Guia para Auditoria de SSMA 2021
Guia para Auditoria de SSMA 2021
Guia para Auditoria de SSMA 2021
SUMÁRIO
1 OBJETIVO, RESULTADOS ESPERADOS E DIRETRIZES ................................ 2
1.1 Objetivo ........................................................................................................................... 2
1.2 Resultados esperados........................................................................................................ 2
1.3 Diretrizes ......................................................................................................................... 2
1.1 OBJETIVOS
Este Guia foi desenvolvido para orientar os responsáveis de SSMA no processo anual de
auditorias, sobre o novo escopo que será aplicado em decorrência da Pandemia mundial
de Covid-19. É necessário que o Sistema de Gestão reaja ao novo cenário através da
gestão de mudanças e conheça os impactos nos requisitos legais, garantindo um melhor
desempenho e proporcionando um ambiente seguro e saudável aos trabalhadores.
1.3 DIRETRIZES
2 INSPEÇÃO A BASE
3 SEGURANÇA EM TRANSPORTES
Para este protocolo é avaliado todo processo que envolve a distribuição dos produtos e a
movimentação dos usuários frota (equipe comercial e logística). Os itens serão auditados
através da validação prévia de documentos que deverão ser digitalizados e disponibilizados no
One Drive, ou quando não for possível, estes deverão ser enviados por e-mail através do
endereço [email protected] (10 dias antes da auditoria). Importante relembrar que
à reciclagem dos treinamentos presenciais, com exceção das NRs, continuam suspensas devido
as recomendações de distanciamento social, contudo, quando for possível a aplicação do
conteúdo online, este deve ser priorizado.
4 SISTEMA ALERTA!
Ref. 1.1 - Entrevista virtual com funcionário escolhido na hora da auditoria ou pré-
agendado
Ref. 1.2 - Idem ao item 1.1
Ref. 1.3 - Idem ao item 1.1
Ref. 1.4 - Idem ao item 1.1
Ref. 1.5 - Idem ao item 1.1
Ref. 1.6 - Entrevista virtual com o responsável de SSMA
Ref. 2.7 - Entrevista virtual com um líder escolhido na hora da auditoria ou pré-agendado
Ref. 2.8 - Entrevista virtual com os Principals ou outro da alta liderança
Ref. 2.9 - Programar um fechamento de OPI entre os funcionários presenciais disponíveis
que será acompanhado e comentado por vídeo
Ref. 2.10 - Entrevista virtual com um líder escolhido na hora da auditoria ou pré-
agendado
Ref. 3.11 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 3.12 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 4.13 - Enviar todas as AST’s digitalizadas por e-mail e manter os documentos
disponíveis para validação amostral por vídeo
Ref. 4.14 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 4.15 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 4.16 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 4.17 - Será verificado na foto do item 1.19 do protocolo de inspeção a base
Ref. 5.18 - Enviar como é realizado o planejamento de OPI garantindo o rodízio
Ref. 5.19 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 6.20 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 6.21 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 6.22 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
Ref. 7.23 - Validação em tempo real pela plataforma virtual
5 CONFORMIDADE LEGAL