SAP NFE 10.

0
Cliente

Leandro Maurman - Executivo Contas

Cesar Ferrari - Executivo de VE
Bruno Ogusuko - Gerente de Soluções SPED
NFE 10.0

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFe 10.0)

3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP NFe B2B 10.0)

4. Nota Fiscal física de entrada (SAP Invoice Management by Open Text)

5. Proposta de valor e benefícios

6. Informações adicionais

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

NFE 10.0

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFe 10.0)

3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP GRC NFe 10.0)

4. Nota Fiscal física de entrada (SAP Invoice Management by Open Text)

5. Proposta de valor e benefícios

6. Informações adicionais

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 3

 SPED – Sistema Público de Escrituração Digital
Programa do Governo Federal para Simplificação
das Obrigações Fiscais e Contábeis

Disponível v. 1.0

Planejado 2011

Planejado Q1/11

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 4

Situação atual SPED
Risco de “Non Compliance” das Informações
NFE

SOL.COMPL.
LF  LC
CC

SEFAZ
SPED ++
NFE NO DIR REDE
XML (NF-e)
NFE ASSINADA
SPED

SAP ERP
NF  LF  LC

SOL.COMPL.
LF  LC +++
++ Ajustes Manuais

SPED ++
Informações
Fiscais

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 5

VISÃO DE FUTURO
ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPED

PARCEIRO
FORNECEDOR
SEFAZ

CTe - Fretes Saídas - análise

CTe – Automação – Q4-2011

Certificação de Produtos de Parceiros Q2/11

Hoje disponível via Content de Parceiro

Previsto RU em 13 de Dezembro
General Availability – Q2-2011

NFE 1.0 - Disponível

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 6

NFE 10.0

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFe 10.0)

3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP GRC NFe 10.0)

4. Nota Fiscal física de entrada (SAP Invoice Management by Open Text)

5. Proposta de valor e benefícios

6. Informações adicionais

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 7

SAP NFE 10.0 – NF-e Saídas

Validação
Técnica

XML assinatura
Cria
RFC NF-e XML
Criação Lote
SEFAZ

Atualiza Status
processo
Objeto NFe Internet

Envio B2B
DANFE XML
Armazena
Cliente

DANFE

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 8

 Demonstração
..\Customer\Saidas\NF-e Outgoing with SD transactions.avi
NFE 10.0

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFe 10.0)

3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP GRC NFe 10.0)

4. Nota Fiscal física de entrada (SAP Invoice Management by Open Text)

5. Proposta de valor e benefícios

6. Informações adicionais

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 10

Processo atual de entrada de NF

SEFAZ
autorização

Fornecedor
emissão NFe DANFE

Validação manual
Suprimentos
ordem recebimento Risco de erro e
compra físico
conformidade
Fiscal/Contabilidade
recebimento
fiscal

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 11

Processo automatizado de entrada de NFe

SEFAZ
autorização

Recebimento e Envio de
validação aceite/rejeição
Fornecedor antecipado do xml eletrônico
DANFE
emissão NFe xml confirmação
+ mercadoria

Gereção automática
de MIRO/MIGO
Suprimentos
ordem recebimento
validação aprovação
compra físico

Fiscal/Contabilidade
recebimento
fiscal

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 12

Demonstração
..\Customer\Entradas\Incoming 2011-02-16.avi
NF de entrada

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFe 10.0)

3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP GRC NFe 10.0)

4. Nota Fiscal física de entrada (SAP Invoice Management by Open Text)

5. Proposta de valor e benefícios

6. Informações adicionais

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 17

Proposta de valor

Automação do processo de entradas: Minimizando erros/gargalos no recebimento

Antecipação de diferenças e divergencias: Minimizando Carta de Correção e

divergencia PO

Acelerando processo de pagamento: Evita pendências de recebimento que

impactam no prazo de pagamento do fornecedor.

