Workbook Otimizacao de Processos
Workbook Otimizacao de Processos
Workbook Otimizacao de Processos
Índice Remissivo
Otimização de processos:
07 Os 10 passos para o sucesso!
02
“
Lean is a way of thinking,
not a list of things to do.
Shigeo Shingo
03
Como usar este
Como usar este Workbook
workbook
04
03 Nas últimas páginas
02
do seu workbook,
encontrará algumas
01
Tome as suas notas estratégias práticas
durante o projeto. que o irão ajudar a
percorrer os 10
passos para o
Antes de avançar
sucesso da otimi-
com o seu plano de
zação de processos
Imprima o seu trabalho, preencha
de forma eficiente!
workbook ou o quadro “Os meus
consulte-o em Objetivos”.
formato digital.
04
Os meus
Os meus objetivos
objeti
A preencher antes de iniciar o seu trabalho no Workbook:
05
WORKBOOK
ESTRUTURA
WORKBOOK
ETAPA
Exemplo
Implementação de SPC no laboratório metrológico
BREVE DESCRIÇÃO
Tempo: 3 meses de implementação (auditoria de cliente)
Orçamento: não definido
EXEMPLO
As suas notas:
EXEMPLO
NOTAS PESSOAIS
I. Defina âmbito, orçamento e
tempo de implementação
“
It’s not about ideias. It’s about making ideas happen.
Scott Belsy
OTIMIZAÇÃO
PROCESSOS
06
WORKBO
07
04
08
:
09
:
10
:
11
12
:
13
:
14
:
15
:
16
:
17
Em resumo
Otimização de processos
01 02 03 04
Defina âmbito, orçamento Envolva a gestão Faça um branding Envolva toda a equipa
e tempo de implementação emocional - venda a ideia!
05 06 07
Descreva o estado da arte Brainstorming Desenvolvimento e
(As is) (As to be) validação do piloto
08 09 10
Implementar solução final Apresentação de Monitorização e controlo -
resultados melhoria contínua
10 passos
para o sucesso!
18
Como manter
Como manter o FOCO
no seu objetivo?
o foco no seu
Demasiadas coisas para fazer e pouco tempo
disponível para tal.
Revê-se nesta situação?
objetivo?
A chave para atingir elevados níveis de rendi-
mento pessoal e profissional está no desen-
volvimento de um hábito de gestão eficiente
de tempo/tarefas.
19
Estratégias
Estratégias práticas
Estratégias
10 práticas
passos para o sucesso da otimização de processos
Práticas
I. Clarifique o seu objetivo VI. Preparação prévia
Antes de começar a trabalhar es- Aprofunde o seu conhecimento em
creva os seus objetivo e defina, de relação às suas tarefas-chave. A
forma clara, que evidências deve preparação prévia evita pobres
ter em como os atingiu. desempenhos.
20
Em resumo
Em Resumo
Para manter o FOCO
no seu objetivo:
01 02 03 04
CLARIFIQUE O SEU PLANIFICAÇÃO DIÁRIA REGRA 80/20 PRIORIZE
OBJETIVO planifique, por escrito, foque-se nos 20% de tarefas ou priorize as tarefas colocando o
defina os seus objetivos de o seu dia atividades que o levarão a atingir foco nas atividades mais relevant-
forma clara os 80% de resultados es.
05 06 07 08
LEI DA EFICIÊNCIA PREPARAÇÃO PRÉVIA BABY STEPS EXERÇA PRESSÃO
OBRIGATÓRIA aprofunde o seu conhecimento dê pequenos passos de cada SOBRE SI PRÓPRIO
defina quais as tarefas mais em relação às suas tarefas-chave vez controle-se a si próprio
importantes a realizar
09 10 Estratégias
Práticas
FOCO ATENCIONAL MOTIVE-SE PARA A AÇÃO
DE EXCELÊNCIA seja otimista e construtivo
identifique o período do dia com
mais energia mental e física
21
Esperamos que este Workbook o tenha ajudado a estruturar
a implementação do processo de melhoria e que o adapte à
sua realidade, forma de trabalhar e objetivos.
A conclusão de um projeto é apenas uma etapa de um ciclo
contínuo de otimização e aprendizagem: há sempre novos
desafios pela frente!
“
I have not failed.
I've just found 10,000 ways
that won't work.
Thomas Edison
22
Há tecnologias que permitem ajudar no caminho da otimização de processos, nomeadamente
soluções de software para controlo da Qualidade industrial.
O Sistema ACCEPT é uma solução de software para controlo da Qualidade industrial, que
proporciona uma visão global sobre parâmetros críticos e análises estatísticas da Qualidade,
permitindo-lhe reagir prontamente a qualquer evento e otimizar processos, assegurando o
cumprimento de critérios rigorosos.
ANALYTICS REPORTS
Visualização de dashboards Emissão de relatórios parametrizáveis,
parametrizáveis sobre todos manuais ou automáticos, sobre todos
os dados ACCEPT os dados ACCEPT
Controlo estatístico
do processo
Rastreabilidade das Rua dos Costas, Lote 19, Loja 74, R/C
amostras laboratoriais 2415-567 Leiria
Tel.: +351 244 822 912
Fax: +351 244 812 901
Coimbra
www.accept.pt