Pop Recebimento de Atestados e Declaracoes
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Pop Recebimento de Atestados e Declaracoes
Operacional Padrão
POP/SOST/004/2020
Afastamentos
Recebimento de Atestados médicos/odontológicos e
Declarações
Versão 1.0
HUAC/UFCG
Procedimento Operacional Padrão
POP/SOST/004/2020
Afastamentos
Recebimento de Atestados médicos/odontológicos e Declarações
Versão 1.0
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Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – Ebserh www.ebserh.gov.br
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Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte e sem fins comerciais.
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Recebimento de Atestados médicos/odontológicos e declarações
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Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares
Universidade Federal de Campina Grande
Hospital Universitário Alcides Carneiro
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Telefone: (83) 2101-5612 | Site: www.ebserh.gov.br/web/huac-ufcg
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HISTÓRICO DE REVISÕES
Autor/Responsável por
Data Versão Descrição
Alterações
POP: Afastamentos: Danielly Vieira de Araújo
Recebimento de atestados Jéssica Jeórgia Rocha Diniz
23/11/2020 1.0
médicos/odontológicos e Michelle Neves da Silva
declarações Lindaura Alves Oliveira Matos
APROVAÇÃO ASSINATURA
DAISY FERREIRA RIBEIRO
Gerente Administrativo
JOELMA ALEXANDRE FARIAS GADELHA
Chefe da Divisão de Gestão de Pessoas
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SUMÁRIO
1. Objetivo .................................................................................................................................. 7
3. Definições ............................................................................................................................... 7
4. Responsabilidades .................................................................................................................. 8
9. Referências ........................................................................................................................... 18
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1. Objetivo
Padronizar as atividades relativas ao recebimento de atestados médicos/odontológicos e
declarações de acompanhamento/comparecimento pelos profissionais da Saúde Ocupacional e
Segurança do Trabalho – SOST (Enfermeiro do Trabalho, Médico do Trabalho e Técnico em
Enfermagem do Trabalho).
2. Campo de Aplicação
Este Procedimento Operacional Padrão (POP) se aplica aos empregados da Empresa
3. Definições
Para fins deste POP, entende-se por:
3.1. Empregadora: Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – EBSERH, criada em 2011
pela Lei Nº 12.550 com a finalidade de dar prosseguimento ao processo de recuperação dos
Hospitais Universitários Federais.
3.2. SOST: Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, responsável pelas ações voltadas à
preservação da saúde e integridade física dos trabalhadores;
3.3. Atestado Médico: Documento de fé pública, o atestado é parte integrante do atendimento
– portanto é direito do paciente solicitá-lo – e tem como função básica confirmar a veracidade
de um ato médico realizado.
3.4. Atestado Odontológico: É uma declaração escrita, de consequência jurídica, firmada
pelo Cirurgião Dentista habilitado, sobre assunto de sua competência.
3.5. Declaração de Comparecimento/Acompanhamento: é um documento preenchido pelo
médico ou qualquer profissional pertencente à equipe do Serviço de Saúde que prestou o
atendimento, a pedido do paciente, que justifica as horas não trabalhadas por conta de um
atendimento ou exame. Portanto deve especificar o tempo de permanência no serviço de
saúde com hora de entrada e saída ou a discriminação do turno, manhã, tarde ou noite.
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3.6. Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGP: Software onde são lançados os
afastamentos de trabalho.
4. Responsabilidades
4.1 Do Trabalhador
Informar a existência de um atestado/declaração à sua chefia imediatamente ao recebê-
lo;
Entregar os atestados/declarações ao SOST dentro do prazo estabelecido;
Colaborar com a execução do POP, constituindo ato faltoso a recusa injustificada de
procedimentos.
5. Informações Gerais
5.1. Os atestados médicos e odontológicos e declarações devem conter, no mínimo, as
seguintes informações:
a) Identificação do empregado;
b) Identificação do Serviço de Saúde assistente;
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c) Identificação legível e assinatura do profissional que emitiu o documento;
d) Número de registro do conselho de classe do emissor do atestado;
e) Localidade e data da emissão do documento;
f) Período de afastamento;
g) Informação sobre o motivo do afastamento do trabalho (respeitando-se a legislação em
vigor).
