra de início rápido contém os seguintes links:

O link Documentos. Documentos abre uma vista de um documento e página de listas, que mostra todo o
documento e bibliotecas de formulários em seu site.

O link para as imagens. Pictures abre uma vista de documentos e listas página que mostra todas as
bibliotecas de imagens em seu site.

O link listas. Listas abre uma vista de um documento e página Listas que mostra todas as listas em seu
site.

O link para discussões. Discussões abre uma vista de um documento e Listas página que mostra todos os
fóruns de discussão em seu site.

O link pesquisas. abre uma vista de um documento e Listas página que mostra todas as pesquisas em seu
site.

www.melissalima.com.br Página 54
Consultar as listas em um site SharePoint.

Listas do SharePoint são, tabelas editáveis baseadas na web. Listas do SharePoint fornece a você e sua
equipe capacidade de trabalhar com dados estruturados. Como já discutimos, o típico site de equipe
oferece cinco listas padrão, os quais aparecem por padrão no equipe home page do site:

Avisos.
A lista de avisos é um lugar para postar informações para o equipe.

Contatos.
A lista de contatos armazena informações como nome, telefone número, endereço de e-mail e endereço
para as pessoas que trabalham com sua equipe.

Eventos.
A lista de eventos é um lugar para colocar datas importantes.

Links.
A lista de links exibe links para páginas da Web de interesse para a equipe e
membros.

Tarefas. A lista de tarefas fornece uma lista de coisas a fazer para os membros da equipe.

Além destas listas padrão, você pode criar suas próprias listas, quando necessário. Quando criar uma nova
lista, você pode optar por colocar um link para esta lista na barra de início rápido.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai ver uma lista de todas as listas do SharePoint que existem em seu site. Você irá
em seguida, navegue até a lista e depois voltar para a home page.

1. Abra o site do SharePoint em que http://mlf/ você gostaria de ver as listas existentes. Se solicitado,
digite o seu usuário nome e senha e clique em OK.
2. Na barra de links superior, clique em Listas.
3. Na página Listas, existe links para todas as listas existentes em seu site são exibido.
4. Clique em uma lista, por exemplo, avisos. A página de avisos aparece.
5. Na página de lista, ver os itens da lista. Por exemplo, a lista de avisos no site da empresa tem
apenas um item padrão.
6. Para voltar à página inicial do site, clique em Home.
7. Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 55
Entendendo Páginas de Web Parts

A Página de Web Parts é um tipo especial de página em um site do SharePoint que contém um ou mais
Web Parts. A Web Part é um componente independente que pode ser reutilizado, compartilhado e
personalizada por todos os usuários que têm permissão para acessá-lo. Web Parts são blocos de
construção de uma Página Web; cada Web Part ocupa sua própria área retangular dentro da página.
Por exemplo, a home page de um site de equipe típico contém quatro Web Parts. Três para mostrar as
listas padrão: avisos, eventos e links. A quarta Web Part exibe um logo do Windows SharePoint Services.

Páginas de Web Parts geralmente contêm várias Web Parts que podem ser ligados entre si se
necessária. Usando Web Parts, você pode organizar as informações e consolidar dados, tais como listas e
gráficos e de conteúdo da Web, tais como texto, links e imagens em uma página Web única.

A Web Part de Links pode revelar-se especialmente útil para tornar a navegação do seu site fácil.

www.melissalima.com.br Página 56
EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá modificar o título da Web Part Links na página Inicial do site dA equipe.

1. Abra a home page do site SharePoint, por exemplo, http://mlf/. Se solicitado, digite seu nome de
usuário e senha e clique em OK.
2. Verifique se você tem direitos suficientes para modificar a Web Parts.
3. No canto superior direito da página, abaixo da barra de links superior, clique em Modificar Página
Compartilhada .
4. No menu que aparece, aponte para Modificar Web Parts compartilhados, e depois no sub-menu
que aparece, clique em links .
5. A Web Part de Links é exibida com a linha amarela pontilhada ao seu redor. um painel de
ferramentas da Web é exibida no lado direito da janela do navegador.
6. Para expandir as opções de aparência para o Web Part Links, dentro do painel de ferramentas,
clique em Aparência .
7. Sob Aspecto , no Título caixa, exclua os atuais título da Web Part links e digite o novo título MLF
Treinamentos links da empresa .
8. Clique em Aplicar e, em seguida, verificar se o novo título é exibido na barra de título da Web Part.
9. Clique em OK .
10. A Web Part modificado é exibido na home page.
11. Feche o Internet Explorer.

Resumo

• A infra-estrutura de um site SharePoint típico inclui os seguintes componentes: bibliotecas

documento, forma e imagem, listas de discussão, fóruns, e pesquisas.

• A home page de um site do SharePoint tem duas principais áreas de navegação: a barra de links
superior em topo da página e barra Quick Launch à esquerda da página.

• A barra de links superior é exibido em todas as páginas do site.

• Um site do SharePoint pode ter muitos subsites, a hierarquia dos quais, em servidores Web,
assemelha-se a hierarquia das pastas em sistemas de arquivos.

• Sites que não possuem um site pai são chamados de sites de nível superior. Sites de nível superior
podem ter vários subsites, e esses subsites podem ter vários subsites, até como muitos níveis como
você precisa.

www.melissalima.com.br Página 57
 • As página Documentos e Listas que está ligada a partir de barra de links superior exibe todas as
bibliotecas, listas, fóruns de discussão e pesquisas em seu site. O documento e Página listas
também fornece links para os sites filho e espaços de trabalho.

• A home page de um site SharePoint típico tem um ou mais Web Parts. Para ajuda-lo, você pode
considerar modificar a Web Part Links.

www.melissalima.com.br Página 58
Criando Sites

Locais e espaços de trabalho são recipientes para Web Part Pages , Web Parts , listas e bibliotecas de
documentos . Você pode usar qualquer site como um único recipiente para seus dados ou você pode criar
tantos sites filho que você precisa para facilitar seus dados para encontrar e gerenciar. Você pode usar com
frequência a criação de sites para garantir um lugar para um determinado grupo de pessoas para colaborar
em seu conteúdo. Por exemplo, você pode criar um site para gerenciar uma nova equipe ou projeto,
colaborar em um documento, ou se preparar para e acompanhar uma reunião. Como recipientes, os sites
podem ser usados para proteger seu conteúdo.
Os modelos de site são usados no Windows SharePoint Services como um modelo para começar uma nova
utilidade do site, gerando automaticamente as páginas de Web Parts, Web Parts, listas e documentos,
bibliotecas que provavelmente serão mais útil para uma dada situação. Neste capítulo, você vai aprender
como criar um site usando um dos modelos de site que estão disponíveis a partir de um padrão, e as
medidas necessárias para gerir e administrar este site. Você pode querer diferenciar um site pela forma
como ela é apresentada para o usuário, de modo que você também vai aprender como aplicar
um tema para o seu site.
.
Importante
Lembre-se de usar o seu site local do SharePoint no lugar de http://mlf/ nos exercícios.

Modelo de site Descrição

Equipe do Site Este modelo cria um site que as equipes podem usar para criar, organizar e
compartilhar informações. Ele inclui uma biblioteca de documentos e listas
básicas, como Avisos, Calendário, Contatos e Links.

Site em Branco Este modelo cria um site com uma home page em branco que você pode
personalizar com um navegador ou um programa de design do Windows
SharePoint Services compatível com Web, adicionando listas interativas e outras
características.

Site Wiki Este modelo cria um site onde você pode rapidamente e facilmente adicionar,
editar e vincular páginas da Web.

Blog Este modelo cria um site que você pode usar para postar informações e permitir
que outras pessoas comentem sobre isso.

Modelos de Aplicação Esses modelos são adaptados para atender aos requisitos de processos de
negócios específicos ou conjuntos de tarefas dentro das organizações de
qualquer tamanho. Os modelos podem ser aplicados a situações comuns, como
a gestão de um serviço de assistência ou de acompanhamento de um campanha
de marketing

www.melissalima.com.br Página 59
Criar e gerenciar sites

Muita informação para usar um único recipiente e ainda facilmente encontrar o que você está procurando.
Imagine se todos os seus arquivos foram mantidos na raiz do disco rígido juntamente com os arquivos do
sistema e os arquivos de todos os seus outros programas. A lista de arquivos seria difícil para classificar,
trabalhar e gerenciar. Assim como você cria subdiretórios para organizar os dados do sistema de arquivos,
você provavelmente vai criar sites filho para ajudar a organizar os seus Dados do SharePoint de maneira
lógica.
O local inicial criado em um SharePoint conjunto de sites é chamado de site de nível superior . Embora o
site de nível superior é funcionalmente o mesmo que os seus sites filho, ele é criado a partir de dentro
Administração Central do SharePoint . Isto é assim porque não tem um site principal.
Para criar um site filho você deve navegar até a página Novo Site do SharePoint do site de nível superior.

Observe como o sufixo para cada endereço do site é o mesmo, independentemente de quão profundamente
na hierarquia do site que você vá. Assim, você pode acessar diretamente a página Novo Site do SharePoint,
digitando o seguinte endereço do site diretamente na barra de endereços do seu navegador:
http://gardenco/_layouts/create.aspx
Quando você está inicialmente a criação de qualquer coisa no Windows SharePoint Services, você institui
dois valores Nome: O nome de exibição, geralmente rotulados Nome ou título ea URL nome, também
conhecido como o nome interno. Ocasionalmente, como é o caso com os locais, existe uma opção para
fornecer o nome URL separadamente. Em qualquer caso, apenas o nome de exibição pode ser alterado
após um item criado.
Melhores práticas a seguir quando inicialmente nomear qualquer coisa no Windows SharePoint Services
incluem o seguinte:

• O nome inicial deve ser descritivo, intuitivo e fácil de lembrar.

• O nome inicial deve ser curto. Há um limite de 260 caracteres no total disponível para todo o
endereço do site, por isso, se você sempre usar nomes longos você acabará por ter problemas.
• O nome inicial não deve conter espaços. Espaços na barra de endereços são substituídos com 20%
para que eles ocupem três caracteres cada. Espaços também fazem o site ficar difícil de usar em
um e-mail e difícil para outros lerem.
• O nome inicial deve ser utilizado de forma consistente durante todo o local.

O Campo título, é usado para preencher tanto o nome de exibição e o nome do URL.
Ao criar um novo site, há duas opções de permissão disponíveis. A opção padrão, "Usar as mesmas
permissões que o site pai," verifica a permissão do site pai toda vez que o usuário visita o site filho para
determinar o que o usuário está autorizado a fazer nesse site.
Se você selecionar "Usar as mesmas permissões que o site pai," é possível ter o direito para criar um novo
site, mas não tem o direito de excluí-lo. No entanto, se você selecionar "Usar permissões exclusivas” você
será o administrador do site e, como tal, sempre terá o direito para excluir o novo site.

www.melissalima.com.br Página 60
Na página Seleção do Modelo, você pode preencher o seu site através de um dos modelos, os três
primeiros modelos listados, site de equipe, site em branco e espaço de trabalho de documento, todos têm
as mesmas capacidades latentes e barra de inicialização rápida e navegação.

Modelos de site padrão

Quando você cria um novo site, você pode escolher entre vários modelos que fornecem um ponto de
partida. Os modelos contêm páginas, listas, bibliotecas e outros elementos que podem ajudar a sua equipe
a trabalhar em projetos, colaborar em documentos ou gerenciar reuniões. Você pode adicionar, remover e
personalizar a aparência de muitos elementos, tais como texto, gráficos, páginas, listas e bibliotecas.

Site da equipe

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site que as equipes podem usar para criar, organizar
e compartilhar informações. O modelo inclui:

• Documentos compartilhados biblioteca

• Anúncios lista

• Calendário

• Discussão em Equipe lista

• Contatos lista

• Ligações lista

Exemplo: usar este modelo para todos os fins podem atender a uma ampla gama de necessidades. Ele
pode armazenar informações de rotina a longo prazo para um único departamento ou informações de curto
prazo a partir de um projeto especial que se estende por vários departamentos. Por exemplo, um
departamento de marketing pode armazenar e gerenciar seus documentos orçamentários, controlar
questões e tarefas de planejamento e, e partilhar as suas ligações e contatos.

Site wiki

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site onde os usuários podem rapidamente e
facilmente adicionar, editar e vincular páginas da Web. O modelo fornece páginas que os usuários podem
editar rapidamente para registrar informações e, em seguida, unir através de palavras-chave. Como você
editar as páginas, uma história está gravada, para que você possa restaurar o conteúdo se necessário. Um
site wiki inclui o seguinte:

• Páginas wiki para criar e editar

• Lista de links em cada página

• Wiki Pages biblioteca (para armazenar e rastrear páginas wiki)

www.melissalima.com.br Página 61
Exemplo: usar um site wiki pode servir como um local da comunidade onde a sua organização pode
debater e compartilhar idéias para um novo projeto. Em um site wiki, é fácil criar e formatar as páginas, de
modo que as pessoas podem facilmente trabalhar uns com os outros para gravar as informações.

Blog

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site onde os usuários podem postar informações
rapidamente e permitir que outras pessoas comentem sobre isso. Às vezes conhecido como weblogs, os
blogs são diários on-line onde você pode compartilhar suas idéias rapidamente em um formato informal,
cronológica. Um blog inclui:

• Mensagens lista (para armazenar posts)

• Outros Blogs lista (links para blogs relacionados)

• Categorias lista

• Comentários lista

• Ligações lista (links para recursos relacionados)

• Fotos (biblioteca de imagens)

• Ferramentas para gerenciar suas mensagens e outros recursos

Exemplo de uso Um executivo pode usar um blog para compartilhar idéias e visões em um formato de
revista envolvente onde os funcionários podem fazer perguntas ou adicionar comentários.

Site em branco

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site com uma home page em branco que você
pretende personalizar. Você pode usar um programa de Web design que seja compatível com o Microsoft
Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, para adicionar listas
interativas ou quaisquer outros recursos. Este modelo inclui:

• Página de Web Parts

• Site Web Part de Imagem

• Ferramentas para inserir outras Web Parts

Exemplo de uso Use este modelo quando você planeja criar um site personalizado, e você não quiser
usar qualquer um dos modelos existentes, Web Parts (Web Part: uma unidade modular de informação que
consiste numa barra de título, um quadro e conteúdo. Web Parts são os blocos básicos de construção de
uma página de Web Parts.) , listas ou bibliotecas como um ponto de partida.

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Espaço de Trabalho de Documento

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site que ajuda a coordenar o desenvolvimento de um
ou mais documentos relacionados com outras pessoas. O modelo de site fornece ferramentas para
compartilhar e atualizar arquivos e para manter as pessoas informadas sobre o status desses arquivos. Ela
inclui:

• Documentos compartilhados biblioteca

• Anúncios lista

• Tarefas lista

• Membros lista

• Ligações lista

Exemplo de uso um site de Espaço de Trabalho de Documentos pode ajudá-lo a trabalhar com outras
pessoas em um documento ou um conjunto de documentos. Você também pode usar um site de Espaço de
Trabalho de Documento para publicar anúncios, atribuir tarefas, compartilhar links relevantes, e receber
alertas sobre alterações no conteúdo do site.

Site básico espaço de trabalho de reunião

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site que ajuda você a planejar, organizar e controlar
uma reunião com o resto de sua equipe. O modelo inclui:

• Objetivos lista

• Participantes lista

• Agenda

• Biblioteca de Documentos

Exemplo de uso Este modelo é uma boa escolha para a maioria dos tipos gerais de reuniões, como uma
reunião de status semanal.

Espaço de Trabalho de decisão

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site que é ideal para revisar documentos e registrar
todas as decisões que são tomadas na reunião. O modelo inclui:

• Objetivos lista

• Participantes lista

• Agenda

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 • Biblioteca de Documentos

• Tarefas lista

• Decisões lista

Exemplo de uso Este modelo fornece ferramentas para ajudar as equipes a alcançar e registrar decisões
e itens de ação de registro. Este é um bom modelo a ser usado se você quer que sua equipe para manter o
foco sobre o resultado da reunião.

Site espaço de trabalho de reunião Sociais

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site que ajuda você a planejar e coordenar eventos
sociais. O modelo inclui:

• Participantes lista

• Instruções

• Coisas para trazer lista

• Fotos (biblioteca de imagens)

Exemplo de uso Este modelo pode ajudar você a gerenciar ocasiões sociais, como um evento de
caridade ou equipe.

Multipage site espaço de trabalho de reunião

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site que ajuda você a planejar, organizar e capturar
os resultados de uma reunião complexa ou de uma série de reuniões. O modelo inclui:

• Objetivos lista

• Participantes lista

• Agenda

• Duas páginas que você pode personalizar (Você pode adicionar até 10 páginas por reunião)

Exemplo de uso Você pode usar este modelo para ajudá-lo a gerenciar reuniões envolvidos que exigem
materiais de apoio em profundidade que você deseja armazenar em páginas separadas, como páginas para
gerenciar projetos ou controlar questões.

Espaço de Trabalho de Reunião em Branco

Selecione este modelo de site quando quiser criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião em branco
para personalizar com suas necessidades. O modelo inclui:

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 • Página de Web Parts

• Ferramentas para inserir Web Parts

Exemplo de uso Use este modelo quando você planeja criar um site personalizado Meeting Workspace,
e você não quiser usar qualquer um dos modelos existentes, Web Parts, ou bibliotecas como ponto de
partida.

No exercício seguinte, você irá criar um site filho que os compradores da MLF TREINAMENTOS vão usar e
colaborar. Como uma equipe, os compradores precisam de um lugar centralizado para consolidar seus
anúncios, links e discussões gerais, bem como acompanhar o estado das suas compras e a lista de

fornecedores atuais. Você usará o Site de Equipe para preencher inicialmente o novo site filho.

EXERCÍCIO

• Abra o site do SharePoint http://mlf .

• Se solicitado, digite seu nome de usuário e senha e clique em OK.
• Na barra de links superior, clique em Ações do Site .
• Criar
• Na seção Páginas da web
• Clique em sites e Espaços de Trabalho
• No Título caixa de texto, digite compradores, para estabelecer um nome de exibição para o novo
site.
• Na Descrição caixa de texto, digite uma descrição, como local para o comprador geral.
• Em nome da URL de caixa de texto, tipo de compradores para o endereço da Web Site. Isso vai
determinar o valor na barra de endereços do navegador que as pessoas vão ver quando eles
visitam o site.
• Em colaboração, selecione Site de Equipe, para ajudar os usuários a entender o propósito para o
novo site.
• Clique no botão de opção que define o tipo de permissões que você quer inicialmente usar no
site. Para o site compradores, use a opção padrão Usar as mesmas permissões que o site pai .
• As demais opções deixe como estão.
• Clique no botão Criar.
• Nota Clicando no botão Cancelar irá voltar para a página anterior e não criar o site.
• No canto superior direito, clique em home, para voltar ao site principal.
• Feche o navegador.

www.melissalima.com.br Página 65
Gerenciando usuários do site e Permissões

Há duas opções de permissão óbvias disponíveis para um site filho. A opção padrão, "Usar as mesmas
permissões que o site pai," verifica a permissão do site pai cada vez o usuário visita o site filho, enquanto
que a outra opção, "Usar permissões exclusivas inicialmente" fornece acesso exclusivo do site para o novo
site como seu administrador.

Você pode alternar indefinidamente entre estas opções utilizando as “permissões avançadas”, vá em ações
do site, definições do site e na aba usuários e permissões clique em permissões avançadas aqui você
encontra os usuários e grupos e quais as permissões de cada um, pode também através da opção ações
modificar estas permissões.

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EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai alterar as permissões para um site filho herde permissões de seu site pai usando
permissões exclusivas. Em seguida, adicione os usuários que representam Os compradores da empresa
para o site filho como contribuintes.
Abra o site filho comprador criou no exercício anterior a partir da barra de endereços do seu
navegador: http://mlf/compradores . Se solicitado, digite seu nome de usuário e senha e clique em OK.
Na barra de links lateral, clique em Pessoas e Grupos
Na barra de links lateral, clique em Todas as pessoas para que sejam visíveis todos os usuários liberados
para este site.
No menu superior clique em Novo e depois adicionar usuário.
Na caixa Usuário/Grupos digite o nome de usuário Melissa e depois clique no ícone logo abaixo da caixa
do lado direito chamado verificar nomes para que o sharepoint possa verificar se o usuário existe, caso
exista o nome dele irá aparecer sublinhado.
Escolha a permissão passa o usuário Melissa, “proprietários do site de equipe” [controle total].
Clique em OK.
Repita a operação para os usuários Carlos com permissão de Membros do site de equipe.
Repita a operação para os usuários Maria com permissão de Membros do site de equipe.
Voltando na página pessoas e grupos, clique no menu lateral na opção todas as pessoas e verifique se
foram cadastradas corretamente.
Agora clique sobre o nome Carlos, irá abrir a tela de informações do usuário clique em editar ítem e
complete a ficha dele com as informações:
Departamento: Administrativo
Cargo: Assistente
Email: [email protected]
Clique em OK.
Agora clique sobre o nome Maria, irá abrir a tela de informações do usuário clique em editar ítem e complete
a ficha dele com as informações:
Departamento: Compras
Cargo: Compradora
Email: [email protected]
Clique em OK.
Agora clique sobre o nome Melissa irá abrir a tela de informações do usuário clique em editar ítem e
complete a ficha dele com as informações:
Departamento: Administrativo
Cargo: Proprietária
Email: [email protected]
Clique em OK.
A tela ao final deve ficar semelhante a esta:

www.melissalima.com.br Página 67
www.melissalima.com.br Página 68
Gerenciando sites e sites filho

Seus sites filho foram criados, agora Como você voltar para seus sites? Como você pode criar um outro site
filho do seu site filho? Como você vai encontrar sites filho que os outros criaram?

EXERCÍCIO

Neste exercício, você criará uma reunião entre o site filho trabalho e o site filho dos compradores.
Você deve estar em um site para criar um site filho, você vai primeiro para o Site filho compradores. Então
você vai ver hierarquia do site do conjunto de sites do site de nível superior.

• Abra a página compradores do site na barra de endereços do seu

navegador: http://mlf/compradores
• Na barra de links superior, clique em Ações do Site e depois definições do site
• Na aba Administração do sites, clique em Sites e espaços de trabalho .
• A lista de todos os sites filho, agrupados por tipo de local, são exibidos.
• Alternativamente, você pode digitar a hierarquia do site diretamente na barra de endereços do
browser. No começo isso parece um pouco estranho, mas o Microsoft Internet Explorer vai
memorizar os lugares que você digita muitas vezes e pode ser uma proteção em tempo real e, em
seguida, clicando através da interface do usuário.
• Clique em Criar para mostrar o Novo Site do SharePoint.
• Você foi nesta página anteriormente neste capítulo, quando criamos o site filho compradores.
• No entanto, desta vez, você está criando um site filho do site compradores em vez de um filho de o
local de partida.
• No título do texto, digite Reunião da equipe , para estabelecer um nome de exibição para o novo
local.
• Na Descrição caixa de texto, digite uma descrição, como local para reunião mensal da equipe,
para ajudar os usuários a entender o propósito do novo site.
• Em nome URL digite Reuniao para o endereço da Web Site. Lembrar as convenções de
nomenclatura listadas anteriormente neste capítulo, ou seja, sem acentuação.
• No Modelo de lista, clique na aba Reuniões e selecione Espaço de trabalho de Reunião Básica.
• Mantenha as permissões padrão usando as mesmas permissões de uso de site pai
• Clique em Criar.
• Após criar a página você pode observar como esta página é diferente da página pai.
• Em seguida, volte para o site de nível superior para ver toda a hierarquia de sites.
Nota
Para navegar até o site de nível superior, você pode clicar para voltar as páginas até a página de
Sites e Espaços de Trabalho e apertar a tecla F5 para atualizar.
• Feche o navegador.

www.melissalima.com.br Página 69
Mudar Tema do site

Os sites do SharePoint azuis inicialmente são bons, mas eles eventualmente podem confundir pois se
parecem muito. Com o Windows SharePoint Services, você pode aplicar um tema para o seus locais. Os
temas podem afetar radicalmente alguns itens, tais como cores, gráficos, textos, banners, e bordas. Você
pode escolher entre cerca de 80 temas internos. Cada site SharePoint pode ter o seu próprio tema, ou você
pode configurar vários sites com um tema comum para que eles se relacionam visualmente.

Com o Microsoft Office FrontPage 2003, você pode ganhar ainda mais controle sobre como
os temas são aplicados para o seu site. Você pode optar por aplicar apenas temas a páginas específicas ou
até mesmo criar seus próprios temas personalizados.
Talvez os compradores MLF Treinamentos desejem criar um tema para a seu site filho reunião para que ele
se destaque dos outros sites.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai navegar até o local da reunião de equipe e aplicar um tema.
• Abra o site Reunião da equipe da barra de endereços do seu
navegador: http://mlf/compradores/reuniao
• Na Reunião da equipe clique em ações do site e em seguida Definições do site.
• Na aba Aparência escolha a opção Tema do site
• Escolha um Tema da lista, clique em Brisa
• Clique no Aplicar botão para aplicar um tema e, em seguida, volte a exibir o Site da Reunião da
equipe.
• O site Reunião da equipe aparece com seu novo tema.
• Feche o navegador.

Salvando e Usando um modelo de site

Depois de trabalhar com um site por um tempo, você pode querer salvá-lo do jeito que é para que ele possa
ser recriado repetidamente. Windows SharePoint Services facilita esta atividade, deixando Os web
designers e administradores com a opção de salvar um site como um modelo personalizado. modelos
personalizados são uma forma de embalar um conjunto de alterações para uma definição site existente. Os
modelos personalizados se comportam da mesma maneira que os modelos de site do Sharepoint contendo
Web Parts, listas e bibliotecas de documentos mais adequados para o propósito do modelo.
Na verdade, tudo em um site, exceto informações de segurança é guardada em um site personalizado
modelo, incluindo o seu tema e navegação. Você ainda pode, opcionalmente, manter os dados em todas as
listas do site e bibliotecas de documentos.

