Manual Sobre Noções e Desenvolvimento de Fluxogramas
Manual Sobre Noções e Desenvolvimento de Fluxogramas
Manual Sobre Noções e Desenvolvimento de Fluxogramas
ÍNDICE
I. NOÇÕES DE FLUXOGRAMAS................................................................................................................2
1. INTRODUÇÃO....................................................................................................................................... 2
2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA.......................................................................................2
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS................................................................................................................... 2
4. RECOMENDAÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE FLUXOGRAMAS........................................................7
1. IGRAFX PROFESSIONAL..................................................................................................................... 8
2. CONCEITOS BÁSICOS DO WINDOWS UTILIZADOS NO IGRAFX......................................................8
3. ACESSO AO IGRAFX PROFESSIONAL................................................................................................9
4. GALERIA DE FORMAS.......................................................................................................................... 9
5. BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS).........................................................................................10
6. BARRA DE FERRAMENTA CAIXA DE FERRAMENTA (TOOLBOX TOOLBAR)................................10
7. BARRA DE FERRAMENTA DESENHAR (DRAW TOOLBAR).............................................................11
8. FERRAMENTA OPÇÕES (TOOL – OPTIONS)....................................................................................13
9. MODELOS DE DIAGRAMAS PREDEFINIDOS (TEMPLATES)...........................................................15
10. GUIA BORDAS E DIVISORES (BORDERS AND DIVIDERS TAB)....................................................15
11. CONFIGURAÇÃO DOS DOCUMENTOS...........................................................................................16
12. IMPRESSÃO...................................................................................................................................... 17
13. LEMBRETES E ETAPAS DE ELABORAÇÃO DE FLUXOGRAMAS..................................................18
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MANUAL SOBRE NOÇÕES E DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS
I. NOÇÕES DE FLUXOGRAMAS1
1. INTRODUÇÃO
O objetivo principal do fluxograma é descrever a seqüência (fluxo de um processo), seja
manual ou mecanizado, especificando os recursos (documento, papel, disco, formulário ou
qualquer outro) usados como fonte para os dados e informações.
Em sua confecção, são usados símbolos convencionados, que permitem poucas variações.
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL
Descrição - Também denominado esqueleto, é utilizado no estudo de processos
produtivos, no qual se pode dividir um grande processo em vários outros, com poucas áreas
envolvidas e um número restrito de operações.
Arquivo temporário
Arquivar, armazenar, encerrar, ordenar, etc.
Arquivo permanente
A colocação dos verbos deve ser na terceira pessoa do singular presente do indicativo ( Ex:
guarda) ou no infinitivo impessoal (Ex: guardar).
Elaboração - Normalmente usados em formulários padronizados, a finalidade é preencher
as linhas com as descrições dos passos um a um, conforme exemplo abaixo.
Fluxograma Vertical
Início
1 Ação 1
N
Decisão
S
3 Ação 2
4 Análise
5 Transporte
Arquivo permanente
7 Final
Vantagens:
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Elaboração:
A elaboração se dá conforme o exemplo abaixo:
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Fluxograma Horizontal
1º direção
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- Quando detectar um ponto falho no fluxograma, faça uma hachura ao longo do processo para
chamar a atenção de que aquela tarefa necessita ser revista. Exemplo:
Se houver um final diferente, reveja o fluxograma; deve estar faltando alguma coisa ou
você esqueceu de algum ponto.
Vantagens:
- Permite a visão global do universo que está sendo estudado;
- Auxilia na localização das falhas e deficiências;
- Método fácil de localização de pontos fortes e pontos que requerem melhorias.
- Facilita a inclusão de atualizações ou modificações, exibindo os pontos de alteração de forma
clara e imediata;
- Permite comparações entre vários fluxos ou várias alternativas de soluções;
- Padroniza as eventuais transcrições, facilitando o trabalho de leitura e restringindo a quantidade
de interpretações;
- Descreve qualquer tipo de rotina, desde a mais simples à mais complexa;
Desvantagens:
- É um esquema, um diagrama e, portanto, nunca irá detalhar a realidade com o envolvimento das
pessoas que fazem o sistema vivo e dinâmico;
- Por ser simples, acabamos omitindo pequenas informações que muitas vezes são cruciais ao
sistema;
- Os símbolos apresentados permitem variações e adaptações, portanto, possibilita aplicações de
cunho pessoal e particular, o que não é recomendável.
