Manual de Redao da PUCRS Prefcio Abreviaturas Acentuao Grfica Acordo Ortogrfico de 1990 Como Elaborar Resumos Concordncia Nominal

Concordncia Verbal Crase Datas e Horas Formas de Tratamento Formas Grficas Variantes Hfen Homnimas e Parnimas Maisculas Pronomes Demonstrativos Regncia Verbal Siglas Textos Complementares Formas de Tratamento e Endereamento

Apresentao

Umas das caractersticas do estilo da correspondncia oficial e empresarial a polidez, entendida como o ajustamento da expresso s normas de educao ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de frmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e no, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou speras (at uma carta de cobrana pode ter seu tom amenizado, fazendo-se meno, por exemplo, a um possvel esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre ateno respeitosa a superiores, colegas e subalternos. No que diz respeito utilizao das formas de tratamento e endereamento, deve-se considerar no apenas a rea de atuao da autoridade (universitria, judiciria, religiosa, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa. Veja o quadro a seguir, que agrupa as autoridades em universitrias, judicirias, militares, eclesisticas, monrquicas e civis; apresenta os cargos e as respectivas frmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural); indica o vocativo correspondente e a forma de endereamento.

Autoridades Universitrias Cargo ou FunoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereamento ReitoresVossa Magnificncia ou

Vossa Excelncia V. Mag. ou V. Maga. V. Exa. ou V. Ex. V. Mag.asou V. Magas. ou V.Ex.as ou V.Exas. Magnfico Reitor ou Excelentssimo Senhor Reitor Ao Magnfico Reitor ou Ao Excelentssimo Senhor Reitor Nome Cargo Endereo Vice-ReitoresVossa Excelncia V.Ex., ou V.Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentssimo Senhor Vice-Reitor Ao Excelentssimo Senhor Vice-Reitor Nome Cargo Endereo Assessores Pr-Reitores Diretores Coord. de Departamento Vossa Senhoria V.S. ou V.Sa. V.S.as ou V.Sas. Senhor + cargoAo Senhor Nome Cargo Endereo

Autoridades Judicirias Cargo ou FunoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereamento Auditores Curadores Defensores Pblicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais

Procuradores Promotores Vossa Excelncia V.Ex. ou V. Exa. V.Ex.as ou V. Exas.Excelentssimo Senhor + cargo Ao Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo Juzes de DireitoMeritssimo Juiz ou Vossa Excelncia M.Juiz ou V.Ex., V. Exas. V.Ex.asMeritssimo Senhor Juiz ou Excelentssimo Senhor Juiz Ao Meritssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereo

Autoridades Militares Cargo ou FunoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereamento Oficiais Generais (at Coronis) Vossa Excelncia V.Ex. ou V. Exa. V.Ex.as, ou V. Exas.Excelentssimo Senhor Ao Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo Outras Patentes Vossa Senhoria V.S. ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas.Senhor + patenteAo Senhor Nome Cargo Endereo

Autoridades Eclesisticas Cargo ou FunoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereamento ArcebisposVossa Excelncia Reverendssima V.Ex. Rev.ma ou V. Exa. Revma.V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas.Excelentssimo Reverendssimo A Sua Excelncia Reverendssima Nome Cargo