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Importante
Atualmente há um limite de 10 MB no tamanho total de qualquer modelo personalizado.
Cada modelo personalizado é baseado em uma definição do site subjacente e salva como um arquivo em
o local de coleta galeria do site da biblioteca de documentos na raiz do conjunto de sites. Uma vez salvo,
um modelo de site personalizado é feito imediatamente disponível em todo o site em que ele foi salvo. Ao
criar um novo site filho, qualquer usuário que está associado com um dos grupos de sites padrão (excluindo
o grupo de sites Visitante) no site de nível superior vai ver o modelo de site personalizado salvo como uma
opção na página Seleção de Modelos. Para usar um modelo de site personalizado ao criar um novo site de
nível superior do SharePoint , deve ser colocado na galeria de modelos de centrais usando uma linha de
comando ferramenta no servidor Web ao invés de apenas na coleção galeria do site site. Vamos dizer que o
visual único que os compradores da empresa criaram para a sua equipe de
Reuniões agradou e eles querem ser capazes de usar o tema repetidamente.

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EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai colocar o site da reunião da equipe como um modelo de site personalizado e, em
seguida, usá-lo para criar um outro local da reunião como um filho do site filho dos compradores.

Abra o site Reunião da equipe da barra de endereços do seu

navegador: http://mlf/compradores/reuniao

• Na barra de links superior, clique em Ações do Site e depois definições do site.

• Na aba Aparência clique em Salvar site como modelo.
• No Nome do arquivo, digite reunião para estabelecer um nome para o arquivo STP.
• No Nome do modelo, digite modelo de reunião de equipe, para estabelecer o nome que será
mostrado na lista de modelos.
• Na Descrição do modelo, digite Modelo de site de reuniões em tom azul.
• Clique em OK, se tudo correr normalmente irá aparecer uma mensagem de operação bem
sucedida.
• Clique no link galeria de modelos de site para ver o modelo que acabou de criar.
• Clique agora no site compradores no menu lateral e logo em seguida no site reuniões da equipe
também no menu lateral.
• Na barra de links superior, clique em Ações do Site e depois definições do site.
• Na aba Administração do site clique em Sites e espaços de trabalho.
• Vamos agora criar um novo site com o modelo de site de reunião que acabamos de gravar.
• Clique na opção Criar
• No título digite reunião importante para estabelecer um nome para exibição do novo site.
Na Descrição caixa de texto, digite uma descrição, como local para reunião importante , para
ajudar os usuários a entender o propósito do novo site. Em nome
URL digite reuniaoimportante para o endereço da Web Site.
• O modelo de reunião da equipe já está disponível na aba selecione um modelo
“personalizado” . Observe também que a descrição dada ao modelo de site personalizado é
exibido abaixo da imagem quando ele é selecionado.
• Mantenha as permissões padrão usando as mesmas permissões de uso de site pai. Clique
em Criar para aplicar o modelo e apresentar o novo espaço de trabalho reunião. O novo site reunião
importante site será idêntico ao original Reunião da equipe
• Feche o navegador.

www.melissalima.com.br Página 72
Exclusão de um site

Como sempre, se você pode criar algo, você também precisa ser capaz de excluí-lo. O Windows
SharePoint Services gera todos os elementos da interface de usuário necessários para criar, revisar,
atualizar, excluir e gerenciar. No entanto, devemos ter alguma prudência, porque uma vez excluído, ele não
pode ser desfeito.
É possível excluir um conjunto de sites do SharePoint. Às vezes você vai querer remover um site que você
tenha criado com erro ou não precisa mais. Na verdade, o criador do site filho reunião importante no MLF
Treinamento mudaram as prioridades e o site não é mais necessário.

EXERCÍCIO.

Neste exercício, você vai apagar o site filho reunião importante de site filho dos compradores.

Abra a compradores do site na barra de endereços do seu

navegador: http://mlf/compradores/reuniao

• Na barra de links superior, clique em Ações do Site e depois definições do site.

• Na aba Administração do sites, clique em Sites e espaços de trabalho .
• A lista de todos os sites filho, agrupados por tipo de local, são exibidos.
• O site filho reunião importante irá aparecer na lista com um ícone de um x na frente, basta clicar
no ícone, um aviso de segurança será mostrado, se tiver certeza basta clicar no botão excluir.
• Lembre-se que este site se encontra na lixeira, caso queira excluí-lo definitivamente, tem que
remove-lo da lixeira.
• Feche o navegador.

Resumo

• Sites são recipientes para páginas de Web Parts, Web Parts, listas e bibliotecas de documentos.

• O local inicial criado em um conjunto de sites do SharePoint é chamado o site de nível superior.

• Para criar um site filho você deve navegar até a página Novo Site do SharePoint.

• Não utilize espaços em nomes de site e tente mantê-los curtos e intuitivos.

• Sites são fáceis de criar e proteger.

• Só depois de um site está usando permissões exclusivas, você pode gerenciar seus usuários.

www.melissalima.com.br Página 73
 • Grupos de sites são uma coleção nomeada de direitos.

• Grupos de cross-site é uma coleção nomeada de usuários (semelhante aos grupos do Windows).

• Todos os direitos associados são agregados a lista cumulativa de direitos exclusivos aplicada.

• Cada site pode ter o seu próprio tema.

• Sites podem ser salvos como modelos personalizados e imediatamente utilizados para criar outro
clone de sites em uma coleção site.

• Exclusão de um site é permanente, não há lixeira no Windows SharePoint Services.

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TRABALHANDO COM LISTAS

Excluir uma lista.

Você pode pensar nas listas do Microsoft Windows SharePoint Services como editáveis, tabelas que
facilitam interações simultâneas, um conjunto extensível de colunas e linhas. Listas do SharePoint
possibilitam aos usuários criar seus próprios repositórios de informações estruturadas usando itens da
lista.As páginas da Web necessários para criar, revisar, atualizar, excluir e gerenciar estas listas e seus
dados são geradas automaticamente e dinamicamente pelo Windows SharePoint Services.

Informações não estruturadas são normalmente armazenadas como um documento com colunas
associadas em uma biblioteca de documentos.
Agora você vai descobrir as listas padrões que já estão em seu site, criar novas listas, e alterar listas
existentes. Muitas listas já estão prontas e você só precisa iniciar a utilização. Mas chegará um momento
em que as listas que são fornecidos não serão o bastante para atender a uma necessidade. Assim, este
capítulo também irá explorar as páginas da Web que permitem
alterar listas existentes e criar suas próprias listas.

Descubra listas padrão em um site. Muitas listas padrão são fornecidos pelo Windows SharePoint
Services. Quando você precisa criar uma lista, você pode usar o padrão de modelos de lista para gerar uma
nova lista com um conjunto de colunas definidas. Como explicado mais adiante neste capítulo, depois de
uma lista foi criada, colunas podem ser adicionadas e a maioria das colunas padrão podem ser alteradas ou
eliminadas. O modelos de lista construídos em Microsoft Windows SharePoint Services são descritos na
a tabela a seguir.

www.melissalima.com.br Página 75
Modelo de lista Tipo de site Descrição
Agenda ou Pauta Espaço de trabalho Criar uma lista de agenda quando você quiser delinear os temas
de reunião da reunião, determinar quem cobrirá os tópicos, e quanto tempo
cada apresentador está alocado.
Avisos Todos os Sites Criar uma lista de avisos quando quiser um lugar para
compartilhar notícias, status, e outros.
Contatos Todos os Sites Criar uma lista de contatos quando você quiser gerenciar
informações sobre as pessoas que sua equipe trabalha, como
clientes ou parceiros. Você pode compartilhar informações entre
sua lista de contatos e Windows SharePoint e Programas
compatíveis.
Lista Todos os Sites Criar uma lista personalizada quando você quiser especificar
Personalizada suas próprias colunas. A lista abre como uma Web página, à qual
você pode adicionar ou editar itens.
Lista de Todos os Sites Criar uma lista personalizada quando você quiser especificar
personalizada em suas próprias colunas. A lista é aberta em uma planilha como
Folha de Dados ambiente para a conveniente entrada de dados, edição e
formatação. Exige um Windows SharePoint Services compatível
Lista de folha de dados de controle e controle Active X.
Decisões Espaço de trabalho Criar uma lista de decisões quando você quer manter o controle
de reunião de todas as decisões tomadas na reunião. Os participantes e
outras pessoas podem então rever a resultados da reunião. A
caixa de texto é uma lista estranha, tendo apenas uma única
coluna uma única linha. Ele também pode ser compartilhado
entre vários encontros em um grupo de repetição.
Calendário Todos os Sites Criar uma lista de eventos quando você quer um visão baseada
em calendário das próximas reuniões, prazos e outros eventos
importantes. Você pode compartilhar informações entre Windows
SharePoint Services e programas compatíveis.
Importar Planilha Todos os Sites Importar uma planilha quando você quiser criar uma lista que tem
as mesmas colunas e conteúdo como uma planilha existente.
Importando uma planilha requer uma aplicativo de planilha
compatível com Windows SharePoint Services.
Questões Todos os Sites Criar uma lista de problemas quando você quiser gerenciar um
conjunto de questões ou problemas. Você pode atribuir, priorizar
e acompanhar o progresso de problemas do início ao fim.
Ligações Todos os Sites Criar uma lista de links quando tiver links para Web páginas ou
outros recursos que você deseja compartilhar.

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Objetivos Espaço de trabalho Criar uma lista de objetivos quando você quer deixar os
de reunião participantes de uma reunião informados das metas para o
reunião. Toda reunião deve começar com uma propósito em
mente.
Tarefas Todos os Sites Crie uma lista de tarefas quando você quiser controlar um grupo
de itens de trabalho que você ou sua equipe necessidades para
ser concluído.
Caixa de Texto Espaço de trabalho Criar uma caixa de texto quando você deseja inserir texto
de reunião personalizado, como instruções ou citações motivacionais, na
reunião.
Coisas para Espaço de trabalho Criar uma lista de coisas que os participantes devem trazer para
trazer de reunião a reunião, como cadernos, apostilas, ou algo para comer.

O site em branco não tem listas ou bibliotecas de documentos, enquanto que O site de equipe e Espaço
de trabalho de reunião fornece uma biblioteca de documentos compartilhados e quatro listas: aviso,
calendário, links e eventos.
O Espaço de trabalho de reunião tem modelos de listas únicas, como a Agenda, os participantes, Decisões,
objetivos e Coisas para trazer.

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EXERCÍCO

No exercício seguinte, você vai procurar as listas que foram criadas para o Site de nível superior da
Companhia. Posteriormente, você irá navegar para a página Criar e veja os modelos de lista disponível
quando você cria um novo site de equipe.

Abra a compradores do site na barra de endereços do seu navegador: http://mlf/compradores

• Veja Na barra de links lateral.

• Este site tem uma biblioteca de documentos padrão, chamada Documentos
Compartilhados, Discussão em Equipe e quatro listas: aviso, calendário, links e eventos.
• Clique no link Listas na barra de links lateral.
• Clique em Criar para exibir a página de criações.
• Nesta tela você pode criar Listas, bibliotecas, quadro de discussões, pesquisas páginas ou sites
novos.
• Feche o navegador.

www.melissalima.com.br Página 78
Criar uma nova lista

O primeiro passo na criação de uma nova lista é de se perguntar: "Que tipo de informação que eu quero
reunir "A resposta a esta pergunta vai ajudá-lo a determinar qual o modelo de lista para escolher. Talvez
você queira começar com uma lista que está perto de seu objetivo final e, em seguida, adicionar, excluir e
alterar colunas para dar-lhe apenas a solução que você está tentando alcançar. Por exemplo, se você
pretende coletar informações como nomes e endereços, você pode escolher o modelo de lista de contato
para criar sua lista inicial e, em seguida, modificá-lo. Ou talvez você vai querer começar com uma lista vazia
e construí-lo a partir do zero. Nesse caso, você deve escolher o modelo de lista personalizada.
Se os itens da lista que deseja criar sempre começam com um documento, considere usar uma biblioteca
de documentos, em vez de uma lista.

EXERCÍCIO
No exercício seguinte, você irá criar uma lista para os compradores da MLF TREINAMENTOS
Acompanharem o status das tarefas no processo de compra. Esta lista de tarefas será com base nas
tarefas de lista modelo. Depois que a lista for criada, você vai alterar o nome de exibição para que ele exiba
Tarefas comuns ao Comprador.

Abra a compradores do site na barra de endereços do seu navegador: http://mlf/compradores

• Na barra de links lateral, clique em Listas.

• Na barra de links superior, clique em Criar.
• Clique na lista Tarefas que está na aba Rastreamento
• Você vai usar esta página para criar uma lista de tarefas com base no modelo de lista de
tarefas. Você pode nomear a sua nova lista de tarefas que você quiser. Não há restrição quanto ao
número de cópias de qualquer modelo de lista você pode criar em um site. Por exemplo, você pode
ter quantas listas de tarefas que precisar.
• No Nome, digite Tarefas do comprador para estabelecer um nome de exibição para a nova lista. A
regra para nomes continua a mesa ok.
• Na Descrição caixa de texto, digite uma descrição, como a lista de rastreamento para o
comprador para ajudar os usuários a entender o propósito para a nova lista.
• Verifique se Exibir esta lista no início rápido está em Sim, indicando que
• você quer que essa nova lista para aparecer na barra de links..
• Clique no Criar botão para concluir a criação da lista.
• Note que agora a lista que criamos aparece na barra lateral de listas.
• Clique na lista Tarefas do comprador
• Em Definições clique em definições da lista, nesta página você pode mudar as configurações da
lista, na aba definições gerais clique em Título, descrição e navegação para alterar o nome da
lista para tarefas Comprador comuns (incluindo espaços) clique em salvar.
• Feche o navegador.

www.melissalima.com.br Página 79
Como adicionar, editar e excluir itens de lista.

Criar uma lista de SharePoint gera as páginas necessárias para exibir a lista, ver um item da lista , adicionar
um novo item da lista, e editar um item da lista existente. A interface também oferece opções para excluir
um item da lista, se inscrever em um alerta para a lista ou um item da lista, e outras opções, tais como a
importação e exportação de itens da lista.
Frequentemente, várias exibições de lista são gerados quando uma nova lista é criada. A
Lista de Tarefas Comprador comum, criado usando o modelo de lista de tarefas, tem a seguinte lista de
cinco visualizações:
todas as tarefas, atribuídas a, conclusão prevista para hoje, minhas tarefas, por meus grupos, tarefas ativas.
Você pode navegar para o padrão de uma lista de exibição de lista clicando em seu nome na

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai adicionar vários itens da lista de tarefas para os compradores na MLF
treinamentos para usar em seu processo de compra, modificar um dos itens da lista e excluir o
outro. Também você irá adicionar um evento recorrente na lista de eventos.

Abra a compradores do site na barra de endereços do seu navegador: http://mlf/compradores

• Na barra de links lateral, clique em Listas.

• Clique em Novo e depois Novo ítem.
• No Título caixa de texto, digite Criar lista de fornecedor.
• Deixe os valores padrão para a prioridade , status , % concluído , e Atribuído a.
• Na Descrição coloque lista para cotação.
• Exclua a data de hoje na caixa de texto Data de Início.
• Deixe a Data de Vencimento vazia.
• Clique em Ok para salvar o item da lista e exibir novamente o tarefas do comprador comum
• O item da lista recém-criada aparece no corpo da página. Uma pequena imagem com um ponto de
exclamação e a palavra NOVO é exibido à direita do texto indicando que este item da lista foi criada
recentemente.

www.melissalima.com.br Página 80
 • Repita a operação usando as mesmas opções para criar as seguintes listas:
Título Descrição
Acesso do vendedor Certificar que um vendedor tem acesso para
adicionar um item da lista de produtos cotados.
Identificação dos produtos para compra Identificar quais produtos e fornecedores para
compra
Gerar ordem de compra Use o Word para gerar uma mala direta de
compra.
Notificar recebimento de compra Notificar sobre as compras entregues de
fornecedores.

• Carlos sugere que a geração da ordem de compra deve ser alterado para uma tarefa de alta
prioridade.
• Para implementar a sugestão do Carlos, clique na lista Gerar ordem de compra e no menu, clique
em Editar .
• Alterar a prioridade na lista suspensa a partir de (2) Normal para (1) alta e, em seguida, clique
em OK.
• Carlos também sugere que a criação de uma lista de fornecedor só é feito quando um novo
fornecedor está estabelecido, em vez de para cada ciclo de compra. Então, ele quer que ele seja
removido.
• Para implementar a sugestão de Carlos e remover o item da lista, mova o mouse sobre Criar lista
de fornecedor, clique na seta para baixo que aparece e clique em Excluir Item .

www.melissalima.com.br Página 81
 • Você será solicitado a confirmar a exclusão.
• Uma vez que um item da lista é excluído não pode ser desfeita.
• Clique em OK para confirmar a exclusão.
• Para adicionar uma reunião pública recorrente para a lista de eventos, você precisa navegar até o
Lista de eventos.
• Na barra de links lateral, clique em Listas .
• Clique em Calendários para exibir a eventos lista.
• Clique em New Item para exibir os Eventos: Novo Item da página.
• No Título Reunião pública .

• No Local digite Escritório

• Deixe o valor padrão para data de início, mas alterar a hora para 17:00 .
• Deixe a data final em branco, mas alterar a hora para 06:00 .
• A reunião mensal é definido para durar uma hora.
• Na Descrição, digite Cada mês vamos apresentar outro tópico
• Na opção recorrência marque Tornar o evento recorrente, Algumas mudanças na interface são
feitas quando a recorrência é alterada do padrão de Nenhum para mensal. Note-se que as datas
para começar e terminar são removidas deixando apenas os campos de hora. A data de início
também é movido para a data atual.
• Marque a opção mensalmente e selecione a primeira terça-feira de cada 1 mês (s) .

Deixe os valores padrão para todos os outros campos.

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 • Clique em OK.
• Você pode adiantar o calendário em um mês e vai observar que a reunião já se encontra agendada
no próximo mês na primeira terça feira.
• Feche o navegador.

Usando o modo de exibição de folha de dados

Se tiver o Microsoft Office 2003 instalado, você pode usar um modo Folha de Dados opcional a lista que
pode ser um enorme aumento de produtividade. Criando um item de cada vez exige vários cliques e pode
ser entediante. O modo Folha de Dados apresenta todos os itens da lista de uma lista em uma grade e
facilita a edição através de toda a tabela. Ainda, listas suspensas, caixas de seleção e edições são
mantidas. Usando o modo Folha de Dados é muito parecido com a edição de um banco no Microsoft
Access. Você pode usar as teclas de cursor ou o mouse para mover de uma célula para outra para fazer
alterações em qualquer linha na lista. Quando você se mover para fora de uma linha, as alterações são
salvas automaticamente. A última linha da folha de dados é usado para adicionar itens adicionais da lista.
Um painel de tarefas inteira na margem direita do modo Folha de Dados permite a integração poderosa
entre o Microsoft Windows SharePoint Services, Microsoft Excel 2003 e Microsoft Acess de 2003.

EXERCÍCIO

No exercício seguinte, você irá criar um documento do Microsoft Word para simular uma ordem de compra e
anexá-lo a um item da lista existente na lista de tarefas do comprador comum.

Abra o site do SharePoint onde você criou anteriormente a lista Tarefas do comprador comum
http://mlf/compradores/lists

• Abra o Microsoft Word e no documento em branco, escolha o modelo Ordens de Compra .

• No arquivo de menu, clique em Salvar como . Salve o documento na Biblioteca de
documentos na pasta em seu disco rígido com o nome de Mlfordemdecompra.docx
• Feche o Microsoft Word.
• No navegador na barra de Início Rápido, clique em Tarefas do Comprador comuns A página de
visualização é exibida.
• Passe o mouse sobre Gerar ordem de compra, clique na seta para baixo que aparece e, em
seguida, clique em Editar Item para exibir as tarefas do Comprador comum: Gerar ordem de
compra.

• Clique em Anexar Arquivo para exibir a página para adicionar anexos.

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 • Clique em Procurar para exibir o arquivo a Escolher.

• Se você usar a caixa de diálogo Escolher Arquivo, talvez você precise navegar até a biblioteca de
Documentos para encontrar o mlfordemdecompra.docx que você criou anteriormente.

www.melissalima.com.br Página 84
 • Selecione mlfordemdecompra.docx, em seguida, clique no botão Abrir, Uma vez selecionada, a
localização do documento selecionado é exibido em na caixa de texto Nome.
• Clique em OK para anexar o documento para o item da lista.
• As tarefas do Comprador comum: Gerar ordem de compra é exibida. O anexo está listado na parte
inferior da página. Um link Excluir também parece que pode ser utilizado para remover o anexo a
qualquer momento.
Importante
Neste ponto, o documento é apenas associado com o item da lista. Você pode clicar Anexar Arquivo
repetidamente e anexar quantos documentos quiser. No entanto, a interface suporta apenas um
único documento de cada vez.
• Clique em Ok para concluir o processo de anexar o documento para o item da lista.
• Cada item da lista que tem um ou mais anexos será exibido com um ícone de anexo, na coluna
mais à esquerda.
• Feche o navegador.

Como adicionar, editar e excluir da lista Colunas

Os modelos de lista fornecida pelo Windows SharePoint Services são um ótimo começo para gerar uma
lista com muito pouco esforço. No entanto, se você precisar de personalizá-los, o Windows SharePoint
Services permite a você adicionar, editar e excluir as colunas em ualquer lista.
Uma infinidade de tipos de coluna existe quando você deseja estender uma lista com uma coluna
adicional. Depois de nomear sua nova coluna, você precisa selecionar um dos tipos de coluna apresentada
na tabela a seguir.

A maioria, mas não todos, os tipos de coluna têm opções de valor, tanto obrigatórios e Padrão.
Se você marcar uma valor como verdadeiro, o usuário deve digitar um valor na coluna durante a criação ou
edição de um item da lista. Se o usuário não digitar um valor, o valor padrão será usado.

Tipo de coluna Usada para Opções Edite Usando

Única linha de Digite algumas Necessário O número Caixa de texto de
texto palavras máximo de caracteres e o linha única
valor padrão
Várias linhas de Digite uma ou mais Necessário Número de Texto Multiple-line
texto sentenças linhas a serem exibidas caixa com uma barra
de ferramentas para
editar o texto
Escolha Selecione uma ou Necessário Lista de opções, Lista drop-down,
mais escolhas a As opções de exibição botões de opção, ou
partir de uma lista Permitir "fill-in" escolhas e o um grupo de caixas
estática valor padrão

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Número Digite um número Necessário Mínimo e Caixa de texto de
Máximo valores Número de linha única
casas decimais O valor
padrão Mostrar como
percentual
Moeda Digite um valor Necessário Mínimo e Caixa de texto de
monetário Máximo valores Número de linha única
casas decimais O valor
padrão Formato de moeda
Data e Hora Digite a data e / ou Necessário Formato de data Caixa de texto com
hora do dia e valor padrão data um calendário
pop-up e drop-down
listas para horas e
datas
Lookup Selecione um Necessário Obter Lista drop-down
membro do site ou informações Nesta coluna
lista item de uma
lista de site
Sim / Não Digite verdadeiro O valor padrão A única caixa de
ou falso seleção
Hyperlink ou Digite um link para Necessário Formatar URL como
figura um página ou Caixa de texto de
imagem linha única
Calculado Calcular Fórmula O tipo de dados Caixa de texto de
informação de retornado a partir desta linha única
colunas nesta lista, fórmula é
colunas uma outra
lista, datas, ou
números usando
padrão matemático
operadores

Cinco colunas são criadas automaticamente e não podem ser alterados: ID, criado, Criado Por, modificados
e Modificado por. A coluna ID garante que o item da lista é única no Lista, Ele contém um número
sequencial com um início e incrementos de 1 para cada novo item da lista. Windows SharePoint Services
captura automaticamente quando o item da lista foi criada por, quando foi modificado, e quem
modificou. Inicialmente, o Criado e as colunas modificadas são iguais, assim como a Criado por e
Modificado Por.

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Depois de adicionar uma coluna, você pode fazer algumas alterações. Você pode alterar, exibir o nome
mais o nome interno não pode ser alterado. A maioria das outras opções de coluna pode ser alterado
mesmo depois de os dados já foram inseridos na lista.
Você também pode alterar um campo não obrigatório depois que os dados já foram inseridos. A nova regra
necessária é aplicada e o item da lista não pode ser salvo sem fornecer um valor na coluna necessária.
A maioria das colunas da lista pode ser excluída. Certas listas também evitam a exclusão de algumas
colunas.

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EXERCÍCIO

No exercício seguinte, você vai aumentar a lista de tarefas do comprador comum, adicionando uma Coluna
de sequencia, editando a coluna Prioridade para incluir uma opção adicional, e apagando a coluna
concluída. Finalmente, você vai alterar a ordem das colunas e editar páginas para mostrar a coluna
Descrição imediatamente após a coluna Título.

Abra o site do SharePoint onde você criou anteriormente a lista Tarefas do comprador comum
http://mlf/compradores/lists

• Clique na lista Tarefa do comprador comuns

• Em Definições, clique em Criar coluna..
• Em nome da coluna, digite Sequencia .
• Na lista de tipos de informação desta coluna é, clique em Número .
• Na Descrição, digite Usado para ordenar as tarefas. .
• Deixe os valores padrão para o resto das configurações da coluna.

