Manual Rematrícula UFCSPA - v.02-08.22

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MANUAL DE

RENOVAÇÃO DE
MATRÍCULA

0 V.02.08/22
MANUAL DE RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA UFCSPA

O Manual de Renovação de Matrícula elaborado pelo Derca tem por objetivo orientar
os estudantes da UFCSPA sobre a renovação semestral de matrícula. Nele você vai encontrar
a descrição das fases que compõem o processo de renovação, perguntas e respostas
frequentes, um breve glossário com a definição de termos importantes, além de um passo a
passo ilustrativo para lhe auxiliar durante a realização da Renovação de Matrícula.
A matrícula é o processo de vinculação do aluno à universidade por meio do seu
registro nas disciplinas ligadas à estrutura curricular. A renovação da matrícula é de
responsabilidade do estudante e deve ser feita inteiramente por meio eletrônico via portal
do aluno, http://portalaluno.ufcspa.edu.br, conforme Cronograma de Rematrícula previsto
no Portal do Aluno.

O aluno que não renovar sua matrícula no prazo estipulado terá a mesma
AUTOMATICAMENTE cancelada. Por isso, não corra o risco e acompanhe o Cronograma de
Rematrícula detalhado com suas fases e prazos divulgado na página inicial do Portal do Aluno
em http://portalaluno.ufcspa.edu.br/aluno/ .

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FASES DA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA

3ª Fase

2ª Fase

Fase Intermediária

1ª Fase

O processo de rematrícula da UFCSPA é composto por fases. Entenda como


funcionam e qual o objetivo de cada uma delas:

1ª FASE- MATRÍCULA EM DISCIPLINAS OBRIGATÓRIAS, OPTATIVAS OBRIGATÓRIAS E


TUTORIAS
Para realizar a Renovação de Matrícula você deve conhecer a matriz curricular do seu
curso, bem como os pré-requisitos e correquisitos, caso existam, das disciplinas.
Nesta fase você seleciona as disciplinas, estabelecendo a ordem de prioridade com
que pretende obter as vagas. Ao organizar sua seleção, escolha, preferencialmente, sua
turma de origem. Sempre que a disciplina pretendida tiver uma disciplina correquisito, você
deve selecionar esta disciplina correquisito antes da disciplina em questão.
Procure selecionar disciplinas pendentes e evite se matricular em disciplinas de
semestre adiantados a não ser que indicadas expressamente por sua Coordenação de Curso.
Estar cursando disciplinas de vários períodos diferentes ao mesmo tempo, além de ser pouco
indicado pedagogicamente, aumenta muito a probabilidade de conflitos de horários e,
consequentemente, a ter de fazer uma matrícula diferente do planejado.
Durante todo o período da 1ª fase, você pode incluir e excluir as solicitações de
matrículas realizadas.

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FASE INTERMEDIÁRIA- AJUSTE DE MATRÍCULA

No Ajuste de Matrícula, você pode solicitar matrícula nas vagas remanescentes do


seu curso.

2ª FASE- VAGAS REMANESCENTES EM OUTROS CURSOS, DISCIPLINAS ELETIVAS E PDCI´s

Nesta fase você pode solicitar matrícula nas disciplinas equivalentes que forem
ofertadas por outros cursos. Saiba quais são as disciplinas equivalentes do seu curso,
clicando em https://www.ufcspa.edu.br/vida-academica/graduacao/mais/matricula .
Caso você selecione alguma disciplina equivocadamente, você pode excluí-la antes
de finalizar sua solicitação ou posteriormente no botão excluir solicitação já demonstrado
anteriormente.
Nesta fase você também solicita matrícula nas disciplinas Eletivas e PDCIs.
Acompanhe as disciplinas que serão ofertadas, visitando a página
https://www.ufcspa.edu.br/eu-sou/estudante/mais/atividades-complementares .

É preciso estar atento à grade de horário das disciplinas para evitar colisão de horário.

3ª FASE- MATRÍCULA EM LEITURA E INTERPRETAÇÃO TEXTUAL EM LÍNGUA INGLESA I ou II

Nesta fase, discentes que não foram dispensados no Exame de Validação de


Competências para dispensa da disciplina de Leitura e Interpretação Textual em Língua
Inglesa I (realizado no 1° semestre letivo do ano) ou Leitura e Interpretação Textual em
Língua Inglesa II (realizado no 2° semestre letivo do ano) ou ainda discentes que decidiram
cursar as disciplinas, devem solicitar matrícula em uma das diferentes turmas que ocorrem
em horários variados. Sugere-se que o discente selecione no mínimo 02 turmas por ordem
de prioridade: acima (mais prioritária) e abaixo (menos prioritária).
É indispensável que o discente tenha em mãos a grade de horários e observe se a(s)
turma(s) selecionada(s) não colidirá(ão) - dia/horas/minutos- com as disciplinas em que já
está matriculado(a), caso o sistema identifique colisão a solicitação será rejeitada.

