UNIVERSIDADE DE BELAS

Índice
1. Introdução a Microsoft Word ................................................................................... 2
1.1 Iniciar o Word......................................................................................................... 2
Inserir um texto......................................................................................................... 3
Barra de padrão......................................................................................................... 3
Barra de formatação.................................................................................................. 3
Barra de Situação...................................................................................................... 3
Inserir número de página .......................................................................................... 4
1.2 Ortografia e gramática ........................................................................................ 9
1.3 Formatar ............................................................................................................... 10
1.4 Guardar documentos com senha (Password)........................................................ 14
Bibliografia............................................................................................................. 17

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1. Introdução a Microsoft Word

O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote Microsoft Off. Na
bordagem que a qui iremos fazer não interesse tanto a versão do programa, mas mais os
principas tipos de tarefas que são abituais num processador de texto.

Esse editor de texto faz parte de um pacote de outros programas chamado Microsoft
Office, que além do Word, possui programas de grande utilidade (Excel, Power Point,
Access e outros) para nossa vida.

1.1 Iniciar o Word

O acesso ao Word pode se fazer de várias maneiras:

Através do menu “iniciar” do Windows, submenu ”Programas”;
Através da barra do MS Office;
Através de um atalho criado para Word;
Abrir um ficheiro de um documento criado ou compatível com Word.

Através do menu “iniciar” do Windows, submenu ”Programas”;

1. Clicar no menu iniciar (start);

2. Leve o cursor para todos os programas;
3. Na lista apresentada, escolhe a opção Microsoft Office;
4. Na opção Microsoft Office escolhe Microsoft Word.
Janela principal do Microsoft Word com um novo documento em branco.

Barra de padrão Barra de menus Barra de titulo Barra formatação

Folha em branco
Régua

Barra de rolagem
Barra do estado
Barra de situação

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Inserir um texto
Escrver um texto no Microsoft Word como nos outros processadores de texto. Coloca –
-se o cursor no local onde se pretende inserir o texto, e em seguida escrever.
Se tiver uma mouse (Rato), poderá utilizar as barras de ferramentas para obter acesso
aos comandos utilizados com maior frequencia. As barras de ferramentas padrão e
formatação são apresentadas abaixo da barra de menus.
Barra de menus – Uma barra horizontal que possuei uma lista de menus de itens ou
comandos correspondentes as múltiplas operações e opções disponíveis no ambiente de
trabalho do Word. Quando se apresenta altera o documento que se esta a criar ou em
curso, recorre- -se a esta barra, cada um permite realizar um conjunto de determinadas
opções.

Barra de padrão – Corresponde ao grupo de botões que ao serem pressionados activam

as opções.

Barra de formatação – grupa botões que permitem de forma rápida alterar

apresentação do tipo de letra, texto, figura, etc. destinam-se, fundamentalmente, a dar
documento uma melhor apresentação gráfica.
Negrita Itálico Alinhar ao Centro Alinhar Direita
Espaçamento entre linha

Mudar estilo da letra Aumentar ou Diminuir Justificar Marcas Cor das Letras
o tamanho da letra

Sublinhar Alinhar a Esquerda Numeração Moldura

Barra de Situação – indica o número da página actual, a posição do cursor, linha e

coluna, numero de pagina do documento e outras indicações.

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Inserir número de página: para inserir o número da página temos os seguintes passos.
Inserir + um clique no número de páginas + escolher se no fim ou no inicio da pagina.

Inserir cabeçalho e rodapé.

Insert (Inserir) e dar um clique no
Cabeçalho ou rodapé, depois de
digitar o rodapé ou cabeçalho dar
dois clique no meio da folha para
activar.

Os cabeçalhos e rodapés são áreas

delimitadas situadas nas margens
superioras e inferior de cada
página de um documento. Você
pode inserir textos ou elementos
gráficos em cabeçalhos e rodapés.
Por exemplo: Número da página,
nome, logo marca da empresa,
data, entre outros.
Para criar um cabeçalho ou
rodapé, clique na guia Inserir. No
grupo Cabeçalho e rodapé
Você tem os botões Cabeçalho e
Rodapé.
Se clicar primeiro em Cabeçalho
aparecerá as seguintes opções:

Escolha a opção que melhor lhe

atender.