• Vá até o final da página e clique em OK para concluir a adição da sequência da coluna à lista.
• A página Tarefas do Comprador comum é exibida.
• Os compradores geralmente têm algumas tarefas que são menos importantes na lista de tarefas e
gostaria de adicionar uma opção para a coluna Prioridade para refletir isso. Elas costumam usar
Media em vez de normal para classificar suas tarefas e que eles gostariam de permitir que as
pessoas entrem com prioridades diferentes de Alto, Médio, Baixo ou muito baixo.

www.melissalima.com.br Página 88
 • Clique em Definições depois escolha Definições da lista.
• Clique na coluna Prioridade
• Para editar as configurações para a coluna existente, no Columns seção, clique em Prioridade .
• Nas definições de coluna adicional, clique na caixa Digite cada opção em uma linha separada,
digite (4) muito baixo como a última opção na lista drop-down.

• Em Digite cada opção em uma linha separada caixa de texto, substituir (2) Normal para (2)
Médio na segunda linha para alterar a opção existente na lista drop-down.
• Todos os itens da lista que anteriormente tinham a opção (2) Normal escolhido terá que ser mudado
manualmente para a nova opção, (2) Meio. Além disso, se você não mudar o tipo de cada opção em
uma caixa de texto linha separada, o valor padrão será alterado para o primeira escolha na lista, (1)
Alta neste caso. Se você quiser que o valor padrão permaneça como a segunda opção, você
precisa digitar (2) Médio na caixa de texto do valor padrão.
• Para este exercício, você pode usar o padrão (1) Alta.
• Em Permitir opções de 'Preenchimento, clique em Sim para permitir que os valores que não
estão incluídos na lista de opções que possam ser inseridos da coluna.
• Opcionalmente, marcar exibir opões usando a opção "Caixas de seleção (permitir várias
seleções)". permitirá que vários valores possam ser selecionados.

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Clique em OK para salvar as alterações na prioridade coluna.

• A página Personalizar Tarefas do Comprador comum é exibida.

• Os compradores não planejam usar a coluna % de conclusão, por isso pode ser excluído. Na
próxima parte do exercício, você irá eliminar esta coluna da lista.
• Na seção Colunas, clique % de conclusão para excluir a coluna existente.
• Na parte inferior da página, clique em Excluir para iniciar a supressão da coluna % de
conclusão irá aparecer a caixa de diálogo de confirmação de exclusão perguntando se você tem
certeza de que deseja excluir a coluna.
• Clique em OK para excluir a coluna % de conclusão .
• A página Personalizar Tarefas do Comprador comum é exibida.
• Ao criar ou editar os itens da lista, os compradores gostaria de mostrar a coluna Descrição
imediatamente após a coluna título. Na próxima parte do exercício, você irá alterar a ordem das
colunas exibidas.
• Na seção Colunas , clique em ordem das colunas .
• No lado direito da coluna descrição selecione 2 a partir da lista drop-down para mudar a sequência
dos campos para que a coluna descrição apareça imediatamente após o título da coluna.
• Clique em OK para salvar a alteração sequência.
• A página Personalizar Tarefas do Comprador comum é exibida.
• No topo da página, clique em "Tarefas do Comprador comum" para voltar a página exibição de
lista padrão.
• Clique em Novo e depois Novo ítem.

www.melissalima.com.br Página 90
 • Verifique que a ordem das colunas mudou e a coluna Descrição vem imediatamente após a Coluna
título.

• Feche o navegador.

Classificando e filtrando uma lista

Como a lista cresce, eventualmente torna-se difícil ver a lista inteira em uma única página.
Para este fim, o Windows SharePoint Services fornece opção de classificação e filtragem em qualquer
página de exibição de lista padrão, os cabeçalhos das colunas individuais podem ser usados para classificar
em ordem alfabética uma lista inteira, primeiro ascendente e depois descendente.
Filtragem na página de exibição de lista funciona de forma semelhante à maneira como funciona auto-filtro
do Microsoft Excel.
Depois que o filtro estiver ativado, uma lista única dos valores para cada coluna é gerado e apresentado
como uma lista drop-down acima de cada coluna. Os filtros são cumulativos.
No modo Folha de Dados, classificação e filtragem estão disponíveis na seta drop-down no canto superior
direito de cada coluna.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai classificar e filtrar a lista Tarefas do comprador comum.

Abra o site do SharePoint onde você criou anteriormente a lista Tarefas do comprador comum
http://mlf/compradores/lists

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 • Na barra de Início Rápido, clique em Tarefas comuns Comprador .
• Editar cada item da lista, como indicado na tabela seguinte:
Título Sequencia
Acesso do vendedor 1
Notificar o recebimento de compra 2
Identificação dos produtos para compra 3
Gerar ordem de compra 4
• As tarefas devem aparecer da seguinte forma:

• Passe o mouse sobre a coluna seqüência e espere por cerca de um segundo.

• A coluna será imediatamente sublinhada e uma dica de ferramenta aparecerá: Classificar por
Sequence.
• Clique na coluna seqüência e escolha O menor no inicio Um ícone de seta para cima é exibido à
direita do nome da coluna, e os itens da lista são exibidos em ordem numérica crescente.
• Clique na coluna seqüência novamente e escolha O maior no inicio Um ícone de seta para baixo
aparece à direita do nome da coluna, e os itens da lista são exibido em ordem numérica
decrescente.

www.melissalima.com.br Página 92
 • Clicando em outra coluna vai abandonar a classificação na coluna atual.
• Você deve usar uma exibição de lista para obter mais do que uma coluna classificada.
• Clique Na lista drop-down acima de Prioridade , clique em (1) alta .
• A página imediatamente exibe novamente a lista filtrada apenas com os itens da lista, que são
definido para uma alta prioridade.
• O ícone filtrado aparece à direita de cada coluna que tem uma aplicação da auto-filtro.

www.melissalima.com.br Página 93
 • Clique em Limpar filtro de prioridade Para retornar a uma lista completa.
• Feche o navegador.

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Adicionando e Modificando uma Lista

Classificando e filtrando diretamente nas colunas de uma página exibição de lista é apenas
momentâneo. No entanto você pode usar criar exibição para proporcionar uma definição permanente de
como as informações na lista é exibida.
Para criar uma exibição de lista deve-se definir quais colunas para mostrar em uma lista e em que
sequência estas colunas são exibidas. A sequência é definida a partir da esquerda para a direita. Eles
também podem definir a ordem de linhas a serem apresentados, quais linhas para revelar, e como os itens
da lista serão agrupadas, totalizaram, denominado, e paginado.
Exibições de lista pode ser criado usando as definições padrões:
Exibição Descrição
Exibição padrão Exibe os dados em uma página web, você pode escolher uma
opção de uma lista de estilos de exibição
Exibição de folha de dados Exibe os dados em um formato de planilha editável adequado
para edição em massa e personalização rápida
Exibição do calendário Exibe os dados com um calendário diário, semanal ou mensal.
Modo de exibição de Gantt Exibe os itens da lista em um gráfico de Gantt para ver uma
representação gráfica do modo como as tarefas da equipe são
relacionadas com o tempo
Modo de exibição do Access Inicie o Access para criar formulários e relatórios base nesta
lisa

Toda vez que uma nova exibição de lista é criada para uma lista específica, ela é colocada à esquerda da
página, com as outras exibições.
Existem dois tipos de exibições de lista:. Públicas e pessoais.
Públicas lista pode ser vista por todos.
pessoais lista pode ser vista apenas pelo criador. Leitores e colaboradores.

www.melissalima.com.br Página 95
EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar uma visão de lista Pública chamada tarefas de alta prioridade para os
compradores, para ver apenas as tarefas que estão atualmente definidas para um (1) de alta
prioridade. Você vai usar a visão inicial de folha de dados para que todos os itens da lista possam ser
facilmente atualizadas simultaneamente.

Abra o site do SharePoint onde você criou anteriormente a lista Tarefas do comprador comum
http://mlf/compradores/lists

• Na barra de Início Rápido, clique em Tarefas do Comprador comum

• Clique em definições e depois Criar exibição
• Clique em Exibição da folha de dados
• Nome da exibição Tarefas de alta prioridade
• Em exibir Audiência, verificar se Criar uma Exibição Pública está marcada.
• Desmarque todas as caixas de seleção em exibir na seção colunas, exceto o Título e o Status, a
coluna Título está definido para 2 e a coluna Status está definido como 4. Portanto, a coluna de
título será exibido antes da coluna Status, existem três colunas Título listados na seção
Colunas. Todos eles representamo mesmo valor, mas cada um é apresentado de uma forma
especial. A coluna "Título: Título (vinculado ao item com menu de edição) "não só mostra o valor de
texto do título coluna, mas também inclui um menu drop-down que pode ser acessado movendo o
mouse sobre o texto e clique na seta para baixo. "Título (ligada ao item)", atualmente desmarcada e
na parte inferior da seção Colunas, simplesmente apresenta o valor de texto na coluna título como
um link para a página de exibição para cada item da lista. E, finalmente, o título, também atualmente
desmarcada, é como qualquer outra coluna, que mostra apenas o texto capturado para a coluna de
título para cada item da lista.
• Em Classificar seção primeiro classificar pela coluna, clique em Sequência para ordenar a lista
usando o valor na sequência da coluna. Por padrão, ele aparece em ordem crescente.
• No filtro em Mostrar os itens quando a coluna lista drop-down, clique em Prioridade e depois
escolha é igual a como a opção selecionada para a condição do filtro.
• Na caixa de texto logo abaixo da condição do filtro, tipo (1) alta .

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 • Clique em OK para salvar a exibição de lista e voltar
• Agora que a visualização da lista foi criada, você pode voltar atrás e mudar o nome de exibição.
• No menu exibir escolha a opção Modificar esta exibição veja que você pode alterar qualquer
informação.
• Feche o navegador.

www.melissalima.com.br Página 97
Configurando Alertas

Windows SharePoint Services inclui um recurso útil que envia uma notificação por e-mail sempre que forem
feitas alterações ao conteúdo do site, incluindo as alterações feitas para listar itens em uma lista.
A configuração de uma notificação por e-mail é chamado de alerta. Não são configurados
automaticamente, por isso você deve se inscrever para os alertas que você deseja.
Alertas são muito fáceis de configurar. Cada lista em um site do SharePoint exibe um alertar-me na seção
Ações acima da página. Ao clicar neste link, você pode assinar um
lista de alerta de nível. Uma opção semelhante ao alertar-me está disponível ao exibir qualquer item da lista.
Você pode especificar a quem o alerta é enviado e o tipo de alterações e frequência para que
o alerta é enviado. Por padrão, o alerta é enviado para o endereço do usuário de e-mail. Se não houver
endereço de e-mail criado para o usuário autenticado, os Alertas irão solicitarár rum. Uma vez fornecido, o
endereço de e-mail será lembrado por subscrições subsequentes. Se o endereço de e-mail fornecido
precisar ser alterado mais tarde, um link chamado "Mudar o meu endereço de e-mail" está incluído em
Enviar alertas.
Você tem algumas opções nas configurações de alertas quanto ao tipo de mudança que você quer ser
alertado. Alertas de nível de lista permite o envio para todas as alterações a qualquer item em uma lista ou,
alternativamente, para apenas os itens adicionados, alterações ou exclusões. Se você quer ver os itens
adicionados e itens alterados, mas não itens excluídos, você precisa configurar dois alertas. Alertas de nível
de item da lista, por outro lado, permitir alertas somente para os itens alterados.
Isso é lógico, porque você só pode configurar este alerta uma vez que o item da lista já existe;
a exclusão é considerada uma alteração no item da lista.
Você também deve especificar a frequência de alerta. Você tem três opções para qualquer tipo de alerta:
Enviar e-mail imediatamente, envia um resumo diário, ou enviar um resumo semanal. Escolher
para receber um alerta imediatamente. Por padrão, o trabalho de alerta é executado a cada cinco minutos,
mas pode ser configurado pelo administrador para esperar até 59 minutos. O diário e resumo semanal
armazenam todas as alterações feitas na lista ou o item da lista e envia um resumo no final do período
escolhido. Por padrão, os alertas resumo diários são gerados a noite, o resumo semanal são gerados à
meia-noite na noite de domingo de cada semana.
Administradores do ambiente SharePoint podem estabelecer quotas para o total de número de alertas que
qualquer usuário pode se inscrever. Por padrão, este contingente é definido como 50. Este número pode ser
alterado ou mesmo configurado para ilimitado. Os alertas também podem ser desligado completamente.
Você pode visualizar e gerenciar todos os alertas que você tiver configurado usando o exibir meus alertas.
Alertas devem ser excluídos manualmente quando os usuários são removidos de um local, caso contrário,
os alertas ficarão sem vínculo. Além disso, se um usuário tiver configurado alertas por si mesmos,
continuarão a recebê-los, mesmo que eles sejam removidos do acesso à lista. É importante excluir esses
alertas para impedir que usuários não autorizados tenham acesso ao site.

EXERCÍCIOS

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Neste exercício, você vai criar um novo alerta que avisa de todas as alterações para A Lista de Tarefas do
comprador comum. Depois de testar o alerta, você vai eliminá-lo.

Abra o site do SharePoint onde você criou anteriormente a lista Tarefas do comprador comum
http://mlf/compradores/lists

• Na barra de Início Rápido, clique em Tarefas do Comprador comum

• Em ações clique em Alertar-me para apresentar um novo Alerta.
• Deixe o título como está, em Enviar alertas para digite Maria e clique no ícone a direita abaixo da
caixa de texto para verificar se existe o usuário, o nome vai aparecer sublinhado conforme figura
abaixo.

• Deixe as configurações padrão para as outras opções.

• Clique em OK para criar o alerta de e-mail e retornar a pátina Tarefas do Comprador comum.
• Importante
• Se o seu servidor não está configurado para enviar e-mail, uma página de erro aparece. Se esta
página aparece, você não será capaz de completar o restante das etapas neste exercício.
• Edite o Notify Receber sobre a compra do item e, em seguida, mudar a prioridade (1) alta . Não
esqueça de clicar em Salvar e fechar depois de fazer a mudança.
• Depois de alguns minutos, você deverá receber uma mensagem de e-mail em que aparece o
seguinte:
• Agora você vai apagar o alerta.
• Na Tarefas do Comprador comum clique em Ações e depois em alertar-me irá aparecer a página
par você criar um novo alerta, clique no link Exibir meus alertas existentes neste site

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 • Irá aparecer a página dos Meus alertas neste site, aqui você pode adicionar mais alertas ou excluir,
marque o alerta Tarefas do comprador comum e depois clique em Excluir alertas selecionados
• O "Você tem certeza que deseja deletar esse alerta?"
• Clique em OK para confirmar a exclusão.
• Feche o navegador.

Excluir uma lista

É importante saber como se livrar de uma lista.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai apagar a lista de excedentes.

Abra o site do SharePoint onde você criou anteriormente a lista Tarefas do comprador comum
http://mlf/compradores/lists

• Na barra de Início Rápido, clique em Tarefas do Comprador comum

• Clique em Definições e depois Definições de lista
• Em Permissões e Gerenciamento, clique Excluir esta lista .
• A Caixa de diálogo é exibida "Você tem certeza que deseja excluir esta lista?".
• Clique em OK para confirmar a exclusão.
• Feche o navegador.

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Resumo

• As listas são tabelas baseadas na web.

• Os modelos de lista podem ser utilizados para gerar uma nova lista com um conjunto estático de
colunas predeterminadas. Há vários modelos de lista padrão: Agenda, Anúncios, Contatos, Lista
personalizada, lista personalizada em uma folha de dados, decisões, Eventos, objetivos, tarefas,
caixa de texto e coisas para trazer.
• Você pode criar listas do SharePoint usando descritivo, fácil de lembrar, nomes. consistentes
• Um ou mais documentos podem ser opcionalmente ligado a um item da lista.
• Com o Windows SharePoint Services, você pode adicionar, editar e excluir as colunas em qualquer
lista.
• As listas podem ser classificadas e filtradas
• Lista exibições públicas pode ser visto por todos, enquanto as listas pessoais só pode ser vista por
seu criador.
• Você pode criar alertas para uma lista quando você quer saber o que um item em uma lista foi
alterado
• Eliminar uma lista remove permanentemente a lista e todos os itens da lista do site.

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BIBLIOTECAS

Uma das características mais atraentes Microsoft Windows SharePoint Services fornece são
as bibliotecas . As bibliotecas são um ótimo lugar para guardar documentos ou formulários. Em uma
empresa, sendo capaz de encontrar rapidamente e de forma eficaz e acessar informações em documentos
é de suma importância. Você aprendeu nos capítulos anteriores que as listas são uma ótima maneira de
trabalhar com dados estruturados, as bibliotecas funcionam de forma semelhante para dados não
estruturados, como documentos do Word.
Com bibliotecas de documentos do SharePoint, você pode filtrar documentos do grupo, bem como ver
metadados de documentos armazenados na biblioteca.
Neste capítulo e no próximo, você vai aprender como trabalhar com documentos no SharePoint
Services. Este capítulo centra-se na criação de bibliotecas, acrescentando documentos e imagens para
eles, e trabalhar com documentos em bibliotecas de documentos.
nos exercícios.

Criação e Gestão de Bibliotecas

Criação de Bibliotecas

Você pode usar bibliotecas para armazenar seus documentos em um site do SharePoint, em vez de em seu
disco rígido do computador local para que outros funcionários possam mais facilmente encontrar e trabalhar
com eles. As bibliotecas são semelhantes às listas, mas são utilizadas para armazenar arquivos. Como
listas, bibliotecas têm metadados, que permite que você possa filtrar, classificar e agrupar itens nas
bibliotecas.

Criação de bibliotecas de documentos

Quando você cria um novo site do SharePoint, uma biblioteca de documentos chamada Documentos
Compartilhados é criada para você. Você não pode querer usar esta biblioteca porque não tem um
descritivo nome. Em vez disso, você deve criar novas bibliotecas para uma determinada categoria ou
assunto de seu negócio, a finalidade do uso de sites do SharePoint é de tornar as informações mais fáceis
de encontrar e compartilhar.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai abrir o site do SharePoint e criar uma nova biblioteca de documentos
chamado descrições de cursos.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

www.melissalima.com.br Página 102

 • Na barra de links lateral, clique em Documentos
• A página de documentos aparece já com os Documentos compartilhados
• Clique em Criar no topo da página.
• Aparecerá a página de criação, na aba Bibliotecas, clique em Biblioteca de Documentos
• No Nome , digite o nome que você quiser dar a biblioteca de documentos, por
exemplo, informação de cursos .
• Na Descrição , digite a descrição da biblioteca de documentos, por exemplo
• Contém descrições dos cursos ofertados.
• Em Criar uma versão cada vez que você editar um arquivo na biblioteca de
documentos? selecione Sim .

• Feche o Internet Explorer.

Criação de bibliotecas de formulário

As bibliotecas de formulários funcionam de forma semelhante a bibliotecas de documentos, mas armazenar

tipos específicos de documentos com formulários e tem uma maior integração com o Microsoft InfoPath,
como permitindo que você crie bibliotecas de formulários do InfoPath.
Os formulários são um tipo mais estruturado de informações. Eles têm um conjunto de campos que são
preenchidos de uma maneira uniforme. As bibliotecas de formulários são excelentes para documentos
estruturados, como como ordens de compra ou pedidos de férias. Para obter o benefício integral a partir
de bibliotecas de formulários , você precisa usar o InfoPath para a concepção e preenchimento de
formulários.

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EXERCÍCIO

O exercício seguinte caminha você através da criação de uma nova biblioteca de formulários usando o
Windows SharePoint Services.

Neste exercício, você vai abrir o site do SharePoint e criar uma nova biblioteca de formulário chamado
Ordens de compra . Você vai, então, associar um modelo de formulário Ordem de Compra com a biblioteca.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de documentos aparece já com os Documentos compartilhados
• Clique em Criar no topo da página.
• Aparecerá a página de criação, na aba Bibliotecas, clique em Biblioteca de Formulários
• No Nome , digite ordens de compra .
• Na descrição , digite Contém ordens de compra. .
• Você digitou todas as informações necessárias para criar uma biblioteca de formulários.
• Clique no botão Criar.
• Feche o Internet Explorer.

Se você tiver o InfoPath, você também pode criar uma nova biblioteca de formulários diretamente do
InfoPath indo até o menu Arquivo e selecione Publicar. De lá, siga o assistente.

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Criando Bibliotecas de Imagens

Bibliotecas de imagens funcionam da mesma maneira como as bibliotecas de documentos, exceto que eles
são otimizados para armazenar o tipo de arquivo de imagem. A biblioteca de imagens oferece vistas
especiais para olhar todas as imagens na biblioteca como um slideshow. Ele também oferece recursos
avançados para edição e download de imagens usando a integração com o Microsoft Office Picture
Manager.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai abrir o site do SharePoint e criar uma biblioteca de imagens para armazenar
fotografias de cada empregado.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de documentos aparece já com os Documentos compartilhados
• Clique em Criar no topo da página.
• Clique em Biblioteca de Imagens .
• A página da Biblioteca de Nova imagem aparece.
• No Nome , digite empregados Fotos .
• Na descrição , digite Contém fotografias de cada empregado .
• Você digitou todas as informações necessárias para criar uma biblioteca de imagens.
• Clique no botão Criar.
• A biblioteca de imagens é criada e você será levado para o novo Empregados Fotos.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 105

Adição de documentos

As bibliotecas de documentos, sem qualquer conteúdo em si não são muito úteis. Depois de uma biblioteca
foi criada, você pode preenchê-la com conteúdo. Uma vez que os documentos estão na biblioteca, você
pode procurar e filtrá-los para torná-lo mais fácil de encontrar o que você está procurando. Bibliotecas de
Documento também dão a capacidade de acompanhar as mudanças que acontecem em um documento e
reverter para versões anteriores, se necessário, mas, primeiro, você precisa ter certeza de seus
documentos estão disponíveis na biblioteca do SharePoint.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai ganhar duas novas descrições de cursos disponíveis para os funcionários.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de documentos aparece já com os Documentos compartilhados
• Em bibliotecas de documentos, clique no nome da biblioteca de documentos na qual você vai
carregar o documento, no caso, Informações de cursos. A biblioteca aparece.
• Clique em Carregar Documento .
• Clique em Procurar
• Na caixa de diálogo Escolher Arquivo , navegue até o arquivo que você gostaria de fazer upload,
por exemplo Técnico Mecânica.doc e clique em Abrir .
• Clique em Ok .
• Repita os passos para o arquivo Eletrotecnica.pdf
• Feche o Internet Explorer.

Você também pode enviar um documento ao copiar e colar usando o Windows Explorer
e usando a exibição do Explorer no Windows SharePoint Services.

www.melissalima.com.br Página 106

Adicionando Imagens

Adicionar imagens a uma biblioteca de imagens é muito parecido com a adição de documentos para uma
biblioteca de documentos.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá adicionar uma imagem na biblioteca empregados fotos.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de documentos aparece já com os Documentos compartilhados
• Em bibliotecas de documentos, clique no nome da biblioteca de documentos na qual você vai
carregar o documento, no caso, empregados fotos. A biblioteca aparece.
• Clique em Adicionar imagem .
• Clique na Procurar botão.
• No Escolher Arquivo caixa de diálogo, navegue até o arquivo que você gostaria de fazer upload,
por exemplo pasta imagens selecione qualquer imagem e clique em Abrir .
• Clique em Ok .
• Feche o Internet Explorer.
Criando uma nova pasta em uma biblioteca

Quando existem vários documentos em uma biblioteca, você pode querer criar uma nova pasta
de documentos para ajudar a organizar os documentos de uma maneira melhor.
O SharePoint Services fornece outros mecanismos de organização, bem como Visto em filtros, mas as
pessoas muitas vezes são familiarizados com pastas e é mais fácil de criar uma estrutura da pasta.

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EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar uma pasta para os documentos que são classificados como Em andamento
assim eles podem ser diferenciados a partir de documentos completos.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação dos cursos
• Clique em Novo e depois Nova Pasta
• Em Nome , digite o nome da pasta que você gostaria de criar, por exemplo Em andamento
• Clique em Ok.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 108

Verificação de documentos e bloqueio da biblioteca de documentos

Uma das características que o Windows SharePoint Services fornece é a gestão de documentos. Check-
out e check-in de documentos permite que os outros saibam quais os documentos você está trabalhando
para que não possam trabalhar com eles ao mesmo tempo. O check-in também permite que você insira
comentários sobre o que você mudou, para que os outros podem ver.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai alterar os comentários de um documento para mostrar que esta é a
versão final do documento.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação dos cursos
• Passe o mouse sobre o documento que você gostaria de editar e fazer o check-out, por exemplo
Plano de curso_Técnico Mecânica.docx
• Uma seta aparece à direita do nome do documento.
• Clique sobre a seta.
• Um menu de opções para trabalhar com o documento aparece.
• Clique em Check-out.
• O documento agora está marcada para você e, se você quiser, você pode fazer alterações no
documento. Para este exercício, você é apenas vai verificá-lo de volta e adicionar os comentários.
• Passe o mouse sobre Plano de curso_Técnico Mecânica.docx e, quando a seta aparece à direita
dele, clique sobre a seta.
• Clique em fazer Check-in.
• A tela de Check-In aparece.
• Selecione Sim em Manter o documento em check-out depois de fazer o check-in nesta versão
isto fará com que o documento fique em check-out.
• Clique em OK.
• Confirme.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 109

Verificação dos documentos de entrada e saída do Office

Verificação de documentos dentro ou fora usando o navegador é um recurso interessante, você pode
facilmente verificar os documentos de entrada e saída usando qualquer um dos aplicativos do Microsoft
Office.

