ARQUIVOLOGIA FGV

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Arquivologia FGV

1.(FGV - 2020 - IBGE - Agente Censitário Operacional – Reaplicação). O arquivo com

predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma
instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:
a) permanente;
b) administrativo;
c) corrente;
d) técnico;
e) temporário.

2.(FGV - 2019 - IBGE - Agente Censitário Operacional). O conjunto de documentos que

são preservados de maneira definitiva em função de seu valor documental é conhecido
como arquivo:
a) central;
b) permanente;
c) especializado;
d) de segurança;
e) privado.
3. (FGV - 2019 - IBGE - Agente Censitário Operacional). Uma instituição de ensino e
pesquisa tem seu arquivo com a seguinte classificação, em método decimal:
000 Administração Geral
100 Cursos
200 Pesquisas
210 Psicologia
Utilizando-se o método duplex, a numeração seria:
a) Administração Geral; 1-1 Cursos; 2-2 Pesquisas; 2-2-11 Psicologia;
b) 0 Administração Geral; 1 Cursos; 2 Pesquisas; 2-1 Psicologia;
c) Administração Geral; 1-100 Cursos; 2-200 Pesquisas; 2-2100 Psicologia;
d) A-000 Administração Geral; B-100 Cursos; C-200 Pesquisas; C-210 Psicologia;
e) 000 Administração Geral; 100 Cursos; 200 Pesquisas; 210 Psicologia.
4. ( FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). No contexto do arquivo
permanente a organização interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve
ser orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado
a) unicidade.
b) ordem original.
c) imprescritibilidade.
d) autenticidade.
e) Imparcialidade.
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5. ( FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). Sobre as condições

adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar, elementos vitais para prolongar a
sobrevivência dos registros, analise as afirmativas a seguir.
I. Os níveis de umidade relativa (UR) altos aumentam o risco de quebra das fibras e de
esfarelamento dos materiais orgânicos fibrosos.
II. A estabilidade da temperatura e da umidade relativa UR é especialmente importante e
as mudanças bruscas são muito danosas.
III. Os níveis de umidade relativa (UR) acima de 65% evitam micro-organismos e reações
químicas danosas.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) II e III, apenas.
6. (FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). A intervenção mediante
procedimentos que possam devolver o estado original ou o estado mais próximo do
original do documento, com o mínimo de prejuízo à integridade estética e histórica,
conservando sua personalidade, denomina-se
a) conservação preventiva.
b) preservação.
c) conservação.
d) restauração.
e) Remodelação.
7.(FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). A operação intelectual
desenvolvida para o tratamento de um acervo, de modo que reflita a estrutura
administrativa e as funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo, incluindo a
ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens dentro das séries, denomina-se
a) descrição.
b) arranjo.
c) representação.
d) organização.
e) Gestão.
8. ( FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). Os conjuntos de
documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram
produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se
conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que
são por eles consultados, são denominados
a) arquivos intermediários.
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b) acervos de protocolo.
c) fundos de arquivo.
d) arquivos correntes.
e) pré-arquivos.
9. (FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia).
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os conjuntos de documentos de
uma instituição correspondem à sua realidade operacional, considerando a constatação
dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim,
das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo, corresponde às
finalidades
a) do programa de gestão de documentos.
b) da política arquivística institucional,
c) da governança arquivística.
d) do diagnóstico arquivístico.
e) da descrição arquivística.
10.(FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). De acordo com as
“Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”, do
Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser
exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e
adulteração. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam
como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor,
destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo).
II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a
mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de
maneira a atingir seus objetivos.
III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo,
de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento
arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
11. ( FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo - Arquivologia). A partir do diagnóstico
de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método
de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos
da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
Assinale a opção que indica esse método.
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a) Decimal.
b) Dígito-terminal.
c) Duplex.
d) Geográfico
e) Soundex.
12.(FGV - 2018 - AL-RO ).Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as
afirmativas a seguir.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente
e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em
eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e
na redução da massa documental produzida.
II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço
físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros.
III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por
um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em

a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
13.(FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). Sobre os objetivos da
gestão de documentos, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por
seu valor probatório, científico e histórico.
( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal
ou para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
a) F – V – F.
b) F – V – V.
c) V – F – V.
d) V – V – F.
e) F – F – V.
14.(FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). Dentro do conceito de
gestão de documentos, sobre os tipos de arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira
e (F) para a falsa.
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( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu

valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao
qual compete sua administração.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes
com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.
( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo
em função de seu valor secundário.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) F – V – F.
b) F – V – V.
c) V – F – V.
d) V – V – F.
e) F – F – V.
15.(FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo – Arquivologia). Relacione as
características dos documentos de arquivo, listados a seguir, às suas respectivas
definições.
1 - Autenticidade 2 - Confiabilidade 3 - Unicidade 4 - Organicidade
( ) Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e
atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a
que pertencem.
( ) Os documentos de arquivo têm a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Isso está
relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu
conteúdo.
( ) Os documentos de arquivo fazem parte do conjunto e possuem relações singulares com
os demais documentos do grupo. Podem existir cópias, mas cada cópia é específica em
seu lugar.
( ) Os documentos de arquivo precisam ser o que dizem ser, independentemente de se
tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de
corrupção.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
e) 4, 3, 2 e 1.
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16.(FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo). A microfilmagem para preservação

implica na produção de três gerações de filme, incluindo o filme que se encontra dentro
da câmara, uma duplicação e cópias para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta suas denominações, respectivamente.
a) Matriz original, derivada de base e derivada comprimida.
b) Matriz de base, derivada fiel e derivada reduzida.
c) Negativo matriz, matriz de segurança e cópia de consulta
d) Matriz de segurança, derivada fiel e derivada de uso.
e) Negativo matriz, derivada de base, matriz original.
17.(FGV - 2018 - AL-RO). Assinale a opção que indica a denominação do serviço
arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da
tramitação e expedição de documentos, dentro de um programa de gestão de documentos.
a) Arquivo corrente.
b) Protocolo.
c) Arquivo central.
d) Arquivo setorial.
e) Pré-arquivo.
18.(FGV - 2018 - AL-RO). A unidade arquivística responsável pelo processamento
técnico de documentos com uso pouco frequente, aguardando pelo cumprimento do valor
primário estabelecido pelo instrumento de avaliação, no âmbito da gestão de documentos,
é denominada
a) pré-arquivo.
b) arquivo setorial.
c) arquivo intermediário.
d) arquivo central.
e) serviço de arquivo.
19.(FGV - 2018 - AL-RO - Analista Legislativo). Em atenção às recomendações do
Conselho Nacional de Arquivos para digitalização de documentos arquivísticos
permanentes, analise as afirmativas a seguir.
I. Deve contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por
meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. Deve incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais
que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
III. Deve eliminar os acervos arquivísticos não digitais, na medida em que reproduz
formatos e apresentações diferenciados do formato original.
Está correto o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
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20. (FGV - 2018 - AL-RO ). Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa
documental que apresente valores, o arquivista atribui valor a um documento. Quando o
arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente
produzido, trata-se do valor
a) probatório.
b) secundário.
c) primário.
d) científico.
e) gerencial.
21. (FGV - 2018).Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os
prazos de guarda e destinação final dos documentos. Assinale a opção que contém
instrumento originado a partir do processo de avaliação.
a) Tabela de decisão.
b) Tabela de materialidade.
c) Tabela de temporalidade.
d) Tabela de regimento.
e) Tabela de relevância.
22. ( FGV - 2018 - AL-RO - Assistente Legislativo). Um arquivista, ao transferir
documentos para o arquivo intermediário, adotou essa medida com o intuito de
a) descartar itens inutilizados.
b) economizar espaço e recursos.
c) facilitar o acesso ao arquivo terciário.
d) preservar documentos de valor permanente.
e) garantir a confidencialidade de informações.
23. (FGV - 2018 - AL-RO - Assistente Legislativo). Assinale a opção que, conforme
explícito na terminologia arquivística, apresenta um exemplo de arquivo especializado.
a) Arquivo Central.
b) Arquivo Setorial.
c) Arquivo Privado.
d) Arquivo Médico.
e) Arquivo de Microfilmes.
24. (FGV – 2018). Em uma organização pública, durante a avaliação de arquivos
correntes, com base na tabela de temporalidade, foi definida a parte dos documentos que
deveria ser destinada ao arquivo permanente. Assinale a opção que indica o nome desse
procedimento.
a) Alocação.
b) Transferência.
c) Translado.
d) Recolhimento.
e) Repasse.
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25. (FGV - 2018). Após assinar um contrato de prestação de serviços com um parceiro
comercial, a sociedade empresária Receitas mantém o documento na própria sede, visto
que ele será utilizado com frequência. No que concerne ao gênero desse documento, é
correto afirmar que ele é
a) corrente.
b) intermediário.
c) contratual.
d) ostensivo.
e) Textual.
26. (FGV - 2018 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público - Tecnologia da Informação).
Assinale a opção que apresenta um exemplo de suporte de informação.
a) Estante.
b) Biblioteca.
c) Pen-drive.
d) Legislação básica.
e) Caneta esferográfica.
Gabarito
1 2 3 4 5 6
D B B B B D
7 8 9 10 11 12
B D D E B D
13 14 15 16 17 18
D C C C B C
19 20 21 22 23 24
D B C B D D
25 26
E C