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Inserir Imagens. Selecciona o comando Inserir + Imagem por último clica no

(ClipArt) + ir, e escolhe a imagem desejada.
Inserir símbolos
1º Inserir simbolos que não são apresentados no teclado e ate mesmo que aparecem no
teclado, sendo assim necessário a sua utilização em alguns texto.
2º Aceder ao menu inserir (Insert);
3º Clicar na opção Simbolo;
4º Na caixa de diálogo apresentada, seleccione o símbolo pretendida;
5º Fazer clique em Inserir;
6º Clicar em Ok.
Apagar um texto
1º Selecionar o texto a pagar (CTRL+T).
2º Pressionar a tecla Delete (Eliminar ou apagar).
Obs: Para apagar letra a letra, usamos as teclas:
Delete - para o caracter a direita do cursor.
Backspace – para o caracter a esquerda do cursor.

Recuperar dados eliminados

Na barra de padrão, Clicar em anular / Desfazer.

Caixa de impressão:
File + Print (Imprimir). ou control + P Escolher a impressora

Selecciona as páginas a ser impressa·

Seleccionar o
nº da página.
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WordArt
Com esse recurso, você pode criar logótipos, cartazes, avisos, efeitos decorativos, como
texto sombreado ou espelhado (reflectido). Os efeitos de texto especiais são
considerados objectos de desenho. Objecto de desenho é qualquer elemento gráfico
desenhado e inserido, que pode ser modificado e melhorado.

Inserir WordArt
-Seleccione a frase ou texto que você deseja utilizar com o efeito de
WordArt;
-Menu Inserir + clica no WordArt);

Exemplo da palavra de figura (WordArt) UNIBELAS

Selecciona um estilo de WordArt + OK e escreve o texto desejado e dar OK.
Para movimentar a palavra inserida dar um clique a direita do rato sobre a palavra do
WordArt inserida e selecciona o formatarem WordArt na caixa que abre activa o
Esquema + Justo + Centro por último OK te possibilitara a movimentar a figura.

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Para formatar o WordArt, seleccione-o e verifique que aparece uma guia adicional
chamada Ferramentas de Desenho - Formatar, onde você encontrará
na faixa de opções, comandos para personalizar o seu WordArt: estilos de WordArt,
efeitos de sombra, efeitos 3D, organizar (girar, quebra automática de texto, posição,
entre outras) e tamanho

Inserir Tabelas
Uma tabela é formada por linhas e colunas, cujo ponto de encontro ou intersecção
formará as células, que poderão ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Você
poderá usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-los e
realizar operações com eles. As tabelas também poderão ser usadas para organizar texto
e elementos gráficos. Para criar uma tabela:
1. Inserir + Tabela + Inserir tabela
2. Seleccionar o número de coluna
3. Seleccionar o número de linha + OK

Outras opções para tabelas

Para criarmos uma tabela, clique na
guia Inserir, no grupo Tabelas,
clique no botão tabela aparecerá a
seguinte imagem:

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Você pode seleccionar o número de colunas e linhas desejadas e sua tabela já aparecerá
na tela.

BORDAS E SOMBREAMENTO EM TABELAS

Após o preenchimento da tabela, pode-se modificar a sua apresentação,
inserindo bordas e sombreamento em suas células. Para isso, basta
seleccionar a tabela inteira ou apenas linhas ou colunas da mesma:
Esquema da página + limite da página + limites + escolher uma das 5
opções a esquerdo (Nenhuma, caixa, sombra, 3D e personalizar) + estilo +
cor + largura + ok.

Nº DEF AULAS P.EM M.

Nº NOME T.ESCRITO OBS:
PROC ORAL PRACTICAS AULAS FINAL

Existem muitos outros recursos dentro desta guia. É importante fazer um pequeno
panejamento da tabela que se deseja e executar os comandos conforme o que se
pretende.