EXERCICIO

Neste exercício, você vai abrir um documento a partir de uma biblioteca do SharePoint no Word. Você vai
fazer pequenas modificações no documento, salvá-lo e, em seguida, check-in
de volta para a biblioteca de documentos.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação dos cursos
• Passe o mouse sobre o documento que você gostaria de editar e fazer o check-out, por exemplo
Plano de curso_Técnico Mecânica.docx
• Novamente Passe o mouse sobre o documento que você gostaria de editar, Plano de
curso_Técnico Mecânica.docx, e quando a seta aparece à direita do nome do documento,clique
na seta. Selecione Editar no Microsoft Office Word.
• Para abrir o arquivo, na caixa de diálogo que exibe um aviso, verifique se a opção editar está
marcada caso ela apareça, clique em OK.
• O arquivo é aberto no Microsoft Office Word. Você deve entrar com um nome de usuário e senha.
• Selecione a primeira frase do documento, em seguida, usando o botão Negrito na Formatação barra
de ferramentas, mude para negrito.
• Clique em Arquivo e clique em Salvar.
• Clique em Arquivo e clique em Check-in.
• de diálogo Check In Comentários, digite Esta é a cópia editada com Microsoft Office Word ..
• Clique em OK e feche o Microsoft Office Word.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 110

Trabalhando com Histórico de Versão

Quando controle de versão está habilitado, o Windows SharePoint Services cria uma cópia separada do
documento cada vez que é editado. Enquanto isso ocupa mais espaço no servidor, é fácil voltar para uma
versão anterior do documento, se necessário.
Quando você visualiza Histórico de versões de um documento, você verá uma lista de vezes que este
documento foi editado e salvo, bem como comentários do autor sobre essas mudanças.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai ver que mudanças foram feitas no documento Plano de curso_Técnico
Mecânica.docx, em seguida, reverter para a versão final do documento.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação dos cursos
• Passe o mouse sobre o documento que você gostaria de editar, Plano de curso_Técnico
Mecânica.docx, e quando a seta aparece à direita do nome do documento,clique na seta.
Selecione Histórico de Versões.
• Você será direcionado para as versões salvas por página Plano de curso_Técnico
Mecânica.docx. Cada versão dodocumento que você salvou, a data e hora em que a versão foi
feita, e quaisquer comentários que foram colocados.
• Passe o mouse sobre a data do documento, onde está escrito o comentário Esta é a versão final
deste documento., E, em seguida, clique na seta que aparece.
• No menu drop-down, clique em Restaurar.
• Na caixa de diálogo indicando que você está prestes a substituir a versão atual com a versão
selecionada, clique em OK.
• Você vai ver que existe agora uma versão adicional no início da lista, na verdade uma copia da
versão que você restaurou se torna a versão mais recente.
• Feche o Internet Explorer.

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Apagando documentos

Com o tempo, os documentos se acumulam e, eventualmente, você precisa de apagar aqueles que não são
mais necessário.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai excluir um documento que não está mais em uso.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação dos cursos
• Passe o mouse sobre o documento que você gostaria de excluir,
Senai_ementário_Eletrotécnica.pdf, e quando a seta aparece à direita do nome do documento,
clique na seta. Selecione Excluir.
• No menu drop-down, clique em Excluir.
• Na caixa de diálogo que pergunta se você tem certeza, clique em OK.
• O documento é excluído da biblioteca de documentos.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 112

Usando Alertas

Uma das coisas mais difíceis no mundo dos negócios é saber quando a informação muda. O Windows
SharePoint Services ajuda com este problema, permitindo que você se faça um alerta. Quando um
documento for alterado, você receberá uma mensagem de e-mail afirmando que o documento foi alterado.
Por exemplo, você pode querer saber quando a documento Plano de curso_Técnico Mecânica.docx é
atualizado.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai configurar um alerta para este documento e, em seguida, recebe um alerta que ele
foi alterado.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação dos cursos
• Passe o mouse sobre o documento que você gostaria de editar, Plano de curso_Técnico
Mecânica.docx, e quando a seta aparece à direita do nome do documento,clique na seta.
Selecione Histórico de Versões.
• Clique em Alertar-me.
• Os valores padrões são bons para este exercício. Se o "Enviar alerta para" estiver em branco, digite
um endereço de e-mail.
• Clique em OK.
Importante
Se o seu servidor não está configurado para enviar a mensagem de e-mail, um erro página
aparecerá. Se esta página aparece, você não será capaz de completar o resto da as etapas nesta
seção.
• Você é levado de volta para a biblioteca de documentos.
• Passe o mouse sobre Plano de curso_Técnico Mecânica.docx, e quando aparece uma seta para
a direita do nome do documento, clique na seta.
• Clique em Check-out.
• Passe o mouse sobre Plano de curso_Técnico Mecânica.docx, e quando aparece uma seta para
a direita do nome do documento, clique na seta.
• Selecione Editar no Microsoft Office Word.
• Na caixa de diálogo que aparece exibindo um aviso, clique em OK para abrir o arquivo.
• O arquivo será aberto no Microsoft Office Word.
• Selecione a primeira linha e, em seguida, usando o botão Negrito na barra de ferramentas
Formatação, alterá-lo para negrito se já estiver, retire o negrito.

www.melissalima.com.br Página 113

 • Clique em Arquivo e clique em Salvar.
• Clique em Arquivo e depois fechar.
• Na caixa de diálogo Check In Comentários, digite “teste de email” clique em OK.
• Feche o Microsoft Office Word.
• Depois de alguns minutos, você deve receber duas mensagens de e-mail. A primeira mensagem
indica que um alerta foi criado com sucesso e se parece com o seguinte:
• A segunda mensagem indica que Plano de curso_Técnico Mecânica.docx foi modificado e
parece com o seguinte:
• Feche o Internet Explorer.

Resumo

• Bibliotecas fornecem um local central para armazenar documentos, formulários e imagens para que
eles possam ser facilmente compartilhados.

• Você pode criar bibliotecas de documentos para temas muito específicos e dar-lhes um nome
descritivo.

• Lembre-se de verificar um documento antes de editá-lo.

• Você pode verificar os documentos de entrada e saída usando aplicativos do Microsoft Office.

• Configurar alertas sobre os documentos quando você quer saber que um documento foi alterado.

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Trabalhando com Definições da Biblioteca

Excluir uma biblioteca

Como discutimos no último capítulo, bibliotecas de documentos são um dos mais poderosos recursos do
Microsoft Windows SharePoint Services. Os recursos adicionais disponíveis no Windows SharePoint
Services, tais como controle de versão, aprovação e navegação são o que fazem as bibliotecas de
documentos do SharePoint mais atraentes do que o uso de pastas compartilhadas na rede. Você pode usar
bibliotecas do SharePoint para armazenar várias versões de seus documentos, exigir a aprovação de
documentos a serem publicados e classificar e filtrar conteúdo facilmente.
Neste capítulo, você vai aprender a gerenciar bibliotecas de documentos e permitir recursos adicionais de
biblioteca. Você vai aprender a trabalhar com colunas e documentos de uma biblioteca metadados. Você
também vai aprender a criar uma visão de uma biblioteca de documentos, garantir a biblioteca, usar pastas
da Web para acessá-lo, utilizar a funcionalidade discussões documento e excluir uma biblioteca. Você vai
usar a biblioteca de documentos Informações de cursos e da biblioteca de formulários Ordens de compra
criadas anteriormente.

Configurando uma Biblioteca

Cada biblioteca de documento tem configurações que podem ser alteradas a partir da página Configurações
gerais. Você pode alterar o nome e a descrição da biblioteca juntamente com a navegação, controle de
versão e as configurações de aprovação.

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Com as configurações de navegação, você pode especificar se deseja mostrar um link para sua biblioteca
na barra de inicialização rápida no lado esquerdo da página inicial do site. Bibliotecas que não sejam
mostradas na barra de Início Rápido podem ser acessadas usando os documentos e links.
Com as definições de versões de documentos, você pode ligar ou desligar versão do documentos que são
armazenados na biblioteca. Se você ativar o controle de versão, cada vez que um documento é mudou, o
Windows SharePoint Services salva uma cópia de cada versão editada do documento. Isto permite-lhe ter
várias versões do mesmo documento, de modo que você pode-se ver facilmente que o documento continha
antes que as modificações foram feitas e reverter para qualquer versão anterior se for necessário.
Com as configurações de aprovação de conteúdo, você pode especificar se os documentos necessitam de
aprovação na biblioteca. Se você habilitar a aprovação de conteúdo, você deve aprovar nova e modificação
dos documentos antes que eles apareçam para outros usuários. A configuração de aprovação de conteúdo
é útil em situações em que você não quer que o conteúdo aparecendo para todos imediatamente. Por
exemplo, você pode querer rever os pedidos de férias e aprová-los antes que eles apareçam na biblioteca
em seu site para todos os funcionários para verem.
Em Configurações Gerais, você também tem a opção de especificar um modelo padrão para a biblioteca.
Se você aplicar um modelo, quando um usuário clica em Novo documento na biblioteca, o Windows
SharePoint Services abre um documento baseado nesse modelo de documento para o usuário.

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EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai fazer alterações nas configurações das Ordens de Compra, biblioteca criada
anteriormente. Você ouviu falar que seus funcionários têm dificuldade em encontrar a biblioteca de Ordens
de Compra no site, de modo você quer que o link para a biblioteca apareça na barra de início rápido na
primeira página. Além disso, você quer decidir se vai aprovar ordens de compra nesta biblioteca antes que
eles apareçam na biblioteca para outra funcionários.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca ordens de compra.
• Você será direcionado para a biblioteca de Ordens de compra Ordens.
• Em Definições, clique em Definições de biblioteca.
• Na seção Definições Gerais, clique no link Definições da versão.
• Na seção Aprovação de conteúdo, selecione Sim para a questão Exigir aprovação de conteúdo
para itens enviados.
• Clique em OK.
• Na seção Definições Gerais, clique no link Título, descrição e navegação.
• Clique em SIM para Exibir esta esta biblioteca de formulários no Início Rápido.
• Clique em Salvar .
• Ordens de compra agora é exibido na barra de Início rápido.
• Feche o Internet Explorer.

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Trabalhando com colunas em Biblioteca

Como listas, colunas da biblioteca permitem que você insira os metadados de documentos. Esses
metadados podem então ser utilizados para exibir a biblioteca de documentos para filtrar e classificar os
documentos. Metadados podem também torná-lo mais fácil de encontrar documentos e saber que tipo de
informação um documento contém, sem ter que abrir o documento. Você precisa ter certeza de que você
tem um número de colunas suficientes para descrever de forma eficaz os documentos que você está
trabalhando.
Por exemplo, na biblioteca de documentos Informações de cursos você pode querer colunas para cursos,
ementário, carga horária. Dessa forma, você pode rapidamente encontrar, por exemplo, todos os cursos
com carga horária menor de 24 horas.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá adicionar uma coluna à biblioteca de documentos Informações de cursos, carga
horária, número de alunos, nível.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação de cursos.
• Em Definições, clique em Criar coluna.
• A página de configuração aparece..
• Na caixa Nome da coluna, digite o nome da nova coluna, por exemplo Nível.
• Em O tipo de informação desta coluna é: selecione opção (menu para escolher)
• Em Exigir que esta coluna contém informações:, selecione Sim.
• Digite cada opção em uma linha separada: elimine o texto mostrado.
• Depois digite as opções INICIANTE, INTERMEDIÁRIO, AVANÇADO
• Digite cada opção em uma linha separada: caixa, digite o nome para a sua coluna,
• EM Exibir opções usando clique em Menu suspenso.
• Valor padrão coloque Iniciante.

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 • Clique em OK
• A nova coluna chamada Nível exibida no canto direito.
• Feche o Internet Explorer.

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Trabalhando com metadados de documentos.

Sobre Metadados: Os metadados são marcos ou pontos de referência que permitem circunscrever a
informação sob todas as formas, pode se dizer resumos de informações sobre a forma ou conteúdo de uma
fonte.
* O prefixo “Meta” vem do grego e significa “além de”. Assim Metadados são informações que acrescem aos
dados e que têm como objetivo informar-nos sobre eles para tornar mais fácil a sua organização.
Quando a visualização de documentos em uma biblioteca de documentos do SharePoint, muitas vezes,
apenas vendo o título não é o suficiente para saber exatamente o que o tem no documento. Com as
bibliotecas do SharePoint que você pode usar metadados, que são dados que descrevem o
documento. Usando metadados, você pode facilmente encontrar um documento específico ou um
documento sobre um tópico específico. Você pode filtrar e classificar documentos.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá adicionar metadados ao documento Plano de curso_Técnico Mecânica.docx.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação de cursos.
• Passe o mouse sobre Plano de curso_Técnico Mecânica.docx, e quando aparece uma seta para
à direita do nome do documento, clique na seta.
• Clique em Editar propriedades.
• No campo Nível, selecione Intermediário
• Clique em Ok.
• Feche o Internet Explorer

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Criando uma exibição de uma biblioteca de documentos

Vista da biblioteca de documentos são muito semelhantes aos da lista vistas que você aprendeu na
anteriormente. Utilizar os metadados sobre os documentos para filtrar, classificar ou agrupar, tornando-os
mais fáceis de encontrar. Por exemplo, a biblioteca de Informações dos cursos pode ter dois pontos de vista
diferentes: um que mostra apenas os documentos relativos ao curso, e outra que apresenta os documentos
classificados por quanto tempo a MLF Treinamentos tem vindo a desenvolver este curso. Se você estiver
familiarizado com Microsoft Office Excel, você pode pensar de pontos de vista como tabelas dinâmicas que
permitem que você veja diferentes conjuntos de dados articulados em metadados do documento. Existem
inúmeras possibilidades para os pontos de vista que você pode querer ver.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai abrir o site do SharePoint e criar uma visão da Descrição de biblioteca de
documentos. Essa visão vai agrupar os cursos por seu campo Nível.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Informação de cursos.
• Clique em Definições e depois em Definições de biblioteca de documentos.
• No final da página tem Exibições e logo abaixo Criar Exibição clique nesta opção.
• As opções irão aparecer, selecione Exibição Padrão
• Na caixa Nome da Exibição, digite um nome para a vista, como por Nível.
• Desça e expanda Agrupamento.
• A lista de opções é exibida à direita do agrupamento.

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 • Em primeiro agrupar pela coluna, selecione a coluna que você gostaria de agrupar Nível.
• Clique no botão OK.
• A biblioteca aparece agrupada por nível, caso queira mudar a exibição é só clicar do lado direito da
tela em Exibir e escolher outra.

• Feche o Internet Explorer.

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Protegendo uma Biblioteca
Depois de ter criado uma biblioteca, você pode querer conceder pessoas mais privilégios ou restringir seus
privilégios. Mais frequentemente você vai querer dar a algumas pessoas mais direitos de acesso a uma
biblioteca particular.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai abrir o site do SharePoint, navegue até o formulário ordens de Compras, e
conceda a um usuário, como Carlos, o acesso para adicionar e modificar ordens de compra.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Clique na biblioteca Ordens de compra.
• Clique em Definições e depois em Definições de biblioteca de formulários.
• Em Permissões e gerenciamento, clique em Permissões desta biblioteca de formulários.
• A mudança de página Permissões: Ordens de Compras é exibida.
• Clique em criar ou em Novo caso esta opção apareça, e depois em Adicionar usuário
• Nos Usuários, digite o nome de usuário ou endereço de e-mail do usuário que você gostaria de
conceder permissões para, por exemplo, Carlos.
• Clique no ícone verificar nomes para ver se o usuário existe.
• Em Dar permissões, selecione Colaboração – pode exibir, adicionar e excluir.

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 • Clique em Ok.
• Carlos agora é adicionado como um usuário e pode criar e modificar as ordens de compra. Você é
então levado de volta à página Permissões: Ordens de Compras, onde você pode ver o nome de
Calos na lista de permissões.
• Windows SharePoint Services também envia uma mensagem de e-mail para Carlos para que ele
saiba que foi concedido as permissões.
• Feche o Internet Explorer

Usando pastas da Web para acessar uma biblioteca de documentos

Usuários de computadores de longa data muitas preferem acessar os arquivos usandoe pastas no Windows
Explorer ao invés de usar uma interface baseada na Web. Além da interface baseada na Web, bibliotecas
de documentos do SharePoint podem ser conectadas a Web usando pastas, que são um recurso do
Windows 2003, Windows XP e Windows 2000.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai usar o Windows Explorer para criar uma pasta da Web que aponta para seu site
SharePoint. Você pode então usar essa pasta Web para abrir uma biblioteca no site em o ambiente do
Windows Explorer.

• Clique em Iniciar, clique em Meu Computador e, em seguida, no lado esquerdo da tela, clique
Meus Locais de Rede.
• Se o painel de tarefas da Rede aparece à esquerda, clique em Adicionar um local de rede, caso
contrário, clique duas vezes no ícone Adicionar local de rede.
• O Assistente para adicionar local de rede.
• Clique em Avançar.
• Clique em Escolher outro local de rede e clique em Avançar.
• Na caixa Endereço de rede ou Internet, digite o nome do site do SharePoint, por
exemplo http://mlf, em seguida, clique em Avançar.
• Na caixa Digite um nome para esta caixa de local de rede, digite o nome do seu SharePoint site,
por exemplo MLF Treinamentos, e em seguida, clique em Avançar.
• Concluir.
• O site do SharePoint que inclui suas bibliotecas de documentos aparece.
• Sempre que você abrir Meus Locais de Rede, você verá o link para MLF Treinamentos
• Se você está tendo um problema ao acessar a biblioteca de documentos usando pasta da Web,
verifique se o serviço WebClient é iniciado

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Excluindo uma Biblioteca

Com o tempo, você pode acumular bibliotecas que não são mais necessários. Você pode querer excluí-las
para criar espaço ou porque a política corporativa determina que as comunicações só são mantidos por um
período definido de tempo.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai apagar uma biblioteca que não está mais em uso.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• Na seção Bibliotecas de Documentos, clique na biblioteca que você gostaria de apagar, por
exemplo, ordens de compra.
• Pedidos biblioteca formulário de compra aparece.
• Clique em Definições e depois em Definições da biblioteca de formulários.
• Em Permissões e Gerenciamento clique em Excluir esta biblioteca de formulários
• Quando o aviso de que a biblioteca será excluída permanentemente aparecer, clique no Botão OK.
• Você é levado de volta para a página Documentos
• Feche o Internet Explorer

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Resumo

• Você pode usar as configurações gerais para fazer as bibliotecas aparecem na barra de início
rápido.

• Você pode configurar uma biblioteca para salvar todas as versões de um documento em que as
mudanças são feitas.

• Você pode requerer aprovação antes de documentos na biblioteca de aparecer para os outros
usuários.

• Visualizações usando metadados de documentos para classificar, filtrar, ou grupo, por isso
certifique-se que as colunas da direita sobre a sua biblioteca para classificar, filtrar, e do
agrupamento de forma eficaz.

• Você pode proteger uma biblioteca de documentos, dando às pessoas permissões adicionais ou
restringir as permissões.

• Pastas da Web pode ser usado para acessar arquivos em uma biblioteca de documentos em vez de
usar um Interface web.

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Espaços de Trabalho de Documentos

Excluir um Espaço de Trabalho de Documentos.

Espaços de Trabalho de Documentos têm muitas características que permitem que você trabalhe em um
determinado documento mais facilmente. Você pode colaborar com outras pessoas em um único
documento em um ambiente conveniente onde você pode criar ou guardar um documento, o Microsoft
Office 2003 tem uma forte integração entre os produtos no Office System e Espaços de Trabalho de
Documento.
Você pode pensar em um espaço de trabalho do documento como um site SharePoint temporário. É um
local para a discussão, edição e gravação de um único documento, e criação de conteúdo. O espaço de
trabalho de documentos geralmente tem uma vida curta, porque o seu principal objetivo é ajudar com a
criação de conteúdo. Uma vez que o documento é acabado, ele deve ser armazenado na biblioteca de
documentos regular, tal como discutido anteriormente, para outras pessoas terem acesso. você pode
esperar para ser criar e excluir áreas de trabalho de documentos com bastante frequência.
Neste capítulo, você vai aprender a trabalhar de forma eficiente com espaços de trabalho de
documentos. Você vai aprender a criá-los e acessar os já existentes. Você também vai aprender a trabalhar
com o painel de tarefas Office 2003 Shared Workspace, publicar um documento de volta para um
documento de biblioteca e excluir um espaço de trabalho Documentos.

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Criação de um Espaço de Trabalho de Documentos

Há duas maneiras de criar uma biblioteca de documentos. A primeira maneira é criá-lo através da Interface
da Web do SharePoint, e a segunda maneira é criá-lo usando uma aplicação Microsoft Office. Ambos os
métodos serão abordados aqui. Independente do método, o resultando do Espaço de trabalho de
documentos será o mesmo, apenas o procedimento usado para criar será diferente.
Dessa forma, você e sua equipe pode trabalhar no documento sem interferir com o site principal ou de ter as
pessoas acessando o documento antes que que seja completo.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar um Espaço de Trabalho de Documentos a partir de um documento existente
usando a interface Web do SharePoint.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• No documento bibliotecas seção, clique em Informações de cursos.
• Você será direcionado para a biblioteca de documentos Informações de cursos.
• Passe o mouse sobre Plano de curso_Técnico Mecânica.docx , e quando aparece uma seta para
a direita do nome do documento, clique na seta.
• Clique em enviar para e depois em Criar espaço de Trabalho de Documento.
• A página Criar Espaço de Trabalho de Documento aparece

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 • Clique em OK.
• Um novo espaço de trabalho de documento é criado para você e preenche com as informações a
partir do documento Plano de curso_Técnico Mecânica.docx

• Feche o Internet Explorer.

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Você também pode criar um espaço de trabalho do documento manualmente usando o link Criar na página
inicial do site. No entanto, isto não irá proporcionar a mesma integração com o documento existente como o
processo acima faz. Para obter todos os benefícios de um espaço de trabalho do documento, você deve
criá-lo a partir de um documento existente como descrito acima, ou criar a partir de um aplicativo do Office,
o que é explicado abaixo.

Criando um Espaço de Trabalho do documento no Microsoft Office

O Office oferece ferramentas que permitem que você trabalhe com um espaço de trabalho de documentos
através um painel de tarefas. Nesta seção, você vai usar o painel de tarefas do Microsoft Office para criar
um Espaço de trabalho do documento que é muito semelhante ao que você criou no exercício anterior, a
única diferença é que a área de trabalho de documentos
é criado a partir de uma aplicação do Microsoft Office.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar um novo documento e usar o Microsoft Office Word para gerar um novo
espaço de trabalho do documento para o documento criado.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas irá aparecer.
• No documento bibliotecas seção, clique em Informações de cursos.
• Você será direcionado para a biblioteca de documentos Informações de cursos.
• Clique em Novo Documento e, quando uma caixa de diálogo indicando que alguns arquivos
podem danificar seu computador, aparecer clique em OK .
• Um novo documento é aberto no Microsoft Office Word.
• Digite algumas informações no documento, por exemplo, este é o espaço reservado para um
novo espaço de trabalho documento que se chamará curso de word.docx
• Clique em Arquivo e clique em Salvar .
• Em Nome do arquivo , digite o nome do documento, por exemplo Curso de word.docx.
• Clique no Botão salvar.
• Clique em Arquivo novamente e agora na opção Publicar escolha Criar espaço de trabalho do
documento.

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 • Logo após irá aparecer uma caixa de diálogo pedindo o nome Curso de word e o servidor
http://mlf.

• Digite as informações e clique em Criar

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 • O painel de tarefas do Microsoft Office é exibida no lado direito do aplicativo.
• Feche o Microsoft Office Word.
• Uma caixa de diálogo aparece perguntando se você gostaria de guardar uma cópia local do
documento. Clique em SIM.
• Você pode optar por salvar uma cópia local, se quiser, mas não é necessário.
• Feche o Internet Explorer.

Acessando um Espaço de trabalho de documento existente

Depois de criar um Espaço de Trabalho de Documentos, você tem que acessá-lo, a fim de trabalhar no
documento. Se você não sabe para onde olhar, pode ser difícil encontrar o Documento novamente após
criá-lo.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai navegar para a área de trabalho de documentos para Curso de word.docx, que
você criou.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas de documentos irá aparecer.

www.melissalima.com.br Página 132

 • No canto direito na opção Exibir clique em Sites e espaços de trabalho
• Irá aparecer o conteúdo que são os sites e os espaços de trabalho que você crirou, clique na área
de trabalho do documento que você gostaria de acessar, por exemplo Curso de word.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 133

Trabalhando com o Painel de Tarefas do Office Shared Workspace

O painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado Office 2003 tem seis guias que apresentam
diferentes informações. Segue-se uma descrição de cada guia:

Guia Status

A guia Status. Esta é a primeira aba da esquerda no painel de tarefas e é utilizado para dar-lhe
informações sobre o status do documento, como que o documento está marcada para fora.

Guia membro

A guia Membro. Esta é a segunda aba da esquerda no painel de tarefas e é usado para mostrar-lhe uma
lista de pessoas que têm acesso ao espaço de trabalho do documento.
Ele também mostra quem está online.

Guia Tarefas

A guia Tarefas. Esta é a terceira aba da esquerda no painel de tarefas e mostra a lista de tarefas da lista de
tarefas da Área de trabalho de documentos.

Guia Documentos

O guia Documentos Esta é a quarta aba da esquerda no painel de tarefas e mostra uma lista de
documentos no site do SharePoint.

Guia Links

O guia Links Este é o quinto guia da esquerda no painel de tarefas e mostra links da lista de links da área
de trabalho de documentos.

