16 - Citações, Biografias, Legendas e Referências

Proativa Informática
Word 2010 Básico

Apostila do Aluno
Citações, Biografias, Legendas e

Referências
Desenvolvido por Wender Lucas Rodrigues Silva
Citações e bibliografia
Bibliografia é uma lista de fontes, normalmente localizada no final do documento e
utilizada como consulta para inserção de citações.
Com o Word, é possível gerar uma bibliografia automaticamente, com base nas
informações sobre a fonte fornecida para o documento.
Criando uma citação

Ao adicionar uma citação a um documento, também é possível criar uma fonte
bibliográfica que aparecerá na bibliografia.
Para exemplificar o uso citações bibliográficas, utilizaremos o documento Citações,
que está gravado na pasta Exemplo.
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta ao lado do
botão Estilo .
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica.
Utilizaremos inicialmente o MLA.
Os mais conhecidos são os da Modern Language Association (MLA) e o American Psychological
Association (APA).
O estilo MLA tem sido amplamente adotado por escolas, universidades e professores há mais
de meio século.
Já o estilo APA é adotado por escritores, editores, estudantes e educadores em ciências sociais
e comportamentais.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo), clique em Inserir
Citação e em .
4. Preencha os dados solicitados e clique em OK.

O código Geo10 é gerado automaticamente para a citação.

5. Observe que a citação é inserida automaticamente.
6. Agora, com o cursor no final do segundo parágrafo, insira uma citação com o estilo APA. Os
dados são os seguintes:
7. Observe o resultado:
8. Salve o documento com o nome de Citações_final.
Criando um espaço reservado

Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no
momento, pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as
informações posteriormente. Para isso, faça o seguinte:
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta ao lado do

botão Estilo .
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica.
Utilizaremos o MLA.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do terceiro parágrafo), clique em Inserir
Citação e em .
4. Atribua um nome a ele sem espaços em branco e, clique em OK.
5. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente.
Editando uma citação ou espaço reservado

Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado, proceda
da seguinte maneira:
1. Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita
para visualizar as opções.
2. Selecione uma das opções conforme sua necessidade:

A opção permite inserir o número da página ou

suprimir informações, como mostra a figura a seguir:
A opção abre a caixa de diálogo utilizada na

criação da citação, já vista anteriormente.
A opção converte a citação em texto comum,

não a repetindo na bibliografia, caso seja utilizada mais de uma vez.
A opção atualizará automaticamente citações e

a bibliografia, caso esta última já tenha sido criada.
3. Após fazer as alterações desejadas, clique em OK.

Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte:
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em
2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar.

3. Clique no botão Editar

4. Digite as informações e clique em OK.
5. Observe na figura abaixo, que a área de visualização já está atualizada. Clique em

Fechar e observe o resultado no documento.
6. Salve o documento com o nome Citações_Final.

Inserindo a bibliografia
Uma vez incluídas e verificadas todas as citações, o passo seguinte é inserir a
bibliografia. Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o documento Citações_Final e insira uma quebra de página após o último
parágrafo.
2. Posicione o cursor na página em branco.
3. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em .
4. Clique no estilo desejado ou em .
Editando a bibliografia
Caso haja necessidade de alterar a bibliografia, faça o seguinte:
1. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias para visualizar as opções:

2. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade:
3. Salve o documento com o nome de Exemplo_bibliografia.
Trabalhando com legendas

Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são
identificadas por legenda.
Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura, tabela,
equação ou outro objeto. Por exemplo, Figura 1, onde:
 Figura é o rótulo da legenda.

 1 é o número inserido automaticamente pelo Word.
Se o documento contiver poucos itens, numerá-los será fácil. Já se os itens forem

muitos, mais de 50 por exemplo, isso se tornará mais complexo. Um dos recursos
disponíveis na guia Referências o auxiliará, caso você tenha um trabalho assim pela
frente.
Inserindo legendas
1. Abra 2 imagens no seu documento de Word.
2. Selecione a primeira imagem.
3. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir Legenda .

4. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Observe que a legenda Figura 1 foi
inserida abaixo da imagem. Esse é o tipo de legenda padrão.
5. Se você selecionar o texto, notará que apenas o número ficará sombreado em tom mais escuro
, pois ele é uma variável do Word que será acrescida de um (1) sempre que houver a
inserção de outra legenda.
6. Após o número, é possível inserir o texto descritivo que for necessário para esclarecer do que se
trata a imagem.

7. Em seguida, selecione a segunda imagem e repita o passo 3.

8. Dessa vez, clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão disponíveis.
Observe que a legenda já está como Figura 2.
9. Insira a legenda na figura.
A seguir, são descritas as demais opções:
10. Faça alguns testes e salve o documento com o nome de Legenda2.
Inserindo índices das ilustrações

Ao término do trabalho, você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente.
Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o documento Legenda2, que está salvo no seu computador.
2. Insira uma quebra de página após a última imagem.

3. Posicione o cursor na página em branco.

4. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão .
5. Na caixa de diálogo aberta (figura 47), selecione as opções desejadas para definir a
formatação do índice de ilustrações. Observe que apenas a guia Índice de
Ilustrações está ativa 
6. Selecione as opções desejadas e verifique, no item Visualização, se estão de

acordo com o desejado 
7. Clique no botão Opções 
8. Na caixa de diálogo aberta, ative a opção Estilo: Legenda 
9. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de ilustrações com as legendas foi criado.
10. Salve o documento como Legenda2.
Atualizando o índice das ilustrações

Caso haja inclusão de novas imagens, ou alteração na numeração das páginas, o
índice deverá ser alterado. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no índice de ilustrações para selecioná-lo.

2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão .

3. Na caixa de diálogo visualizada na próxima figura, escolha entre atualizar apenas os
números de página ou o índice inteiro e clique em OK.

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Citações, Biografias, Legendas e

Criando uma citação

1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta ao lado do

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O código Geo10 é gerado automaticamente para a citação.

8. Salve o documento com o nome de Citações_final.

Criando um espaço reservado

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4. Atribua um nome a ele sem espaços em branco e, clique em OK.

5. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente.

Editando uma citação ou espaço reservado

2. Selecione uma das opções conforme sua necessidade:

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A opção permite inserir o número da página ou

A opção abre a caixa de diálogo utilizada na

A opção converte a citação em texto comum,

A opção atualizará automaticamente citações e

3. Após fazer as alterações desejadas, clique em OK.

2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar.

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4. Digite as informações e clique em OK.

5. Observe na figura abaixo, que a área de visualização já está atualizada. Clique em

6. Salve o documento com o nome Citações_Final.

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3. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em .

4. Clique no estilo desejado ou em .

1. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias para visualizar as opções:

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2. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade:

3. Salve o documento com o nome de Exemplo_bibliografia.

Trabalhando com legendas

 Figura é o rótulo da legenda.

Se o documento contiver poucos itens, numerá-los será fácil. Já se os itens forem

3. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir Legenda .

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7. Em seguida, selecione a segunda imagem e repita o passo 3.

9. Insira a legenda na figura.

A seguir, são descritas as demais opções:

10. Faça alguns testes e salve o documento com o nome de Legenda2.

Inserindo índices das ilustrações

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3. Posicione o cursor na página em branco.

6. Selecione as opções desejadas e verifique, no item Visualização, se estão de

7. Clique no botão Opções 

8. Na caixa de diálogo aberta, ative a opção Estilo: Legenda 

10. Salve o documento como Legenda2.

Atualizando o índice das ilustrações

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2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão .

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