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Inserir linhas ou colunas em uma tabela

Para inserir linhas ou colunas em uma
tabela, você deve seleccionar uma linha
ou coluna e Clicar com o botão direito
do mouse, escolha a opção que melhor
lhe atende.

Outra forma para inserir linhas ou colunas é seleccionar a linha ou coluna e utilizar as
opções da guia Layout (Esquema), grupo Linhas

Excluir tabela, colunas e linhas

Seleccione a tabela, coluna ou linha a ser apagada, clique com o botão direito do mouse
para aparecer o menu rápido e escolha a opção que melhor atende ao que você deseja,
―Excluir linha, quando seleccionamos uma linha;
―Excluir coluna, quando seleccionamos uma coluna e assim também para tabela ou
célula.

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ClipArt
È uma biblioteca de arte pronta para uso, que
abrange uma variedade de assuntos. Você pode
incluir desenhos, filmes e fotos para ilustrar.
Depois de inserir um elemento gráfico, você pode
posicioná-lo em qualquer parte da página,
aumentá-lo ou reduzi-lo, cortá-lo e executar várias
técnicas de edição de elementos gráficos.
Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, temos o
botão ClipArt, ele abrirá a opção pesquisa de
ClipArt no Painel de Tarefas.

Texto em Coluna (Jornal)

1º Passo: Título do texto
2º Passo: Layout página (esquema de página) + colunas + escllher os números de coluna
desejada
3º Passo: Para quebra coluna, teremos layout da página + Break (Quebra) + Continua.
4º Passo: Para retornar uma coluna, teremos layout da pagina + coluna + uma coluna +
ok.
Obs: Número de
Colunas: serve para
aumentar mais de três
colunas.
Exemplo: Quatro (4)
colunas para cima.

U
Capitulares
ma letra capitulada, é uma letra maior que as demais do texto, pode ser
exibida na margem esquerda ou deslocada da base da linha na primeira linha
do parágrafo. É muito utilizada em início de artigos de jornais e revistas.
É indicado capitular apenas a primeira letra do primeiro parágrafo na página, e seria
ideal que esse primeiro parágrafo não tivesse recuo da primeira linha. Para inserir uma

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letra capitular, primeiro seleccione a letra, em seguida clique sobre a guia Inserir,
localize o grupo Texto e seleccione a opção Letra Capitular

BORDAS E SOMBREAMENTO
O recurso de bordas e sombreamento pode ser usado quando se quer destacar partes de
documento, além de contribuir para a boa aparência do texto, da tabela ou do objecto de
desenho.
Bordas são linhas ou quadros inseridos ao redor dos parágrafos, dos gráficos, das
células de tabela. Entre outras funções é possível separar colunas ou títulos do corpo do
texto e aplicar efeitos em cabeçalhos e rodapés. Sombreamentos são os preenchimentos
de cor ou textura que se aplicam aos itens seleccionados.

Para aplicar uma borda devemos seleccionar uma parte do texto ou todo o texto onde se
quer aplicar a borda e/ou o sombreamento. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo,
clique na seta do seguinte botão, escolha a opção Bordas e Sombreamento. Aparecerá a
seguinte caixa de diálogo ou menu esquema da página + limite de página
Para capa de trabalho
1. Página layout (Esquema da página) + Page Borders (Limites e Sombreado);
2. Selecciona limite da página + Figuras (Art) e selecciona o estilo da moldura
desejada.

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1.2 Ortografia e gramática

O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramática.
1. Enquanto você digita, o Word pode verificar automaticamente o seu documento e
sublinhar possíveis erros de ortografia e gramática. Para corrigir um erro, exiba um
menu de atalho, clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhada e,
em seguida, seleccione a palavra certa.
2. O Word permite que seja verificada a ortografia no documento activo, incluindo-se
texto em cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e anotações.
Para verificar rapidamente a ortografia no documento, basta clicar sobre o botão
Ortografia e gramática na barra de ferramentas padrão. Na figura ao lado, pode-se
verificar a caixa de diálogo e suas opções. Botão Salvar da barra de ferramentas padrão

IMPORTANTE
Não encontrada: exibe uma palavra que não foi encontrada nos dicionários abertos.
Sugestões: lista as substituições sugeridas, constantes do dicionário principal e dos
dicionários personalizados que estiverem abertos.