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EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá trabalhar com algumas das características do painel de tarefas do Espaço de
Trabalho Compartilhado no Microsoft Office Word. Você irá adicionar uma tarefa para a área de trabalho de
documentos, adicionar um usuário para a área de trabalho do documento e verifique as informações do
documento tudo dentro do Word.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Documentos

• A página de bibliotecas de documentos irá aparecer.
• Caso o arquivo Curso de word não esteja na relação carregue-o.
• Passe o mouse sobre Curso de word e quando aparecer uma seta para a direita do nome do
documento, clique na seta.
• Clique em Editar no Microsoft Office Word .
• Se uma caixa de diálogo aparecer indicando que alguns arquivos podem danificar seu computador.
• Clique em OK.
• O documento é aberto no Word.
• Se o painel de tarefas Espaço de Trabalho Compartilhado não aparecer no lado direito da tela,
clique Aqruivo e clique em Servidor e escolha Informações de gerenciamento de documentos.

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 • Clique na guia Membros.
• Veja os membros atuais e quais estão online e off-line.
• Na parte inferior do painel de tarefas, clique em adicionar novos membros.
• Nos endereços de e-mail ou usuário nomes entrar, separados por ponto e vírgula , digite o
endereço ou o usuário de e-mail nome do usuário que você deseja adicionar, por exemplo Maria .
• Clique no avançar , e clique em concluir.
• Se o servidor estiver configurado para o e-mail, a caixa de diálogo Adicionar novos membros
aparecer. Desmarque a caixa de seleção para enviar um convite por e-mail para os novos
membros, e, em seguida, clique em OK.
• Na guia Tarefas.
• Na seção inferior do painel, clique no Adicionar nova Tarefa.
• A caixa de diálogo de tarefas aparece.
• No título , digite um nome para a tarefa, por exemplo Escreva a descrição do curso.
• Em seguida clique Ok.
• Deixe o Estado e as caixas de prioridade definida para seus padrões.
• No Atribuíd, selecione um usuário para atribuir a tarefa de, por exemplo Carlos .
• Na Descrição , digite uma descrição para a tarefa, por exemplo, Agora,
• Na Data de Vencimento, selecione a data de vencimento para a tarefa, por exemplo o dia de
amanhã. .
• Deixe as horas e minutos caixas definidas para suas configurações padrão.
• Clique em OK.
• Feche o Microsoft Word e Internet Explorer.

A publicação de um documento para uma biblioteca de documentos

A capacidade de publicar um documento de volta à sua biblioteca de documentos original é uma das
características únicas de espaços de trabalho de documentos, que o impede de ter que se lembrar onde o
documento originalmente veio, e ainda ser capaz de mantê-lo atualizado.

Exclusão de um Espaço de trabalho de documento

Quando você terminar com um Espaço de Trabalho de Documentos, você vai querer eliminá-lo, a fim para
economizar espaço em seu servidor SharePoint. Excluindo também reduz a desordem quando as pessoas
estão tentando encontrar outras áreas de trabalho de documentos.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá apagar o Espaço de trabalho de documento Curso de word.docx.

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Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Sites

• A página de sites e Espaços de Trabalho irá aparecer.
• Clique em Curso de word.
• Clique em Ações do Site e depois em Definições do site
• Na aba administração do site clique em Excluir este site.
• Clique no botão Excluir.
• Pronto o espaço de trabalho do documento curso de word.docx foi excluído.
• Feche o Internet Explorer.

Resumo

• Você pode criar áreas de trabalho de documentos para os documentos que estão em andamento.

• Usando espaço de trabalho do documento, você pode mais facilmente se comunicar e colaborar

sobre um documento particular.

• Com o painel de Microsoft Office, você tem acesso a informação diretamente de um site

SharePoint e você é capaz de atualizar esse informações diretamente no Office.

Trabalhando com Espaço de trabalho de reunião

Cada empresa realiza reuniões. Normalmente, essas reuniões têm uma agenda específica. Muitas vezes os
participantes precisam se preparar para a reunião, completando alguma tarefa antes dela, reunindo uma
lista de perguntas. Muitas vezes, torna-se um encontro ineficiente porque os participantes não são
comunicadas de forma eficaz. Além disso, após o encerramento da reunião, às vezes o acompanhamento
do que foi direcionado na reunião não e dados a os participantes.
O Microsoft Windows SharePoint Services fornece um recurso chamado Espaço de trabalho de reunião, que
ajuda a melhorar a comunicação antes e depois de uma reunião, fornecendo um lugar comum para
armazenar informações que são relevantes para a reunião. Ao fornecer um único ponto de comunicação,
espaços de trabalho de reuniões podem ajudar a tornar as reuniões mais eficientes, algo que todas as
organizações, grandes e pequenas, podem usar.
Aqui, você vai aprender a criar um espaço de trabalho de reunião usando um modelo para um evento de
SharePoint. Após o espaço de trabalho de reunião ser criado, você vai aprender a adicionar itens a ele, tais
como objetivos, agendas e participantes. Você também vai aprender a customiza-lo, adicionando uma Web
Part e, em seguida, adicionando itens à Web Part.

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Criando um Espaço de Trabalho de Reunião

Há duas maneiras diferentes de criar um Espaço de Trabalho de Reunião. A primeira é a de criar um novo
subsite SharePoint manualmente e, em seguida, aplicar o modelo de Espaço de Trabalho de Reunião
Básica.
A segunda maneira é a utilização de um dos eventos padrão do SharePoint para gerar o Espaço de
Trabalho de Reunião associado a este evento. Ambos serão abordados nesta seção.

Criando um Espaço de Trabalho de Reunião usando um modelo

Quando você cria um Espaço de Trabalho de Reunião usando o modelo de Espaço de Trabalho de Reunião
Básica, algum conteúdo padrão é adicionado automaticamente. Três listas: Objetivos, Pauta e participantes
e também uma biblioteca de documentos é criada, que funcionam como qualquer lista ou biblioteca, tal
como discutido anteriormente, respectivamente. Cada uma destas listas tem um link na primeira página do
Espaço de Trabalho de Reunião, tornando mais fácil para transmitir informações.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você criará um Espaço de Trabalho de Reunião usando o modelo de Reunião Básica para
armazenar as notas da reunião semanal de status.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Ações do Site, clique em Criar

• A página Criar Página aparece.
• Na seção Páginas Web, clique em Sites e Espaços de Trabalho .
• Você será direcionado para a página Novo Site do SharePoint.
• No título , digite o nome do espaço de trabalho que você gostaria de criar, por exemplo Reunião
semanal de status .
• Na Descrição , digite uma descrição para os Espaços de Trabalho de Reuniões, por exemplo Este
site contém informações sobre a reunião semanal de status .
• No Nome da URL: Statussemanal
• Na Seleção de Modelos. selecione Espaço de trabalho de reunião básica.
• Deixe as configurações padrão para a seção de permissões.
• Clique no botão Criar.
• Você será direcionado para a página de reunião semanal de status recém-criada.
• Feche o Internet Explorer.

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Compreender a home page de um Espaço de trabalho de reunião.

Depois de ter criado um espaço de trabalho de reunião, você deve se familiarizar com o layout da página de
origem. Na home page de um espaço de trabalho genérico existem Web Parts para os objetivos, Os
participantes, Pauta e biblioteca de documentos. Estes são os itens que se aplicam a todas as reuniões.
A biblioteca de documentos não necessariamente tem que ser usada, mas é conveniente ter um criado um
lugar para armazenar documentos que os participantes podem precisar de ler antes da reunião, um arquivo
do Microsoft PowerPoint contendo as apresentações, ou atas de reunião após a reunião concluir-se.
Se você criar um espaço de trabalho de reunião a partir de um evento periódico, a informação adicional é
fornecidas na página. No topo da página é a data ea hora da reunião, bem como o local da reunião, se
especificado. Esta é uma informação útil para que no caso de alguém precisar. Além disso, no lado
esquerdo da página é uma lista de datas que representam cada instância de uma reunião recorrente. Cada
uma destas datas tem a sua própria página associada a ele, permitindo que você tenha diferentes objetivos,
agendas, participantes e os documentos para cada caso específico da reunião. Para exemplo, a reunião de
Seminário pública apresenta um tema diferente a cada mês, por isso faz sentido ter diferentes objetivos,
agendas, participantes e os documentos para cada evento mensal.
Para obter o máximo uso de um espaço de trabalho de reunião, você precisa adicionar informações e
detalhes relevantes para ele que as pessoas sintam-se motivadas a visitar o seu espaço de traalho de
reunião Nesta seção você vai adicionar informações a cada uma das Web Parts padrão nos seminários
Públicas.

Adicionando o objetivo de um espaço de trabalho de reunião.

Em primeiro lugar, o tema para o próximo seminário público se concentra em lidar com quais cursos a
empresa vai ministrar. Carlos quer comunicar esse foco para quem visita a página do espaço de trabalho de
Reunião.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá adicionar este tema como um objetivo para o espaço de trabalho de Reunião.

Abra o site do SharePoint http://mlf/STATUSSEMANAL

• Sob o Objetivos Web Part, clique em Adicionar novo item .

• Você será direcionado para os Objetivos: página novo Item.
• No Objetivo, digite o objetivo de reunião, por exemplo, definir quais cursos serão ministrados.
• Clique em Ok.
• Você criou o objetivo para este seminário público.
• O novo objetivo aparece nos Objetivos Web Part.
• Feche o Internet Explorer.

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Adicionando uma Agenda para um espaço de trabalho de reunião

Em seguida, Carlos quer comunicar a agenda para o próximo seminário público.

Isto inclui a atribuição de um proprietário para cada item da agenda e programar um horário para o
seminário público.
Carlos decidiu que Maria vai apresentar na sessão Introdução e a sessão de Ferramentas.
Ela vai apresentar os prós e contras de cada curso ofertado, bem como responder às perguntas. Cada
sessão terá a duração de 15 minutos.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar uma agenda para espaço de trabalho de Reunião com base neste cenário.

Abra o site do SharePoint http://mlf/STATUSSEMANAL

• De acordo com a Web Part Pauta, clique em Adicionar novo item .

• No Assunto , digite um assunto para a ordem do dia, por exemplo, Introdução
• No Proprietário , digite o nome de uma pessoa que é responsável por esta pauta, por
exemplo Maria .
• Na hora , digite o tempo para este ponto da agenda, por exemplo 17:00-17:15 .
• Clique em Ok.
• Você criou o primeiro item da agenda para este workshop público e são tomadas voltar para a
página inicial do espaço de trabalho de reunição. A nova agenda aparece na Web Part
Pauta. Usando os mesmos passos, criar mais três itens para a agenda da oficina. As informações
de cada item da agenda é fornecido na a tabela a seguir:

Objetivo Responsável Horário

Demanda de mercado Carlos 17:15 – 17:30
Cursos ofertados Maria 17:30 – 17:45
Profissionais para ministrar Carlos 17:45 – 18:00

• Você criou o item final da pauta para este seminário público e volta para a página inicial.

www.melissalima.com.br Página 140

 • Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 141

Adicionando um participante de um Espaço de trabalho de reunião.

Finalmente, uma vez que você especificou que a Maria estará apresentando dois temas na reunião, você
precisa adicioná-la à lista de participantes. Isto fará com que as pessoas saibam que a Maria irá participar
da reunião e eles vão ser capazes entrar em contato com ela por e-mail, se necessário.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá adicionar um usuário, Maria, na lista de participantes.

Abra o site do SharePoint http://mlf/STATUSSEMANAL

• Na Web Part participantes, clique em Gerenciar participantes .

• A página de participantes aparece.
• Clique em Novo .
• Você será direcionado para a página participantes Novo Ítem.
• No Nome , digite o endereço ou o usuário de e-mail nome do participante, por exemplo
• Maria clique no ícone de verificar nomes.
Nota
Você também pode usar o Microsoft Outlook Address Book para importar usuários se você tiver o
Outlook instalado.
• Em Resposta, selecione Aceito .
• No comparecimento, selecione Obrigatório .
• Clique em Ok.
• Você adicionou Maria como uma participante para este seminário público e são levados de volta
para a lista de participantes. Você pode adicionar participantes adicionais, se você quiser, usando o
mesmo procedimento.
• Feche o Internet Explorer.

Personalizando um Espaço de trabalho de reunião.

Agora que você adicionou todas as informações para o espaço de trabalho de reunião padrão, você pode
querer personalizar a home page para apresentar mais informações.
Você pode fazer isso adicionando Web Parts e listas.

EXERCÍCIO

www.melissalima.com.br Página 142

Neste exercício, você irá adicionar uma Web Part para o espaço de trabalho de reunião. Melissa quer
garantir que todos os participantes saibam o que se espera que tragam consigo para a reunião; Portanto, a
Web Part que você estará adicionando é coisas para trazer.

Abra o site do SharePoint http://mlf/STATUSSEMANAL

• No lado direito da página, na parte superior, clique em Ações do site e em depois Gerenciar
páginas e, em seguida, na Web part da direita clique em Adicionar uma Web Part.
• Em Adicionar Web Parts a Direita seleciona a opção coisas para trazer.
• Clique no botão Adicionar e depois em Ir.
• As lista coisas para trazer é adicionado à página inicial do espaço de trabalho de reunião.

• Feche o Internet Explorer.

Agora que existe uma coisas para trazer Web Part, você precisa adicionar itens a esta Web Part.
Em nosso cenário, Melissa quer ter certeza de que os participantes irão trazer as apostilas dos cursos
ofertados pela MLF Treinamentos.

www.melissalima.com.br Página 143

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá adicionar esse item para as coisas para trazer Web Part.

Abra o site do SharePoint http://mlf/STATUSSEMANAL

• Sob a Web Part coisas para trazer, clique em Adicionar novo aviso .
• Você será direcionado para as coisas para trazer: página Novo Item.
• No item , digite o nome do item, por exemplo apostilas dos cursos ofertados
• No corpo , digite um motivo para trazer o item, por exemplo, Favor trazer as apostilas dos cursos
ofertados pela empresa para avaliação.
• Clique em Ok.
• Feche o Internet Explorer.

Resumo

• Espaço de trabalho de reunião serve para comunicar as principais informações sobre a reunião.

• Você pode criar um espaço de trabalho de reunião de eventos recorrentes, se você quer ter

• informações diferentes cada vez que o encontro ocorre.

• Após o espaço de trabalho de reunião de eventos recorrentes ser criado, adicionar informações

relevantes para os objetivos, pauta e participantes.

• Use a biblioteca de documentos em um espaço de trabalho de reunião de eventos recorrentes

para armazenar apresentações, documentos, fotos, atas de reuniões, ou outros materiais

relevantes para a reunião.

• Você pode personalizar um espaço de trabalho de reunião de eventos recorrentes, adicionando

Web Parts.

www.melissalima.com.br Página 144

Pesquisas e fóruns de discussão

Você pode obter feedback e informações dos usuários de seu site.

Ao criar uma pesquisa, você pode determinar o formato do feedback do usuário. Você pode configurar
também se os nomes dos entrevistados aparecem nos resultados da pesquisa. Se os nomes são
configurados para aparecer, você pode ver como cada usuário respondeu; se os nomes são configurados
para não aparecer, o inquérito é anónimo. Windows SharePoint services contabiliza os resultados e pode
compilar um resumo gráfico das respostas.
Com a criação de um fórum de discussão, você pode permitir que os usuários determinem o tipo de
resposta. Um fórum de discussão convida os usuários para discutir questões uns com os outros, iniciando
tópicos e respostas.
Fóruns de discussão também são conhecidos como painéis de mensagens , ou na Internet, como Fóruns
da Internet .
Aqui, você vai aprender a criar e responder a uma pesquisa, e, em seguida, ver o resultados da
pesquisa. Você também vai aprender como criar e usar um fórum de discussão.

Criando uma Pesquisa

As pesquisas são criadas por uma série de razões. Por exemplo, você pode precisar criar um levantamento
para pedir opiniões de um usuário, ou você pode precisar de recolher informação para fins de
marketing. Não importa qual o seu propósito, todos os inquéritos envolvem a criação de uma pesquisa
"recipiente", e, em seguida, a criação e administração de perguntas.
Estas perguntas podem ser de dois tipos básicos:

As perguntas abertas não têm resposta definitiva. As perguntas abertas dão aos usuários a oportunidade
de responder com suas próprias palavras, ao invés de apenas verificando uma lista limitada de
alternativas. Um exemplo de uma questão em aberto é: "Você tem algum outro comentário que gostaria de
acrescentar sobre os curos que a MLF Treinamentos ministra? "A vantagem de perguntas abertas é que as
respostas podem ser muito úteis, muitas vezes produzindo material e uma visão para as questões que são
de maior preocupação para os respondentes da pesquisa. A desvantagem é que as respostas são mais
difíceis de interpretar e catalogar.

Questões fechadas têm um conjunto finito de respostas a partir do qual o usuário escolhe. Uma das
opções, pode ser "Outros" ou "N / A" para permitir que os usuários especifiquem que a sua resposta não é
nenhuma das fornecidas ou que a pergunta não se aplica a eles.
A vantagem de perguntas fechadas é que elas são fáceis de obter dados para a análise estatística. A
desvantagem é que eles são mais difíceis de escrever que perguntas abertas, pois as escolhas devem
incluir todas as possíveis respostas que um usuário poderia dar para cada questão.
Os utilizadores podem responder a uma pesquisa de um certo número de maneiras, tais como, digitando no
texto, através da seleção de itens de um menu, clicando em sim ou não, ou digitando um valor numérico ou
de moeda.
www.melissalima.com.br Página 145
Quando você usa o Windows SharePoint Services para criar uma pergunta, você pode especificar o tipo de
resposta, tal como resumido na tabela seguinte.

Responder com Tipo de Descrição

pergunta
Única linha de Aberto Use este tipo de resposta quando você quer que os
texto usuários insiram apenas algumas palavras. Você pode
especificar o número máximo número de caracteres que
um usuário pode digitar.
Várias linhas de Aberto Use este tipo de resposta quando você quer que os
texto usuários digitem uma ou mais frases. Você pode
especificar o número máximo de linhas que podem os
usuários podem usar, bem como por alterar a fonte ou a
cor do texto.
Escolha Fechado Use este tipo de resposta quando você quer que os
e Aberto usuários escolham a partir de um conjunto de seleções que
você fornece. Você pode criar uma pergunta de múltipla
escolha, em que os usuários irão escolher a melhor
resposta ou respostas dentre os escolhas possíveis,
representados como uma lista drop-down, um conjunto de
botões de opção, ou um conjunto de caixas de
seleção. Você pode fazer a pergunta em aberto,
permitindo que que os usuários digitem sua própria
escolha.
Escala de Fechado Esse tipo de resposta é muitas vezes chamado de escala
Avaliação de Likert . Utilize este responder tipo quando você quer que
os usuários escolham a sua preferência em uma escala
numérica. Perguntas com esta tipo de resposta são muitas
vezes utilizados para obter feedback sobre os serviços que
você forneceu. Usuários podem indicar uma escala de
classificação. O número em uma extremidade da escala
representa bom, ou "muito bom", e o número, no outro
extremo da escala representa ruim, ou "muito ruim".
Número Aberto Use este tipo de resposta quando você quer que os
usuários insiram um valor numérico. Você pode especificar
um limite inferior e superior para o valor, e o número de
casas decimais os usuários podem inserir.
Moeda Aberto Use este tipo de resposta quando você quer que os
usuários insiram um valor monetário. Você pode selecionar

www.melissalima.com.br Página 146

 o formato de moeda com base numa região geográfica, um
limite inferior e superior para o valor e o número de casas
decimais que os usuários podem inserir.
Data e Hora Aberta Use este tipo de resposta quando você quer que os
usuários insiram um data ou uma data e hora.
Lookup Fechado Este tipo de resposta é muito semelhante à resposta de
escolha tipo, em que as respostas são
predeterminadas. Usar este tipo de resposta uma lista
existente em seu site que contém as opções disponíveis.
Sim / Não Fechado Este tipo de resposta apresenta ao usuário uma caixa de
seleção e pode ser usado quando você deseja que os
usuários respondam com Sim ou Não (True ou
False). Perguntas que requerem este tipo de resposta são,
por vezes conhecido como objetivas.

Com cada um desses tipos de resposta, você pode especificar se uma resposta é necessária ou opcional, e
você pode dar uma resposta padrão para cada questão.

www.melissalima.com.br Página 147

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar uma pesquisa em um site SharePoint.

Abra o site do SharePoint http://mlf/STATUSSEMANAL

• Na barra de Superior direita clique Criar .

• As página de criar documentos é exibida.
• Na seção Rastreamento
• Clique Pesquisa .
• A página Novo é exibida.
• No Nome , digite Pesquisa MLF .
• Em Descrição digite pesquisa de opinião.
• Na seção navegação, deixe a opção Sim selecionada.
• Em Opções de Pesquisa, para os nomes de usuário em resultados de pesquisa? e Permitir
várias respostas? selecione Sim .
• Na parte inferior da página, clique no botão próximo.
• A página de nova pergunta Pesquisa MLF é exibida.
• Na seção Pergunta e Tipo de Pergunta , digite Qual o número de funcionários para o
treinamento? , e selecione a opção opção (menu para escolher).
• Nas configurações opcionais para a sua pergunta seção Exigir uma resposta para esta
pergunta, selecione Sim.
• Na caixa Digite cada opção em uma linha separada, substituir o texto existente com as três
seguintes linhas:
Menos de 100 funcionários
De 100 a 500 funcionários
Mais de 500 funcionários
• Em exibir opções usando, marque botões de Opção. (Esta é a configuração padrão).
• Na parte inferior da página, clique no botão Próxima Pergunta.
• As outras opções podem permanecer como estão.
• Na seção Pergunta e Tipo de Pergunta , digite Até que ponto você concorda ou discorda
com as seguintes afirmações? , e então selecione a opção Escala de classificação (Uma matriz
de opções ou escala Likert).
• Nas configurações opcionais para a sua pergunta seção Exigir uma resposta para esta
pergunta, selecione Sim.
• Na caixa Digite cada opção em uma linha separada, substituir o texto existente com as três
seguintes linhas:
Meus funcionários necessitam de treinamentos constantes.
Meus funcionários esporadicamente necessitam de treinamentos.
Meus funcionários nunca necessitam de treinamentos.

www.melissalima.com.br Página 148

 • No intervalo clique em 10.
• No Texto de intervalo, digite Concordo, substitua o texto no meio por um espaço e, em seguida,
na última caixa, Discordo totalmente.
• Na parte inferior da página, clique em Próxima Pergunta.
• Na seção Pergunta e Tipo de Pergunta , digite Quanto de dinheiro no total você gastou em
treinamento no último ano?, então selecione a opção Unidade monetária ($, ¥, £).
• Nas configurações opcionais para a sua pergunta seção Exigir uma resposta para esta
pergunta, selecione Sim.
• Abaixo em número de casas decimais, clique na seta para baixo e, em seguida, clique 2.
• Na parte inferior da página, clique no botão Concluir.
• A página Personalizar Pesquisa MLF será exibida.

Na seção de perguntas da página, você pode adicionar, modificar, apagar ou alterar a ordem das perguntas
da pesquisa.
• Feche o Internet Explorer.

Respondendo a uma pesquisa

Pesquisas são criadas para reunir informações, e é importante que você saiba como responder a
elas. Como criador da pesquisa, os usuários devem responder à sua pesquisa de modo que você possa
analisar suas respostas. É uma boa prática que uma vez que você tenha criado um levantamento que vê
responda a partir da perspectiva de um usuário, através do preenchimento de pelo menos um teste.

EXERCÍCIO

www.melissalima.com.br Página 149

Neste exercício, você vai responder a uma pesquisa.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início Rápido, em Pesquisa, clique em Pesquisa MLF .

• A página Pesquisa MLF será exibida.
• Clique Responder a esta pesquisa.
• A Pesquisa MLF é aberta.
• Selecione a opção Menos de 100, então, para as opções de perguntas de classificação, selecione
1 , 2 , e 8 , e para responder a pergunta dinheiro 2.000,00.
• Clique em Finalizar.
• A página Pesquisa MLF será exibida.
• Repita os passos várias vezes, entrando respostas diferentes a cada vez.
• Feche o Internet Explorer.

Visualizando os resultados de uma pesquisa

Depois que os usuários respondem a sua pesquisa, você vai precisar examinar e analisar os resultados. O
Windows SharePoint Services fornece três maneiras de exibir um resumo rápido da pesquisa:

Visão geral. Essa visão exibe o nome do levantamento, descrição, data e hora de criação, e número de
respostas.

Resumo gráfico. Esta visão mostra os dados de resposta para cada pergunta de uma forma gráfica. O
número de respostas é apresentado com um valor e uma percentagem do número total de respostas
recebidas.

Todas as respostas. Essa visão apresenta uma lista de cada resposta da pesquisa, quando a resposta foi
modificada pela última vez, e, se for o caso, o nome do usuário que criou. Neste ponto de vista, a resposta
pode ser modificada ou excluída.

Importante
Pesquisas são criadas com permissões de nível de item definido para que todas as respostas possam ser
lidas por todos os usuários, mas os usuários só podem editar suas próprias respostas. Se você quiser evitar
que os usuários alterem suas respostas, clique em Definições e depois em Definições da pesquisa, na
seção Permissões e Gerenciamento clique em Permissões desta pesquisa e modifique as permissões
que é semelhante à configuração de permissões da biblioteca de documentos.

www.melissalima.com.br Página 150

Você também pode exportar dados do resultado da pesquisa para uma planilha, onde você pode utilizar os
dados disponíveis no Microsoft Office Excel.

EXERCÍCIOS

Neste exercício, você vai ver as respostas da pesquisa. Depois de editar uma de suas respostas da
pesquisa, você vai exportar os resultados da pesquisa para o Excel, e, em seguida, encontrar a média dos
valores monetários digitados.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início Rápido, em Pesquisa, clique em Pesquisa MLF .