Caso o documento não possua essas informações, o empregado terá um prazo de
48 (quarenta e oito) horas para apresentar um novo contendo todas as
informações obrigatórias.
5.2. É fundamental que o documento esteja integro em sua forma e teor, ou seja, sem qualquer
tipo de adulteração.
5.3. Em casos de documentos ilegíveis, com rasura ou cópia sem apresentar o original, o
empregado terá um prazo de 48 (quarenta e oito) horas para reapresentar o documento ou
apresentar um novo documento com as informações necessárias.
Atestados com suspeita de fraude deverão ser retidos pela SOST e
encaminhados ao setor jurídico do HUAC para medidas cabíveis.
5.4. No prazo de 03 (três) dias úteis após a emissão do documento (caso seja feriado ou final
de semana, o prazo é prorrogado para o primeiro dia útil seguinte), o original deverá ser
entregue à SOST pessoalmente pelo empregado.
5.5. Na impossibilidade da presença física do empregado, o mesmo enviará o atestado por seu
representante, o qual será responsável por fornecer todas as informações sobre o
afastamento do trabalho e por receber orientações, caso elas se façam necessárias.
5.5 Em casos de empregados que residam em outras cidades, será aceito o envio do
atestado para o e-mail da SOST ([email protected]), no prazo de 3 (três) dias úteis,
devendo o atestado original ser entregue assim que o empregado retornar ao serviço.
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6. Documentos aceitos para justificar/abonar ausência ao trabalho:
6.1.1 Somente aos médicos e aos odontólogos, estes no estrito âmbito de sua profissão, é
facultada a prerrogativa do fornecimento de atestados de afastamento do trabalho. (Art. 6º,
RESOLUÇÃO nº 1.658/2002, CFM). Atestados não emitidos por esses profissionais não
serão aceitos.
6.1.2 Os atestados são válidos para finalidades previstas nas legislações trabalhista (Lei
605/49 e Lei 5.081/66) e previdenciária (Lei 8.231/91), e serão expedidos para indicar
necessidade de afastamento do trabalho, que ocorre com no mínimo 1 (um) dia de trabalho,
portanto não há “atestado de horas” ou “atestado de comparecimento”.
6.1.3. Os atestados médicos devem respeitar a hierarquização prevista na Lei nº. 2.761, de 26
de abril de 1956:
“§ 2º A doença será comprovada mediante atestado médico da instituição da previdência
social a que estiver filiado o empregado, e, na falta deste e sucessivamente, de médico do
Serviço Social do Comércio ou da Indústria; de médico da empresa ou por ela designado;
de médico a serviço de representação federal, estadual ou municipal incumbido de assuntos
de higiene ou de saúde pública; ou não existindo estes, na localidade em que trabalhar, de
médico de sua escolha”.
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6.1.5 Recebimento de atestados
DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO
1 O empregado deverá comunicar sua ausência ao trabalho à chefia imediata e/ou coordenação
do setor no prazo de 24 (vinte e quatro) horas após a emissão do atestado (via ligação
telefônica, e-mail, SMS, WhatsApp).
2 Dentro de 03 (três) dias úteis após a emissão do atestado (caso seja feriado ou final de semana,
o prazo é prorrogado para o primeiro dia útil seguinte), o documento original deverá ser
entregue à SOST/HUAC pessoalmente pelo empregado.
Na impossibilidade da presença física do empregado, o mesmo enviará o atestado por
seu representante, o qual será responsável por fornecer todas as informações sobre o
afastamento do trabalho e por receber orientações, caso elas se façam necessárias.
3 Em casos de empregados que residam em outras cidades, será aceito o envio do atestado para o
e-mail da SOST ([email protected]), também dentro de 03 (três) dias úteis, devendo o
atestado original ser entregue assim que o empregado retornar ao serviço.
4 Caso o empregado requeira a posse do atestado original, deverá entregar cópia do mesmo,
sendo esta devidamente carimbada com o “confere com a original” pelo profissional da SOST.