Ignorar
Não corrige a ortografia da palavra relacionada na caixa Não encontrada. O Word
continuará exibindo a palavra durante a verificação ortográfica.
Ignorar todas: deixa a palavra relacionada na caixa Não encontrada inalterada durante
todas as ocorrências futuras na sessão actual do Word.

Adicionar
Permite a você seleccionar o dicionário ao qual deseja adicionar a palavra da caixa Não
encontrada.
Alterar
Altera a palavra relacionada na caixa Não encontrada para a palavra seleccionada na
caixa Sugestões. Se esta caixa estiver vazia, deve-se clicar fora da caixa de diálogo e
corrigir a palavra manualmente. Logo após, seleccione o botão Reiniciar para recomeçar
a verificação ortográfica.

Alterar todas
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Altera a palavra relacionada na caixa Não encontrada para a palavra seleccionada na

caixa Sugestões, em todas as ocorrências no documento.
Autocorrecção: permite adicionar uma palavra à lista Autocorrecção, para que o Word
possa corrigir automaticamente quaisquer ocorrências da palavra com ortografia
incorrecta à medida que o texto é digitado.

Opções
Exibe uma caixa de diálogo na qual se podem especificar as regras que o Word utilizará
para a verificação ortográfica.

Desfazer
Reverte às acções mais recentes de Ignorar, Alterar ou Adicionar durante a sessão de
verificação ortográfica actual.
Cancelar/Fechar
Fecha a caixa de diálogo, mas não reverte a nenhuma das alterações efetuadas. O nome
do botão Cancelar será alterado para Fechar depois de efetuada alguma alteração no
documento.
Para utilizar o recurso de verificação gramatical, existe a caixa de Verificar gramática
na parte inferior esquerda da caixa de diálogo Ortografia e gramática. Caso essa opção
esteja marcada, a verificação gramatical será utilizada durante o processo

1.3 Formatar
CTRL + N Aplicar-se Negrito (N) ao texto ou a palavra seleccionada.
CTRL + I Aplicar-se formato Itálico (I) ao texto seleccionado.
CTRL + S Aplicar sublinhado (S) ao texto ou palavra seleccionado
CTRL + E Alinhar o texto ou palavra a esquerda
CTRL + H Alinhar o texto ou palavra a direita
CTRL + J Alinhar o texto as margens esquerda e direita e adicionando um espaço entre
as palavras se necessário (justificar o texto)
CTRL + P Para imprimir
CTRL + F Para pré-visualização

Mudar a fonte dos caracteres

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O Word permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou seja, um mesmo tipo de
letra pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes, para destacar títulos,
cabeçalhos e outros elementos do texto. Para isso, você precisa seleccionar o texto antes
de fazê-lo. Seleccionar é posicionar o cursor no início da palavra ou frase que deseja
mudar a fonte e ir arrastando até o final. Veja alguns exemplos de fontes e tamanhos.

Vernada – Tamanho 10
Times New Romam - Tamanho 12
Arial - Tamanho 14
Tahoma – Tamanho 16

A mudança ou activação de uma nova fonte pode ser feita por meio da barra de
formatação ou, então, de uma caixa de diálogo. A barra de formatação é o meio mais
rápido para realizar essas mudanças, se você utilizar um mouse.

Nesse caso, basta dar um clique sobre o botão ao lado da caixa que mostra o nome da
fonte, para abrir uma lista de fontes disponíveis.
Essa lista é apresentada em ordem alfabética do nome das fontes. Contudo, ela guarda
em sua memória as últimas doze fontes utilizadas e as exibe em primeiro lugar. Rolando
a barra de rolagem, aparece uma divisão e as fontes em ordem alfabética.
Basta dar um clique no nome da fonte desejada, que ela aparecerá na barra de
formatação como a fonte actual. A partir desse momento, o texto que for digitado
aparecerá sob o novo formato.

