Organo Grama
Organo Grama
Organo Grama
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Organograma.
Os órgãos possuem um responsável, cujo cargo pode ser chefe, supervisor, gerente,
coordenador, diretor, secretário, governador, presidente, etc. Normalmente tem
colaboradores (funcionários) e espaço físico definido.
Exemplo de organograma
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Tipos de organogramas
Bandeira - apresentam grupos de órgãos que possuem uma missão específica e bem
definida na estrutura organizacional, normalmente em quatro níveis.
Elaboração de um organograma
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aplicativos gratuitos até programas profissionais com recursos avançados. O importante
é escolher uma ferramenta que atenda às necessidades da empresa e que permita criar
um organograma claro e fácil de entender.
Fluxograma
Ele é estruturado por símbolos geométricos que simbolizam quais são os materiais,
serviços ou recursos envolvidos nos processos e quais são as direções a serem seguidas
para que o resultado (produto ou serviço) seja atingido.
Exemplo de Fluxograma
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Fluxogramas em diferentes áreas.
Por ser um uma representação visual simples de ser interpretada, o fluxograma está
presente nas mais diversas áreas como:
Elaboração de um fluxograma
Para começar, você precisa decidir qual processo ou família de produtos será mapeado.
Geralmente se escolhe o processo mais problemático, o que tem mais volume, porque se
você consegue medir e melhorar esse processo, a única coisa que precisamos fazer para
os processos menores é replicar.
Outra vantagem é que qualquer alteração nesses processos será representativa tanto na
qualidade quanto no volume de entrega.
Para definir o escopo do projeto,é preciso definir o início e fim do projeto, qual o nível
de detalhamento requerido, se será micro ou macro, quais os detalhes necessários, para
quem você precisa entregar e o que você precisa extrair desse processo.
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Dessa forma, não haverá problemas relativos à falta de detalhes, ou se não um excesso
de detalhes e informações que, dependendo do processo, não se faz necessário.
3. Levantar as atividades
Nessa etapa da construção do seu fluxograma você deve definir quais atividades estão
ocorrendo durante o processo e organizá-las da maneira mais adequada possível.
Ou seja, é necessário analisar de qual maneira cada atividade será trabalhada e sua
importância, para então definir a sequência que tornará o processo mais ágil.
4. Desenhar os símbolos
Como já foi visto, o fluxograma é uma representação gráfica. Logo, utiliza-se símbolos
que representam as etapas do processo e as decisões a serem tomadas.
É preciso desenhar de forma correta para que fique claro todo o processo, pois existem
símbolos padrões para cada tipo de informação.
Existem inúmeros símbolos que podem ser utilizados para representar ações e decisões
a serem tomadas durante seu processo, observe alguns na figura abaixo.
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Esses símbolos fazem parte de um padrão, como foi dito acima, permitindo o fácil
entendimento do processo por parte daqueles que irão efetuar possíveis mudanças e
melhorias no processo.
Tipo de Fluxogramas.
1. Diagrama de Blocos
É o mais simples dos fluxogramas. Composto apenas por blocos, serve como um
sequenciamento de processo, sem envolver pontos de decisão.
É utilizado como instruções de trabalho (ITs) simples ou quando se deseja realizar uma
representação mais macro de um processo.
3. Fluxograma funcional
É um tipo de fluxograma muito utilizado para processos que não se restringem a uma
única área, e como são identificados os responsáveis por cada fase, é possível identificar
até certos gargalos de processo.
4. Fluxograma vertical
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Conclusão
Por fim, concluímos que, organograma e fluxograma são ferramentas usadas para
melhor organização de um dado projeto, sendo assim , contar com um organograma e
um fluxograma dentro de um projeto é fundamental para o adequado funcionamento das
operações. Tais, recursos servem como norteadores das atividades e contribuem, dito de
modo geral, para a sua eficiência.