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PASSO A PASSO ILUSTRATIVO

Para solicitação de matrícula siga o passo a passo ilustrativo:

Passo 1: Entre na parte de solicitação de matrícula para fazer a rematrícula.

Passo 2: As disciplinas ofertadas estarão dispostas ao lado esquerdo da tela. Clique na disciplina que

você deseja cursar e após clique no ícone . O processo de seleção de disciplina é realizado
individualmente. Selecione por ordem de prioridade: acima (mais prioritária) e abaixo (menos
prioritária).

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Passo 3: A disciplina adicionada será visualizada à direita com respectivo horário de oferta. Caso
haja conflito de horário, o sistema sinalizará alterando a cor da disciplina de verde para vermelho.
Assim, o aluno poderá optar por uma única disciplina antes de finalizar sua solicitação, clicando

apenas na disciplina a ser excluída e em seguida no ícone .

Passo 4: Caso o aluno decida alterar a prioridade entre disciplinas, basta arrastar a que deseja
aumentar a prioridade para cima e, após conferência criteriosa, clicar no botão “solicitar” que se
encontra no canto inferior esquerdo.

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ATENÇÃO: É possível excluir solicitações de matrícula que foram realizadas em qualquer uma das
fases, desde que dentro da própria fase. Basta clicar ao lado da disciplina - ainda com o status de

“solicitada” - no ícone .

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PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES

1. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no semestre em que realizarei a


rematrícula?
Em nosso site, é possível encontrar o Rol de Disciplinas. Este arquivo é atualizado
sempre ao final do semestre que antecede o semestre para rematrícula. Ou seja, as
disciplinas que constam no documento, são as que serão oferecidas para seu Curso no
semestre letivo. Consulte em https://www.ufcspa.edu.br/vida-
academica/graduacao/cursos , selecionando o seu curso e clicando em “Horário das
Aulas” à direita da tela.
2. Existe um limite de solicitações?
Não há um limite de disciplinas que poderão ser solicitadas, porém o ideal é usar o
bom senso. Solicite apenas as disciplinas que realmente for cursar.
3. Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem algo errado?
Com o tempo, algumas disciplinas sofrem alterações e precisam ser cadastradas
novamente, com novos códigos, pois a anterior ainda consta em alguma estrutura
curricular vigente. Por isso, é possível que alguma disciplina conste na sua tela de
matrícula, mesmo que você já tenha integralizado, devido ao número elevado de
estruturas cadastradas no SIE que atende todos os alunos dos Cursos de Graduação
da UFCSPA. Certifique-se que você integralizou a disciplina, consultando seu histórico
escolar e após, apenas relate a situação para o e-mail da Coordenação do seu curso.
Essa disciplina que aparece não irá interferir na conclusão de seu curso. Fique
tranquilo!
4. Finalizado o processo de Renovação de Matrícula, como vou saber se minhas
solicitações de matrículas e exclusões deram certo?
Você deve acessar o Portal do Aluno no dia posterior ao fim do processo de Renovação
de Matrícula e verificar sua situação.

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5. Fiz a matrícula regular e o ajuste e mesmo assim existem disciplinas em que eu
preciso me matricular, mas não foi possível nessas duas etapas. Como proceder?
Há casos específicos em que pode ser solicitado um segundo ajuste de matrícula.
Porém, neste caso ele não é mais feito via Portal do Aluno, mas sim manualmente.
Para tanto, o aluno deve procurar a sua Coordenação de Curso. Cada Comgrad de
curso tem critérios específicos para definir se vai acatar ou não esses pedidos de
matrícula, de acordo com as especificidades dos cursos, a aplicação das regras
previstas no Regimento e a oferta de vagas extras. Portanto, fazer o pedido não é
garantia de que a matrícula será feita.

6. Quem tem prioridade de vaga na 1ª fase da Renovação de Matrícula**?


O sistema da universidade faz automaticamente um cálculo para definir a ordem de
preferência de alunos na ocupação das vagas de um mesmo curso. Quanto melhor
posicionado na matriz curricular e com maior número de disciplinas vencidas dentro
do fluxo ideal, mais chances tem o (a) estudante de obter a vaga.
7. Quais são os critérios de desempate na 1ª fase**?
O critério para desempate nesta fase e na fase de ajuste é a idade do(a) candidato(a)
8. Quem tem prioridade de vaga na 2ª fase da Renovação de Matrícula**?
O sistema da universidade calcula automaticamente o índice de ordenamento (IO) do
aluno da seguinte forma:

CR = Carga horária da disciplina i. Apenas as disciplinas nas quais o aluno foi aprovado são
contabilizadas.
CT = Carga horária total do curso
NC = número de semestres do aluno na UFCSPA (não é o cronológico, é o semestre que ele está
cursando)
NT = número de semestres que faltam para o jubilamento. Exemplo: se o aluno está cursando o oitavo
semestre e são 10 para jubilar, faltam 2 para jubilar.