Alteração o Tamanho Da Fonte

Alterar o tamanho de uma fonte por meio da barra de formatação exige procedimento
parecido com o da mudança de fonte. Basta dar um clique no botão ao lado da caixa que
mostra o tamanho da fonte e seleccionar o novo tamanho.

A caixa de diálogo para alteração de fonte e caracteres

Passos para mudar a aparência do texto:
1. Seleccione o texto que você deseja alterar.
2. No menu formatar, clique na opção Fonte.
3. Na caixa de diálogo, você poderá alterar Fonte, Tamanho de fonte, Estilo, Cor etc.

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Espaçamento entre linhas

Por meio de caixa de formatação de parágrafos,
você pode mudar o espaçamento entre as linhas
de um parágrafo.
As opções disponíveis são linhas simples –
padrão, uma linha e meia, duas linhas ou, então,
uma quantidade de pontos. A altura de uma
linha é doze pontos.

Como personalizar os marcadores e a

numeração
Você pode alterar o formato dos marcadores e
da numeração de parágrafos por meio da
opção Marcadores e numeração do menu
Formatar. Ao activar essa opção, a próxima
caixa de diálogo é exibida

Comando limpar formatação

O comando Limpar Formatação, como o próprio nome revela, permite

remover as formatações aplicadas. Para isso, basta seleccionar o texto
formatado e clicar no botão Limpar Formatação localizado na faixa de
opções na guia Página Inicial, no grupo Font.

Inserir índices
Um dos recursos mais utilizados no Word, de forma profissional, é o Inserir índices.
Temos três tipos de índices: Remissivo, Analítico, Figuras e Autoridades.
Índice Remissivo: indica os elementos da página em forma de ordem alfabética.
Índice Analítico: indica os elementos da página de acordo com as páginas.
Índice de Figuras: indica as figuras da página.
Índice de Autoridades: indica por meio de uma hierarquia.
No exemplo, vamos trabalhar apenas com o índice analítico.

Índice analítico
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1º Passo Faça o texto normalmente, e para cada título (O que você quer como índice),
aplique os estilos que o Word oferece.
2º Passo: Para adicionar os estilos aos títulos que farão parte do índice analítico,
devemos:
2.1. Seleccionar o título;
2.2 Clicar em formatar “Estilo e formatação”.
2.3. Para cada estilo escolhido, ocorrerá uma hierarquia dentro do índice em Estilo
“Título 1” – Para o Word, esse tipo de estilo representa todos os elementos que ficarão
em primeiro plano no alinhamento da página. Estilo “Título 2” – Representa o estilo de
segundo plano no alinhamento. Estilo “Título 3” – Representa o estilo de terceiro plano
no alinhamento.
3º Passo: Após aplicar estilo aos títulos, devemos inserir o cursor na página em que
deverá ser criado o índice e escolher, referencias, Índices, opção analítico.
Inserir Citação
1-Leva o cursor no linha que pretende inserir ao citação.
2-Referências + inserir citação + adicionar novas fontes + preencher a caixa de diálogo
+ ok.
Bibliografia
Depois de inserir as citações, leva o curso no local que pretende inserir a bibliografia,
no separador escolher bibliografia + obras citadas.

Seleccionar textos e elementos gráficos, usando o mousse (Rato)

PARA SELECIONAR PROCEDIMENTO
Qualquer quantidade de texto Arraste sobre o texto.
Uma palavra Clique duas vezes na palavra
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico.
Mova o ponteiro para a esquerda da
Uma linha de texto linha até que ele assuma a forma de
uma seta para a direita e clique.
Mova o ponteiro para a esquerda
das linhas até que ele assuma a
Várias linhas de texto
forma de uma seta para a direita e
arraste para cima ou para baixo.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e
Uma frase
clique em qualquer lugar da frase.

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Mova o ponteiro para a esquerda do

parágrafo até que ele assuma a
forma de uma seta para a direita e
Um parágrafo
clique duas vezes. Você também
pode clicar três vezes em qualquer
lugar do parágrafo.