5 O profissional da SOST deverá conferir se o atestado apresenta todas as informações descritas
no item 5.5 deste POP e preencher o formulário de recebimento;
6 O empregado deverá acompanhar o preenchimento, pelo profissional da SOST, do formulário
para recebimento de atestado (anexo 2) e assinar no campo obrigatório.
7 O empregado receberá os comprovantes de entrega de atestado em duas vias, sendo uma para o
empregado e outra para a Chefia Imediata.
PROCEDIMENTOS POSTERIORES
1 Alimentar a planilha eletrônica com os dados do atestado e lançá-los no SIGP;
2 Informar as chefias imediatas, por e-mail, o período de afastamento do colaborador;
3 Enviar para a Divisão de Gestão de Pessoas, mensalmente, planilha eletrônica referente ao
absenteísmo;
4 Arquivar no prontuário do empregado o atestado original ou cópia autenticada pela SOST.
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AÇÕES EM CASOS DE NÃO CONFORMIDADES
1 Atestado fora do prazo (mais de 3 dias úteis após a emissão ou após as 48 horas para
reapresentação, quando já apresentado) não será aceito.
2 Todos os casos de não conformidades estarão sujeitos à avaliação pela equipe de Saúde
Ocupacional, podendo o atestado ser recusado.
3 A comunicação de não abono do atestado será encaminhada, via e-mail, à chefia imediata e à
Divisão de Gestão de Pessoas para as devidas providências.
Observações:
O empregado deverá passar por avaliação clínica com o Médico do Trabalho nos seguintes
casos:
Atestado médico igual ou superior a 3 (três) dias ou nos casos em que houver mais
de um atestado no mês que somados contabilize igual período. É importante que o
empregado compareça à avaliação com receituário médico e/ou exames que tenha sido
realizado. O não comparecimento do empregado ao SOST - SAÚDE no período
agendado caracterizará INFRAÇÃO LEVE, conforme prevê o Regulamento de
Pessoal da EBSERH, em seu capítulo XIII, artigo 37, inciso XVII, o que levará a uma
investigação preliminar conforme expressa a Norma Operacional de Controle
Disciplinar da EBSERH.
Atestados com mais de 5 (cinco) dias de afastamento que tenham NTEP (Nexo
Técnico Epidemiológico Previdenciário) positivo.
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6.2. Declarações
a) cônjuge ou companheiro;
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b) pai e mãe igual ou maiores de 60 anos;
c) filhos e enteados com idade de até 17 (dezessete) anos, 11 (onze) meses e 29 (vinte e
nove) dias.
Observações:
O período ausente que exceder as horas abonadas do dia deve ser compensado
conforme acordado com chefia imediata;
b) Conforme o Art. 473, XI da CLT, o empregado pode ausentar-se do serviço, sem prejuízo
do salário, 1 (um) dia por ano para acompanhar filho menor de 6 (seis) anos (5 anos, 11 meses
e 29 dias), em consulta médica, mediante comprovação a ser apresentada ao SOST.
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c) O empregado pode deixar de comparecer ao serviço, sem prejuízo da remuneração, por até
2 (dois) dias durante o período de gestação de sua esposa/companheira para acompanhamento
de consultas médicas e exames complementares, desde que apresente na Saúde Ocupacional a
declaração de comparecimento constando nome da esposa/companheira e nome do
empregado, conforme Art. 473 da CLT:
DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO
1 O empregado deverá comunicar sua ausência ao trabalho à chefia imediata e/ou coordenação
antecipadamente à realização do procedimento (via ligação telefônica, e-mail, SMS,
WhatsApp).
2 Dentro de 03 (três) dias úteis após a emissão da declaração (caso seja feriado ou final de
semana, o prazo é prorrogado para o primeiro dia útil seguinte), o documento original deverá
ser entregue à SOST/HUAC pessoalmente pelo empregado.
Na impossibilidade da presença física do empregado, o mesmo enviará a declaração por
seu representante, o qual será responsável por fornecer todas as informações sobre o
afastamento do trabalho e por receber orientações, caso elas se façam necessárias.