• A página Pesquisa MLF será exibida.
• Na coluna de navegação abaixo, clique Mostrar um resumo gráfico das respostas.
• A página Pesquisa MLF será exibida na visualização Resumo gráfica.
• Na coluna exibir a direita, Selecione um modo de exibição todas as respostas.
• A página Pesquisa MLF será exibida na tela todas as respostas.
• Aponte para Exibir Resposta # 1, clique na seta para baixo e, em seguida, na lista drop-down,
clique em Editar Resposta.
• Selecione primeira opção de de 100 a 500 funcionários e clique em Finalizar .
• Na coluna de exibir a direita acima, Selecione um modo de exibição , clique em Visão Geral.
• Na coluna de acima Ações clique em Exportar para planilha .
• Se a caixa de diálogo aparecer com um aviso de que alguns arquivos podem prejudicar seu
computador, clique no botão Abrir.
• O Excel se abre.
• As respostas da pesquisa são exibidas em uma lista do Excel rodeado por uma borda azul escuro e
com AutoFiltro habilitado na linha de cabeçalho de cada coluna. Se a barra de ferramentas Lista
aparece, feche-o.
• Na coluna C, clique na primeira célula vazia abaixo da lista, e em Inserir Função clique
em MÉDIA e monte a média dos valores.
• Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Salvar.
• A caixa de diálogo Salvar como aparece.
• No nome do arquivo, digite PesquisaMLF, e clique no botão Salvar.
• Feche o Excel e Internet Explorer.

Para mais informações sobre como usar listas do Excel para compartilhar dados com outros usuários,
iremos ver mais na frente.

Criando e usando uma discussão em equipe.

www.melissalima.com.br Página 151

Fóruns de discussão proporcionam que os visitantes do seu site possam conversar sobre temas que lhes
interessam. Os sites do SharePoint que foram criados com Sites e Espaços de Trabalho, incluem um fórum
de discussão chamado Discussão Geral.
Você pode exibir o quadro de discussão usando a barra de Início
Você pode usar a discussão em equipe para iniciar novas discussões e classificar e filtrar discussões
existentes. Você também pode alterar o design do quadro de discussão e criar alertas para notificá-lo sobre
alterações na discussão em equipe.

Windows SharePoint Services pode exibir uma discussão em equipe em dois pontos de vista:

Listagem listas de respostas por ordem cronológica (a ordem em que foram criadas).

Vista Parcial permite ver os comentários agrupados por conversação, ou tópico. Todas as mensagens que
fazem parte do mesmo tópico aparecem juntas na ordem em que elas foram criadas.
Você pode criar novos tópicos e respostas na discussão em equipe ou você criar novas discussões em
equipe. Você pode configurar as definições de segurança de modo que os usuários podem participar de um
fórum de discussão, mas não de outro.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar uma nova discussão em equipe, adicione um novo tópico, apagar um tópico,
e em seguida, remover a discussão em equipe.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início Rápido, clique discussões.

• As página é exibida.
• Clique em Criar.
• A página Criar é exibida.
• Na seção Comunicações
• Clique em Quadro de Discussão.
• No Nome, digite MLF Discussão.
• Na seção navegação, certifique-se o Sim está selecionada.
• Na parte inferior da página, clique no Criar botão.
• A página de discussão em equipe MLF Discussão será exibida.
• Clique em Novo e depois em discussão .
• No Assunto, digite Qual curso você gostaria de fazer?
• No corpo, digite O que você achou dos curso ofertados pela MLF.
• Clique em Ok.

www.melissalima.com.br Página 152

 • Clique no título Qual curso você gostaria de fazer?
• Irá abrir a tela da MLF Discussão
• Clique em Responder .
• Na caixa Corpo caixa, digite “gostei das opções de cursos”.
• Clique em Ok.
• Todas as discussões e as respostas são exibidas.
• Na coluna de Exibir a direita, em Selecione um modo de exibição, clique em Encadeada.
• Todos os itens de discussão e resposta são exibidos.
• Na exibição plana, você pode classificar e filtrar itens de discussão.
• Em exibir propriedades você pode Excluir Item .
• Na coluna de Definições, clique em Definições do quadro de discussão.
• A página de personalizar MLF discussão é exibida.
• Na seção Permissões e Gerenciamento, clique em Excluir este quadro de discussão.
• Na caixa de diálogo Microsoft Internet Explorer perguntando se você tem certeza de que quer
excluí-la, clique em OK .
• A discussão em equipe é eliminada.
• Feche o Internet Explorer.

Na página Personalizar, você pode ativar a aprovação de conteúdo, criar colunas, ou exibir diferentes
modos de visualização.

Resumo

• Em uma pesquisa, você pode criar perguntas e controlar o formato de resposta.

• Em uma pesquisa, você pode criar tanto questões abertas e questões fechadas.

• Windows SharePoint Services fornece três modos de exibição para resumir as respostas da
pesquisa: Visão resumo, gráfico, e todas as respostas.

• Você pode exportar as respostas da pesquisa para uma planilha onde você pode realizar mais
• análise de dados complexos.

• Com uma discussão em equipe, os usuários podem criar e responder a tópicos de discussão.

• Você pode ver as discussões na vista planta ou vista Encadeada.

• Pesquisas e fóruns de discussão são listas especializadas. Suas permissões podem ser controladas
de forma independente do local e de outras listas.

www.melissalima.com.br Página 153

Usando o Windows SharePoint Services com o Outlook

O Microsoft Windows SharePoint Services se integra com o Microsoft Office Outlook, assim você pode
manter uma cópia local somente leitura de calendários de sua equipe e listas de contatos. Esta cópia local é
então disponível quando você não está conectado à rede e pode ser sincronizada manual ou
automaticamente com o site do SharePoint quando você se conectar. Você também pode
importar contatos do seu Outlook em uma lista de contatos do SharePoint e eventos para o seu Outlook
Contatos ou Calendário. Com outros recursos de integração, você pode gerenciar todo o seu
alerta usando solicitações de reunião você pode criar sites espaço de reunião.
Aqui, você vai aprender como importar contatos do Outlook para o SharePoint Listas e Contatos, em
seguida, exportar contatos do SharePoint para o Outlook. Você também vai aprender como linkar Eventos
para Outlook; vista lateral Calendários SharePoint lado a lado com calendários pessoais; compromissos
cópia para calendários pessoais e definir lembretes para os compromissos, gerenciar alertas do SharePoint
no Outlook e criar espaços de trabalho de reunião a partir do Outlook.
Importar Contatos do Outlook para o SharePoint listas de contatos

Se você tiver informações de contato em sua pasta de contatos do Outlook, você pode importá-los em uma
lista de contatos do SharePoint. Você pode compartilhar as informações de contato com os usuários que
visitam o seu site do SharePoint. Os contatos importados na lista de contatos do SharePoint podem ser
modificados e excluídos, no entanto, essas alterações não são refletidas no seu Outlook, e as alterações
feitas na pasta de contatos do Outlook não são promovidos para a lista de contatos do SharePoint.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai importar as informações de contato do seu Outlook para uma lista de contatos em
um site SharePoint.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Antes deste exercício abra o outlook e se não existirem contatos crie alguns para utilizar como
teste.
• Na barra de Início rápido clique em Listas seção, clique em Criar .
• Na seção Comunicações clique em Contatos
• Em nome digite Contatos MLF
• Em Descrição digite Lista de contatos compartilhados com o outlook.
• Na seção Navegação clique em Sim.
• Clique no botão Criar
• No menu superior cliquem em Ações e depois em Conectar a Outlook.

www.melissalima.com.br Página 154

 • Se a caixa de diálogo Deseja permitir que este site abra um programa no seu computador
aparecer clique em Permitir
• O Outlook ira abrir.
• Uma caixa de diálogo Conectar este Sharepoint do Lista de contatos ao outlook aparecer clique
em Sim
• Se a caixa de diálogo Aviso de segurança aparecer clique em Sim.

Os usuários podem ser escolhidos a partir de listas de contatos pessoais armazenados no Outlook, a partir
de informações de contato realizado no Exchange Server Global Address List (GAL) ou de outras listas de
endereços que podem estar disponíveis na caixa de diálogo importar. Somente os contatos com endereços
de e-mail são exibidos. Se você deseja importar
um contato que não tem um endereço de e-mail, você primeiro precisa editar o contato no Outlook,
adicionar um endereço "fictício", como, [email protected] . Salve o contato e, em seguida, importar o
registro de contato na lista de SharePoint.
Arraste os usuários que você deseja importar para o Site de equipe – Contatos MLF que está na barra
lateral e confirme.
Você pode selecionar vários usuários clicando na tecla CTRL use o mouse para selecionar o usuário e
arraste todos de uma vez.
A lista de contatos do SharePoint é reexibida no navegador e agora contém o novos itens de contato.

• Feche o Outlook e o Internet Explorer.

Exportando contatos do SharePoint para o Outlook

www.melissalima.com.br Página 155

Você pode exportar um único contato ou item de evento a partir de uma lista do SharePoint para o Outlook.
Uma vez exportado, o item no Outlook e do site do SharePoint podem ser editados
independentemente. Não há nenhuma ligação entre estes dois itens, portanto, alterações introduzidas para
o item no Outlook não são refletidas na lista do SharePoint.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai exportar contatos de uma lista de contatos em um site SharePoint para o Outlook.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início rápido clique em Listas, clique em Contatos MLF.

• Crie um novo contato na sua lista do Sharepoint.
• Nos Contatos, mova o mouse sobre o nome do novo usuário que você criou, para que uma borda
azul escura aparecer ao redor do usuário e, em seguida, clique na seta para baixo Aparece um
menu drop-down clique em Exportar contato .
• A caixa de diálogo Download de arquivo é aberto.
• Clique em Abrir para abrir o arquivo owssvr.vcf.
Nota
A capacidade de adicionar um único contato ou evento a partir de uma lista do SharePoint em
seus contatos do Outlook ou Calendário é possível porque o Windows SharePoint Services suporta
os vCard e iCalendar padrões para intercâmbio de dados.
Uma nova forma de contato aparece com as informações inseridas nos campos de contatos do Outlook que
correspondem aos campos preenchidos no item contato na lista de SharePoint.
Se o campo Nome Completo está em branco, digite o nome do contato.
Clique em Salvar e Fechar .
Nota
Se o nome ou o endereço de e-mail do contato já existe no seu Outlook, uma caixa de diálogo Contato
Duplicado Detectado é exibida, para que você possa resolver o conflito.
Feche o Internet Explorer.

Exportando listas de Tarefas do SharePoint para o Outlook.

Com o Outlook 2003, você pode ligar contatos ou listas de eventos do SharePoint para Outlook.
Esta secção explica como ligar uma lista de eventos do SharePoint ao Outlook.
Ao vincular a lista de eventos do SharePoint ao Outlook, você está criando um calendário do Outlook pasta
na qual uma cópia somente leitura dos dados da lista do SharePoint são armazenados localmente.

www.melissalima.com.br Página 156

Desta forma, uma vez que você tenha criado um item de evento em uma lista do SharePoint, você pode
acompanhar o evento do calendário do Outlook, mesmo se você não estiver conectado a rede. A vantagem
deste processo sobre os itens de eventos de exportação, descrito na seção anterior, é que você pode copiar
uma versão somente leitura para os eventos em uma lista SharePoint mesmo eventos recorrentes quando
você está conectado à rede e mudar para o Calendário do Outlook, o Outlook sincroniza com a lista do
SharePoint aproximadamente a cada 20 minutos depois disso.
A pasta de calendário vinculado é somente leitura, você não pode criar, modificar ou excluir eventos usando
o Outlook. Para criar, editar ou excluir itens de evento, você deve usar o navegador, e alterá-los.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você irá copiar eventos localmente na sua máquina.

sempre que você estiver conectado à rede, os eventos em seu calendário do Outlook atualizaram
automaticamente com a lista de eventos no site do SharePoint.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início rápido clique em Listas, clique em Tarefas.

• No menu superior cliquem em Ações e depois em Conectar a Outlook.
• Se a caixa de diálogo Deseja permitir que este site abra um programa no seu computador
aparecer clique em Permitir
• O Outlook ira abrir.
• Uma caixa de diálogo Conectar este Sharepoint do Lista de tarefas ao outlook aparecer clique
em Sim
• Se a caixa de diálogo Aviso de segurança aparecer clique em Sim.
• Outlook é aberto e exibe o calendário de eventos em qualquer dia, Semana, ou Vista de Calendário
mês. No painel de navegação, de acordo com as outras agendas, a nova pasta vinculada é
selecionada automaticamente.
• Feche o Outlook e Internet Explorer.

Visualizando Calendários do SharePoint

Lado a Lado com calendários pessoais com o Outlook, você pode trabalhar com vários calendários,
permitindo-lhe criar calendários para fins específicos, como um para o trabalho e outro para a sua vida
familiar. Com o Outlook é possível visualizar vários calendários ao mesmo tempo. Quando você visualizar e
navegar por múltiplos calendários, todos eles apresentam a mesma data ou período de tempo. Esta
característica é particularmente útil se você tiver criado uma pasta Calendário ligada ao SharePoint.

EXERCÍCIO

www.melissalima.com.br Página 157

Neste exercício, você vai ver tanto o seu calendário do Outlook pessoal e um calendário de eventos do
SharePoint.
Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início rápido clique em Listas, clique em Calendário.

• Digite algum compromisso na data atual
• No menu superior cliquem em Ações e depois em Conectar a Outlook.
• Se a caixa de diálogo Deseja permitir que este site abra um programa no seu computador
aparecer clique em Permitir
• O Outlook ira abrir.
• Uma caixa de diálogo Conectar este Sharepoint do calendário ao outlook aparecer clique em
Sim
• Se a caixa de diálogo Aviso de segurança aparecer clique em Sim.
• No Outlook, com o seu calendário pessoal lado a lado com o de Eventos do SharePoint visível,
clique duas vezes em um compromisso no crie um compromisso de teste.
• Feche o Outlook e volte ao sharepoint, você verá que seu calendário foi atualizado.
• Feche o Internet Explorer

Gerenciando Alertas do SharePoint no Outlook.

Quando você cria um alerta para um item, como um documento, item da lista, biblioteca de documentos,
pesquisa ou resultado de busca, você receberá imediatamente uma mensagem de e-mail de confirmação
informando que o alerta foi criado com sucesso. A mensagem de confirmação também contém informações
sobre o alerta e fornece links para o site do SharePoint onde o item está localizado. Quando alguém faz
uma alteração para o item, você receberá uma mensagem de alerta via e-mail que indica que foi alterado,
quem fez a alteração e, quando a alteração foi feita.
Por padrão, o Windows SharePoint Services não fornece uma capacidade de agregação de alerta para
todos os seus alertas em todos os sites do SharePoint. Para gerenciar seus alertas usando o navegador
você tem que visitar cada site que tem um conjunto de alerta. Para ajudá-lo a gerenciar seus alertas,
poderia salvar a mensagem informando que um alerta foi criado com sucesso, porque ele fornece um link
para o site do SharePoint. Você pode então usar o alerta de mensagem de e-mail para navegar até os sites
em que você tem alertas.
Em um ambiente onde existem muitos sites do SharePoint, gerenciar seus alertas poderia ser uma tarefa
difícil se você só tinha os links em mensagens de alerta e-mail e sua memória de que os sites do SharePoint
que você tinha alertas configurados. Com o Outlook, você pode gerenciar os alertas de e-mail recebidas de
todo SharePoint intranet e sites confiáveis a partir de uma caixa de diálogo.

EXERCÍCIO

www.melissalima.com.br Página 158

Neste exercício, você vai usar o Outlook para criar um novo alerta. Num exercício anterior neste capítulo
você exportou detalhes de contato de uma lista de contatos do SharePoint para seu Outlook. Como não
existe uma forma automatizada de assegurar que os itens de contato exportados permaneçam em sintonia
com a lista de contatos do SharePoint, através da criação de um alerta você será notificado se alguém
mudar os detalhes de contato na lista de contatos do SharePoint.

Abra o Outlook.

• No menu do Outlook, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Regras e Alertas.

Aviso
Se você não tem as Regras e Alertas de opções no menu Ferramentas, provavelmente você está
vendo o seu calendário do Outlook. Clique em email.
• A caixa de diálogo Regras e Alertas é exibida.
• Clique na guia Gerenciar Alertas.
• Clique em Novo alerta.
• A caixa de diálogo Novo Alerta é exibida.
• Na caixa de texto Endereço do site, digite a URL de um site do SharePoint que contém uma lista
de contatos e, em seguida, clique em Abrir.
• Uma janela do Internet Explorer abre exibindo a página Web Novo Alerta.
• Selecione a opção Contatos MLF.

• Desça até o final da página Web e, em seguida, clique no botão Próximo.

• Na seção Enviar Alertas para, digite seu endereço de e-mail.
• Vá até o final da página e clique em OK.

www.melissalima.com.br Página 159

 Nota
Se o seu servidor SharePoint não tenha configurado para enviar e-mail, uma página de erro será
exibida.
• A página "Meus Alertas neste Site" é exibida. e, sob a "Frequência: Imediato".
• Feche todas as janelas do Internet Explorer.
• Mudar para Outlook onde as regras e caixa de diálogo Alertas ainda deve ser visível.
• Um novo alerta para contatos: Todos os artigos (todas as alterações) deve ser listado.
Nota
Se o alerta não aparece na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em OK e feche o
Outlook. Reinicie o Outlook e reabrir as Regras e Alertas de caixa de diálogo.

Da caixa de diálogo regras e alerta você pode:

Alterar as propriedades de um alerta. A caixa de diálogo Propriedades fornece links para: site do
SharePoint, modificar o alerta, visualizar o item em que o alerta é definido, e a página da Web "Meus Alertas
neste Site".
Use regras do Outlook para gerenciar seus alertas, para que uma janela de notificação aparece, um som é
reproduzido, a mensagem de e-mail de alerta é movido para uma pasta especificada, ou alguma outra ação
é realizada na mensagem de alerta.
Feche todas as caixas de diálogo do Outlook e, em seguida, feche o Outlook.

Criação de Espaços de Trabalho de Reunião do Outlook.

Quando você cria um pedido de reunião Outlook, você compartilha sua agenda de reunião e objetivos,
publica documentos e arquivos e tarefas através de uma localização central. Ao centralizar essas
informações, os participantes da reunião tem acesso às informações mais recentes.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você criará um espaço de trabalho de reunião partir do Outlook.

• No Outlook, na barra de Calendário, clique em novo, e, em seguida, clique em Solicitação de

reunião.
• Na barra de ferramentas Padrão, clique em Espaço de trabalho de reunião.
• Na caixa de texto Para, digite os endereços de e-mail de pessoas que você deseja convidar para
esta reunião e, na caixa de texto Assunto revisão dos cursos ofertados.
• Na caixa de texto Local, digite MLF Treinamentos Escritório Central.
• No painel de tarefas do espaço de trabalho de reunião que aparece à direita do formulário. clique
em Alterar configurações.

www.melissalima.com.br Página 160

 • No painel de tarefas Clique na seta para baixo ao lado de Selecione um local e, em seguida,
selecione Outros.
• A caixa de diálogo outro espaço de trabalho do servidor é exibida.
• Digite a URL de um site do SharePoint.
• O site espaço de trabalho de reunião será subsite do site do SharePoint que você digita aqui.
• Digite http://mlf/_layouts
• Você não pode criar um novo site espaço de trabalho de reunião em uma reunião existente.
• Clique em OK.
• No painel de tarefas Espaço de Trabalho de Reunião, clique em OK e, em seguida, clique
em Criar.
• Outlook se conecta ao site do SharePoint e cria o espaço de trabalho.
• Na barra de ferramentas Padrão, clique em Enviar.
• Para adicionar ou remover participantes após a criação do espaço de trabalho de reunião, você
pode adicionar ou remover a partir do pedido de reunião no Outlook. Ao enviar o pedido de reunião,
Outlook irá atualizar o espaço de trabalho de reunião.
• Os participantes podem acessar o site espaço de trabalho de reunião que você criou, clicando no
link do convite por e-mail que receberam.
• Fechar o Outlook e todas as janelas do Internet Explorer.

Resumo

• Você pode importar contatos pessoais listados na sua pasta pessoal de contatos do Outlook
• em uma lista de contatos do SharePoint.

• Você pode exportar um único contato ou item de evento a partir de uma lista do SharePoint para
Outlook. Não há sincronização entre o SharePoint e o Outlook para os itens exportados.

• Você pode vincular contatos do SharePoint ou lista de eventos para Outlook.

• No Outlook, você pode ver vários calendários lado a lado. Estes calendários pode ser ligado listas
eventos do SharePoint.

• Você pode gerenciar todos os seus alertas do SharePoint a partir das Regras e Alertas do Outlook.

• Você pode criar um site espaço de trabalho de reunião a partir do Outlook com uma solicitação de
reunião.

Usando o Windows SharePoint Services com o Excel e Access.

www.melissalima.com.br Página 161

Microsoft Windows SharePoint Services fornece a espinha dorsal de colaboração para o Microsoft Office
System. Anteriormente, você viu como, dentro do Office você pode compartilhar e gerenciar documentos
armazenados em um site do SharePoint. Você também criou os sites do SharePoint de dentro dos seus
programas do Office.
Este capítulo centra-se na integração do Windows SharePoint Services com Microsoft Office Excel e
Microsoft Office Acces. Com estes dois produtos você pode exportar e importar dados de e para listas do
SharePoint. Excel fornece também duas vias de sincronização entre planilhas do Excel e listas do
SharePoint, para que possam trabalhar com listas quando você estiver offline e depois sincronizar as
alterações quando se reconectar.

Importando dados de um arquivo do Excel para uma lista no SharePoint

Em muitas situações, você já pode ter dados em uma planilha, mas depois descobrir que você precisa
compartilhar os dados com outros membros de sua equipe. SharePoint tem a capacidade para importar
dados de uma planilha do Excel em uma lista do sharePoint. Usuários com permissões apropriadas podem
ler a lista do SharePoint, enquanto outros podem até mesmo rever a lista ou entrar com dados
adicionais. Você pode optar por importar todos os dados da planilha, ou um intervalo de células.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai usar o seu navegador para criar uma lista personalizada do SharePoint que
contém dados importados de uma planilha do Excel.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links lateral, clique em Listas e depois em Criar.

• A página Criar é exibida.
• Na seção Listas Personalizadas, clique em Importar Planilha.
• A página Nova lista é exibida.
• Na caixa de texto Nome, digite Apostilas.
• Qualquer URL em SharePoint é limitado a 260 caracteres. O nome que você digitar aqui é usado
para criar a URL e título da lista
• Na caixa de texto Descrição, digite Esta lista contém o número de apostilas em estoque
juntamente com os seus custos.
Nota
Se você importar uma planilha em um site baseado no espaço de trabalho de reunião, um botão de
opção aparece na página Nova Lista permitindo que você compartilhe .os mesmos itens para todas
as reuniões. Se você optar por não compartilhar os mesmos itens para todas as reuniões, então
cada reunião exibe a lista com apenas os itens adicionados para essa data.
• Clique no botão Procurar.

www.melissalima.com.br Página 162

 • A caixa de diálogo Escolher arquivo aparece mostrando tanto sua pasta Meus Documentos ou a
última pasta que você acessou.
• Encontre o arquivo Apostilas em estoque.xlsx.
• Clique no botão Importar.
• O Excel abre a planilha Apostilas em estoque.xlsx e exibe a caixa de diálogo importar para lista do
Windows SharePoint Services.
• Na Caixa Tipo de intervalo, selecionar intervalo de células, e depois selecione o intervalo de
células de A1 a E68, em seguida, na caixa de diálogo, clique no botão Importar.
• A vista de todos os itens da é exibido, e o URL na caixa Endereço
http://mlf/Lists/Apostilas/AllItems.aspx.
• Feche o Internet Explorer.

Usando o modo de exibição de folha de dados

Se você tiver criado uma lista importando uma planilha do Excel, você pode achar que é conveniente usar
um ambiente de planilha ao editar, formatar, ou inserção de dados em sua lista recém-criada. Este ambiente
de planilha como é chamado o modo Folha de Dados.
Usando o modo Folha de Dados de uma lista ou biblioteca pode ser um enorme aumento de produtividade,
mas para fazer uso desse ponto de vista é preciso ter o Office instalado no seu computador e certifique-se o
seu browser suporta controles ActiveX da Microsoft. Se essas exigências não forem cumpridas, uma
mensagem indicando que a lista será exibida na visualização padrão aparece. Juntamente com a exibição
do Explorer de uma biblioteca de documentos.
O modo Folha de Dados apresenta todos os itens da lista de uma lista em uma grade e facilita a edição em
a tabela inteira. Um painel de tarefas na margem direita do modo Folha de Dados permite poderoso
integração entre o Windows SharePoint Services, Excel e 2003.

EXERCÍCIO

No exercício seguinte, você irá adicionar um novo item da lista, editar um item da lista existente, remover
um item da lista existente, adicionar um campo de lista, e explorar brevemente o painel de tarefas.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início Rápido em Listas, clique em Apostilas.

