Transferência de Contador Ou Escritório de Contabilidade

Transferência de Contador ou Escritório de Contabilidade
Se algum cliente chegou até você para trocar de contador ou escritório de contabilidade é hora de
levantarmos quais procedimentos devemos realizar. Vamos lá?
- O cliente deve ir ao contador antigo solicitar a rescisão contratual
Esse é o primeiro passo para que o cliente faça a alteração do contador/escritório, verificando valores,
levantando as obrigações e fazendo uma carta solicitando a descontinuidade dos serviços prestados.
Esse contador/escritório irá fazer um distrato de prestação de serviços dando um prazo para levantar todos os
documentos que compete àquela empresa. Conforme Resolução CFC 1.590/2020 de 01 de Julho 2020,
artigos 6º ao 10º.
Dica 01: Deve-se deixar claro o fim das obrigações e responsabilidades do antigo contador, bem como o
início das novas obrigações para o novo. Essa comunicação evita futuros problemas de prazos de entrega
das obrigações.
- Documentação que contador antigo deve encaminhar
Departamento contábil
● Balanço Patrimonial e DRE do período anterior;
● Livros contábeis registrados ou não: razão, diário, caixa, se houver;
● Recibos de entrega e arquivos enviados das obrigações SPED ECD e ECF;
● E demais documentos contábeis de acordo com o tipo de empresa.
Departamento Fiscal
● Certificado digital;
● Código de acesso do Simples Nacional;
● Senha do Posto Fiscal (SEFAZ);
● Recibos de entrega e arquivos enviados das obrigações: SPED Fiscal, EFD Contribuições, GIA, e
demais obrigações fiscais;
● DCTFs;
● As apurações podemos levantar nos Sped Fiscais ou no programa emissor de notas.
Departamento pessoal
● Folhas de pagamento;
● Controle de horas extras, comissões, se houver;
● Relatório de férias;
● Aviso prévio, pedido de demissão, TRCT, acordo de compensação de horas, acordo de prorrogação
de horas, adiantamento salarial, autorização de descontos, controle de ponto, recibo de abono
pecuniário, recibo de gozo de férias, recibo de entrega de vale transporte, requerimento de seguro
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É proibido a cópia e distribuição sem autorização.
desemprego, comunicado de dispensa, guia de recolhimento de contribuição sindical, GPS, CAT,
comprovantes de pagamentos de benefícios reembolsados pelo INSS (salário família e salário
maternidade), atestados médicos, ficha de salário família, ficha de salário maternidade, recibos de
salário educação, PCMSO, PPRA, PPP, GFIP, Livro de Inspeção do Trabalho, Contrato de trabalho e
alterações;
● CAGED, recibos de entregas e declarações;
● Rais, recibos de entregas e declarações;
● DIRF, recibos de entregas e declarações;
● Login e senha do Seguro Desemprego web;
● Login e senha do E-social;
● Livro de funcionários e suas fichas.
Departamento societário
● Contrato social: constituição e alterações (se houver);
● Documentos de licenças, alvarás da Prefeitura, Sanitário, Bombeiro, Cetesb.
●
Dica 02: Toda documentação dos últimos cinco anos, mas tem documentos do departamento pessoal que
precisam ser guardadas por 10 anos e outras por 20 anos.
Dica 03: Nem toda documentação descrita acima serve para todas as empresas. Pois tem algumas empresas
em que o sócio tem apenas pro-labore, temos empresas sem movimento, inativa. Então o contador atual
deverá avaliar em quais particularidades a empresa se encaixa.
Dica 04: Se houver pendências, saiba que é de obrigação da antiga contabilidade acertar todas elas. O novo
contador pode cobrar para fazê-las ou refazê-las.
Se o contador se negar a entregar as documentações, o atual contador deverá fazer um reprocesso para
levantar toda a documentação, seja ela pelo E-cac da Receita Federal, Receita Net Bx, Prefeitura, Junta,
entre outros.
- Obrigações da nova contabilidade
O novo contador/escritório deverá elaborar o novo contrato de prestação de serviços de acordo com a
Resolução CFC 1.590/2020, artigos 1º e 2º e dar continuidade no andamento da empresa do seu cliente.
Conforme essa mesma resolução artigo 3º e seu parágrafo único, o cliente é obrigado a fazer a Carta de
Responsabilidade da Administração de que trata a ITG 1000 todos os anos, para fins de encerramento do
exercício. Em caso de desacordo sobre a entrega da Carta de Responsabilidade pelo cliente, o profissional
contábil avaliará a justificativa apontada e os riscos para a continuidade da prestação de serviço, e adotará as
medidas necessárias, considerando a sua responsabilidade solidária perante a prática de atos fraudados,
culposos ou dolosos. Ou seja, o contador ou o escritório será cúmplice do contratante caso tenha alguma
informação alterada.

Dica 05: Depois de realizar todo o processo de transferência, não se esqueça de desvincular os acessos do
antigo contador às repartições, como Redesim para alterar os dados na Sefaz e Receita Federal, além da
Prefeitura, lembrando que há variação de município para município. Somente deixar liberado esse acesso,
caso o antigo contador necessite fazer o envio de alguma obrigação pendente.
Dica 06: Não se deve relatar a Junta comercial sobre essa troca de contador.


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