B2B com fornecedor: Alinhamento de processos com parceiros de negócio

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 18

Proposta de valor

Atendimento a Compliance e a Conformidade: Atendimento a Legislação e

Acuracidade de informações enviadas (Auditoria e Fisco)

Redução do tempo de entrada de cada NF/NF-e no ERP Na solução SAP a entrada de

cada NFE é de menos de 1 minuto vs 10 minutos no processo atual

Redução de TCO: Integração nativa entre os sistemas através do Netweaver

Melhoria significativa da performance e consistência na emissão de NFE:

Capacidade de envio para SEFAZ foi significativamente melhorada e com inteligência
para evitar rejeições.

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 19

Benefícios

Produto com alta proposta de valor (ROI)

Reutilização dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura

(ERP, NFE 1.0, NFE B2B 10.0)

Redução do custo de conformidade

Ganhos de produtividade

Qtidade de
Nfe´s/mês
Ganhos de
Produtividade Potencial
• Redução do tempo de
(R$/mês) entrada da Nfe em até
50.000 182.292 85%
30.000 109.375 • Redução do erros na
25.000 91.146
entrada de dados fiscais
20.000 72.917
15.000 54.688 • Maior eficiência logística
10.000 36.458 com a antecipação do
5.000 18.229 recebimento do XML

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 20

 Penalidades das principais obrigações fiscais

Obrigações Fiscais

Obrigação Fiscal Âmbito Penalidades

 IN86  Federal
– IN86 – Federal 1) 0,5% da Receita Bruta do período não entregue ou entregue fora
do 1) prazo
2) 5% do Valor da Operação omitida ou incorreta (até o máximo de
1% da Receita Bruta)
3) 0,02% da Receita Bruta do período por dia de atraso (até o
máximo de 1%) (Fonte: Art. 12 da Lei 8.218/91 e Art. 72 da MP
2158/01)

A Receita Federal poderá impedir a emissão da NF-e e também

– SPED Fiscal – Federal/Estadual
poderá arbitrar a empresa pela não entrega do SPED FISCAL.

legislação prevê multa de R$ 5.000,00, por mês de atraso ou fração

de mês

A legislação prevê multa de R$ 5.000,00, por mês de atraso ou

– SPED contábil – Federal/Estadual fração de mês.

– Sintegra – Estadual Variável por estado. Pode ser em R$ (de acordo com a unidade da
federação) , percentual das entradas, saídas e valor da operação,
etc

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 21

NF de entrada

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFe 10.0)

3. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP GRC NFe 10.0)

4. Nota Fiscal física de entrada (SAP Invoice Management by Open Text)

5. Proposta de valor e benefícios

6. Informações adicionais

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 22

Escopo – Fase 1 Dezembro/2010

NFe 10.0 NFe 10.0 NFe 10.0

B2B fase1 B2B fase2 B2B fase3
 Interface única para o recebimento de notas fiscais (Cockpit central de
gerenciamento de Entradas *)

 Migo / Miro em um único passo a partir do Cockpit *

 Verificação Standard da NFE (XML) e DANFE contra Web Services da SEFAZ

 Processamento dos XMLs (cancelamento e contingência)

 Recebimento de CT-e (Recebimento eletronico e validação na SEFAZ)

 Integração B2B (envio da rejeição por email antes da mercadoria chegar)

 Controle dos XMLs pendentes para notas recebidas em contingência

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 23

Escopo – Fase 1 Dezembro/2010

NFe 10.0 NFe 10.0 NFe 10.0

B2B fase1 B2B fase2 B2B fase3

 Validação automatica dos campos do XML contra o Pedido de compras do ERP *

 Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status

 Funções de simulação e validação do DANFE na chegada da mercadoria (CFOP de

entrada)

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 24

Escopo – Fase 2 Março/2011 (SP3)

NFe 10.0 NFe 10.0 NFe 10.0

B2B fase1 B2B fase2 B2B fase3

 Melhorias e Ajustes em processos existentes no ERP e NFE

 Transferência entre centros

 Integração B2B (envio do aceite por email antes da mercadoria chegar)

 BAdI´s para flexibilização de processos específicos de clientes

 Simulação da DANFE a partir do XML

 Download em massa de XML

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 25

Escopo – Fase 3 Dezembro/2011

NFe 10.0 NFe 10.0 NFe 10.0

B2B fase1 B2B fase2 B2B fase3

 Cenários Especiais (Subcontratação, Consignação, Entrega Futura, materiais

retornáveis)