• Clique em Ações e depois em Editar folha de dados para alterar a exibição de visualização
padrão.
• A vista muda padrão para o modo Folha de Dados.
• Um modo Folha de Dados é composto de linhas, cada linha corresponde a um item da lista.

www.melissalima.com.br Página 163

 • A coluna corresponde a um campo de lista. A seta para baixo nos títulos das colunas é usado para
filtrar e classificar os dados. Usando o modo Folha de Dados é como a edição de uma tabela no
Access; quando você digitar um valor em uma célula ou escolher um valor de uma lista drop-down,
um ícone Editar aparece para a extrema esquerda, indicando que as alterações foram feitas para a
linha. Você pode use as setas do teclado ou o mouse para mover de uma célula para outra para
fazer alterações em qualquer linha na lista. Ao sair de uma linha que foi alterada o Windows
SharePoint Services estará atualizando o banco de dados com as alterações. Você pode continuar
a fazer alterações para linhas diferentes, e Windows SharePoint Services salva as alterações no
plano de fundo. Se as alterações resultado em um conflito ou erro, as atualizações de modo Folha
de Dados com informações necessárias para resolver o conflito ou erro. A última linha no modo
Folha de Dados está sempre vazia e o ícone do novo item é exibida na coluna da esquerda. Esta
linha pode ser usada para adicionar itens adicionais da lista para a lista.
• Todos os itens da lista na lista são exibidos em uma página no modo Folha de Dados
independentemente de quão grande a lista é. Portanto, não é prático para editar listas
extremamente grandes. Para melhorar o desempenho de um modo Folha de Dados, aplicar um ou
mais filtros para ocultar as colunas desnecessárias, mas não retire as colunas que são marcados
como Obrigatória.
• Na última linha da lista, na coluna Curso, digite Microsoft Access, Nº de páginas 190, quantidade
12, custo e total deixar sem preencher por enquanto.
• A nova linha de item é editada e outra nova linha de item é adicionado ao final da lista.
• Assim como em outros programas do Microsoft Office, você pode usar os comandos via teclado
para copiar, colar, recortar, para desfazer as alterações, e para cancelar.
• Redimensionar ponteiro
• Posicione o ponteiro sobre o limite entre os cabeçalhos de coluna Curso e Nº de páginas até que o
ponteiro de redimensionamento horizontal aparece.
• Arraste o limite da coluna para a direita até as todas as descrições estão em uma linha.
• As linhas podem ser redimensionados da mesma maneira, usando o ponteiro de
redimensionamento vertical, entre as linhas. Você pode redimensionar linhas e colunas com base
em conteúdo, dando um duplo clique. Você também pode reordenar as colunas, basta arrastá-los
para o local desejado ou então clicar com o botão direto sobre a coluna ou linha que quiser
dimensionar e escolher a opção largura da coluna ou altura da linha.
• É possível selecionar e, em seguida, excluir vários itens da lista. Alternativamente, enquanto
selecionado, você pode copiar e colar os itens da lista em programas do Office. Você pode
selecionar a lista inteira com um único clique na célula do canto superior esquerdo. Como é feito
normalmente no excel ou access.
• Clique sobre a linha com o curso Microsoft Project de forma que ela fique toda selecionada, em
seguida clique com o botão direto e escolha a opção excluir linhas.
• Uma caixa de diálogo de confirmação de exclusão aparece.
• Clique em Sim para concluir a exclusão do item da lista e voltar a exibir o modo Folha de dados.

www.melissalima.com.br Página 164

 • Quando você importou a planilha no exercício anterior, a coluna custo e total continham fórmulas,
no processo de importação elas passaram para tipo texto, porque eles não contém dados de um
tipo particular. Para fornecer a mesma funcionalidade na lista do SharePoint, a coluna precisa ser
um tipo de dados calculados. Você não pode mudar o tipo de uma coluna de dados existente para
um tipo de dados calculados. Você tem que criar uma nova coluna de cálculo através do Botão
direito do mouse na coluna Total e, em seguida, clique em Adicionar Coluna no menu de contexto.
• Na seção Nome e Tipo, na caixa de texto Nome da coluna, digite Custo Total, e, em seguida,
selecione a opção Calculado (cálculo baseado em outras colunas).
• Em Definições de coluna adicional no campo Fórmula monte [custo] * [quantidade].
• Em o tipo de dados retornado por esta fórmula é selecione unidade monetária e número de
casas decimais coloque 2.
• Clique em Ok.
Nota
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na lista e são muito parecidas com as
fórmulas que você usaria em Excel, ou seja, eles podem conter funções, referências de coluna,
operadores e constantes.
• Agora não precisamos mais da coluna total, clique com o botão direito sobre ela e selecione
editar/excluir coluna, em seguida clique sobre o botão excluir, assim nossa lista fica com a
fórmula pronta.
• Mais informações sobre o modo Folha de Dados pode ser encontrado clicando no ícone Ajuda no
painel de tarefas, clicando no link Ajuda na barra de status do modo Folha de Dados, clicando em
uma célula o modo Folha de Dados e, em seguida, pressionando F1 ou clicando em qualquer célula
no interior do modo Folha de Dados e, em seguida, clicando em Ajuda.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 165

Exportando uma lista do SharePoint para uma planilha do Excel

Você pode exportar o conteúdo de listas do SharePoint, os resultados de uma pesquisa, ou bibliotecas de
documentos para uma planilha do Excel. A lista exportada ou biblioteca é uma consulta à Web que mantém
atualizada com alterações na lista original no site do SharePoint. A planilha Excel mantém uma conexão
com a lista do SharePoint, ou seja, a planilha Excel é um objeto vinculado.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai exportar uma lista a partir de um site do SharePoint para uma planilha do Excel.
Você irá adicionar os dados na planilha e, em seguida, sincronizar os dados na planilha com o conteúdo da
lista no site do SharePoint.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de Início Rápido, na seção Listas, clique em Apostilas e clique em exibir todos os itens.
• O processo de exportação exporta apenas as colunas e linhas contidas na exibição atual, que neste
exercício é a exibição de todos os itens. Se nenhuma das exibições conter os dados que você
deseja exportar, então você terá de criar uma nova exibição para atender às suas
necessidades. Alternativamente, você pode escolher uma das exibições existentes, exportar a lista
para uma planilha e, em seguida, apagar os dados indesejados.
• Na área de navegação acima, em Ações, clique em Exportar para planilha.
• Se essa lista era uma pesquisa, você deverá clicar Exportar Resultados para uma planilha.
• Se a caixa de download do arquivo é exibida, clique no botão Abrir.
• Excel abre uma nova planilha que contém uma planilha, chamado owssvr (1) e uma Caixa de
diálogo Abrir Consulta é exibida avisando do risco de abrir consultas.
• Clique no botão Abrir. O owssvr (1) planilha agora contém uma lista de Excel, cada coluna na lista
tem um Auto Filtro seta na linha de cabeçalho e há uma borda azul escuro em torno da lista.

• Feche o Internet Explorer e Excel. Você não tem que salvar a planilha.

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Exportando dados de um Banco de dados access para uma lista de SharePoint

Access permite que você exporte s objetos de banco de dados para vários formatos como um arquivo
externo, Lotus 1-2-3, Paradox, dBase ou bancos de dados para uma planilha do Excel,
um documento XML, ou a uma fonte de dados ODBC. Com o Access, você pode agora exportar uma tabela
para um site do SharePoint onde uma nova lista é criada.

EXERCÍCIO

Neste exercício, a partir de um banco de dados Access, você vai exportar uma tabela em um site
SharePoint através da criação de uma nova lista de SharePoint.

Abra o Access

• Clique em Banco de dados em branco

• Em nome do arquivo digite MLF e depois em Criar
• Adicione os seguintes campos:
Codigo Nome Curso Empresa Telefone email
• Salve a tabela com o nome de alunos
• Na Opção Dados Externos clique na seção Exportar e clique em Lista do Sharepoint
• A caixa de Exportar é mostrada
• Em especifique um site do sharepoint digite http://mlf
• Em especifique um nome para a nova lista coloque alunos
• Clique no botão OK
• A caixa de diálogo Microsoft Office Access é exibida com a mensagem de que o Access terminou
de exportar a tabela para o Web site.
• Clique em OK.
• Internet Explorer exibe a lista alunos recém-criada no modo Folha de Dados.
• Se você digitou o nome do site da Web na caixa de texto do site, e o Access apresentar uma caixa
de diálogo de aviso de que ele não pode encontrar o site, verifique o endereço do site e tente
novamente.
• Feche o access e Internet Explorer.

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Importando uma lista para uma tabela do Access

Com o Access, você pode criar uma nova tabela através da importação de dados de uma fonte de dados
externa, como o Lotus 1-2-3, Paradox ou bancos de dados dBase, a partir de uma planilha do Excel, a partir
de um Microsoft Outlook ou pasta Microsoft Exchange, a partir de um documento XML, ou a uma fonte de
dados ODBC e a partir de um site do SharePoint.
Os dados da nova tabela não são atualizados quando as alterações subsequentes são feitas para a fonte
de dados depois que ela é importada.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai importar dados de uma lista do SharePoint em uma tabela Access.

Abra o Access

• Em Dados externos, na seção importar clique em Lista do SharePoint.

• A caixa de diálogo Obter Dados Externos é mostrada.
• Na opção Especifique um site do Sharepoint, digite http://mlf.
• Em especificar como e onde deseja armazenar os dados no banco de dados atual temos 2 opções:
Importar os dados de origem para uma nova tabela do banco de dados atual: esta opção irá
criar uma nova tabela no banco existente e não criará nenhum vínculo com a lista do sharepoint
Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada: esta opção irá criar uma tabela e
manter os vínculos com a lista do sharepoint, ou seja, todas as alterações feitas no sharepoint
serão mostradas no access e vice-versa.
• Selecione a segunda opção e clique em Avançar.
• A tela de Escolher as listas do sharepoint a serem vinculadas aparece, aqui você irá selecionar
quais listas serão importadas para o access, selecione a lista
• A página Concluir o Assistente de Importação do Windows SharePoint Services aparece,
detalhando as opções que você escolheu.
• Clique no botão Fininalizar.
• A caixa de diálogo Microsoft Office Access é exibida com a mensagem de que o Access terminou a
importação a partir do site do SharePoint.
• Feche o Access fechar e todas as janelas do Internet Explorer que estão abertas.

www.melissalima.com.br Página 168

Resumo

A partir do navegador, você pode criar uma lista personalizada, importar os dados de um arquivo do Excel.

A partir do navegador, você pode criar uma planilha do Excel e exportar dados a partir de uma lista do
SharePoint para ele.

De dentro do Excel, você pode publicar os dados contidos dentro de uma lista em Excel para uma lista do
SharePoint.

Você pode sincronizar mudanças entre uma planilha do Excel e uma lista do SharePoint através de um
processo de sincronização bidirecional.

Com o Access, você pode exportar e importar dados de e para listas do SharePoint.

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Trabalhando com Web Parts

Web sites baseados no Microsoft Windows SharePoint Services usa uma tecnologia conhecida
como páginas de Web Parts , que são páginas especiais da Web que contêm uma ou mais Web Parts .
Web Parts são componentes reutilizáveis que podem conter qualquer tipo de informação baseado na Web,
incluindo analítico, colaborativo e informações de banco de dados. Esta tecnologia permite aos Web sites
serem flexíveis e altamente personalizáveis. Para personalizar esses sites que você pode usar três tipos de
ferramentas: um navegador, uma página Web Services compatível com o Windows SharePoint e uma
ferramenta de edição, como o Microsoft Office Sharepoint Designer 1007, ou uma ferramenta de
programação, tais como Microsoft Visual Studio. NET 2003.
Este capítulo apresenta os conceitos básicos de páginas de Web Parts e Web Parts. Usando o
browser, você vai aprender como visualizar páginas de Web Parts de diferentes maneiras, mudar a
aparencia de Páginas Web Part, adicionando e removendo Web Parts, e adaptar um site, adicionando
Páginas de Web Parts.

Entendimento Web Parts e Páginas da Web

Antes que possamos falar sobre como personalizar qualquer um dos sites do portal, temos de conhecer
certos conceitos básicos. Um site do SharePoint contém uma ou mais páginas de Web Parts. Páginas de
Web Parts contêm Web Parts que podem exibir o conteúdo em listas do site ou bibliotecas de documentos,
bem como Web Parts que exibem outros conteúdos. Para personalizar sites, você deve ter direitos, os quais
estão incluídos no Web Designer e administrador do site grupos por padrão.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai se familiarizar com os recursos de personalização do Windows

SharePoint Services.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• No canto superior direito da página inicial, clique em Ações do site.

• Clique em Editar página
• Logo abaixo dos sites aparece a mensagem de versão: Você está editando a versão compartilhada
desta página.
• As alterações feitas à Web Part Página são visíveis para todos os usuários do site.
• As páginas da Web Part são contêineres para Web Parts, o site da Esquerda contém as Web
Parts Avisos e Calendário , enquanto o da Direita contém a Web Parts Imagem do Site e links.
• No modo de design, estes Web Parts têm uma seta para baixo editar na sua barra de título e um
botão Fechar.

www.melissalima.com.br Página 170

 • Os avisos, calendário, e links exibem informações, enquanto o Site da Imagem Web Part é uma
Web Part built-in que exibe a imagem do Windows SharePoint Services.
• Outras páginas de Web Parts podem ter mais ou menos de duas zonas, dependendo do Modelo de
página de Web Part usado ao criar a página. Você também pode adicionar ou remover as zonas a
partir de uma página de Web Parts usando uma ferramenta, como o Microsoft Office Sharepoint
Designer 2007.
• Feche o Internet Explorer.

Remoção de uma Web Part

Quando criado, sites do SharePoint pode conter um número de bibliotecas, listas, uma ou mais Web
Parts. Como você pode personalizar o seu site, você pode decidir que você não precisa de todos os Web
Parts nestas páginas e quer removê-los.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai apagar e fechar Web Parts para removê-los a partir de uma Home page.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• No link no canto superior direito da página é Ações do site, clique em Editar página.
• Clique na no X nos Avisos, eliminando temporariamente o Web Parts de Avisos.
• Faça o mesmo
• No canto superior direito da página, clique em Sair do Modo de Edição.
• Agora do lado direito do site tem apenas a Web Part Calendário.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 171

Adicionando uma Web Part a partir de uma galeria de Web Parts

Como você pode personalizar o seu site, você pode optar por adicionar outras informações, bem como
remover alguns Web Parts. Você pode fazer isso adicionando Web Part adicional. O Windows SharePoint
Services fornece Web Parts para cada site criado.
Os dois tipos de Web Parts mais comumente usadas com o navegador são:

Lista de Web Parts (LVWP). Web Parts que exibem o conteúdo de bibliotecas e listas.

Built-in de Web Parts. Web Parts que exibem outros conteúdos. Há seis embutidos, que são descritos na
tabela a seguir.

Os seis built-in Web Parts disponíveis em sites criados a partir do site Team, site em branco do espaço de
trabalho ou a modelos de documentos estão resumidos na tabela a seguir.

Web Part Descrição

Conteúdo Editor Use esta Web Part para adicionar conteúdo a uma página de Web Parts,
Web Part como formatador de texto, tabelas e imagens. Este Web Part permite que
você adicione conteúdo Usando um editor de Rich Text ou HTML editor. O
<FORM> HTML elemento não é permitido na Web Part do Editor de
Conteúdo. Se você precisar adicionar uma Web Part que usa o elemento
<FORM>, considere usar a Página Web Part do Visualizador ou a Web Part
de Formulário.
Formulário Web Use esta Web Part, se você quiser enviar dados para outra Web Part
Parte através de uma conexão entre Web Parts .
Imagem Web Use esta Web Part para exibir as imagens e fotos. Este Web Part está
Parte incluído por padrão em páginas de Web Parts de muitos sites para exibir
um logotipo.
Usuários Use esta Web Part para ver uma lista dos membros do site e seu status
online.
PageViewer Use esta Web Part para exibir o conteúdo de um recurso vinculado, como
Web Part páginas do site, arquivos ou pastas. Desta forma, você pode exibir uma
Página Web dentro de uma Web Part. Você pode ver e usar outros
conteúdos nas outras Web Parts na página, você Também usar esta Web
Part, se você quiser recuperar dados de um servidor que requer
autenticação.
XML Web Part Use esta Web Part para Extensible Markup Language (XML)
com Extensible Stylesheet Language (XSL). Você pode usar a Web Part de
XML para exibir dados estruturados a partir de tabelas de banco de dados
ou consultas ou documentos baseados em XML.

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Além dos Web Parts embutidas, você pode criar seus próprios Web Parts usando ferramentas, como o
FrontPage 2003 e Visual Studio. NET 2003, ou de importação Web Parts personalizadas.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai personalizar a home page de um site do SharePoint. Você irá adicionar a Web
Part do Editor de Conteúdo, a Web Part de Exibição de Lista, e restaurar a Web Part Page Gallery.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• No link no canto superior direito da página é Ações do site, clique em Editar página.
• No canto superior direito da página, clique em Adicionar uma Web Parts.
• O Quadro do painel de ferramentas galerias de Web Parts é mostrado.
• A seção Lista de Web Part exibe Web Parts em ordem alfabética.
• Marque Web Part Avisos.
• Marque Web Part do Editor de conteúdo.
• Na Lista de Web Parts, localize o Apostilas Web Part e marque também.
• Clique em Adicionar.
• Você pode modificar a posição da Web Part, simplesmente arrastando ela.
• No canto superior direito da página, clique em Sair do Modo de Edição.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 173

Usando o painel de ferramentas Web

Depois de ter adicionado a Web Part para a página de Web Parts, você pode achar que você tem que
personalizá-lo para exibir o conteúdo que você deseja que os usuários do site vejam. Você também pode
achar que você tem de adequar as propriedades da Web Part.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai personalizar a Web Part do Editor de Conteúdo e uma lista de SharePoint.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Clique na seta para baixo na barra de título da Web Part do Editor de Conteúdo e clique em
Modificar Web Part Compartilhada .
• A página da Web é exibida no modo de design, com a Web Part do Editor de Conteúdo alinhados
em uma linha amarela fora do painel e Editor Conteúdo da Web Part.
• No Editor de Conteúdo Web Part painel de ferramentas, clique no botão Editor Rich Text.
• O Editor Rich Text - caixa de diálogo Página Web é exibida. Você pode usar este editor de uma
forma muito semelhante à digitação de texto utilizando o Microsoft Word. Poderá a inserir hiperlinks,
inserir imagens, cortar, copiar, colar, desfazer, e assim por diante. As teclas de atalho que você usa
no Word também funcionam com este editor.
• No Editor de Rich Text – Caixa de Dialogo página da Web , digite o que pode a MLF
Treinamentos fazer por você? e então pressione ENTER, para mover o cursor para uma nova
linha.
• Em uma nova linha, digite Temos como objetivo proporcionar conhecimento e oportunidades
através de mais de 30 cursos de aperfeiçoamento.
• Em uma nova linha, digite quem somos nós?
• No canto inferior direito, clique no botão Salvar.
• O Rich Text Editor - caixa de diálogo Página da Web fecha e o conteúdo é exibido na Web Part do
Editor de Conteúdo.
Nota
Se uma página de erro é exibida indicando que a validação de segurança para esta página expirou,
clique no botão "Atualizar página" para tentar a operação novamente.
• Clique na seta para baixo na barra de título Part Editor de Conteúdo Web e clique em Modificar
Web Part Compartilhada .
• No Editor de Conteúdo Web Part painel de ferramentas, clique no ícone expandir (+) ao lado
da Aparência para expandir.
• Na seção, Aparência no Título caixa de texto, digite Quem somos nós, e depois no Tipo de
Cromado, selecione em Nenhum .
• Clique em IR para fechar o Editor de Conteúdo Web Part painel de ferramentas.
• Feche o Internet Explorer.

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Personalizando uma Home Page usando Web Parts

Como você pode personalizar a sua página de Web Parts, adicionando e removendo Web Parts, você pode
ter Web Parts localizadas onde você não gostaria que fossem. Nesta situação é possível mover as Web
Parts em torno da página para obter o layout desejado.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai modificar Web Parts na página inicial de um site do SharePoint.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Clique na seta para baixo na barra de título da Web Part do Editor de Conteúdo e clique em
Modificar Web Part Compartilhada .
• Passe o mouse sobre a barra de título do Quem Somos Web Part para que o ponteiro mude para
uma seta de quatro pontas. Mantendo pressionado o botão do mouse, arraste o Web Parte abaixo
do Site da Imagem Web Part.
• Feche o Internet Explorer.

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Criação de uma nova página de Web Parts usando um navegador

Os sites do SharePoint são provisionados com uma ou mais páginas de Web Parts. Os usuários podem
criar páginas da Web adicionais, que podem ser armazenados e acessados através de bibliotecas de
documentos.

EXERCÍCIO

Neste exercício, você vai criar uma biblioteca de documentos para armazenar páginas de web Parts e, em
seguida, criar uma página de Web Parts.

Abra o site do SharePoint http://mlf/

• Na barra de links superior, Ações do Site clique em Criar .

• A página Criar página é exibida.
• Na seção bibliotecas , clique em Biblioteca de Documentos .
• A página da Biblioteca de documentos Novo é exibida.
• Na caixa de texto Nome, digite páginas de Web Parts .
• Na seção Modelo de Documento no modelo de Documento: selecionar Página de Web Parts .
• Você não tem que criar uma biblioteca de documentos especial para guardar a suas Web Part Você
pode armazená-los na biblioteca de documentos Documentos compartilhados que é criado quando
você cria um site de equipe. No entanto, se você pretende criar um número de páginas de Web
Parts, você pode colocá-los todos em sua própria biblioteca de documentos. Além disso, através da
criação de uma biblioteca de documentos que utiliza o modelo de documento da página de peças
Web, você pode criar páginas de Web Parts.
• Na parte inferior da página, clique no Criar botão.
• Páginas de Web Parts é exibida.
• Na caixa de texto Nome, digite MLF.
• Na seção layout na lista Escolha um modelo de layout, clique em cabeçalho, coluna da
esquerda, Corpo .
• Na parte inferior da página, clique no Criar botão.
• Depois de alguns instantes, a nova Web Part Page é exibida, que tem estes três zonas: cabeçalho,
coluna da esquerda, e do corpo. Atualmente, a página está vazia.
• Uma vez que uma página de Web Parts for criada, você precisará fornecer um link para a página de
Web Parts a partir de sua página inicial para que o resto de sua equipe possa vê-lo.
• Feche o Internet Explorer.

www.melissalima.com.br Página 176

Resumo

• Windows SharePoint Services usa uma tecnologia conhecida como páginas de Web Parts, que
• são recipientes para Web Parts.

• A Página de Web Parts contém zonas de Web Part onde Web Parts podem ser colocados.

• Web Parts são componentes reutilizáveis que podem conter qualquer tipo de conteúdo. Eles podem
exibir o conteúdo de listas e bibliotecas, bem como outros tipos de conteúdo, como os resultados
das consultas do banco de dados, sites, páginas da Web, arquivos e pastas.

• Para personalizar um site que você deve ter certos direitos ou ser um membro da Administrador ou
grupos de sites Web Designer.

• A Página de Web Parts pode ter estes dois pontos de vista: visão compartilhada e uma visão
pessoal. Todos usuários podem ver as alterações feitas à visão compartilhada. As alterações feitas
no ponto de vista pessoal são visível apenas para o usuário que alterou a sua visão pessoal da
Página de Web Parts. O usuário pode redefinir a sua visão pessoal de volta à vista de definições
compartilhadas.

• Web Parts são colocados em uma dessas quatro galerias de Web Parts:
o galeria da Página de Web,
o Galeria Team Web Site, Galeria Virtual Server, e uma galeria online.
o A galeria da Página de Web é um espaço de armazenamento temporário para Web Parts
que são removidos de uma página da Web usando a opção Fechar.

• A galeria do site Web da equipe contém uma Web Part de Exibição de lista para cada lista ou
biblioteca criado no site da equipe, além desses seis built-in Web Parts:
o Editor de Conteúdo Web Part
o Web Part Form
o Web Part de Imagem
o Página Web Part do Visualizador
o XML Web Part.

• Usando o browser, você pode criar páginas de Web Parts adicionais, que são armazenados dentro
de uma biblioteca de documentos.

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Introdução aos fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborarem em documentos e a gerenciar tarefas de projeto

implementando processos empresariais específicos em documentos e itens de um site do Microsoft
Windows SharePoint Services 3.0. Os fluxos de trabalho ajudam as empresas a aderirem a processos
empresariais consistentes e também melhoram a eficiência e a produtividade organizacional ao gerenciar as
tarefas e etapas de processos empresariais específicos. Isso permite que os responsáveis por essas tarefas
concentrem-se na execução do trabalho e não no gerenciamento do fluxo de trabalho.

O que são fluxos de trabalho?

Costuma-se descrever um fluxo de trabalho como uma série de tarefas que produz um resultado. No
contexto de Produtos e Tecnologias do SharePoint, um fluxo de trabalho é definido, mais especificamente,
como o movimento automatizado de documentos ou itens por uma seqüência específica de ações ou
tarefas relacionadas a um processo empresarial. Os fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar de
maneira consistente processos empresariais comuns em uma organização, permitindo que as organizações
incorporem lógica comercial a documentos ou itens em uma lista ou biblioteca do SharePoint. Lógica
comercial é, basicamente, um conjunto de instruções que especifica e controla ações aplicadas a um
documento ou item.
Os fluxos de trabalho podem reduzir o custo e o tempo necessários para coordenar processos empresariais
comuns, como a aprovação de projetos ou a análise de documentos, gerenciando e controlando as tarefas
humanas incluídas nesses processos. Por exemplo, usando o Windows SharePoint Services 3.0, uma
empresa pode criar e implantar um fluxo de trabalho básico personalizado para gerenciar o processo de
aprovação de rascunhos de documentos em uma biblioteca. O fluxo de trabalho pode encaminhar um
documento para uma pessoa específica ou para um grupo de pessoas para análise e aprovação. Em
seguida, ações específicas podem ser executadas no documento com base no resultado do fluxo de
trabalho. Se o documento for aprovado, seu status poderá ser atualizado de Rascunho para Final e o
documento poderá ser copiado automaticamente para outra biblioteca de documentos. Se o documento for
rejeitado, seu status poderá permanecer como Rascunho e nenhuma outra ação ocorrerá.
Ao ser iniciado, esse fluxo de trabalho de aprovação pode criar tarefas de aprovação de documento, atribuir
essas tarefas aos participantes do fluxo de trabalho especificados e, em seguida, enviar emails de alerta
aos participantes contendo instruções sobre a tarefa e um link para o documento a ser aprovado. Enquanto
o fluxo de trabalho estiver em andamento, seu proprietário (no caso, o autor do documento) ou os
participantes do fluxo de trabalho poderão verificar a página Status do Fluxo de Trabalho para ver quais
participantes concluíram suas tarefas. Quando os participantes do fluxo de trabalho concluírem suas
respectivas tarefas, aprovando ou rejeitando o documento, o fluxo de trabalho será encerrado. O fluxo de
trabalho executará automaticamente as ações apropriadas no documento e alertará seu proprietário sobre o
resultado final.