- Vício no uso só de fluxogramas, não percebendo as implicações técnicas com outras ferramentas;
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1. IGRAFX PROFESSIONAL
O software é um diagramador inteligente, de fácil manuseio, utilizado para a elaboração não
só de fluxogramas, como também de formas livres, estruturas, cadeias, processos e outros.
1.1 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:
Instrumento gráfico poderoso
Inserção de Departamentos/Agentes “inteligentes”
Ligações automáticas
Ligações fora da página automáticas
Cruzamento completo (para todos os lados) e Interseção de pontos
Tamanho de página não limitada
Ajuste de texto automático
Texto com fontes múltiplas, espaçamento entre linhas, parágrafos etc.
Numeração flexível de formas
BARRA DE MENUS: barra localizada abaixo do título, que mostra o nome dos módulos principais do
sistema.
BARRA DE FERRAMENTAS: exibe uma série de botões para realização de comandos específicos, que
representam os principais comandos disponibilizados na barra de menu. Ela normalmente aparece nas janelas
de trabalho.
BARRA DE TAREFAS: barra localizada na parte inferior da tela, permitindo alternar com
facilidade entre as janelas abertas. Podem ser exibidas outras barras contendo atalhos para
programas e, no lado direito, é exibida a área de notificação contendo o relógio e atalhos a programas
ativos e/ou residentes na memória.
4. GALERIA DE FORMAS
4.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS:
Selecionar o Menu “VIEW” na Barra de MENUS
Optar pelo Ícone “GALLERY”
4.2 COLOCAR UMA FORMA NO DIAGRAMA USANDO A GALERIA:
Seleciona o tipo de forma* submetida na barra da Galeria
Clica na forma entre as opções apresentadas
Clica no diagrama
* O tipo de Forma mais usada é: Flowchart / “Original ABC 1.0”
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iGrafx Professional usa a Barra de Ferramentas (TOOLBARS) para prover muitas das suas
funcionalidades.
As Barras de Ferramenta contêm ícones para apresentar um conjunto de ferramentas. Por
exemplo: a Barra de Ferramenta “Formatar” contém ferramentas para formatar elementos do
diagrama ou modelo. Com as ferramentas de opções, pode-se escolher a opção de estilo ou
de cor etc.
5.1 ACESSO A BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS):
Selecionar o Menu “VIEW” na Barra de MENUS
Optar pelo Ícone “TOOLBARS”
5.2 BARRAS DE FERRAMENTAS DISPONÍVEIS:
Padrão (STANDARD)*
Formatar (FORMATTING)*
Caixa de ferramenta (TOOLBOX)*
Desenhar (DRAW)*
Preset Styles
Custom Data
IDiagram
Visual Basic
Connector Line Tool
Zoom
Controls
Arrange
Model
Trace
* Barras de Ferramentas mais usadas
Inserir Departamento
Adicionar, Editar ou apagar departamentos/agentes inseridos.
(INSERT DEPARTAMENT)
Numerando Forma
Numerar as formas.
(SHAPE NUMBERING)
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Inverter horizontalmente
Inverter horizontalmente o objeto selecionado.
(FLIP HORIZONTAL)
Inverter verticalmente
Inverter verticalmente o objeto selecionado.
(FLIP VERTICAL)
Cor da linha Aplicar cor nas linhas, linhas de conclusão e linhas de bordas.
(LINE COLOR)
Sombra
Colocar sombra nas formas selecionadas.
(SHADOW)
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Permitir que linhas não se liguem Linhas de ligação podem permanecer separadas de outras
(ALLOW UNCONNECTED LINES) linhas de ligação.
departamento da coluna.
Divisor de coluna – linha que separa uma coluna da outra.
Linha do período – linha que separa um período do outro.
Divisor de período – linha que separa o período do
departamento.
Estilo de linha Fixa o estilo da linha quando as linhas fina ou grossa são
(LINE STYLE ) escolhidas.
Largura da linha
Fixa a largura da linha.
(LINE WIDTH )
Cor da linha
Fixa a cor da linha.
(LINE COLOR )
12. IMPRESSÃO
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