 CTe Automação (B2B para CTE)

 CTe Entradas DACTE

*planejado

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 26

Dependência de release: ECC6.0, 5.0, 4.7, 4.6C

H2 2011 On Demand On Demand 13/Dezembro

R/3 4.6C (a) SAP ERP 4.7 (b) SAP ERP 5.0 (b) SAP ERP 6.0 (c)

Mínimo: SP 48 SP 22 SP 5 Qualquer SP
SP 54 SP 28 SP 16 SP 09
Base da Solução:
Recomendado: SP 57 SP 31 SP 20 SP 14
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 27
Pre requisitos para NFE 10.0 (ERP)

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 28

Recomendação

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 29

SAP NFE 10.0
NOTAS DE REQUERIMENTO MÍNIMO

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 30

Arquitetura

SAP Nota Fiscal Eletronica

SAP ERP 10.0
SAP NetWeaver PI SEFAZ

Web
RFC Proxy XI Content
SAP ERP Service
SAPBO SLL-NFE 10.0
Nota Fiscal SAP SLL-NFE
Eletronica

SAP NetWeaver 7.02

ABAP Stack
SAP_ABA 7.02 SP05
SAP NetWeaver
SAP_Basis 7.02 SP05 Process Integration
PI_Basis 7.02 SP05

SAP NetWeaver BI or SAP NetWeaver EP

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 31

 PARTNERS SUBSCRIPTION FOR RAMPUP
NFE 10.0 (que participaram do Acceptance) test)

Ricardo Fachin FH [email protected]

Ricardo Bochner Neoris [email protected]
Alexandre Pedroso Firsteam [email protected]
João Paulo Fortes SAP Consulting [email protected]
Carlos Freitas Complex [email protected]

• Parceiros com experiencia no SAP NFE e

conhecem a nova solução

• Outros serão treinados em breve!

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 32

NFE 1.0 (Compliance)
Processo de Saída de Notas fiscais
Emissor / Vendedor

SAP GRC NFE 1.0 SEFAZ

Ordem NF-e NF-e
Vendas Validação Autorizada?

Assinatura Recebe NF-e

Remessa Batch
Digital

Faturamento Criação Lote Processa Lote

Nota Fiscal Envio SEFAZ

Model 55
Status NF-e
Request and
DANFE Receive
SEFAZ Status

Grava XML NF-e

Envio XML
cliente NF-e

Atualiza status
NF-e no ERP

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 33

NFE 1.0 (Compliance)
Processo de Entrada da DANFE
Recebedor / Comprador

SEFAZ SAP GRC NFE 1.0

NF-e
Salva XML
Autorizada?

Nota Fiscal
Modelo 55

Verificação
Fatura

Recebimento
físico

Ordem
compras

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 34

NFE B2B 10.0 Automação da NFE na entrada

Emissor / Vendedor Recebedor / Comprador

SAP GRC NFE 1.0 SEFAZ SAP GRC NFE 1.0

Ordem de Validação NF-e

Salva XML
Vendas NF-e Autorizada?

Assinatura Recebimento
Remessa NF-e
Digital

Faturamento Criação lote Processa Lote

Nota Fiscal
Envio para Libera
Nota Fiscal Modelo 55
SEFAZ Fornec.
Modelo 55 Status NF-e
Pedido Recebto
Danfe autorização Fiscal
SEFAZ
Recebimento
Físico
Salva XML NF-e

Envia XML Ordem de

cliente NF-e compra

Atualiza status
NF-e no ERP

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 35

MUDANÇA DE PROCESSOS
SPED Framework Fiscal

SEFAZ

Informações
Fiscais
CC

Integração nativa
Tratamento exceções
Revisão de processos

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 36

 FRAMEWORK Fiscal
ARQUITETURA

Framework Fiscal

Consolidação Validação
de dados

SPEDLex

Monitor de Validação Armazen.

Status Log de erros arquivos

PVA

SAP Portal SAP BPM

SAP Business Warehouse

SAP NetWeaver Governo

© 2011
* Planned SAP
Scope; AG. AllTBD.
Release rights reserved. 37
Obrigado!