Endereo BisposVossa Excelncia ReverendssimaV.Ex. Rev.ma ou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas.Excelentssimo Reverendssimo A Sua Excelncia Reverendssima Nome Cargo Endereo CardeaisVossa Eminncia ou Vossa Eminncia ReverendssimaV.Em., V. Ema. ou V.Em. Rev.ma, V. Ema. Revma. V.Em.as, V. Emas. ou V.Emas Rev.mas ou V. Emas. Revmas. Eminentssimo Reverendssimo ou Eminentssimo Senhor CardealA Sua Eminncia Reverendssima Nome Cargo Endereo CnegosVossa ReverendssimaV. Rev.ma ou V. Revma.V. Rev.mas V. Revmas.Reverendssimo Cnego Ao Reverendssimo Cnego Nome Cargo Endereo FradesVossa ReverendssimaV. Rev.ma ou V. Revma.V. Rev.mas ou V. Revmas.Reverendssimo Frade Ao Reverendssimo Frade Nome Cargo Endereo FreirasVossa ReverendssimaV. Rev.ma ou V. Revma.V. Rev.mas ou V. Revmas.Reverendssimo IrmA Reverendssima Irm Nome Cargo Endereo MonsenhoresVossa ReverendssimaV. Rev.ma ou V. Revma.V. Rev.mas ou V. Revmas.Reverendssimo MonsenhorAo Reverendssimo Monsenhor Nome Cargo Endereo PapaVossa Santidade V.S.-Santssimo Padre A Sua Santidade o Papa Sacerdotes em geral e pastoresVossa ReverendssimaV. Rev.ma ou V. Revma.V. Rev.mas ou V. Revmas.Reverendo Padre / PastorAo Reverendssimo Padre / Pastor ou Ao Reverendo Padre / Pastor Nome Cargo Endereo

Autoridades Monrquicas Cargo ou FunoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereamento ArquiduquesVossa Alteza V.A.VV. AA. Serenssimo + TtuloA Sua Alteza Real Nome Cargo Endereo DuquesVossa Alteza V.A.VV. AA. Serenssimo + TtuloA Sua Alteza Real Nome Cargo Endereo ImperadoresVossa Majestade V.M.VV. MM. MajestadeA Sua Majestade Nome Cargo Endereo PrncipesVossa Alteza V.A.VV. AA. Serenssimo + TtuloA Sua Alteza Real Nome Cargo Endereo ReisVossa Majestade V.M.VV. MM. MajestadeA Sua Majestade Nome Cargo Endereo

Autoridades Civis Cargo ou FunoPor ExtensoAbreviatura SingularAbreviatura PluralVocativoEndereamento Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cnsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da Repblica Secretrios de Estado Senadores

Vice-Presidentes de Repblicas Vossa Excelncia V.Ex. ou V. Exa.V.Ex.as ou V. Exas. Excelentssimo Senhor + Cargo Ao Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo Demais autoridades no contempladas com tratamento especficoVossa Senhoria V.S. ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas.Senhor + Cargo Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Saiba Mais

Concordncia com os pronomes de tratamento Concordncia de gnero Com as formas de tratamento, faz-se a concordncia com o sexo das pessoas a que se referem: Vossa Senhoria est sendo convidado (homem) a assistir ao III Seminrio da FALE. Vossa Excelncia ser informada (mulher) a respeito das concluses do III Seminrio da FALE. Concordncia de pessoa Embora tenham a palavra "Vossa" na expresso, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa: Vossa Excelncia solicitou... Vossa Senhoria informou... Temos a satisfao de convidar Vossa Senhoria e sua equipe para... Na oportunidade, teremos a honra de ouvi-los... A pessoa do emissor O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poder utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modstia). No pode, no entanto, misturar as duas opes ao longo do texto: Tenho a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Temos a honra de comunicar a Vossa Excelncia... Cabe-me ainda esclarecer aVossa Excelncia... Cabe-nos ainda esclarecer a Vossa Excelncia...

Emprego de Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.) Sua (Excelncia, Senhoria, etc.) Vossa (Excelncia, Senhoria, etc.), tratamento direto - usa-se para dirigir-se a pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a correspondncia (equivale a voc): Na expectativa do atendimento do que acaba de ser solicitado, apresento a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes. Sua (Excelncia, Senhoria, etc.): em relao pessoa de quem se fala (equivale a ele fala): Na abertura do Seminrio, Sua Excelncia o Senhor Reitor da PUCRS falou sobre o Plano Estratgico.

Abreviatura das formas de tratamento A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferncia, sendo de rigor em correspondncia dirigida ao Presidente da Repblica. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatrio.

Vossa Magnificncia assim que manuais mais antigos de redao ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difcil de escrever e pronunciar, e em desuso. J no existe hoje em dia distanciamento to grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. , pois, perfeitamente aceita hoje em dia a frmula >Vossa Excelncia (V. Exa.). A invocao pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentssimo Senhor Reitor.