1.4 Guardar documentos com senha (Password)

1. Com documento aberto, aceda ao menu ficheiro Arquivo (file);
2. Clique na opção guardar como, salvar como (save as);
3. Clique em ferramentas + opcões gerais;
4. Escrever senha de protecção + senha gravação, ok.
Guardar um documento nos meus documentos:
1. Com documento aberto, aceda ao menu ficheiro Arquivo (file);
2. Clique na opção guardar como, salvar como (save as);
3. Na caixa de diálogo que aparecer clique em os meus documentos;
4. Escreva um nome ao documento na ficha nome do ficheiro (arquivo);
5. Clique no botão guardar / salvar (Salve).

A opção Salvar como deverá ser utilizada quando o usuário estiver gravando o seu
arquivo pela primeira vez, e especificará o local em que será salvo e o nome do arquivo
(no Word todos os arquivos apresentam a extensão *.doc). Em contrapartida, a opção
Salvar deverá ser utilizada toda vez que o usuário quiser gravar as alterações.

Observações: A opção Salvar como pode servir para reproduzir várias vezes um
mesmo arquivo. Utilizando essa opção, o usuário pode manter o arquivo na pasta em
que ele está, trocar o nome do arquivo ou substituir o arquivo mais antigo pelo
modificado. Caso queira salvar o arquivo sem alterar o nome, o usuário pode colocá-lo
em uma pasta diferente da que o mais antigo está.

Para desligar o computador é preciso seguir alguns passos:

1. Clique no botão Iniciar;
2. Clique em desligar,
3. Desligue o estabilizador.

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Pronto! O seu computador foi desligado.

Reiniciar
Encerra o Windows e o reinicia.

Suspender
O computador fica aparentemente desligado (sem barulho, sem luzes, sem nada), com
um baixíssimo consumo de energia, podendo retornar rapidamente ao trabalho,
bastando para isso religá-lo.

Hibernar
O modo de hibernação é parecido com o modo de desligar, porém com uma diferença:
qualquer programa que esteja aberto, como jogos e outros, quando você religar o
computador, aparecerá tal e qual quando você desligou seu computador.

Combinação das teclas

− “CTRL” + “C”: para copiar uma Pasta ou um Arquivo.
− “CTRL” + “V”: para colar uma Pasta ou um Arquivo.
− “CTRL” + “X”: para recortar uma Pasta ou um Arquivo.
− “CTRL” + “Z”: para desfazer uma acção
- “ALT ” + “ F4 “ para fechar a página ou o separador
- “CTRL” + “Z”: para desfazer/ voltar
- “CTRL” + “R”: para refazer
- “CTRL” + “X”: para recortar
- “CTRL” + “C”: para copiar
- “CTRL” + “V”: para colar
- “CTRL” + “C”: para copiar
- “CTRL” + “L”: para localizar
- “CTRL” + “O”: para abrir uma nova página (folha) em branco
- “CTRL” + “D”: para minimizar a página(folha)

- “CTRL” + “U”: para substituir

- “CTRL” + “t”: para seleccionar todo testo

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- “SHIFT” + “F3”: Maiúscula para minúsculas vice-versa ou 1ª letra minúsculas para

Maiúscula.
- “F1”: para ajuda
- “F7”: para corrigir erro autográfico
- “F12”: para guardar documento

.
Exercícios
1-Quando usar salvar e salvar como?

2-Relacione as duas colunas abaixo:

(a) CPU ( ) Dispositivos de Saída
(b) Teclado e Mouse ( ) Dispositivos de Armazenamento
(c) HD e DVD ( ) Unidade Central de Processamento
(d) Windows 7 ( ) Software Básico - Sistema Operacional
(e) Monitor e Impressora ( ) Dispositivos de Entrada

3- Qual é a diferença entre memória RAM e Memória ROM?

4- O que é o Sistema Operacional e qual é a sua função?

4) Defina Hardware e Software?

5- Responda as perguntas abaixo:

a) O que é vírus de computador?

b) O que é unidade de armazenamento? Cite 3 exemplos.

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1. Bibliografia
2. Mbulani, E. (2021). A informática na óptica de utilizador. Luanda: EDIP.

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