Cartilha CIPA Marco 2021
Cartilha CIPA Marco 2021
Cartilha CIPA Marco 2021
INTRODUÇÃO
O manual não visa esgotar as discussões e esclarecimentos sobre o tema, uma vez
que as diversas realidades das unidades se traduzem em diferentes necessidades de
orientação e ações.
01
DA IMPLANTAÇÃO
Se a unidade está situada em um prédio com outras unidades, como deve ser
formada a CIPA?
As unidades devem ser incentivadas a formar uma única CIPA, uma vez que algumas
áreas do prédio são comuns a todas.
O importante é que todas as unidades envolvidas tenham representatividade,
atendendo não só as particularidades de cada uma, mas também os problemas em
comum.
Comissões dessa natureza são denominadas CIPA Intersetorial, quando se trata de
várias unidades da mesma secretaria, e CIPA Intersecretarial, quando se trata de
secretarias diversas.
DA ESTABILIDADE
DA COMPOSIÇÃO
Como se compõe uma CIPA?
A CIPA é composta por representantes dos servidores e representantes da
administração (indicados), que serão os titulares.
O número total de titulares é proporcional ao número de funcionários da unidade na
proporção de 01 (um) titular para cada 20 (vinte) servidores.
Por exemplo:
Número de servidores da Número de cipeiros titulares
Unidade (eleitos + indicados)
A CIPA será formada por 04 (quatro) servidores. Quando a lei afirma que terá no mínimo
04 e no máximo 26 membros, significa que as unidades que tenham menos de 80
servidores ou mais de 520 deverão ter esses números de cipeiros. Portanto, a
proporcionalidade de 01 para 20 será apenas para as unidades que possuam de 80 a
520 servidores. Fora isso, será seguida a regra mencionada acima.
02
Qual o número correto de representantes da Administração (indicados) para
compor a CIPA? Ele pode ser indicado em dois mandatos consecutivos?
A lei prevê que a chefia da unidade deverá indicar, no mínimo, 01 (um) representante da
Administração e, no máximo, 50% (metade) do número total de eleitos.
O representante da Administração não pode participar da CIPA em dois mandatos
consecutivos como indicado, mas pode participar como candidato a cipeiro.
A composição da CIPA com 04 cipeiros titulares pode ser a seguinte:
- 02 eleitos + 02 indicados (50%) ou
- 03 eleitos + 01 indicado
DO PROCESSO ELEITORAL
DA SUPLÊNCIA
DA ORGANIZAÇÃO
A lei prevê uma reunião mensal durante os dois anos do mandato. Nessa reunião
serão realizados o planejamento, avaliação dos trabalhos, definição de prioridades,
acompanhamento das ações, etc.
Para a operacionalização e encaminhamento dessas decisões, a lei define 06 (seis)
horas semanais para os trabalhos da Comissão, que devem ser entendidas na sua
globalidade e não individualmente para cada membro da CIPA.
Para tanto, é indicado que essas horas sejam combinadas com a chefia, de modo
que não interfiram no andamento das atividades regulares da unidade e que, ao
mesmo tempo, seja permitido que os trabalhos da CIPA se realizem.
03
É necessária a comunicação das ações da CIPA para a unidade, em algum
momento?
Sim, a CIPA tem que tornar conhecidas suas ações. O relatório mensal pode ser a
própria ata de reunião ou um documento condensando as ações, que pode ser
divulgado por mural, endereço eletrônico, boletim informativo, etc.
Além disso, a CIPA deverá utilizar espaço da SIPAT (Semana Interna de
Prevenção de Acidentes do Trabalho) para a prestação anual de contas para toda
a unidade.
Em duas situações:
- Por iniciativa própria, devendo fazer uma carta de desligamento alegando os seus
motivos;
- Por não participar das reuniões sem a devida justificativa.
DA GUARDA DA DOCUMENTAÇÃO
A Lei 13.174/01 prevê essa obrigatoriedade, porém, a Portaria Federal 247 – DOU
14/07/2011 pág.82, que altera a NR-5, no seu art. 1º, item 5.14 estabelece a
guarda da documentação na unidade.
Fica mantida a necessidade do envio da documentação na Divisão de Promoção à
Saúde da COGESS, no prazo de 10 dias após o término do processo eleitoral e posse
da CIPA, conforme o §3º do art. 10 do decreto 58.107.
DA PONTUAÇÃO
O servidor cipeiro tem pontuação para promoção/progressão funcional?
O servidor efetivo cipeiro terá pontuação para promoção por merecimento,
progressão/promoção quando:
- participar do Curso de Formação de Cipeiros, com frequência de 100% e/ou
04
- desenvolver as atividades como cipeiro durante o mandato da CIPA
Para mais informações, o servidor deverá entrar em contato com a URH ou SUGESP
da sua unidade de trabalho.
04
GLOSSÁRIO
SETOR: Local de trabalho entendido como prédio onde o servidor desenvolve suas
atividades.
CIPA Intersecretarial: CIPA que é composta por servidores de várias secretarias que
desenvolvem suas atividades no mesmo prédio.
CIPA Intersetorial: CIPA que é composta por servidores de vários setores (unidades)
de uma mesma secretaria.
LEGISLAÇÃO DE REFERÊNCIA
REALIZAÇÃO
05