3 Em casos de empregados que residam em outras cidades, será aceito o envio da declaração para
o e-mail da SOST ([email protected]), devendo a declaração original ser entregue
assim que o empregado retornar ao serviço.
4 Caso o empregado requeira a posse do documento original, deverá entregar cópia do mesmo,
sendo esta devidamente carimbada com o “confere com a original” pelo profissional da SOST.
5 O profissional da SOST deverá conferir se a declaração apresenta todas as informações
descritas no item 5.5 deste POP e preencher o formulário de recebimento;
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(Versão 1.0)
6 O empregado deverá acompanhar o preenchimento, pelo profissional da SOST, do formulário
para recebimento da declaração (anexo 3) e assinar no campo obrigatório.
Observações:
Declaração de comparecimento ao serviço de saúde:
Declarações de comparecimento do próprio empregado a serviços de saúde (consultas,
exames, etc) deverão ser apresentadas apenas à chefia imediata, pois estes documentos
somente justificam a ausência, mas não abonam a falta, salvo as exceções previstas em Lei e
elencadas no presente documento.
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6.3. Licença-maternidade
6.3.1 Será concedida licença por 180 (cento e oitenta) dias à empregada que for gestante ou
que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoção de criança.
6.3.2. O início da Licença Maternidade pode ocorrer no período entre 28 (vinte e oito) dias
antes da data provável do parto até o dia de ocorrência deste, sendo neste caso, o atestado
médico entregue na Saúde Ocupacional.
DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO
1 A empregada deverá comunicar seu afastamento ao trabalho à chefia imediata e/ou
coordenação do setor e ao SOST.
2 A empregada ou seu representante deverá comparecer ao SOST para entregar atestado médico,
caso o inicio da Licença Maternidade ocorra no período de 28 (vinte e oito) dias antes do parto.
No caso da Licença Maternidade ter início a partir do parto, trazer atestado médico e
cópia da Declaração de Nascido Vivo ou Certidão de Nascimento da criança.
3 Caso a empregada requeira a posse do atestado original, deverá entregar cópia do mesmo,
sendo esta devidamente carimbada com o “confere com a original” pelo profissional da SOST.
4 O profissional da SOST deverá conferir se os documentos apresentam todas as informações
necessárias e preencher o formulário de recebimento; (Anexo 4)
5 A empregada ou seu representante receberá os comprovantes de entrega de atestado em duas
vias, sendo uma para a empregada e outra para a Chefia Imediata.
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6 Ao término da licença, a empregada deverá realizar o Exame Médico de Retorno ao Trabalho
ANTES de iniciar suas atividades laborais, o qual será previamente agendado pelo SOST.
PROCEDIMENTOS POSTERIORES
1 Alimentar a planilha eletrônica com os dados do atestado e lançá-los no SIGP;
2 Informar as chefias imediatas, por e-mail, o período de afastamento da colaboradora
gestante;
3 Arquivar no prontuário da empregada os documentos comprobatórios da Licença
Maternidade.
7. Resultados Esperados
Acompanhar a saúde dos empregados;
Monitorar os atestados médicos e/ou odontológicos dos empregados;
Fazer levantamento estatístico dos afastamentos ocorridos;
Realizar medidas de controle sobre as situações de morbidade que afetam os empregados;
Programar medidas de prevenção ao absenteísmo.
8. Orientações Finais
Deverão ser seguidas as orientações contidas neste Procedimento Operacional Padrão. Este
documento pode ser revisado a qualquer momento, desde que haja necessidade de alteração
das informações nele contidas.
9. Referências
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3. BRASIL. Decreto-Lei nº 5.452, de 01 de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do
Trabalho.
4. EBSERH. Acordo Coletivo de Trabalho 2020/2021. Brasília.
5. POP: Recebimento/Homologação de atestados médicos e odontológicos - Saúde
Ocupacional - SOST / HU-UFSC - EBSERH – Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares,
2019.
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10. Anexos
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ANEXO 2 – Comprovante de entrega de atestado médico ou odontológico
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ANEXO 3 – Comprovante de entrega de declaração/atestado de comparecimento em
serviço de saúde
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ANEXO 4 – Comprovante de entrega de documento (Licença Maternidade)
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