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FACULDADE DE DIREITO
1º Ano – 2023
Título do Trabalho
A ACTA
1º Ano – 2023
Título do Trabalho
A ACTA
Tutor.
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Índice
1. Introdução ....................................................................................................................................... 4
2. A acta .............................................................................................................................................. 5
2.1 Definição da acta . ............................................................................................................................. 5
2.2 Estrutura da acta ................................................................................................................................ 6
2.3 Técnicas de elaboração de uma acta.............................................................................................. 7
2.3.1 Elementos Discursivos usados numa acta . ................................................................................ 8
2.3.2 Regras básicas ........................................................................................................................ 8
2.4A Importância da Acta. .................................................................................................................... 10
3.Conclusão ........................................................................................................................................... 11
Bibliografia ........................................................................................................................................... 12
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1. Introdução
Importa referir que neste trabalho vamos usar uma metodologia da tipo qualitiavo baseada na
revisão bibliografia.
Acta é um conceito que procede da língua latina e que se pode utilizar com referência a
diferentes tipos de documentos. A primeira acepção mencionada diz respeito ao registo escrito
daquilo que se tratou ou se aprovou numa assembleia, uma reunião ou outro tipo de encontro.
Os elementos que compõem uma ata são: abertura da reunião (sendo discriminada a data, hora
e o local, por exemplo), legalidade dessa reunião, o expediente dela, ordem do dia e
encerramento (quando todos os pontos necessários são tratados).
Algumas das regras para a elaboração de uma ata são: não se pode fazer uso de abreviaturas,
quando for mencionado algum número ele deve ser escrito por extenso, é necessário que haja
separação por parágrafos, os verbos utilizados precisam estar no pretérito perfeito, nesse
documento não deverá constar rasuras ou corretivos, entre outras exigências necessárias.
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2. A acta
A acta é um documento crucial para se saber os pontos mais importantes de uma reunião,
conseguindo acessar taus informações facilmente. Por sua vez, Os textos administrativos ou
funcionais são textos que se usam dentro das mesmas instituições ou entre instituições
diferentes, daí a designação de textos institucionais.
Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa
tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração posterior do
projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á
e redigirá uma primeira versão.
O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e numeradas
– as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo presidente da Mesa da
Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de encerramento.
A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números tal
como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e rasuras são
eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia Geral, é
pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua compreensão e
fidelidade.
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2.2 Estrutura da acta
Faz-se referência à natureza da reunião, ao n.º de ordem da acta, hora, dia mês, localidade, sala
de reuniões, agenda de trabalhos (dados da convocatória). Mencionam-se também o nome do
Presidente e membros presentes e ausentes.1
Deve conter as questões essenciais tratadas na reunião e que espelhem com fidelidade o que
nela se passou: intervenções dignas de registo, declarações, propostas, deliberações,
❖ Caso haja votações, deve ser registado o resultado e declarações de voto, se as houver.
❖ Deve descrever os factos de forma sucinta e objectiva. Não são permitidos análises,
comentários, juízos de valor,
As suas fases;
1
ALVES, Clair. A arte de escrever bem. Petrópolis. Editora Vozes. 2005.
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Fecho: são geralmente formas padronizadas como:
· “Nada mais havendo a tratar, o Presidente declarou encerrada a sessão da qual foi lavrada a
presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim e pelos demais membros de…”
· “Para constar, eu, F, lavrei a presente acta que, se aprovada, vai ser assinada por mim e
pelos demais membros de …2
Para Lima (2005) Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das
intervenções/falas dos participantes da reunião, como os actos de fala que a seguir alistamos:
A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, a reunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.
2
BENOIT, A. Como fazer a síntese (de uma reunião, um dossier, uma entrevista). Lisboa. Edições CETOP.
1991.
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2.3.1 Elementos Discursivos usados numa acta .
• Uso da voz passiva e das formas do particípio passado (relativamente ao ponto número
três, foi dito que…ficou acordado que…decidiu-se que as reuniões serão feitas…);
• Uso do Pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito
que…), coube a vez a Fernando Sumabane que interveio para questionar sobre se não
haveria espaço para mais um ponto na agenda.
❖ As folhas devem ser numeradas e a paginação ininterrupta. No caso de serem soltas, cada
folha deve ser autenticada separadamente
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❖ Pode ser em linhas corridas, i.é., compacto ou em parágrafos numerados;
❖ Deve-se declarar, quando for o caso, na acta do dia, as retificações feitas à anterior
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2.4A Importância da Acta.
TIPOS DE ACTAS
As actas não são só textos que reúnem os problemas e acordos tratados em uma reunião oficial
ou privada, como podem ser de um congresso, por exemplo; são também os certificados que
atestam a eleição de alguém paraum cargo. Além disso, uma acta serve para certificar
oficialmente um facto, como acontece na acta de certidão lavrada em cartório. Uma acta deve
3
REI, J. E. Curso de Redacção II. – O texto. Porto Editora. 1995. Pp. 154-157
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ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Se o relator
cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa.
3.Conclusão
No decorrer desta pesquisa, concluí que a acta é a fixação escrita dos factos ocorridos e das
deliberações tomadas nas reuniões, cuja convocatória devera constar o dia, hora e o local da
reunião e a respectiva ordem de trabalho. Acta é um resumo do que ocorreu numa reunião,
sobretudo das decisões tomadas.
A acta é um relato informativo, objectivo e fiel, de tudo o que acontece numa reunião.
A acta é uma narração, por escrito, de uma forma sintética ou pormenorizada, do que ocorreu,
numa sessão ou cerimonia.
Nas actas são registrados os tópicos abordados numa reunião, independentemente se for uma
reunião de igreja, numa empresa, em condomínios, entre outras. As actas usam uma linguagem
formal e nela são contidos alguns elementos (elementos obrigatórios, por assim dizer) que
fazem com que esse documento seja caracterizado como uma ata, o qual trata-se de um texto
técnico.
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Bibliografia
ALVES, Clair. (2005). A arte de escrever bem. Petrópolis. Editora Vozes.
BENOIT,A.(1991). Como fazer a síntese (de uma reunião, um dossier, uma entrevista). Lisboa.
Edições CETOP
REI, J. E. Curso de Redacção II. – O texto. Porto Editora. 1995. Pp. 154-157
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