O índice geral do ordenamento é utilizado para comparar e ordenar os alunos de


diferentes cursos por meio da seguinte fórmula:

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IO = Índice de ordenamento do aluno de um determinado curso
IOM = Média do IO de todos os alunos de um determinado curso
IODP = Desvio padrão do IO de todos os alunos de um determinado curso

9. Quais são os critérios de desempate na 2ª fase da Renovação de Matrícula?


São considerados os seguintes critérios: 1º fluxo ideal, 2º número de eletivas vencidas
e 3º índice de rendimento.
10. Quem tem prioridade de vaga na 3ª fase (Matrícula em Língua Inglesa)?
Para a 3ª fase, alunos(as) calouros(as) têm vaga garantida na disciplina de Língua
Inglesa I – 1º semestre. Para discentes veteranos (as), serão considerados os
seguintes critérios: 1º fluxo ideal, 2º número de eletivas vencidas e 3º índice de
rendimento.
11. Consigo cancelar disciplinas mesmo após o término de todas as fases da Renovação
de Matrícula?
Sim, desde que você faça a solicitação de cancelamento via SEI – “Solicitação de
Cancelamento de matrícula em disciplina” dentro do período indicado no Cronograma
de Matrícula.
12. Li o Manual de Renovação de Matrícula e ainda assim estou com dúvidas. O que faço?
Para eventuais dúvidas envie e-mail para a Coordenação do seu Curso. O (A)
Secretário(a) irá lhe auxiliar.

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GLOSSÁRIO

CALENDÁRIO ACADÊMICO- é o documento oficial da Instituição com finalidade de


estabelecer as atividades e ações a serem desenvolvidas no decorrer do ano letivo.
Para visualizar o Calendário Acadêmico da UFCSPA, acesse o site
https://www.ufcspa.edu.br/vida-no-campus/agenda .
CANCELAMENTO DE DISCIPLINA- é um procedimento acadêmico que pode ser
solicitado pelo estudante durante determinado período previsto em Calendário
Acadêmico. Todos os cancelamentos realizados ficam registrados no Histórico
Escolar Parcial do aluno, mas não interferem no índice de ordenamento (IO) do
estudante.
DISCIPLINA COM CORREQUISITO - é a disciplina que, obrigatoriamente, deve ser
cursada concomitantemente com outra disciplina, ou seja, no mesmo semestre
letivo.
DISCIPLINAS EQUIVALENTES- são disciplinas de cursos diferentes, mas que
pertencem a um mesmo departamento e comportam a mesma formação acadêmica,
podendo serem cursadas mediante a existência de vaga e a solicitação do discente
durante o processo de Renovação de Matrícula.
EXCLUSÃO DE SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA- é um procedimento acadêmico que
pode ser realizado pelo estudante via Portal do Aluno durante cada fase do período
de Renovação de Matrícula.
FLUXO IDEAL- é o percurso acadêmico que segue integralmente o fluxo semestral da
matriz curricular dentro do prazo ideal para integralização do curso de graduação.
MATRIZ CURRICULAR- é o conjunto de disciplinas que compõe o percurso acadêmico
do aluno para integralização do curso. Nela você encontra as disciplinas que
compõem cada semestre letivo com suas respectivas cargas horárias.
ORDEM DE PRIORIDADE- é a ordem que o aluno escolhe para organizar a solicitação
das disciplinas que pretende cursar, considerando o fluxo da matriz curricular e a
orientação de matrícula de sua Coordenação de Curso.

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ORIENTAÇÃO DE MATRÍCULA- período previsto em Calendário Acadêmico para as
Coordenações de Curso analisarem a situação acadêmica dos discentes e os
aconselharem quanto à solicitação das disciplinas durante o processo de renovação
de matrícula, considerando o melhor fluxo curricular para a integralização do curso.
PRÉ-REQUISITO- é a disciplina que, obrigatoriamente, deve ser cursada antes de
outra.
QUEBRA DE PRÉ-REQUISITO OU CORREQUISITOS- é uma medida extrema que pode
ser tomada pelas Comgrads dos cursos de graduação para resolver casos
excepcionais. A solicitação deve ser realizada em formulário próprio dentro do prazo
previsto em Calendário Acadêmico.
* A matriz curricular, pré-requisitos e correquisitos e disciplinas equivalentes devem ser conhecidos pelo aluno
previamente ao período de renovação de matrícula.

✓ Matriz curricular, disponível em: https://www.ufcspa.edu.br/vida-academica/graduacao/cursos


✓ Equivalências de disciplinas entre cursos, Pré-requisitos e Correquisitos, disponíveis em:
https://www.ufcspa.edu.br/vida-academica/graduacao/mais/matricula

Fique atento aos prazos e informes nos canais de comunicação da UFCSPA e tenha um ótimo
semestre letivo!

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