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As ações no fluxo de trabalho de aprovação neste exemplo seguem este processo:

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Um fluxo de trabalho predefinido para um site

Um site do Windows SharePoint Services 3.0 inclui um fluxo de trabalho predefinido de Três estados. O
fluxo de trabalho de Três estados suporta os processos de negócios que requerem que as empresas
controlem o status de uma questão ou item através de diferentes fases. Mais especificamente, o fluxo de
trabalho controla um item de lista através de três estados diferentes envolvendo duas transições. Com cada
transição entre os estados, o fluxo de trabalho atribui uma tarefa a uma pessoa e envia a essa pessoa um
alerta de email sobre a tarefa. Quando essa tarefa é concluída, o fluxo de trabalho atualiza o status do item
apropriadamente e avança para o próximo estado. O fluxo de trabalho de Três estados é criado para
trabalhar com o modelo de lista Acompanhamento de Questões, mas pode ser usado com qualquer lista
configurada para conter uma coluna Opção com três ou mais valores. Os valores nessa coluna de opções
servem como os estados que o fluxo de trabalho controla.
O fluxo de trabalho de Três estados pode ser usado para gerenciar processos de negócios que requerem
que as empresas controlem um alto volume de questões ou itens como questões de suporte ao cliente,
vendas potenciais ou tarefas de projetos.

Suporte para fluxos de trabalho personalizados

Sua empresa pode optar por desenvolver e implantar completamente fluxos de trabalho personalizados que
são exclusivos aos processos de negócios de sua empresa. Os fluxos de trabalho podem ser simples e
complexos conforme a necessidade dos processos de negócios de uma empresa. Os desenvolvedores
podem criar fluxos de trabalho iniciados por pessoas que usam um site ou podem criar fluxos de trabalho
iniciados automaticamente com base em um evento específico, como quando um item de lista é criado ou
alterado. Se sua empresa desenvolveu e implantou fluxos de trabalho personalizados, esses fluxos de
trabalho podem estar disponíveis para uso em seu site.
Há duas maneiras pelas quais os fluxos de trabalho personalizados podem ser criados para o Windows
SharePoint Services 3.0:
• Os desenvolvedores profissionais de software podem criar fluxos de trabalho usando o Microsoft
Visual Studio 2005 Extensions do Windows Workflow Foundation Esses fluxos de trabalho contêm
código personalizado e atividades de fluxo de trabalho. Depois que um desenvolvedor profissional
cria fluxos de trabalho personalizados, um administrador de servidor pode implantá-los em vários
sites.
• Web designers podem criar fluxos de trabalho sem códigos em uma lista ou biblioteca específica,
usando um programa de Web design que seja compatível com o Windows SharePoint Services, por
exemplo o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Esses fluxos de trabalho são criados a partir
de uma lista de atividades de fluxos de trabalho disponíveis, e o Web designer que cria o fluxo de
trabalho pode implantá-lo diretamente na lista ou na biblioteca de documentos em que ele será
usado.

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Se você quiser ter um fluxo de trabalho personalizado desenvolvido, entre em contato com o administrador
do site para obter mais informações sobre quais recursos podem estar disponíveis na empresa para o
desenvolvimento de fluxo de trabalho personalizado.

Etapas envolvidas no uso de fluxos de trabalho

Há várias etapas envolvidas no uso de um fluxo de trabalho em um documento ou item de lista. Cada uma
dessas etapas pode ser concluída por indivíduos em diferentes funções. Por exemplo, um administrador de
site pode disponibilizar um fluxo de trabalho para uso em uma biblioteca de documentos específica; um
proprietário de lista ou autor de documento podem iniciar um fluxo de trabalho em um documento ou item, e
uma terceira pessoa (por exemplo, um revisor ou aprovador de documento) pode concluir uma tarefa de
fluxo de trabalho.

Adicionar um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo

Embora um fluxo de trabalho sem códigos criado em um programa de criação na Web compatível com o
Windows SharePoint Services, como o Office SharePoint Designer 2007, possa ser implantado diretamente
na lista ou biblioteca onde será usado, qualquer fluxo de trabalho personalizado instalado no servidor deve
ser adicionado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de
configurações para uma categoria de conteúdo. Use tipos de conteúdo para gerenciar metadados,
formulários e comportamentos de itens e documentos de modo consistente. Tipos de conteúdo são
definidos no nível local e usados em listas e bibliotecas.) para disponibilizá-lo para documentos ou itens em
um local específico. É preciso ter a permissão (permissões: as configurações de segurança específicas que
permitem ou restringem o acesso a determinado item, lista, biblioteca ou site.) para Gerenciar Listas para
adicionar um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo. Na maioria dos casos, os
administradores de site ou os indivíduos que gerenciam listas ou bibliotecas específicas executam essa
tarefa. A disponibilidade de um fluxo de trabalho em um site varia, dependendo do local em que é
adicionado:
Se um fluxo de trabalho for adicionado diretamente a uma lista ou biblioteca, ele ficará disponível apenas
para os itens nesta lista ou biblioteca. É possível adicionar um fluxo de trabalho diretamente a uma lista ou
biblioteca se esse fluxo de trabalho for usado apenas por uma equipe específica ou para tipos de conteúdo
muito específicos.
Se um fluxo de trabalho for adicionado a um tipo de conteúdo de lista (uma instância de um tipo de
conteúdo de site que foi adicionada a uma lista ou biblioteca específica), ele ficará disponível apenas para
itens desse tipo de conteúdo na lista ou biblioteca específica à qual esse tipo de conteúdo está associado. É
aconselhável adicionar um fluxo de trabalho diretamente a um tipo de conteúdo de lista caso esse fluxo de
trabalho deva usado apenas para tipos de conteúdo muito específicos.
Se um fluxo de trabalho for adicionado a um tipo de conteúdo de site, esse fluxo de trabalho ficará
disponível para qualquer item desse tipo de conteúdo em toda lista ou biblioteca à qual uma instância desse
tipo de conteúdo de site foi adicionado. Se você quiser que um fluxo de trabalho fique amplamente

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disponível em listas ou bibliotecas de um conjunto de sites para itens de um tipo de conteúdo específico, a
maneira mais eficiente de atingir esse resultado é adicionando esse fluxo de trabalho diretamente a um tipo
de conteúdo de site. É possível adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site se quiser que
ele fique amplamente disponível para diferentes equipes em diferentes sites.
Quando um fluxo de trabalho é adicionado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, é possível
personalizar o fluxo de trabalho para seu local específico especificando várias opções:
O nome do fluxo de trabalho
A lista de tarefas em que as tarefas relacionadas ao fluxo de trabalho são armazenadas
A lista de histórico que registra todos os eventos relacionados ao fluxo de trabalho
Como você deseja que o fluxo de trabalho seja iniciado
Opções adicionais que são específicas ao fluxo de trabalho individual (Por exemplo: como as tarefas são
roteadas aos participantes, que circunstâncias completam o fluxo de trabalho e quais ações ocorrem depois
que o fluxo de trabalho é concluído com êxito.)
Quando um fluxo de trabalho é adicionado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, ele simplesmente
torna-se disponível para documentos ou itens em um local específico. O fluxo de trabalho real não é
iniciado. Encontre links para informações adicionais sobre a adição de fluxos de trabalho a listas,
Depois que um fluxo de trabalho é adicionado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo, tornando-se
disponível para uso, é possível iniciá-lo em um documento ou item específico (se o fluxo de trabalho estiver
configurado para permitir o início manual). Para iniciar um fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho
desejado na lista de fluxos de trabalho disponíveis para o documento ou o item. Pode ser necessário
preencher um formulário com as informações que o fluxo de trabalho requer. Dependendo de como o fluxo
de trabalho foi criado e configurado, pode ser possível personalizar ainda mais o fluxo de trabalho ao iniciá-
lo em um documento ou item, personalizando opções como os participantes, a data de conclusão e as
instruções das tarefas.

Concluindo tarefas do fluxo de trabalho

Qualquer evento de fluxo de trabalho que requer interação humana é representado por uma tarefa de fluxo
de trabalho. Quando um fluxo de trabalho atribui uma tarefa a um participante do fluxo de trabalho, o
destinatário da tarefa conclui a tarefa ou, dependendo do fluxo de trabalho, solicita alterações no próprio
item do fluxo de trabalho editando o formulário de tarefas do fluxo de trabalho. Quando um participante do
fluxo de trabalho conclui uma tarefa do fluxo de trabalho, o servidor é solicitado a mover o fluxo de trabalho
para a próxima etapa relevante.

Controlando o status dos fluxos de trabalho

Os proprietários e participantes do fluxo de trabalho podem acompanhar o andamento de um fluxo de

trabalho verificando a página de status associada ao fluxo de trabalho. A página de status inclui informações
de status sobre tarefas pendentes do fluxo de trabalho. Também inclui informações de histórico relevantes
para o fluxo de trabalho.

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Criando e implantando fluxos de trabalho

Por padrão, um site do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 inclui apenas um fluxo de trabalho
predefinido: o fluxo de trabalho de três estados, que foi desenvolvido para funcionar com uma lista de
Controle de Problemas. Se sua organização precisa de fluxos de trabalho adicionais, eles devem ser
instalados e habilitados para o site por um administrador de servidor. Há duas maneiras de criar fluxos de
trabalho personalizados para o Windows SharePoint Services 3.0:

• Os desenvolvedores profissionais de software podem criar fluxos de trabalho usando o Microsoft Visual
Studio 2005 Extensions do Windows Workflow Foundation. Esses fluxos de trabalho contêm código
personalizado e atividades de fluxo de trabalho. Depois que um desenvolvedor profissional cria fluxos
de trabalho personalizados, um administrador de servidor pode implantá-los em vários sites.
• Caso queiram criar fluxos de trabalho sem necessidade de codificação para serem utilizados em uma
lista ou biblioteca específica, os Web designers podem usar um programa compatível com o Windows
SharePoint Services, como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Esses fluxos de trabalho são
criados a partir de uma lista de atividades de fluxos de trabalho disponíveis, e o Web designer que cria
o fluxo de trabalho pode implantá-lo diretamente na lista ou na biblioteca onde ele será usado.

Embora um fluxo de trabalho sem código criado no Office SharePoint Designer 2007 possa ser diretamente
implantado na lista ou na biblioteca onde ele será usado, todos os fluxos de trabalho personalizados
instalados no servidor devem ser adicionados a uma lista, uma biblioteca ou um tipo de conteúdo para
disponíbilizá-los para documentos ou itens em um local específico. Você deve ter a permissão Gerenciar
Listas para adicionar um fluxo de trabalho a uma lista, uma biblioteca ou um tipo de conteúdo. Na maioria
dos casos, essa tarefa é executada por administradores de site ou indivíduos que gerenciam listas ou
bibliotecas específicas.

A disponibilidade de um fluxo de trabalho dentro de um site varia, dependendo de onde ele é adicionado:

• Se você adicionar um fluxo de trabalho diretamente em uma lista ou biblioteca, ele estará disponível
apenas para itens dessa lista ou biblioteca.
• Se você adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de lista (uma instância de um tipo de
conteúdo de site que foi adicionada a uma lista ou biblioteca específica), ele estará disponível
apenas para itens desse tipo de conteúdo na lista ou biblioteca específica à qual esse tipo de
conteúdo está associado.
• Se você adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site, esse fluxo de trabalho estará
disponível para qualquer item desse tipo de conteúdo em qualquer lista e biblioteca à qual uma
instância desse tipo de conteúdo de site foi adicionado. Se você desejar que um fluxo de trabalho
esteja amplamente disponível em listas ou bibliotecas em uma coleção de sites para itens de um
tipo de conteúdo específico, a maneira mais eficiente de alcançar esse resultado é adicionar esse
fluxo de trabalho diretamente em um tipo de conteúdo de site.

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Adicionar ou alterar um fluxo de trabalho de uma lista, uma biblioteca ou um tipo de
conteúdo

Antes de tentar adicionar um fluxo de trabalho, contate o administrador do servidor para determinar quais
fluxos de trabalho estão instalados e habilitados para o seu site. Por exemplo, mesmo que estejam
instalados no servidor, alguns fluxos de trabalho podem não estar ativados para o site.

Quando você adiciona um fluxo de trabalho a uma lista, uma biblioteca ou um tipo de conteúdo, você pode
personalizar o fluxo de trabalho para seu local específico, determinando várias opções:

• O nome do fluxo de trabalho

• A tarefa listada na qual as tarefas relacionadas a fluxo de trabalho são armazenadas
• A lista de históricos que registra todos os eventos relacionados ao fluxo de trabalho
• Como você deseja que o fluxo de trabalho seja iniciado
• Opções adicionais que são específicas ao fluxo de trabalho adicional (por exemplo, como as tarefas
são roteadas aos participantes, que circunstâncias fazem com que o fluxo de trabalho seja concluído e
que ações ocorrem depois que o fluxo de trabalho é concluído com êxito.)

Vamos criar um fluxo de trabalho onde o funcionário carlos irá conferir a planilha de vendas e depois que
ele confirmar, a funcionária Marcia irá providenciar o pagamento das comissões.

1. Na seção Clique no link Tarefas

• Abra as tarefas, apague todas deixando a lista vazia para facilitar a visualização, em seguida
clique em Novo e crie uma nova tarefa de título Vendas do mês em atribuído coloque
administrador, não esqueça de validar o usuário, clique em descrição e digite Conferência
das comissões do mês e data de início e fim pode deixar como está. Clique em OK.
• No menu Definições, clique em Definições de lista.
• Em Permissões e Gerenciamento, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.
• No nome digite Conferência das vendas.
• Em lista de tarefas, deixe em Tarefas
• Em opções de inicialização deixe como está.
• Clique em Próximo
• Aqui você escolhe a opção para os estados do fluxo de trabalho.
• Agora devemos definir o que vai acontecer em cada estado do fluxo de trabalho, no estado
inicial, e intermediário.
• Em detalhes da tarefa inicial, você pode definir as configurações da tarefa, geralmente se deixa
nas opções padrões, exceto em tarefa atribuída pois vamos designar a tarefa a uma pessoa,
vamos selecionar o usuário Carlos, não se esqueça de validar o usuário clicando no ícone de
validação. Desmarque a opção de enviar email.

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 • Em detalhes da tarefa em estado intermediáriol, você pode definir as configurações da tarefa,
geralmente se deixa nas opções padrões, exceto em tarefa atribuída pois vamos designar a
tarefa outra, vamos selecionar o usuário Maria, não se esqueça de validar o usuário clicando no
ícone de validação. Desmarque a opção de enviar email.
• Clique em OK.

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 • Pronto seu fluxo de trabalho está pronto, porém temos que inicia-lo ainda.
• Para iniciar o fluxo de trabalho, passo o mouse sobre o documento vendas do Mês¸ quando a
seta aparecer clique nela e selecione a opção Fluxo de trabalho

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 • Agora clique sobre Tarefa conferência das vendas iniciar o fluxo de trabalho.
• Você irá perceber que quando iniciou o fluxo de trabalho, automaticamente o sharepoint já
incluiu o trabalho inicial e colocou a coluna conferência das vendas como em andamento
• Clique na tarefa Fluxo de trabalho iniciado: vendas do mês e mude o status para em
andamento.
• Clique na tarefa Fluxo de trabalho iniciado: vendas do mês e mude o status para concluído.
• Você vai perceber que assim que primeira tarefa foi concluída, automaticamente a segunda
tarefa aparece para o próximo usuário dar prosseguimento.
• Clique em tarefa de revisão vendas do mês e mude o status para concluído.
• Automaticamente todas as tarefas agora estão concluídas e o fluxo de trabalho também, pois
não existem mais tarefas a serem trabalhadas.

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Cancelar um fluxo de trabalho em andamento

Se ocorrer um erro em um fluxo de trabalho ou ele parar de responder quando os usuários enviarem
informações de tarefas, o fluxo de trabalho poderá ser cancelado. Quando você cancela um fluxo de
trabalho, o status do fluxo de trabalho é definido como Cancelado e todas as tarefas criadas pelo fluxo de
trabalho são excluídas.

É preciso ter a permissão Gerenciar Listas para cancelar um fluxo de trabalho.

Se a lista ou a biblioteca que contém o item para o qual você deseja cancelar um fluxo de trabalho ainda
não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida,
clique no nome da sua lista ou biblioteca.

Aponte para o documento ou o item envolvido no fluxo de trabalho, clique na seta que aparece e clique em
Fluxos de Trabalho.

Em Fluxos de Trabalho em Execução, clique no nome do fluxo de trabalho que deseja cancelar.

Na página de Status do Fluxo de Trabalho, em Informações do Fluxo de Trabalho, clique em Termine este
fluxo de trabalho agora.

Observação Se o link Termine este fluxo de trabalho agora não aparecer, isso significa que você não tem
a permissão adequada para executar essa tarefa. Entre em contato com o administrador se precisar
cancelar um fluxo de trabalho.

Ativar ou desativar o Fluxo de trabalho de três estados como um recurso do conjunto de sites

Por padrão o Fluxo de trabalho de três estados já está ativo como um recurso do conjunto de sites para
modelos de site do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. No entanto, se a sua organização
personalizou as configurações padrão do seu site, talvez você precise ativar o fluxo de trabalho como um
recurso do conjunto de sites para torná-lo disponível para ser adicionado a listas ou bibliotecas. Você deve
ser um administrador do conjunto de sites para ativar um recurso do conjunto de sites.

Ativar o Fluxo de trabalho de três estados

Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site , clique em Definições do Site.

Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

Na página Recursos do Conjunto de Sites, na seção Fluxo de trabalho de três estados, clique no botão
Ativar.
www.melissalima.com.br Página 188
Desativar o Fluxo de trabalho de três estados

Você pode desativar o recurso de Fluxo de trabalho de três estados se não desejar que ele esteja
disponível para as pessoas que usam um site. Se o Fluxo de trabalho de três estados for desativado, ele
não estará disponível para ser adicionado pelos usuários a listas ou bibliotecas. Você deve ser um
administrador do conjunto de sites para desativar um recurso do conjunto de sites.

Na home page do conjunto de sites, no menu Ações do Site , clique em Definições do Site.

Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

Na página Recursos do Conjunto de Sites, na seção Fluxo de trabalho de três estados, clique no botão
Desativar.

Clique em Desativar este recurso.

Importante Se você desativar o fluxo de trabalho, todos os dados do usuário ou personalizações que estão
associados ao Fluxo de trabalho de três estados podem ser perdidos. Além disso, todas as instâncias do
Fluxo de trabalho de três estados em andamento em sites do conjunto de sites podem parar de funcionar.

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Gerenciar alimentações RSS

RSS (Really Simple Syndication) é uma maneira de tornar as notícias, blogs e outros tipos de conteúdo de
um site disponíveis a assinantes.

Visão geral
Um proprietário de site pode gerenciar o suporte de RSS para:
Conjuntos de sites
Sites e subsites de nível superior
Aplicativos Web
Listas

O suporte de RSS é habilitado na Administração Central no nível do aplicativo Web. Quando habilitado
nesse nível, o suporte de RSS também é habilitado por padrão no nível de conjunto de sites, mas um
proprietário do site de nível superior pode desabilitar o suporte de RSS no nível de conjunto de sites. Todos
os novos sites criados em um conjunto de sites habilitado para RSS também são habilitados para RSS.
O fato de qualquer uma das listas de um subsite criado por você estarem ou não habilitadas para RSS por
padrão depende das escolhas feitas ao habilitar ou desabilitar o RSS em um site, subsite ou espaço de
trabalho.

Gerenciar alimentações RSS de um conjunto de sites

Quando o suporte a RSS é habilitado na Administração Central, automaticamente, por padrão, fica
habilitado no nível do conjunto de sites. No entanto, um proprietário de um site de nível superior pode optar
por desabilitar ou voltar a habilitar o suporte de RSS no nível do conjunto de sites.
Antes de iniciar este procedimento, verifique se você está no site de nível superior do conjunto de sites.

1. No menu Ações do Site , clique em Definições do Site.

OBSERVAÇÃO Em um site para o qual o menu Ações do Site está personalizado, aponte para
Configurações do Site e clique nas configurações que deseja exibir.
2. Na página Definições do Site, na seção Administração do Site, clique em RSS.
OBSERVAÇÃO O link do RSS não aparecerá na página Definições do Site se o suporte de RSS não
estiver habilitado na Administração Central.
3. Na página RSS, na seção RSS do Conjunto de Sites, marque ou desmarque a caixa de seleção
Permitir alimentações RSS neste conjunto de sites.
OBSERVAÇÃO A seção RSS do Conjunto de Sites estará disponível apenas se você for um
administrador do conjunto de sites e estiver no site de nível superior.
4. Na seção Habilitar RSS, marque ou desmarque a caixa de seleção Permitir alimentações RSS
neste site.
5. Na caixa Direitos autorais, digite o texto da notificação de direitos autorais.

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Dependendo do tipo de leitor RSS usado para exibir um RSS feed, os direitos autorais podem ou não
aparecer na parte inferior do RSS feed.
6. Na caixa Editor Chefe, digite o nome do editor chefe do conteúdo RSS.
O nome do editor chefe aparece na parte inferior do RSS feed.
7. Na caixa Webmaster, digite o nome do webmaster do conteúdo RSS.
O nome do webmaster aparece na parte inferior do RSS feed.
8. Na caixa Vida útil (minutos), digite o número de minutos que os usuários devem esperar para
verificar atualizações em um RSS feed.
O número de minutos que aparece na parte inferior do RSS feed.
9. Clique em OK.

Gerenciar alimentações RSS de uma lista

Depois que o suporte de RSS é habilitado na Administração Central e no nível do conjunto de sites, é
possível gerenciar o suporte de RSS para os seguintes tipos de listas em seus sites: bibliotecas de
documentos, bibliotecas de imagens, bibliotecas de formulários, listas de avisos, listas de calendários,
blogs, pesquisas e quadros de discussão.
1. Se a lista não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.
Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida,
clique no nome da sua lista.

2. No menu Configurações , clique em Configurações da Lista.

3. Na página Personalizar, na seção Comunicações, clique em Definições de RSS.
OBSERVAÇÃO O link Definições de RSS não estará disponível se o suporte de RSS não estiver
habilitado na Administração Central e no nível do conjunto de sites.
4. Na seção Listar RSS, selecione se deseja habilitar ou desabilitar o RSS da lista.
5. Na seção Informações sobre o Canal RSS, selecione se deseja truncar campos de várias linhas
para 256 caracteres. É possível digitar uma URL de título, descrição e imagem para os elementos
de canal do RSS feed.
6. Na seção Colunas, é possível mostrar ou ocultar colunas na descrição RSS marcando as caixas
de seleção apropriadas. Ao lado do nome da coluna, insira o número da ordem da coluna no modo
de exibição.
OBSERVAÇÃO Se apenas uma coluna for incluída na alimentação, o valor da coluna sozinho aparecerá
no corpo dos itens na alimentação. Se mais de uma coluna for incluída na alimentação, o corpo do item
consistirá no nome de cada coluna e seu valor.
7. Na seção Limite de Itens, é possível limitar o número de itens e os dias a incluir em um RSS feed.
8. Clique em OK.

Gerenciar alimentações RSS de modos de exibição

Depois que o suporte de RSS é habilitado na Administração Central e no nível do conjunto de sites, é
possível gerenciar o suporte de RSS para modos de exibição nos seguintes tipos de listas:

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 Bibliotecas de documentos
Bibliotecas de imagens
Bibliotecas de formulários
Listas de anúncios
Lista de calendários
Blogs
Pesquisas
Quadros de discussão

Na seção Limite de Itens, se você selecionar Limitar o número total de itens retornados ao valor
especificado, uma marca de propriedade adicional <treatAs>list</treatAs> será adicionada à alimentação
RSS. Essa marca indica que os leitores de RSS tratarão a alimentação como uma lista cujo conteúdo
integral está presente na alimentação, em vez de uma alimentação que inclui apenas itens adicionados ou
alterados recentemente. Para obter mais informações sobre extensões RSS para listas, consulte a Central
do Desenvolvedor de XML no MSDN.
OBSERVAÇÃO Nos modos de exibição públicos, os usuários não poderão ver a página Editar Modo de
Exibição; pois, talvez o proprietário do site queira expor esse link na lista. Isso é importante caso o
proprietário do site tenha criado o modo de exibição explicitamente para RSS.
1. Se a lista não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.
Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida,
clique no nome da sua lista.

2. No menu Configurações , clique em Configurações da Lista.

3. Na seção Modos de exibição, clique no modo de exibição cuja alimentação deseja inscrever.
4. Clique no ícone RSS para navegar até o RSS feed deste modo de exibição.

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Microsoft Office SharePoint Designer

Para verificar a estrutura do site você pode ir no menu site em seguida clicar em Navegação

Para verificar a relação das páginas do site e ver quais foram personalizadas faça o seguinte:
Abra o site
No menu site clique em Relatórios depois Conteúdo compartilhado e depois Páginas personalizadas,
uma relação das páginas do site aparecerão e você pode consultar quais foram personalizadas.

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